PENGANTAR MANAJEMEN

KOMUNIKASI DALAM HIMA

1) Bagaimana komunikasi dapat mengalir dalam HIMA

Organisasi merupakan sekumpulan orang yang memiliki tujuan yang sama, salah
satu contohnya adalah HIMA. Sekelompok orang dalam HIMA tersebut akan
berinteraksi satu sama lain untuk membicarakan visi, misi, dan tujuan HIMA tersebut. Di
sinilah peran komunikasi efektif dibutuhkan oleh HIMA agar pesan yang disampaikan
pengirim dapat diterima dan dipahami dengan baik oleh penerima. Selain itu, dengan
komunikasi efektif dapat memengaruhi efesiensi dan produktivitas HIMA. Komunikasi
tersebut berupa penyampaian informasi dari ketua kepada anggotanya, pembagian kerja
masing-masing divisi, dan lain-lain.

2) Tiga Jaringan Komunikasi pada HIMA

a. Jaringan rantai, yaitu komunikasi yang mengalir menurut rantai komando formal
contohnya anggota humas hanya bisa menyampaikan permasalahan humas dengan
anggota humas lainnya dan anggota humas lainnya dapat berkomunikasi dengan
koordinator humas tersebut. Koordinator humas hanya dapat menyampaikan pesan
tersebut kepada ketua hima. Begitu juga dengan divisi-divisi lainnya yang ada pada
HIMA tersebut.
b. Jaringan roda, yaitu komunikasi dengan dua saluran, dimana ketua hima menjadi
sumber utama komunikasi. Ketua hima dapat menyampaikan informasi kepada
semua anggotanya, tetapi setiap anggota hanya dapat berhubungan atau
berkomunikasi dengan ketua hima. Contohnya saat anggota ignin memberikan saran
dan masukan yang langsung disampaikan kepada ketua hima.
c. Jaringan semua saluran, memiliki arti bahwa setiap anggota memiliki peran yang
sama dalam berkomunikasi dan memengaruhi anggota lainnya. Contohnya, saat
hima mengadakan rapat semua anggota dapat bersuara dan memberikan
pendapatnya yang dapat didengarkan oleh anggota lainnya.

3) Pengaruh Teknologi terhadap Komunikasi Manajerial dan HIMA

Pada saat ini teknologi informasi dapat mempengaruhi jalannya suatu organisasi,
hal itu disebabkan oleh kebutuhan dari suatu organisasi tersebut untuk menunjang segala
aktivitasnya agar dapat terlaksana dengan cepat dan hasil yang baik, efektif dan efisien.
Komunikasi yang efektif adalah bagian penting dari manajemen dalam sebuah HIMA
dan kemajuan teknologi informasi telah memberikan manajemen alat untuk
memaksimalkan komunikasi efektif HIMA. Dengan kemajuan teknologi informasi
menjadi mungkin untuk berkomunikasi dengan anggota HIMA dan pihak lainnya yang
terkait, setiap saat, dan dimana saja. Hadirnya smartphone, komputer, laptop, dan tablet
yang canggih untuk mendukung komunikasi dengan panggilan suara, konferensi video,
pesan instan, email, dan sosial media. Jika terdapat kendala dalam urusan HIMA bisa
segera diatasi dan urusan dengan pihak lain bisa berjalan efisien.
 Beberapa media informasi dan komunikasi dalam organisasi kampus salah satunya
HIMA adalah menggunakan teknologi informasi berupa jejaring sosial yang dapat di
akses ke e-mail himakunand@gmail.com, blog akuntansi-unand@blogspot.com ,
instagram @himakunand , facebook : Hima Akuntansi FE, twitter : @himakunand dan
youtube : Hima Akuntansi Unand. Pada organisasi HIMA e-mail biasanya digunakan
sebagai sarana berkirim surat melalui internet dengan kemampuan melampirkan
dokumen dalam bentuk file, gambar, video maupun audio. Dan sebagai sarana
komunikasi, dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan siapapun yang terhubung
dengan internet diseluruh dunia.

4) Manajemen Pengetahuan HIMA

Dilakukan planning, organizing, dan actuating terlebih dahulu dalam melaksanakan suatu
program kerja.
a. Socialization, yaitu mendiskusikan, melakukan percakapan, atau
mentransformasikan pengetahuan yang masih ada dalam pikiran masing-masing
yang dikeluarkan dalam bentuk ide-ide, untuk merumuskan kegiatan apa yang akan
dilaksanakan dan segala kebutuhannya
b. Externalization. Dari ide-ide yang ada disalurkan ke dalam grand design kegiatan
yang akan dilaksanakan.
c. Combination, yaitu merangkum seluruh ide yang tergambar di dalam grand design
ke bentuk proposal kegiatan untuk selanjutnya dijadikan sebagai acuan dasar
pelaksanaan kegiatan
d. Internalization. Dari kegiatan yang telah dilaksanakan seperti seminar dapat
memberi pengetahuan baru bagi orang banyak

5) Alasan berkomunikasi dengan pelanggan menjadi masalah manajerial yang penting

Komunikasi adalah kunci dalam semua hal. Organisasi akan tumbuh apabila
komunikasi internal maupun eksternal terjalin dengan baik dan menciptakan hubungan
positif di dalamnya. Seperti hubungan antara ketua dengan wakil, sekretaris, bendahara,
dan para anggota. Selain komunikasi internal, komunikasi yang krusial dan harus
dibangun oleh organisasi adalah komunikasi dengan para pelanggan-pelanggannya.
Tanpa pelanggan maka sebuah organisasi yang mempunyai barang untuk dijual tidak
akan bisa menjual barang nya. Organisasi HIMA mempunyai divisi kewirausahaan yang
menjual souvenir-souvenir yang berbau dengan hima. Komunikasi disini sangat penting
jika komunikasi tidak bagus pasti orang tidak akan tertarik dengan barang yang kita jual
karena citra dari sebuah organisasi salah satunya yaitu komunikasi kita ke orang lain.
Pelanggan juga merupakan bagian sangat penting serta menjaga loyalitas pelanggan
sangatlah penting maka dari itu sebuah organisasi harus memiliki komunikasi terhadap
para pelanggannya.