Perencanaan Strategis

Makalah Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengantar Manajemen

Dosen Pengampu:
Ibu Ninik Haryani, SE., MM

Oleh:
Alvian Arga Styari (14200002)

Prodi Sistem Informasi

STIMIK-AKI PATI
2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul Perencanaan
Strategis dengan tepat pada waktu.
Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas kuliah pada
mata kuliah Pengantar Manajemen. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk menambah
wawasan bagi para pembaca dan juga bagi penulis.
Saya mengucapkan terima kasih kepada Ibu Ninik Haryani, SE., MM selaku dosen yang
telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan wawasan sesuai dengan
bidang studi yang saya tekuni. Saya menyadari, makalah yang saya tulis ini masih jauh dari kata
sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun akan saya nantikan demi
kesempurnaan makalah ini.

Pati, 18 Maret 2021

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...............................................................................................................................ii
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................iii
BAB I..........................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN......................................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang................................................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah...........................................................................................................................1
1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan......................................................................................................1
1.4 Metode Penulisan.............................................................................................................................1
BAB II........................................................................................................................................................2
PEMBAHASAN.........................................................................................................................................2
2.1 Perencanaan Strategis.....................................................................................................................2
2.2 Ciri-Ciri Perencanaan Strategis.....................................................................................................2
2.3 Proses Perencanaan Strategis.........................................................................................................3
2.4 Keuntungan Dan Kelemahan Perencanan Strategis.....................................................................5
2.5 Hubungan Organisasional Dalam Perencanaan Strategis............................................................5
2.6 Teknik Analisa Bisnis......................................................................................................................5
BAB III.......................................................................................................................................................7
PENUTUP..................................................................................................................................................7
3.1 Kesimpulan......................................................................................................................................7
3.2 Saran.................................................................................................................................................7
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................................8

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perencanaan merupakan salah satu fungsi manajemen yang harus dijalankan oleh sebuah
organisasi, disamping fungsi lainnya seperti pengorganisasian, pengarahan dan
pengawasan.Dalam mencapai tujuan ,suatu organisasi melakukan berbagai perencanaan,
baikyang bersifat jangka pendek maupun jangka panjang. Perencanaan strategic tidak hanya
merupakan kegiatan perencanaan sutu organisasi ; tetapi perencanaan strategik lebih
merupakan salah satu peranan management yang paling kritis. Perencanaan strategic menjadi
semakin penting akhir-akhir ini. Para menejer menyadari bahwa perumusan tujuan dan
strategi organisasi yang baik dan jelas akan lebih bermanfaat dalam memberikan arah dan
pedoman bagi organisasinya. Sebagai hasilnya, organisasi berfungsi lebih baik dari
sebelumnya dan menjadi lebih tanggap terhadap perubahan lingkungan.
Dengan perencanaan strategi, konsep organisasi menjadi lebih jelas, sehingga
memungkinkan manajer untuk merumuskan rencana dan kegiatan-kegiatan yang memberi
arah organisasi mencapai tujuannya. Di samping itu, perkembagan lingkungan terjadi sangat
pesat, seperti : kenaikan tingkat perubahan teknologi, pertumbuhan kompleksitas pekerjaan
manajerial, peningkatan kompleksitas lingkungan eksternal, dan semakin panjang tenggang
waktu antara keputusan sekarang dan hasil di waktu yang akan datang. Itulah sebab
pentingnya perencanaan strategic.
1.2 Rumusan Masalah
a. Apa yang dimaksud dengan perencanaan strategis?
b. Ciri-ciri perencanaan strategis ?
c. Bagaimana proses perencanaan strategis ?
d. Apa saja Keuntungan dan kelemahan perencanaan strategis ?
e. Bagaimana hubungan organisasional ?
f. Apa saja teknik analisis bisnis ?
1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan
Makalah ini ditulis dengan tujuan untuk memberi informasi mendalam
tentang perencanaan strategis.
1.4 Metode Penulisan
Penulis memakai metode studi literature dan perpustakaan dalam penulisan makalah ini.
Referensi makalah ini tidak hanya bersumber dari buku, tetapi juga dari media lain. E-book,
web, blog, jurnal, perangkat media masa yang diambil dari internet.

