MAKALAH

FUNGSI DAN TUJUAN

ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Disusun Oleh
Nama : Gusti Prabowo Randu Bhaskoro
Kelas : PAI IIA KHUSUS

MATA KULIAH :
ADMINISTRASI DAN SUPERVISI PENDIDIKAN
DOSEN PENGAMPU :
YULIAN MUKHNI, M.Pd

YAYASAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

STAI BATURAJA
TAHUN 2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat
dan hidayah-Nya sehingga makalah yang berjudul fungsi dan tujuan administrasi
pendidikan dapat selesai sesuai waktu yang telah ditentukan. Makalah ini kami buat
untuk  memenuhi tugas  yang telah diberikan kepada kami dalam mata
kuliah Administrasi Dan Supervisi Pendidikan.
Terima kasih kami sampaikan kepada Bapak selaku dosen mata
kuliah Administrasi Dan Supervisi Pendidikan yang telah membimbing
dan  memberikan kuliah demi terselesaikannya tugas makalah ini. Penyusun
menyadari bahwa selesainya makalah ini berkat bantuan berbagai pihak. Penyusun
juga menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih jauh sempurna.
Untuk kebaikan dan sempurnanya makalah ini, kritik dan saran yang
membangun sangat diharapkan. Mudah-mudahan makalah ini dapat bermanfaat dan
mempunyai berkah bagi penyusun khususnya dan bagi pembaca umumnya.

Baturaja, 26 Februari 2021

Gusti Prabowo Randu B

2
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................... ii

DAFTAR ISI ................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1

A.    Latar Belakang.................................................................................................. 1

B.     Rumusan Masalah............................................................................................ 1

C.     Tujuan .............................................................................................................. 1

BAB II PEMBAHASAN................................................................................. 2

A.    Tujuan Administrasi Pendidikan....................................................................... 3

B.    Fungsi Administrasi Pendidikan ...................................................................... 4

BAB III PENUTUP......................................................................................... 11

A.    Kesimpulan ...................................................................................................... 11

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………... 12

3
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

B. Sekolah merupakan instansi pendidikan yang berintegritas antara komponen
C. yang satu dengan yang lain, salah satu komponen yang penting dalam instansi
D. pendidikan adalah tenaga administrasi. Administrasi adalah suatu
E. perencanaan, pengawasan, pengarahan atau pengorganisasian yang
F. menciptakan kerjasama dan dilakukan oleh beberapa pihak untuk mencapai
G. tujuan yang diinginkan. Oleh karena itu administrasi pendidikan adalah suatu
H. proses perencanaan kegiatan-kegiatan yang dapat menciptakan kerjasama
I. antara semua pihak yang bersangkutan dengan dunia pendidikan untuk proses
J. pembelajaran dalam mencapai tujuan pendidikan. Pada hakikatnya
K. administrasi pendidikan ini adalah ilmu tentang penyelenggara pendidikan
L. disekolah atau ditempat-tempat pendidikan sehingga sangatlah penting dalam
M. proses belajar mengajar untuk mencapai tujuan pendidikan untuk itu dalam
N. dunia pendidikan diperlukan peran serta, keahlian dan kemampuan yang
O. cukup dalam bidang administrasi. Oleh karena itu, sumber daya manusia
P. dalam hal ini tenaga administrasi menjadi komponen yang penting dalam
Q. suatu sekolah
R. Sekolah merupakan instansi pendidikan yang berintegritas antara komponen
S. yang satu dengan yang lain, salah satu komponen yang penting dalam instansi
T. pendidikan adalah tenaga administrasi. Administrasi adalah suatu
U. perencanaan, pengawasan, pengarahan atau pengorganisasian yang
V. menciptakan kerjasama dan dilakukan oleh beberapa pihak untuk mencapai
W. tujuan yang diinginkan. Oleh karena itu administrasi pendidikan adalah suatu
X. proses perencanaan kegiatan-kegiatan yang dapat menciptakan kerjasama
Y. antara semua pihak yang bersangkutan dengan dunia pendidikan untuk proses
Z. pembelajaran dalam mencapai tujuan pendidikan. Pada hakikatnya
AA.administrasi pendidikan ini adalah ilmu tentang penyelenggara pendidikan
BB. disekolah atau ditempat-tempat pendidikan sehingga sangatlah penting dalam
CC. proses belajar mengajar untuk mencapai tujuan pendidikan untuk itu dalam
DD.dunia pendidikan diperlukan peran serta, keahlian dan kemampuan
yang
EE.cukup dalam bidang administrasi. Oleh karena itu, sumber daya manusia
FF. dalam hal ini tenaga administrasi menjadi komponen yang penting dalam
GG.suatu sekolah
HH.BAB I

