Disampaikan oleh Tri Puguh Priyadi, S.H., M.M.

WORKSHOP NASIONAL ASDEKSI

11 – 14 NOVEMBER 2021, SUKOHARJO
ESENSI, LINGKUP DAN TARGET FASILITASI

Pengertian Fasilitasi 1. Lingkup Fasilitasi

Perbuatan atau kegiatan a. Perencanaan dan Persiapan
memberikan fasilitas atau b. Pelaksanaan
kemudahan agar kegiatan c. Tindak lanjut
yang difasilitasi dapat
berjalan lancar dan
mencapai target yang
ditetapkan. 2. Kualitas Fasilitasi
a. Proses
b. Produk/ Output
c. Responsiveness

Dukungan Personal
Personal yang kompeten, 3. Level Fasilitasi
komunikatif, profil yang a. Instruktif
sesuai b. Normatif
c. Inspiratif
 PETA OPTIMALISASI FASILITASI

• Persiapan
Lingkup • Pelaksanaan

TINGKAT KEBERHASILAN
Fasilitasi
OPTIMALISASI FASILITASI

• Tindak Lanjut

KEGIATAN
• Proses TINGKAT
OPTIMALISAS Kualitas • Produk KEBERHASILA
I FASILITASI Fasilitasi • Cepat Tanggap N KEGIATAN

• Instruktif
Level • Intuitif
Fasilitasi • inspiratif
 LINGKUP FASILITASI

Fasilitasi
Keluhan

Respon

Persiapan Tindak
Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Lanjut

Kualitas Fasilitasi
 TARGET FASILITASI
LEVEL FASILITASI
• Lebih singkat
• Lebih efisien
Proses • Lebih cermat
• Lebih ramah
KUALITAS FASILITASI

KEGIATAN LEBIH
BERMUTU
• Lebih bagus
Inspiratif
• Lebih banyak Mampu melaksanakan
Produk • Mudah ditemukn ketentuan dengan
• Akuntabel kreatif.

Normatif
• Cepat merespon
Bekerja berdasarkan
Cepat • Cepat memenuhi ketentuan secara kaku.
• Cepat
Tanggap menindaklanjuti Instruktif
Bekerja karena
diperintah
CIRI KEBERHASILAN FASILITASI

FASILITASI
 TINGKAT KEBERHASILAN KEGIATAN
Mengungkit
Kemanfaatan kegiatan dapat memicu keberhasilan kegiatan
yang lainnya.

Dibuktikan secara administrasi

Bermanfaat
Berfungsinya hasil capaian kegiatan dapat membawa
manfaat sebagaimana yang direncanakan.

Berfungsi
Capaian hasil kegiatan dapat berfungsi sesuai dengan
maksud kegiatan diadakan.

Wajar
Kesesuain antara capaian kegiatan dengan sumber daya
yang digunakan. Kesesuaian antara input dan output.

Tak Diyakini Kewajarannya

Tak sepenuhnya sesuai antara capaian kegiatan dengan sumber
daya yang digunakan. Tak sepadan antara input dan output.

Disclaimer
Capaian kegiatan ditolak aau tidak diakui adanya kegiatan.
 LINGKUP FASILITASI RESES
Pelaksanaan Reses
Memastikan pelaksanaan kegiatan Reses
Anggota DPRD berjalan dengan lancar dengan
dukungan ADMINISTRASI, SARANA yang
memadai.

Perencaanaan Anggaran Reses

Memastikan agar Kegiatan Reses yang
dilaksanakan oleh anggota DPRD didukung
anggaran yang CUKUP dan SESUAI
KETENTUAN

