Soal dan pembahasan Manajemen SDM

1. Apa yang menjadi tujuan MSDM dalam sebuah organisasi ? Jelaskan !

Jawab :

Tujuan dari manajemen sumber daya manusia menurut William. B Werther & Keith Davis adalah untuk
meningkatkan kontribusi produkti dari masyarakat terhadap suatu organisasi dengan beretka dan cara
yang bertanggungjawab secara sosial. Tidak hanya mencerminkan kehendak manajemen senior, tetapi
juga harus menyeimbangkan tantangan organisasi, iungsi sumber daya manusia dan orang-orang yang
terpengaruh.

Pengaruhnya dalam sebuah organisasi adalah karena sumber daya manusia merupakan salah satu iaktor
yang menentukan eiektitas dan produktitas organisasional. Intervering Variabel menggambarkan
kondisi internal perusahaan yang terlihat dari komitmen terhadap tujuan perusahaan, motvasi, moral
dan keahlian dalam kepemimpinan, komunikasi, penyelesaian konfik, pengendalian keputusan, dan
pemecahan masalah.

2. Siapa yang bertanggungjawab atas pengelolaan dan pengembangan dalam organisasi bisnis ?

Jawab :

Tanggungjawab atas aktvitas manjemen SDM berada di manajer operasional, proiesional SDM, manejer
puncak, menengah, hingga supervisor. Ketka department SDM dibentuk dalam sebuah perusahaan atau
organisasi maka kalangan manajer operasional dan pakar SDM memiliki tanggungjawab ganda terhadap
kinerja karyawan.

Manajemen SDM dengan peranan pentngnya tersebut wajib bertanggung jawab atas beberapa bidang
yang dinaungi oleh departemennya. Berikut diantaranya:

 Bidang Pengorganisasian sumber daya. Manajemen SDM harus bertanggung jawab atas
kebutuhan karyawan, perekrutan karyawan, dan pengembangan selanjutnya. Tanggung jawab
ini harus dianalisa sehingga terperinci dengan jelas.

 Bidang pengorganisasian tugas. Sebuah perusahaan tentu harus memiliki struktur organisasi
yang jelas berikut desainnya untuk setap departemennya. Manajemen SDM wajib bertanggung
jawab atas identikasi terhadap keterampilan setap individu karyawan, kompetesinya sepert
apa, iungsi pekerjaan yang dilakukannya apa, melakukan peninjauan terhadap masalah yang
dihadapi dan memberikan solusinya, serta untuk setap perubahan dalam organisasi harus siap
memimpin jika dibutuhkan.

 Selain bertanggung jawab dalam perekrutan mulai dari mengurusi pencarian hingga seleksi
karyawan perusahaan, manajemen SDM pun masih memiliki tanggung jawab yaitu dalam
menilai kinerja dari karyawan yang telah direkrutnya dan ia tentukan kriterianya.

 Peningkatan kinerja pun bisa dilakukan dengan adanya pelathan atau pembinaan dalam
pengembangan kinerja. Proses pelathan ini wajib dipantau oleh manajemen SDM.
  Manejemen SDM yang mempunyai peranan dalam memberikan upah kepada karyawan dituntut
adil dalam memberikannya. Tanggung jawab akan pemberian upah ini juga harus dirancang
sistem perencanaannya. Mulai dari pembagian hasil atau keuntungan berdasarkan kompetensi,
kinerja, kontribusi terhadap perusahaan, atau juga karena adanya insenti.

3. Jelaskan apa hubungan antara iungsi-iungsi managerial dan iungsi-iungsi operasional dalam
MSDM !

Jawab :

Fungsi manajerial terdiri dari :

 Bagi manajemen sumber daya manusia, perencanaan berart penentuan terlebih dahulu suatu
program manajemen sumber daya manusia yang akan membantu mencapai tujuan-tujuan yang
telah ditetapkan perusahaan.

 Organisasi merupakan suatu alat untuk mencapai tujuan. Bagi seorang manajer sumber daya
manusia, membentuk suatu organisasi haruslah dengan merencanakan hubungan antara
pekerjaan dan iactor-iaktor isik, hubungan antara sesama kelompok dan hubungan antara
pimpinan secara keseluruhan.

 Fungsi ini meliput bagaimana cara melaksanakan pekerjaan atau bagaimana mengusahakan
agar pekerja mau bekerja sesuai dengan yang diinginkan oleh perusahaan.

