Buatlah Tahap Diagnostic di Lembar ini

No Metode Cara melakukan

OBSERVASI + ANALISIS Pengambilan data dari realisasi susut formula jogja
tambahan diagnostic
gnostic di Lembar ini
Hasil
Realisasi susut nonteknis TW1 2,99% dari target dibawah 2 %
 Buatlah analisa RCPS Anda pada lembar in
Masalah Why 1

SUSUT NONTEKNIS ALAT PENGUKUR DAN PEMBATAS

PENYALAHGUNAAN PEMAKAIAN TENAGA LISTRIK

PJU
h analisa RCPS Anda pada lembar ini
Why 2 Why 3 Why 4 Why 5

KWH METER RUSAK KWH METER TUA

SAMBAR PETIR
SALAH BACA METER KWH TIDAK DIBACA Petugas Baru
Pagar Terkunci
KWH METER BURAM
MODEM RUSAK

KESALAHAN
SALAH PENGAWATAN PEMASANGAN DARI PETUGAS TIDAK PAHAM
METER AWAL DENGAN WIRINGG APP
TIDAK DILAKUKAN
KOMISIONING
RATIO CT/PT TIDAK
KESALAHAN FAKTOR KALI SESUAI
SALAH ENTRY PDL

PELANGGAN Tagihan listrik tinggi

Kurang Sosialisasi
Sambung lansung tanpa
NON PELANGGAN APP
Meter tidak terdaftar di
Sistem PLN

ILEGAL Kurang Sosialisasi

Tawaran dari biro

NONMETERISASI NYALA Kurang nya kesadaran

SIANG HARI masyarakat terhadap
Material time switch PJU
rusak/error
KWH METER TUA
SAMBAR PETIR
Petugas Baru
Pagar Terkunci
KWH METER BURAM
MODEM RUSAK

PETUGAS TIDAK PAHAM DENGAN WIRINGG APP

TIDAK DILAKUKAN KOMISIONING

RATIO CT/PT TIDAK SESUAI

SALAH ENTRY PDL

Tagihan listrik tinggi

Kurang Sosialisasi

Sambung lansung tanpa APP

Meter tidak terdaftar di Sistem PLN

Kurang Sosialisasi
Tawaran dari biro

Kurang nya kesadaran masyarakat terhadap PJU

Material time switch rusak/error
 Permasalahan

Lingkup Detil Permasalahan

Umur kwh PJU sudah tua

Kwh PJU buram/kotor
Posisi kwh terlalu tinggi
PJU
Nyala Siang hari
PJU yang dipasang masyarakat tidak standart
PJU Yang dipasang masyarakat Belum diakui PemKab
 Inisiatif Perbaikan Unit PIC

1. Ganti kwh meter UP3 Pekanbaru SPV.Harmet

2. Memebrsihkan tutup kwh meter UP3 Pekanbaru SPV.Billing
3. Standarisasi posisi kwh meter UP3 Pekanbaru SPV.Billing
4. Penertiban dan sosialisasi ke masyarakat UP3 Pekanbaru SPV.Harmet
5. Menerbitkan Perbup ( Peraturan Bupati ) stan UP3 Pekanbaru SPV.Hardist
6.Pendataan Dan Verifikasi bersama Pemda UP3 Pekanbaru SPV.Dalsut
 Permasalahan

Lingkup Detil Permasalahan

KWH METER RUSAK KWH METER TUA

SAMBAR PETIR
SALAH BACA METER Petugas Baru
Pagar Terkunci
KWH METER BURAM
MODEM RUSAK
SALAH PENGAWATAN METER PETUGAS TIDAK PAHAM DENGAN WIRINGG APP
TIDAK DILAKUKAN KOMISIONING
KESALAHAN FAKTOR KALI RATIO CT/PT TIDAK SESUAI
SALAH ENTRY PDL
P2TL PELANGGAN Tagihan listrik tinggi
Kurang Sosialisasi
P2TL NON PELANGGAN Sambung lansung tanpa APP
Meter tidak terdaftar di Sistem PLN
PJU ILEGAL Kurang Sosialisasi
Banyaknya pju yang dipasang oleh masyarakat

NONMETERISASI NYALA SIANG HARI Kurang nya kesadaran masyarakat terhadap PJU

Material time switch rusak/error

KWH METER RUSAK

SALAH PENGAWATAN METER
KESALAHAN FAKTOR KALI
P2TL PELANGGAN
P2TL NON PELANGGAN
PJU ILEGAL
NONMETERISASI NYALA SIANG HARI
 Inisiatif Perbaikan Unit PIC

