Disusun oleh :
“Optimalisasi Formulir Pengkajian Medis Gigi pada Pelayanan Poli Gigi di UPTD Puskesmas
Jatibening Baru”
Penulis
Mengetahui, Menyetujui,
Coach Mentor
i
LEMBAR PENGESAHAN
“Optimalisasi Formulir Pengkajian Medis Gigi pada Pelayanan Poli Gigi di UPTD Puskesmas
Jatibening Baru”
Penguji,
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan rancangan aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN
BerAKHLAK dan Peran dan Kedudukan ASN dalam NKRI yang berjudul “Optimalisasi
Formulir Pengkajian Medis Gigi pada Pelayanan Poli Gigi di UPTD Puskesmas
Jatibening Baru” ini dengan baik dan sesuai dengan prosedur yang ada. Laporan rancangan
aktualisasi ini disusun untuk memenuhi syarat dalam penyelesaian Pendidikan dan Pelatihan
Dasar (Latsar) di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Barat
Pemerintahan Kota Bekasi. Dalam proses penulisan laporan ini, banyak sekali pihak yang
membantu penulis baik moral dan materil sehingga laporan ini dapat terselesaikan. Pada
kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang membantu
penyelesaian laporan rancangan aktualisasi ini sebagaiberikut:
1. Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Jawa Barat yang telah
memberikan dukungan Pada pelaksanaan kegiatan Pendidikan Dan Pelatihan Dasar CPNS
Kota Bekasi 2022.
2. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Bekasi yang
telah memberikan dukungan Pada pelaksanaan kegiatan Pendidikan Dan Pelatihan Dasar
CPNS Kota Bekasi 2022.
3. Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas Jatibening Baru Bapak dr. Benardi Halim Wijaya
sebagai mentor yang telah memberikan dukungan dan masukan pada kegiatan Pendidikan
Dan Pelatihan Dasar CPNS Kota Bekasi Tahun 2022.
4. Bapak Drs. Dede Pandaswita, M.Si. selaku coach yang telah memberikan dukungan dan
arahan dalam penyelesaian laporan rancangan aktualisasi ini.
5. Ibu Lina Jazuli, S.KM.MM selaku penguji yang telah memberikan dukungan dan arahan
dalam penyelesaian laporan rancangan aktualisasi ini.
6. Seluruh Widyaiswara Pemampu Peserta Didik Latsar yang telah memberikan ilmu
mengenai materi-materi pada Pendidikan dan Pelatihan Dasar CPNS ini.
7. Seluruh panitia Pendidikan dan Pelatihan Dasar CPNS Kota Bekasi Tahun 2022 yang telah
memberikan usaha terbaiknya dalam pelaksanaan kegiatan ini.
8. Kedua orangtua penulis yang senantiasa memberikan motivasi dan dorongan doa dalam
pelaksanaan kegiatan ini.
9. Seluruh teman-teman CPNS Kota Bekasi Angkatan 3 atas hiburan dan semangatnya yang
telah membantu dalam pembuatan laporan rancangan aktualisasi ini.
iii
Penulis sangat mengharapkan adanya masukan untuk penyempurnaan laporan rancangan
aktualisasi ini, oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat ditunggu oleh
penulis untuk pengembangan diri maupun pengembangan keilmuan dalam laporan ini.
Penulis mengharapkan laporan rancangan aktualisasi ini dapat berguna dan menjadi
referensi dalam meningkatkan pelayanan kesehatan di UPTD Puskesmas Jatibening Baru.
Penulis
iv
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................................. v
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................... 1
B. Tujuan ........................................................................................................ 2
C. Manfaat ...................................................................................................... 2
A. Profil Instansi.............................................................................................. 4
A. Deskripsi Isu............................................................................................. 10
v
C. Analisis Faktor Penyebab Core Isu........................................................... 15
REFERENSI ........................................................................................................... 44
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
DAFTAR TABEL
viii
BAB I.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. ASN diatur dalam
Undang-Undang tersendiri, yaitu Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara. Sesuai dengan Undang-Undang tersebut, Tugas dan fungsi seorang ASN adalah
melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai
dengan peraturan perundang-undangan, memberikan pelayanan publik yang profesional dan
berkualitas, dan mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Secara umum tugas Terapis Gigi dan Mulut adalah memberikan pelayanan asuhan
kesehatan gigi dan mulut kepada masyarakat, salah satu tugas pokoknya yaitu melakukan
pencatatan dokumentasi pada pelayanan kesehatan gigi dan mulut di unit kerja UPTD
Puskesmas Jatibening Baru. Penulis bermaksud untuk memecahkan permasalahan terkait
dengan belum optimalnya formulir pengkajian medis gigi pada pelayanan poli gigi di UPTD
Puskesmas Jatibening Baru. Dari analisa penyebab isu tersebut penulis membuat suatu
gagasan ide yaitu “Optimalisasi Formulir Pengkajian Medis Gigi pada Pelayanan Poli Gigi di
UPTD Puskesmas Jatibening Baru”.
