Pengkajian 6 M di Sub Bagian Akuntansi RS Baptis Kediri

1. Man/ Sumber Daya Manusia

Man merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh organisasi dalam hal ini adalah
Rumah Sakit Baptis Kediri. Faktor manusia adalah hal yang paling menentukan. Manusia
yang membuat tujuan dan manusia yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Seluruh
kegiatan yang ada di Rumah Sakit kebanyakan dilakukan oleh sumber daya manusia/ tenaga
kerja manusia. Pembagian tim pada sub bagian akuntansi di Rumah Sakit Baptis Kediri yaitu
sebagai berikut :
1. Tim yang ada di bagian akuntansi berjumlah 4 orang meliputi bagian pendapatan, bagian
pengeluaran/ biaya, bagian gudang/ stock barang dan bagian laporan keuangan.
2. Tim yang ada di bagian penagihan berjumlah 2 orang. Penagihan dibedakan menjadi
penagian pasien umum dan pasien wawancara (pasien yang tidak mampu) serta di bagian
pasien asuransi.
Berikut adalah beberapa uraian terkait Sub Bagian Akuntansi di Rumah Sakit Baptis Kediri
yaitu :
1) Bagian Penagihan
Penagihan dalam Rumah Sakit Baptis Kediri menggunakan 2 sistem yaitu manual (surat
penagihan dikirim melalui kantor pos dan JNT) dan ada juga perusahaan seperti PLN yang
meminta surat penagihan dalam soft file dan soft copy. Proses penagihan kerjasama dengan
seluruh bagian administrasi Intalasi Rawat Inap (IRNA) dan Instalasi Rawat Jalan (IRJ).
2) Bagian Pembayaran/ Biaya
Bagian pembayaran Rumah Sakit Baptis Kediri melakukan pembayaran kepada supplier
setiap hari Selasa dan hari Kamis. Alur proses dalam pembayaran yaitu seluruh kwitansi asli
dalam pembelian diserahkan ke Kepala Bagian Keuangan (KABAG Keuangan) setelahnya
direkap dan kemudian ditunjukkan kepada bagian penerimaan (meminta uang untuk
melakukan pembayaran).
3) Bagian Pendapatan
Pendapatan di Rumah Sakit Baptis Kediri terdiri dari pendapatan di IRNA dan pendapatan
di IRJ. Semua laporan pendapatan berasal dari kasir. Untuk penerimaan pendapatan di Rumah
Sakit Baptis Kediri ada 2 yaitu penerimaan tunai dan penerimaan bank.
4) Bagian Pengeluaran
Data dalam pengeluaran didapatkan dari bagian pembayaran. Seluruh pengeluaran di check
kode untuk transaksi dari Rumah Sakit Baptis Kediri .Semua pengeluaran di Rumah Sakit
Baptis Kediri direkap oleh bagian pengeluaran.
2. Money/ Uang
Money atau uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan dalam organisasi
khususnya rumah sakit. Pada Rumah Sakit Baptis Kediri setiap tahun membuat anggaran dan
setiap bulan anggaran yang sudah dilaksanakan kemudian dilakukan evaluasi. Setiap 3 bulan
juga dilakukan evaluasi untuk memantau sejauh mana anggaran yang sudah terlaksana.
3. Methode/ Metode
Metode/ cara kerja yang digunakan di Sub Bagian Keuangan Akuntansi sesuai dengan
Standar Akuntansi Keuangan. Bagian penagihan sesuai dengan PKS (Perjanjian Kerjasama
dengan Asuransi).
4. Material/ Alat
Seluruh alat yang ada di Sub Bagian Akuntansi disediakan oleh Rumah Sakit Baptis Kediri.
Alat yang disediakan berupa komputer, printer, kalkulator, kertas, ATK, dll.
5. Machine/ Mesin
Pada Sub Bagian Akuntansi di Rumah Sakit Baptis Kediri menggunakan medify (aplikasi).
Kegunaan dari aplikasi medify adalah untuk memasukkan data keuangan ke komputer
menggunakan jaringan yang sudah terhubung di semua bagian keuangan.
6. Market/ Sasaran
Sasaran dari Sub Bagian Akuntansi Rumah Sakit Baptis Kediri yaitu untuk memenuhi
kebutuhan manajemen dan yayasan serta unit/ instalasi dan pihak luar seperti Dinas Kesehatan
dan Pajak.
Tabel Analisa SWOT di Sub Bagian Akuntansi RS Baptis Kediri

No Analisis SWOT Bobot Rating Bobot x Rating

1. IFAS
Strength
1. Petugas di sub 0,4 3 1,2
bagian akuntansi
sudah berpendidikan
perguruan tinggi dan
ahli dalam bagian
keuangan. 0,2 3 0,6
2. Proses input data
menggunakan
aplikasi medify dan
sudah terhubung di 0,4 3 1,2
semua bagian
keuangan.
3. Setiap bagian
keuangan yang ada
sudah memiliki
komputer dan akun
masing-masing
untuk input data
keuangan di Rumah
Sakit Baptis Kediri.
1 3 S–W=
Total 3–2 =1
Weakness
1. Sub bagian 1 2 2
akuntansi hanya
memiliki 1 (satu)
mesin printer.
1 2
Total
2. EFAS
Opportunities
1. Bagian penagihan 0,4 3 1,2
sudah sesuai dengan
PKS (Perjanjian
Kerjasama
Asuransi). 0,6 4 2,4
2. Mengikuti seminar
yang diadakan oleh
 bagian SDM untuk
mendapatkan
pengetahuan yang
baru.
1 3,6 O–T=
Total 3,6 – 2 = 1,6
Threats
1. Human erorr dalam 1 2 2
menginput data
angka yang ada pada
laporan pendapatan,
pengeluaran,
penagihan dan
pembayaran.

1 2
Total

Diagram Layang Analisa SWOT

SWOT
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
-3.5 -3 -2.5 -2 -1.5 -1 -0.5 -0.5 0 0.5 1 1.5
-1
-1.5
-2
-2.5
-3
-3.5

Hasil Analisis SWOT Pada Bagian Akuntansi di Rumah Sakit Baptis Kediri
Terdapat di kuadran SO (Strength, Opportunities) yang dapat ditingkatkan dan
dikembangkan untuk meningkatkan profit dan kualitas RS Baptis Kediri.