Peremajaan APP PLN SPV.Harmet

Perbaikan Grounding PLN SPV.Teknik
Knowledge Sharing PLN SPV.Billing
Sosialisasi PLN Mobile Catat meter Mandiri PLN SPV.Billing
Peremajaan APP PLN SPV.Harmet
Pemeliharaan Rutin PLN SPV.Harmet
Knowledge Sharing PLN SPV.Harmet
Memberikan punishment kepada petugas PLN SPV.Harmet
Peremajaan CT/PT PLN SPV.Harmet
Knowledge Sharing PLN SPV.Pelayanan Pelanggan
Pelaksanaan P2TL secara rutin PLN SPV.Dalsut
Melakukan sosialisasi terkait P2TL secara rutin PLN
Dilakukan pemutusan dan diberikan sanksi PLN SPV.Dalsut
Penertiban PLN SPV.Dalsut
Melakukan sosialisasi kerugian negara akibat pju liar PLN SPV.Dalsut
Memberikan pemahaman kepada masyarakat bahwa untuk
pemasangan PJU dapat menghubungi Pemda terkait PLN SPV.Dalsut
melakukan pemutusan dan sosialisasi ketentuan jam nyala PJU PLN SPV.Dalsut

kordinasi dengan pihak dinas terkait untuk pemeliharaan instalasi PJU PLN SPV.Dalsut
 Tingkat kesulitan Dampak
Inisiatif ide
0 1 2 3 4 0 1 2 3 4
1. Ganti kwh meter V V
2. Membersihkan tutup kwh meter V V
3. Standarisasi posisi kwh meter V V
4. Penertiban dan sosialisasi ke masyarakat V V
5. Menerbitkan Perbup ( Peraturan Bupati ) standar
pemasangan PJU Nonmeter ) V V
6.Pendataan Dan Verifikasi bersama Pemda V V

Dampak
0: Tidak berdampak
1: Kurang berdampak
2: sedang
3: berdampak
4: sangat berdampak
 Person Hasil Workshop Person Hasil Workshop
a b c d Tingkat kesulitan a c c d Dampak
4 3 3 4 3.5 3 3 2 2 2.50
2 4 3 1 2.5 2 3 2 4 2.75
4 3 1 4 3.0 2 4 2 3 2.75
2 1 2 3 2.0 2 3 3 4 3.00

1 1 3 1 1.5 3 1 4 1 2.25
2 2 2 3 2.3 4 4 4 3 3.75
 No Detail Permasalahan Inisiatif ide

1 Kwh meter tua Peremajaan APP

2 kWh Sambar petir
3 Petugas Baru
4 Pagar Terkunci
5 Kwh meter buram
6 Modem AMR rusak
7 Petugas tidak memahami
Tidak melakukan wiring
komisioning
sebelum
8 APP
9 Ratio CT/PT tidak sesuai
10 Salah entri PDL
11 Tagihan listrik tinggi
Perbaikan Grounding
Knowledge Sharing
Sosialisasi PLN Mobile Catat meter Mandiri
Peremajaan APP
Pemeliharaan Rutin
app pemasangan
Knowledge Sharing
Memberikan punishment kepada petugas
Peremajaan CT/PT
Knowledge Sharing
Uji error meter dan Pemeriksaan IML

12 Kurang Sosialisasi Melakukan sosialisasi terkait P2TL secara rutin

13 Sambung lansung tanpa APP Dilakukan pemutusan dan diberikan sanksi
Melakukan sosialisasi kerugian negara akibat pju
14 Kurang Sosialisasi liar
15 Meter tidak terdaftar di Sistem PLN Penertiban

Memberikan pemahaman kepada masyarakat

16 Tawaran dari biro liar
17 Kurang nya kesadaran masyarakat terhadap PJU
18 Material time switch rusak/error
bahwa untuk pemasangan PJU dapat
menghubungi Pemda terkait
melakukan pemutusan dan sosialisasi ketentuan
jam nyala PJU
kordinasi dengan pihak dinas terkait untuk
pemeliharaan instalasi PJU

Tingkat Kesulitan Dampak

0 : Sangat sulit 0: Tidak berdampak
1: Sulit 1: Kurang berdampak
2: Sedang 2: sedang
3: Mudah 3: berdampak
4: Sangat Mudah 4: sangat berdampak
 Tingkat kesulitan Dampak Person
0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 a b c d e f g
1 4 4 3 4 4 4 4
2 2 2 4 1 4 4 4
3 4 2 4 2 1 2 1
4 4 3 3 2 1 3 3
5 4 3 4 1 1 2 3
6 3 1 2 3 2 2 4
7 1 3 4 3 1 2 1
8 3 3 3 2 1 3 2
9 3 1 1 2 3 1 2
10 4 2 1 4 4 1 2
11 1 4 3 3 3 4 2

12 1 4 1 1 2 1 3
13 2 3 4 3 2 2 2

14 2 2 2 2 2 2 2
15 3 3 4 1 3 1 3

16 2 3 3 4 2 3 2

17 2 2 4 4 2 1 2

18 4 2 1 2 2 4 3
 Hasil Workshop Person Hasil Workshop
Tingkat kesulitan a c c d e f g Dampak
3.9 3 3 4 4 4 4 4 3.71
3.0 1 4 4 4 3 2 4 3.14
2.3 4 4 2 4 1 1 4 2.86
2.7 3 1 3 4 4 1 2 2.57
2.6 2 2 1 1 3 4 3 2.29
2.4 1 2 2 4 2 3 4 2.57
2.1 4 4 2 1 1 4 1 2.43
2.4 3 3 3 1 4 3 4 3.00
1.9 4 1 4 4 2 1 4 2.86
2.6 3 1 2 1 2 2 4 2.14
2.9 2 3 2 1 4 4 1 2.43