1
Pada karya tulis ini, penulis melakukan rancangan aktualisasi yang berada di unit
kerja UPTD Puskesmas Jatibening Baru dengan mengimplementasikan ilmu-ilmu yang telah
di pelajari pada agenda sebelumnya, khususnya terkait core value ASN BerAkhlak. Dalam
menyusun rancangan aktualisasi ini penulis berfokus pada isu sesuai bidang kerja penulis
sebagai Terapis Gigi dan Mulut Terampil di UPTD Puskesmas Jatibening Baru.
B. Tujuan
C. Manfaat
1. Manfaat Untuk Penulis
2
3. Manfaat Untuk Masyarakat
D. Ruang Lingkup
1. Tempat
Kegiatan aktualisasi dilaksanakan di unit kerja UPTD Puskesmas Jatibening
Baru, yang beralamat di Perumahan Jatibening II Jl. Raya Jati Utama, Kel. Jatibening
Baru, Kec. Pondok Gede, Kota Bekasi, Jawa Barat.
2. Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi di UPTD Puskesmas Jatibening Baru akan
dilaksanakan mulai tanggal 9 Agustus 2022 sampai dengan 10 September 2022.
3
BAB II.
PROFIL INSTANSI DAN PESERTA
A. Profil Instansi
1. Lokasi Instansi
Gambar 2.1
Puskesmas Jatibening Baru
2. Visi Instansi
UPTD Puskesmas Jatibening Baru merupakan unit pelaksana teknis
kesehatan di bawah Pemerintah Kota Bekasi. Visi Pemerintah Kota Bekasi adalah
Cerdas, Kreatif, Maju, Sejahtera dan Ihsan.
VISI UPTD Puskesmas Jatibening Baru adalah Terwujudnya Wilayah Kerja
Puskesmas Jatibening Baru yang Sehat, Mandiri, dan Bermutu.
3. Misi Instansi
Misi Pemerintah Kota Bekasi yaitu :
1. Meningkatkan Kapasitas Tata Kelola Pemerintahan yang baik
2. Membangun, Meningkatkan dan Mengembangkan Prasarana dan Sarana Kota
yang maju dan memadai
3. Meningkatkan perekonomian berbasis potensial jasa kreatif dan perdagangan
yang berdaya saing
4. Meningkatkan dan mengembangkan Kualitas Kehidupan Masyarakat yang
berpengetahuan, sehat, berakhlak mulia, kreatif dan inovatif
5. Membangun, meningkatkan dan mengembangkan kehidupan Kota yang aman
dan cerdas, serta lingkungan hidup yang nyaman
4
Misi UPTD Puskesmas Jatibening Baru yaitu:
Meningkatkan sistem manajemen puskesmas
Meningkatkan pelayanan kesehatan bermutu
Meningkatkan hubungan kerjasama dengan lintas sektor
Meningkatkan kemandirian, hidup bersih, dan sehat bagi keluarga
5
5. Susunan Organisasi
Gambar 2.2
Struktur Organisasi Puskesmas Jatibening Baru
B. Profil Peserta
Biodata Peserta
Nama : Mia Suci Wahidah, A.Md.Kes.
NIP : 199803292022032013
Jabatan/Gol. Ruang : Terapis Gigi dan Mulut/II c
Dalam melaksanakan tugas sebagai terapis gigi dan mulut, terdapat tugas yang
harus dilaksanakan. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2019 tentang Tugas
Jabatan Fungsional Terapis Gigi dan Mulut yaitu melakukan kegiatan Pelayanan
6
Asuhan Kesehatan Gigi dan Mulut sesuai dengan tugas dan kewenangannya
berdasarkan peraturan yang berlaku.
Uraian kegiatan tugas jabatan fungsional Terapis Gigi dan Mulut yang sesuai
jenjang jabatan yaitu Terampil Terapis Gigi dan Mulut dalam butir kegiatan sebagai
berikut:
