Machine Translated by Google

Machine Translated by Google

Jaringan Dukungan Negara mengucapkan terima kasih atas dukungan mitra kami di Battelle for Kids dalam
mempersiapkan Buku Panduan Penilaian Kebutuhan: Laurie Banerjee, Jacqueline Burke, Julianne Nichols,
dan Kimberly Ratcliff.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—ii

Machine Translated by Google

Isi
Halaman

Pengantar ................................................. ........................................................ ........................................................ ...... 1

Proses Penilaian Kebutuhan .................................................................. ........................................................ ........................ 1

Mengapa Melakukan Penilaian Kebutuhan? ........................................................ ........................................................ ............ 1

Tentang Buku Panduan Ini ............................................................... ........................................................ .................................... 2

Penilaian Kebutuhan dan Tindakan Setiap Siswa Berhasil ........................................ ........................................ 3

Elemen Penilaian Kebutuhan yang Berhasil ............................................ ........................................................ .......... 5

Pendekatan Berbasis Kebutuhan dan Konteks-Spesifik ........................................ ........................................................ .... 5

Analisis Data yang Ketat ................................................................... ........................................................ ................................................... 6

Keterlibatan pemangku kepentingan ................................................ ........................................................ ................................... 6

Identifikasi Kolaboratif Kebutuhan Peningkatan .................................................. ........................................................ 6

Tahapan Pelaksanaan Needs Assessment .............................................. ........................................................ ....... 8

Rencanakan Kajian Kebutuhan .................................................. ........................................................ .................................. 8

Mengumpulkan dan Mengatur Data .................................................................. ........................................................ ............................... 9

Menafsirkan Informasi ................................................... ........................................................ ................................................... 11

Tentukan Prioritas ................................................... ........................................................ ..................................... 13

Terhubung Dengan Implementasi ............................................... ........................................................ ........................ 14

Peluang bagi Instansi Negara Bagian dan Lokal .................................................. ........................................................ ......... 15

Negara Bagian dan Distrik Bekerja Sama .............................................. ........................................................ ........... 15

Kabupaten dan Sekolah Bekerja Sama .............................................. ........................................................ ........ 16

Penilaian Kebutuhan dan Siklus Perbaikan Berkelanjutan ......................................... ................................... 18

Sumber daya ................................................. ........................................................ ........................................................ ....... 20

Referensi ................................................. ........................................................ ........................................................ ...... 23

Lampiran A. Melakukan Penilaian Kebutuhan: Panduan Referensi Cepat .................................................. .................... 24

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—iii

Machine Translated by Google

pengantar

Proses Penilaian Kebutuhan

Penilaian kebutuhan adalah, pertama dan terutama, sebuah proses— proses yang dapat membantu pendidik di semua tingkatan berhasil
mengidentifikasi, memahami, dan mengatasi tantangan pendidikan dengan lebih baik. Penilaian kebutuhan umumnya didefinisikan
sebagai pemeriksaan sistematis kesenjangan yang ada antara keadaan saat ini dan keadaan yang diinginkan dari suatu organisasi dan
faktor-faktor yang dapat dikaitkan dengan kesenjangan ini. Proses penilaian kebutuhan merupakan langkah pertama yang penting dalam
meningkatkan efektivitas investasi pendidikan yang mengarah pada hasil yang lebih baik bagi siswa.

Mengapa Melakukan Penilaian Kebutuhan?

Penilaian kebutuhan yang efektif membantu pemangku kepentingan lokal dan pemimpin sistem memahami bagaimana bagian-
bagian dari sistem pendidikan yang kompleks berinteraksi. Apakah sistem itu mencerminkan sekolah, distrik, atau seluruh negara
bagian, penilaian kebutuhan dapat mengungkap kekuatan dan tantangan yang akan menginformasikan pertumbuhan dan peningkatan.

Tujuan penilaian kebutuhan adalah untuk membantu pendidik mengidentifikasi, memahami, dan memprioritaskan kebutuhan yang harus
ditangani oleh kabupaten dan sekolah untuk meningkatkan kinerja. Mengidentifikasi kebutuhan prioritas adalah yang pertama dari
serangkaian langkah yang terkait erat yang juga mencakup pemahaman akar penyebab yang berkontribusi pada area kebutuhan,
memilih strategi berbasis bukti yang menangani area tersebut, mempersiapkan dan menerapkan strategi yang dipilih, dan mengevaluasi
apakah strategi tersebut menangani kebutuhan perbaikan dan mencapai hasil yang diinginkan. Penilaian kebutuhan menjadi langkah
awal dari setiap iterasi dari siklus perbaikan berkelanjutan.

Departemen Pendidikan AS, dalam panduan non-peraturan 2016 tentang Menggunakan Bukti untuk Memperkuat Investasi
Pendidikan (Departemen Pendidikan AS, 2016), menyajikan proses ini sebagai siklus lima langkah (lihat Gambar 1).

Gambar 1. Siklus Perbaikan Berkelanjutan

Sumber: Departemen Pendidikan AS, 2016

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—1

Machine Translated by Google

Pentingnya peningkatan berkelanjutan (dan penilaian kebutuhan) dalam pemilihan dan penerapan praktik
berbasis bukti yang efektif dijelaskan dalam panduan non-peraturan (Departemen Pendidikan AS, 2016):

Cara untuk memperkuat efektivitas investasi ESEA [Undang-Undang Pendidikan Dasar dan Menengah
tahun 1965] termasuk mengidentifikasi kebutuhan lokal, memilih intervensi berbasis bukti yang KLHS
[lembaga pendidikan negara bagian], LEA [lembaga pendidikan lokal], dan sekolah memiliki kapasitas
untuk menerapkan, merencanakan dan kemudian mendukung intervensi, dan memeriksa dan merefleksikan
bagaimana intervensi bekerja. Langkah-langkah ini, jika dilakukan bersama-sama, akan mendorong
peningkatan berkelanjutan dan dapat mendukung hasil yang lebih baik bagi siswa. (hal. 3)

Tentang Buku Panduan Ini

Buku panduan ini dirancang untuk mendukung para pemimpin negara bagian dan lokal dalam langkah pertama dalam proses
perbaikan, pengembangan dan fasilitasi penilaian kebutuhan. Buku panduan melakukan hal berikut:

• Meninjau beberapa persyaratan penilaian kebutuhan terkait peningkatan sekolah utama yang ditemukan di
ESEA, sebagaimana diubah oleh Every Student Succeeds Act (ESSA)

• Memperkenalkan elemen penilaian kebutuhan yang berhasil

• Menyajikan pendekatan praktis untuk menangani elemen-elemen tersebut di seluruh fase penilaian kebutuhan
penerapan

• Menjelaskan dukungan yang dapat diberikan negara bagian ke distrik, dan distrik ke sekolah, dalam pelaksanaan
penilaian kebutuhan yang efektif

• Membahas peran penilaian kebutuhan dalam proses perbaikan berkelanjutan

Tautan ke alat dan sumber daya yang tersedia untuk umum tentang topik ini dapat ditemukan di bagian Sumberdaya. Selain
itu, Lampiran A mencakup Panduan Referensi Cepat dua halaman yang merangkum kerangka utama buku panduan.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—2

Machine Translated by Google

Penilaian Kebutuhan dan Setiap Siswa

Sukses Act
ESEA, sebagaimana diubah oleh ESSA, 1 mencerminkan pergeseran kebijakan pendidikan AS menuju pengambilan keputusan negara bagian dan lokal.
ESEA menyadari bahwa konteks itu penting dan bahwa negara bagian dan distrik harus memiliki fleksibilitas untuk menentukan solusi yang paling
sesuai dengan kebutuhan spesifik siswa, sekolah, dan komunitas mereka.

Persyaratan ESEA
ESEA mengharuskan negara bagian dan distrik untuk menyelesaikan penilaian kebutuhan di beberapa bidang di seluruh program utama yang termasuk
dalam undang-undang. Tabel 1 merangkum banyak persyaratan terkait peningkatan sekolah; bahasa yang diambil langsung dari undang-undang yang
dikutip. Harap dicatat bahwa tabel ini disajikan sebagai referensi saja dan tidak boleh ditafsirkan sebagai pedoman resmi.

Tabel 1. Persyaratan Penilaian Kebutuhan yang Disorot dalam ESEA

Judul/ Program Persyaratan Bagian

Judul I, Bagian A Untuk membantu sekolah yang diidentifikasi untuk dukungan dan peningkatan Bagian ESEA

Dukungan Komprehensif dan
Rencana Peningkatan
yang komprehensif, lembaga pendidikan lokal (LEA) harus “untuk setiap sekolah 1111(d)(1)(B)
yang diidentifikasi oleh negara bagian dan dalam kemitraan dengan pemangku
kepentingan (termasuk kepala sekolah dan pemimpin sekolah lainnya, guru, dan
orang tua), secara lokal mengembangkan dan menerapkan dukungan komprehensif
dan rencana perbaikan bagi sekolah untuk meningkatkan hasil siswa, yang…
didasarkan pada penilaian kebutuhan tingkat sekolah.” Selain itu, dukungan
komprehensif dan rencana perbaikan harus diinformasikan oleh semua indikator
akuntabilitas di seluruh negara bagian, mengidentifikasi ketidaksetaraan sumber
daya, termasuk intervensi berbasis bukti, dan disetujui oleh sekolah, LEA, dan
negara bagian.

Judul I, Bagian A Untuk menginformasikan rencana komprehensif bagi sekolah yang Bagian ESEA

Program Seluruh Sekolah
menjalankan program seluruh sekolah, sekolah akan melakukan penilaian 1114(b)(6)
kebutuhan komprehensif yang “memperhitungkan informasi tentang prestasi
akademik anak dalam kaitannya dengan tantangan
standar akademik negara bagian, khususnya kebutuhan anak-anak yang
gagal, atau berisiko gagal, untuk memenuhi standar akademik negara bagian
yang menantang.”

Judul I, Bagian A Sekolah bantuan yang ditargetkan dapat memberikan layanan yang Bagian ESEA

Bantuan yang Ditargetkan komprehensif (seperti “kesehatan, nutrisi, dan layanan sosial lainnya”), jika layanan 1115(e)(2)
Sekolah ini tidak tersedia untuk anak-anak yang memenuhi syarat.
Sekolah harus “terlibat dalam penilaian kebutuhan yang komprehensif dan
menjalin kemitraan kolaboratif dengan penyedia layanan lokal” dan harus
ditentukan bahwa “dana tidak tersedia secara wajar dari sumber publik atau
swasta lain untuk menyediakan layanan tersebut.”

