SOP MEDIA CENTER JEMAAT

PHMJ

MAJELIS SUB SEKSI INFODOKOM

TIM MULTIMEDIA TIM WEB TIM DATA

1. Auido Sound Teknis 1. PENGELOLA WEB 1. Admin Jemaat
2. Videografis 2. EDITOR 2. Operator
3. PENULIS (Tiap Skt)

NAMA JEMAAT MEDIA CENTER

Penjelasan

Unit Kerja Penjelasan Tugas

PHMJ Bertanggung jawab kepada semua publikasi Digital Pada Website dan
Sosial Media Resmi Milik Jemaat
MJ Sub Seksi Bertanggung jawab kepada PHMJ berkaitan dengan Kerja Media Center
(MC) Jemaat, dan melakukan proses menjalankan program, kegiatan,
atau aktifitas yang sifatnya fleksibel yang dapat diberitakan. Dengan
melakukan kordinasi Bersama MC
Nama Jemaat Media Merupakan bagian integral Jemaat yang membantu mengatur publikasi,
Center komunikasi informasi secara digital pada halaman Website, 1ocial
media jemaat yang resmi serta, mengola database jemaat (msipt) dan
dapat memberikan masukan serta usulan berkaitan dengan TI kepada
MJ Seksi (Usul, saran dan pengembangan).
Tim Multimedia Merupakan bagaian yang tidak terpisahkan dari MC Jemaat yang
melakukan proses pendokumentasian secara digital dalam bentuk audio
Visual seperti ; melakukan live ibadah, pembuatan konten jemaat yang
dapat berdampak kepada kehidupan umat, turun angsung ke lapangan
dan melakukan konten kreatif.
Tim Multimedia Berperan melakukan proses persiapan Audio untuk terlaksana satu
(Sound/Audio) kegiatan yang membutuhkan fungsi audio, seperti ibadah, program
kegiatan dan semua yang di perintahkan oleh MJ Sub Seksi.

Tim Multimedia ( Video) Berperan untuk melakukan proses analisis dan kajian, tentang proses
live streaming, pembuatan konten seperti video pendek dan sejenisnya.
Tim Web (Pengelola Berperan untuk melakukan proses tata letak pada halaman website
Web) secara teknis, dan melakukan proses pemeliharaan, bisa membantu
untuk melakukan editing, dan Publikasi. Setiap berita yang sifatnya
harus di kordinasikan Bersama majelis sub seksi jika dirasakan berita
tersebut harus di kordinasikan sebelum dipublikasi.Misalnya berita
tersebut berpotensi suksesi politik, plagiat, dan sejenisnya.
Tim Web (Editor) Berperan untuk melakukan proses editing sesuai yang telah ditulis oleh
para penulis dengan melihat asas 5W dan 1 H. Editor dapat juga
mengarahkan pemberitraan berbasis pelayanan yang sifatnya
pastoralistik.
Tim Web ( Penulis ) Berperan untuk menjaring agenda kegiatan yang berlangsung di lingkup
sektor dan unit masing-masing untuk dapat ditulis dengan
mempedomani standar penulisan 5 W 1 H. Tidak diperkenankan
melakukan proses plagiat, berita yang sifatnya tentang suksesi politk.
Selanjutnya menyerahkan tulisan kepada editor.
Tim Data Tim data adalah sumber daya manusia yang telah dibekali dengan
pelatihan oleh Media Center Sinode GPM tentang pengelolaan aplikasi
Resmi Milik GPM antara lain MSIPT. Tidak dibenarkan yang tidak pernah
dilatih melakukan proses pengelolaan database jemaat dan
berkolaburasi Bersama Tim Renstra untuk menyediakan data dan
memberikan data kepada Tim Renstra. Karena data yang dipakai adalah
yang bersumber dari data MSIPT GPM.
Tim Data (Admin 1. Admin Jemaat adalah sumber daya manusia yang dapat
Jemaat) memahami betul teknis database MSIPT secara keseluruhan
Bersama tingkatan manajemennya. Hal tersebut ditandai
dengan kemampuan mengoperasikan aplikasi MSIPT GPM, yang
kemudian ditunjuk oleh PHMJ untuk bertanggung jawab
mengelola database jemaat.
2. Bisa juga dilakukan oleh Sekretaris Jemaat jika telah mengikuti
pelatihan.
3. Dapat menambahkan data, edit, update dan hapus.
4. Melakukan update data Jemaat Meninggal, Sumber Bantuan,
Pencarian identitas data jemaat secara keseluruhan GPM jika
butuh untuk melihat data status nikah pada modul cari data
Jemaat.
5. Melakukan export data dan cetak.
 Tim Data (Operator 1. Operator sektor / unit adalah sumber daya manusia yang telah
Sektor / Unit ) mengikuti pelatihan MSIPT GPM dan dapat bekerja Bersama-
sama dengan admin jemaat untuk memutahirkan database
jemaat secara keseluruhan.
2. Operator memiliki kewenangan menambahkan data, mengedit,
update (pembaruan) data.
3. Tidak bisa melakukan penghapusan data. Penghapusan data
hanya bisa dilakukan oleh admin Jemaat.
4. Untuk Jemaat dengan potensi Sumber daya manusia yang
memadai dapat melakukan manajemen kerja data secara
Bersama-sama dengan melaporkan nama-nama sektor kepada
MC GPM untuk di buat akun setiap operator Sektor.
5. Operator dapat bekerja sama melalui manajemen pelayanan
ditingkat jemaat seperti kordinator, majelis yang bertanggung
jawab secara pelayanan di wilayah sektor yang operator tangani.
6. Operator wajib melakukan update data seperti kelahiran baru,
dan Pendidikan.
Sosial Media Semua Sosial Media yang hendak dibuat harus terkordinasi secara teliti
dan dikaji oleh PHMJ tentang fungsi dan manfaat kegunaan dan harus
disetujui oleh PHMJ terlebih dulu baru satu Sosial Media hendak
digunakan sehingga manajemen control admin pengguna dapat dilihat
secara berkelanjutan. Dan selanjutnya memberikan informasi kepada
Media Center GPM untuk melakukan pencatatan akun resmi social
media jemaat.
Website Website yang hendak dibuat harus melalui tahapan kajian oleh PHMJ
sebagai Langkah awal. Selanjutnya melakukan kajian lanjut dengan
berkomunikasi dengan Media Center GPM sebagai Pusat Teknologi
Informasi GPM yang memiliki kewenangan untuk memberikan kajian
pada ruang lingkup Informasi Dokumentasi dan Komunikasi di GPM agar
tidak menyalahi atau diluar manajemen IT GPM secara terencana.

Ambon, 11 September 2021

Kepala Media Center GPM

Pdt. Maryo Indra Manjaruni,M.Cs

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik dan telah terverifikasi oleh MEDIA CENTER GPM.