1. Melakukan penyusunan rencana kerja bulanan
2. Melakukan penyusunan rencana kerja tahunan
3. Melakukan inventarisasi alat pelayanan asuhan kesehatan gigi dan mulut
4. Melakukan inventarisasi obat dan bahan kesehatan gigi dan mulut
5. Melakukan persiapan ruangan pelayanan asuhan kesehatan gigi dan mulut
6. Melakukan persiapan instrumen/ alat untuk pelayanan asuhan kesehatan gigi dan
mulut
7. Melakukan persiapan dokumen untuk pelayanan asuhan kesehatan gigi dan
mulut
8. Melakukan pre conference dan post conference dalam rangka pengelolaan
pengendalian mutu pelayanan asuhan kesehatan gigi dan mulut
9. Melakukan analisis dan penanganan keluhan pelanggan dalam rangka pengelolaan
pengendalian mutu pelayanan asuhan kesehatan gigi dan mulut
10. Melakukan sterilisasi alat dalam rangka pengendalian infeksi asuhan kesehatan
gigi dan mulut
11. Melakukan sterilisasi bahan dalam rangka pengendalian infeksi asuhan kesehatan
gigi dan mulut
12. Melakukan desinfeksi dental unit dalam rangka pengendalian infeksi asuhan
kesehatan gigi dan mulut
13. Melakukan triase pada pelayanan asuhan kesehatan gigi dan mulut
14. Melakukan pencatatan dan pelaporan harian pelaksanaan pelayanan
kesehatan gigi dan mulut
15. Melakukan pengkajian kesehatan gigi dan mulut di pelayanan tingkat dasar
dan rujukan
16. Melakukan penjaringan kesehatan gigi dan mulut pada individu/kelompok
17. Melakukan pemeriksaan oral hygiene index (ohis) dalam rangka mengetahui status
kebersihan gigi dan mulut
18. Melakukan pemeriksaan decay extraction filling treatment (def – t)
19. Melakukan pemeriksaan decay missing filling treatment (dmf – t)
20. Melaksanakan analisis masalah/diagnosis asuhan kesehatan gigi dan mulut
berdasarkan hasil pengkajian pada individu, kelompok/masyarakat
21. Melakukan penyusunan rencana pelayanan asuhan kesehatan gigi dan mulut pada
7
individu, kelompok/ masyarakat
22. Melakukan kegiatan komunikasi therapeutik pada intervensi klinis dengan
kompleksitas tingkat ringan
23. Melakukan pembersihan karang gigi
24. Melakukan perawatan luka non post op rongga mulut
25. Melaksanakan kegiatan kolaboratif pada tindakan medik dasar gigi di fasyankes
26. Membimbing pelaksanaan sikat gigi pada individu/kelompok
27. Melakukan kegiatan konsultasi pada kasus ringan dari tenaga kesehatan lain
28. Melakukan evaluasi dan dokumentasi asuhan kesehatan gigi dan mulut
29. Melakukan kegiatan pemeriksaan dan analisis untuk memberikan rujukan
kesehatan gigi dan mulut pada kasus ringan, dan
30. Melaksanakan penatalaksanaan kegawat daruratan pada kasus ringan.
Maka dari itu, pemerintah mengeluarkan Surat Edaran (SE) Menteri PANRBNomor
20 Tahun 2021 tanggal 26 Agustus 2021 tentang implementasi Core Values (Nilai-Nilai
Dasar) dan Employer Branding ASN untuk mencetak para ASN yang profesional. Nilai-
nilai dasar tersebut adalah Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Loyal, Adaptif, Kolaboratif. Nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK diharapkan dapat
diinternalisasi dan diaktulisasikan oleh setiap ASN di lingkungan kerjanya masing-masing
sehingga dapat menjadi habit atau kebiasaan.
2. Akuntabel
Bertindak proaktif
7. Kolaboratif
9
BAB III.
RANCANGAN AKTUALISASI
A. Deskripsi Isu
1) Isu Ke-1 : Belum Optimalnya Formulir Pengkajian Medis Gigi Pada Pelayanan
Poli Gigi Di UPTD Puskesmas Jatibening Baru
Gambar 3.1
Contoh formulir pengkajian
2) Isu Ke-2 : Kurangnya Keterampilan Menyikat Gigi Dengan Benar Pada Anak
Usia Sekolah Dasar
a) Kondisi saat ini : Berdasarkan hasil kunjungan melalui kegiatan UKGS dan pasien
anak yang berkunjung ke poli gigi masih banyak anak-anak sekolah dasar kurang
terampil atau kurang paham bagaimana cara menyikat gigi yang benar. Dapat kita
10
lihat dari hasil pemeriksaan dimana angka karies atau lubang gigi masih banyak
dan dapat disebabkan akibat tidak cahu cara menyikat gigi dengan benar.
Gambar 3.2
Contoh Laporan Hasil Pemeriksaan Gigi Sekolah Dasar
b) Dampak : Dengan kondisi masih banyak anak-anak yang belum paham cara
menyikat gigi dengan benar menyebabkan banyak anak yang mengalami gigi
berlubang akibat tidak tahu cara menyikat gigi sehingga tidak bersih dan masih
meninggalkan sisa makanan.
c) Hasil yang diharapkan : dengan melakukan demonstrasi sikat gigi menggunakan
metode yang efektif dan disukai anak-anak usia sekolah dasar yaitu video
pembelajaran yang menarik seperti kartun atau boneka diharapkan anak-anak
mudah memahami serta dapat mempraktekkan sikat gigi yang benar di rumah.
3) Isu Ke-3 : Kurangnya Fasilitas Media Informasi Kesehatan Gigi dan Mulut di Poli
Gigi UPTD Puskesmas Jatibening Baru
a) Kondisi saat ini : Faktanya di ruang poli gigi UPTD Puskesmas Jatibening Baru
masih belum tersedia media informasi kesehatan gigi untuk masyarakat seperti
poster, leaflet, atau pamflet.
11
Gambar 3.3
Contoh Foto Ruangan Poli Gigi Puskesmas Jatibening Baru
Tabel 3.1
Table deskripsi kriteria Urgency
12
2 Kurang Isu kurang mendesak untuk segera diselesaikan
Mendesak
1 Tidak Mendesak Isu tidak mendesak untuk segera diselesaikan
2. Serousness
Seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan akibat yang timbul
dengan penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu tersebut atau
akibat yang menimbulkan masalah-masalah lain kalau masalah penyebab isu
tidak dipecahkan. Perlu dimengerti bahwa dalam keadaan yang sama, suatu
masalah yang dapat menimbulkan masalah lain adalah lebih serius bila
dibandingkan dengan suatu masalah lain yang berdiri sendiri
Tabel 3.2
Table deskripsi kriteria Seriousness
3. Growth
Seberapa kemungkinan-kemungkinannya isu tersebut menjadi berkembang
dikaitkan kemungkinan masalah penyebab isu akan makin memburuk kalau
dibiarkan. Penggunaan metode USG dalam penentuan prioritas masalah
dilaksanakan apabila pihak perencana telah siap mengatasi masalah yang ada,
serta hal yang sangat dipentingkan adalah aspek yang ada dimasyarakat dan
aspek dari masalah itu sendiri.