Judul II, Bagian B Sebagai bagian dari aplikasi negara bagian untuk Hibah Pengembangan Bagian ESEA

Literasi Komprehensif Negara Literasi Komprehensif, itu harus mencakup “[a] penilaian kebutuhan yang 2222(d)(2)(A)
Pembangunan Negara menganalisis kebutuhan literasi di seluruh negara bagian dan di sekolah berkebutuhan
Hibah tinggi dan LEA yang melayani sekolah berkebutuhan tinggi, termasuk mengidentifikasi
yang paling signifikan kesenjangan dalam kecakapan keaksaraan dan ketidaksetaraan
dalam akses siswa ke guru keaksaraan yang efektif, dengan mempertimbangkan
masing-masing subkelompok siswa, sebagaimana didefinisikan dalam bagian
1111(c) (2)” dari ESEA.

1
Di seluruh dokumen ini, ESEA mengacu pada ESEA sebagaimana diubah oleh ESSA, kecuali dinyatakan lain.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—3

Machine Translated by Google

Judul/ Program Persyaratan Bagian

Judul IV, Bagian A Negara memberikan sub-hibah Dukungan Siswa dan Pengayaan Akademik Bagian ESEA
Dukungan Siswa dan (SSAE) kepada LEA atau konsorsium LEA yang memenuhi syarat dengan 4106 (d)
Pengayaan Akademik formula dalam proporsi yang sama dengan alokasi Judul I, Bagian A tahun
Hibah sebelumnya dari LEA atau berdasarkan persaingan (ESEA pasal 4105(a )(1);
Consolidated Appropriations Act of 2017 (Hukum Publik 115-31). Setiap LEA atau
konsorsium LEA yang menerima alokasi atau penghargaan SSAE dalam jumlah
$30.000 atau lebih harus menyelesaikan penilaian kebutuhan yang komprehensif
sebelum menerima alokasinya “ untuk mengkaji kebutuhan peningkatan—(A) akses
ke, dan peluang untuk, pendidikan yang menyeluruh bagi semua siswa; (B) kondisi
sekolah untuk pembelajaran siswa guna menciptakan lingkungan sekolah yang
sehat dan aman; dan (C) akses untuk pengalaman belajar yang dipersonalisasi yang
didukung oleh teknologi dan pengembangan profesional untuk penggunaan data
dan teknologi yang efektif.” Setiap LEA atau konsorsium harus melakukan penilaian
kebutuhan setiap tiga tahun sekali.

Judul IV, Bagian F Meskipun istilah "penilaian kebutuhan" tidak muncul dalam teks, akan sangat Bagian ESEA
Lingkungan yang Dijanjikan membantu untuk mempertimbangkan ketentuan berikut, yang memerlukan aplikasi 4624(a)(4)
Program untuk pendanaan Promise Neighborhoods untuk menyertakan yang berikut: "...(4)
Analisis kebutuhan dan aset lingkungan …, termasuk—(A) ukuran dan cakupan
populasi yang terkena dampak; (B) deskripsi proses melalui mana analisis
kebutuhan dihasilkan, termasuk deskripsi tentang bagaimana orang tua, keluarga,
dan anggota masyarakat terlibat dalam analisis tersebut; (C) analisis aset masyarakat
dan upaya kolaboratif (termasuk program yang telah disediakan dari sumber Federal
dan non-Federal) di dalam, atau dapat diakses oleh, lingkungan, termasuk, minimal,
kesempatan belajar awal, dukungan keluarga dan siswa, bisnis lokal LEA, dan
institusi pendidikan tinggi; (D) langkah-langkah yang diambil oleh entitas yang
memenuhi syarat, pada saat aplikasi, untuk mengatasi kebutuhan yang diidentifikasi
dalam analisis kebutuhan; dan (E) hambatan apa pun yang dihadapi oleh entitas
yang memenuhi syarat, lembaga publik, dan organisasi berbasis masyarakat lainnya
dalam pertemuan

kebutuhan seperti itu.”

Judul IV, Bagian F Untuk mengajukan permohonan pendanaan Dukungan Komunitas untuk Bagian ESEA

Komunitas Layanan Lengkap
Sekolah (Komunitas
Dukungan untuk Sekolah
Kesuksesan)
Keberhasilan Sekolah untuk sekolah komunitas layanan lengkap, entitas yang 4625(a)(4)(B)
memenuhi syarat harus menyerahkan sebagai bagian dari aplikasi mereka, rencana
komprehensif yang mencakup, antara lain, deskripsi “[a] penilaian kebutuhan yang
mengidentifikasi akademik , fisik, nonakademik, kesehatan, kesehatan mental, dan
kebutuhan lain siswa, keluarga, dan warga masyarakat.”

Judul IX, Bagian B2 ESSA
Pengembangan Prasekolah
Hibah
Selain menerapkan praktik berbasis bukti dan kegiatan lain yang diperlukan, Bagian ESSA
negara bagian yang menerima Hibah Pengembangan Prasekolah ESSA untuk 9212(f)(1)
mendukung koordinasi dan pengoperasian program perawatan dan pendidikan
anak usia dini harus melakukan “penilaian kebutuhan secara berkala di seluruh
negara bagian—(A) ketersediaan dan kualitas program yang ada di negara bagian,
termasuk program yang melayani populasi yang paling rentan atau kurang terlayani
dan anak-anak di daerah pedesaan; (B) sejauh memungkinkan, jumlah anak yang
dilayani dalam program yang ada tidak berganda; dan (C) sejauh dapat dipraktikkan,
jumlah anak yang tidak berganda yang menunggu layanan dalam program semacam
itu.”

2 Hibah Pengembangan Prasekolah (PDG) disahkan di ESEA, sebagaimana diubah oleh ESSA; namun, program ini tidak sama dengan program PDG
yang pertama kali disahkan pada tahun fiskal 2014 berdasarkan Consolidated Appropriations Act, 2014. Program ini disertakan di sini untuk berbagi
berbagai persyaratan penilaian kebutuhan dalam ESSA. Sekretaris Dinas Kesehatan dan Kemanusiaan, bersama dengan Menteri Pendidikan, akan
memberikan penghargaan di bawah program ESSA PDG.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—4

Machine Translated by Google

Elemen Penilaian Kebutuhan yang Berhasil

Penilaian kebutuhan yang berhasil mengarah pada prioritas yang dapat ditindaklanjuti dan perubahan jangka panjang yang bermakna.
Mencapai hasil ini membutuhkan lebih dari satu atau dua orang mengisi formulir di balik pintu tertutup; itu membutuhkan keterlibatan
aktif dan bermakna dari semua pemangku kepentingan terkait dalam proses untuk memeriksa, mengidentifikasi, dan mendiagnosis
tantangan yang perlu ditangani agar perbaikan terjadi. Elemen Kerangka Penilaian Kebutuhan yang Berhasil yang disajikan pada Gambar 2
diinformasikan oleh tinjauan penelitian saat ini tentang penilaian kebutuhan dan pekerjaan Jaringan Dukungan Negara dengan sejumlah
negara bagian untuk memeriksa dan mengembangkan penilaian kebutuhan. Kerangka kerja ini menggambarkan pertimbangan utama untuk
proses penilaian kebutuhan yang kuat dan bermakna.

Gambar 2. Empat Elemen Penting untuk Penilaian Kebutuhan yang Berhasil

Pendekatan Berbasis Kebutuhan dan Konteks Khusus

Penilaian kebutuhan yang berhasil adalah berdasarkan kebutuhan dan spesifik konteks. Agar didorong oleh kebutuhan, desain dan
ruang lingkup penilaian kebutuhan harus dibangun di sekitar kerangka kerja pengorganisasian yang mendefinisikan masalah, topik, dan
pertanyaan yang harus ditangani. Pendidik mungkin ingin mengadopsi kerangka perbaikan berbasis penelitian yang ada (lihat bagian
Sumberdaya untuk contoh) atau mengembangkan versi lokal untuk mendasari proses penilaian kebutuhan mereka.

Agar spesifik konteks, desain dan input data dari penilaian kebutuhan harus mencerminkan konteks lokal untuk pekerjaan tersebut. Ini karena
intervensi atau praktik khusus mungkin menjadi kunci untuk mendorong peningkatan sekolah dalam kasus tertentu, tetapi pendekatan yang
sama seringkali menghasilkan hasil yang berbeda dalam situasi yang berbeda. Pendekatan khusus konteks untuk penilaian kebutuhan dapat
mencakup pemeriksaan faktor yang berkontribusi terhadap kesehatan organisasi, implementasi inisiatif, dan pengaruh lokal yang dapat
memengaruhi hasil, serta perspektif pemangku kepentingan yang beragam (misalnya, siswa, orang tua, anggota masyarakat, guru, dan
administrator ).
Perspektif pemangku kepentingan mungkin sangat penting karena dapat membantu para pemimpin memahami bagaimana
berbagai komponen sistem berpotongan dan berinteraksi (Witkin & Altschuld, 1995). Mengidentifikasi kebutuhan melalui pendekatan
konteks-spesifik menjadi sangat penting ketika menafsirkan faktor-faktor spesifik yang mungkin menyebabkan kebutuhan tersebut ada,
memprioritaskan yang paling penting dan memilih strategi yang tepat yang paling mungkin mengarah pada perbaikan.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—5

Machine Translated by Google

Analisis Data yang Ketat

Penilaian kebutuhan yang berhasil menggunakan analisis data yang ketat, termasuk kumpulan data yang beragam dan berkualitas tinggi.
Kumpulan data yang beragam mencakup beberapa tipe data, termasuk data kualitatif dan kuantitatif, yang mencerminkan berbagai sudut
pandang. Agar dianggap berkualitas tinggi, data harus dikumpulkan dengan menggunakan metode yang valid dan andal serta dianggap bersih
dan dapat dipercaya (bebas dari kesalahan). Sumber data yang beragam dan berkualitas tinggi ini kemudian digunakan dalam analisis data yang
ketat, di mana temuan dari data dikumpulkan atau dibandingkan di seluruh sumber dan jenis data untuk mengembangkan dan mendukung
kesimpulan.