Tindak Lanjut Reses

Memastikan hasil pelaksanaan kegiatan
ditindaklanjuti baik menyangkut LAPORAN
PELAKSANAAN, PERTANGGUNGJAWABAN
KEUANGANNYA MAUPUN PEMANFAATAN HASIL
RESESNYA.
 PERENCANAAN ANGGARAN RESES
Dasar Hukum Penganggaran
PP Nomor 12 Tahun 2018, Pasal 67
(5) Rencana kerja DPRD yang telah ditetapkan dalam rapat paripurna menjadi
pedoman bagi sekretariat DPRD dalam menyusun dokumen rencana dan
anggaran sekretariat DPRD untuk anggaran tahun berikutnya.”
(6) Penetapan rencana kerja DPRD paling lambat tanggal 30 September tahun
berjalan.
PP Nomor 18 Tahun 2017 Pasal 26
(1) Penghasilan, tunjangan kesejahteraan, uang jasa pengabdian Pimpinan dan
Anggota DPRD, serta belanja penunjang kegiatan DPRD merupakan anggaran
belanja DPRD yang diformulasikan ke dalam rencana kerja dan anggaran satuan
kerja perangkat daerah sekretariat DPRD serta diuraikan ke dalam jenis belanja
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
PP Nomor 12 Tahun 2018, Pasal 87
(2) Tahun sidang dibagi dalam 3 (tiga) masa persidangan.
(3) Masa persidangan meliputi masa sidang dan masa reses, kecuali pada
persidangan terakhir dari 1 (satu) periode keanggotaan DPRD, masa reses
ditiadakan.
Pasal 88
Reses dilaksanakan:
a. paling lama 6 (enam) Hari dalam 1 (satu) kali reses bagi DPRD kabupaten/kota;
dan
b. paling lama 8 (delapan) Hari dalam 1 (satu) kali reses bag, DPRD provinsi.
SE 188.31 /7808/SJ, poin 7
• Tunjangan reses diberikan kepada Pimpinan dan Anggota DPRD pada saat
melaksanakan kegiatan reses sebagaimana maksud Pasal 2 ayat (1) huruf b dan
Pasal 8 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2017 dan peraturan
perundang-undangan mengenai tata tertib DPRD.
• Selain pemberian tunjangan reses, Pimpinan dan Anggota DPRD disediakan
alokasi anggaran program kunjungan kerja berupa kegiatan reses pada SKPD
Sekretariat DPRD dengan memperhatikan prinsip efisiensi, efektifitas,
rasionalitas, kepatutan dan kewajaran dan sesuai kebutuhan nyata.
• Selain itu, biaya yang timbul akibat pelaksanaan kegiatan reses dibayarkan oleh
bendahara pengeluaran SKPD Sekretariat DPRD, antara lain untuk keperluan
alat tulis kantor, konsumsi, belanja perjalanan dinas, sewa tempat dan
perlengkapannya dalam upaya pencapaian target kinerja dari kegiatan reses
dimaksud.
• Dalam hal Pimpinan dan Anggota DPRD tidak melaksanakan kegiatan reses,
tidak diberikan tunjangan reses.
PP Nomor 18 Tahun 2017, Pasal 8
(2) Tunjangan reses sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 ayat (1) huruf b angka 2
diberikan setiap melaksanakan reses kepada Pimpinan dan Anggota DPRD.
(3) Tunjangan komunikasi intensif dan tunjangan reses diberikan sesuai dengan
kemampuan keuangan daerah.
(6) Pemberian tunjangan komunikasi intensif dan tunjangan reses sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2)dilakukan dengan ketentuan, untuk
kelompok kemampuan keuangan daerah:
a. tinggi, paling banyak 7 (tujuh) kali;
b. sedang, paling banyak 5 (Iima) kali; dan
c. rendah, paling banyak 3 (tiga) kali;
dari uang representasi ketua DPRD.
ALUR PERENCANAAN ANGGARAN RESES

Program Kerja DPRD Renja Sekretariat DPRD RKA

Memuat berbagai program Kerja
DPRD dalam setahun, termasuk
RESES
Ditetapkan dalam Rapat
Paripurna 30 September.
Memuat dukungan
penganggaran kegiatan DPRD,
termasuk Tunjangan Reses dan
Pendukung Reses.
Diantaranya memuat Tunjangan Reses setahun
Program: Penunjang Urusan Pemerintahan
Kab/Kota
Kegiatan: Layanan Keuangan dan Kesejahteraan
DPRD

RKA
Diantaranya memuat biaya penunjang kegiatan
Reses setahun.
Program: Dukungan Pelaksanaan Tugas dan Fungsi
DPRD
Kegiatan: Penyerapan dan Penghimpunan Aspirasi
Masyarakat
 MENGHITUNG ANGGARAN RESES
KERTAS KERJA PERHITUNGAN TUNJANGAN RESES