13
Tabel 3.3
Table deskripsi kriteria Growth
Tabel 3.4
Penetapan core isu dengan teknik tapisan USG
Berdasarkan hasil analisis teknik tapisan isu di atas, maka isu yang dipilih
berdasarkan peringkat pertama adalah “Belum Optimalnya Formulir Pengkajian Medis
Gigi Pada Pelayanan Poli Gigi Di UPTD Puskesmas Jatibening Baru” dengan rumusan
isu “Optimalisasi Formulir Pengkajian Medis Gigi Pada Pelayanan Poli Gigi Di UPTD
Puskesmas Jatibening Baru.”
14
C. Penentuan Penyebab Core Isu
Gambar 3.4
Metode Fish Bone
MIND POWER
MEASUREMENT
Pengkajian awal medis gigi masih Belum adanya pengawasan yaitu
umum, penggunaan odontrogram akreditasi yang belum terlaksana
terkesan merepotkan untuk sehingga masih menggunakan formulir Belum Optimalnya
digunakan rekam medis umum
Formulir Pengkajian
Medis Gigi Pada
Pelayanan Poli Gigi Di
1. Pencatatan pengkajian awal medis UPTD Puskesmas
gigi yang belum sesuai dengan Puskesmas yang baru berdiri Jatibening Baru
standar rekam medis kedokteran menjadikan fasilitas yang masih
gigi terbatas
2. Belum adanya SOP pengisian
fomulir odontogram pada
pengkajian awal medis gigi MOTHER NATURE
METHOD
15
Berikut dibawah ini merupakan tabel akar masalah dari analisis fishbone ,
Tabel 3.5
Tabel akar masalah
No Akar Masalah Pemecahan Hambatan Tujuan Inovasi Judul
masalah
16
pengkajian
awal medis
gigi
17
D. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu
Merujuk pada gambar 3.1 kerangka fish bone, maka gagasan kreatif yang akan
dilakukan untuk menyelesaikan isu tersebut yaitu “Optimalisasi Formulir
Pengkajian Medis Gigi Pada Pelayanan Poli Gigi Di UPTD Puskesmas
Jatibening Baru.”
Penetapan judul ini telah di konsultasikan dengan coach dan disetujui oleh
mentor. Dalam menetapkan isu prioritas tersebut berdasarkan observasi penulis
yang bertugas di UPTD Puskesmas Jatibening Baru. Penulis menemukan isu
masalah yaitu belum belum optimalnya formulir pengkajian medis gigi pada
pelayanan poli gigi di UPTD Puskesmas Jatibening Baru karena belum ada
pencatatan keadaan gigi dengan odontogram. Odontogram merupakan suatu
gambar peta keadaan gigi didalam mulut yang merupakan bagian dari rekam medis
kedokteran gigi.
Gambar 3.5
Odontogram
Gagasan tersebut diangkat berdasarkan nilai-nilai dasar ASN, yaitu
BerAKHLAK, dalam setiap tindakan dan kontribusinya dalam mejalankan
pekerjaan. Nilai-nilai dasar tersebut juga diharapkan mampu memberikan inovasi
dan perkembangan di dalam diri ASN sendiri dan memberikan dampak yang positif
terhadap lingkungan disekitarnya. Selanjutnya, Terapis Gigi dan Mulut yang
berkompeten harus mampu mengoptimalkan kemampuannya untuk memberikan
pelayanan asuhan kesehatan gigi dan mulut yang berkualitas kepada pasien dan
mampu menjadi agen perubahan di dunia kesehatan.
18
Berikut beberapa kegiatan yang penulis lakukan dalam melaksanakan gagasan
pemecahan isu yaitu :
1. Mohon izin dan konsultasi tdengan kepala puskesmas terkait belum adanya
odontogram dilembar pengkajian medis gigi saat pemeriksaan.
2. Berkoordinasi dengan dokter gigi terkait odontogram diformulir pengkajian
medis gigi.