Idealnya, data yang termasuk dalam penilaian kebutuhan harus seimbang antara data input, data output, dan data konteks demografi atau
komunitas.

• Data masukan menggambarkan sumber daya yang dimaksudkan untuk mendukung pencapaian. Kategori ini mungkin termasuk:
informasi yang berkaitan dengan rencana perbaikan, materi dan perlengkapan kurikulum, pelatihan, alokasi sumber daya, dan
program intervensi.

• Data keluaran mengacu pada informasi yang menggambarkan hasil atau hasil dan dapat mencakup siswa dan
kehadiran guru, prestasi siswa, review program, observasi kelas, rujukan perilaku, dan lain sebagainya.

• Data konteks demografis atau komunitas memberikan informasi mengenai faktor kontekstual penting yang kemungkinan besar tidak dapat
diubah oleh kabupaten atau sekolah tetapi dapat memengaruhi pelaksanaan intervensi. Informasi tersebut mencakup populasi dan
demografi subkelompok siswa, tren ekonomi lokal, mobilitas siswa, dan pola pendaftaran secara keseluruhan.

Beberapa tipe data yang dipetakan terhadap isu-isu tertentu atau pertanyaan panduan dari kerangka kerja memungkinkan untuk
triangulasi, metode yang ketat untuk membandingkan berbagai sumber data untuk mendukung kesimpulan yang dicapai, menghasilkan
kepercayaan yang lebih besar dalam keberhasilan yang diidentifikasi untuk dimanfaatkan dan tantangan yang harus ditangani.

Keterlibatan pemangku kepentingan

Penilaian kebutuhan adalah proses yang harus dilakukan dengan (atau oleh) pemangku kepentingan lokal daripada diselesaikan
seluruhnya oleh sekelompok kecil pemimpin atau entitas luar. Melibatkan staf sekolah, orang tua, beragam pemimpin dan penyedia dukungan
eksternal (bahkan siswa, di tingkat menengah) selama setiap fase penilaian kebutuhan—tidak hanya dalam penyampaian hasil—memastikan bahwa
perencanaan, pengumpulan data, kebutuhan yang teridentifikasi , dan pertimbangan penyebab yang mendasari menggabungkan masukan dari
basis pengetahuan yang luas, termasuk perspektif lokal yang beragam.

Manfaat dari penilaian kebutuhan yang dilakukan dengan pemangku kepentingan yang terlibat secara kolaboratif terlihat lama setelah penilaian
kebutuhan selesai. Dengan mengembangkan kepercayaan dalam dan melalui proses, pemangku kepentingan yang berpartisipasi lebih mungkin
untuk diinvestasikan dalam hasil dan secara aktif terlibat dalam pemilihan, pengembangan, dan implementasi rencana perbaikan dan strategi yang
menciptakan perubahan yang langgeng. Selain itu, partisipasi aktif
meningkatkan kapasitas keseluruhan kelompok untuk mempertahankan implementasi dan upaya perbaikan. Kepercayaan relasional
merupakan faktor penting untuk menerapkan perubahan yang langgeng dalam pengaturan pendidikan, dan keterlibatan pemangku kepentingan
yang aktif dapat membantu membangun kepercayaan itu (Bryk & Schneider, 2002; Louis, Leithwood, Wahlstrom, & Anderson, 2010; Tschannen-
Moran & Hoy, 2001).

Identifikasi Kolaboratif Kebutuhan Peningkatan

Hasil utama dari proses penilaian kebutuhan adalah serangkaian kebutuhan, atau area fokus yang diprioritaskan, yang akan
menginformasikan upaya perbaikan. Identifikasi kolaboratif dari kebutuhan tersebut berarti bahwa prioritas diidentifikasi secara kolaboratif
dengan pemangku kepentingan (bukan ditentukan secara eksternal atau dalam isolasi). Pemimpin lokal, guru, staf, dan orang tua yang diwakili
dalam pengumpulan data, yang juga bertanggung jawab untuk melaksanakan strategi implementasi yang diidentifikasi sebagai hasil dari penilaian
kebutuhan, memiliki kepentingan dalam mengidentifikasi dan

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—6

Machine Translated by Google

memprioritaskan kebutuhan. Ketika indikator kunci ditentukan di tingkat lokal, kepemilikan dan pemahaman
meningkat. Singkatnya, anggota masyarakat lokal lebih cenderung menerima kesimpulan yang mereka buat sendiri
(Curtis & City, 2009).

Identifikasi kebutuhan secara kolaboratif memperkuat proses penilaian kebutuhan dalam beberapa cara utama.
Penelitian menunjukkan bahwa kolaborasi sejati membutuhkan perubahan dari pola pikir kerja sama di mana ide dan
tindakan “saling setuju” menjadi ide dan tindakan yang “saling menguntungkan” (Hord, 1981). Dengan melibatkan
pemangku kepentingan dalam mengidentifikasi kebutuhan perbaikan dan pemeriksaan terkait dari akar penyebab
yang mendasari, sebagian besar sekolah atau komunitas distrik mengetahui apa hasilnya dan memahami pentingnya
hasil tersebut dan bagaimana hasilnya akan digunakan untuk berdampak penerapan. Ini menciptakan tim yang
diinvestasikan untuk bergerak maju bersama, fondasi yang kokoh untuk upaya peningkatan yang sukses.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—7

Machine Translated by Google

Tahapan Pelaksanaan Needs Assessment

Empat elemen penilaian kebutuhan yang berhasil menggambarkan dasar dari proses atau pendekatan penilaian kebutuhan. Proses
penilaian kebutuhan seperti yang diberlakukan di tingkat sekolah atau kabupaten dilaksanakan di lima fase terpisah: merencanakan,
mengumpulkan dan mengatur data, menafsirkan informasi, menentukan prioritas, dan menghubungkan ke implementasi.

Gambar 3 menjabarkan lima fase implementasi penilaian kebutuhan.

Gambar 3. Tahapan Pelaksanaan Needs Assessment

Masing-masing fase ini dijelaskan secara lebih rinci di bawah ini, termasuk kegiatan penting yang harus dilakukan selama masing-masing fase
fase, pertanyaan pemandu, dan tindakan kunci dan pertimbangan untuk memasukkan masing-masing elemen penting
sepanjang proses.

Rencanakan Penilaian Kebutuhan

Langkah pertama dalam penilaian kebutuhan melibatkan mendefinisikan hasil yang diinginkan dan membuat rencana untuk mencapainya.
Fase perencanaan meletakkan dasar untuk sisa proses. Selama fase ini, kegiatan penting meliputi:

1. Tentukan tujuan dan hasil yang diinginkan dari proses penilaian kebutuhan dalam konteks lokal.

2. Tentukan pertanyaan panduan yang harus dijawab oleh penilaian kebutuhan (jika penilaian kebutuhan bukan bagian dari proyek
yang lebih besar yang telah mengidentifikasi pertanyaan atau masalah utama).

3. Tetapkan tindakan, jadwal, dan tanggung jawab untuk semua aktivitas terkait.

4. Identifikasi pemangku kepentingan yang relevan, rencanakan keterlibatan mereka, dan undang mereka untuk berpartisipasi, mulai
dengan proses perencanaan.

5. Mengartikulasikan konten (apa yang akan dicakup oleh penilaian kebutuhan), proses (bagaimana penilaian kebutuhan akan
dilakukan), dan presentasi (apa yang akan digunakan sekolah atau daerah dan bagaimana hasilnya akan disampaikan).

Pertanyaan Panduan

• Mengapa kita terlibat dalam penilaian kebutuhan (di luar kepatuhan)? Apa yang kita harapkan dampaknya?
akan berada di tingkat kelas, gedung, dan sistem?

• Apa kerangka penilaian kebutuhan—tema inti atau topik yang akan dicakup oleh penilaian kebutuhan? Apa yang perlu kita ketahui
atau pahami tentang masing-masing topik ini (misalnya, instruksi, penilaian, pencapaian, iklim, dll.)?

• Siapa pemangku kepentingan utama yang perlu dilibatkan dan pada titik mana dalam prosesnya?

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—8

Machine Translated by Google

Elemen Penting: Pertimbangan Utama dan Tindakan untuk Fase Rencana

Berbasis Kebutuhan dan • Gunakan kerangka kerja untuk mengatur penilaian kebutuhan. (Lihat bagian Sumberdaya
Khusus Konteks untuk contoh.)
Mendekati
Kembangkan pertanyaan panduan untuk memfokuskan pengumpulan data pada isu-isu yang paling penting
untuk penilaian kebutuhan .

Pastikan bahwa beberapa sumber data selaras dengan setiap pertanyaan panduan atau kerangka kerja
elemen, memungkinkan untuk triangulasi temuan.

• Pilih dan gunakan sumber data yang tersedia dan relevan. Tentukan tambahan
Data Ketat data yang dibutuhkan. Sumber yang perlu dipertimbangkan meliputi: –
Analisis Hasil penilaian, demografi masyarakat, siswa dan guru
kehadiran, dan rujukan perilaku
– Data dari ruang kelas, program sepulang sekolah, dan program musim panas
– Survei, wawancara, dan/atau kelompok fokus untuk mengumpulkan persepsi dari berbagai kelompok,
seperti orang tua, pendidik, siswa, dan anggota masyarakat
– Tinjauan kebijakan kabupaten dan sekolah yang relevan, rencana, dan alokasi
sumber daya

• Sertakan campuran data yang menjelaskan masukan dan hasil program dan informasi demografis atau
kontekstual. Pisahkan data jika memungkinkan (tanpa mengungkapkan
identitas individu). Sertakan beberapa tahun data untuk mengidentifikasi tren dengan lebih baik dari waktu ke waktu.

Pemangku Kepentingan
• Libatkan pemangku kepentingan dalam mengidentifikasi sumber data.
Keterikatan • Pertimbangkan cara untuk mengumpulkan masukan dan mempromosikan kepemilikan kelompok pemangku kepentingan
dan mengundang mereka untuk berpartisipasi. Pemangku kepentingan yang berbeda dapat dilibatkan pada tingkat
yang berbeda selama proses tersebut.
• Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan untuk membangun kepercayaan dan komitmen. Sengaja
dan transparan tentang komunikasi.

kolaboratif • Mengembangkan pernyataan tujuan dengan masukan dari pemangku kepentingan. Pernyataan
Identifikasi tujuan akan memperjelas pekerjaan serta menumbuhkan kepercayaan dan kepemilikan.
Kebutuhan Peningkatan
• Jelaskan langkah-langkahnya sehingga pemangku kepentingan mengetahui apa yang diharapkan dan bagaimana mereka dapat
berpartisipasi dengan baik. Gunakan umpan balik pemangku kepentingan untuk meningkatkan perencanaan implementasi.