I IDENTITAS
1 TAHUN ANGGARAN : 2022
2 DPRD PROVINSI/ KABUPATEN/ KOTA : ………………
3 JUMLAH ANGGOTA (Ag) : 45
4 JUMLAH RESES DALAM SETAHUN (Mp) : 3
5 KELOMPOK KEMAMPUAN KEUANGAN DAERAH(KKD) : 7 (Tinggi)
6 Representasi Ketua DPRD (RK) : 2,100,000

II KEBTUHUHAN TUNJANGAN RESES

45 Ag X 7 KKD X 2,100,000 RK X 3 Mp = Rp 1,984,500,000

CONTOH

CLICK
 KERTAS KERJA PERHITUNGAN BIAYA PENUNJANG KEGIATAN RESES
I IDENTITAS
1DPRD : ………………. 3JUMLAH MASA RESES (Mp) : 3
2JUMLAH ANGGOTA (Ag) : 45 4JUMLAH HARI SEKALI RESES (Hr) : 6
II STANDAR HARGA
1MAKAN SEPORSI : 35,000 7BANNER : 50,000
2SNACK SEPORSI : 15,000 8CETAK FOTO PER LEMBAR : 50,000
3SEWA KURSI PER BUAH : 25,000 9UANG HARIAN KETUA : 400,000
4SEWA MEJA PER BUAH : 25,000 10UANG HARIAN WAKIL KETUA : 300,000
5SEWA TEMPAT PER HARI : 400,000 11UANG HARIAN ANGGOTA : 250,000
6SEWA SOUND PER HARI : 300,000 12UANG HARIAN STAF PENDAMPING : 150,000
III PERHITUNGAN BIAYA PENUNJANG RESES
Makan
45Ag X 1Tm X 6Hr 80Und 3Mp X Rp 35,000 = Rp 2,268,000,000
Snack
45Ag X 1Tm X 6Hr 80Und X 3Mp X Rp 15,000 = Rp 972,000,000
Sewa Kursi
45Ag X 1Tm X 6Hr 80buah X 3Mp X Rp 25,000 = Rp 1,620,000,000
Sewa Meja
45Ag X 1Tm X 6Hr 10buah X 3Mp X Rp 25,000 = Rp 202,500,000
Sewa Tempat
45Ag X 1Tm X 6Hr 1buah X 3Mp X Rp 400,000 = Rp 324,000,000
Sewa Sound
45Ag X 1Tm X 6Hr 1buah X 3Mp X Rp 300,000 = Rp 243,000,000
Banner
45Ag X 1Tm X 6Hr 1buah X 3Mp X Rp 50,000 = Rp 40,500,000
Cetak Foto
45Ag X 1Tm X 6Hr 5buah X 3Mp X Rp 50,000 = Rp 202,500,000
ATK
45Ag X 1Tm X 6Hr 1paket X 3Mp X Rp 100,000 = Rp 81,000,000
Uang Harian Perjalanan Dalam Daerah Anggota
41Ag X 1Tm X 6Hr 1kali X 3Mp X Rp 250,000 = Rp 184,500,000
Uang Harian Perjalanan Dalam Daerah Wakil Ketua
3Ag X 1Tm X 6Hr 1kali X 3Mp X Rp 300,000 = Rp 16,200,000
Uang Harian Perjalanan Dalam Daerah Ketua
1Ag X 1Tm X 6Hr 1kali X 3Mp X Rp 400,000 = Rp 7,200,000
Uang Harian Perjalanan Dalam Daerah Pendamping
45Ag X 1Tm X 6Hr 1kali X 3Mp X Rp 150,000 = Rp 121,500,000
Dan seterusnya
JUMLAH
ANGGARAN Rp 6,282,900,000
CONTOH

CLICK
FASILITASI PELAKSANAAN RESES

PERSIAPAN
Memberikan layanan terhadap
Fasilitasi Administratif Fasilitasi Sarana
01 hal-hal yang perlu disiapkan
sebelumnya agar kegiatan reses
dapat berjlan lancar.

