Pedoman Pengorganisasaian Pkrs Sesuai Tata Naskah

LAMPIRAN
KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH

SAKIT UMUM DAERAH
WONOSARI KABUPATEN
GUNUNGKIDUL
NOMOR /KPTS/2018
TENTANG
PEDOMAN PENGORGANISASIAN
UNIT PROMOSI KESEHATAN
RUMAH SAKIT (PKRS) RUMAH
SAKIT UMUM DAERAH
WONOSARI
PEDOMAN PENGORGANISASIAN
UNIT PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT (PKRS)
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH WONOSARI
BAB I
PENDAHULUAN
Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

menyatakan bahwa setiap orang berhak untuk mendapatkan informasi dan
edukasi tentang kesehatan yang seimbang dan bertanggung jawab dan
setiap orang berhak memperoleh informasi tentang data kesehatan dirinya
termasuk tindakan dan pengobatan yang telah maupun yang akan
diterimanya dari tenaga kesehatan.
Rumah Sakit sebagai institusi pelayanan kesehatan tingkat rujukan
mempunyai tugas memberikan pelayanan kesehatan perorangan secara
paripurna yang meliputi promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif.
Pelayanan promotif dan preventif di Rumah Sakit dapat diwujudkan melalui
penyelenggaraan PKRS. Untuk itu Rumah Sakit berperan penting dalam
melakukan Promosi Kesehatan baik untuk Pasien dan Keluarga , SDM
Rumah Sakit, Pengunjung Rumah Sakit, maupun Masyarakat Sekitar
Rumah Sakit.
Penyelenggaraan PKRS telah diatur dalam Peraturan Menteri
Kesehatan. Penyelenggaraan PKRS dilaksanakan pada 5 (lima) tingkat
pencegahan yang meliputi Promosi Kesehatan pada kelompok masyarakat
yang sehat sehingga mampu meningkatkan kesehatan, Promosi Kesehatan
tingkat preventif pada kelompok berisiko tinggi (high risk) untuk mencegah
agar tidak jatuh sakit (specific protection), Promosi Kesehatan tingkat kuratif
agar Pasien cepat sembuh atau tidak menjadi lebih parah (early diagnosis
and prompt treatment), Promosi Kesehatan pada tingkat rehabilitatif untuk
1
membatasi atau mengurangi kecacatan (disability limitation), dan Promosi
Kesehatan pada Pasien baru sembuh (recovery) dan pemulihan akibat
penyakit (rehabilitation).
Dengan terselenggaranya Promosi Kesehatan di Rumah Sakit dapat
mewujudkan Rumah Sakit yang berkualitas yang memenuhi standar
akreditasi Rumah Sakit baik nasional maupun internasional. Integrasi
Promosi Kesehatan dalam asuhan Pasien melalui peningkatan komunikasi
dan edukasi yang efektif juga dapat mewujudkan peningkatan mutu dan
keselamatan Pasien. Berdasarkan hasil evaluasi yang dilakukan oleh
lembaga akreditasi Rumah Sakit, menunjukan bahwa sebagian besar
kejadian sentinel disebabkan karena ketidakefektifan dalam berkomunikasi,
baik antar Profesional Pemberi Asuhan (PPA), maupun antara PPA dengan
Pasien. Selain itu, penyelenggaraan PKRS yang baik dan berkesinambungan
dapat menciptakan perubahan perilaku dan lingkungan berdasarkan
kebutuhan Pasien.
Berdasarkan hal tersebut diatas, untuk menjamin pemenuhan hak
setiap orang dalam memperoleh informasi dan edukasi tentang kesehatan
dan untuk menjamin terlaksananya pelayanan kesehatan yang paripurna di
Rumah Sakit, diperlukan adanya PKRS melalui pelaksanaan manajemen
PKRS dan pemenuhan standar PKRS sebagaimana diatur dalam Peraturan
Menteri ini.
2
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT UMUM DAERAH WONOSARI
A. SEJARAH
Rumah Sakit Umum Daerah Wonosari terletak di Kabupaten
Gunungkidul Daerah Istimewa Yogyakarta. Kabupaten Gunungkidul
merupakan daerah perbukitan kapur/karst atau yang lebih dikenal
sebagai kawasan Gunung Seribu. Kabupaten Gunungkidul masuk dalam
wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta dengan batasan wilayah sebagi
berikut: sebelah timur berbatasan dengan wilayah Kabupaten Wonogiri
dan Kabupaten Pacitan, sebelah utara berbatasan dengan Kabupaten
Klaten dan Sleman, sebelah barat berbatasan dengan Kabupaten Bantul,
sementara sebelah selatan dibatasi oleh Samudra Indonesia. Luas
wilayah Kabupaten Gunungkidul secara keseluruhan mencapai 1.485,36
km² sekitar 46,63% dari keseluruhan wilayah Daerah Istimewa
Yogyakarta.
Sejarah berdirinya RSUD Wonosari tidak terlepas dari usaha
zending pada waktu penjajahan Belanda. Semula hanya semacam balai
pengobatan dengan nama PETRONELA. Kemudian meningkat menjadi
tempat perawatan orang sakit. Seiring dengan adanya wabah
Hongeroedema pada sekitar tahun 1950, fasilitas kesehatan ini
ditingkatkan sehingga mirip sebuah rumah sakit. RSUD Wonosari berdiri
tanggal 24 Desember 1948.
Rumah Sakit Umum Daerah Wonosari menempati lokasi di Dusun
Jeruksari, Desa Wonosari, Kabupaten Gunungkidul. Berada di sebelah
utara kantor Bupati Gunungkidul yang beralamat di Jalan Taman Bhakti
Nomor 6 Wonosari Kabupaten Gunungkidul Daerah Istimewa Yogyakarta.
Sejak awal berdirinya sampai sekarang, RSUD Wonosari telah
mengalami beberapa peningkatan baik mengenai fisik bangunan, sarana
dan prasarana rumah sakit hingga peningkatan jumlah sumber daya
manusianya. Selain itu juga mengalami peningkatan dari type D menjadi
type C pada tahun 1993 berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor 201/MENKES/SK/II/1993 tanggal 26
Februari 1993.
B. TUGAS POKOK DAN FUNGSI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
WONOSARI
3
Berdasar Buku Profil RSUD Wonosari tahun 2017, Rumah Sakit
Umum Daerah Wonosari adalah rumah sakit umum dengan kapasitas
202 tempat tidur, merupakan milik Pemerintah Kabupaten Gunungkidul
yang mempunyai motto “Cepat Bersih Simpatik” serta bertugas
menyelenggarakan urusan rumah tangga Pemerintah Daerah dan Tugas
Perbantuan di bidang pelayanan kesehatan kepada masyarakat yang
mempunyai fungsi:
1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan umum di bidang pengelolaan
pelayanan kesehatan kepada masyarakat.
2. Perumusan kebijakan teknis di bidang pelayanan kesehatan kepada
masyarakat.
3. Penyelenggaraan pelayanan kesehatan kepada masyarakat.
4. Pengelola tata usaha rumah sakit daerah.
C. STRUKTUR ORGANISASI
Rumah Sakit Umum Daerah Wonosari dibentuk berdasarkan
Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 23 Tahun 2011,
tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Nomor 13 Tahun 2008 Ten-
tang Pembentukan, Susunan Organisasi, Kedudukan, dan Tugas Rumah
Sakit Umum Daerah Wonosari, sedangkan Uraian Tugas Rumah Sakit
Umum Daerah Wonosari ditetapkan berdasarkan Peraturan Bupati
Gunungkidul Nomor 78 tahun 2011. Struktur organisasi RSUD Wonosari
digambarkan sebagai berikut :
Gambar 1
Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Wonosari
DIREKTUR
Jabatan Ka. Bag. Tata Usaha