4
II. PENDAHULUAN
JJ. A. Latar Belakang
KK.Sekolah merupakan instansi pendidikan yang berintegritas antara komponen
LL.yang satu dengan yang lain, salah satu komponen yang penting dalam instansi
MM. pendidikan adalah tenaga administrasi. Administrasi adalah suatu
NN.perencanaan, pengawasan, pengarahan atau pengorganisasian yang
OO.menciptakan kerjasama dan dilakukan oleh beberapa pihak untuk mencapai
PP. tujuan yang diinginkan. Oleh karena itu administrasi pendidikan adalah suatu
QQ.proses perencanaan kegiatan-kegiatan yang dapat menciptakan kerjasama
RR. antara semua pihak yang bersangkutan dengan dunia pendidikan untuk proses
SS. pembelajaran dalam mencapai tujuan pendidikan. Pada hakikatnya
TT.administrasi pendidikan ini adalah ilmu tentang penyelenggara pendidikan
UU.disekolah atau ditempat-tempat pendidikan sehingga sangatlah penting dalam
VV.proses belajar mengajar untuk mencapai tujuan pendidikan untuk itu dalam
WW. dunia pendidikan diperlukan peran serta, keahlian dan kemampuan
yang
XX.cukup dalam bidang administrasi. Oleh karena itu, sumber daya
manusia
YY.dalam hal ini tenaga administrasi menjadi komponen yang penting dalam
ZZ.suatu sekolah
AAA. BAB I
BBB. PENDAHULUAN
CCC. A. Latar Belakang
DDD. Sekolah merupakan instansi pendidikan yang berintegritas antara komponen
EEE. yang satu dengan yang lain, salah satu komponen yang penting dalam
instansi
FFF. pendidikan adalah tenaga administrasi. Administrasi adalah suatu
GGG. perencanaan, pengawasan, pengarahan atau pengorganisasian yang
HHH. menciptakan kerjasama dan dilakukan oleh beberapa pihak untuk mencapai
III. tujuan yang diinginkan. Oleh karena itu administrasi pendidikan adalah suatu
JJJ.proses perencanaan kegiatan-kegiatan yang dapat menciptakan kerjasama
KKK. antara semua pihak yang bersangkutan dengan dunia pendidikan untuk
proses
LLL. pembelajaran dalam mencapai tujuan pendidikan. Pada hakikatnya
MMM. administrasi pendidikan ini adalah ilmu tentang penyelenggara
pendidikan
NNN. disekolah atau ditempat-tempat pendidikan sehingga sangatlah penting dalam
OOO. proses belajar mengajar untuk mencapai tujuan pendidikan untuk itu dalam
PPP. dunia pendidikan diperlukan peran serta, keahlian dan kemampuan
yang
QQQ. cukup dalam bidang administrasi. Oleh karena itu, sumber daya
manusia
RRR. dalam hal ini tenaga administrasi menjadi komponen yang penting
dalam
5
SSS. suatu sekolPendidikan Nasional berdasarkan Pancasila, bertujuan untuk
meningkatkankualitas manusia Indonesia, yaitu manusia yang beriman dan
bertaqwa terhadapTuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur, berkepribadian,
berdisiplin, bekerjakeras, tangguh, bertanggung jawab, mandiri, cerdas dan
terampil serta sehat jasmani dan rohani.Salah satu tujuan Pendidikan Nasional di
atas, berbagai kegiatan telah dilakukan diantaranya dalam pengelolaan
administrasi sekolah yang mencakup diantaranya dalam peningkatan jenis mutu
prasarana dan sarana pendidikan.
Peran dari tenaga administrasi sangatlah penting dalam mendukung
kesuksesan dan kelancaran tata administrasi. Di dalam menangani tata adminsitrasi
dibutuhkan suatu keahlian dan kemampuan yang cukup dalam bidang administrasi.
Oleh karena itu sumber daya manusia dalam hal ini tenaga administrasi menjadi
komponen yang penting dalam suatu instansi.
Berkenaan dengan hal itu semua, peran dari tenaga dalam hal ini sumber
daya manusia di dalam memperlancar tata administrasi sangatlah penting, serta tidak
bisa dipisahkan antara komponen yang satu dengan yang lain. Disamping itu,
dibutuhkan suatu keahlian juga keterampilan didalam menangani urusan tata
administrasi instansi tersebut. Maka dari itu sangat diperlukan tenaga tata administrasi
yang terampil, handal, serta paham akan job diskripsinya.
Masih kurang dan rendahnya kompetensi yang dimiliki tenaga tata
administrasi menjadi sebuah fenomena yang perlu dituntaskan dengan segera. Karena
peran dari tenaga tata adminstrasi di dalam sebuah instansi diibaratkan sebagai sebuah
nyawa yang bergantung pada bentuk fisiknya.

