38

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Hasil pelaksanaan dan pembahasan tentang tinjauan pelaksanaan

penyusutan dan pemusnahan berkas rekam medis di RSJ Prov Kalimantan

Barat, dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:

1. Pelaksanaan penyusutan berkas rekam medis di RSJ Prov Kalimantan

Barat yang meliputi:

a. Tata cara pemindahan, dilakukan dengan memindahkan rekam medis

secara bertahap karena keterbatasan rak yang dimiliki. Dalam

pelasanaannya tidak ada kendala dan hanya dibutuhkan waktu dalam

pengambilan apabila pasien yang berobat rekam medisnya sudah

disimpan ke tempat penyimpanan inaktif.

b. Tata cara penilaian terhadap lembaran yang harus dipilah sudah sesuai

dengan prosedur tetap di RSJ Prov Kalimantan Barat dan petunjuk

teknis pemusnahan yang dikeluarkan oleh Dirjen Yanmed.

2. Penyimpanan berkas rekam medis inaktif sudah sesuai aturan sistem angka

akhir namun masih ada beberapa berkas yang tidak tertib karena

keterbatasan rak yang dimiliki. Gedung penyimpan rekam medis inaktif

menjadi satu dengan dokumen rekam medis aktif. pada tembok, atap dan

penerangan sudah memenuhi persyaratan

 39

3. Banyak Dokumen Rekam Medis yang mana pengisiannya tidak lengkap

(Kosong) dan tidak terbaca seperti diagnosa,catatan keperawatan dan

catatan dokter .

B. Saran

Untuk lebih memaksimalkan pelaksanaan penyusutan berkas rekam medis,

menyarankan hal-hal sebagai berikut:

1. Berkas rekam medis inaktif mempunyai gedung terpisah dengan yang

aktif.

2. Untuk menjaga agar tempat penyimpanan rekam medis inaktif dan berkas

rekam medis inaktif tetap selalu bersih perlu diadakan pembersihan

ruangan dan perawatan terhadap berkas rekam medis secara berkala dan

teratur.

3. Rumah sakit agar menambah peralatan penyimpanan yaitu rak arsip

khusus untuk menyimpan rekam medis inaktif baik rawat jalan maupun

rawat inap karena masih ada berkas yang tidak tertib dan ruangan yang

masih memungkinkan untuk ditambahnya rak. Bila perlu menyediakan rak

tertutup atau folder terutama untuk berkas yang harus dilestarikan agar isi

dan fisiknya dapat dipertahankan.