1.9 4 4 3 2 2 1 3 2.71
2.6 3 2 3 2 3 2 1 2.29

2.0 3 3 3 3 3 3 3 3.00
2.6 2 1 3 2 1 4 4 2.43

2.7 3 4 3 3 3 4 4 3.43

2.4 1 3 4 3 3 4 1 2.71

2.6 4 3 2 2 2 3 4 2.86
 4

3
5
2
IMP
AC
T

0
0 1
EASE FOR IMPLEMENTATIO

Kemudahan Pelaksanaan
IDE
1
2
3
4
5
6
 6

3
1
2

2 3 4
OR IMPLEMENTATION

han Pelaksanaan
KESULITAN DAMPAK
3.5 2.5
2.0 2.3
2.0 2.5
2.5 1.8
1.8 2.3
2.8 3.8
 Permasalahan

Lingkup Detil Permasalahan

1. Ganti kwh meter

2. Membersihkan tutup kwh meter

3. Standarisasi posisi kwh meter

Permasalahan PJU Ilegal

4. Penertiban dan sosialisasi ke masyarakat

5. Menerbitkan Perbup ( Peraturan Bupati ) standar pemasangan PJU Non

6.Pendataan Dan Verifikasi bersama Pemda

KIV: Keep in Validating
 Inisiatif Perbaikan Unit PIC

1. Mengganti CT/PT yang tidak sesuai UP3 Pekanbaru SPV.Harmet

2. Migrasi ke Prabayar UP3 Pekanbaru SPV.Billing

3. Membersihkan tutup kwh meter UP3 Pekanbaru SPV.Billing

4. Ganti kwh meter UP3 Pekanbaru SPV.Harmet

5. Pemasangan Grounding di ujung JTR UP3 Pekanbaru SPV.Hardist

6. Pelaksanaan P2TL Rutin UP3 Pekanbaru SPV.Dalsut

 Evaluasi Ide Persetujuan Priorotas
Kemudahan Pelaksanaan
Dampak Prioritas Go No Go KIV
(Tingkat Kesulitan)

3.5 3.5 7 V

1.75 1.5 3 V

3.5 1.75 8 V

2.25 1.75 4 V

2.5 3 6 V

2.5 3.75 2 V
 Permasalahan Evaluasi Ide
Inisiatif Perbaikan Unit PIC Kemudahan
Lingkup Detil Permasalahan Dampak
Pelaksanaan (Tingkat
Masyarakat di lokasi aset PLN belum
Seksi Administrasi &
pernah menerima bantuan CSR dari 1. Mengusulkan program CSR UP3 Pekanbaru 0,75 1,5
Umum
PLN
2. Melakukan sosialisasi tujuan
Lurah / Kades belum memahami Seksi Administrasi &
sertifikat aset PLN ke Kades / UP3 Pekanbaru 2,75 1,75
tujuan kegiatan sertifikat aset PLN Umum
Lurah setempat

3. Melakukan pemetaan aset Seksi Administrasi &

Sistem pemetaan aset yang belum baik UP3 Pekanbaru 2,75 0,5
yang tumpang tindih Umum

4. Pemasangan tanda batas tanah Seksi Administrasi &

Tidak adanya patok batas tanah UP3 Pekanbaru 3,5 2,5
(patok) Umum

5. Pemasangan plang Seksi Administrasi &

Tidak adanya plang nama pemilik aset UP3 Pekanbaru 3 2
kepemilikan aset Umum

Pencapain Sertifikat Aset Tanah PLTD sudah tidak beroperasi dan aset 6. Memasukan usulan kedalam Seksi Administrasi &
UP3 Pekanbaru 2,25 1,5
PLN UP3 Pekanbaru tidak dikelola dengan baik program pendayagunaan aset Umum

7. Melakukan sosialisasi tujuan

Masyarakat belum memahami tujuan Seksi Administrasi &
sertifikat aset PLN ke masyarakat UP3 Pekanbaru 2,75 1,75
kegiatan sertifikat aset PLN Umum
setempat

Keterbatasan jumlah SDM yang 8. Membuat kajian usulan Seksi Administrasi &
UP3 Pekanbaru 1,75 0,75
tersedia penambahan pegawai Umum

Belum tersedianya tools / aplikasi 9. Membuat aplikasi pendukung Seksi Administrasi &
UP3 Pekanbaru 0,75 1,25
pendukung pengelolaan aset Umum

