Manajemen

Persediaan
&
nilai waktu dari uang
Nama Kelompok :
 Dwis Gracia Rossa (01.4.20.00007)
 Orpa Aprilia (01.4.20.00014)
01
Manajemen
Persediaan
 Pengertian Persediaan RS
Setiap rumah sakit dalam menjalankan kegiatan pelayanan selalu
mempunyai persediaan,karena persediaan adalah suatu bagian (subsistem) yang
penting dan tidak terpisahkan dari sistem pelayanan di rumah sakit. Persediaan
diperlukan karena pola kebutuhan bahan-bahan tidak sama dengan pola
pengadaannya.
Persediaan (inventory) merupakan elemen utama dari modal kerja berupa
aset yang selalu dalam keadaan berputar dan secara terus-menerus mengalami
perubahan.
Dalam ruang lingkup rumah sakit istilah logistik menjadi lebih sempit yaitu
persediaan material, bahan atau barang. Berbeda dengan produsen barang jadi,
maka aktivitas logistik di rumah sakit bersifat penunjang dalam komponen
masukan (input) dan komponen proses. Manajemen persediaan rumah sakit tidak
menjangkau manajemen distribusi barang jadi dalam kegiatan penyerahan barang
sampai ke konsumen seperti halnya produsen barang jadi.
Yang dimaksud dengan persediaan (logistik dalam arti sempit) dalam hal ini
adalah suatu aset (harta) berupa persediaan yang meliputi barang-barang
(material) milik rumah sakit yang dipergunakan dalam proses pemberian pelayanan
rumah sakit kepada anggota masyarakat yang membutuhkan.
 Tujuan Manajemen Rumah Sakit

01
Tujuan operasional
02
Tujuan keuangan
Selalu tersedia barang atau
material dalam jumlah yang Tujuan operasional
tepat dan kualitas yang tercapai, tetapi dengan
memadahi pada waktu yang total biaya yang terendah.
dibutuhkan.
03
Tujuan keutuhan
Keutuhan dalam arti keamanan yaitu
persediaan tidak terganggu oleh pencuri
kerusakan, pemborosan, penggunaan tanpa
hak dan nilai persediaan dinyatakan dengan
benar pada pencatatan /pembukuan
akuntansi.
 Jenis – Jenis persedian Rumah Sakit

Persediaan bahan Persediaan bahan

baku (Inventory of 01 02 pembantu (Inventory
Direct Materials) of Indirect Materials)

Persediaan barang
Persediaan bahan
Proses (Inventory of
03 04 jadi (Invetory of
Work in Process) Finished Goods)
 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Persediaan Rumah
Sakit

Besarnya pembeliaan bahan/barang

setiap kali pembeliaan untuk
Volume kebutuhan
mendapatkan biaya pembeliaan yang
minimal

Estimasi tentang fluktuasi harga

Volume kegiatan pelayanan yang
bahan/barang yang bersangkutan di
direncanakan
waktu-waktu yang akan dating
 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Persediaan Rumah
Sakit

Peraturan-peraturan pemerintah yang Biaya penyimpanan dan resiko

menyangkut persediaan material penyimpanan digudang

Tingkat kecepatan material/persediaan

Harga pembeliaan bahan/barang
menjadi rusak atau turun kualitasnya
 Biaya Persediaan
A
1. Biaya Pembelian

Biaya pembelian (purchasing cost) yang di maksud adalah sejumlah dana rumah sakit yang dibayarkan
kepada supplier atas barang barang (material) yang di beli.Biaya pembelian ini meliputi jumlah paket
(item) barang yang dibeli dan di gunakan dalam satu periode (1 tahun)

Jumlah barang dipengaruhi oleh :

• Volume kebutuhan;
• Volume kegiatan pelayanan yang di rencanakan;
• Estimasi tentang fluktuasi harga bahan/barang yang bersangkutan di waktu - waktu yang akan datang;
• Besarnya pembelian barang/bahan setiap kali pembelian untuk mendapatkan biaya pembelian yang
minimal karena adanya diskon (quantity discount)
• Tingkat kecepatan material/persediaan menjadi rusak atau turun kualitasnya
 Biaya Persediaan

B
2. Biaya Pemasaran

Biaya pemasaran (ordering cost) berkaitan dengan kegiatan-kegiatan :

• Membuat spesifikasi teknis (writing specifications)

• Permintaan penawaran kepada supplier dan evaluasi/analisis penawaran (soliciting and analyzing bids)
• Menyiapkan order atau surat perintah kerja (preparing the order)
• Penerima barang – barang (receiving of goods)
• Pencatatan/pembukuan (accounting for the goods)
• Pembayaran tagihan (paying the invoice)
 Biaya Persediaan
C
3. Biaya Penyimpanan

• Unsur biaya kesempatan yang hilang

• Unsur biaya penyimpanan

 Biaya Persediaan

D
D. Biaya Kelebihan Persediaan

• Carrying Cost Component

• Perishability Component

Biaya Kekurangan Persediaan (Short or stock-out cost)

Terjadinya kekurangan persediaan di rumah sakit ada biaya kekurangan persediaan(short or stock-
out cost) yang mengandung 2 bentuk biaya yaitu an immeidiate cash cost dan an intangible cost.
Teknik - Teknik mengelola persediaan

A. Sistem ABC
Golongan A A

Golongan B
B

Golongan C C
 B. Economic Order Quantity

A B
Biaya Pesanan Biaya Simpan
(order cost) (carrying cost)

C
Biaya Total
(total cost)
C. Titik Pemesanan Kembali

Titik pemesanan kembali (Reorder Point) adalah saat yang

tepat untuk melakukan pemesanan ulang agar persediaan
kembali meningkat setelah beberpa lama persediaan dipakai
dan akan habis.
 02

nilai waktu dari uang

 Konsep Nilai Waktu dari Uang
A

Nilai waktu dari uang (time value of money) adalah merupakan salah satu konsep keuangan
yang penting, karena uang yang dibayarkan atau diterima pada hari ini lebih besar nilainya dari uang
yang dibayarkan atau diterima pada pada waktu yang akan datang.
Ada dua konsep yang digunakan untuk menjelaskan dan menghitung nilai waktu dari uang
yaitu nilai mendatang (future value) dan nilai sekarang (present value) yang erat kaitannya dengan
faktor bunga (interest factor).
 Nilai Mendatang
B
• Nilai Mendatang
Nilai mendatang (future value) adalah nilai dari sejumlah atau serangkaian uang
sekarang pada masa yang akan datang yang diperoleh dengan menggunakan
tingkat bunga majemuk pada periode tertentu.
• Nilai Mendatang Anuitas
Anuitas ( annuity) adalah serangkaian pembayaran atau penerimaan dalam
jumlah yang sama selama periode tertentu atau aliran khas yang jumlahnya setiap
tahunnya sama.
 Nilai Sekarang
C
Nilai Sekarang
Nilai sekarang (present value) adalah nilai hari ini dari sejumlah atau
serangkaian sejumlah uang di masa yang akan datang yang dihitung melalui
pendiskontoan (discounting) jumlah di masa datang dengan tingkat bunga yang
sesuai.
TERIMA KASIH
TUHAN
MEMBERKATI