3. Pembuatan formulir odontogram.
4. Pembuatan SOP pemeriksaan gigi dan panduan pengisisan odontogram.
5. Sosialisasi formulir odontogram dan SOP panduan pengisian.
6. Aktualisasi pengisian formular odontogram di poli gigi.
7. Evaluasi kepatuhan pengisian formulir odontogram,
a. Membuat laporan hasil aktualisasi
b. Menyempurnakan dan memperbaiki BAB 1
c. Menyempurnakan dan memperbaiki BAB 2
d. Menyempurnakan dan memperbaiki BAB 3
e. Membuat BAB 4 hasil capaian aktualisasi
f. Membuat BAB 5 Kesimpulan dan Saran
g. Membuat PPT seminar akhir aktualisasi
h. Mengumpulkan dan merapihkan evidence sesuai kronologisnya
i. Melampirkan evidence pada laporan
j. Melengkapi daftar Pustaka
k. Melampirkan dokumen laporan rancangan aktualisasi
l. Menjilid laporan sebanyak 4 rangkap
m. Para pihak memberikan tanda-tangan pada dokumen laporan sebagai
legalitas
19
E. Matrik Rancangan Aktualisasi
Tabel 3.6
Matrik Rancangan Aktualisasi
Identifikasi Isu :
1. Formulir pemeriksaan di poli gigi masih menggunakan formulir pemeriksaan umum
3. Formulir pemeriksaan di poli gigi belum sesuai standar rekam medis kedokteran gigi
Isu yang Diangkat :
Belum Optimalnya Formulir Pengkajian Medis Gigi Pada Pelayanan Poli Gigi Di UPTD Puskesmas Jatibening Baru
Gagasan : Optimalisasi Formulir Pengkajian Medis Gigi pada Pelayanan Poli Gigi di UPTD Puskesmas Jatibening Baru
Pemecahan Isu
1 2 3 4 5 6 7 8
Mohon izin dan Menghubungi Izin dan 6 Agustus Akuntabel : adanya rasa Kontribusi kegiatan ini Belum
konsultasi terkait mentor untuk kesepakatan 2022 tanggung jawab untuk adalah tercapainya ditetapkan
1
dengan kepala pertemuan awal waktu melaksanakan bimbingan tujuan UPTD
puskesmas dan meminta izin awal menemui mentor. Puskesmas sebagai
20
mengenai belum untuk pertemuan Harmonis : menciptakan pusat pelayanan
adanya melaksanakan dengan mentor lingkungan kerja yang kesehatan tingkat
odontogram rancangan kondusif dengan pertama yang
dilembar aktualisasi Hasil Kegiatan: menyepakati waktu menyelenggarakan
pengkajian medis Tanggal waktu pertemuan bersama kegiatannya secara
gigi saat pertemuan di mentor menyeluruh terpadu
pemeriksaan tentukan, yang berkesinambungan
dokumentasi pada masyarakat
21
Melakukan Mendiskusikan 9 Agustus Akuntabel : menjelaskan Belum
pertemuan berkaitan 2022 rencana kegiatan yang ditetapkan
dengan pimpinan dengan akan dilakukan dengan
dan membahas rencana kesesuaian materi dan
rencana kegiatan kegiatan yang tujuan.
aktualisasi akan Loyal : sebelum
dilaksanakan di melaksanakan kegiatan,
puskesmas menghadap pimpinan
terlebih dahulu dengan
Hasil kegiatan : berperilaku sopan dan
Catatan diskusi berpenampilan rapih serta
dan dokumentasi bertutur kata yang santun
Harmonis : berkonsulasi
terkait pelaksanaan
kegiatan dengan cara
musyawarah dan mencapai
mufakat bersama
Kompeten : tercapainya
tujuan yang ditetapkan
serta dapat bermanfaat
bagi puskesmas
22
Meminta dan Arahan dari 9 Agustus Akuntabel : mencatat Belum
mencatat arahan pimpinan 2022 arahan dari pimpinan ditetapkan
dari pimpinan dicatat terkait dengan bertanggung jawab
rencana Loyal : menghargai
kegiatan pimpinan, mendengarkan
arahan dari pimpinan
Hasil kegiatan : dengan rasa hormat dan
Catatan diskusi, bermusyawarah apabila
dan dokumentasi ada pertanyaan
Meminta Mendapatkan 9 Agustus Akuntabel : sebagai Belum
persetujuan dari persetujuan 2022 seorang pemimpin yang ditetapkan
pimpinan dari pimpinan bertanggung jawab dengan
memberikan kesempatan
Hasil kegiatan : staf nya untuk berinovasi
Lembar Loyal : pimpinan
persetujuan, memperlakukan semua staf
dokumentasi dengan baik dan tidak ada
yang membeda-bedakan
Harmonis : menciptakan
lingkungan kerja yang
kondusif, menyetujui saling
berjabat tangan serta
menunjukkan etika yang
baik dengan pimpinan
23
2 Berkoordinasi Mempersiapkan Materi yang 10 Akuntabel : menyiapkan Kontribusi kegiatan ini Belum
dengan dokter gigi materi yang akan akan Agustus semua materi yang akan di adalah tercapainya ditetapkan
terkait odontogram di koordinasikan dikoordinasikan 2022 koordinasikan dengan tujuan UPTD
diformulir dengan dokter dokter gigi secara Puskesmas sebagai
pengkajian medis gigi bertanggung jawab pusat pelayanan
