Contoh jobdesc

1. STRUKTUR ORGANISASI

MANAGEMENT
REPRESENTATIVE

Staff Quality
Management System
Contoh jobdesc

2. TUJUAN UMUM JABATAN

Membantu Management Representative dalam menjamin penerapan dan
pemeliharaan Sistem Manajemen Mutu secara efektif.

3. TANGGUNG JAWAB
Quality Management System Staff bertanggung jawab atas :
1. Penerapan dan pemeliharaan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2000
2. Penerapan dan pemeliharaan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 : 1996
3. Peningkatan kesadaran terhadap perbaikan yang berkelanjutan dalam system
manajemen.
4. Peningkatan kesadaran tentang pemenuhan persyaratan pelanggan di seluruh
organisasi.
5. Penerapan dan pengendalian Sistem Dokumentasi Mutu dan Sistem
Dokumentasi Lingkungan.

4. TUGAS – TUGAS POKOK

Membantu Management Representative dalam :
1. Melaporkan kepada Quality System Vice Chief Executive tentang pelaksanaan
system manajemen mutu dan manajemen lingkungan dan kebutuhan apapun
dalam melakukan perbaikan.
2. Menjalankan audit mutu dan audit lingkungan dalam internal organisasi (Audit
Internal) sesuai jadwal yang ditetapkan untuk memastikan Sistem Manajemen
Mutu dan Sistem Manajemen Lingkungan diterapkan dan dipelihara pada tiap
unit kerja.
3. Mempersiapkan dan melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen dalam periode
pelaksanaan yang telah ditetapkan.
4. Meningkatkan kesadaran tentang perbaikan yang berkelanjutan kepada seluruh
karyawan melalui Total Quality Management (TQM).
5. Menerapkan system pengendalian dokumen mutu dan dokumen lingkungan
secara efektif dan memenuhi persyaratan.
6. Melakukan kontrol terhadap adanya laporan ketidaksesuaian produk.

5. WEWENANG
1. Melakukan penilaian dan menetapkan temuan ketidaksesuaian system
manajemen dalam audit internal pada setiap unit kerja dalam lingkungan system
manajemen mutu dan manajemen lingkungan.
2. Memberikan saran dan usulan perbaikan kepada unit kerja untuk mencapai
keefektifan system.
Contoh jobdesc

6. HUBUNGAN KERJA
Semua Kepala Departemen dalam Lingkungan Sistem Manajemen Mutu dan Sistem
Manajemen Lingkungan
- Menentukan dan menetapkan temuan dalam audit internal yang
dilaksanakan pada setiap Departemen/unit kerja.
- Memberikan saran dan usulan perbaikan dalam Departemen/unit
terkait untuk mencapai keefektifan system manajemen.
- Mendorong dan memfasilitasi dalam menjalankan Total Quality
Management (TQM) di tiap Departemen/unit kerja.

Management Representative
- Menerima tugas, perintah dan instruksi yang berkaitan dengan
penerapan dan pemeliharaan System Manajemen Mutu dan System
Manajemen Lingkungan.
- Memberikan laporan tentang keefektifan pelaksanaan system
manajemen di perusahaan.
- Memberikan laporan tentang laporan ketidaksesuaian produk.

7. KARAKTERISTIK JABATAN
Mempunyai pengetahuan segala bidang manajemen.
Mempunyai kemampuan dan tehnik dalam melakukan audit manajemen.
Mempunyai kemampuan dan tehnik analisa terhadap segala permasalahan proses
system manajemen dan analisa terhadap peluang perbaikan untuk mencapai
keefektifan system manajemen.
Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik dan lancar dalam menjalankan tugas
dan wewenang.
Mempunyai kemampuan system dokumentasi.
Alat yang dipergunakan : tidak ada.

8. PERSYARATAN JABATAN
Pendidikan dan Pengalaman
- Pendidikan : S1 semua jurusan
- Pengalaman : 2 tahun pada jabatan yang sama atau disetarakan dan
berpengalaman bekerja dalam Lingkungan System Manajemen Mutu dan
System Manajemen Lingkungan.
Dapat berbahasa Inggris aktif
Dapat mengoperasikan komputer dengan program : Microsoft Office dan Microsoft
Excel.
Pelatihan : Wajib mengikuti pelatihan yang memberikan kemampuan dan
pengetahuan mengenai :
- Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2000
- Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 : 1996
Contoh jobdesc

- Tehnik Auditor Manajemen

- Kesehatan dan Keselamatan Kerja.
- Tehnik – tehnik komunikasi.
- Total Quality Manajemen (TQM)
- Pelatihan tehnik dan pelatihan manajemen yang lain yang dapat
mendukung pekerjaan di bidangnya dan meningkatkan system
manajemen perusahaan.