Kumpulkan dan Atur Data

Data adalah komponen dasar dari setiap proses penilaian kebutuhan. Namun, data yang dikumpulkan dalam bentuk "mentah" tidak
selalu berguna untuk membuat keputusan; seringkali, mereka perlu diatur dengan cara yang mudah dibaca dan berguna bagi para
pemangku kepentingan yang akan terlibat dalam menafsirkan data untuk menarik kesimpulan dan mengidentifikasi kebutuhan perbaikan.
Selama fase penilaian kebutuhan ini, data dikumpulkan dalam berbagai bentuk (kualitatif, kuantitatif, input, output, demografis) dan
diorganisasikan serta disajikan untuk interpretasi.

Pertanyaan Panduan

• Sumber data apa yang selaras dengan pertanyaan panduan dan tersedia dari yang ada
sumber (database negara bagian, laporan program, dll.)?

• Data tambahan apa yang diperlukan untuk sepenuhnya mengeksplorasi pertanyaan panduan, dan apa cara terbaik untuk
mengumpulkan data ini (survei, kelompok fokus, observasi, dll.)?

• Data mana yang akan diberikan ke kabupaten atau sekolah, dan data mana yang harus ditambahkan atau dikumpulkan di
tingkat lokal?

• Bagaimana semua data dapat disajikan dengan cara yang mudah dipahami oleh pemangku kepentingan? Pertimbangkan
kebutuhan untuk menghindari asumsi dan prasangka dan untuk memastikan peluang untuk triangulasi di seluruh kumpulan data.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—9

Machine Translated by Google

Elemen Penting: Pertimbangan dan Tindakan Kunci untuk Fase Mengumpulkan dan Mengatur Data

Berbasis Kebutuhan dan • Bandingkan sumber data dengan pertanyaan panduan dan kerangka topik menyeluruh untuk memastikan
Khusus Konteks bahwa semua data yang disertakan merespons tujuan penilaian kebutuhan dan dapat ditriangulasi
Mendekati dengan sumber data lain.
• Sertakan data yang menggambarkan iklim dan budaya organisasi dan
masyarakat.
• Jika melihat data perbandingan, pertimbangkan distrik dan/atau komunitas sekolah lain
dengan demografi atau struktur organisasi yang serupa.
• Mengidentifikasi dan mempertimbangkan informasi kontekstual yang diperlukan untuk memahami
data atau batasan dalam data untuk menghindari kesimpulan palsu atau tidak terkait tentang data.

Data Ketat • Pisahkan data sedapat mungkin untuk membantu mengidentifikasi area kebutuhan yang sebaliknya
Analisis mungkin tidak terlihat. Pertimbangkan hal berikut: –
Demografi (misalnya, ras, etnis, jenis kelamin)
– Siswa luar biasa (misalnya siswa penyandang cacat, siswa berbakat, siswa berprestasi rendah)

– Siswa dengan kebutuhan tambahan (misalnya, siswa di asuh; mereka yang

tunawisma atau bermigrasi; dan/atau mereka yang keluarganya sangat berpindah-pindah, seperti
keluarga militer)
• Gabungkan data observasi menurut tingkat kelas atau kelompok kelas dan data persepsi menurut
kelompok pemangku kepentingan. • Sertakan data longitudinal (bila memungkinkan) untuk membantu
mengidentifikasi tren apa pun dari waktu ke waktu. • Buat visual (bagan, tabel, grafik) untuk membantu
pembaca mencerna informasi
disajikan.
• Memungkinkan refleksi tanpa mengasumsikan penyebab sebelum data ditriangulasi di berbagai
sumber.

Pemangku Kepentingan
• Membangun kapasitas pemangku kepentingan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi dengan melibatkan
Keterikatan mereka dalam pengumpulan data, mendefinisikan terminologi yang tidak dikenal, menghindari jargon, dan memastikan
akses ke informasi latar belakang yang diperlukan.
• Pastikan bahwa pemangku kepentingan memahami data yang digunakan dalam penilaian kebutuhan, dan
menampilkan data dalam format yang mudah ditafsirkan dan dianalisis.
• Dorong keterlibatan otentik dengan menetapkan harapan yang jelas untuk partisipasi, memfasilitasi
dialog daripada menyajikan informasi dalam format gaya kuliah, dan berkomitmen untuk menemukan
jawaban secara kolaboratif.

kolaboratif • Saat menyiapkan dan mengatur data untuk disajikan, pertimbangkan semua pemangku kepentingan yang
Identifikasi akan berperan dalam Menafsirkan Informasi dan Memprioritaskan Kebutuhan, serta proses yang akan
Kebutuhan Peningkatan digunakan untuk menyelesaikan langkah-langkah selanjutnya. Penting untuk memastikan bahwa
penyajian data jelas dan dapat diakses oleh audiens yang dituju.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—10

Machine Translated by Google

Menafsirkan Informasi
Selama fase ini, pendidik memeriksa data yang relevan untuk menciptakan informasi yang bermakna dengan berkolaborasi dengan berbagai
pemangku kepentingan untuk memastikan bahwa kebutuhan yang diidentifikasi diinterpretasikan dalam konteks lokal. Berkolaborasi dengan
pemangku kepentingan yang berpartisipasi dalam pengumpulan data dan bertanggung jawab untuk melaksanakan langkah-langkah selanjutnya
yang dihasilkan dari penilaian kebutuhan lebih lanjut memastikan bahwa data dipahami dalam apa yang realistis untuk implementasi lokal dari
tindakan di masa depan. Untuk mendukung proses ini, data harus diatur dan disajikan dalam format yang mudah dicerna untuk memudahkan
pemeriksaan tren lintas waktu dan sumber data. Proses penyajian dan interpretasi data juga harus mendukung triangulasi titik data dari
sumber, suara, atau bentuk data yang berbeda. Triangulasi menghasilkan hasil yang lebih andal dan membantu peserta menentukan tema
yang lebih kuat dalam data.

Pertanyaan Panduan

• Apa yang dikatakan sumber data individu tentang pertanyaan pemandu yang merupakan penilaian kebutuhan?
mencoba menjawab?

• Tema apa yang muncul ketika banyak sumber dirujuk silang atau ditriangulasi pada topik tertentu?

• Apakah ada tempat di mana berbagai suara pemangku kepentingan tidak setuju satu sama lain atau hadir?
perspektif yang berbeda dari Anda sendiri? Bagaimana penyebab yang mendasari perbedaan ini dapat dieksplorasi?

• Bagaimana kita bisa mengartikulasikan apa yang telah kita pelajari dalam bahasa yang khusus untuk komunitas kita?
tidak menyalahkan?

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—11

Machine Translated by Google

Elemen Esensial: Pertimbangan dan Tindakan Utama untuk Fase Interpretasi Informasi

Berbasis Kebutuhan dan • Gunakan komponen organisasi dari kerangka kerja untuk mencari tren dalam
Khusus Konteks data.
Mendekati • Setelah tema diidentifikasi dalam komponen utama kerangka kerja, lakukan triangulasi di seluruh
komponen kerangka kerja untuk mengidentifikasi tema lintas sektoral.

Data Ketat • Sumber data bersifat kuantitatif dan kualitatif, meliputi persepsi pemangku kepentingan,
Analisis dan dapat ditriangulasi di seluruh sumber dan metode pengumpulan. • Data
yang beragam menyoroti hasil siswa serta faktor yang berkontribusi: – Kehadiran, disiplin,
dan tingkat kelulusan dan putus sekolah – Pengamatan kelas, peluang belajar
profesional, dan akses ke
pendidik yang efektif

– Analisis anggaran dan alokasi sumber daya, termasuk sumber pendanaan

Pemangku Kepentingan
• Sertakan pemangku kepentingan internal dan eksternal utama untuk mewakili beragam pengalaman
Keterikatan dan sudut pandang. Pertimbangkan hal-hal berikut: – Pendidik (guru, kepala sekolah/distrik, personel
instruksional/pendukung khusus, asosiasi perundingan bersama, perguruan tinggi dan universitas
dua dan empat tahun, penyedia pembelajaran awal)

– Orang Tua, Keluarga, dan Siswa (asosiasi orang tua-guru/organisasi orang tua-guru, siswa
sekolah menengah, orang tua dan relawan keluarga)
– Organisasi Pengembangan Masyarakat, Bisnis, dan Ekonomi (anggota dewan sekolah,
lembaga layanan kesehatan/sosial, lembaga berbasis agama, pusat rekreasi pemuda, program
tenaga kerja, walikota, legislator, perpustakaan)
– Kelompok Filantropi (Yayasan dan Kelompok Advokasi)
• Pertimbangkan individu, kelompok, dan organisasi yang belum pernah terlibat di masa lalu dan/atau
yang dapat menawarkan perspektif unik.

kolaboratif • Pilih fasilitator terampil (eksternal atau internal) yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan
Identifikasi disposisi untuk memimpin proses kolaboratif dan berkomitmen untuk hasil yang berarti.
Kebutuhan Peningkatan • Mengingat bahwa fasilitator dapat memainkan peran kunci dalam melaksanakan penilaian
kebutuhan, pertimbangkan hal berikut: – Pilih protokol untuk penggunaan waktu yang efisien dan
efektif.
– Mempromosikan partisipasi yang adil dari para pemangku kepentingan untuk memastikan bahwa semua suara
mendengar.

