Review Jurnal

“Application of project management tools and techniques to support nursing

intervention research”
Manajemen Pengambilan Keputusan

Disusun Oleh :

Kelompok 11
Dionisius Varel Tamadewa 041911233162
Kyky Tryanto Setya Pamungkas 041911233180
Achmad Naufal Anwar 041911233186
Ni Luh Ayu Mahetria Pradnyaswari 041911233188
Elnatan Areli 041911233099

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS AIRLANGGA
2021

Judul Jurnal Application of project management tools and techniques to support

 nursing intervention research

Tahun 2020

Penulis Lynn Rew, EdD, RN, AHN-BC, FAAN; Stacey Cauvin, BA; Adem
Cengiz, MSN; Kelly Pretorius, PhD; Karen Johnson, PhD.

Reviewer Kelompok 11

Tanggal 17 Desember 2021

Abstrak Penelitian keperawatan melibatkan banyak perencanaan dan perhatian

terhadap detail, namun peneliti perawat yang masih pemula dan
berpengalaman sering mengabaikan operasi sehari-hari yang
diperlukan untuk melakukan studi penelitian. Manajemen proyek
adalah serangkaian langkah-langkah iteratif yang dapat
mempermudah proses melakukan penelitian keperawatan. Dalam
makalah ini bertujuan untuk memberikan gambaran umum tentang
manajemen proyek dan mengidentifikasi cara-cara yang dapat
diterapkan untuk memfasilitasi keperawatan riset. Di sini kami
memberikan ikhtisar studi longitudinal kami saat ini menggunakan
desain empat grup Solomon dan menggambarkan bagaimana kami
menerapkan strategi dan alat dari literatur manajemen proyek. Selain
itu, kami menawarkan deskripsi dan ilustrasi beberapa alat
manajemen proyek lain yang dapat digunakan dalam fase tertentu dari
proyek penelitian ini. Kami mendorong pendidik perawat dan peneliti
untuk membiasakan diri dengan prinsip-prinsip manajemen proyek
dan mempertimbangkan untuk menggunakannya dalam studi masa
depan.
Kata Kunci : Kata kunci: Studi intervensi, Manajemen proyek, Proses
penelitian, Desain empat grup Solomon

Nursing research involves much planning and attention to details, yet

novice and seasoned nurse researchers often overlook the day-to-day
operations required to conduct research studies. Project management
is a set of iterative steps that can facilitate the process of conducting
nursing research. In this paper we aim to provide an overview of
project management and identify ways in which its specific principles
and strategies may be applied to facilitate nursing research. Here we
give an overview of our current longitudinal study using a Solomon
four-group design and illustrate how we applied strategies and tools
from the project management literature. In addition, we offer
descriptions and illustrations of several other project management
tools that could have been used in specific phases of this research
project. We encourage nurse educators and researchers to familiarize
themselves with the principles of project management and consider
using them in future studies.

Keywords : Intervention study, Project management, Research

 process Solomon four-group design

Pengantar Penelitian ini membahas tentang ilmuwan perawat menerima

persiapan ekstensif selama program PhD mereka mengenai
perencanaan studi ilmiah yang ketat melalui kursus yang mencakup
desain penelitian, metode kualitatif dan kuantitatif, dan
pengembangan teori, di antara topik penting lainnya (Henly et al.,
2015; Wyman & Henly, 2015). Mahasiswa PhD juga akan memiliki
kesempatan untuk bekerja secara langsung dengan fakultas pada
proyek penelitian untuk menerapkan konsep yang mereka pelajari di
kelas ke dunia nyata sebelum melakukan pekerjaan disertasi mereka
dan memulai program penelitian sebagai fakultas junior. Meskipun
demikian, di seluruh program PhD, dan bahkan di dalam program
PhD, tingkat konten yang terkait dengan mengelola berbagai detail
rencana studi, tim peneliti, dan tantangan tak terduga yang tidak dapat
dihindari, serta peluang untuk implementasi penelitian di dunia nyata
dapat bervariasi. Pada penelitian ini juga menyebutkan hal yang sama
dapat dikatakan untuk sumber daya dukungan yang tersedia untuk
ilmuwan perawat baru yang memulai program penelitian mereka
sebagai fakultas junior. Bahkan dengan persiapan terbaik, mahasiswa
PhD dan fakultas junior adalah pemula dalam menerapkan studi
penelitian dan mengelola tim peneliti. Oleh karena itu, referensi cepat
tentang cara menangani masalah yang rumit dan berkembang seperti
itu dapat bermanfaat bagi ilmuwan perawat pemula atau
berpengalaman yang bertanggung jawab untuk mempersiapkan
ilmuwan perawat masa depan. Salah satu kerangka kerja yang dapat
sangat berguna dalam memastikan kelancaran pelaksanaan studi
penelitian berasal dari disiplin manajemen proyek yaitu, prinsip dan
strategi dari Panduan PMBOK yang diterbitkan oleh Project
Management Institute (PMI, 2017).

