JOBSHEET PROJEK

KOMPETENSI KEAHLIAN OTKP

KELAS X

PROJEK PENGELOLAAN ARSIP MENGGUNAKAN SISTEM ABJAD

ALOKASI WAKTU : 3 MINGGU/ 3 X PERETEMUAN

N KD
O MATPEL GURU MATPEL PENILAIAN
Intan Yulia, S.Pd
3.8 Menganalisis
1 Korespondensi Vannya Safitri, Membuat Surat Niaga
surat niaga
S.Pd
3.3 Menerapkan
Pengoperasian
Pengetikan Surat
Aplikasi Pengolah
Teknologi Luthfi Rizqidijaya,
2 Kata
Perkantoran A.Md
4.3 Mengoperasikan
Pengeprinan surat Aplikasi Pengolah
Kata
3.5 Mengonstruksi
teks negosiasi
Bahasa sistematika dengan
Intan Yulia, S.Pd
Indonesia Kebahasaan Surat memperhatikan isi
struktur dan
3 kebahasaan
3.6 Menerapkan
Prosedur pencatatan
Administrasi Aditya Novayani, Prosedur Pencatata
4 surat masuk sistem
Umum S.Pd Surat Dokumen
buku agenda
Surat Keluar
Depy Handayani, Menentukan alat 3.7 Menerapkan
SM kearsipan penyimpanan arsip
sistem abjad,
Menyimpan Surat
5 Kearsipan Runia Maesaroh, kronologis,
dengan menggunakan
SE geografis, nomor,
sistem abjad
dan subjek.
PRESENTASI
3.1 Menganalisis
penerapan nilai-nilai
Aditya Novayani,
6 PKN Karakter Pancasila pancasila dalam
S.Pd
kehidupan sehari-
hari
TUJUAN PEMBELAJARAN
Kearsipan : Peserta didik mampu melakukan penyimpana arsip dengan
menggunakan system Abjad
Korespondensi : Peserta didik dapat membuat dan menganalisis jenis-jenis
surat niaga
Teknologi Perkantoran : Peserta didik dapat membuat dan mencetak format surat di aplikasi
ms word
Bahasa Indonesia : Peserta didik dapat menyampaikan pengajuan dan penawaran dengan
memperhatikan isi struktur dan kebahasaan
Administrasi Umum : Peserta didik dapat mengelola pencatatan surat masuk dan keluar
PPKn : Peserta didik mampu menerapkan karakter pancasila dalam
kehidupan sehari-hari

A. ALAT DAN BAHAN

No Mapel Alat Bahan

1 Korespondensi a. HVS a. Format Surat
b. Pensil
c. Balpoin
d. Penggaris
e. Tipex
2 Teknologi Perkantoran a. Kmputer a. format / Disain surat
3 b. Printer b. Format Buku Agenda
ADM Umum c. Tinta Tunggal
d. Plashdisk
4 Kearsipan a. Filling Cabinet a. Indeks
b. Guide b. Pormat disposisi
c. Folder c. Format daftar
d. Snalhecter klasifikasi
e. Perporator
f. Hekter
g. Gunting
h. Penggaris

B. LANGKAH KERJA
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Masing –masing individu menentukan jenis dan perihal surat
3. Surat diketik pada HVS A4
4. Margin menyesuaikan
5. Surat diketik dalam bentuk Block Style
6. Kebahasaan sesuai dengan KBBI
7. Print out Surat menggunakan kertas HVS A4
 8. Surat yang sudah diprint disortir antara Surat masuk dan keluar
9. Ketik surat masuk dan keluar kedalam Buku Agenda Tunggal
10. Print out Agenda menggunakan kertas HVS A4
11. Simpan surat masuk dan keluar menggunakan system Abjad dengan tepat
12. Persentasikan alur kegiatan penyimpanan arsip menggunakan Sistem Abjad dari awal
sampai akhir