– Memberikan fokus dan arahan sambil tetap fleksibel terhadap kebutuhan kelompok.
– Mendorong pemikiran mendalam dengan menantang asumsi, mengecilkan pemikiran kelompok,
dan mengajukan pertanyaan menyelidik.
– Membangun konsensus dan menyelesaikan konflik tanpa meminggirkan peserta.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—12

Machine Translated by Google

Tentukan Prioritas
Mencapai hasil yang sukses dari proses perbaikan memerlukan mengarahkan upaya perbaikan menuju serangkaian prioritas yang
dapat dikelola. Dalam proses penilaian kebutuhan, ada kemungkinan bahwa banyak kebutuhan atau masalah akan muncul. Namun,
penting untuk mempersempit daftar kebutuhan ini menjadi serangkaian prioritas utama untuk tindakan. Lebih jauh,
pemangku kepentingan yang akan bertanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan yang dihasilkan dari penilaian kebutuhan harus
memastikan bahwa prioritas yang diidentifikasi adalah otentik dan spesifik untuk kerangka penilaian kebutuhan dan konteks lokal.

Pertanyaan Panduan

• Temuan atau tema apa yang muncul yang, jika ditangani, akan memiliki potensi dampak terbesar pada hasil siswa?

• Berapa banyak prioritas yang akan ditangani oleh sekolah atau distrik tertentu secara bersamaan?

• Apakah ada data tambahan yang harus dipertimbangkan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang
prioritas dan kapasitas untuk implementasi?

Elemen Esensial: Pertimbangan Utama dan Tindakan untuk Tahap Menentukan Prioritas

Berbasis Kebutuhan dan • Pastikan bahwa prioritas mencerminkan bidang yang, jika ditangani, akan memiliki dampak yang terukur dan
Khusus Konteks dampak yang bertahan lama pada implementasi (masukan sistem) dan hasil. Mungkin tergoda untuk fokus
Mendekati pada isu-isu yang berkontribusi terhadap tantangan sistem tetapi berada di luar kendali pemangku
kepentingan (termasuk demografi siswa atau politik lokal) daripada elemen-elemen yang dapat ditangani
untuk mendorong perubahan yang berarti.
• Dalam menentukan prioritas, pertimbangkan hal-hal berikut:
– Dapatkah sekolah atau distrik mengendalikan masalah ini?

– Apakah suara-suara yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan yang diidentifikasi terlibat
dalam membantu menentukan prioritas?

– Apakah sekolah/kabupaten dan suara-suara yang diwakili memiliki kapasitas untuk mewujudkan
perubahan yang diperlukan untuk mengatasi masalah ini?

• Tentukan prioritas yang didukung oleh data yang kuat (yaitu, beberapa titik data yang berasal dari
Data Ketat beberapa sumber data atau suara), yang dirujuk silang atau ditriangulasi untuk membuat gambaran
Analisis masalah yang lebih lengkap.
• Mempertimbangkan (bukan memprioritaskan) temuan atau tema berdasarkan satu sumber atau data
titik.

Pemangku Kepentingan
• Kumpulkan masukan tentang prioritas yang ditentukan dari pemangku kepentingan yang bertanggung jawab untuk mengidentifikasi
Keterikatan kebutuhan dan melaksanakan pekerjaan yang dihasilkan dari penilaian kebutuhan.

kolaboratif • Pertimbangkan bagaimana kebutuhan yang teridentifikasi berdampak satu sama lain, dan tentukan kebutuhan
Identifikasi mana yang mewakili tujuan jangka pendek dan mana yang terkait dengan tujuan jangka panjang.
Kebutuhan Peningkatan • Tentukan upaya yang diperlukan untuk memenuhi setiap kebutuhan, dan pertimbangkan untuk memprioritaskan
hal-hal yang “bergantungan rendah” atau yang akan mewakili kemenangan cepat untuk membangun
momentum untuk mengatasi kebutuhan yang lebih menantang.
• Gunakan proses pemungutan suara untuk memprioritaskan kebutuhan tindakan yang teridentifikasi; mendorong
percakapan mengenai jumlah prioritas perbaikan yang dapat ditangani oleh satu rencana secara efektif.

• Mengidentifikasi kebutuhan kritis yang bersifat lintas sektoral, atau yang paling erat hubungannya dengan
alasan bahwa penilaian kebutuhan dilakukan.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—13

Machine Translated by Google

Terhubung Dengan Implementasi

Tahap akhir penilaian kebutuhan mengambil hasil penilaian kebutuhan dan mengubah hasil tersebut menjadi sesuatu yang
dapat ditindaklanjuti. Pendidik menggali lebih dalam kebutuhan yang diprioritaskan untuk memahami akar penyebab atau
merinci lebih lanjut prioritas sehingga dapat dihubungkan dengan tujuan yang relevan dan dimasukkan ke dalam rencana
perbaikan atau tindakan. Prioritas yang ditetapkan melalui proses mengidentifikasi kebutuhan dan menafsirkan penyebabnya
mendorong pemilihan strategi atau intervensi yang tepat, bagaimana mereka akan diimplementasikan, dan bagaimana
perbaikan akan dievaluasi dan diukur di sepanjang jalan. Menghubungkan dengan implementasi sangat penting untuk
mewujudkan perubahan sebagai hasil dari proses penilaian kebutuhan.

Pertanyaan Panduan

• Bagaimana hasil penilaian kebutuhan akan digunakan untuk menciptakan perubahan jangka panjang yang berarti?

• Apa akar penyebab potensial yang mendasari kebutuhan atau masalah yang telah diprioritaskan oleh tim? •

Informasi tambahan apa yang diperlukan tentang hasil penilaian kebutuhan atau penyebab potensial yang mendasarinya
untuk menciptakan perubahan jangka panjang yang berarti?
• Bagaimana tim sekolah atau distrik menghubungkan hasil penilaian kebutuhan dengan pemilihan praktik berbasis bukti
untuk implementasi?

• Proses apa yang akan dibuat untuk memastikan peluang reguler untuk memanfaatkan data untuk merefleksikan
kemajuan upaya perbaikan?

Elemen Penting: Pertimbangan Utama dan Tindakan untuk Terhubung Dengan

Tahap Implementasi

Berbasis Kebutuhan dan • Pastikan bahwa pelaksanaan inisiatif perbaikan atau intervensi terhubung dengan pekerjaan
Khusus Konteks yang ada bila sesuai, selaras dengan prioritas kabupaten, dan menanggapi kekhawatiran
Mendekati masyarakat yang lebih besar. Berpindah dari hasil penilaian kebutuhan ke implementasi
memerlukan banyak pertimbangan kontekstual yang sama seperti melakukan penilaian
kebutuhan, terutama terkait dengan kesehatan organisasi dan sistem, implementasi inisiatif,
dan kondisi eksternal, termasuk konteks sosial, konteks lokal, dan praktik terbaik.

• Memfokuskan penilaian kebutuhan pada satu set inti pertanyaan panduan atau prinsip penggerak (kerangka
kerja) yang menghubungkan penilaian kebutuhan dengan prioritas yang menyeluruh dan dengan jelas
mendefinisikan ruang lingkup dari apa yang dianggap sebagai bagian dari proses.
Data Ketat • Merencanakan pemeriksaan data dan penelitian lebih lanjut mengenai prioritas yang telah
Analisis diidentifikasi, termasuk hal-hal berikut:
– Data internal tentang implementasi program dan inisiatif sebelumnya terkait dengan
area aksi
– Pertimbangan dan tren alokasi sumber daya (terutama jika ini tidak dimasukkan sebagai
bagian dari data masukan yang dikumpulkan untuk analisis)
– Konteks tambahan atau informasi pemangku kepentingan terkait dengan
peluncuran dan implementasi area aksi
– Riset dan data eksternal untuk mendukung implementasi area aksi
Pemangku Kepentingan
• Libatkan pemangku kepentingan dalam mengidentifikasi strategi, jadwal, dan sumber daya yang tersedia karena
Keterikatan mereka yang bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan perbaikan memiliki perspektif unik tentang
apa yang telah—dan apa yang bisa—berhasil. Komunikasikan hasil penilaian kebutuhan dan libatkan
pemangku kepentingan dalam menentukan langkah selanjutnya dalam menanggapi hasil tersebut.
Terlibat dalam komunikasi dua arah yang responsif terhadap kebutuhan pemangku kepentingan
menciptakan dukungan dan menetapkan tahapan untuk keberlanjutan upaya perbaikan.
kolaboratif • Pastikan bahwa rencana aksi yang diinformasikan oleh penilaian kebutuhan mencakup strategi untuk
Identifikasi pemantauan kemajuan. Identifikasi peluang bagi pemangku kepentingan—baik mereka yang terlibat dalam
Kebutuhan Peningkatan implementasi maupun mereka yang berada di luarnya—untuk terlibat dalam pemanfaatan data untuk
merefleksikan kemajuan.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—14

Machine Translated by Google

Peluang untuk Instansi Negara Bagian dan Lokal

Sistem pendidikan negara sangat kompleks. Setiap sistem negara adalah unik dan mencakup beberapa level dengan hubungan
di antara semua level sistem; dari gedung sekolah ke kabupaten, lembaga perantara, dan lembaga negara. Penilaian kebutuhan dapat
terjadi pada tingkat mana pun dan dapat mencakup elemen dari berbagai tingkat dalam satu upaya. Kompleksitas dan keterkaitan tingkat
sistem (negara bagian, area menengah, distrik sekolah, dan sekolah—atau bahkan program di dalam sekolah) dapat menciptakan hubungan
yang sangat saling bergantung, dan merancang penilaian kebutuhan yang memanfaatkan hubungan tersebut dapat meningkatkan input,
prosedur , dan hasil dari proses penilaian kebutuhan. Bagian ini mengeksplorasi dua peluang utama untuk keterlibatan dan kolaborasi: negara
bagian dan distrik, dan distrik dan sekolah.

Negara Bagian dan Distrik Bekerja Sama

Ini bisa menjadi tantangan bagi negara bagian dan distrik untuk membangun dan menerapkan proses penilaian kebutuhan yang berhasil.
Negara memiliki kesempatan unik untuk mengurangi hambatan dan memperkuat upaya dengan memberikan bimbingan, sumber daya, dan
bantuan langsung ke distrik mereka. Negara harus mempertimbangkan dukungan teknis, bantuan untuk implementasi, mengembangkan alat
dan pelatihan, dan mengisi kesenjangan kapasitas yang diperlukan, terutama untuk distrik kecil atau pedesaan (The Aspen Institute, 2015).