Fungsional
Kasubbag Umum Kasubbag Kasubbag

Kepegawaian Data & MR
KaBid Perencanaan KaBid Penunjang KaBid Pelayanan

dan Keuangan Medis & Non Medis Medis & Keperawatan
Kasi Kasi Kasi Penunj. Kasi Penunj. Kasi Pelayanan Kasi Pelayanan
Perencanaan Keuangan Medis Non Medis Medis Keperawatan
n
4
D. KEGIATAN PELAYANAN
Kegiatan pelayanan Rumah Sakit Umum Daerah Wonosari dapat
dilihat seperti di bawah ini.
1. Pelayanan Rawat Jalan

NO KLINIK 2015 2016 2017
1 Akupuntur 896 1.343 -
2 Anak 5.942 6.136 6.722
3 Bedah 3.944 3.989 3.551
4 Penyakit Dalam 21.117 19.769 17.520
5 Fisioterapi 191 3.325 2.558
6 Gigi 2.339 2.374 2.012
7 Gizi 4 413 322
8 Hemodialisa 2.858 3.640 4.880
9 Jantung - 2.255 4.891
10 Jiwa 4.235 6.738 7.468
11 Karyawan 1.225 2.985 3.520
12 Kulit dan Kelamin 1.683 2.147 2.084
13 Laboratorium 129 374 37.028
14 Mata 3.556 4.033 4.223
15 Obsgyn 5.496 5.752 6.439
16 Ortopedi 1.825 2.328 3.104
17 Rontgent 371 1.056 12.725
18 Saraf 9.812 9.062 8.352
19 THT 5.557 6.244 5.700
20 UGD 19.766 20.573 19.465
21 Urologi - - 1.256
TOTAL 90.946 104.536 153.820
2. Pelayanan Rawat Inap

Tahun
NO KELAS
2015 2016 2017
1 Anggrek 1 1.135 1.079 610
2 Anggrek 2 - - 821
3 Bakung 1.024 1.020 1130 5
4 Cempaka 1.489 1.553 1632
5 Dahlia 985 1.337 1088
6 ICU 292 340 356
7 Kana 2.749 2.566 2514
8 Mawar 1.641 1.414 1433
9 Melati 706 844 1033
VK/Ruang
10 2.275 2.163 1958
Bersalin
Box Bayi
11 Rawat Gabung 1.666 1.477 1491
(Kana)
Jumlah 13.962 13.793 14.066
3. Kapasitas Tempat Tidur Rawat Inap