C. HASIL YANG DIHARAPKAN

1. Administrasi Umum
Print out Buku agenda yang telah terisi
2. Korespondensi
Print out teks Surat dengan jenis surat Niaga
3. Teknologi Perkantoran
Print out teks surat
4. Kearsipan
Penyimpanan Arsip system Abjad
5. Bahasa Indonesia
Unsur kebahasaan surat sesuai KBBI
6. PPkn
Nilai Karakter Pancasila

D. KESELAMATAN KERJA
1. Peserta harus hati-hati pada saat melakukan pemotongan indeks, Kode arsip, Guide
dan Folder agar tidak terjadi kecelakaan kerja
2. Penyimpanan Alat-alat kearsipan harus tertata dengan baik dan benar agar bila
dibutuhkan akan mudah ditemukan sehingga tidak mengganggu pekerjaan orang
lain
3. Penggunaan alat-alat tajam dengan benar agar tidak melukai tangan

F. PENILAIAN
Penilaian aspek Pengetahuan
Metode Jawaban
Tes
Indikator Pencapaian Kompetensi Tes
Lisa Benar Salah
Tulis
n
1. Memproduksi Dokumen dikomputer (Teknologi
Perkantoran)
a. Menyiapkan dokumen √
b. Mendesain dokumen √
c. Memproduksi dokumen √
2. Menangani Penerimaan/ Pengiriman Surat/
Dokumen (ADM Umum)
a. Menjelaskan prosedur pencatatan surat/dokumen
√
masuk
b. Menjelaskan tata cara mendistribusikan
√
surat/dokumen masuk
 3. Mengelola Arsip (Kearsipan)
a. melakukan penyimpanan surat/ dokumen √
b. menjaga sistem kearsipan manual /elektronik √
c. Melakukan pengendalian dokumen √
4. Memproduksi Dokumen (Korespondensi)
a. Menyiapkan dokumen √
b. Mendesain dokumen √
c. Memproduksi dokumen √
5. Kebahasaan menurut EYD
a. Penyusunan kebahasaan Surat sesuai dengan
√
KBBI
Catatan :
 Guru Matpel mengembangkan butir tes pengetahuan berdasarkan Indikator Pencapaian
Kompetensi
 Bobot penilaian per butir soal ditentukan oleh asesor/penguji
 Nilai Pengetahuan merupakan hasil pengolahan penskoran jawaban benar
 Nilai Pengetahuan berupa bilangan bulatberada pada rentang 0-100

Penilaian aspek keterampilan

Kompeten
Ya
Komponen / Sub Komponen Catatan
Belu Cukup Baik Amat
m Baik
Nilai 0 1 2 3
I PERSIAPAN
1. Memproduksi Dokumen
(Korespondensi)
2. Memproduksi Dokumen di
Komputer (Teknologi
Perkantoran)
3. Menangani Penerimaan/
Pengiriman Surat/ Dokumen
(ADM Umum)
4. Pengelolaan Arsip ( Kearsipan)
II PELAKSANAAN
1. Korespondensi
1. Menyiapkan dokumen
2. Mendesain dokumen
3. Memproduksi dokumen
2. Teknologi Perkantoran
1. Pembuatan Surat
2. Desain surat
3. Penyimpanan surat dikomputer
3. Administrasi Umum
1. Melakukan pembuatan buku
Agenda Tunggal dikomputer
2. Melakukan pencatatan surat
 masuk dan keluar kedalam buku
agenda
3. Surat masuk dan keluar tersusun
dengan tepat
4. Kearspan
1. Melakukan penyimpanan
dokumen/surat
2. Menjaga sistem kearsipan
manual maupun elektronik
3. Melakukan pengendalian
dokumen
III HASIL
6. Administrasi Umum
Print out Buku agenda yang telah
terisi
7. Korespondensi
Print out teks Surat dengan jenis
surat Niaga
8. Teknologi Perkantoran
Print out teks surat
9. Kearsipan
Penyimpanan Arsip system Abjad

Keterangan :
 Capaian kompetensi peserta didik per Sub Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis (√)
 Rerata Capaian kompetensi peserta didik per Komponen dituliskan dalam bentuk ceklis
(√)
 Jika peserta didik dinilai tidak baik pada salah satu komponen, maka peserta didik diberi
kesempatan untuk mengulang
 Catatan diberikan sebagai keterangan tambahan unjuk kerja
 Catatan positif diberikan kepada peserta didik yang mampu menunjukkan inovasi,
efisiensi kerja, dan pemecahan masalah secara kreatif
 Catatan negatif diberikan kepada peserta didik yang mengulangi proses atau unjuk kerja
lainnya yang bertentangan dengan kriteria unjuk kerja.