Ketika negara bagian meluangkan waktu untuk memahami dan mempertimbangkan kondisi untuk menerapkan penilaian kebutuhan dan
berbagai tingkat kapasitas kepemimpinan yang ada di sekolah dan distrik, mereka dapat menciptakan proses dan alat yang dapat diakses dan
berguna bagi praktisi yang menerapkan penilaian kebutuhan (Louis dkk., 2010).
Negara dapat memberikan panduan untuk mempengaruhi rutinitas pengambilan keputusan di tingkat distrik dan sekolah sehingga penggunaan
bukti menjadi "tertanam dalam budaya organisasi," dengan penilaian kebutuhan memberikan titik awal untuk perubahan budaya ini (Chiefs
for Change, 2016).

Negara dapat menciptakan peluang untuk kolaborasi dan dukungan untuk penilaian kebutuhan berkualitas
tinggi di tingkat distrik.

Beberapa contoh tindakan yang mungkin diambil oleh negara bagian dapat mencakup hal berikut:

• Bicaralah dengan distrik dari berbagai konteks (pedesaan, perkotaan, populasi siswa yang beragam, dll.) untuk belajar
tentang kapasitas teknis, kebutuhan, dan prioritas mereka untuk memastikan bahwa proses penilaian kebutuhan dapat dilaksanakan
dengan fleksibel.

• Mengembangkan proses atau protokol penilaian kebutuhan yang komprehensif untuk digunakan oleh distrik dan sekolah di seluruh
negara bagian (untuk mempromosikan koherensi sistem), yang akan memenuhi persyaratan beberapa program Judul dan/atau
divisi dalam KLHS (untuk menciptakan efisiensi).

• Melakukan program percontohan dengan sekelompok kecil distrik untuk menguji implementasi proses penilaian kebutuhan dan mengumpulkan
umpan balik untuk penyesuaian guna menciptakan proses yang melayani kebutuhan negara bagian dan lokal.

• Mengembangkan panduan untuk mendukung pengumpulan dan penyajian data, termasuk metode pengumpulan dan penyusunan data
kualitatif dan kuantitatif.

• Memberikan bantuan dalam mengumpulkan data yang relevan, termasuk membuat alat data yang mengotomatisasi tingkat negara bagian
pengumpulan data dan/atau menyediakan grafik dan bagan untuk interpretasi yang mudah.

• Bermitra dengan institusi pendidikan tinggi negara untuk membantu menyiapkan template data dan laporan dan/atau untuk
memberikan bantuan dalam pengumpulan data.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—15

Machine Translated by Google

• Merekrut dan melatih penyedia bantuan teknis berkualitas tinggi untuk membantu kabupaten dalam memfasilitasi kebutuhan
proses penilaian.

• Menyediakan sumber daya online bagi kabupaten untuk mengakses dengan kecepatan mereka sendiri, jika perlu.

• Membuka peluang untuk umpan balik dan dialog yang tulus sebagai bagian dari negara yang berkelanjutan
proses perbaikan.

Kabupaten dan Sekolah Bekerja Sama

Kabupaten memberikan dukungan garis depan kepada sekolah-sekolah yang diidentifikasi membutuhkan perbaikan. Meningkatkan pembelajaran siswa
memerlukan upaya kolektif di setiap tingkat sistem di mana para pendidik terus-menerus mendukung dan berkolaborasi satu sama lain untuk
mempercepat pencapaian siswa.

Distrik dapat membuat proses dan sistem untuk mendukung sekolah, menyediakan sumber daya dan panduan yang membantu memastikan
bahwa “semua orang mendayung ke arah yang sama.” Memanfaatkan data secara efektif merupakan prioritas utama bagi kabupaten karena
mereka bermitra dengan sekolah dan membutuhkan cara yang efisien untuk mengakses dan menampilkan data serta melatih staf di semua tingkat
tentang penggunaan data (Protheroe, 2008). Dengan mengembangkan dan mengadopsi kebijakan dan kerangka kerja untuk perbaikan, kabupaten dapat
membentuk struktur untuk mendukung peningkatan sekolah.

Penelitian telah menunjukkan bahwa membatasi otonomi kepala sekolah secara ketat dapat menghambat pendekatan inovatif untuk
pencapaian (Bottoms & Schmidt-Davis, 2010). Upaya penilaian kebutuhan dapat mengatasi masalah ini dengan memberikan fleksibilitas yang cukup
untuk perbedaan implementasi di tingkat sekolah, sambil tetap menggunakan pendekatan umum.
Saat semua orang “mendayung ke arah yang sama”, warna dayung yang digunakan setiap pendayung tidak akan memengaruhi hasil akhirnya. Di
kabupaten yang efektif, konteks unik sekolah diakui, dan tunjangan untuk fleksibilitas diberikan di tingkat sekolah (DuFour & Marzano, 2015). Kepala
sekolah yang diberi otonomi di bidang sumber daya manusia, penjadwalan, program instruksional, dan tanggung jawab fiskal, serta kemampuan untuk
menggunakan sumber daya baru atau memodifikasi yang sudah ada untuk mengadopsi desain perbaikan sekolah yang komprehensif, lebih mungkin
untuk berhasil (Bottoms & Schmidt -Davis, 2010). Pemimpin sekolah dapat meningkatkan efektivitas ketika mereka memiliki kemampuan untuk mengatur
kembali sumber daya untuk mendukung upaya perbaikan.

Kabupaten dapat menciptakan peluang untuk kolaborasi dan dukungan untuk penilaian kebutuhan tingkat sekolah yang
berkualitas tinggi.

Beberapa contoh tindakan yang dapat diambil oleh kabupaten dapat mencakup hal berikut:

• Tetapkan tujuan di tingkat kabupaten, dan berikan otonomi kepada sekolah untuk menggunakan proses penilaian kebutuhan untuk
mengembangkan strategi dan tindakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

• Bekerja dengan sekolah untuk membantu memastikan bahwa penilaian kebutuhan mereka difokuskan pada isu-isu terbesar
pentingnya.

• Memfasilitasi pembagian dan penyajian data tingkat kabupaten; mengembangkan template pelaporan data untuk umum
menggunakan.

• Mendukung penyertaan berbagai sumber data; membantu upaya pengumpulan data dengan sumber daya kabupaten
dan koneksi.

• Satukan sekolah untuk fokus pada masalah atau prioritas terkait untuk mengumpulkan keahlian dan
sumber daya.

• Mengidentifikasi sumber daya dan strategi yang dapat bekerja di seluruh sekolah untuk menciptakan efisiensi dalam menerapkan penilaian
kebutuhan di seluruh gedung sekolah.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—16

Machine Translated by Google

• Memberikan bantuan komunikasi kepada pemangku kepentingan dan anggota masyarakat mengenai kegiatan penilaian
kebutuhan. Memberikan pembelajaran profesional dan dukungan dalam menggunakan data untuk menginformasikan
pengembangan rencana perbaikan sekolah.

• Hubungkan sekolah dengan sistem dukungan di seluruh negara bagian yang tersedia, termasuk fasilitator eksternal dan high
pengembangan profesional yang berkualitas.

• Berpartisipasi dalam dan dengarkan percakapan yang terkait dengan penilaian kebutuhan tingkat bangunan individu untuk
mengembangkan pemahaman yang lebih bernuansa tentang hasil setiap sekolah.

• Tentukan bagaimana data tingkat sekolah dapat dikumpulkan di tingkat kabupaten untuk membantu data yang sedang berjalan
upaya pengumpulan dan pelacakan.

• Menciptakan peluang untuk berjejaring dan berkolaborasi di seluruh sekolah yang terlibat secara bersamaan
penilaian kebutuhan, untuk mendorong pembelajaran sebaya.

• Bicaralah dengan sekolah tentang cara-cara untuk mengurangi beban potensial dari penilaian kebutuhan, dan penggunaan model dari
penilaian kebutuhan sebagai pengungkit perubahan daripada instrumen kepatuhan.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—17

Machine Translated by Google

Penilaian Kebutuhan dan Perbaikan Berkelanjutan

siklus
Siklus perbaikan berkelanjutan biasanya ditandai sebagai siklus Plan-Do-Study-Act (Deming, 1986; Shewhart, 1931, dalam Metz,
2015). Empat bagian dari siklus perbaikan berkelanjutan adalah:

1. Tentukan rencana yang membantu memajukan layanan dan intervensi (termasuk memilih strategi berbasis bukti dan
pemeriksaan kemajuan rutin untuk menilai implementasi).

2. Fokus pada fasilitasi implementasi rencana.

3. Terlibat dalam proses penilaian untuk memahami dan mengevaluasi cara kerja rencana (termasuk
mengevaluasi kesetiaan implementasi strategi).

4. Melakukan perubahan iterasi berikutnya dari rencana untuk meningkatkan implementasi (Metz, 2015).

Temuan dari penilaian kebutuhan merupakan dasar untuk membangun siklus perbaikan berkelanjutan yang berkelanjutan. Penilaian
kebutuhan, ketika dilakukan dengan langkah-langkah lain dari proses perbaikan berkelanjutan, dapat mengarah pada hasil yang lebih
baik bagi siswa (Departemen Pendidikan AS, 2016). Dalam konteks peningkatan kabupaten dan sekolah, ini termasuk pemeriksaan akar
penyebab, pemilihan dan penerapan strategi berbasis bukti, dan evaluasi efektivitas strategi tersebut dalam menghasilkan hasil perbaikan
yang diinginkan. Karena peningkatan yang efektif memerlukan komitmen untuk tindakan, penilaian, dan penyesuaian berkelanjutan,
menggunakan elemen penilaian kebutuhan yang berhasil di seluruh implementasi dapat mendukung tinjauan data berkala untuk menilai
kemajuan.

Ilmu perbaikan terus-menerus adalah bidang yang muncul yang biasanya telah berakar pada bisnis dan sistem perawatan kesehatan.
Di sektor-sektor ini, perbaikan terus-menerus telah digunakan untuk mencapai kemajuan yang signifikan, mulai dari peningkatan teknologi
hingga pengurangan angka kematian pasien. Demikian pula, banyak sekolah dan kabupaten telah mencapai hasil yang mengesankan
dengan menggunakan proses perbaikan berkelanjutan.

Temuan penilaian kebutuhan dapat menginformasikan siklus perbaikan berkelanjutan dengan mencerminkan kebutuhan individu
dan konteks penggunaan, yang penting untuk pekerjaan inovatif dalam pendidikan (Bryk, Gomez, &
Grunow, 2010; von Hippel, 2005). Lebih lanjut, negara bagian dan distrik lebih mungkin menerapkan strategi secara efektif ketika
pemilihan strategi didasarkan pada penilaian kapasitas lokal berbasis data (Departemen Pendidikan AS, 2016).

