BAB 5
PRAKTIK PENYUSUNAN
RKAP BERBASIS RISIKO
TAHUN 2021 Rev.01
Penyusunan RKAP-
BR
Alur Penyusunan RKAP Berbasis Risiko PLN
ASESMEN RISIKO ALTERNATIF MITIGASI
PENETAPAN KONTEKS PENGUKURAN RCPS
ALUR RISIKO
LEVEL RISIKO PETA
PROSES/
SASARAN/KPI ASPEK RISIKO
Teknik assesment PRIORITAS
Risiko al. RISIKO PRIORITAS MITIGASI
DESKRIPSI
RISIKO Brainstorming/
Judgement Expert
SUSUN
UJI AKURMIT UJI PULUT WIG SESION
SCOREBOARD Output:
RISK
REGISTER Resources &
Output: anggaran
WILDLY IMPORTANT Output: Output: Output: ID Risk
GOAL (WIG) LEAD MEASURE SCOREBOARD WEEKLY REPORT
PRK
WORKPLAN
AO/AI
PROSES 4DX – EKSEKUSI & MONITORING (PIC, Waktu, Biaya)
RKAP/RKAU
Output:
RKAP/RKAU
PENANGANAN RISIKO
www.pln.co.id | 01
PT PLN (Persero) UIW Papua & Papua Barat
1. Konteks Internal
a. Terjadinya keterlambatan proyek PLN dan IPP sebesar ... MW.
b. Telah diterbitkan Perdir ... tentang pengadaan di PLN, namun masih belum dipahami dengan baik oleh para pengguna
c. …
Lingkup
a. Adanya wabah COVID-19 sehingga berdampak pada perekonomian dan operasional Unit.
b. Peningkatan kurs nilai tukar terutama US$ secara signifikan dari ... menjadi ....
c. …
d. …
• Sasaran yang ditetapkan harus memenuhi kaidah C. SASARAN STRATEGIS TAHUN 2022
Sasaran strategis tahun 2022 adalah :
F DOKUMEN REFERENSI
1. RUPTL …
2. RJP …
3. RKAP …
4. Laporan … www.pln.co.id |
Langkah 2
Asesmen Risiko
Sasaran Penilaian Risiko Identifikasi Risiko Tingkat Risiko Saat Ini (Residual Risk)
Sub
Identifikasi
Tahapan / Tahapan /
Takson Dampak Kontrol Pertimbangan
Target Strategi Aspek Sub Aspek Deskripsi Pemilik Penyebab Eksisting Kemung- Dampak Tingkat Pertimbangan
Sasaran KPI (Opsional) No omi Utama Tingkat
KPI Unit Risiko Risiko Utama (Why-1) kinan Risiko Tingkat Dampak
Risiko (langsung) Kemungkinan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
• Identifikasi semua peristiwa risiko di tiap sub-proses, yang • Identifikasikan mekanisme kontrol/ pengendalian
akan mempengaruhi pencapaian sasaran; risiko yang ada selama ini (eksisting);
• Temukan penyebab langsung peristiwa risiko, yaitu kondisi • Menilai Tingkat Kemungkinan terjadinya risiko setelah
lingkungan yang dapat memicu timbulnya peristiwa risiko mempertimbangkan efektivitas pengendalian risiko
secara langsung; eksisting dengan mengacu Kriteria Kemungkinan;
• Tentukan dampak langsung peristiwa risiko, yaitu pengaruh • Membandingkan dampak risiko setelah
terjadinya risiko terhadap sasaran. Risiko dengan dampak mempertimbangkan efektivitas pengendalian risiko
menunjang ketercapaian sasaran dicatat sebagai risiko eksisting yang teridentifikasi dengan Skala
positif, sedangkan risiko dengan dampak Dampaknya dalam Kriteria Risiko.
menghambat/menggagalkan pencapaian sasaran dicatat
sebagai risiko negatif.
www.pln.co.id |
Langkah 3
Prioritisasi Risiko yang Signifikan NO DESKRIPSI RISIKO KEMUNGKINAN DAMPAK
TINGKAT PRIORITAS
RISIKO RISIKO
PENJELASAN
Prioritisasi risiko dilakukan untuk mengurutkan
tingkat risiko yang akan disusun Penanganan
risikonya.
