Pertemuan: LEMBARAN KERJA 10 SKS : 3

12 Kode :
Hari/ Tanggal: MATA KULIAH PENGANTAR MANAJEMEN Waktu : 60’
……../.…………..
Materi: Kelompok kerja dan komunikasi dalam organisasi
Indikator Capaian : Mampu mengkoordinasikan kelompok kerja melalui komunikasi yang efektif
dalam organisasi

Soal.
1. Menurut Anda bagaimana cara mewujudkan kelompok kerja yang efektif dan apa saja manfaat
yang didapat dari komunikasi dalam organisasi serta bagaimana pola komunikasi dalam
struktur organisasi?
Jawaban:
1. Mewujudkan Kelompok Kerja Efektif
Sekalipun manajemen organisasi merupakan proses yang berkelanjutan, sehingga dalam
proses yang dijalankan tersebut sangat mungkin terjadi fluktuasi dalam hal kinerja yang
ditunjukkan para anggota kelompok kerja. Namun ada beberapa panduan yang dapat
digunakan agar kelompok kerja dapat berjalan secara lebih efektif. Diantaranya adalah:
 Tujuan dari pembentukan kelompok kerja hendaknya benar-benar jelas sehingga para
anggota dapat mengenali secara jelas apa yang menjadi tujuan dari kelompok kerja yang
dibentuk serta memperjelas arah yang akan dituju oleh kelompok kerja.
 Peran serta pembagian kerja dari setiap anggota keolompok kerja perlu juga diperjelas.
Artinya, struktur tugas ataupun pekerjaanya perlu disusun secara jelas.
 Jumlah anggota yang optimal dalam sebuah kelompok kerja perlu ditentukan. Jumlah ini
perlu disesuaikan dengan struktur tugas yang akan dijalankan. Terlalu banyak anggota
dapat menyebabkan sebagian anggota menganggur, terlalu sedikit juga akan
menyebabkan beban anggota melebihi kemampuannya.
 Pemimpin dari kelompok kerja perlu ditentukan atas dasar kapabilitasnya dikelompok
kerja tersebut. Jika memungkinkan, dirinya tidak hanya memiliki kapabilitas sebagai
pemimpin formal, namun juga sebagai pemimpin informal.
 Seluruh sumber daya yang diperlukan handaknya tersedia, terdistribusi secara merata
sesuai dengan struktur tugas yang telah ditentukan.
 Norma-norma perlu disepakati sebelim pekerjaan dilakukan.
 Jadwal kerja perlu tersusun secara spesifik dan disusun bersama seluruh anggota
kelompok kerja agar rasa memiliki dan tanggung jawab dari seluruh anggota kerja dapat
diandalkan.
 Perlu diadakan momentum-momentum formal maupun informal untuk lebih
memperkuat solidaritas dan integritas sesama anggota.
 Fokuskan setiap kejadian pada kinerja kelompok kerja, bukan pada personality dari para
anggota. Mengevaluasi atas apa yang telah dikerjakan oleh anggota sangat perlu begitu
juga evaluasi pekerjaan. Manajer harus bisa membedakan antara mengevaluasi pekerjaan
dan mengevaluasi anggota.
Sekalipun dalam praktiknya panduan-panduan di atas tidak secara otomatis dijalankan,
namun setidaknya beberapa hal penting yang terkait dengan kelompok kerja agar berjalan
efektif untuk perlu dikenali.

Komunikasi dalam Organisasi

Berkomunikasi mengandung arti yang lebih luas dari pada sekedar mengatakan atau
menuliskan sesuatu. Didalamnya juga tercakup suatu pengertian. Tidak akan ada
komunikasi apabila anda tidak dapat dimengerti dan kekurangan tersebut merupakan
penghalang utama dalam berkomunikasi.
Fungsi komunikasi antara lain: Alat kontrol perilaku anggota dalam sebuah organisasi
dalam berbagai cara, motivasi kerja kru juga dapat ditingkatkan melalui komunikasi,
berperan sebagai media untuk mengungkapkan ekspresi emosional perasaan dan
pemenuhan kebutuhan sosial, dan komunikasi memfasilitasi pengambilan keputusan.
 Pola Komunikasi Dalam Struktur Organisasi
Pola komunikasi dalam struktur organisasi secara garis besar dapat berupa komunikasi
vertikal dan komunikasi horizontal. Komunikasi vertikal adalah komunikasi yang dilakukan
oleh seseorang atau bagian yang berada pada tingkatan organisasi yang lebih tinggi dengan
tingkatan yang lebih rendah atau juga sebaliknya. Komunikasi vertikal biasanya dilakukan
dalam hal komunikasi berupa pemberian tugas (dari atas ke bawah), pemberian arahan (atas
ke bawah), maupun pelaporan dan pertanggung jawaban (dari bawah ke atas). Adapun
komunikasi horizontal biasanya dilakukan antara seseorang dengan orang lain yang
memiliki tingkatan organisasi yang sama. Bentukkomunikasi yang dilakukan diantaranya
adalah komunikasi dalam rangka koordinasi, kerja sama, dan lain sebagainya.

Nama : KRISNA NANDA SAPUTRA Nilai :

NIM : 7222520004
Prodi : AKUNTANSI Paraf Dosen:
Kelas :B