Pertanyaan Panduan

Tugas mengintegrasikan perbaikan terus-menerus dan penilaian kebutuhan dapat dibantu dengan mendiskusikan dan menjawab
pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Sumber data apa yang akan digunakan untuk memandu dan menginformasikan siklus perbaikan berkelanjutan kami?

• Sumber data apa yang digunakan untuk penilaian kebutuhan awal dengan mudah diperbarui untuk digunakan secara teratur
untuk melacak kemajuan?

• Sistem dan kebiasaan pengumpulan data apa yang dapat dibangun ke dalam praktik sehari-hari (termasuk kegiatan rutin tim
pimpinan sekolah dan distrik) untuk memastikan bahwa pengumpulan data berkembang untuk mencerminkan implementasi?

• Bagaimana negara dapat memfasilitasi diskusi kolaboratif di antara kabupaten sejawat untuk mendukung identifikasi dan
implementasi strategi berbasis bukti sebagai bagian dari perencanaan perbaikan?

• Pembelajaran apa yang diperlukan untuk membantu para pemimpin sekolah dan pendidik merangkul perbaikan berkelanjutan?

• Bagaimana keterlibatan pemangku kepentingan yang sedang berlangsung digunakan untuk mendukung dan meningkatkan evaluasi kemajuan dan
proses perbaikan berkelanjutan?

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—18

Machine Translated by Google

• Struktur apa yang ada untuk memungkinkan para pemimpin dan guru memiliki fleksibilitas untuk mengambil risiko, menguji
berbagai solusi yang mungkin, dan menyesuaikan program?

Pendidik dan pemimpin terlibat dalam penilaian kebutuhan pada awal proses perbaikan yang jauh lebih besar. Sebagai langkah pertama dari
proses perbaikan, melakukan penilaian kebutuhan yang berhasil memainkan peran penting dalam membangun fondasi yang kuat untuk
membangun upaya perbaikan dan praktik implementasi yang ketat. Penerapan yang konsisten dan berkelanjutan dari setiap langkah perbaikan
berkelanjutan kemungkinan akan memperkuat implementasi strategi perbaikan, sehingga meningkatkan kemungkinan bahwa intervensi tersebut
akan meningkatkan hasil bagi siswa.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—19

Machine Translated by Google

Sumber daya

Empat Domain untuk Peningkatan Sekolah Cepat

Center on School Turnaround http://
centeronschoolturnaround.org/wp-content/uploads/2017/02/CST_Four-Domains-Framework-Final.pdf

Keempat domain menyediakan struktur organisasi untuk membantu negara bagian, distrik, dan sekolah bekerja menuju upaya
peningkatan yang cepat. Kerangka kerja mengkaji praktik kritis dari perubahan haluan sekolah yang sukses dan menjelaskannya
dalam bahasa praktis melalui empat domain, didukung oleh penelitian dan pengalaman sebagai pusat peningkatan yang cepat dan
signifikan: kepemimpinan perubahan haluan, pengembangan bakat, transformasi instruksional, dan pergeseran budaya.

Mari Mulai Percakapan Ini: Strategi, Alat, Contoh, dan Sumber Daya untuk Membantu Negara Melibatkan Pemangku
Kepentingan untuk Mengembangkan dan Menerapkan Rencana ESSA mereka
Dewan Kepala Pejabat Sekolah Negeri
https://www.ccsso.org/resource-library/lets-get-conversation-started

Panduan ini, yang dikembangkan oleh Council of Chief State School Officers melalui konsultasi dengan 15 kelompok advokasi nasional
dan hak-hak sipil, menawarkan strategi KLHS tentang bagaimana melibatkan dan belajar dari para pemangku kepentingan untuk
mencapai visi mereka dalam menangani kebutuhan semua siswa melalui penerapan rencana ESSA negara bagian. Panduan ini
menyediakan template dan alat perencanaan, contoh strategi efektif yang digunakan di berbagai negara bagian, dan sumber daya
keterlibatan pemangku kepentingan tambahan.

Menggunakan Penilaian Kebutuhan untuk Peningkatan Sekolah dan Distrik: Panduan Taktis
Council of Chief State School Officers and Center on School Turnaround http://
centeronschoolturnaround.org/wp-content/uploads/2017/05/NeedsAssessment-Final.pdf Sebuah panduan taktis

yang dikembangkan oleh Council of Chief State School Officers dan Center on School Turnaround, sumber ini
memberikan SEA dan LEA dengan panduan perencanaan dan pertanyaan khusus untuk dipertimbangkan ketika mengembangkan
penilaian kebutuhan yang komprehensif atau tersegmentasi (yaitu, terfokus) dan menghubungkan penilaian kebutuhan ke teori
tindakan yang lebih luas seputar hasil yang lebih baik bagi siswa.

Lembar Kerja Dari Penggunaan Penilaian Kebutuhan untuk Peningkatan Sekolah dan Kabupaten
Center on School Turnaround http://
centeronschoolturnaround.org/new-cst-publication-using-needs-assessments-for-school-and-district improvement/ Panduan
taktis dari Center on School Turnaround ini disertai dengan satu set lembar kerja perencanaan yang dapat diisi.

Memahami Penilaian Kebutuhan Kebijakan Pendidikan yang Diperlukan Federal dan Memaksimalkan Dampaknya Dewan
Kepala Pejabat Sekolah Negeri
https://www.ccsso.org/resource-library/understanding-federally-required-education-policy-needs-assessments and-maximizing

Sumber daya ini, yang dikembangkan oleh Council of Chief State School Officers, memeriksa dengan cermat berbagai persyaratan
undang-undang dan panduan yang tersedia untuk penilaian kebutuhan di bawah Judul I, II, III, dan IV di bawah ESSA. Tabel ringkasan
yang menyoroti setiap persyaratan disertakan serta tautan ke contoh dan sumber daya tambahan. Lampiran memberikan konteks dan
latar belakang tambahan terkait dengan peraturan ESSA.

Kerangka Kerja untuk Sekolah

Hebat Departemen Pendidikan Kota New York
http://schools.nyc.gov/AboutUs/schools/framework/default.htm

Grafik ini menggambarkan pendekatan holistik, berbasis penelitian Departemen Pendidikan Kota New York (DOE) untuk
memajukan prestasi siswa. Ini menghubungkan enam elemen instruksi yang ketat,

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—20

Machine Translated by Google

guru kolaboratif, lingkungan yang mendukung, kepemimpinan sekolah yang efektif, ikatan keluarga-masyarakat yang kuat, dan
kepercayaan untuk menunjukkan berbagai lapisan dukungan yang berkontribusi pada pertumbuhan siswa. Penelitian di balik
pembuatan kerangka kerja dan hubungan dengan sistem akuntabilitas DOE juga disediakan sebagai tautan.

Panduan Distrik untuk ESSA dan Pentingnya Keterlibatan Pemangku Kepentingan

Mitra untuk Setiap Anak
http://www.partnersforeachandeverychild.org/Publications/P4_District%20Guide_12.11.16.pdf

Panduan ini dibuat oleh Partners for Every and Every Child untuk membantu LEA memahami apa yang terjadi di tingkat negara bagian selama
pengembangan rencana ESSA negara bagian dan untuk mendukung distrik dalam menciptakan strategi keterlibatan pemangku kepentingan
mereka sendiri. Panduan ini menguraikan tanggung jawab kabupaten di bawah ESSA, mencantumkan pemangku kepentingan yang
direkomendasikan untuk dilibatkan, dan menyediakan sumber daya tambahan untuk pelibatan pemangku kepentingan.

Buku Pegangan untuk Keterlibatan Pemangku Kepentingan yang Berarti: Alat untuk Mendukung Badan Pendidikan
Negara dalam Perencanaan dan Pelaksanaan ESSA
Mitra untuk Setiap Anak
http://partnersforeachandeverychild.org/P4_EngagementHandbook_ESSA_0616.pdf

Buku pegangan ini dibuat oleh Mitra untuk Setiap dan Setiap Anak untuk membantu KLHS merancang dan melaksanakan strategi
pelibatan pemangku kepentingan yang efektif selama transisi dan implementasi ketentuan baru dalam ESSA.
Ini dimaksudkan sebagai pelengkap panduan Mari Memulai Percakapan Ini yang diterbitkan oleh Dewan Kepala Pejabat Sekolah
Negeri. Buku pegangan ini memandu negara melalui poin keputusan utama, membangun kerangka kerja untuk strategi keterlibatan
pemangku kepentingan mereka, memahami persyaratan eksplisit untuk keterlibatan pemangku kepentingan, dan memanfaatkan
alat, template, dan sumber daya lainnya saat mereka membangun strategi keterlibatan mereka.

The Every Student Succeeds Act Menciptakan Peluang untuk Meningkatkan Kesehatan dan Pendidikan di Sekolah
Berkinerja Rendah The Pew Charitable Trusts dan Robert Wood Johnson Foundation

http://www.pewtrusts.org/~/media/assets/2017/08/hip_the_every_student_succeeds_act_creates_opportunities
_to_improve_health_and_education_at_low_performing_schools.pdf

Mengutip hubungan antara tingkat pendidikan dan kesehatan seumur hidup, serta dampak faktor masyarakat terhadap prestasi
siswa, sumber daya ini menyoroti peluang dan inovasi untuk menilai kebutuhan dan "akar penyebab" rendahnya kinerja siswa yang
biasanya dianggap di luar LEA. bidang. Tim melakukan penilaian dampak kesehatan yang cepat untuk menentukan bagaimana
penilaian kebutuhan yang diperlukan di bawah ESSA dapat dimanfaatkan untuk melibatkan pemangku kepentingan keluarga dan
masyarakat untuk meningkatkan hasil kesehatan dan akademik. Sumber daya mencakup saran untuk KLHS, LEA, sekolah,
Departemen Pendidikan AS, dan profesional perawatan kesehatan dan kesehatan masyarakat. Contoh strategi penilaian kebutuhan
KLHS yang inovatif dan kemitraan dibagikan.

