Jelaskan
bagaimana
pelaksanaan audit
manajemen
diimplementasikan
pada suatu
perusahaan
manufaktur.
b. Manajer
Tergantung ukuran dari perusahaan, unit audit manajemen dapat mempunyai
beberapa tingkat manajer untuk mengelola unit audit manajemen. Manajer
mempunyai tanggung jawab membantu Direktur/CAE dalam memberikan
arahan dan pengawasan unit audit manajemen. Selain itu, manajer juga
bertanggung jawab:
Menjalankan audit sesuai rencana audit tahunan unit audit manajemen.
Membantu Direktur dalam menyiapkan laporan berkala aktivitas audit
manajemen untuk Dewan Komisaris atau Komite Audit.
Mengelola sumber daya unit audit internal secara efektif dan efisien.
Merekrut, memberikan pelatihan, dan melakukan pengembangan personel
tim audit manajemen.
Mengawasi kualitas pekerjaan yang dilakukan tim audit manajemen,
memastikan ketaatan terhadap standar yang berlaku.
c. Staf
Staf audit manajemen dapat terdiri dari staf senior dan staf yunior. Sebagai
anggota dari unit audit manajemen dan di bawah pengarahan dari manajer audit
manajemen, staf audit manajemen bertanggung jawab untuk perencanaan,
pengembangan, pelaksanaan, pelaporan, dan menindaklanjuti penugasan audit
manajemen sebagaimana diarahkan oleh manajer audit manajemen. Berikut
adalah tugas dan tanggung jawab spesifik dari staf audit manajemen.
Menyiapkan atau merevisi audit program untuk melaksanakan audit
manajemen sesuai dengan program audit yang sudah disetujui.
Melakukan review dan menentukan kecukupan pengendalian intern.
Melakukan review secara berkala dan menguji ketaatan dengan prosedur
dan ketentuan perundangan, memberikan rekomendasi untuk
meningkatkan prosedur yang ada atau prosedur yang diusulkan.
Melakukan review dan melaporkan kelemahan pengendalian intern dan
pelanggaran terhadap praktek, kebijakan, dan prosedur perusahaan.
Melaksanakan tugas audit manajemen lain sebagaimana ditugaskan
manajer.
Pelaksanaan audit manajemen diimplementasikan pada suatu perusahaan
manufaktur ialah:
a. Tim audit manajemen memulai pelaksanaan audit dengan melakukan
pertemuan dengan pihak auditee untuk menjelaskan rencana awal pelaksanaan
audit, termasuk area yang akan diuji, dokumentasi yang diperlukan, dan
personel yang akan diwawancara. Hal ini untuk menghindari timbulnya
masalah kurangnya kerja sama yang baik dari pihak auditee.
c. Jika komponen penting dalam audit yang direncanakan tidak ada, maka
auditor manajemen dapat merevisi strategi audit apabila diperlukan, termasuk
di antaranya adalah sebagai berikut:
Merevisi prosedur audit untuk melakukan pengujian tambahan di area
lain.
Menyelesaikan audit tanpa data yang hilang tersebut.
Menyelesaikan bagian lain dari audit dan melakukan penjadwalan
ulang kunjungan lapangan untuk melakukan pengujian yang belum
dilakukan.
h. Apabila audit manajemen memerlukan waktu yang cukup lama atau sumber
daya yang cukup besar maka pimpinan unit audit manajemen perlu melakukan
review perkembangan audit secara berkala dan memberikan pengarahan teknis
melalui kunjungan ke lapangan dan komunikasi. Pimpinan unit audit
manajemen yang melakukan kunjungan ke lapangan perlu melakukan review
dan menyetujui kertas kerja pemeriksaan dan temuan audit awal. Berdasarkan
hasil review tersebut, anggota tim audit melakukan pekerjaan audit tambahan
dan melakukan perubahan yang diperlukan di dalam kertas kerja.
3. Fungsi keuangan pada perusahaan mempunyai peranan yang sangat penting dan
strategis dalam kehidupan perusahaan, baik dalam pencapaian sasaran jangka
pendek, jangka menengah maupun jangka panjang, yang meliputi perolehan
keuntungan, pertumbuhan, dan perluasan usaha. Sehingga audit manajemen fungsi
keuangan menjadi penting untuk melihat dan mngevaluasi apakah fungsi keuangan
telah dilaksanakan secara efektif dan efisien. Audit manajemen fungsi keuangan
mempunyai sasaran-sasaran penting untuk dicapai.
b. Sasaran kedua adalah mencari fakta dan informasi tentang kinerja internal
fungsi keuangan, dengan melihat praktik-praktik keuangan satuan kerja fungsi
keuangan terkait dengan standar manajemen keuangan, perumusan kebijakan
finansial, prosedur akuntansi, dan prosedur penyusunan anggaran.