==================================================================================
==================================================================================
==================================================================================
Sebagai pedoman pekerjaan, seperti surat instruksi, surat pemberian izin ataupun surat
pengambilan keputusan
sebagai alat pengingat, karena surat ini dapat dijadikan arsip bagi instansi
sebagai bukti perkembangan suatu instansi atau lembaga
sebagai alat bukti, terutama surat perjanjian
- kepala surat
- tanggal surat
- nomor
- lampiran
- perihal
- alamat
- salam pembuka
- isi surat
- salam penutup
- nama pengirim
- tembusan
1). surat pemerintah, merupakan surat yang terutama dipergunakan oleh instansi
pemerintah untuk kepentingan administrasi pemerintahan
2). Surat bisnis (niaga), berupa surat yang utamanya dipakai oleh perusahaan dalam
urusan jual beli atau perdagangan. Surat bisnis memiliki bentuk bervariasi namun tetap
mengikuti ketentuan surat resmi
3). Surat sosial, surat yang dipakai oleh organisasi atau lembaga kemasyarakatan, seperti :
organisasi masyarakat, yayasan, perkumpulan olahraga, organisasi kedaerahan, organisasi
lainnya (misalnya LSM) yang bersifat nonprovit
Surat pribadi Adalah bentuk komunikasi tulis (surat menyurat) yang dilakukan oleh seseorang
kepada orang lain sebagai pribadi bukan sebagai wakil atau urusan yang berkaitan dengan
kelembagaan/kedinasan/resmi
1. tanggal surat
2. alamat surat
3. pembuka surat
4. pendahuluan
5. isi
6. penutup surat
7. nama pengirim surat beserta tanda tangannya
- mengundang
- mengajukan permohonan (berupa barang/informasi) atau meminta informasi
- menjawab undangan : menerima dan menolak
- merencanakan sesuatu dengan orang lain
- memohon maaf
- mengucapkan selamat atas hal baik yang terjadi pada seseorang
- menulis surat simpati atas musibah yang menimpa seseorang
- mengucapkan terimakasih
- mengabarkan /memberikan informasi