Jumlah TT berdasar Klas Perawatan
No Nama Ruang
Utama I II II Non Jumlah
Klas
1 Ruang Bakung 0 0 0 21 0 21
2 Ruang Cempaka 0 0 0 21 0 21
3 Ruang Kana Ibu 0 0 0 22 0 22
4 Ruang Kana Bayi 0 0 0 18 0 18
5 Ruang Melati 0 0 0 18 0 18
6 Ruang VK 0 0 0 0 11 11
7 Ruang Dahlia 0 2 3 15 0 20
8 Ruang Anggrek I 8 6 4 0 0 18
9 Ruang Anggrek II 8 6 4 0 0 18
10 Ruang Mawar 0 0 0 28 0 28
11 Ruang ICU 0 0 0 0 7 7
16 14 11 143 18 202
4. Pelayanan Penunjang Medik

a. Laboratorium
NO Keterangan 2015 2016 2017
1 Jumlah Pasien 129 374 37.028
Rata-rata Jumlah
10 31 3.085
Pasien/bln
b. Radiologi
NO Keterangan 2015 2016 2017
1 Jumlah Pasien 371 1.056 6
12.725
Rata-rata Jumlah
30 88 1060
Pasien/bln
E. SUMBER DAYA MANUSIA

JUMLAH
NO DOKTER
PNS TKK JUMLAH
1. Dokter Spesialis 20 2 22
2. Dokter Umum 5 5 10
3. Dokter Gigi 2 1 3
Jumlah 27 8 35
KEADAAN
NO TENAGA KESEHATAN
PNS TKK JUMLAH
1. Tenaga Keperawatan 133 23 156
2. Tenaga Bidan 24 5 29
3. Perawat Gigi 1 1 2
4. Apoteker 2 2 4
5. Teknis Kefarmasian 11 0 11
6. Tenaga Gizi 7 0 7
7. Sanitarian 2 0 2
8. Perekam Medis 7 0 7
9. Analis Kesehatan 17 0 17
10. Radiografer 5 1 6
11. Teknik Elektromedik 2 0 2
12. Keterapian Fisik 2 0 2
13. Teknik Gigi 1 0 1
14. Tenaga Non Kesehatan 111 25 136
15. Tenaga Struktural 14 0 14
Jumlah 339 57 396
7
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RSUD WONOSARI
A. VISI
Visi RSUD Wonosari adalah ” Rumah Sakit Pilihan Utama, Unggul
dalam Pelayanan, Terjangkau oleh semua”.
B. MISI
Misi RSUD Wonosari adalah:
1. Meningkatkan pelayanan kesehatan yang berkualitas dan terjangkau.
2. Mengoptimalkan sarana dan prasarana untuk menunjang pelayanan.
3. Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia yang profesional pada
bidang tugasnya
4. Meningkatkan kinerja administrasi dan keuangan yang efektif dan
efiseian.
C. MOTTO
Motto RSUD Wonosari adalah “Cepat Bersih Simpatik”.
D. NILAI, DAN TUJUAN.

1. Nilai-Nilai Dasar:
a. Iklas;
b. Jujur;
c. Kerjasama;
d. Profesionalisme dan;
e. Disiplin.
2. Tujuan:
a. Tujuan Umum :
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan upaya
penyembuhan, pemulihan, peningkatan, pencegahan, pelayanan
rujukan, dan menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan,
penelitian dan pengembangan serta pengabdian masyarakat.
b. Tujuan Khusus :
8
1) Meningkatkan kualitas hasil pelayanan kesehatan dan peran
serta rumah sakit dalam program riil penanganan masalah
sosial dan kesehatan.
2) Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pemanfaatan sumber
daya manusia.
3) Meningkatkan kualitas pelayanan secara berkelanjutan yang
berorientasi pada pelanggan.
4) Meningkatkan kapasitas lembaga.
E. VISI UNIT PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT RSUD WONOSARI

Menjadikan Unit Promosi Kesehatan Rumah Sakit menjadi Unit
yang mampu merubah perilaku Pasien dan Keluarga pasien, SDM
Rumah Sakit, Pengunjung Rumah Sakit, dan Masyarakat Sekitar Rumah
Sakit dari perilaku tidak sehat menjadi perilaku sehat”
F. MISI UNIT PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT RSUD WONOSARI

1. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan pegawai tentang
Komunikasi Efektif, sehingga mampu melaksanakan pelayanan
kesehatan yang berkualitas .
2. Menjamin tersedianya pelayanan informasi dan edukasi kesehatan
yang merata, bermutu dan berkeadilan.
3. Memujudkan SDM Promosi Kesehatan Rumah Sakit yang memiliki
kompetensi unggul.
G. MOTTO UNIT PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT RSUD

WONOSARI
Motto Unit Promosi Kesehatan Rumah Sakit RSUD Wonosari

adalah “ Sehat dan Bahagia bersama PKRS”
H. FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN UNIT PROMOSI KESEHATAN RUMAH