gigi Loyal : memegang teguh kesehatan tingkat
Hasil kegiatan : UUD 1945 dengan pertama yang
Mencatat materi menggunakan bahasa menyelenggarakan
yang akan Indonesia yang baik kegiatannya secara
dikoordinasikan, Kompeten : menyediakan menyeluruh terpadu
dokumentasi bahan koordinasi dengan yang berkesinambungan
baik serta sesuai dengan pada masyarakat
rancangan kegiatan
aktualisasi
Melaksanakan Berdiskusi terkait 10 Akuntabel : menjelaskan Belum
koordinasi dengan formulir Agustus rencana formulir ditetapkan
dengan dokter odontogram pada 2022 odontogram yang akan
gigi pengkajian awal dilakukan dengan
medis gigi kesesuaian tujuan materi
Harmonis : membangun
Hasil kegiatan : suasana kerja yang
Mencatat hasil kondusif berkoordinasi
diskusi, terkait formulir odontogram
dokumentasi dengan musyawarah dan
mencapai tujuan bersama
24
Loyal : menghargai
sesama ASN dengan
berperilaku sopan dan
berpakaian rapih serta
bertutur kata baik
Kolaboratif : menjelaskan
rencana formulir
odontogram yang akan
dilakukan dengan prinsip
kerja sama
Mencatat dan Mecatat saran 10 Akuntabel : mencatat Belum
meminta saran dari dokter gigi Agustus saran dari dokter gigi ditetapkan
dari dokter gigi terkait formulir 2022 dengan tanggung jawab
odontogram Harmonis : menghargai
dengan mendengarkan
Hasil kegiatan : saran dari dokter gigi serta
Catatan diskusi, rasa hormat dan
dokumentasi bermusyawarah jika ada
pertanyaan
3 Pembuatan Menyiapkan Tersedianya 11 Berorientasi pelayanan : Kontribusi kegiatan ini Belum
formulir bahan untuk bahan untuk Agustus melakukan perbaikan tiada adalah tercapainya ditetapkan
odontogram pembuatan pembuatan 2022 henti saat pembuatan tujuan UPTD
formulir formulir formulir odontogram Puskesmas sebagai
odontogram odontogram supaya dapat digunakan pusat pelayanan
dengan optimal kesehatan tingkat
25
Hasil kegiatan : Akuntabel : menyiapkan pertama yang
soft file formulir bahan untuk pembuatan menyelenggarakan
odontogram, formulir dengan kegiatannya secara
dokumentasi bertanggung jawab menyeluruh terpadu
Kompeten : mencari yang berkesinambungan
bahan pembuatan formulir pada masyarakat
odontogram secara
professional dan sesuai
dengan peraturan yang ada
Loyal : memegang teguh
UUD 1945 dengan
menggunakan bahasia
Indonesia yang baik dalam
pembuatan formulir
odontogram
Adaptif : menjadi inovasi
bagi puskesmas
Merancang Menghasilkan 11 Berorientasi pelayanan : Belum
formulir rancangan Agustus melakukan perbaikan tiada ditetapkan
odontogram formulir 2022 henti saat pembuatan
odontogram formulir odontogram
supaya dapat digunakan
dengan optimal
26
Hasil kegiatan : Akuntabel : merancang
Soft file formulir pembuatan formulir dengan
odontogram, bertanggung jawab
dokumentasi Kompeten : merancang
formulir odontogram secara
professional dan sesuai
dengan peraturan yang ada
Loyal : memegang teguh
UUD 1945 dengan
menggunakan bahasia
Indonesia yang baik dalam
pembuatan formulir
odontogram
Adaptif : menjadi inovasi
bagi puskesmas
Mencetak formulir Tersedianya 12 Berorientasi pelayanan : Belum
odontogram formulir Agustus melakukan perbaikan tiada ditetapkan
untuk digunakan odontogram 2022 henti saat pembuatan
di poli gigi formulir odontogram
Hasil kegiatan : supaya dapat digunakan
Formulir dengan optimal yang
odontogram, mengedepankan
dokumentasi pelayanan
Akuntabel : mencetak
formulir odontogram
27
menunjukkan keseriusan
dalam melakukan
aktualisasi
Adaptif : menjadi inovasi
bagi puskesmas
4 Pembuatan SOP Menyiapkan Tersedianya 13 Akuntabel : menyiapkan Kontribusi kegiatan ini Belum
pemeriksaan gigi bahan untuk bahan untuk Agustus bahan untuk pembuatan adalah tercapainya ditetapkan
dan panduan merancang SOP merancang 2022 SOP pemeriksaan gigi dan tujuan UPTD
pengisisan pemeriksaan gigi SPO paduan pengisian Puskesmas sebagai
odontogram dan panduan pemeriksaan odontogram dengan pusat pelayanan
pengisian gigi dan bertanggung jawab kesehatan tingkat
odontogram panduan Kompeten : merancang pertama yang
pengisian SOP pemeriksaan gigi dan menyelenggarakan
odontogram pengisisan odontorgam kegiatannya secara
secara professional dan menyeluruh terpadu