Rubrik Penilaian Komunikasi dan Keterlibatan

Jaringan Dukungan Reformasi
https://www2.ed.gov/about/inits/ed/implementation-support-unit/tech-assist/communications-and-engagement assessment-rubric.pdf

Jaringan Dukungan Reformasi mengembangkan rubrik komunikasi ini untuk membantu KLHS merefleksikan komunikasi pemangku
kepentingan dan upaya keterlibatan mereka saat ini dan mengambil langkah nyata ke depan untuk meningkatkan pekerjaan mereka.
Rubrik dibagi menjadi lima bagian, dengan setiap bagian mewakili area fokus strategis seputar komunikasi dan keterlibatan,
termasuk bagian khusus tentang pesan dan keterlibatan khusus audiens.

Panduan Fasilitator Negara untuk Komunikasi dan Keterlibatan Jaringan Dukungan Reformasi
Rubrik Penilaian
Jaringan Dukungan Reformasi

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—21

Machine Translated by Google

https://www2.ed.gov/about/inits/ed/implementation-support-unit/tech-assist/state-facilitators-communications engagement-
assessment-rubric.pdf

Panduan fasilitator ini dimaksudkan sebagai pendamping Rubrik Penilaian Komunikasi dan Keterlibatan Jaringan Dukungan
Reformasi. Ketika digunakan bersama-sama, kedua alat ini dimaksudkan untuk membantu para pemimpin KLHS melakukan
penilaian mandiri terstruktur dengan staf KLHS dan pemangku kepentingan utama tentang metode komunikasi dan keterlibatan
saat ini terkait dengan inisiatif atau topik tertentu dan untuk mendorong diskusi tentang pendekatan dan strategi baru yang
dapat digunakan untuk meningkatkan efektivitas upaya yang ada.

Survei 5Esensial Illinois

Universitas Chicago
https://illinois.5-essentials.org/2016/

Dikembangkan oleh University of Chicago, 5Essentials Survey mengumpulkan masukan dari guru dan siswa, Kelas 4-12,
sekitar lima faktor yang dianggap sebagai kunci keberhasilan sekolah: kepemimpinan yang efektif, guru kolaboratif, keluarga yang
terlibat, lingkungan yang mendukung, dan instruksi yang ambisius. Situs web ini mengumpulkan kiriman dari sekolah di seluruh
Illinois dan menyediakan laporan tentang kekuatan dan kelemahan sekolah atau distrik dalam kategori yang disebutkan di atas.

Surat Kebijakan Utama Ditandatangani oleh Sekretaris Pendidikan atau Wakil Sekretaris: 23 Juni 2016
Departemen Pendidikan AS https://www2.ed.gov/policy/elsec/guid/secletter/160622.html Surat ini menyoroti
kegunaan dan pentingnya keterlibatan pemangku kepentingan dalam transisi dan penerapan ESSA. Surat

tersebut merekomendasikan keterlibatan pemangku kepentingan yang berarti di awal proses, ketika perencanaan
awal dimulai, daripada menunggu sampai rencana hampir selesai.

Keterlibatan pemangku kepentingan menggambarkan beberapa kelompok di seluruh sistem, profesional, siswa, dan keluarga.

Panduan Non-Peraturan: Menggunakan Bukti untuk Memperkuat Investasi Pendidikan

Departemen Pendidikan AS https://
www2.ed.gov/policy/elsec/leg/essa/guidanceuseseinvestment.pdf

Panduan non-peraturan yang dikembangkan dan disebarluaskan oleh Departemen Pendidikan AS pada tahun 2016 memberikan
informasi kepada SEA, LEA, sekolah, pendidik, dan organisasi mitra untuk membantu mereka dalam memilih dan menggunakan
aktivitas, strategi, dan intervensi berbasis bukti, sebagaimana didefinisikan dalam Judul VIII dari (ESEA), sebagaimana telah
diubah dengan ESSA. Panduan ini berisi contoh dan tautan ke sumber daya, meskipun Departemen Pendidikan AS tidak
mengamanatkan atau meresepkan praktik, model, atau aktivitas khusus yang termasuk dalam panduan ini.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—22

Machine Translated by Google

Referensi
Institut Aspen. (2015). Peran dan tanggung jawab pemimpin negara: Panduan diskusi bagi pemimpin negara.
Diperoleh dari
http://www.aspendrl.org/portal/browse/DocumentDetail?documentId=2846&download
Bawahan, G., & Schmidt-Davis, J. (2010). Tiga hal penting: Meningkatkan sekolah membutuhkan visi kabupaten,
dukungan distrik dan negara bagian, dan kepemimpinan kepala sekolah. Atlanta, GA: Dewan Pendidikan Daerah Selatan.
Diperoleh dari http://www.wallacefoundation.org/knowledge-center/Documents/Three-Essentials-to Improve-Schools.pdf

Bryk, AS, Gomez, LM, & Grunow, A. (2010). Mewujudkan ide menjadi tindakan: Membangun komunitas peningkatan jaringan dalam
pendidikan. Stanford, CA: Yayasan Carnegie untuk Kemajuan Pengajaran.
Diperoleh dari https://www.carnegiefoundation.org/wp-content/uploads/2014/09/bryk gomez_building-
nics-education.pdf

Bryk, AS, & Schneider, B. (2002). Kepercayaan di sekolah: Sumber daya inti untuk perbaikan. New York, NY: Yayasan Russell
Sage.

Ketua untuk Perubahan. (2016). Ringkasan kebijakan tentang ESSA dan bukti: Mengapa itu penting. Diterima dari
http://chiefsforchange.org/wp-content/uploads/2016/07/ESSA-and-Evidence-Why-It-Matters.pdf

Curtis, RE, & Kota, EA (2009). Strategi dalam tindakan: Bagaimana sistem sekolah dapat mendukung pembelajaran yang kuat dan
pengajaran. Cambridge, MA: Pers Pendidikan Harvard.

Deming, KAMI (1986). Keluar dari krisis. Cambridge, MA: MIT Press.

DuFour, R., & Marzano, RJ (2015). Pemimpin pembelajaran: Bagaimana pemimpin distrik, sekolah, dan kelas meningkat
siswa berprestasi. Bloomington, DI: Solusi Pohon Tekan.

Undang-Undang Pendidikan Dasar dan Menengah tahun 1965, sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Setiap Siswa Berhasil tahun 2015, Pub.
L. No.114-95 114 Stat. 1177 (2015–2016).

Hord, SM (1981). Bekerja sama: Kerjasama atau kolaborasi? Austin, TX: Universitas Texas,
Pusat Penelitian dan Pengembangan Pendidikan Guru.

Louis, KS, Leithwood, K., Wahlstrom, KL, & Anderson, SE (2010). Investigasi link ke peningkatan pembelajaran siswa: Laporan
akhir dari temuan penelitian. New York, NY: Yayasan Wallace.
Diperoleh dari http://www.wallacefoundation.org/knowledge-center/Documents/Investigating-the Links-to-Improved-
Student-Learning.pdf

Metz, A. (2015). Potensi co-creation dalam ilmu implementasi. Bukit Kapel, NC: NIRN. Diperoleh dari http://nirn.fpg.unc.edu/sites/
nirn.fpg.unc.edu/files/resources/NIRN-Metz-ImplementationBreif CoCreation.pdf

Protheroe, N. (2008). Kemanjuran guru: Apa itu dan apakah itu penting? Diterima dari
https://www.naesp.org/resources/1/Pdfs/Teacher_Efficacy_What_is_it_and_Does_it_Matter.pdf

Tschannen-Moran, M., & Hoy, AW (2001). Kemanjuran guru: Menangkap konstruksi yang sulit dipahami. Pengajaran dan Pendidikan
Guru, 17(7), 783–805.

Departemen Pendidikan AS. (2016). Panduan non-regulasi: Menggunakan bukti untuk memperkuat investasi pendidikan.
Washington, DC: Departemen Pendidikan AS. Diperoleh dari https://www2.ed.gov/policy/elsec/leg/essa/
guidanceuseseinvestment.pdf

von Hippel, E. (2005). Demokratisasi inovasi. Cambridge, MA: MIT Press.

Witkin, BR, & Altschuld, JW (1995). Merencanakan dan melakukan penilaian kebutuhan: Panduan praktis.
Thousand Oaks, CA: SAGE.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—23

Machine Translated by Google

Lampiran A. Melakukan Penilaian Kebutuhan:

Panduan Referensi Cepat
Penilaian kebutuhan adalah, pertama dan terutama, sebuah proses— proses yang dapat membantu para pemimpin pendidikan
berhasil mengatasi tantangan pendidikan. Proses penilaian kebutuhan yang efektif membantu pemangku kepentingan lokal dan
pemimpin sistem memahami bagaimana bagian-bagian dari sistem pendidikan yang kompleks berinteraksi, mengungkap kekuatan
dan tantangan yang akan menginformasikan pertumbuhan dan peningkatan. Lampiran ini menyediakan Panduan Referensi Cepat
dua halaman untuk meringkas elemen utama dari kerangka penilaian kebutuhan yang disajikan dalam buku panduan ini.

Elemen Penilaian Kebutuhan yang Berhasil

Proses melakukan penilaian kebutuhan dapat membantu mengartikulasikan keberhasilan, tantangan, dan prioritas untuk
perbaikan, pengetahuan yang mendukung pemilihan yang sukses, dan penerapan strategi yang akan membantu semua siswa berhasil.
Penilaian kebutuhan yang berhasil akan mencapai tiga tujuan penting: mencerminkan penelitian, melibatkan pemangku kepentingan
secara bermakna, dan menekankan proses sebanyak produk akhir. Needs Assessment Guidebook memeriksa penelitian dan
pengalaman Jaringan Dukungan Negara yang bekerja dengan negara-negara bagian yang menyarankan sangat penting untuk penilaian
kebutuhan yang sukses dan mengatur konsep-konsep inti tersebut ke dalam empat elemen:

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—24

Machine Translated by Google

Tahapan Implementasi
Unsur-unsur penilaian kebutuhan yang berhasil memberikan struktur tentang apa yang harus termasuk dalam penilaian kebutuhan.
Teori yang disajikan dalam elemen dibuat dapat ditindaklanjuti melalui lima fase implementasi yang berbeda dari proses
penilaian kebutuhan, seperti yang diilustrasikan di bawah ini.

Jaringan Dukungan Negara Buku Pedoman Penilaian Kebutuhan—25