Unit audit manajemen umumnya mempunyai pimpinan unit (Direktur/CAE) dan staf.
Dalam praktiknya terdapat variasi nama posisi maupun uraian tugas. Berikut adalah
uraian tugas dari staf audit manajemen.
1. Direktur/CAE
Direktur/CAE adalah orang yang memimpin dan mengarahkan audit manajemen.
Peranan Direktur harus tercermin di dalam piagam audit manajemen.
a. Mengelola unit audit manajemen dan juga harus memahami semua aspek operasi
perusahaan.
b. Bertanggung jawab mengelola sumber daya manusia di unit audit manajemen,
membangun organisasi audit manajemen yang efektif, dan merekrut serta memimpin
tim audit manajemen yang efektif.
c. Penghubung unit audit manajemen dengan manajemen dan komite audit.
d. Memiliki pemahaman terkait isu tata kelola perusahaan, akuntansi, dan aturan
perundangan.
e. Memiliki pemahaman umum mengenai bagaimana teknologi digunakan dalam
perusahaan dan juga bagaimana menggunakan teknologi dalam pelaksanaan audit
manajemen.
f. Memahami proses penetapan risiko.
g. Memiliki keahlian bernegosiasi dan menjalin hubungan baik dengan berbagai pihak.
h. Memahami standar yang digunakan untuk melaksanakan audit manajemen dan
membantu penerapannya di semua aktivitas audit manajemen.
2. Manajer
Tergantung ukuran dari perusahaan, unit audit manajemen dapat mempunyai
beberapa tingkat manajer untuk mengelola unit audit manajemen. Manajer mempunyai
tanggung jawab membantu Direktur/CAE dalam memberikan arahan dan pengawasan
unit audit manajemen. Selain itu, manajer juga bertanggung jawab:
a. menjalankan audit sesuai rencana audit tahunan unit audit manajemen,
b. membantu Direktur dalam menyiapkan laporan berkala aktivitas audit manajemen
untuk Dewan Komisaris atau Komite Audit,
c. mengelola sumber daya unit audit internal secara efektif dan efisien,
d. merekrut, memberikan pelatihan, dan melakukan pengembangan personel tim audit
manajemen, dan
e. mengawasi kualitas pekerjaan yang dilakukan tim audit manajemen, memastikan
ketaatan terhadap standar yang berlaku.
3. Staf
Staf audit manajemen dapat terdiri dari staf senior dan staf yunior. Sebagai anggota
dari unit audit manajemen dan di bawah pengarahan dari manajer audit manajemen,
staf audit manajemen bertanggung jawab untuk perencanaan, pengembangan,
pelaksanaan, pelaporan, dan menindaklanjuti penugasan audit manajemen
sebagaimana diarahkan oleh manajer audit manajemen. Berikut adalah tugas dan
tanggung jawab spesifik dari staf audit manajemen.
a. Menyiapkan atau merevisi audit program untuk melaksanakan audit manajemen sesuai
dengan program audit yang sudah disetujui.
b. Melakukan reviu dan menentukan kecukupan pengendalian intern.
c. Melakukan reviu secara berkala dan menguji ketaatan dengan prosedur dan ketentuan
perundangan, memberikan rekomendasi untuk meningkatkan prosedur yang ada atau
prosedur yang diusulkan.
d. Melakukan reviu dan melaporkan kelemahan pengendalian intern dan pelanggaran
terhadap praktek, kebijakan, dan prosedur perusahaan.
e. Melaksanakan tugas audit manajemen lain sebagaimana ditugaskan
manajer.
Fungsi keuangan pada perusahaan mempunyai peranan yang sangat penting dan
strategis dalam kehidupan perusahaan, baik dalam pencapaian sasaran jangka pendek,
jangka menengah maupun jangka panjang, yang meliputi perolehan keuntungan,
pertumbuhan, dan perluasan usaha.
Sehingga audit manajemen fungsi keuangan menjadi penting untuk melihat dan
mngevaluasi apakah fungsi keuangan telah dilaksanakan secara efektif dan efisien.
Audit manajemen fungsi keuangan mempunyai sasaran-sasaran penting untuk dicapai.
a. Sasaran pertama adalah menilai efektivitas fungsi keuangan yang menangani
keuangan perusahaan, sehubungan dengan tugasnya memberikan arah dan
pengendalian keuangan bagi perusahaan secara keseluruhan termasuk semua
satuan kerja dan bidang-bidang fungsional di dalam perusahaan.
b. Sasaran kedua adalah mencari fakta dan informasi tentang kinerja internal fungsi
keuangan, dengan melihat praktik-praktik keuangan satuan kerja fungsi
keuangan terkait dengan standar manajemen keuangan, perumusan kebijakan
finansial, prosedur akuntansi, dan prosedur penyusunan anggaran.