Rekapitulasi Penilaiann Aspek Keterampilan

Jumlah
Catatan
Catatan Positif
Catatan Negatif
Nilai Tambahan
Keterangan:
 Nilai tambahan diberikan berdasarkan penjumlahan dari catatan positif (bernilai positif)
dan catatan negatif (bernilai negatif) dengan maksimal 10 poin dan minimal -10 poin
 Tingkat Pencapaian Kompetensi Nilai
Nilai Akhir
Skor Nilai
Perolehan
Awal Tamba Aspek
Keterampilan (Hasil
han Keteram
(pembul Konversi)
pilan
atan)
Persiapan Pelaksanaa Hasil
n
Nilai rata-
rata
(pembulatan)
Bobot 20% 30% 50%
Nilai
Komponen
Keterangan:
 Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian (Tidak = 0; Cukup = 1; Baik = 2; Sangat
Baik = 3)
 Bobot ditetapkan secara terpusat dan dapat berubah sesuai persetujuan dengan industri
(dibuktikan dengan berita acara)
 Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
 Skor Awal diperoleh dari pembulatan hasil penjumlahan komponen Persiapan,
Pelaksanaan, dan Hasil
 Nilai Perolehan diperoleh dari Nilai Konversi Maksimal hasil konversi skor awal
 Nilai Tambahan diperoleh dari rekapitulasi jumlah catatan dengan maksimal +10 poin
dan minimal -10 poin
 Nilai Akhir diperoleh dari penjumlahan Nilai Perolehan dengan Nilai Tambahan

Konversi Nilai dan Predikat:

Skor Awal Nilai Konversi Maksimal Nilai Akhir Kesimpulan/Predikat
0 70 <70 Belum Kompeten
1 79 70-79 Cukup Kompeten
2 90 80-90 Kompeten
3 100 91-100 Sangat Kompeten

Kesimpulan Akhir: Belum Kompeten/Cukup Kompeten/Kompeten/Sangat Kompeten

Nilai Akhir
Aspek Aspek Nilai Akhir
Pengetahuan (pembulatan)
Keterampilan
Nilai Perolehan
Bobot 30% 70%
Nilai Komponen

Keterangan:
 Nilai rata-rata diperoleh dari lembar penilaian
 Bobot ditetapkan secara terpusat oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan
bersifat mutlak
 Nilai Komponen diperoleh dari hasil perkalian Nilai rata-rata dengan Bobot
Nilai Akhir berupa bilangan bulat berada pada rentang 0-100
Penilaian Aspek Sikap (Sikap Kerja)

Tingkat Pencapaian Kompetensi

Indikator Pencapaian Kompetensi Sangat
Kurang Cukup Baik
Baik
1. Kecermatan
2. Kecepatan
3. Disiplin
4. Kerjasama
5. Kooperatif
6. Rapih
7. Teliti
Rata-rata Pencapaian kompetensi