SAKIT RSUD WONOSARI
Falsafah dan Nilai Unit Promosi Kesehatan Rumah Sakit RSUD
Wonosari adalah:
1. Memberikan pendidikan kesehatan dan meningkatkan kemampuan
pengetahuan kesehatan pasien dan keluarga selama proses pelayanan
sesuai dengan budaya dan kepercayaan masing-masing.
9
2. Melibatkan pasien dan keluarganya dalam mengambil keputusan yang
berhubungan dengan rencana pengobatan dan tindakan yang
dilakukan.
3. Memberikan informasi yang berhubungan dengan pelayananan yang
boleh disampaikan kepada pasien, keluarga atau pihak lain dalam
situasi tertentu.
4. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan karyawan tentang
pendidikan pasien dan keluarga.
Sedangkan Tujuan Unit Promosi Kesehatan Rumah Sakit RSUD
Wonosari adalah meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit khususnya
pelayanan edukasi pada pasien dan keluarga serta pengembangan
sumber daya manusia sesuai dengan standar prosedur operasional yang
berlaku.
10
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
UNIT PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT RSUD WONOSARI
Unit PKRS dikepalai oleh seorang yang memiliki pengetahuan dan pengala-
man di bidang Pendidikan Pasien dan Keluarga dibantu sekretaris , petugas
penyuluh kesehatan masyarakat dan 3 koordinator dalam menjalankan
kegiatan edukasi. Sekretaris yang menjalankan koordinasi, pengarsipan dan
mengevaluasi program PKRS. Petugas Penyuluh Kesehatan Masyarakat
adalah pegawai fungsional yang menjalankan tugas memberikan edukasi ke-
sehatan yang bersifat kelompok.
Koordinator Sasaran Pasien dan Keluarga pasien yang mengkoordi-

nasikan pendidikan pasien dan keluarga di rumah sakit, Koordinator
Sasaran SDM Rumah Sakit yang bertugas mengkoordinasikan edukasi SDM
Rumah Sakit dan Koordinator Pengunjung dan masyarakat sekitar RS yang
bertugas memberi informasi dan edukasi kepada pengunjung dan komunitas
masyarakat sekitar Rumah Sakit. Struktur Organisasi Unit PKRS RSUD
Wonosari sebagai berikut :
11
Tabel 4.1
Struktur Organisasi Unit PKRS RSUD Wonosari
DIREKTUR
RUMASSASAKIT
BIDANG TATA USAHA
KEPALA UNIT PKRS
PENYULUH SEKRETARIS
KESEHATAN
MASYARAKAT
KOORDINATOR
KOORDINATOR KOORDINATOR SASARAN
SASARAN SASARAN PENGUNJUNG
SDM RUMAH PASIEN DAN DAN
SAKIT KELUARGA MASYARAKAT
PASIEN SEKITAR RS
PETUGAS PKRS PETUGAS PKRS PETUGAS PKRS

INSTALASI/ INSTALASI/ INSTALASI/
RUANG/UNIT RUANG/UNIT RUANG/UNIT
___________ : Garis Komando

- - - - - - - - - : Garis Koordinasi
12
BAB V
URAIAN JABATAN, TANGGUNG JAWAB, DAN WEWENANG
A. Nama Jabatan : Kepala Unit PKRS

1. Uraian Tugas :
a. Memimpin Rapat.
b. Membuat program PKRS, bersama dengan Koordinator Sasaran
SDM Rumah Sakit, Koordinator Sasaran Edukasi Pasien dan Kelu-
arga Pasien serta Koordinator Sasaran Pengunjung Pasien dan
Masyarakat Sekitar Rumah Sakit.
c. Memantau pelaksanaan program PKRS.
d. Membuat Standar Prosedur Operasional (SPO).
e. Memberikan usulan-usulan yang berhubungan dengan PKRS
kepada direktur.
f. Melaksanakan evaluasi program PKRS.
g. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh direktur yang berkaitan
dengan PKRS.
2. Tanggung Jawab :
a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan visi dan misi PKRS.
b. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program dan evaluasi
program PKRS.
c. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Tata Usaha dan direktur.
3. Wewenang :
a. Menilai, menegur, memberi sanksi dan motivasi bawahan di Tim
PKRS.
b. Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja lain yang terkait.
c. Mendapat laporan hasil kerja anggota Tim PKRS.
4. Syarat Jabatan :
13
a. Pendidikan S1/S2 kesehatan
b. Pelatihan edukasi dan komunikasi efektif.
B. Nama Jabatan : Sekretaris PKRS

1. Uraian Tugas :
a. Membuat Undangan rapat dan notulen rapat PKRS.
b. Mengelola administrasi surat - surat PKRS.
c. Membuat Standar Prosedur Operasional (SPO).
d. Mencatat data-data yang berhubungan dengan PKRS Menyusun
Standar Prosedur Operasional (SPO).
e. Memberikan bantuan-bantuan yang diperlukan oleh koordinator-
koordinator PKRS demi terselenggaranya program PKRS.
f. Menyusun evaluasi program PKRS.
g. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan
dengan PKRS.
2. Tanggung Jawab :
a. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi PKRS.
b. Bertanggung jawab kepada ketua.
3. Wewenang :
a. Koordinasi dengan koordinator yang lain dalam hal rapat dan
pelaksanaan program PKRS.
b. Memberi saran dan masukan/pertimbangan kepada atasan.
4. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan Minimal Diploma III semua jurusan .
b. Memiliki pengalaman surat-menyurat.
c. Mengikuti pelatihan edukasi dan komunikasi efektif.
C. Nama Jabatan : Penyuluh Kesehatan Masyarakat

