Anjab Pengadministrasian Kepegawaian
Anjab Pengadministrasian Kepegawaian
Nama Jabatan :
Pengadministrasi Kepegawaian
2. Kode Jabatan :
0.0.1373
3. Unit Kerja :
4. Ikhtisar Jabatan :
Menghimpun, mengklasifikasi data pegawai dan memproses usulan
pegawai,merekap laporan absensi pegawai agar dapat berjalan dengan lancar
sesuai dengan peraturan yang ditetapkan
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu Standa
7. Bahan Kerja :
o Surat Masuk
o Disposisi Atasan
o Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
o Komputer dan perangkatnya
o Koneksi Internet
o Scanner
o Standart Operation Prosedure (SOP) terkait
o Peraturan-peraturan terkait
9. Tanggung Jawab :
- Melaksanakan administrasi kepegawai dengan tepat
- Melaporkan kondisi pegawai sesuai dengan keadaan yang sebenarnya
1 Wewenang :
0. Meminta kelengkapan berkas kepada pegawai yang merupakan persyaratan
dalam suatu perubahan di bidang kepegawaian
1 Korelasi Jabatan :
1. Atasan langsung untuk Ka.Subag TU
menerima perintah/disposisi
dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di Seksi-seksi Dinkes bantul BKD
unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk
koordinasi dan kerjasama
dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk Semua karyawan Puskesmas kasihan 1
menyelia, membimbing dan
mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah
tingkatannya di unit kerja
lain untuk koordinasi
pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat
Umum/Swasta
1 Kondisi Lingkungan Kerja :
2. A. Tempat Kerja :
Dalam Ruangan (%) : 90
Luar Ruangan (%) : 10
B. Suhu : Panas
C. Udara : Kering
D. Keadaan Ruang : Sedang
E. Letak Berdasarkan :
Wilayah : Pedesaan
Lantai : Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat
F. Penerangan : Terang
G. Suara : Sedang
H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi
I. Getaran : Rendah
1 Resiko Bahaya :
3. A. Fisik :
o Tidak Ada
B. Mental :
o Tidak Ada
1 Syarat Jabatan :
4. A. Pangkat/Gol. Ruang : II/a (Pengatur Muda)
B. Pendidikan :
Jenjang Minimal : SMA/MA/SMALB/Paket C/SMK/MAK
Jurusan :
o Administrasi
C. Kursus/Diklat :
Kepemimpinan :
o Tidak Dipersyaratkan
Fungsional :
o Tidak Dipersyaratkan
Teknis :
o Diklat Teknis Perilaku Organisasi
D. Pengalaman Kerja : Pengelolaan Personil
E. Pengetahuan Kerja : Kepegawaian
F. Keterampilan Kerja : Mengetik di komputer
G. Bakat Kerja :
o G : Inteligensia
o Q : Ketelitian
o F : Kecekatan Jari
H. Tempramen Kerja :
o R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
I. Minat Kerja :
a. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :
o Administratif / tugas dasar organisasi
o Mengelola arsip
o Menjalankan sistem atau rutinitas
o Menyusun pembukuan/akuntansi
o Mengikuti kebijakan atau prosedur
o Kegiatan yang berhubungan dengan angka
o Pelaporan yang rinci
o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
J. Upaya Fisik :
o Berdiri
o Berjalan
o Duduk
o Bekerja Dengan Jari
o Meraba
o Berbicara
o Mendengar
o Ketajaman Jarak Dekat
o Penyesuaian Lensa Mata
K. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
: Antara Usia 18 tahun sampai dengan 56
Umur
tahun
Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
Penampilan : Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
o D0 = Memadukan Data
o D3 = Menyusun Data
o D4 = Menghitung Data
o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o O1 = Berunding
o O6 = Berbicara-Memberi Tanda
o O7 = Melayani Orang
o O8 = Menerima Instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
o B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin
1 Butir Informasi Lain :
5. -