 Pengawasan adalah suatu iungsi manajemen yang menyangkut masalah pengaturan terhadap
berbagai kegiatan sesuai dengan rencana manajemen sumber daya manusia yang dirumuskan.

Sedangkan iungsi Operasional terdiri dari:

 Fungsi pengadaan meliput penetuan program penarikan karyawan baik jumlah, jenis, maupun
mutu atau kualitas karyawan serta seleksi dan penempatannya.

 Pengembangan karyawan. Fungsinya adalah untuk meningkatkan pengetahuan dan

keterampilan karyawan melalui pelathan atau pendidikan yang dilakukan untuk melaksanakan
kegiatan tertentu.

 Fungsi kompensasi berhubungan dengan pemberian imbalan atau penghargaan yang adil dan
layak bagi kehidupan manusia dan diberikan kepada karyawan atas jasa atau pekerjaan yang
telah diberikan untuk mencapai tujuan organisasi.

 Funsi pengintegrasian berhubungan dengan penyesuain keinginan individual karyawan dengan

keinginan organisasi serta masyarakat.

 Fungsi pemeliharaan berhubungan dengan usaha untuk mempertahankan dan meningkatkan

kondisi para karyawan dan pemeliharaan siiat yang menyenangkan.

 Pemutusan hubungan kerja. Fungsi pemutusan hubungan kerja berhubungan dengan

pemisahan karyawan dari organisasi untuk mengembalikan sesuatu kepada masyarakat yang
dapat berbentuk pensiun, pemberhentan, pemecatan, atau penempatan diluar perusahaan
 4. Bagaimana peran dan konstribusi MSDM dalam penyelesaian masalah tersebut ?

Jawab :

1. sebenarnya terdapat banyak sekali permasalahan mengenai sumber daya manusia Indonesia,
salah satu masalah SDM di Indonesia yaitu kurangnya sumber daya manusia yang berkualitas.

Sumber daya manusia yang berkualitas adalah SDM yang komperhensip dalam berpikir dan selalu
mengantsipasi tuntutan di masa depan, memiliki sikap positi, berperilaku terpuji, dan berwawasan,
serta memiliki kemampuan, keterampilan , dan keahlian yang sesuai dengan kebutuhan di berbagai
bidang serta sektor pembangunan. Salah satu iaktor yang mempengaruhi kualitas SDM ini adalah
rendahnya tngkat pendidikan, hal ini dapat disebabkan oleh kualitas siswa masih rendah,pengajar
kurang proiesional, biaya pendidikan yang mahal, bahkan aturan UU Pendidikan yang kacau.

1. Salah satu konstribusi MSDM dalam memberikan solusi dapat berupa :

 Perusahaan harus secara komprehensii mengatasi masalah tenaga kerja dan kepemimpinan
secara berkala.

 Perusahaan harus membuat kegiatan program pengembangan keterampialandan keahlian

untuk para pegawai baru dan para pemimpin perusahaan.

 Perusahaan harus melakukan pendekatan yang dapat digunakan untuk perencanaan tenaga
kerja (rekrutmen, pelathan, pengembangan karir manajemen, merek perusahaan, keahlian
pekerja, dan sistem meritokrasi).

 Pemerintah dan pihak swasta harus memberikan bantuan pelathan.

 Pemerintah dan pihak swasta memberikan bantuan modal. Bantuanmodal itu diharapkan bisa
menjadi tambahan masyarakat dan sumberdaya manusia untuk menggerakan usahanya atau
membuka usaha baruyang dapat banyak menyerap tenaga kerja.

 Perusahaan harus memberikan pelathan keterampilan teknologi terbaru secara berkala kepada
seluruh tenaga kerja yang berkerja di perusahaan tersebut.

 Perusahaan memberikan beasiswa pendidikan kepada seluruh karyawan diperusahaan tersebut

untuk melanjutkan pendidikannya ke jenjang perguruan yang lebih tnggi.

 Perusahaan memberikan dana kesejahteraan kepada seluruh karyawannya supaya

kesejahteraan karyawannya terjamin.

 Pemerintah dan perusahaan harus menyediakan sarana dan prasarana untukmelath

ketermpilan para karyawannya.