1. Uraian Tugas :
a. Menghadiri undangan rapat.
b. Melakukan edukasi kelompok di sasaran-sasaran PKRS.
c. Memberikan masukan-masukan yang berkaitan dengan program
PKRS.
d. Bersama-sama Tim menyusun Standar Prosedur Operasional
(SPO).
e. Mengkoordinasikan dan mensosialisasikan program PKRS.
f. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan
dengan PKRS.
2. Tanggung Jawab :
14
a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program edukasi PKRS.
b. Bertanggung jawab kepada kepala unit.
3. Wewenang :
pelaksanaan program unit PKRS.
c. Memberi laporan hasil kerja kepada kepala.
4. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan Minimal Diploma III Kesehatan.
b. Mengikuti pelatihan edukasi dan komunikasi efektif.
D. Nama Jabatan : Koordinator Sasaran SDM Rumah Sakit

1. Uraian Tugas :
b. Memberikan masukan-masukan yang berkaitan dengan program
PKRS.
c. Mengkoordinasikan edukasi dan assessment terhadap SDM
Rumah Sakit
d. Bersama-sama Tim menyusun Standar Prosedur Operasional (SPO).
e. Mengkoordinasikan dan mensosialisasikan program PKRS.
f. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan
dengan PKRS.
2. Tanggung Jawab :
a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program informasi da
edukasi terhadap SDM Rumah Sakit.
3. Wewenang :
a. Koordinasi dengan koordinator yang lain (koordinator lintas unit)
dalam hal rapat dan pelaksanaan program unit PKRS.
c. Memberi laporan hasil kerja kepada kepala unit.
4. Syarat Jabatan :
E. Nama Jabatan : Koordinator sasaran Edukasi Pasien dan Keluarga

Pasien.
1. Uraian Tugas :
15
PKRS.
c. Mengkoordinasikan kegiatan informasi dan edukasi terhadap
pasien dan keluarga pasien.
d. Mensosialisasikan program PKRS kepada semua staf di unitnya.
e. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan
dengan PKRS.
2. Tanggung Jawab :
a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program PKRS di unit-
nya.
3. Wewenang :
c. Memberi laporan hasil kerja kepada ketua.
4. Syarat Jabatan :
F. Nama Jabatan : Koordinator Sasaran Pengunjung dan Masyarakat

Sekitar Rumah Sakit.
1. Uraian Tugas :
PKRS.
c. Mengkoordinasikan kegiatan informasi dan edukasi pada
pengunjung dan masyarakat Sekitar Rumah Sakit.
d. Mensosialisasikan program PKRS kepada semua staf di unitnya.
e. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan
dengan PKRS.
2. Tanggung Jawab :
a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan program PKRS di unit-
nya.
3. Wewenang :
16
c. Memberi laporan hasil kerja kepada kepala unit.
Syarat Jabatan :
BAB VI
TATA HUBUNGAN KERJA
Pola Tata Hubungan Kerja Tim PKRS RSUD Wonosari meliputi Tata
hubungan Tim PKRS dengan unit pelayanan di RSUD Wonosari yaitu :
1. Instalasi yang yang berhubungan dengan pelayanan Tim PKRS adalah :
a. Instalasi Rawat Jalan
b. Instalasi Gawat Darurat
c. Instalasi Intensive Care Unit
d. Instalasi Gigi Dan Mulut
e. Instalasi Rehabilitasi Medis
f. Instalasi Farmasi
g. Instalasi Bedah Sentral
h. Instalasi Laboratorium
i. Instalasi Radiologi
j. Instalasi Rawat Inap terdiri dari :
1) Ruang Perawatan Dewasa
2) Ruang Perawatan Anak
3) Ruang Perawatan Perinatologi
4) Ruang Perawatan Bedah
17
5) Ruang Perawatan Kebidanan dan Penyakit Kandungan
6) Ruang Anggrek
2. Instalasi yang yang berhubungan dengan fungsi koordinasi adalah :
a. Bagian Penunjang Medis
b. Bagian Keuangan
c. Bagian Umum dan Administrasi ( Diklat)
3. Instalasi yang yang berhubungan dengan lintas profesi adalah :
a. Dokter
b. Perawat
c. Bidan
d. Nutrisionis
e. Farmasis
Dalam hal hubungan kerja ini Tim PKRS dengan unit terkait adalah
melakukan kerjasama dalam hal pelaporan dan keikutsertaan kegiatan
PKRS :
1. Direktur Rumah Sakit
Pelaporan dari eduksi PKRS tentang program pelayanan Pendidikan
Pasien dan Keluarga di RSUD Wonosari.
2. Instalasi Rawat Jalan.