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas dapat di rumuskan masalah sebagai berikut:
1. Apa Tujuan Administrasi Pendidikan?
2. Bagaimana Manfaat Administrasi Pendidikan?
3. Sebutkan fungsi Administrasi Pendidikan?

6
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari pembuatan makalah ini yaitu sebagai berikut:
1. Agar mengetahui Tujuan Administrasi Pendidikan
2. Agar memahami Manfaat dari administrasi pendidikan
3. Agar mengetahui Fungsi-fungsi dalam administrasi pendidikan.

7
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Tujuan Administrasi Pendidikan

Tujuannya tidak lain adalah agar semua kegiatan itu mendukung
tercapainya tujuan pendidikan atau dengan kata lain administrasi digunakan di
dalam dunia pendidikan adalah agar tujuan pendidikan tercapai.
Sesuai dengan yang digariskan dalam GBHN tujuan pendidikan
nasional adalah :
Meningkatkan ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa, kecerdasan,
keterampilan, mempertinggi budi pekerti, meperkuat kepribadian, dam
mempertebal semangat kebangsaan agar dapat menumbuhkan manusia-
manusia pembangunan yang dapat membangun dirinya sendiri yang serta
bersama-sama bertanggung jawab atas pembangunan.
Sedangkan dalam lembaga atau sekolah, administrasi pendidikan
merupakan subsistem dalam sistem pendidikan sekolah. Tujuan administrasi
pendidikan berusaha mnunjang tercapainya tujuan pendidikan sekolah
tersebut.
Didalam administrasi pendidikan terdapat pula sebuah prinsip-prinsip
yang dapat menunjang kegiatan administrasi dan mencapai tujuan administrasi
pendidikan karena prinsip ini merupakan sesuatu ditetapkan. Diantara prinsip-
prinsip administrasi pendidikan adalah:
1. Adanya kerja sama sekelompok orang
2. Adanya penataan dan pengaturan dari kerja sana tsb
3. Adanya SDM (sumber daya manusia/personal) yang harus ditata
4. Adanya peralatan dan perlengkapan (non manusia ) yang harus ditata.
5. Adanya tujuan yang hendak dicapai bersama dari kerjasama tersebut.

8
 Menurut Sergiovani dan Carver (1975) ada empat tujuan dari
administrasi :
1. Efektivitas produksi Mencapai efektivitas produksi berarti membantu
organisasi untuk menghasilkan produksi sesuai dengan kebutuhan.
2.Efisiensi Dalam pencapaian tujuan organisasi yang dilayani
diupayakan dengan daya, dana dan tenaga yang sekecil mungkin tetapi
mendapatkan hasil yang maksimal.
3.Kemampuan menyesuaikan diri (adaptivenes) Dalam
membantu/melayani organisasi mencapaian tujuannya, administrasi akan
menyelaraskan seluruh proses kegiatan dalam rangka pencapaian tujuan.
4. Kepuasan kerja Dari seluruh rangkaian kegiatan administrasi dalam
membantu orgasisasi yang dimulai dari penetapan tujuan hingga tujuan
tercapai, diharapkan mendapatkan kepuasan kerja.