Belum pernah dilakukan pengelolaan

10. Melaksanakan manajemen Seksi Administrasi &
manajemen pemangku kepentingan UP3 Pekanbaru 3,5 4
stakeholder Umum
yang baik

Belum pernah melaksanakan ekspose 11. Melaksanakan ekspose Seksi Administrasi &
UP3 Pekanbaru 4 3,5
dengan BPN dengan BPN Umum
 Evaluasi Ide Persetujuan Priorotas
Kemudahan
Dampak Prioritas Go No Go KIV
sanaan (Tingkat

0,75 1,5 10 V

2,75 1,75 5 V

2,75 0,5 8 V

3,5 2,5 3 V

3 2 4 V

2,25 1,5 7 V

2,75 1,75 6 V

1,75 0,75 9 V

0,75 1,25 11 V

3,5 4 1 V

4 3,5 2 V
Judul Inisiatif :
Pendataan dan verifikasi PJU ilegal dikabupaten siak
menekan susut Nonteknis di UP3 Pekanbaru

Deskripsi :

Pendataan dan verifikasi PJU ilegal dikabupaten siak m

Latar Belakang
Masih tinggi susut Nonteknis di UP3 Pekanbaru
Kurang nya kesadaran masyarakat terhadap kerugian ne
akibat pemasangan PJU ilegal

Kurangnya kepedulian dan pengawasan dari Pemkab sia

pemasangan PJU Ilegal oleh masyarakat

KPI Yang Terpengaruh

Susut Distribusi
Pengesahan

Atasan Inisiator / Mentor : Manager PLN UP3 Pekanba

 Bagan Inisiatif Perbaikan

ikasi PJU ilegal dikabupaten siak untuk

nteknis di UP3 Pekanbaru

ikasi PJU ilegal dikabupaten siak merupakan upaya yang dilakukan u

onteknis di UP3 Pekanbaru

an masyarakat terhadap kerugian negara
PJU ilegal

an dan pengawasan dari Pemkab siak terkait

egal oleh masyarakat

Kemudahan Implementasi

Sedang
ntor : Manager PLN UP3 Pekanbaru
gan Inisiatif Perbaikan

Departemen / Bagian :
PT. PLN ( Persero ) Unit Induk Wilayah Riau dan Kepri ,Uni
Pelayanan Pelanggan Pekanbaru

pakan upaya yang dilakukan untuk menekan susut Nonteknis di UP3 p

Rincian Tindakan
Pendataan dan verifikasi PJU ilegal
Melakukan sosialisasi kepada masyarakat terkait kerugian neg
pemasangan pju ilegal

Membuat kerjasama bersama pemkab siak terkait pengawasa

pendataan PJU ilegal agar kedepannya pemasangan PJU me

Keuntungan / Dampak

Sangat berdampak
Inisiator / Talent : Manager Bagian Transaksi Energi
uk Wilayah Riau dan Kepri ,Unit Pelaksana
nbaru

enekan susut Nonteknis di UP3 pekanbaru

U ilegal
a masyarakat terkait kerugian negara akibat

a pemkab siak terkait pengawasan dan

edepannya pemasangan PJU menjadi tertib

Biaya
Bagian Transaksi Energi

850
318.75
460275
 INIT
Penertiban PJU ilegal untuk menekan dikabupaten kampar untuk menekan
Initiative
susut Nonteknis di UP3 Pekanbaru
PROJECT PROGRE
Start Date End Date
Activities
(Plan/Real) (Plan/Real)
9/13/2021 9/20/2021
DEVELOPMENT Penandatanganan PKS dan MoU
9/13/2021 9/20/2021
9/13/2021 9/20/2021
Pelaksanaan survey lapangan
9/13/2021 9/20/2021
9/20/2021 9/30/2021
Pembahasan tindak lanjut hasil survey
9/20/2021 9/30/2021
Pembuatan SOP,JSA dan WP
Pembongkaran PJU Ilegal
Pembuatan manajemen Risiko 10/1/2021 10/3/2021
Pembongkaran PJU Ilegal 10/1/2021 10/3/2021
10/16/2021 10/18/2021
Sosialisasi pembongkaran PJU ilegal
10/16/2021 10/18/2021

10/12/2021 10/15/2021
DEPLOYMENT Penyusunan RAB dan KKP
10/12/2021 10/15/2021
10/16/2021 10/18/2021
Gelar Pasukan persiapan pembongkaran
PJU Ilegal
10/16/2021 10/18/2021
11/1/2021 11/25/2021
Pelaksanaan Pembongkaran
11/1/2021 11/25/2021

11/1/2021 11/25/2021
Pemantauan dan Evaluasi pelaksanaan
ACADEMY
pembongkaran PJU Ilegal
11/1/2021 11/25/2021
Analisa hasil pelaksanaan dan pencapaian 11/28/2021 12/10/2021
susut Nonteknis