Phase One: Fase pertama dari proses penelitian keperawatan umumnya disebut
Conceptual sebagai fase konseptual dimana peneliti utama (PI) dan tim peneliti
mengidentifikasi masalah, meninjau literatur yang sesuai, memilih
kerangka konseptual atau teoritis, dan mengusulkan desain penelitian
untuk menjawabnya. pertanyaan penelitian atau uji hipotesis
penelitian (Polit & Beck, 2017). Kami sedang melakukan studi
intervensi menggunakan desain S4G (Flannelly, Flanelly, &
Jankowski, 2018). Intervensi didasarkan pada kerangka teori dan
konseptual psikologi positif (Markus & Nurius, 1986). Dengan
menggunakan kerangka psikologi positif ini, intervensi kami
dirancang untuk bertemu dengan remaja tunawisma di mana mereka
berada sebagai individu dan memberikan informasi mengenai
komunikasi yang efektif, penetapan tujuan, tetap sehat, dan
mengurangi perilaku berisiko kesehatan. Intervensi terdiri dari enam
modul atau percakapan yang disampaikan oleh Graduate Research
Assistant (GRA) dengan bantuan gambar dan kata-kata yang disajikan
melalui komputer laptop. Fasilitator intervensi menggabungkan
prinsip-prinsip dasar dari Wawancara Motivasi (Miller & Rollnick,
 2013) dan mengikuti program manual yang dikembangkan khusus
untuk populasi ini. Manualisasi intervensi memastikan bahwa kami
mempertahankan kesetiaan intervensi selama penelitian (Rew,
Banner, Johnson, & Slesnick, 2018).

