Nama : Rahma Nakhiral Marta

Nim : 20043148
Matkul : TUGAS 9 SIAM

1. Jawablah pertanyaan diskusi 15.1 buku Romney halaman 568

Soal
:
15.1 bab ini menekankan banyaknya manfaat yang dapat dihasilkan dengan menggabungkan
database MSDM dan penggajian. Meski demikian, banyak perusahaan mengelola system
informasi penggajian dan MSDM-nya secara terpisah. Apakah anda berpikir demikian?
Berikan alasannya! (petunjuk: pikirkan mengenai perbedaan dalam latar belaknag pegawai
dan fungsi yang dijalankan oleh departemen MSDM dan penggajian).
Jawab
:
Dalam beberapa perusahaan, system HRM dan penggajian dipisahkan karena integrasi itu
umumnya tidak layakmenggunakan teknologi pengolahan data awal. Selain itu, banyak
perusahaan (dan karyawan mereka) menjadi terbiasa memiliki data penggajian yang
diproses oleh fungsi akuntansi dan data pribadi yang diproses oleh fungsi hubungan
manusia. Sekarang teknologi informasi modern tersebut membuat integrasi menjadi
lebih layak, karyawan di beberapa perusahaan masih suka menolak saran untuk
perubahan karena mereka nyaman dengan cara lama dalam melakukan hal ini. Sebagai
tambahan, karyawan dalam fungsi akuntansi dan personalia sangat mungkin merasakan
beberapa tingkat kepemilikan data mereka, dan hal ini dijauhkan ketika pengendalian
data-data tersebut ditransfer ke fungsi basis data terpusat.
Alasan untuk mengintegrasikan system HRM dan personalia mencakup hal-hal
berikut ini:
- Integrasi akan meningkatkan pengambilan keputusan dengan menyediakan akses ke
lebih banyak data yang dibutuhkan untuk mengawasi pengembangan karyawan.
- Hal ini masuk akal, karena kedua system mengatur entitas yang sama yaitu
karyawan.
- Dengan mengurangi anggapan bahwa fungsi organisasi tertentu memiliki kepemilikan
seperangkat data tertentu, ini harus menyediakan akses data yang lebih baik.
- Hal ini dapat memfasilitasi perolehan dan pemanfaatan data karyawan ketika data
diperlukan yang
jika tidak dimiliki maka akan diperoleh hari kedua basis data tersebut.
- Hal ini dapat memfasilitasi proses pembaruan data karyawan, karena proses
pembaruan tunggal akan menggantikan dua proses pembaruan terpisah.
- Hal ini dapat menyederhanakan perkembangan dan penerapan skema
kompensasiyang lebih kompleks, seperti manfaat fleksibel atau bayaran insentif.
- Memusatkan administrasi data karyawan dibawah pengendalian software basis data
manajemen seharusnya meningkatkan keamanan data.
- Hal ini dapat meminimalisasi atau mengurangi biaya penyimpanan data identik dalam
dua basis
data berbeda.
- Hal ini dapat meminimalisasi atau mengurangi kebingungan yang mungkin sebaliknya
muncul ketika dua basis data yang berbeda menggunakan pengertian data yang berbeda,
atau melaporkan nilai yang berbeda untuk data barang yang sama.
2. Jawablah pertanyaan diskusi 15.5 buku Romney halaman 568
Soal
:
15.5 bagaimana anda akan merespon bendahara sebuah badan amal kecil yang berkata
pada anda bahwa organisasi tersebut tidak menggunakan rekening pengecekan terpisah untuk
penggajian karena manfaatnya tidak memiliki nilai tambahan pada biaya layanan bulanan.
Jawab
:
Akun penggajian terpisah membatasi eksposur organisasi hanya pada jumlah uang
tunai yang disimpan kedalam akun penggajian. Akun terpisah juga lebih mudah untuk
direkonsiliasi dan untuk mendeteksi kesalahan atau penyimpangan.

3. Jawablah pertanyaan diskusi 15.4 buku Romney halaman 568

Soal
:
15.4 salah satu ancaman terkait dengan pegawai telecommute adalah mereka mungkin
menggunakan sumber daya yang disediakan perusahaan (laptop, printer, dst) untuk
kepentingan lain. Apa saja ancaman-ancaman lainnya? Pengendalian apa yang dapat
mengurangi resiko dari ancaman-ancaman tersebut?
Jawab
:
Ancaman lainnya
adalah :
- Tidak bekerja atau kurang bekerja secara efektif dari pada jika karyawan bekerja
ditempat kerja.
- Resiko keamanan seperti karyawan yang tidak secara proaktif memelihara antivirus dan
mengelola patch secara tepat, sebagai tambahan mereka mungkin tidak melindungi
dan/atau membuat data cadangan seperti yang seharusnya.
Software ada untuk memungkinkan perusahaan mengawasi karyawan, termasuk apa
yang mereka
lakukan di internet. Sebagai tambahan, perusahaan dapat meminta karyawan telecommuting
tersebut masuk ke jaringan computer perusahaan mereka dan menyimpan semua file yang
berkaitan dengan hasil kerja di jaringan perusahaan dan tidak dimesin rumah mereka.
 karyawan juga bisa diminta untuk masuk ke jaringan perusahaan sehingga mesin mereka
dapat diperbarui dengan perlindungan antivirus dan patch terbaru.