Rubrik Penilaian aspek keterampilan

No. Komponen/Sub Capaian
Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
I Persiapan
1. Menangani Kriteria unjuk kerja:
Penerimaan/
 Surat/dokumen yang diterima diidentifikasi
Pengiriman
sesuai prosedur organisasi.
surat/ dokumen
 surat/dokumen disortir sesuai dengan
tujuannya
 Berita dalam surat/dokumen termasuk surat
elektronik diperiksa keakuratannya.
 Lampiran surat /dokumen termasuk surat
elektronik diidentifikasi sesuai prosedur
organisasi.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
2. Memproduksi Kriteria unjuk kerja:
Dokumen di
 Keyboard/mouse dioperasikan sesuai
Komputer
SOP.
 Konsep dokumen diedit sesuai dengan format
standar tempat kerja.
 Dokumen pendukung diperlukan.
 Fitur-fitur pencetakan diidentifikasi sesuai
kebutuhan.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar dan rapih
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
3. Mengelola Kriteria unjuk kerja:
Arsip
 Dokumen yang akan diarsip dipastikan sudah
selesai diproses dan siap untuk disimpan
 Sistem kearsipan diidentifikasi sesuai
kebutuhan.
 Seluruh dokumen yang telah disahkan oleh
pejabat yang berwenang, diidentifikasi
sebelum diterbitkan.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar sesuai sestem abjad….
No. Komponen/Sub Capaian
Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
4. Membuat Kriteria unjuk kerja:
surat/Dokumen
 Format alamat surat elektronik dikenali dan
Elektronik
dipahami secara tepat dan cepat.
 Surat elektronik dapat dikenali asalnya dan
dapat dibaca isinya dengan baik.
 Akun surat elektronik (email) telah dimiliki.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
II Pelaksanaan
1. Menangani Kriteria unjuk kerja:
Penerimaan/
 Surat/dokumen disortir sesuai dengan
Pengiriman
tujuannya
surat/ dokumen
 Berita dalam surat/dokumen termasuk surat
elektronik diperiksa keakuratannya
 Surat/dokumen dicatat sesuai dengan sistem
yang ada pada organisasi
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
2. Memproduksi Kriteria unjuk kerja:
Dokumen di
 File/dokumen/naskah yang akan dicetak
Komputer
diidentifikasi sesuai SOP.
 File/dokumen/naskah dicetak dengan
menggunakan parameter dan urutan
pencetakan sesuai prosedur pencetakan.
 Dokumen dibuat sesuai format.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
No. Komponen/Sub Capaian
Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi

tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik

tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
3. Mengelola Kriteria unjuk kerja:
Arsip
 Dokumen yang akan diarsip dipastikan sudah
selesai diproses dan siap untuk disimpan.
 Dokumen diindeks dan ditempatkan sesuai
sistem kearsipan yang berlaku dimasing-
masing organisasi untuk memudahkan
pencarian.
 Dokumen disimpan di tempat penyimpanan
arsip manual maupun elektronik sesuai sistem
yang telah ditentukan.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
4. Membuat Kriteria unjuk kerja:
surat/Dokumen
 Surat elektronik baru dapat dibuka dari server
Elektronik
menggunakan menu/tombol yang tersedia
sesuai SOP organisasi.
 Berkas lampiran (file attachment) dapat
diekstrak dari email, secara benar sesuai
prosedur.
 Surat elektronik dapat diteruskan (forward),
dibalas (reply), ke alamat tertentu.
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja dengan Sangat Baik
benar
menampilkan seluruh kriteria unjuk kerja Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk kerja Cukup Baik
tidak menampilkan >1 kriteria unjuk kerja Belum
III Hasil
1. Menangani Kriteria unjuk hasil:
Penerimaan/
 Buku Agenda di print out dan di isi dengan
Pengiriman
benar
surat/ dokumen
 Buku Agenda di print out sebagian besar di
isi dengan benar
No. Komponen/Sub Capaian
Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
 Buku Agenda di print out dan isian ada yang
salah.
 Buku Agenda tidak di print out dan sebagian
salah
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
2. Memproduksi Kriteria unjuk hasil:
Dokumen di
 Sebuah teks surat bahasa Inggris yang sudah
Komputer
diketik sesuai dengan instruksi diatas.
 Surat yang di masukkan ke dalam amplop
dengan lipatan baku rendah/ low standart fold
 Surat dan amplop di print out
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
3. Mengoperasika Kriteria unjuk hasil:
n aplikasi
perangkat lunak  Slide power point sesuai tema rapat
 Power point minimal 5 Slide
 File yang berisi power point yang telah
dikirim ke WA penguji.
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
4. Mengelola Kriteria unjuk hasil:
Arsip
 Daftar Klasifikasi berdasarkan system abjad
 Penataan Arsip dalam map snelhekter sesuai
dengan system abjad
 Penataan Arsip sempurna
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
 No. Komponen/Sub Capaian
Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
4. Membuat Kriteria unjuk hasil:
surat/Dokumen
 Surat Undangan yang diketik rapih dalam
Elektronik
bentuk semi block style
 Surat Undangan yang sudah digandakan
sejumlah undangan (minimal 5 orang)
 Telah terkirim lewat email.
menampilkan seluruh kriteria unjuk hasil Sangat Baik
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk hasil Baik
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk hasil Cukup Baik
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum

Rubrik Penilaian Aspek Sikap

No. Komponen/Sub Capaian

Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
Kecermatan Kriteria unjuk sikap kerja:
 Mengetik teks bahasa Inggris harus cermat
 Membaca bahasa Inggris harus cermat
 Mengetik surat dengan cermat
 Mengoperasika perangkat lunak harus
cermat
 Mengelola arsip dengan cermat
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap Sangat Baik
kerja
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap Baik
kerja
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap Cukup Baik
kerja
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kecepatan Kriteria unjuk sikap kerja:
 Membuat surat dengan cepat
 Mensortir surat dengan cepat
 Mengirim email dengan cepat
 Mengetik dengan cepat
 Mengirim dokumen lewat WA dengan
cepat
No. Komponen/Sub Capaian
Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap Sangat Baik
kerja
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap Baik
kerja
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap Cukup Baik
kerja
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kedisiplinan Kriteria unjuk sikap kerja:
 Surat harus di cetak sesuai dengan
undangan
 Pengiriman surat harus tepat waktu
 Pengumpulan dokumen sesuai dengan
batas waktu yang telah ditentukan.
 Arsip disimpan sesuai dengan system yang
telah ditentukan
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap Sangat Baik
kerja
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap Baik
kerja
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap Cukup Baik
kerja
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kerjasama Kriteria unjuk sikap kerja:
 Pengumpulan Data dikerjakan bersama
tim
 Untuk menangani surat dibutuhkan
bantuan kurir untuk mendistribusikan
 Penanganan surat keluar masuk dapat
dilakukan kerjasama dengan semua pihak,
 Kerjasama dalam menerima surat/
dokumen
 Mengatur pensortiran surat
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap Sangat Baik
kerja
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap Baik
kerja
No. Komponen/Sub Capaian
Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap Cukup Baik
kerja
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Kooperatif Kriteria unjuk sikap kerja:
 Mendemonstrasikan kegiatan
penggandaan surat
 Mengirim surat
 Mengetik surat
 Memasukkan surat dalam system
kearsipan
 Menulia surat teks bahasa Inggris
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap Sangat Baik
kerja
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap Baik
kerja
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap Cukup Baik
kerja
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
Rapih Kriteria unjuk sikap kerja:
 Mengetik dengan rapih
 Menulis surat dengan rapih
 Memproduksi dokumen
 Mmbuat slide dengan rapih
 Menggandakan surat dengan rapih
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap Sangat Baik
kerja
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap Baik
kerja
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap Cukup Baik
kerja
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja Belum
No. Komponen/Sub Capaian
Indikator Penilaian
Komponen Kompetensi
1 2 3 4
Teliti Kriteria unjuk sikap kerja:
 Surat harus di cetak sesuai dengan
undangan
 Pengiriman surat harus tepat waktu
 Pengumpulan dokumen sesuai dengan
batas waktu yang telah ditentukan.
 Arsip disimpan sesuai dengan system yang
telah ditentukan.
 Membaca surat teks bahasaInggris
menampilkan seluruh kriteria unjuk sikap
kerja
tidak menampilkan 1 kriteria unjuk sikap
kerja
tidak menampilkan 2 kriteria unjuk sikap
kerja
tidak menampilkan >2 kriteria unjuk kerja