Phase Two: Fase kedua dari proses penelitian keperawatan adalah desain dan
Design and perencanaan. Pada fase ini, desain penelitian akan dipilih sesuai
Planning tujuan untuk membuat keputusan yang akan mempengaruhi validitas
internal dan eksternal penelitian. Dalam fase ini terdapat beberapa
langkah yang diambil dengan menerapkan strategi dari Panduan
PMBOK.
● Research Design
Desain yang dipilih adalah desain S4G. Desain S4G adalah
salah satu dari tiga desain eksperimental yang diidentifikasi
oleh Campbell dan Stanley (1963) dan mengontrol semua
ancaman terhadap validitas internal serta interaksi pengujian
dan intervensi ancaman validitas eksternal. Dalam desain ini,
peserta diacak ke dalam salah satu dari empat kelompok: (a)
pretest+intervention, (b) pretest+control condition, (c)
intervention with no pretest, (d) control condition with no
pretest. Desain penelitian didasarkan pada tujuan khusus,
hipotesis, dan pertanyaan penelitian
● Protocols for Intervention
Pendekatan yang digunakan adalah remaja tunawisma rentan
terhadap hasil kesehatan yang merugikan terkait dengan
perilaku seksual yang beresiko dan penggunaan narkoba.
Pengujian telah dilakukan terhadap beberapa aspek kunci dan
menemukan bahwa populasi menerima pesan namun terdapat
banyaknya tantangan dengan convening group. Pengujian
yang kedua adalah menguji coba konten menggunakan
intervensi individu secara tatap muka dan menentukan apakah
pendekatan ini memuaskan bagi populasi. Teknik kualitatif
yang digunakan adalah assumption and constraint analysis
dan root cause analysis. Root cause analysis menyediakan sesi
brainstorming untuk mengidentifikasi penyebab utama dalam
proses perekrutan dan menghasilkan faktor-faktor yang
berkontribusi pada penyebab utama yang memerlukan
penyelidikan lebih lanjut.
● Population
Fokus studi intervensi penelitian adalah populasi remaja
tunawisma. Definisi tunawisma adalah individu yang tinggal
di tempat penampungan atau di jalan atau hidup mandiri
karena mereka telah melarikan diri, diusir, atau keluar dari
keluarga asal mereka. Populasi ini dipilih karena MPI
keduanya memiliki program penelitian yang berfokus pada
kaum muda yang sangat terlayani, kurang terpelajar, tidak siap
untuk dewasa, dan sangat rentan terhadap beberapa kondisi
kesehatan yang merugikan. Remaja antara usia 18 hingga 24
tahun menghadapi tantangan pendidikan dan keterampilan
 sosial, serta tingginya tingkat keterlibatan mereka dalam
perilaku beresiko
● Sampling Plan
Dalam penelitian dipertimbangkan beberapa persyaratan untuk
desain S4G dan jumlah serta tujuan khusus yang harus
dipenuhi. Ketika menulis proposal, dilakukan analisis
kekuatan dan menentukan bahwa lokasi kedua yang
diidentifikasi, perlu memanfaatkan semua area yang
memungkinkan para remaja tunawisma berkumpul. Ketika
proyek berlangsung, ditemukan beberapa kesulitan dalam
mengambil ukuran sampel yang diproyeksikan. Alat yang
digunakan untuk memecahkan masalah adalah spider web
diagram. Hal ini merupakan cara yang sangat cepat dan
mudah untuk menuliskan fakta dan ide yang bercabang dari
inti. Panduan PMBOK merekomendasikan mind mapping,
yang mencerminkan kesamaan serta perbedaan dalam
memahami atau menghasilkan ide-ide baru.
● Measures
Saat merancang dan merencanakan pemilihan metode atau alat
pengumpulan data, penting untuk menentukan siapa yang akan
bertanggung jawab atas tugas yang berbeda dan kapan setiap
tugas akan diselesaikan. Untuk itu, maka dalam pengukuran
dibuat jadwal menggunakan Gantt Chart. Melalui Gantt Chart
jadwal tingkat tinggi dapat dibuat dari aspek-aspek kunci
studi. Selain itu, dapat juga dapat merancang garis waktu
visual dengan tugas dan durasi untuk semua kegiatan studi
untuk memastikan penyelesaian tugas yang diperlukan dan
menguraikan harapan untuk panduan proses manajemen
jadwal mendefinisikan kegiatan yang diurutkan dengan
sumber daya yang diperlukan (orang, peralatan, dan
persediaan), sehingga durasi setiap kegiatan dapat dipantau
dan dikendalikan di seluruh proyek yang digambarkan dalam
Gantt Chart tersebut. Rencana management plan akan
membantu menentukan apakah asumsi yang dirumuskan layak
dengan sumber daya yang dimiliki dan memastikan staf
mematuhi persyaratan desain.
● Protection of Human Rights
Studi tentang pemuda tunawisma ini melibatkan populasi yang
sangat rentan yang hak-haknya harus dilindungi. Sebagaimana
diuraikan dalam proposal kepada lembaga pendanaan, studi
merencanakan berbagai cara untuk melindungi privasi,
kerahasiaan, dan keselamatan peserta. Diperlukan pemantauan
kegiatan GRA dan upaya pengumpulan data di seluruh proyek
untuk memastikan keselamatan para peserta dan untuk
meminimalkan risiko hasil yang merugikan. Penelitian ini
tidak menggunakan nama peserta beserta datanya. Sebaliknya,
malah menghubungkan langkah-langkah berulang untuk setiap
peserta melalui penggunaan nomor kode unik yang
dikembangkan dari negara bagian (situs primer atau sekunder)
 dimana peserta terdaftar dalam penelitian, tanggal lahir
mereka, dan urutan pendaftaran mereka dalam penelitian ini.
Daftar terpisah dari kode identifikasi ini bersama dengan
informasi tentang cara menghubungi peserta disimpan dalam
penyimpanan online yang aman dan dikunci di lemari arsip di
lab penelitian universitas. GRA mengakses informasi kontak
yang diperlukan melalui koneksi dan penyimpanan elektronik
yang aman, dan mereka menggunakan ponsel milik proyek
untuk berkomunikasi dengan peserta penelitian guna
memastikan bahwa kami menjaga kerahasiaan dan
mempertahankan peserta.
● Budget
Dalam merencanakan studi ini, digunakan estimasi top-down
yang diinformasikan terutama oleh pengetahuan ahli dari dua
PI (MPI), satu dari masing-masing dua lokasi penelitian, yang
memiliki pengalaman sebelumnya melakukan studi intervensi
dengan populasi ini. PMBOK Guide menawarkan dua strategi
untuk memfasilitasi proses penganggaran: estimasi top-down
dan estimasi bottom-up. Metode bottom-up membutuhkan
melihat langkah-langkah yang diperlukan untuk melaksanakan
proyek individu dan mengaitkan biaya untuk setiap langkah.
Jika teknik bottom-up akan digunakan, tim dapat menemukan
beberapa tugas yang memiliki potensi biaya yang terkait.
Salah satu tugas yang menimbulkan biaya tambahan adalah
pemeriksaan latar belakang di salah satu pusat drop-in.