Risiko yang menjadi prioritas adalah risiko di luar
risk appetite yaitu risiko dengan tingkat risiko
tinggi, sangat tinggi dan ekstrem.
Untuk keakuratan tingkat risiko, pengukuran
kemungkinan dan dampak risiko sedapat mungkin
menggunakan kuantitatif.
www.pln.co.id |
Langkah 4
Perumusan Penanganan Risiko
• Identifikasi akar penyebab dan dampak & Perumusan Penanganan Risiko
Assesment Risiko
Identifikasi Akar Penyebab & Dampak Perumusan Penanganan Risiko
No Deskripsi Risiko Level Risiko
Why-1 Why-2 Why-3 Why-4 Why-5 Uraian Pekerjaan PIC
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penyebab
Dampak
www.pln.co.id |
Langkah 5
Prioritisasi Penanganan Risiko
• Prioritisasi Penanganan Risiko
Assesment Risiko Perumusan Penanganan Risiko Prioritisasi Penanganan Risiko
Tingkat Tingkat
Prioritas
No Deskripsi Risiko Level Risiko Uraian Pekerjaan PIC Kesulitan Dampak
Pelaksanaan
Penanganan Penanganan
www.pln.co.id |
Langkah 6
Pemetaan Mitigasi Risiko Berdasarkan Kemudahan & Manfaat Implementasi
Penanganan
No Kemudahan Dampak Prioritas
Risiko
www.pln.co.id |
Langkah 7
Penyusunan Workplan RKAP Berbasis Risiko
No
Deskripsi Level Program Kerja / Harga Total Pos
No Penangan Tipe PIC Prioritas Satuan Volume No PRK Keterangan
Risiko Risiko Mitigasi Satuan Biaya Anggaran
an
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
www.pln.co.id |
ID RISK Pada Risk
Register
Definisi dan Kedudukan
www.pln.co.id |
Standarisasi ID Risiko
ID RISK = (KODE UNIT).(TAHUN PROFIL RISIKO).(ID TAKSONOMI RISIKO).(NO. URUT RISIKO DI
PROFIL)
Sasaran/ Usulan
Risiko/
Kegiatan/ Sub Sasaran Sumber Risiko No/ ID Risk Deskripsi Risiko Pemilik Risiko Taksonomi Risiko Penyebab Risiko Dampak Risiko
Opportunity
Keputusan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Pengelolaan Peningkatan risk Tenaga Kerja (Man) KSBS.21.K.5.3.001 Tata nilai manajemen Risiko VP Kebijakan Risiko (R) K.5.3 - Benefit Akhir Internal: Kepemimpinan
perusahaan sesuai maturity menjadi rata- risiko belum menjadi EVP KRI (A) Audit 1. Belum adanya penetapan mengenai 1. Manajemen risiko tidak menjadi
koridor GCG rata … budaya Staf DIV KRI (S) tata nilai risiko bagian dari budaya perusahaan
SEVP MRO (C)
SEVP MRO (I)
2. Masih rendahnya pemahamanwww.pln.co.id
pegawai mengenai manajemen risiko
|
2. Penerapan manajemen risiko tidak
holistik dan sekedar memenuhi
7
Eksternal: N/A kewajiban/ persyaratan administratif
Taksonomi Risiko
Jenis Risiko
Menurut Perdir
01 02 03 04 05 MRT No. 0071 Tahun
2021
RISIKO OPERASIONAL
RISIKO STRATEGIS
RISIKO KEPATUHAN
RISIKO FINANSIAL
RISIKO PROYEK
Taksonomi Risiko
adalah Pengelompokan
Risiko dan permasalahan
yang telah/sedang
dihadapi PLN guna
menyiapkan penanganan
yang sistematis.