a. Penyelenggaraan Pendidikan pada pasien dan keluarga tentang kondisi
penyakit, pemeriksaan penunjang, rencana pengobatan, tindakan yang
dilakukan, dan informasi tentang biaya yang diperlukan.
b. Pencatatan dan pelaporan Informed concent.
c. Memberi beberapa solusi alternatif terapi pada pasien yang menolak
dilakukan tindakan atau pengobatan medis.
3. Instalasi Gawat Darurat
a. Penyelenggaraan sosialisasi pendidikan pasien dan keluarga tentang
kondisi penyakit, pemeriksaan penunjang, rencana pengobatan, tin-
dakan yang dilakukan, dan biaya yang diperlukan.
b. Pencatatan dan pelaporan informed concent.
d. Melakukan prosedur yang sesuai untuk manajemen nyeri, teknik re-
habilitasi, pemberian obat-obatan.
e. Melakukan prosedur penanganan keamanan pasien beresiko jatuh.
4. Instalasi Bedah Sentral
18
kondisi penyakit, rencana pengobatan, tindakan yang dilakukan, dan
resiko yang dapat terjadi selama operasi berlangsung.
c. Melakukan prosedur penanganan pasien beresiko jatuh.
5. Instalasi Rawat Intensif
habilitasi, pemberian obat-obatan, diet dan nutrisi, penggunaan per-
alatan medis.
e. Melakukan prosedur penanganan keamanan pasien beresiko jatuh.
f. Melakukan prosedur pelayanan pasien kritis.
6. Instalasi Farmasi
Penyelenggaraan sosialisasi pendidikan pada pasien dan keluarga ten-
tang nama obat yang diberikan, manfaat, cara pemakaian, dosis, efek
samping, kontra indikasi dan cara penyimpanan obat.
7. Instalasi Laboratorium
tang prosedur pemeriksaan yang akan dilakukan, cara pengambilan
sampling, dan syarat-syarat yang dilakukan sebelum pemeriksaan di-
jalankan dan biaya yang diperlukan.
8. Instalasi Radiologi
a. Penyelenggaraan sosialisasi pendidikan pada pasien dan keluarga ten-
tang prosedur pemeriksaan yang akan dilakukan, kegunaanya dan
syarat-syarat sebelum pemeriksaan dilakukan dan biaya yang diper-
lukan.
c. Melakukan prosedur penanganan keamanan pasien.
9. Instalasi Gizi
tang pemberian menu diet pasien.
10. Instalasi Rawat Inap
19
habilitasi, pemberian obat-obatan, diet dan nutrisi, penggunaan per-
alatan medis.
e. Melakukan prosedur yang sesuai untuk penangan pasien beresiko
jatuh.
f. Melakukan prosedur pelayanan kerohanian.
g. Melakukan prosedur pendampingan pasien kritis.
11. Instalasi Rekam Medis /TPP (Tempat Penerimaan Pasien)
identitas pasien, tipe dan fasilitas kamar yang dipilih, biaya yang
diperlukan, asuransi yang bisa digunakan dan persyaratannya.
c. Pembuatan ketentuan prosedur penyimpanan data medis pasien yang
bersifat rahasia.
d. Pembuatan ketentuan prosedur pengambilan data medis pasien sesuai
dengan indikasi tertentu yang ditentukan.
12. Instalasi Rehabititasi Medik
a. Penyelenggaraan sosialisasi pendidikan pada pasien dan keluarga ten-
tang prosedur tindakan yang dilakukan, pegunaannya dan resiko yang
dapat terjadi.
c. Melakukan prosedur yang sesuai untuk manajemen nyeri.
13. Dokter Tetap dan Dokter Tamu
dakan yang dilakukan, dan komplikasi yang dapat terjadi.
14. Sub Bagian Humas dan Pelayanan
a. Penyelenggaraan sosialisasi tentang Promosi kesehatan Sumah Sakit.
b. Pembuatan ketentuan dan prosedur kerjasama.
c. Pembuatan ketentuan sumber informasi pelayanan rumah sakit.
20
d. Melakukan penjelasan tentang fasilitas asuransi yang tersedia.
15. Urusan Keamanan
a. Penyelenggaraan sosialisasi informasi dan pendidikan pada pasien dan
keluarga.
b. Pembuatan ketentuan prosedur keamanan bagi pasien.
BAB VII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI
A. Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil:
Kualifikasi Pengelola Unit PKRS RSUD Wonosari

