No PERIHAL JENIS

LAPORAN/ADMINISTRASI

1 Laporan COVID - 19

a. Update RS Online - Kemkes

https://sirs.kemkes.go.id/fo/login
Harian

User Name : 3275039.

Password : S!rs2020!!

b. Update Aplikasi Pelaporan Dinkes Kota Bekasi

http://103.108.156.43/pelaporan

User Name & Password : masmitra2

Harian

2 Laporan Pelaksanaan Operasi Katarak Bulanan

3 Pengajuan Insentif Nakes Covid - Kemkes Bulanan

(Sesuai dengan ketetapan

Kemenkes untuk rentang waktu
pengajuannya)
Yang menyusun & menyerahkan,

Dr Myrna Octaviany, MARS

 KETERANGAN

Melakukan update harian ketersediaan TT Isolasi dan

ICU Covid

Input dan update data pasien Covid yang dirawat. Mulai

dari MRS s/d pasien pulang atau lepas rawat

Memantau update RS Online terkait Logistik (Farmasi) -

Nakes Terinfeksi & Pemeriksaan PCR Nakes (Wiji
Purwaningsih) - Oksigenasi (Bag. Umum)

Input dan update data pasien Covid yang dirawat. Mulai

dari MRS s/d pasien pulang atau lepas rawat

BA Pemulangan Pasien Covid dan Lampiran BA

Pemulangan disampaikan softcopy via WA ke Ibu Yosa
(087887236876).

BA pemulangan mencakup pasien yang lepas rawat

dengan perbaikan kondisi umum - lanjut isoman dan
pasien yang lepas rawat - dinyatakan sembuh, atau
pulang APS - tidak termasuk yang lepas rawat karena
dirujuk.

A. Data pendukung laporan diperoleh dari 3 unit :

1. Kamar Operasi
2. Farmasi
3. Casemix (Sdri Vina)
B. Format/contoh laporan : Folder Surat/Memo Internal
-- 2022 - Surat & Memo
C. Surat diemailkan ke :
To : febriansyah.masmitra@gmail.com
cc : dir.rsmasmitra@gmail.com
D. Selanjutnya Direktur akan melanjutkan email ke
bagian Keuangan/Akuntansi
E. Laporan ini akan menjadi dasar pembayaran jasa
medis dan sewa alat. Realisasi pembayaran akan
dilakukan setelah klaim pelayanan periode tersebut
dibayarkan oleh BPJS Kesehatan.

Catatan : Laporan yang terakhir dibuat untuk periode

Februari 2022. Diemailkan per tgl 28 Februari 2022

A. Seluruh pengajuan periode pelayanan 2021 sudah

diajukan dan status pengajuan SELESAI (sudah
dibayarkan oleh Kemkes ke rekening masing-masing
Nakes)

B. PIC RS Masmitra di grup koordinasi insentif dengan

Kemkes (Telegram) : Ns Anis Rahmawati, S.Kep

C. Untuk diproses pengajuan akun RS Masmitra yang

baru, meliputi :
i. Akun Direktur (sebagai pihak yang mengajukan
insentif)
ii, Akun verifikator internal -- dengan menerbitkan SK
Verifikator Internal

D. Pengajuan insentif Covid diperuntukkan bagi Nakes

kontak langsung dengan pasien konfirmasi Covid-19
yang dirawat di ruang Isolasi/ICU Covid, mulai dari
pasien masuk (via UGD/Poliklinik) s/d pasien pulang

E. Tahapan :
1. Unit menyerahkan rekap hari dinas dari Nakes yang
kontak dengan pasien konfirmasi dirawat di Isolasi/ICU
Covid
2. Untuk jumlah hari dinas Dr Umum / Spesialis direkap
dari invoice pasien Covid

3. Keseluruhan data hari dinas Nakes dimasukkan dalam

template rekapitulasi oleh Sdri Anis, untuk kemudian
diserahkan kepada Ka.Bag Yanmed/PJ yang ditunjuk
untuk diinput ke aplikasi Kemkes.

http://insentif-covid19.kemkes.go.id/login

User Name & Password : sesuai yang diberikan oleh

Kemkes setelah pengajuan SK Dir & Verifikator Internal
disetujui

4. Teknis penginputan & verifikasi tercantum dalam

Panduan yang dikeluarkan oleh Kemkes.
(Terlampir dalam softcopy serah terima Dr Myrna
Octaviany, MARS)

Catatan : Agar diperhatikan lampiran SK Penetapan

Jumlah TT yang diinput sesuai dengan SK terbaru yang
ditetapkan RS (bila terdapat perubahan), menyesuaikan
dengan bulan pelayanan yang diajukan permohonan
insentifnya.
 NO PERIHAL

1 Ketenagaan

2 Legalitas Staf Medis

3 Continous Medical Education

4 Handling Complaint

Yang menyusun & menyerahkan,

Dr Myrna Octaviany, MARS

 KETERANGAN

1. Tindak lanjut pemenuhan ketenagaan terkait kelengkapan

struktur organisasi RS Masmitra yang berlaku saat ini, yaitu
untuk posisi Dokter Penanggung Jawab Unit Pelayanan
Medis.
2. Review alur rekruitmen staf Medis
3. Analisa dan tindak lanjut pola ketenagaan di kelompok
Dokter Umum

a. Proporsi jumlah Dokter Umum Full Time & Part Time

b. Pola jadwal dinas Dokter Umum

c. Review sitting fee dan jasa medis Dokter Umum (jasa

konsultasi UGD/Poli Umum/jasa tindakan/jasa visite)

a. Monitoring dan tindak lanjut masa berlaku STR dan SIP

Dokter Umum/Spesialis/Drg
b. Koordinasi dengan Sekdir & Komite Medis terkait
penghentian praktik sementara bagi Sejawat yang telah
habis masa berlaku STR/SIP