1
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Perencanaan Strategis

adalah proses yang dilakukan suatu organisasi untuk menentukan strategi atau arahan,
serta mengambil keputusanuntuk mengalokasikan sumber dayanya(termasuk modaldan sumber
daya manusia) untuk mencapai tujuan.Hasil dari proses perencanaan strategi berupa dokumen
yang dinamakan strategic plan yang berisi informasi tentang program-program beberapa tahun
yang akan datang.
Perencanaan strategis ini akan digunakan untuk menentukan misi utamaorganisasi dan
membagi-bagi sumber daya yang diperlukan untuk mencapainya.Ada 3 ( tiga ) alasan yang
menunjukkan pentingnya Perencanaan Strategismenurut James A.F Stoner :
a. Rencana strategis seringkali merupakan titik awal dalam memahami danmenilai tindakan
yang diambil para manajer dan organisasinya.
b. Perencanaan strategis memberikan kerangka dasar pada semua bentuk- bentuk
perencanaan lainnya yang harus di ambil.
c. Pemahaman terhadap perencanaan strategis akan mempermudah pemahaman bentuk-
bentuk perencaaan lainnya.
Dengan adanya perencanaan strategis ini maka konsepsi perusahaan menjadi jelas
sehingga akan memudahkan dalam memformulasikan sasaran sertarencana-rencana lain dan
dapat mengarahkan sumber-sumber organisasi secara efektif.
2.2 Ciri-Ciri Perencanaan Strategis
a. Memfokuskan pada pengidentifikasian dan pemecahan isu-isu strategis
b. Menekankan penilaian terhadap lingkungan baik eksternal dan internal
c. Memperkirakan hal-hal baru, diskontinuitas, penuh kejutan (Ansoff, 1980)
2.3 Proses Perencanaan Strategis
Proses perencanaan strategis atau manajemen strategis merupakan proses pengarahan
usaha perencanaan strategis dan menjamin strategi tersebutdilaksanakan dengan baik sehingga
menjamin kesuksesan organisasi dalam jangka panjang.Perencanaan strategis tidak mengenal
standar baku, dan prosesnya mempunyai variasi yang tidak terbatas. Tiap penerapan perlu
merancang variasinya sendiri sesuai kebutuhan,situasi dan kondisi setempat. Meskipun
demikian, secara umum proses perencanaan strategis sebagai berikut :

2
Keterangan:
a. Formulasi Misi dan Tujuan
Pertanyaan mendasar dalam formulasi misi dan tujuan adalah “ Apa usaha kita?” dan
“ Apa usaha kita yang seharusnya?”.
b. Analisis Tujuan dan Strategi Saat ini
Dalam perjalanan waktu, manajer suatu organisasi barangkali akan kehilangan
“minat” terhadap misi yang pertama kali mereka perjuangkan. Manajer harus
diingatkan kembali pada misi awalnya.
c. Analisis Lingkungan
Bertujuan melihat perubahan-perubahan dalam lingkungan, demografis, politik,
sosial, ekonomi, yang akan mempengaruhi organisasi. Perubahandalam lingkungan
eksternal organisasi dapat menghasilkan kesempatanmaupun ancaman, tergantung

3
 bagaimana reaksi organisasi. Untukmemperoleh informasi perubahan lingkungan,
perlu dikembangkan systeminformasi strategis, pengembangan bisnis data, keluhan
atau komentar dari pihak luar (pelanggan dan supplier).
d. Analisis Sumberdaya
Dilakukan bersamaan dengan analisis lingkungan, melalui analisiskekuatan dan
kelemahan organisasi.
e. Identifikasi Kesempatan
Strategis Kesempatan strategis merupakan gap antara situasi apabila
organisasimenggunakan tujuan dan strategi yang dirumuskan dalam proses
penentuantujuan dengan situasi apabila organisasi menggunakan strategi sekarang
ini(tanpa perubahan). Kesempatan strategis muncul apabila organisasimenetapkan
tujuan baru yang lebih sulit, atau apabila ada persaingan yangketat dan
mengakibatkan organisasi tidak berhasil mencapai tujuan yangtelah ditetapkan
sebelumnya.
f. Pengambilan Keputusan Strategis
Organisasi dapat mengembangkan sejumlah altrnatif strategis untukmemanfaatkan
kesempatan strategis.
g. Pelaksanaan Strategi Perencanaan strategi harus dijalankan untuk mencapai tujuan
yang di inginkan.
h. Evaluasi dan Pengendalian Strategis
Manajer harus selalu mengevaluasi pelaksanaan rencana strategis.Pengendalian
strategis merupakan pengendalian terhadap pelaksanaan
Strategi yang baik mencakup beberapa hal:
1) Cakupan: menjelaskan pasar apa yang akan dimasuki oleh organisasi, pasaryang
terbatas atau luas,
2) Alokasi sumberdaya: menjelaskan bagaimana alokasi sumberdaya untukmencapai
tujuan
3) Daya saing: memasukan kemampuan yang dimiliki oleh organisasi yanglebih baik
dibandingkan dengan kemampuan pesaingnya
4) Sinergi: strategi harus bertujuan memanfaatkan secara optimal sinergi dalam suatu
organisasi.
2.4 Keuntungan Dan Kelemahan Perencanan Strategis
Keuntungan perencanaan strategi antara lain ;
a. Membantu manajer mengantisipasi masalah-masalah sebelum timbul menjadi lebih
berat dan bagaimana menanganinya.
b. Membantu para manajer dalam pembuatan keputusan.
c. Meminimalkan kemungkinan kesalahan, karena tujuan atau sasaran dan strategi
dirumuskan dengan sangat cermat.