5. Jelaskan hubungan misi organisasi dan pengelolaan SDM

Jawab :

Menurut Drucker (2000:87), Pada dasarnya misi merupakan alasan mendasar eksistensi suatu
organisasi. Pernyataan misi organisasi, terutama di tngkat unit bisnis menentukan batas dan maksud
aktvitas bisnis perusahaan. Pernyataan misi merupakan sebuah kompas yang membantu untuk
menemukan arah dan menunjukkan jalan yang tepat dalam rimba bisnis saat ini. Tujuan dari pernyataan
misi adalah mengkomunikasikan kepada stakeholder, di dalam maupun luar organisasi, tentang alasan
pendirian perusahaan dan ke arah mana perusahaan kan menuju

Misi organisasi merupakan pernyataan manajemen puncak tentang gambaran seluruh organisasi.
Hubungan MSDM dengan misi adalah untuk memastkan organisasi dilengkapi dengan karyawan yang
memiliki kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas sesuai
misi yang diterapkan.

6. Berikan contoh kegiatan MSDM yang mencerminkan respon terhadap perkembangan

perekonomian !

Jawab :

Contoh sumber daya manusia terhadap kebijakan strategis ekonomi dan tenaga kerja dalam RPJMN
2015-2019 dalam Kebijakan pembangunan sumber daya manusia dalam menghadapi iase bonus
demograi menuju tahun 2025-2035 (Ir. Suhart, MA, Ph.D :2015):

 Peningkatan iklim investasi dan iklim usaha melalui kepastan hukum , penyederahaan perijinan
investasi, insenti, dan iasilitas investasi.

 Peningkatan investasi dan inklusii melalui pengutamaan peningkatan investasi; penyebaran

investasi di daerah yang lebih berimbang; dan pengembangan investasi lokal dan investasi
keluar

 Memperluas lapangan kerja melalui memperkuat daya saing tenaga kerja dalam memasuki
pasar tenaga kerja secara global

 Mengembangkan ekonomi kreati

 Pelaksanaan SJSN bagi para pekerja

 Mendorong kerja sama ekonomi internasional yang lebih selekti dengan mengutamakan
kepentngan nasional dalam rangka mendorong pertumbuhan ekonomi yang berkelanjutan
khususnya melalui peningkatan ekspor, pariwisata, dan investasi bagi peningkatan
kesejahteraan masyarakat.

 Peningkatan iklim ketenagakerjaan yang lebih kondusii

 Memperluas kerjasama dalam rangka melindungi hak dan keselamatan tenaga migran.
 7. Jelaskan pengertan MSDM!

MSDM adalah suatu bidang manajemen yang mempelajari hubungan dan peranan manusia dalam
organisasi/perusahaan. MSDM dapat juga diartkan suatu proses pemaniaatan SDM secara eiekti dan
eisien melalui kegiatan perencanaan, penggerakan dan pegendalian semua nilai yang menjadi kekuatan
manusia untuk mencapai tujuan. Sedangkan menurut Barry Cushway (1994:6) MSDM dideinisikan
sebagai rangkaian strategi, proses dan aktvitas yang didesain untuk menunjang tujuan perusahaan
dengan cara mengintegrasikan kebutuhan perusahaan dan individu. Fokus MSDM adalah terkait dengan
tenaga kerja manusia.

8. Sebutkan dan jelaskan 3 prinsip dasar dalam menegelola SDM!

Pertama,. SDM adalah aset yang paling berharga dan paling pentng dimiliki oleh satu
organisasi/perusahaan, karena keberhasilan perusahaan sangan ditnetukan oleh unsur manusia.
Manusia adalah perencana, pelaksana , dan sekaligus pengendali terwujudnya tujuan perusahaan.

Kedua, keberhasilan itu sangat mungkin dicapai, jika kebijaksanaan prosedur dan peraturan yang
berkaaitan dengan manusia dari perusahaan salinng berhubungan dan menguntungkan semua pihak
yang terlibat dalam perusahaan, baik itu pihak internal maupun pihak eksternal perusahaan.

Ketga, budaya dan nilai perusahaan serta perilaku manajerial yang berasal dari budaya tersebut akan
memberikan pengaruh besar terhadap pencapaian hasil terbaik. Oleh sebab itu, budaya perusahaan dan
etos kerja harus ditegakkan secara terus-menerus oleh semua pucuk pimpinan dan jajarannya serta
semua karyawan yang ada dalam perusahan.