Bertindak sebagai fasilitator penyelenggaraan RTD bagi

Nakes di RS Masmitra, bekerja sama dengan Principal
Rekanan Farmasi RS. Koordinasi dengan Ka.Bag Penunjang
Medis

a. Berperan aktif dalam tindak lanjut komplain/kejadian

khususnya yang terkait dengan staf medis

b. Mampu memitigasi komplain/kejadian di unit pelayanan

yang berpotensi berkembang menjadi kasus hukum
No UNIT PELAYANAN PERIHAL

1 RAWAT JALAN
RKAB 2022

Komitmen Sejawat

Pengembangan Pelayanan

2 GAWAT DARURAT
RKAB 2022

Ketenagaan Dokter Umum

PONEK

3 RAWAT INAP
RKAB 2022

Pelayanan Unit Rawat Inap

 Pelayanan Unit Rawat Inap

4 MATERNITAS
RKAB 2022

5 INTENSIF & PERINATOLOGI

RKAB 2022

Pelayanan Unit Intensif & Perinatologi

6 HEMODIALISA

RKAB 2022

Pelayanan Unit Hemodialisa

7 CASEMIX
Yang menyusun & menyerahkan,

Dr Myrna Octaviany, MARS

 KETERANGAN

1. Monitoring pelaksanaan program kerja unit dan indikator

mutu sesuai dengan yang telah diajukan pada RKAB 2022

2. Monitoring pengajuan sapras, ketenagaan, dan pelatihan

sesuai dengan timeline
3. Evaluasi dan tindak lanjut laporan ketepatan waktu praktik
Dokter Spesialis
4. Evaluasi dan tindak lanjut kontribusi para Sejawat dalam
penggunaan SIM RS.
5. Koordinasi pelayanan di Unit Rawat Jalan dengan Ka.Bag
Keperawatan khususnya terkait kinerja tenaga
Perawat/Bidan di Rawat Jalan
6. Tindak lanjut analisa dan pengajuan pengembangan
pelayanan baru di Unit Rawat Jalan, antara lain :
a. Pengadaan alat NdYAG - Poli Mata
b. Penambahan dan alokasi ketenagaan Dokter
Spesialis/Dokter Umum terkait rencana pembukaan
Pelayanan Poliklinik Magnolia
c. Analisa penambahan Dokter Spesialis : SpDV, SpGK

1. Monitoring pelaksanaan program kerja unit dan indikator

mutu sesuai dengan yang telah diajukan pada RKAB 2022

2. Monitoring pengajuan sapras, ketenagaan, dan pelatihan

sesuai dengan timeline

3. Koordinasi dengan Koordinator Dr Umum - dr Robiatul

Adawiyah untuk pengaturan jadwal, kebutuhan ketenagaan,
dan pemantauan kinerja para GP.

4. Tindak lanjut pelayanan PONEK :

a. Pembentukan dan penetapan Tim PONEK
b. Pengajuan pelatihan/sertifikasi untuk seluruh anggota Tim
PONEK RS Masmitra

1. Monitoring pelaksanaan program kerja unit dan indikator

mutu sesuai dengan yang telah diajukan pada RKAB 2022

2. Monitoring pengajuan sapras, ketenagaan, dan pelatihan

sesuai dengan timeline

3. Monitoring berjalannya pelayanan di Unit Rawat Inap

 4. Koordinasi dengan Ka.Bag Keperawatan, Staf Medis, unit
terkait lainnya guna memastikan kelancaran dan keamanan
pelayanan di Unit Rawat Inap

5. Menindaklanjuti komplain/kejadian yang memiliki risiko

berkembang menjadi kasus hukum -- koordinasi dengan
Komite Medis, Humas, dan seluruh unit pelayanan terkait bila
diperlukan.

1. Monitoring pelaksanaan program kerja unit dan indikator

mutu sesuai dengan yang telah diajukan pada RKAB 2022

2. Monitoring pengajuan sapras, ketenagaan, dan pelatihan

sesuai dengan timeline

1. Monitoring pelaksanaan program kerja unit dan indikator

mutu sesuai dengan yang telah diajukan pada RKAB 2022

2. Monitoring pengajuan sapras, ketenagaan, dan pelatihan

sesuai dengan timeline

3. Analisa dan tindak lanjut kebutuhan SpA - Penanggung

Jawab Pelayanan di Perina & NICU

4. Analisa dan tindak lanjut wacana pengembangan area Unit

Intensif & Perinatologi dengan mengambil kamar 301

1. Monitoring pelaksanaan program kerja unit dan indikator

mutu sesuai dengan yang telah diajukan pada RKAB 2022

2. Monitoring pengajuan sapras, ketenagaan, dan pelatihan

sesuai dengan timeline

3. Tindak lanjut kebutuhan Dokter Umum Pelaksana Unit HD

yang tersertifikasi Pernefri

4. Koordinasi dengan Ka.Bag Keperawatan dan Bagian HC

untuk wacana penambahan Perawat HD bersertifikat internal
- menggantikan 2 orang perawat external (take-up)

Koordinasi dengan PIC BPJS / Kepala Casemix terkait seluruh

proses pelayanan pasien BPJS/Kemkes - Covid dan
pemantauan proses klaim yang diajukan oleh RS Masmitra.