Hasil kegiatan : sesuai dengan peraturan yang berkesinambungan
Catatan rancangan yang ada pada masyarakat
SOP dan panduan, Loyal : memegang teguh
dokumentasi UUD 1945 dengan
menggunakan bahasia
Indonesia yang baik dalam
merancang SOP
pemeriksaan gigi dan
panduan pengisian
odontogram
28
Adaptif : menjadi inovasi
bagi puskesmas
Menyususn draft Tersedianya 13 Akuntabel : menyiapkan Belum
SOP draft SOP Agustus draft untuk pembuatan ditetapkan
pemeriksaan gigi pemeriksaan 2022 SOP pemeriksaan gigi dan
dan panduan gigi dan paduan pengisian
pengisian panduan odontogram dengan
odontogram pengisian bertanggung jawab
odontogram Kompeten : membuat draft
SOP pemeriksaan gigi dan
Hasil kegiatan : pengisisan odontorgam
Catatan draft SOP secara professional dan
dan panduan sesuai dengan peraturan
pengisian yang ada
odontogram, Loyal : memegang teguh
dokumentasi UUD 1945 dengan
menggunakan bahasia
Indonesia yang baik dalam
menyusun draft SOP
pemeriksaan gigi dan
panduan pengisian
odontogram
Adaptif : menjadi inovasi
bagi puskesmas
29
Konsultasi Mendiskusikan 15 Akuntabel : melaksanakan
dengan pimpinan terkait dengan Agustus konsultasi kepada
(mentor) terkait SOP 2022 pimpinan dengan tanggung
dengan SOP pemeriksaan jawab
pemeriksaan gigi gigi dan Harmonis : menghargai
dan panduan panduan dengan mendengarkan
pengisian pengisian saran dari pimpinan serta
odontogram odontogram rasa hormat dan
bermusyawarah jika ada
Hasil kegiatan : pertanyaan
Catatan konsultasi
dengan mentor,
dokumentasi
Mencetak SOP Tersedianya 16 Berorientasi pelayanan : Belum
pemeriksaan gigi SOP Agustus melakukan perbaikan tiada ditetapkan
dan panduan pemeriksaan 2022 henti saat pembuatan SOP
pengisian gigi dan pemeriksaan gigi dan
odontogram panduan paduan pengisian
pengisian odontogram supaya dapat
odontogram digunakan dengan optimal
yang mengedepankan
Hasil kegiatan : pelayanan
Lembar SOP dan Akuntabel : mencetak
panduan pengisian SOP dan paduan pengisian
odontogram untuk odontogram menunjukkan
30
di sosialisasikan keseriusan dalam
nantinya melakukan aktualisasi
Adaptif : menjadi inovasi
bagi puskesmas
Mengajukan SOP 18 Akuntabel : mengajukan Belum
pengesahan SOP pemeriksaan Agustus pengesahan SOP ditetapkan
pemeriksaan gigi gigi dan 2022 pemeriksaan gigi dan
dan panduan panduan paduan pengisian
pengisian pengisian odontogram kepada
odontogram odontogram pimpinan dengan
kepada pimpinan disahkan oleh bertanggung jawab
pimpinan Adaptif : menjadi inovasi
bagi puskesmas
Hasil kegiatan :
Hasil SOP
pemeriksaan gigi
dan panduan
pengisian
odontogram di
tanda tangani oleh
pimpinan,
dokumentasi
5 Sosialisasi formulir Mempersiapkan Tersedianya 19 Akuntabel : menyiapkan Kontribusi kegiatan ini Belum
odontogram dan materi sosialisasi materi Agustus materi yang baik sesuai adalah tercapainya ditetapkan
sosialisasi 2022 rencana aktualisasi yang tujuan UPTD
31
SOP panduan akan dilaksanakan dengan Puskesmas sebagai
pengisian Hasil kegiatan : tanggung jawab pusat pelayanan
Panduan pengisian Kolaboratif : berkoordinasi kesehatan tingkat
odontogram dengan mentor tentang pertama yang
sebagai materi materi sosialisasi yang menyelenggarakan
sosialisasi, akan dilakukan kegiatannya secara
dokumentasi menyeluruh terpadu
Membuat surat Tersedianya 19 Berorientasi pelayanan : yang berkesinambungan Belum
undangan surat undangan Agustus dengan membuat surat pada masyarakat ditetapkan
sosialisasi 2022 resmi menunjukkan rasa
Hasil kegiatan : sopan dan hormat
Undangan, mengundang peserta
dokumentasi sosialisasi
Akuntabel : membuat
surat undangan
menunjukkan keseriusan
dan tanggung jawab dalam
melaksanakan sosialisasi
Menyiapkan Tersedianya 20 Akuntabel : bertanggung Belum
tempat untuk tempat Agustus jawab atas kesiapan ditetapkan
sosialisasi sosialisasi 2022 tempat sosialisasi
Harmonis : menciptakan
Hasil kegiatan : lingkungan kerja yang
Tempat sosialisas, kondusif dengan tidak
dokumentasi meninggalkan sampah
32
Melaksanaan Terlaksananya 20 Harmonis : melaksanakan Belum
sosialisasi sosialisasi Agustus musyawarah untuk ditetapkan
2022 kegiatan sosialisasi dan
Hasil kegiatan : menerapkan sopan santun
Soal pre-test, dan saling menghormati.