Keterangan Status :
*  :   Belum ada bukti yang dilampirkan
**  :   Bukti sudah ada, tetapi belum disetujui oleh Mentor
***  :   Bukti sudah ada dan sudah disetujui oleh Mentor
****  :   Terlambat melampirkan bukti
 INITIATIVE DETAILS
ar untuk menekan Mentor
Mentee
PROJECT PROGRESS TRACKING (TEAM LEADER)
Tanggal
Evidence
Simpan
TIATIVE DETAILS
Mentor Manager PLN UP3 Pekanbaru
Mentee SPV. Pengendalian Susut
ESS TRACKING (TEAM LEADER)
Paraf Komentar
Uraian
Mentor Mentor
Kesepakatan awal terkait kerjasama pelaksanaan penertiban PJU ilegal

Melakukan pendataan PJU ilegal dikabupaten kampar

PJU yang tidak direkomendasi akan dilakukan pembongkaran

membuat SOP,JSA dan Working permit agar pelaksanaan pembongkaran PJU

berjalan lancar dan aman bagi pelaksana atau pun lingkungan
Membuat kajian risiko dan melakukan mitigasi agar pelaksanaan
pembongkaran berjalan sesuai dengan yang diharapkan
Melakukan sosialisasi surat dari sekda ke perangkat RT/RW terkait
pembongkaran PJU yang tidak diakui oleh Pemkab kampar

Penyusunan RAB dan kajian kelayakan proyek untuk pengadaan jasa

pembongkaran

memastikan persiapan personil dan peralatan sudah lengkap untuk melakukan

pekerjaan pembongkaran pju ilegal

Melakukan pembongkaran PJU Ilegal

Melaksanakan pemantauan langsung kelapangan terkait relisasi pembongkaran

melakukan analisa dampak pembongkaran PJU Ilegal terhadap perbaikan susut

Nonteknis UP3 Pekanbaru
LN UP3 Pekanbaru
endalian Susut

Sep-21
Status
M1 M2 M3 M4
 IN
Pendataan dan verifikasi PJU Ilegal dikabupaten Siak Sri Indrapura untuk
Initiative
menekan susut Nonteknis di UP3 Pekanbaru
PROJECT PROGR
Start Date End Date
Activities
(Plan/Real) (Plan/Real)
Kordinasi Awal dengan Dinas 9/13/2021 9/20/2021
DEVELOPMENT
Perhubungan 9/13/2021 9/20/2021
9/13/2021 9/20/2021
Penandatanganan PKS dan MoU
9/13/2021 9/20/2021
9/20/2021 9/30/2021
Penyusunan RAB
9/20/2021 9/30/2021
Pembuatan SOP Pendataan PJU Ilegal 9/20/2021 9/30/2021
9/20/2021 9/30/2021
Pembuatan Kajian Risiko Pendataan dan 10/1/2021 10/3/2021
verifikasi PJU Ilegal 10/1/2021 10/3/2021

Pembentukan Tim survey PLN dengan 10/12/2021 10/15/2021

DEPLOYMENT
Dishub Siak 10/12/2021 10/15/2021
10/16/2021 10/18/2021
Gelar Pasukan dan Pelaksanaan survey
pendataan PJU Ilegal 10/16/2021 10/18/2021

11/1/2021 11/25/2021
Penandatanganan hasil survey
11/1/2021 11/25/2021
11/1/2021 11/25/2021
Pembahasan tindak lanjut hasil survey
11/1/2021 11/25/2021
11/1/2021 11/25/2021
Berita Acara Kesepakatan hasil survey
11/1/2021 11/25/2021
11/1/2021 11/25/2021
Melakukan penertiban PJU yang tidak
direkomendasi 11/1/2021 11/25/2021

Analisa hasil pelaksanaan dan dampak 11/28/2021 12/10/2021

ACADEMY
terhadap susut ULP Siak dan Kerinci 11/28/2021 12/10/2021

Keterangan Status :
*  :   Belum ada bukti yang dilampirkan
**  :   Bukti sudah ada, tetapi belum disetujui oleh Mentor
***  :   Bukti sudah ada dan sudah disetujui oleh Mentor
****  :   Terlambat melampirkan bukti
 INITIATIVE DETAILS
Indrapura untuk Mentor
Mentee
PROJECT PROGRESS TRACKING (TEAM LEADER)
Tanggal
Evidence
Simpan

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada

Ada
NITIATIVE DETAILS
Mentor Manager PLN UP3 Pekanbaru
Mentee SPV. Pengendalian Susut
RESS TRACKING (TEAM LEADER)
Paraf Komentar
Uraian
Mentor Mentor
Menjalin komunikasi awal terkait rencana pendataan dan verifiksasi PJU Ilegal
yang terpasangan di kabupaten siak
Kesepakatan awal terkait kerjasama pelaksanaan pendataan dan verifikasi
PJU ilegal
Penyusunan RAB dan kajian kelayakan proyek untuk pengadaan jasa
pendataan PJU Ilegal
membuat SOP pelaksanaan pendataan PJU agar pelaksanaan pendataan dan
verifikasi berjalan lancar
Membuat kajian risiko dan melakukan mitigasi agar pelaksanaan pendataaan
dan verifikasi berjalan sesuai dengan yang diharapkan