Phase Three: Fase empiris penelitian keperawatan adalah pengumpulan data dari
Empirical partisipan penelitian.

Pengumpulan data

● Menggunakan desain S4G dengan pengukuran berulang, buat

rencana untuk penugasan acak peserta untuk intervensi atau
kondisi kontrol juga. mengembangkan bagan pengacakan
untuk digunakan di masing-masing universitas yang terlibat
dalam penelitian ini. Setelah menentukan kondisi di mana
peserta akan ditugaskan, asisten peneliti kemudian akan
mengumpulkan data pra-tes dari mereka yang ada di dua
kondisi pertama. Data ini dikumpulkan menggunakan
komputer laptop atau iPad.

● Bagan Gantt digunakan untuk merencanakan proyek dari

semua ukuran dan merupakan cara yang berguna untuk
menunjukkan pekerjaan apa yang dijadwalkan untuk
dilakukan dalam urutan dan waktu tertentu. Bagan Gantt
menyediakan dasbor terperinci tentang status proyek,
dependensi, tugas, anggaran, dan lainnya. Bagan pengacakan
yang dikembangkan untuk penelitian ini memberikan
pandangan tentang kondisi yang ditugaskan kepada peserta
 dan kemampuan untuk menandai tanggal penyelesaian untuk
setiap tugas untuk kondisi tertentu itu. Jika kami
menggunakan bagan Gantt, kami dapat memantau insentif
dalam satu dokumen alih-alih membuat spreadsheet excel
tambahan untuk mencatat dan melacak insentif.

● Demikian pula, dengan bagan Gantt kita bisa lebih mudah

menunjukkan kapan posttest pertama seharusnya diberikan
relatif terhadap intervensi. Studi dilakukan di dua universitas
negeri besar dan dua PI masing-masing menghadapi tantangan
untuk merekrut dan melatih mahasiswa pascasarjana sebagai
GRA selama studi. Khusus untuk lokasi utama, setiap
semester GRA diluncurkan dari proyek saat mereka lulus dari
program masing-masing dan kami merekrut GRA baru. Materi
pelatihan diperbarui dengan pelajaran yang didapat secara
berkala.

● Daftar pelajaran hidup yang dipetik diberikan kepada semua

GRA melalui repositori online yang aman. Daftar pelajaran
yang dipetik adalah dokumen tambahan dari laporan pelajaran
secara keseluruhan.

