NOTULEN

Rapat : Rapat Pelayanan

Hari/ Tanggal : Selasa, 08 Oktober 2019
Waktu : 11.00 WIB – selesai
Tempat : Ruang Rapat Lt. 4

No. Pokok Bahasan Usulan/Keputusan Keterangan

1. Rawat Jalan - Jumlah pasien dari tgl. 2 – 7 = 800 pasien
Masalah :
- Belum ada pengeras suara untuk memanggil pasien.

2. Rawat Inap - Jumlah pasien dari tgl. 1 – 7 = 51

- Pasien Paru = 1, pasien Bedah = 17, Pasien IPD = 19, pasien Anak = 4,
Pasien Syaraf = 1, pasien Mata = 8, pasien THT = 1
- Pasien IPD = 11 (dr. Tambatua), pasien Paru = 1 (dr. Arief), pasien Bedah
= 14 (dr. Yonzi), pasien Bedah = 3 (dr. Terry), pasien Anak = 3 (dr. Lucie),
pasien Anak = 1 (dr. Galih).

3. Laboratorium -Jumlah pemeriksaan dari tgl. 1 – 7 = 175

-Parameter pemeriksaan : Darah rutin = 100, GDS = 125, Creatinin = 43,
CT/BT = 27, Ureum = 23
Masukan :
- Grounding listrik sudah selesai dipasang sehingga alat sudah ditempatkan
kembali.
- Alat elektrolit sudah diperbaiki sehingga sudah bisa dipakai untuk
pelayanan.
- Ada penambahan 1 tenaga analis  karena ada 1 analis yang sedang cuti
melahirkan.
4. Farmasi - Resep masuk RJ BPJS dari tgl. 1 – 7 = 544
- Resep masuk RJ non BPJS dari tgl. 1 – 7 = 92
- Resep masuk RI BPJS dari tgl. 1 – 7 = 320
- Resep masuk RI non BPJS dari tgl. 1 – 7 = 0
Masalah :
- AC di gudang masih rusak belum diperbaiki atau diganti.
- Untuk penyerahan resep masih suka terlambat terutama dari OK.

5. Radiologi - Jumlah pasien dari tgl. 1 – 7 = 63

- X-Ray RJ = 41, X-Ray RI = 14, USG RJ = 6, USG RI = 2
Masukan :
- Izin kalibrasi X-Ray masih dalam proses.

6. IGD - Jumlah pasien dari tgl. 1 – 7 = 57

- Pasien Bedah = 7, pasien non Bedah = 48, pasien Kebidanan = 2
- Jumlah pasien rujukan (dari luar rs) = 1, jumlah pasien pulang = 30, DOA
= 0, meninggal di IGD = 0

7. Rekam Medis - Jumlah pasien RJ bl. Juli = 4.580, bl. Agust = 4.113, bl. September = 4.054
- Jumlah pasien RI bl. Juli = 340, bl. Agust = 299, bl. Sept = 280
- Jumlah kunjungan pasien RJ dari tgl. 1 – 6 ; Bl. Agust = 750, Bl. Sept
= 898, Bl. Okt = 818
- Jumlah kunjungan pasien RI dari tgl. 1 – 6 ; Bl. Agust = 47, Bl. Sept = 61,
Bl. Okt = 51
Masalah :
- Komputer RM terkena virus dari email masuk, sehingga sebagian data ada
yang hilang.
Solusi :
- Dengan adanya virus bisa diantisipasi dengan menambah anti virus
- Upgrade anti virus dan membeli hard disk yang baru.
8. OK - Jumlah tindakan dari tgl. 1 – 7 = 47
- Jenis tindakan; Bedah Umum = 15, mata = 20, Obgyn = 4, THT = 1, minor
=1
Masalah :
- Susahnya mencari dokter anestesi jika akan tindakan  Jadwal anestesi
akan dibuat oleh YanMed.

9. Perina - Jumlah pasien dari tgl. 1 – 7 = 8, SC = 4, Kuret = 1, ranap = 3

Masalah :
- Inkubator yang masih kurang.
- C-Pap yang masih belum ada.

10. HD - Jumlah kunjungan pasien dari tgl. 1 – 7 = 15, dengan jumlah pasien tetap =
8 orang
Masalah :
- Komplain pasien dari RI untuk pemasangan DCL oleh dr. Nur, yang belum
berhasil 2x ditusuk, hingga akhirnya pasien tsb dirujuk.

11. PPI - Kebutuhan akan hand scrub cepet habis terutama di security paling lama 29
hari.
- Dari bagian umum sudah menyediakan alat-alat kebersihan di masing-
masing instalasi  jika ada yang kehilangan bagian umum tidak akan
membelikan krn sebelum akre semua unit sudah dibelikan.

12. Pemasaran dan IT - Hotel Whiz berencana akan melakukan kerjasama dengan RS, dimana
dokter dan ambulans harus siap.
- Asuransi yang sudah bekerja sama : Asuransi Owlexa, Mandiri In Health
baru bisa yang indemnity.
Masalah :
- Pasien BPJS dalam kurun waktu 3 bl terus menurun. Kebanyakan pesien
 poli adalah pasien lama sehingga tidak ada penambahan pasien baru.
- Marketing me-maintain rujukan BPJS dan SPGDT.
- Bisa dimasukkan dalam komponen laporan marketing, seperti: SPGDT,
pasien rujukan yang ke mma dari mana saja.
- Komplain dari Puskesmas kecamatan Menteng  SPGDT IGD lama waktu
merespon  bisa ditunjuk untuk PJ SPGDT

13. Case Mix - Persiapan Audit Klaim

14. Keperawatan - Rencana untuk pelatihan in-house training untuk perawat  pantom akan
meminjam Binawan.
- Sudah ada kesadaran perawat jika ada unit lain yang kewalahan.
- Farmasi sudah 1 (satu) orang yang stand by di ranap, cuma terkadang
farmasinya masih suka telat untuk naik ke ranap  farmasi jam 8 sudah
harus stand by di ranap.
- Jika pasien sudah diinfo untuk pulang, dari farmasi ada keterlambatan resep
yang datang ke kasir sehingga memperlambat proses billing.0

15. Komite - Proses kredensial perawat masih belum selesai

Keparawatan - Proses pengurusan SIPP masih terkendala dalam pengurusan NPWP luar
daerah.
- Pengajuan pelatihan In-House Training buat perawat.
- Sertifikat BTCLS yang sudah expired  direncanakan untuk pelatihan
BTCLS

16. YanMed - Ibu hamil harus di cek lab sifilis, HbaAg dan anti HIV pada saat Anc. Jika
pemeriksaan sifilis belum tersedia di RS , bisa dikirim ke PPK 1 (puskes).
Jika pasien faskes 1 di klinik, bisa di cek di puskesmas dgn biaya pribadi.
Harap dipastikan dulu apakah pemeriksaan sifilis benar bisa di kembalikan
ke puskes dan tidak menjadi masalah.
- Laporan kunjungan sudin: pasien yang di kirim ke MMA untuk
 pemeriksaan rontgen, jika tidak ada komplikasi harap di kembalikan ke
puskes. Jika mau di terapi di MMA harap di periksa BTA di MMA. Tidak
boleh dikembalikan ke puskes hanya untuk BTA saja.
- Proses rekruitmen dr SpA sedang dalam pengurusan surat rekom IDAI

Mengetahui
Pimpinan Rapat, Notulen,

Dr. Enrico A. Rinaldi, MARS Monica Astrini