Pembentukan tim survey bersama agar data hasil survey valid dan lgsg di
verifikasi
Memastikan persiapan personil dan peralatan sudah lengkap untuk melakukan
pendataan dan verifikasi pju ilegal dikabupaten siak serta melakukan
pendataan kepada setiap lampu yang terpasang berdasarkan jenis lampu dan
dayanya

Untuk tahap ini diperlukan verifikasi dan penandatangan hasil survey untuk
memastikan hasil survey tersebut datanya sudah valid

Melakukan pembahasan tingkat lanjut mengenai hasil survey yang telah

dilakukan

Membuat berita acara kesepakatan hasil survey mana yang direkomendasi dan
mana yang tidak direkomndasi oleh dinas perhubungan

Melakukan penertiban PJU ilegal yang tidak direkomendasi oleh dinas

perhubungan

melakukan analisa dampak pendataan dan verifikasi PJU Ilegal dikabupaten

Siak

2.83
8.07
 7.73
0.34

456857481
103491876
353365605
5025432291
5378797896
LN UP3 Pekanbaru
endalian Susut

Sep-21
Status
M1 M2 M3 M4
 Initiative
Pendataan dan verifikasi PJU Ilegal dikabupaten Siak Sri Indrapura untuk menekan
Initiative
susut Nonteknis di UP3 Pekanbaru

Activities Deadline

DEVELOPMENT Kordinasi Awal dengan Dinas Perhubungan

9/20/2021

Penandatanganan PKS dan MoU

9/20/2021

Penyusunan RAB
9/30/2021
Pembuatan SOP Pendataan PJU Ilegal
10/3/2021
Pembuatan manajemen Risiko Pendataan dan
10/3/2021
verifikasi PJU Ilegal

Pembentukan Tim survey PLN dengan Dishub

DEPLOYMENT
Siak 10/15/2021
Gelar Pasukan dan Pelaksanaan survey
pendataan PJU Ilegal 10/15/2021

Penandatanganan Berita Acara Hasil Survey

10/18/2021

Pembahasan tindak lanjut hasil survey

10/15/2021

Berita Acara Kesepakatan hasil survey

10/15/2021
Melakukan penertiban PJU yang tidak
direkomendasi 10/18/2021

Pemantauan dan Evaluasi pelaksanaan

ACADEMY
Pendataan dan verifikasi PJU Ilegal 11/25/2021
Analisa hasil pelaksanaan dan pencapaian susut
Nonteknis 12/10/2021

Keterangan Status :
*  :   Belum ada bukti yang dilampirkan
**  :   Bukti sudah ada, tetapi belum disetujui oleh Mentor
***  :   Bukti sudah ada dan sudah disetujui oleh Mentor
****  :   Terlambat melampirkan bukti
 Initiative Detail
ak Sri Indrapura untuk menekan Mentor Manager PLN UP3 Pekanbaru
Mentee SPV. Pengendalian Susut
Timeline (weekly)
PIC Status
Bulan: Sept 2021 Bulan: Okt 2021 Bulan: Nov 2021
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
SPV. Planing
DALSUT Actual
SPV. Planing
DALSUT Actual
Planing
SPV.
DALSUT Actual
SPV. Planing
DALSUT Actual
SPV. Planing
DALSUT Actual

SPV. Planing
DALSUT Actual
SPV. Planing
DALSUT Actual
SPV. Planing
DALSUT Actual
SPV. Planing
DALSUT Actual
SPV. Planing
DALSUT Actual
SPV. Planing
DALSUT Actual

SPV. Planing
DALSUT Actual
SPV. Planing
DALSUT Actual
 Overall Project Status

Bulan: Des 2021 Status

1 2 3 4
 Initiative D
Pendataan dan verifikasi PJU Ilegal dikabupaten Siak Sri Indrapura untuk menekan
Initiative
susut Nonteknis di UP3 Pekanbaru

Activities Deadline PIC

DEVELOPMENT Penandatanganan PKS dan MoU SPV.

9/20/2021 DALSUT

Pelaksanaan survey lapangan SPV.

9/20/2021 DALSUT

Pembahasan tindak lanjut hasil survey SPV.

9/30/2021 DALSUT
Pembuatan SOP,JSA dan WP Pembongkaran SPV.
PJU Ilegal 10/3/2021 DALSUT
Pembuatan manajemen Risiko Pembongkaran
PJU Ilegal 10/3/2021 SPV.
DALSUT

Sosialisasi pembongkaran PJU ilegal SPV.

10/10/2021 DALSUT

DEPLOYMENT Penyusunan RAB dan KKP SPV.

10/15/2021 DALSUT
Gelar Pasukan persiapan pembongkaran PJU SPV.
Ilegal 10/15/2021 DALSUT

Pelaksanaan Pembongkaran SPV.