PELAKSANAAN
Memberikan layanan terhadap
02 jalannya kegiatan reses agar
bisa berjalan lancar.
Fasilitasi Administratif Fasilitasi Sarana

TINDAK LANJUT
03 Memberikan layanan pasca
pelaksanaan kegiatan reses
agar terdokumentasi dan dapat
Fasilitasi Administratif
dipertanggungjawabkan.
FASILITASI PELAKSANAAN RESES
1. Penjadwalan Reses oleh
Banmus
2. Penerbitan SK Pimpinan
tentang Kegiatan Reses
3. Surat Tugas 1. Penyiapan Tempat Reses
4. Pendataan Lokasi Reses 2. Pemasangan Banner
01 PERSIAPAN 5. Pemberitahuan Desa/
Kelurahan/Kec./ Kab/Kota
3. Penyiapan Meja Kursi
4. Penyiapam Sound
6. Penyiapan Blanko Undangan 5. Peyiapan Konsumsi
7. Tanda Terima Undangan
8. Penyiapan Banner
9. Penyiapan Daftar Hadir
10. Menyiapkan Lembar Usul,
Aduan
11. Tanda terima Uang Harian
FASILITASI PELAKSANAAN RESES

1.Layanan Daftar Hadir

1.Memastikan Sound
2.Pengumpulan Lembar Usul/
bekerja dengan baik
Aduan
02 PELAKSANAAN
3.Pelayanan Notulen Reses
2.Memastikan undangan
telah menerima
4.Pengambilan Gambar
konsumsi
5.Pengaturan jalannya reses
 FASILITASI PELAKSANAAN RESES

1.Pengumpulan dokumen
Reses per anggota DPRD
03 TINDAK LANJUT 2.Menghimpun Tanda Lunas
sewa-sewa dan konsumsi
3.Penyusunan Laporan Reses
4.Publikasi
RINGKASAN FASILITASI PELAKSANAAN RESES
Fasilitasi Administratif Fasilitasi Sarana
1. Penjadwalan Reses oleh Banmus 1. Penyiapan Tempat Reses
2. Penerbitan SK Pimpinan Ttg Reses 2. Pemasangan Banner
3. Pendataan Lokasi Reses 3. Penyiapan Meja Kursi
4. Pemberitahuan Desa/Kelurahan 4. Penyiapam Sound

01 PERSIAPAN
5. Penyiapan Blanko Undangan
6. Tanda Terima Undangan
7. Penyiapan Banner
5. Peyiapan Konsumsi

8. Penyiapan Daftar Hadir

9. Menyiapkan Lembar Usul, Aduan
10. Tanda terima Uang Harian

1. Layanan Daftar Hadir

1. Memastikan Sound bekerja
2. Pengumpulan Lembar Usul/Aduan
02 PELAKSANAAN 3.
4.
Pelayanan Notulen Reses
Pengambilan Gambar
dengan baik
2. Memastikan undangan telah
menerima konsumsi
5. Pengaturan jalannya reses

1. Pengumpulan dokumen Reses per

anggota DPRD
2. Menghimpun Tanda Lunas sewa-sewa
03 TINDAK LANJUT dan konsumsi
3. Penyusunan Laporan Reses
4. Publikasi
 PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN
KEGIATAN RESES DPRD

Melaporkan dalam rapat peripurna

Diperjuangkan dalam APBD
Ditindaklanjuti dalam perda
POLITIS Ditindaklanjuti dalam pengawasan
PER
TANGGUNG
Penyusunan SPJ Kegiatan Reses
JAWABAN Penyusunan SPJ Tunjangan Reses
RESES Didukung bukti sah dan cukup
KEUANGAN
Senyatanya
RINGKASAN FASILITASI RESES DPRD

Fasilitasi Anggaran
Termuat dalam DPA
Program Kerja DPRD
Setwan meliputi
Memuat berbagai Penunjang Reses dan Pertangung
program termasuk di Tunjangan Reses. jawaban
dalamnya Prgram Reses Kegiatan
Reses
Fasilitasi
Pelaksanaa
Reses

Fasilitasi
Anggaran
Program Pertanggungjawaban
Kerja DPRD Meliputi
Fas. Pelak Reses pertanggungjawaban politis
Berupa dukungan kepada DPRD dan
administrasi dan sarana konstituen oleh anggota
sejak persiapan, DPRD,dan
pelaksanaan sampai pertanggungjawaban
tindak lanjut keuangan oleh setwn.