Inayah alika putri

041045384

TUGAS 2

MANAJEMEN PROYEK

1. Uraikan tentang proses perencanaan proyek dan Tujuan-tujuan perencanaan proyek.

a) Tahap-Tahap Perencanaan Proyek Orang yang menjadi pimpinan pEkerjaan
proyek harus mendapat wewenang untuk melakukan perencanaan, membuat
jadwal dan anggaran. Langkah-langkah perencanaan meliputi:
- Penentuan tujuan proyek dan kebutuhan-kebutuhan untuk mencapai tujuan
tersebut.
- Mengidentifikasi pekerjaan-pekerjaan apa yang diperlukan untuk mencapai
tujuan itu dan bagaimana urutan pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut
- Organisasi proyek dirancang untuk menentukan departemen-departemen yang
ada, subkontraktor yang diperlukan dan manajer-manajer yang bertanggung
jawab terhadap aktivitas pekerjaan yang ada.
- Jadwal untuk setiap aktivitas. Kapan aktivitas dimulai dan kapan aktivitas
harus sudah selesai.
- Mempersiapkan Anggaran dan sumberdaya yang diperlukan untuk
melaksanakan setiap aktivitas
- Mengestimasi waktu, biaya dan performansi penyelesaian proyek.
b) Tujuan utama perencanaan proyek adalah untuk menyelesaikan permasalahan
yang ada dengan sebuah solusi yang efisien dan tepat sasaran. Solusi tersebut
terhimpun dari berbagai kajian bidang keilmuan terutama keilmuan yang
berkaitan erat dengan masalah tersebut dan juga teknologi yang berkembang saat
ini
2. Uraikan dan jelasakan tentang definisi, unsur-unsur dan kegunaan serta tujuan
penjaminan mutu
 Definisi
Manajemen mutu adalah suatu tindakan yang dilakukan untuk menjaga tingkat
kualitas yang diinginkan oleh perusahaan. Tindakan ini mencakup rangkaian
 aktivitas lain seperti menentukan standar kualitas, peraturan yang diperlukan,
dan aspek lain yang dapat menentukan kualitas produk atau jasa.
 Dalam Manajemen mutu ada berapa komponen sebagai berikut:
o Quality planning merupakan proses pembuatan standar kualitas dan
cara mencapainya. Tanpa quality planning, tidak ada benchmark yang
jelas, sehingga bisa saja kualitas yang dihasilkan berbeda-beda. Jadi,
komponen ini adalah semacam tonggak atau pangkal utama yang
harus dijalankan agar komponen lain dapat terlaksana dengan optimal.
o Quality improvement ditujukan memang untuk meningkatkan kualitas
produk atau jasa yang sedang diproduksi oleh perusahaan.
Peningkatan kualitas berfokus pada proses produksi. Biasanya,
peningkatan kualitas ini dijalankan di tengah-tengah produksi, agar
proses lebih optimal dan produk yang dihasilkan bisa dipercaya
kualitasnya.
o Quality control merupakan pengawasan proses guna menjaga kualitas
produksi, agar sesuai dengan standar yang ditetapkan di awal.
Perbedaannya dengan quality improvement adalah quality control
lebih berfokus ke pengawasan proses produksi dan produk yang
dihasilkan, bukan mengubah prosesnya.
o Quality assurance adalah tindakan yang dilakukan untuk memastikan
bahwa produk atau jasa sudah memenuhi standar yang ditentukan.
Tujuannya adalah agar ketika dijalankan quality control, tidak terlalu
banyak produk yang harus diperbaiki.
 Tujuan utamanya adalah untuk jangka panjang, agar meningkatkan kepuasan
pelanggan dan customer loyalty stabil atau bahkan terus meningkat.
3. Rencana kerja saya (sebagai mahasiswa) yang akan berangkat kuliah, disusun dalam
beberapa bentuk sebagai berikut:
 Bentuk tabel
Rencana kerja dalam bentuk tabel yaitu urutan-urutan pekerjaan beserta waktu
untuk menyelesaikannya disusun baris demi baris dari atas ke bawah.

PEKERJAAN WAKTU
Mandi 10 Menit
Berpakaian 10 Menit
 Sarapan 10 Menit
Menyiapkan Botol Minum 5 Menit
Berangkat Ke Kampus 15 Menit
 Bentuk bagan (skema)
Rencana kerja dalam bentuk bagan yaitu urutan-urutan pekerjaan disusun
dalam suatu bagan yang sekaligus menunjukkan pula rangkaian urutan waktu
yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan tersebut.

Pekerjaan 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
Mandi
Berpakaian
Sarapan
Menyiapkan Botol Minum
Berangkat Ke Kampus

Dari bagan (skema) tersebut dapat dilihat bahwa pekerjaan satu dengan yang lainnya
dilakukan tepat setelah menyelesaikan kegiatan sebelumnya. Tidak ada pekerjaan yang
dilakukan didalam satu waktu.

 Bentuk diagram (jaringan)

Urutan-urutan pekerjaan beserta rangkaian urutan waktunya digambarkan
dalam suatu diagram (jaringan)

mandi Berpakaian Sarapan

Menyiapkan
botol minum

Berangkat
ke kampus

Sumber
BMP ADPU4338