Phase Four: Fase keempat atau analitik dari penelitian keperawatan termasuk
Analytic analisis statistik dan interpretasi data yang dikumpulkan dan disiapkan
pada fase sebelumnya. Fase ini dapat dipecah menjadi dua langkah:
(a) data analisis, dan (b) interpretasi temuan.
● Analisis data : Semua data yang dikumpulkan dan dianalisis
untuk penelitian yang sedang berlangsung ini adalah
kuantitatif dan akan dianalisis menggunakan versi IBM SPSS.
Data dari situs sekunder ditangkap dalam pengambilan data
elektronik (REDCap) yang dihosting di situs utama. Plan-do-
check-act (PDCA) adalah proses siklus di mana seseorang
mengidentifikasi masalah, menguji solusi yang mungkin,
mempelajari hasil, dan kemudian mengimplementasikan solusi
terbaik. Namun, daripada melalui siklus PDCA, kami memilih
untuk menggunakan ahli penilaian karena kurangnya dan
kesederhanaan kesalahan yang ditemukan.
● Interpretasi Temuan: menginterpretasikan hasil uji statistik
untuk menjawab pertanyaan penelitian dan pengujian hipotesis
diidentifikasi sebelum pengumpulan data dimulai. Kami tidak
berencana untuk menerapkan alat manajemen proyek tertentu
pada langkah ini karena membutuhkan pemahaman penyelidik
atas temuan berdasarkan pengetahuan yang lebih luas dari
literatur tentang populasi dan kerangka teoritis yang memandu
pengembangan intervensi.

Phase Five: Tahap kelima dan terakhir dari penelitian keperawatan adalah
Dissemination diseminasi. Fase ini terdiri dari komunikasi temuan dari penelitian ini
kepada peneliti lain, dokter, fasilitas tempat pengumpulan data, dan
 lembaga pendanaan. Penyebaran ini biasanya terdiri dari: menerbitkan
abstrak dan artikel serta podium dan presentasi poster pada pertemuan
profesional.

Discussion Para peneliti dari seluruh dunia menekankan keuntungan menerapkan

prinsip-prinsip manajemen proyek dan keterampilan untuk berbagai
proyek penelitian. Para peneliti ini lebih lanjut mencatat bahwa uji
klinis memiliki banyak aspek yang mirip dengan proyek bisnis dan
berargumen bahwa langkah-langkah dalam manajemen proyek seperti
yang digariskan oleh PMI harus menjadi persyaratan pelatihan standar
untuk melakukan uji klinis
Dari penelitian ini, Kami menemukan bahwa pendidik perawat harus
menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengajar mahasiswa
pascasarjana dan peneliti pemula tentang prinsip dan strategi
manajemen proyek untuk memudahkan penulisan proposal penelitian
dan untuk meningkatkan semua fase melakukan penelitian
keperawatan. Serta membiasakan diri dengan prinsip dan strategi
manajemen proyek dan berkenalan dengan Panduan PMBOK

Conclusions Dalam penelitian ini menggambarkan aplikasi aktual dan potensial

dari strategi dan alat yang dijelaskan dalam PMBOK. Khususnya
untuk brainstorming, pelajaran, penilaian ahli, dan menggunakan
fishbone diagram untuk melakukan analisis akar masalah,
menggunakan spider web diagram untuk brainstorming,
memperkirakan anggaran dengan proses top-down, dan
mengembangkan bagan Gantt untuk menggambarkan urutan tugas
proyek. Proyek penelitian keperawatan berjalan lancar, tepat waktu,
dan nggaran dapat dipastikan dengan menerapkan prinsip-prinsip
proyek pengelolaan sebagaimana dirinci dalam Pedoman PMBOK.
Kami mendorong pendidik perawat dan peneliti sama-sama untuk
biasakan diri mereka dengan alat dan teknik ini dan pertimbangkan
untuk menggunakannya di proyek mendatang

Referensi
Link : https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0029655419304476
Lampiran
Kualifikasi Jurnal