www.pln.co.id | 4
Kelompok
Kode Risiko Risiko
www.pln.co.id | 5
Taksonomi Risiko (1/5)
LVL LVL
1 2 LVL3
LVL LVL
LVL3
1 2
S.1.1 Tarif Listrik S.5.1 Anak Perusahaan
S.1.2 Subsidi Listrik
S.1.3 Peraturan Perundangan S.5.2 Kerjasama Strategis
Regulasi S.1.4 Regulasi Pemerintah Pusat S.5 Portofolio Bisnis S.5.3 Pengalihan Aset
S.1
Pemerintah S.1.5 Regulasi Pemerintah Daerah S.5.4 Penugasan Pemerintah
S.1.6 Politik S.5.5 Penugasan Anak Perusahaan
S.1.7 Perubahan Pemerintahan S.5.6 Perusahaan Afiliasi
S.1.8 Lainnya S.6.1 Manajemen Ketahanan Bisnis
S.2.1 Target Setting/Vision/Goals S.6.2 Manajemen Keberlanjutan Bisnis
S.2.2 RUPTL Keberlanjutan dan
S.6 S.6.3 Pertumbuhan Konsumsi Energi Listrik
S.2.3 RJPP Ketahanan
Perencanaan STRATEG Bisnis S.6.4 Inovasi/ Teknologi Disrupsi
S.2 S.2.4 RKAP S
Strategis IS S.6.5 Pertumbuhan Pembangkit IPP
STRATEGI S.2.5 Pengembangan Strategi
S S S.6.6 Risiko Wilayah Usaha
S.2.6 Komunikasi Arahan Strategis Direksi
S.2.7 Rasionalisasi S.7.1 Tarif Perjanjian Jual Beli Listrik
S.3.1 Reputasi Korporasi Pengembanga S.7.2 Peluang Pertumbuhan Perusahaan
S.7
S.3.2 Reputasi Tindakan Unit Induk n Usaha S.7.3 Bisnis Baru
S.3.3 Reputasi Tindakan Anak Perusahaan S.7.4 Pembentukan JVC/SPC
S.3 Reputasi S.3.4 Reputasi Tindakan Mitra Bisnis Perencanaan dan Pengambilan
S.8.1
S.3.5 Risiko Reputasi Di Mata Pemerintah Aktivitas Keputusan
S.8
Reputasi - Risiko Reputasi Di Mata Manajemen S.8.2 Pengorganisasian
S.3.6
Investor S.8.3 Pengendalian
S.3.7 Risiko Reputasi Di Mata Masyarakat Proses
S.4.1 Perubahan Organisasi Korporat S.9 S.9.1 Tahapan Manajemen Proses Bisnis
Perubahan Bisnis
S.4 S.4.2 Perubahan Organisasi Unit Induk Manajemen
Organisasi
S.4.3 Perubahan Organisasi Anak Korporat
www.pln.co.id | 8
Taksonomi Risiko (2/5)
P.1.4
Pengadaan/pelelangan
www.pln.co.id | 12
Catatan dan Kesalahan
Dalam Penyusunan
RKAP-BR
CATATAN DALAM PROSES ASESMEN RISIKO
www.pln.co.id | 1
CATATAN DALAM PROSES RCPS DAN PENANGANAN RISIKO
LAINNYA
www.pln.co.id | 1
Contoh : Deskripsi Risiko seharusnya menggunakan kalimat yang jelas
Tahapan/
Sub Tahapan ID Risk Deskripsi Risiko Penyebab Dampak
Aspek
HCR & Pelaksanaan 1 Pegawai membatalkan - Pegawai mempunyai tugas Pemanggilan peserta
OCR Pembelajaran dan keikutsertaan kedinasan lain diklat/sertifikat belum
Sertifikasi diklat/sertifikat - Judul diklat yang diikuti sudah tercapai
bukan merupakan kompetensi
jabatan saat ini
www.pln.co.id |
Contoh : Pengukuran adalah pada Risikonya bukan Penyebabnya (1)
CONTOH PENGUKURAN
DILAKUKAN PADA PENYEBAB
CONTOH PENGUKURAN
DILAKUKAN PADA RISIKO
www.pln.co.id |
Contoh : Pengukuran adalah pada Risikonya bukan Penyebabnya (2)
www.pln.co.id |
Contoh : Kajian RCPS kurang tajam
www.pln.co.id | 1
Contoh : Kajian RCPS masih ada yang kurang relevan
www.pln.co.id |
Contoh : Penanganan risiko masih ada yang kurang relevan