9. Apa tujuan MSDM?

Tujuan past dari satu organisasi/perusahaan dengan organisasi lainnya past bervariasi,
tergantung tngkat perkembangan organisasi itu sendiri juga. Sedangkan menurut Barry
cushway tujuan MSDM adalah sebagai berikut :
1. Memberikan saran kepada manajemen tentang kebijakan SDM guna memastkan
organisasi memiliki tenaga kerja yang bermotvasi tnggi dan bberkinerja tnggi serta
dilengkapi dengan saran untuk menghadapi perubahan.
2. Memelihara dan melaksanakan kebijakan dan prosedur SDM untuk mencapai tujuan
organisasi
3. Mengatasi krisis dan situai sulit dalam hubungan antar pegawai agar tdak adanya
gangguan dalam mencapai tujuan organisasi.
4. Menyediakan sarana komunikasi antar karyawan dengan manajemen organisasi.
5. Membantu perkembangan arah dan strategi organisasi secara keseluruhan, dengan
memperhatkan segi-segi SDM.
6. Menyediakan bantuan dan menciptakan kondisi yang dapat membantu manajer lini
dalam mencapai tujuan.
10. Sebutkan dan jelaskan iungsi operasional MSDM!
 Pengadaan SDM (procurement) ,
adalah kegiatan memperoleh SDM yang tepat baik dari segi kuantts maupun kualitas
yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan
 Pengembangan SDM.
Setelah karyawan diperoleh, mereka baru dikembangkan untuk meningkatkan
keterampilan, pengetahuan dan sikap melalui program lathan dan pengembangan
(training and development program) agar dapat menjalankan tugas dengan baik.
 Pemberian kompensasi atau balas jasa
Fungsi balas jasa diantkan sebagai pemberian penghargaan lansung dan tdak langsung,
baik dalam bentuk material maupun non materialyang adil dan layak kepada karyawan
atas kontribusi mereka dalam pencapaian tujuan perusahaan.
 Pengintegrasian karyawan.
Fungsi pengintegrasian berusaha untuk memperoleh keamanan kepentngan individu
karyawan, perusahaan dan mayarakat. Pengintegrasian ini juga berupaya meningkatkan
sikap solidaritas/loyalitas sesama pekerja.
 Pemeliharaan karyawan.
Fungsi pemelihaharaan karyawan berkaitan degan usaha-usaha untuk mempertahankan
kesinambugan dari keadaan yang telah dicapai melalui iungsi sebelumnya.contoh
pemelihaan kondisi isik karyawan adalah program K3 (Kesehatan dan Keselamatan
Kerja) dan program pelayan jaminan sosial tenaga kerja.