Kualifikasi
Nama Jabatan
Formal & Non Formal
Kepala unit PKRS  S2 /S1 Kesehatan
 Pelatihan pengelolaan PKRS
 Pelatihan komunikasi dan edukasi efektif
bagi profesional pemberi asuhan
 Pelatihan manajemen Promosi Kesehatan
dalam proses asuhan untuk professional
21
pemberi asuhan
 Pelatihan teknis media Promosi Kesehatan
 Pelatihan metode dan teknik PKRS
 S2 /S1 /D3 Kesehatan
Penyuluh Kesehatan
Masyarakat
pemberi asuhan
 S1/D3 semua jurusan
Sekretaris PKRS  Pelatihan manajemen Promosi Kesehatan
pemberi asuhan
 Pendidikan Diploma III Kesehatan
Koordinator Sasaran
SDM RS
pemberi asuhan
 Pendidikan Diploma III Kesehatan
Koordinator Sasaran bagi profesional pemberi asuhan
Edukasi Pasien dan  Pelatihan manajemen Promosi Kesehatan
Keluarga Pasien dalam proses asuhan untuk professional
pemberi asuhan
22
B. Distribusi Ketenagaan
Sumber daya manusia yang ada di unit Promosi Kesehatan Rumah Sakit
harus kompeten, handal dan mempunyai kemampuan sesuai dengan kebu-
tuhan pelayanan yang ada, sehingga dapat memberikan pelayanan yang pro-
fesional, optimal, efektif dan efisien.
Atas dasar tersebut di atas, maka perlu kiranya menyediakan, mempersi-
apkan dan mendayagunakan sumber-sumber yang ada. Dalam hal ini yang
perlu dilakukan adalah meningkatkan keterampilan dan kemampuan untuk
tenaga yang sudah ada untuk melakukan kegiatan dalam memberikan
pelayanan pendidikan kesehatan kepada pasien dan atau keluarga, di-
antaranya adalah :
1. Pendidikan oleh dokter adalah sebagai berikut :
a. Diagnosa medis (diagnosa utama dan diagnosa banding).
b. Rencana pelayanan (rencana pemeriksaan, rencana pengobatan/ter-
api, rencana tindakan).
c. Resiko/penyulit yang mungkin timbul.
Tenaga yang tersedia: Dokter bedah, dokter internis, dokter anak, dokter
obsgyn, dokter jantung, dokter THT, dokter mata, dokter gigi, dokter kulit
& kelamin, dokter ortopedi, dokter jiwa, dokter urologi, dokter bedah
syaraf, dokter syaraf dan dokter umum.
Jenis pendidikan mencakup :
a. Kasus penyakit bedah
b. Kasus penyakit interna
c. Kasus penyakit anak
d. Kasus penyakit kandungan
e. Kasus penyakit mata
f. Kasus penyakit THT
g. Kasus penyakit syaraf
h. Kasus penyakit kulit
i. Kasus penyakit jantung
k. Dll
2. Pendidikan oleh perawat / bidan adalah sebagai berikut :
a. Penanganan cara perawatan di rumah.
b. Perawatan luka.
c. Alat-alat yang perlu disiapkan di rumah.
d. Keamanan penggunaan alat-alat kesehatan.
23
e. Keamanan lingkungan bermain.
f. Keamanan lingkungan perawatan di rumah.
g. Tenaga yang tersedia: Perawat / bidan terlatih dan berpengalaman
berpendidikan minimal D III atau yang sederajat.
3. Tenaga lain yang mempunyai fungsi dalam pendidikan pasien dan
keluarga mencakup :
a. Ahli gizi yaitu seorang profesional kesehatan yang mampu mem-
berikan pengelolaan terhadap kebutuhan nutrisi dan diet pasien
sesuai dengan penyakitnya.
b. Apoteker dan Asisten apoteker adalah seorang profesional kesehatan
yang mampu memberikan pengelolaan terhadap penggunaan seluruh
obat-obatan pasien sesuai dengan penyakitnya.
c. Fisioterapist yaitu seorang profesional kesehatan yang mampu mem-
berikan pengelolaan terhadap kebutuhan rehabilitasi medik pasien
sesuai dengan permasalahannya.
BAB VIII
KEGIATAN ORIENTASI
A. Rekrutmen dan Seleksi

1. Pegawai Negeri Sipil
Penarikan calon (Recruitment) dan seleksi dilakukan oleh pemerintah
daerah melalui badan kepegawaian daerah (BKD) sesuai pengajuan
kebutuhan tenaga dari RSUD Wonosari. Penempatan pegawai diatur
oleh bagian kepegawaian RSUD Wonosari.
2. Pegawai BLUD
Penarikan calon adalah aktivitas atau usaha yang dilakukan untuk
mengundang para pelamar sebanyak mungkin sehingga memiliki
kesempatan yang luas untuk menemukan calon yang paling sesuai
dengan tuntutan jabatan yang diinginkan. Penarikan calon dilakukan
karena berdasarkan analisa kebutuhan tenaga.
Dilihat dari sumbernya penarikan calon dapat dibagi dua yaitu:
a. Dari dalam RSUD Wonosari sendiri (internal resources)
24
Menarik calon dari dalam RSUD Wonosari sendiri (Internal
resources) memiliki keuntungan lebih yaitu calon sudah dikenal
dan proses dapat dilakukan dengan lebih cepat dibanding
menarik calon dari luar RSUD Wonosari.
b. Dari luar RSUD Wonosari (external resources)
Proses penarikan calon dari luar RSUD Wonosari dapat
dilakukan dengan cara memasang pengumuman penerimaan
pegawai BLUD RSUD Wonosari di situs resmi RSUD Wonosari
maupun di papan pengumuman RSUD Wonosari.
3. Penyaringan/seleksi calon (selection)
Seleksi adalah proses menyeleksi pelamar, sehingga dapat
diperoleh karyawan yang paling sesuai dengan tuntutan jabatan
yang diinginkan. Para pelamar harus melalui proses seleksi yang
diselenggarakan oleh pihak rumah sakit.
B. Orientasi Pegawai Baru
Orientasi dilaksanakan pada saat pegawai baru dengan tujuan
mengenalkan sistem pelayanan dan pengorganisasian Unit PKRS
RSUD Wonosari. Materi orientasi diantaranya adalah struktur organ-
isasi, tugas pokok dan fungsi, alur kerja/ pelayanan serta sarana dan
prasarana.
C. Pengembangan SDM
Untuk meningkatkan mutu pelayanan diperlukan pembinaan/
pengembangan kompetensi tenaga PKRS. Pembinaan/ pengembangan
dilakukan melalui pendidikan dan pelatihan. Tujuan pendidikan dan
pelatihan adalah :
1. Untuk meningkatkan kemampuan dan ketrampilan pelaksanaan
tugas sehingga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja.
2. Menambah pengetahuan wawasan bidang pelayanan kesehatan
Pelatihan untuk peningkatan kompetensi dilaksanakan melalui:
1. Internal Training, yaitu program pelatihan yang diselenggarakan
sendiri oleh RSUD Wonosari.
2. Eksternal Training, yaitu program pelatihan diluar rumah sakit
yang diikuti sesuai dengan kebutuhan dalam upaya meningkatkan
mutu pelayanan.
25
BAB IX
PERTEMUAN/RAPAT
Kegiatan rapat di tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit dilaksanakan secara :