post test, materi Akuntabel : membawakan
sosialisasi, materi sosialisasi sesuai
dokumentasi dengan yang sudah
disiapkam
33
Hasil kegiatan : sehingga terbentuk pertama yang
Catatan rekam suasana kerja yang baik menyelenggarakan
medis, Kolaboratif : dokter gigi kegiatannya secara
dokumentasi bekerja sama dengan menyeluruh terpadu
perawat gigi yang berkesinambungan
Petugas Terlaksananya 22 - 26 Akuntabel : bertanggung pada masyarakat Belum
melakukan pemeriksaan Agustus jawab terhadap tugasnya ditetapkan
pemeriksaan gigi gigi 2022 dalam memeriksa gigi
pasien Harmonis : dokter gigi dan
Hasil kegiatan : perawat gigi bersifat
Catatan rekam terbuka dan sopan
medis, sehingga terbentuk
dokumentasi suasana kerja yang baik
Kolaboratif : dokter gigi
bekerja sama dengan
perawat gigi
Petugas Tercatatnya 22 - 26 Akuntabel : bertanggung Belum
mencatat hasil hasil Agustus jawab terhadap tugas ditetapkan
pemeriksaan gigi pemeriksaan 2022 dalam mencatat hasil
pada lembar gigi pada pemeriksaan
pengkajian awal lembar Harmonis : dokter gigi dan
medis gigi pengkajian perawat gigi bersifat
awal medis gigi terbuka dan sopan
sehingga terbentuk
Hasil kegiatan : suasana kerja yang baik
34
Catatan rekam Kolaboratif : dokter gigi
medis, bekerja sama dengan
dokumentasi perawat gigi
35
Membuat lembar Tersedianya 27 Akuntabel : membuat menyeluruh terpadu
checklist lembar Agustus lembar checklist dengan yang berkesinambungan
checklist 2022 teliti sebagai bentuk pada masyarakat
tanggung jawab
Hasil kegiatan
Lembar checklist,
dokumentasi
Melaksanakan Terlaksananya 27 Akuntabel : pelaksanaan Belum
evaluasi dengan evaluasi Agustus evaluasi dibuat dengan ditetapkan
lembar checklist 2022 profesional dan tanggung
Hasil kegiatan : jawab kerja
Catatan lembar Harmonis :
checklist, mengutamakan sopan
dokumentasi santun dan saling
menghargai
36
sopan santun terhadap
pimpinan
Membuat laporan Menyempurnakan Tersedianya Akuntabel : pembuatan Kontribusi kegiatan ini Belum
hasil aktualisasi dan memperbaiki laporan BAB 1 laporan dibuat dengan adalah tercapainya ditetapkan
BAB 1 profesional dan tanggung tujuan UPTD
jawab kerja Puskesmas sebagai
Menyempurnakan Tersedianya pusat pelayanan
dan memperbaiki laporan BAB 2 kesehatan tingkat
BAB 2 Kompeten : melaksanakan pertama yang
aktualisasi dan mngerjakan menyelenggarakan
Menyempurnakan Tersedianya laporan dengan kualitas kegiatannya secara
dan memperbaiki laporan BAB 3 terbaik. menyeluruh terpadu
BAB 3 yang berkesinambungan
pada masyarakat
Membuat BAB 4 Tersedianya Loyal : memgang teguh
hasil capaian laporan hasil pancasila dan UUD 1945
aktualisasi capaian melalui penggunaan
aktualisasi bahasa Indonesia yang
BAB 4 baik dalam membuat
laporan
Membuat BAB 5
Tersedianya
Kesimpulan dan
laporan BAB 5
Saran Adaptif : mampu membuat
kesimpulan dan
saran laporan hasil sesuai
37
Membuat PPT Tersedianya dengan rancangan
seminar akhir PPT untuk aktualisasi
aktualisasi seminar akhir
aktualisasi
Mengumpulkan
dan merapihkan Evidence
evidence sesuai sesuai dengan
kronologisnya kronologis
Melampirkan Tersedianya
evidence pada lampiran
laporan evidence pada
laporan
Tersedianya
Melampirkan
dokumen
dokumen laporan
laporan
rancangan
rancangan
aktualisasi
aktualisasi
38
Menjilid laporan Tersedianya
sebanyak 4 hard copy
rangkap laporan 4
rangkap
Laporan sudah
Para pihak
di tanda
memberikan
tangani
tanda-tangan
pada dokumen
laporan sebagai
legalitas
39
F. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN (BerAKHLAK)
Tabel 3.7
Matrik rekapitulasi rencana habituasi core value ASN
Kegiatan Jumlah
No Mata Pelatihan Aktualisasi
Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 Ke-6 Ke-7 Ke-8
perMP
1. Berorientasi
0 0 3 1 1 0 0 0 5
Pelayanan
2. Akuntabel 5 3 3 5 4 4 4 1 29
3. Kompeten 2 1 2 2 0 0 0 0 7
4. Harmonis 3 2 0 1 3 4 2 0 15
5. Loyal 4 2 2 2 0 0 0 1 11
6. Adaptif 0 0 3 4 0 0 0 1 8
7. Kolaboratif 0 1 0 0 1 4 0 0 6
Jumlah
Aktualisasi
per 14 9 13 15 9 12 6 3 81
Kegiatan
40
G. RENCANA JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI
Tabel 3.8
Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi
41
Pembuatan SOP pemeriksaan gigi dan panduan
4
pengisisan odontogram
Menyiapkan bahan untuk merancang SOP
4.1 pemeriksaan gigi dan panduan pengisian
odontogram
42
Evaluasi kepatuhan pengisian formulir
7
odontogram
Mempersiapkan bahan dalam pembuatan lembar
7.1
checklist
43
REFERENSI
Undang-undang RI Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, Undang-Undang Republik
Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara (2014).
Permenkes RI No 43. (2019). Permenkes RI No 43 TAHUN 2019 Tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat.
Kementerian Kesehatan, Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan. Paduan Rekam Medis
Kedokteran Gigi. Jakarta, 2015.
44