Piihan Ganda

1. Memadukan pengetahuan konseptual dan teorits dalam proses pendidikan jangka

panjang secara umum ialah pemahaman dari deinisi...
a. Pelathan
b. Pengembangan
c. Analisis kebutuhan
d. Analisis tugas
2. Penentuan kebutuhan training perlu dilakukan melalui beberapa analisis kebutuhan,
diantaranya ialah sebagai berikut, kecuali...
a. Analisis ruang kerja
b. Analisis jabatan
c. Analisis orang
d. Analisis tugas
3. Berikut ini merupakan perbedaan antara training dan pengembangan, kecuali…
a. Materi
b. Jangka waktu
c. Tujuan
d. Sasaran
4. Proses pendidikan jangka panjang yang secara umum mempelajari pengetahuan
konseptual dan teorits ialah pemahaman dari deinisi...
a. Pengembangan
b. Pelathan
c. Analisis kebutuhan
d. Analisis pekerjaan
5. Alasan utama mengapa training perlu segera dilakukan adalah...
a. Meningkatnya tuntutan serikat buruh
b. Meningkatnya kebutuhan pasar
c. Meningkatnya ketdakhadiran dan pergantan karyawan
d. Meningkatnya tuntutan pemegang saham
6. Aplikasi pengembangan organisasi didasarkan pada pencapaian karyawan dalam
mengumpulkan data yang diharapkan dan membuat serta mengimplementasikan solusi,
aplikasi tersebut ialah sebagai berikut, kecuali…
a. Human process applicaton
b. Intervensi secara teknostruktur
c. Team building
d. Aplikasi administrasi sumber daya manusia
7. Keselamatan dan kesehatan kerja merupakan perjuangan khususnya yang bersiiat…
a. Pencegahan terjadinya kecelakaan kerja
b. Pengobatan terhadap penyakit
c. Rehabilitasi korban kecelakaan
d. Pemberantasan penyakit menular
8. Kepemimpinan merupakan int administrasi alasannya kepemimpinan ialah motor
pencetus bagi sumber daya insan dan sumber daya alam lainnya, deinisi kepemimpinan
ini dikemukakan oleh …
a. George R.Terry
b. Gibson
c. Robert Dubin
d. Siagian
9. Wibawa kepemimpinan salah satunya dibuat oleh iaktor .....
a. Pendidikan
b. Kekayaan
c. Ketegasan Sikap
d. Pengalaman
10. Dalam praktek, orang yang melaksanakan produktvitas disebut "orang produkti"
yang mempunyai salah satu ciri-ciri sebagai berikut …
a. Sporti
b. Memegang amanah
c. Agamis
d. Cerdas
11. Ketentuan pemerintah yang mewajibkan perusahaan melaporkan lowongan
pekerjaan akan melindungi calon tenaga kerja terhadap….
a. Iniormasi yang simpang siur
b. Diskriminasi peluang kerja
c. Percaloan tenaga kerja
d. Penerimaan tenaga kerja dengan cara nepotsme
12. Pengangguran pada umumnya diberikan kepada karyawan yang tdak sanggup
bekerja sebagai dampak dari ….
a. Kesalahan pihak lain
b. Adanya jadwal jaminan sosial nasional
c. Belum adanya lowongan pekerjaan baru
d. Makin banyaknya perusahaan asuransi
13. Penilaian kinerja yang mengharuskan karyawan dan atasannya tetapkan tujuan
organisasi dan melaksanakannya disebut pendekatan ….
a. Management by Objectves
b. Management by subjectves
c. Behavioral Observaton Scales/BOS
d. Paired Comparison
14. Sistem penghargaan yang secara pribadi dikontrol dan disampaikan oleh organisasi
(pihak ketga) dan bersiiat lebih kasat mata disebut ….
a. Sistem penghargaan ekstrinsik
b. Sistem penghargaan intrinsik
c. Sistem penghargaan subjekti
d. Sistem penghargaan objekti
15. Fungsi dari perencanaan dan pengembangan karier bagi karyawan ialah ….
a. Menimbulkan persaingan sehat diantara karyawan
b. Meningkatnya kinerja organisasi
c. Memberikan iniormasi perihal jalur karier yang tersedia
d. Memberikan kenaikan upah dan santunan berkala
16. Urutan-urutan jabatan secara vertkal maupun serangkaian peluang secara
horizontal yang disusun organisasi disebut jalur karier ….
a. Rangkap
b. Tradisional
c. Jaringan
d. Lateral
17. Pada hakekatnya deskripsi jabatan merupakan ...
a. Tugas manajer personalia
b. Suatu statement yang teratur, dari aneka macam kiprah dan kewajiban suatu jabatan
tertentu
c. Catatan tertulis harus dilaksanakan untuk suatu jabatan
d. Proses sosialisasi kiprah pada jabatan tersebut
18. Dengan mempunyai karyawan yang bersedia melaksanakan kerja lembur, maka
perusahaan sanggup menghindari ….
a. Teguran dari Dinas Tenaga Kerja
b. Biaya perekrutan
c. Berhentnya proses produksi
d. Pengangguran mesin produksi
19. Manajer sumber daya insan mempunyai kiprah dalam perekrutan karyawan,
terutama dalam hal ….
a. Pengumuman lowongan pekerjaan
b. Mengambil keputusan perihal sumber karyawan
c. Menetapkan syarat-syarat calon karyawan baru
d. Rekrutmen karyawan antar kota antar daerah
20. Dalam sistem patronage proses pemilihan dan pengangkatan karyawan lebih
dipengaruhi oleh iaktor ….
a. Hubungan baik dengan manajer
b. Etka karyawan selama di perusahaan
c. Pengabdian kepada pejabat organisasi
d. Hubungan yang luas karyawan dengan sesamanya
21. Uang penghargaan masa kerja bagi karyawan yang mempunyai masa kerja 3 tahun
tapi kurang dari 6 tahun adalah…
a. 2 bulan Upah
b. 6 bulan upah
c. 7 bulan upah
d. 1 tahun upah
22. Salah satu jenis uang penggantan hak yang seharusnya diterima pekerja/buruh yang
di PHK perusahaan ialah ….
a. Penggantan perumahan
b. Pemberian hak membeli kendaraan dinas yang dipakainya
c. Uang tolak
d. Biaya hidup selama mencari pekerjaan baru