10/18/2021 DALSUT

Pemantauan dan Evaluasi pelaksanaan SPV.

ACADEMY
pembongkaran PJU Ilegal 11/25/2021 DALSUT
Analisa hasil pelaksanaan dan pencapaian susut SPV.
Nonteknis 12/10/2021 DALSUT

Keterangan Status :
*  :   Belum ada bukti yang dilampirkan
**  :   Bukti sudah ada, tetapi belum disetujui oleh Mentor
***  :   Bukti sudah ada dan sudah disetujui oleh Mentor
****  :   Terlambat melampirkan bukti
 Initiative Detail
ura untuk menekan Mentor Manager PLN UP3 Pekanbaru Overall Project Status
Mentee SPV. Pengendalian Susut
Timeline (weekly)
Status
Bulan: Sept 2021 Bulan: Okt 2021 Bulan: Nov 2021 Bulan: Des 2021
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Planing
Actual
Planing
Actual
Planing

Actual

Planing
Actual

Planing

Actual
Planing
Actual

Planing
Actual
Planing
Actual
Planing
Actual

Planing
Actual
Planing
Actual
ll Project Status

Des 2021 Status

4
 Tahapan tahapan yang harus dilakukan
No. Tahapan proses yang harus dilakukan

1 Kordinasi tahap awal dengan Dinas Perhubungan

2 Memorendum of Understanding (MoU)

3 SOP Pendataan dan verifikasi PJU

4 Pembentukan tim survey bersama

5 Gelar pasukan tim survey bersama

Pelaksanaan pendataan dan verifikasi PJU Ilegal dengan

6
menggunakan aplikasi SILPJU

7 Penandatanganan hasil survey lapangan secara harian

8 Penandatanganan rekap hasil survey

10 Tandatangan berita acara kesepakatan hasil verifikasi

 Telaahan staff permintaan penambahan anggaran
11 pembayaran rekekning listrik PJU dari dinas perhubungan
ke dinas bagian anggaran Pemkab
Tahapan tahapan yang harus dilakukan
Keterangan
Melakukan komunikasi tahap awal terkait rencana
kerjasama terkait pendataan dan verifikasi PJU Ilegal

MoU dan PKS adalah hal yang sangat penting untuk

melakukan pendataan dan verifikasi PJU ilegal ,Mou
merupakan perjanjian yang mengikat antara kedua belah
pihak.Mou ditandatangi oleh bupati/walikota .
SOP mengatur terkait tata cara pelaksanaan survey
dilapangan

Pembentukan tim bersama bertujuan untuk memastikan

PJU ilegal yang terpasang dilapangan disaksikan dan didata
oleh kedua belah pihak

Gelar pasukan tim menandakan bahwa pekerjaan dilakukan

dengan penuh persiapkan ,ini menandakn juga bukti
keseriusan dalam melakukan pendataan
Pelaksanaan survey dilakukan secara bersama sama dan
menggunakan aplikasi SILPJU sehingga hasil survey yang
dilakukan datanya tersimpan dengan rapi

Hasil survey yang sudah dilakukan bersama sama

dituangkan dalam berita acara harian yang ditandatangani
kedua tim survey PLN dan Dishub hal ini bertujuan agar
kedepannya tidak ada lagi survey ulang dan data yang
didapatkan sudah valid

Sebelum melakukan pembahasan tindak lanjut terkait hasil

survey yang sudah dilakukan maka rekap hasil survey harus
ditanda tangani terlebih dahulu oleh kedua belah pihak
( Kadishub dan Manager bagian Transaksi energi ) agar data
yang sudah disurvey benar benar sudah valid

Kesepakatan yang sudah ada dibuatkan dalam berita acara

kesepakatan yang ditandatanagi oleh kedua belah
pihak.Berita acara ini menjadi dasar untuk penambahan
tagihan rekening listrik PJU Nonmeterisasi dan dituangkan
juga dalam bentuk surat pengakuan tunggakan.
Telaahan staff ini bertujuan agar tidak terjadi tunggakan
tagihan PJU dikemudian hari akibat penambahan hasil
verifikasi
 Kondisi sebelumnya
kordinasi hanya sekedar pembahasan terkait
pendataan
1.Tidak ada perjanjian yang mengikat antara kedua
belah pihak
2. kerjasama tidak melibatkan Bupati sehingga
kepala dinas terkait (kadishub )tidak berani untuk
mengambil keputusan

Tidak ada SOP yang mengatur terkait tata cara

pelaksanaan pendataan PJU ilegal sehingga data
yang didapatkan tidak sesuai dengan yang
diharapkan
Survey tidak melibatkan instasi terkait dan hanya
dilakukan oleh PLN

Tidak ada gelar pasukan persiapan

survey/pendataan sehingga tim tidak serius dalam
melakukan pendataan

Survey tidak menggunakan aplikasi sehingga

dokumentasi tidak lengkap dan susah ditampilkan
dan rentan dengan kehilangan data
Tidak ada berita acara harian hasil survey sehingga
ada celah hasil survey diragukan datanya

1.Berita acara rekap hasil survey tidak ada.