4. Buka buku SIA Romney halaman 569. Jawab soal 15-2 (pilihb 5 saja).
Soal
:
15.2 prosedur-prosedur pengendalian internal apakah yang akan paling efektif untuk
mencegah kesalahan atau tindakan-tindakan curang berikut?
Jawab
:
a. Sebuah pencatatan penggajian pegawai fiktif ditambahkan ke file induk
penggajian.
Jawab
:
Pengendalian akses harus digunakan untuk membatasi kemampuan menambah catatan
baru ke file induk penggajian hanya pada departemen HR (Human Resources)
pelaporan seluruh perubahan pada file induk penggajian harus secara rutin dijalankan dan
seluruh perubahan harus diverifikasi.
b. Selama entry dat, jam kerja pada kartu waktu seorang pegawai untuk satu hari tanpa
sengaja dimasukan menjadi 80 jam, bukan 8 jam.
Jawab
:
Pemeriksanaan terbatas harus dilakukan selama masukan data untuk memeriksa bagian
jam kerja untuk masing-masing catatan transaksi karyawan.
c. beberapa kartu waktu hilang bersama persiapan penggajian; akibatnya, ketika
cek gaji didistribusikan, beberapa pegawai mengeluh karena tidak dibayar.
Jawab
:
Laporan perhitungan catatan kartu waktu dapat dipersiapkan sebelum laporan dikirimkan
untuk pemrosesan, dan selanjutnya masukan data dibandingkan jumlah slip gaji yang
disiapkan diperiksa. Sebagai tambahan, rekonsiliasi catatan waktu kerja untuk kartu waktu
karyawan harus mendeteksi ini. Selain itu, laporan seperti daftar penggajian, harus
dicetak bersama dengan slip gaji. Jumlah total karyawan yang didaftarkan pada daftar
penggajian harus cocok dengan jumlahkaryawan di file induk penggajian setiap
perbedaan harus segera diselidiki.
d. Seorang pegawai pabrik mengisi kartu waktu seorang teman masuk pada jam 1 siang
sampai keluar
jam 5 sore sementara si teman bermain golf
siang itu.
Jawab
:
Data waktu kerja dipersiapkan atau disetujui oleh pengawas pabrik, atau dikelola
menggunakan peralatan pengumpulan data otomatis, harus direkonsiliasi dengan kartu
waktu karyawan sebelum proses penggajian. Observasi penggunaan waktu jam juga bisa
mengungkap penekanan kartu orang lain. Penggunaan pengendalian biometric untuk
mencatat waktu masuk dan waktu keluar juga akan mencegah masalah seperti ini.
e. Seorang operator perusahaan menggunakan sebuah terminal online untuk menaikan
nominal
gajinya
.
Jawab
:
Kata sandi operator computer harus tidak boleh mengakses file induk penggajian,
dan uji kecocokan harus dilakukan pada seluruh transaksi yang dimaksudkan untuk
memverifikasi bahwa kode sandi operator menunjukan bahwa dia memiliki otoritas yang
tepat dan modifikasi otoritas. Pengendalian cadangan total seluruh gaji yang dikumpulkan
akan dikelola oleh departemen personalia dan dicocokkan sesuai dengan total terkait yang
 dihasilkan selama penggajian berlangsung.
f. Sejumlah besar file induk penggajian dihancurkan ketika disk pack yang memuat file
tersebut terhapus saat digunakan sebgai file awal untuk aplikasi lain.
Jawab
:
Seluruh file aktif harus memiliki label file internal mengidentifikasi isisnya dan
tanggal berakhirnya, dan seluruh program harus memeriksa label file sebelum
pemrosesan. Sebagai tambahan, salinan cadangan seluruh file lancar harus dikelola.

5. Buka buku SIA Romney halaman 573. Jawab soal 15-8 (pilih secara acak 7 saja).
Soal:
15-8 apakah tujuan dari tiap-tiap prosedur pengendalian berikut ( yaitu ancaman apa yang
dapat diatasi dengan prosedur-prosedur yang didesain tersebut)? Pilih secara acak 7 saja
Jawab:
a. Perbandingan sebuah daftar pegawai terkini dan sebelumnya terhadap daftar penggajian.
Jawab
:
Untuk memastikan mantan karyawan tidak lagi dalam daftar penggajian dan masih
menarik gaji.
b. rekonsiliasi biaya tenaga kerja ( berdasarkan data kartu jam kerja ) dengan penggajian
(berdasarkan data kaeru waktu).
Jawab:
Untuk memeriksa data waktu yang tidak akurat atau tidak lengkap serta
kesalahan dalam pemrosesan.
c. Setoran langsung cek penggajian
Jawab:
Untuk mengurangi resiko pencurian gaji dan pemotongan biaya.
d. Melakukan cross-footing ke daftar penggajian.
Jawab:
Untuk memeriksa pemrosesan penggajian yang tidak akurat atau tidak lengkap.
e. penggunaan pemidai sidik jari bagi pegawai untuk mencatat waktu mereka memulai
dan waktu mereka berhenti bekerja setiap harinya.
Jawab:
Untuk memastikan validitas data waktu dan kehadiran karyawan dengan mencegah satu
karyawan mencatat bahwa karyawan muncul untuk bekerja ketika orang tersebut benar-
benar tidak bekerja.
f. Enkripsi atas data penggajian baik ketika pendataan secara elektronik dikirim ke
biro jasa penggajian maupun saat ditempatkan kedalam database SDM/penggajianuntuk
sementara waktu. Jawab:
Untuk melindungi kerahasiaan informasi penggajian.
g. Penetapan rekening pengecekan gaji terpisah dan mendanainya sebagai sebuah rekening
tetap.
Jawab:
Untuk membatasi jumlah dana yang beresiko pada jumlah dana tetap; untuk
mempermudah rekonsiliasi akun penggajian dan memvalidasi biaya penggajian.
h. Pemberian laporan pendapatan kepada para pegawai setiap periode gajian.
Jawab:
Ini adalah control detektif, karyawan kemungkinan akan melihat dan melaporkan
kesalahan dalam perhitungan penggajian serta kesalahan dalam berbagai pemotongan,
kontribusi pensiun,dll.