Kelemahan perencanaan strategis antara lain ;

4
 a. Memerlukan investasi dalam waktu, uang, dan orang yang cukup besar. Dalam
banyak perusahaan, perencanaan strategik memakan waktu bertahun-tahun agar
fungsi berjalan dengan lancar, sehingga dapat kehilangan kesempatan.
b. Penetapan dan pemeliharaan suatu perencanaan strategik (sistem formal)
melibatkan banyak biaya.
c. Perencanaan strategik kadang-kadang cenderung membatasi perencanaan hanya
terhadap pilihan yang paling rasional dan bebas resiko.

2.5 Hubungan Organisasional Dalam Perencanaan Strategis

Proses perencanaan strategis melibatkan manajemen senior dan manajer dari unit bisnis
atau pusat tanggung jawab lainnya, dibantu oleh staf mereka. Tujuanu tamanya adalah untuk
memperbaiki komunikasi antara eksekutif korporat dengan eksekutif unit bisnis dengan cara
menyediakan rangkaian aktivitas terjadwal,melalui mana mereka dapat mencapai sekelompok
tujuan dan rencana yangdisetujui bersama. Manajer dari departemen-departemen individual
biasanya tidak berpartisipasi dalam proses perencanaan strategis.
2.6 Teknik Analisa Bisnis
Teknik analis yang digunakan dalam menyusun perencanaan strategis ada 2 yaitu sebagai
berikut;
a. Teknik SWOT
(Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats)
Adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (
strengths), kelemahan (weaknesses), peluang(opportunities), dan ancaman (threats) dalam
suatu proyekatau suatu spekulasi bisnis.
b. Teknik PEST
(Political, Economic, Social, Technology)
Adalah Metode perencanaan strategis yang digunakan untuk menganalisis perencanaan
strategis yang berhubungan dengan politik, ekonomi, social, teknologi.

5
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan di atas mengenai “ Perencanaan Strategis”, penulis dapat
menyimpulkan bahwa perencanaan strategis adalah proses penentuan strategi dan
pengalokasian sumber daya yang dimiliki organisasi untuk mencapai suatu tujuan jangka
panjang. Perencanaan strategi tiap organisasi berbeda-beda namun memiliki manfaat dan
tujuan yang sama yaitu mempersiapkan strategi untuk masa depan. Perencanaan strategi
erat hubungannya dengan visi dan misi suatu organisasi dimana fungsinya adalah sebagai
langkah spesifik untuk mewujudkanvisi dan misi organisasi.

3.2 Saran
Penulis menyadari betul bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan
makalah ini karena pada hakikatnya kesempurnaan hanyalah milik Allah SWT. Maka
dari itu, penulis menerima dengan lapang hati kritik dan saran dari pembaca untuk
perbaikan dalam penyusunan makalah di kemudian hari. Untuk kedepannya, penulis akan
lebih fokus dan detail dalam membuat makalahdengan tidak melupakan kredibilitas dari
sumber materi.

DAFTAR PUSTAKA
6
 http://sarilovely.blogspot.com/2010/02/pengertian-visi-dan-misi-serta-
beberapa_26.html
 http://www.google.co.id/url?
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=3&ved=0CDcQFjAC&url=http%3A
%2F%2Fpksm.mercubuana.ac.id%2Fnew%2Felearning%2Ffiles_modul
%2F93021-5-
442636225125.doc&ei=VtSfT7zmB47zrQeKtNnUAQ&usg=AFQjCNHc9kn3W
SOK_senpQoE_h9XFDajjQ
 http://www.scribd.com/doc/15784003/Perencanaan-Strategis-dalam-Sistem-
Pengendalian-Manajemen
 http://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan
 web.unair.ac.id/admin/file/f_20025_4l.doc