2. Hasil pendataan langsung dibahas tindak
lanjutnya mau direkomendasi atau dibongkar

Tidak ada kesepakatan karena beberapa dokumen

tidak lengkap seperti ( MoU ,PKS ) sehingga dinas
terkait tidak berani untuk mengambi keputusan
tidak ada persiapan permintaan anggaran
tambahan sehingga berisiko terjadi tunggakan
dalam pembayaran tagihan PJU
 Tahapan tahapan yang harus dilakukan
No. Tahapan proses yang harus dilakukan

1 Kordinasi tahap awal dengan Dinas Perhubungan

R
2 Memorendum of Understanding (MoU)
R

3 SOP Pendataan dan verifikasi PJU

R

4 Pembentukan tim survey bersama R

5 Gelar pasukan tim survey bersama R
6 Pelaksanaan pendataan dan verifikasi PJU Ilegal dengan
menggunakan aplikasi SILPJU
R

7 Penandatanganan hasil survey lapangan secara harian

R

R
8 Penandatanganan rekap hasil survey

R
10 Tandatangan berita acara kesepakatan hasil verifikasi
11
Telaahan staff permintaan penambahan anggaran
pembayaran rekekning listrik PJU dari dinas perhubungan
ke dinas bagian anggaran Pemkab
R
Tahapan tahapan yang harus dilakukan
Keterangan
Melakukan komunikasi tahap awal terkait rencana
kerjasama terkait pendataan dan verifikasi PJU Ilegal

MoU dan PKS adalah hal yang sangat penting untuk

melakukan pendataan dan verifikasi PJU ilegal ,Mou
merupakan perjanjian yang mengikat antara kedua belah
pihak.Mou ditandatangi oleh bupati/walikota .
SOP mengatur terkait tata cara pelaksanaan survey
dilapangan

Pembentukan tim bersama bertujuan untuk memastikan

PJU ilegal yang terpasang dilapangan disaksikan dan didata
oleh kedua belah pihak

Gelar pasukan tim menandakan bahwa pekerjaan dilakukan

dengan penuh persiapkan ,ini menandakn juga bukti
keseriusan dalam melakukan pendataan
Pelaksanaan survey dilakukan secara bersama sama dan
menggunakan aplikasi SILPJU sehingga hasil survey yang
dilakukan datanya tersimpan dengan rapi

Hasil survey yang sudah dilakukan bersama sama

dituangkan dalam berita acara harian yang ditandatangani
kedua tim survey PLN dan Dishub hal ini bertujuan agar
kedepannya tidak ada lagi survey ulang dan data yang
didapatkan sudah valid

Sebelum melakukan pembahasan tindak lanjut terkait hasil

survey yang sudah dilakukan maka rekap hasil survey harus
ditanda tangani terlebih dahulu oleh kedua belah pihak
( Kadishub dan Manager bagian Transaksi energi ) agar data
yang sudah disurvey benar benar sudah valid

Kesepakatan yang sudah ada dibuatkan dalam berita acara

kesepakatan yang ditandatanagi oleh kedua belah
pihak.Berita acara ini menjadi dasar untuk penambahan
tagihan rekening listrik PJU Nonmeterisasi dan dituangkan
juga dalam bentuk surat pengakuan tunggakan.
Telaahan staff ini bertujuan agar tidak terjadi tunggakan
tagihan PJU dikemudian hari akibat penambahan hasil
verifikasi
 Kondisi sebelumnya
kordinasi hanya sekedar pembahasan terkait
pendataan

1.Tidak ada perjanjian yang mengikat antara kedua

belah pihak
2. kerjasama tidak melibatkan Bupati sehingga
kepala dinas terkait (kadishub )tidak berani untuk
mengambil keputusan

Tidak ada SOP yang mengatur terkait tata cara

pelaksanaan pendataan PJU ilegal sehingga data
yang didapatkan tidak sesuai dengan yang
diharapkan
Survey tidak melibatkan instasi terkait dan hanya
dilakukan oleh PLN

Tidak ada gelar pasukan persiapan

survey/pendataan sehingga tim tidak serius dalam
melakukan pendataan

Survey tidak menggunakan aplikasi sehingga

dokumentasi tidak lengkap dan susah ditampilkan
dan rentan dengan kehilangan data
Tidak ada berita acara harian hasil survey sehingga
ada celah hasil survey diragukan datanya

1.Berita acara rekap hasil survey tidak ada.

2. Hasil pendataan langsung dibahas tindak
lanjutnya mau direkomendasi atau dibongkar

Tidak ada kesepakatan karena beberapa dokumen

tidak lengkap seperti ( MoU ,PKS ) sehingga dinas
terkait tidak berani untuk mengambi keputusan
tidak ada persiapan permintaan anggaran
tambahan sehingga berisiko terjadi tunggakan
dalam pembayaran tagihan PJU