Dari keempat tujuan tersebut, dapat digunakan sebagai kriteria

dalam menentukan keberhasilan suatu penyelenggaraan sekolah. Sebagai
contoh, sekolah memiliki fungsi untuk mencapai Efektifitas Produksi, maka
sekolah mampu menghasilkan lulusan yangsesuai dengan tuntutan
kurikulum.
Dalam mencapai tujuan diatas, tentunya harus dilakukan usaha seefisien
mungkin, yaitu dengan menggunakan kemampuan dana dan tenaga
semaksimal mungkin sehingga lulusan tersebut dapat melanjutkan ke tingkat
berikutnya dan dapat menyesuaikan dirinya dengan lingkungan sekolah yang
baru. Selanjutnya lulusan ini akan mencari kerja yang mampu memberikan
kepuasan kerja pada dirinya.

B. Fungsi Administrasi Pendidikan

Adapun proses administrasi itu meliputi :

9
a. Fungsi Perencanaan
Perencanaan adalah suatu cara menghampiri masalah-maslah.
Dalam menghampiri masalah itu si perencana berbuat
merumuskan apa saja yang harus dikerjakan dan bagaimana
mengerjakannya. Di dalam setiap perencanaan ada dua faktor
yang harus diperhatikan, yaitu faktor tujuan dan faktor sarana,
baik sarana personel maupun material.

b. Fungsi Organisasi
Organisasi adalah aktivitas-aktivitas menyusun dan membentuk
hubungan hubungan sehingga terwujudlah kesatuan usaha dalam
mencapai maksud-maksud dan tujuan-tujuan.

c. Fungsi pengkoordinasian
Koordinasi adalah aktivitas membawa orang-orang, material,
teknik-teknik, pikiran-pikiran, dan tujuan-tujuan kedalam
hubungan harmonis dan produktif dalam mencapai suatu tujuan.

d. Fungsi komunikasi
Komunikasi adalah dalam setiap bentuknya adalah suatu proses
yang hendak mempengaruhi sikap dan perbuatan orang-orang
dalam struktur organisasi.

e. Fungsi Supervisi
Supervisi sebagi fungsi administrasi pendidikan berarti aktivitas
aktivitas untuk menentukan kondisi-kondisi/syarat-syarat yang
esensial yang akan menjamin tercapainya tujuan-tujuan
pendidikan.

10
f. Fungsi Kepegawaian
Kepagawaian ialah pemberian motivasi kepada para pegawai
agar selalu bekerja giat, kesejahteraan pegawai, insentif dan
penghargaan atas jasa—jasa mereka, konduite dan bimbingan
untuk dapat lebih maju, adanya kesempatan untuk meng-upgrade
diri, masalah pemberhentian dan pensiun guru.

g. Fungsi Pembiayaan
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam fungsi pembiayaan
itu ialah:
1) Perencanann tentang berapa biaya yang diperlukan,
2) Dari mana dan bagaimana biaya itu dapat
diperoleh/diusahakan
3) Bagaiman penggunaannya,
4) Siapa yang melaksanakannya,
5) Bagaiman pembukuan dan penanggungjawabannya,
6) Bagaiman pengawasannya,dll.

h. Fungsi penilaian
Evaluasi sebagai fungsi administrasi pendidikan adalah akitivitas
untuk meneliti dan mengetahui sampai di mana pelaksanaan yang
dilakukan di dalam proses kseluruhan organisasi mencapai hasil
yang sesuai dengan rencana atau prograng yang telah ditetapkan
dalam rangka pencapaian tujuan pendidikan.

11
 BAB III

PENUTUP

Kesimpulan
Administrasi Pendidikan adalah proses kerja sama antara yang satu
dengan yang lainnya yang memiliki tujuan yang hendak dicapai bersama
dengan melaksanakan tugas sebaik mungkin dengan memanfaatkan
fasilitas untuk menunjang tercapainya tujuan pendidikan yang produktif.

Administrasi pendidikan adalah suatu kegiatan kerja sama atau proses

pengintegrasian segala sesuatu baik personal maupun material yang
tergabung dalam orgaisasi pendidikan untuk mencapai tujuan pendidikan
yang telah ditetapkan sebelumnya agar efektif dan efisien.

12
 DAFTAR PUSTAKA

2021. Materi Administrasi Pendidikan.

Baturaja : STAI Program Studi PAI
M. Ngalim Purwanto, Administrasi dan Supervisi Pendidikan, (Bandung: PT
Remaja Rosdakarya)
http://juniskaefendi.blogspot.com/2015/04/administrasi-pendidikan-tentang-

tujuan_24.html Diakses pada tanggal 25 Februari 2021 pukul 19.48 WIB

13