A. Rutin
Rapat rutin diselenggarakan pada :
Waktu : Setiap hari Sabtu minggu keempat, 3 bulan sekali.
Pukul : 09.00 WIB
Tempat : Ruang Pertemuan
26
Materi :
1. Analisis kebutuhan pendidikan pasien dan keluarga dan
permasalahan yang muncul saat in.
2. Evaluasi kinerja secara rutin.
3. Evaluasi dan perencanaan peningkatan sumber daya manusia.
4. Membuat prosedur baru yang dibutuhkan dan evaluasi prosedur
yang ada.
5. Lain-lain
B. Sewaktu
Rapat sewaktu diselenggarakan pada :
Waktu : Sewaktu-waktu bila ada hal-hal yang perlu dirapatkan.
Jam : Sesuai undangan.
Tempat : Sesuai undangan.
Peserta : tenaga PKRS dan pimpinan unit terkait bila diperlukan.
BAB X
PELAPORAN
Pemantauan dan Evaluasi dilakukan berdasarkan Standar Promosi

Kesehatan Rumah Sakit, Pemantauan dilakukan terhadap perkembangan
dari (input), proses, dan keluaran (output), evaluasi dilakukan terhadap
dampak dari PKRS yang telah diselenggarakan
27
A. PELAPORAN ENAM BULANAN (SEMESTER)
Pelaporan mengenai data ketenagaan, pelaksanaan kegiatan PKRS sesuai
dengan tugas dan fungsinya dalam upaya pengukuran pencapaian pro-
gram yang ditetapkan di tim PKRS. Pelaporan enam bulanan (semester)
dilakukan secara lisan dan tertulis ke Direktur Rumah Sakit untuk men-
dapatkan rekomendasi.
B. PELAPORAN TAHUNAN
Evaluasi dari hasil seluruh kegiatan dilakukan setiap tahun dengan
memperhatikan pencapaian target secara keseluruhan kegiatan termasuk
pelaporan tentang penilaian kinerja tim dilakukan setiap 6 (enam) bulan.
Pelaporan tahunan dilakukan secara lisan dan tertulis ke Direktur
Rumah Sakit untuk mendapatkan rekomendasi.
C. PELAPORAN SEWAKTU
Laporan sewaktu dilakukan ke Kepala Rumah Sakit bila ada kasus atau
permasalahan yang memerlukan penanganan dan tindak lanjut segera,
dan tidak dapat diatasi ditingkat unit PKRS. Pelaporan sewaktu di-
lakukan secara lisan dan atau tertulis dibutuhkan sebagai dokumentasi.
Wonosari, ……………………. 2018

DIREKTUR,
HERU SULISTYOWATI
28

Pedoman Pengorganisasaian Pkrs Sesuai Tata Naskah

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Pengorganisasaian Pkrs Sesuai Tata Naskah

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAMPIRAN

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH

Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

Jabatan Ka. Bag. Tata Usaha

Kasubbag Umum Kasubbag Kasubbag

KaBid Perencanaan KaBid Penunjang KaBid Pelayanan

1. Pelayanan Rawat Jalan

2. Pelayanan Rawat Inap

3. Kapasitas Tempat Tidur Rawat Inap

4. Pelayanan Penunjang Medik

E. SUMBER DAYA MANUSIA

D. NILAI, DAN TUJUAN.

E. VISI UNIT PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT RSUD WONOSARI

F. MISI UNIT PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT RSUD WONOSARI

G. MOTTO UNIT PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT RSUD

Motto Unit Promosi Kesehatan Rumah Sakit RSUD Wonosari

H. FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN UNIT PROMOSI KESEHATAN RUMAH

Koordinator Sasaran Pasien dan Keluarga pasien yang mengkoordi-

BIDANG TATA USAHA

KEPALA UNIT PKRS

PETUGAS PKRS PETUGAS PKRS PETUGAS PKRS

___________ : Garis Komando

A. Nama Jabatan : Kepala Unit PKRS

B. Nama Jabatan : Sekretaris PKRS

C. Nama Jabatan : Penyuluh Kesehatan Masyarakat

D. Nama Jabatan : Koordinator Sasaran SDM Rumah Sakit

E. Nama Jabatan : Koordinator sasaran Edukasi Pasien dan Keluarga

F. Nama Jabatan : Koordinator Sasaran Pengunjung dan Masyarakat

2. Instalasi Rawat Jalan.

A. Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil:

Kualifikasi Pengelola Unit PKRS RSUD Wonosari

A. Rekrutmen dan Seleksi

Kegiatan rapat di tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit dilaksanakan secara :

Pemantauan dan Evaluasi dilakukan berdasarkan Standar Promosi

Wonosari, ……………………. 2018

Anda mungkin juga menyukai