1.

Penyambutan diluar hanya yang diperbolehkan

2. Penyambutan di dalam bandara perlu ada mekanisme karantiana, imigrasi dan beacukai

Kemenlu

- Hidayanto, kasubid kunjugan luar negeri, bagia protocol

- Biasanya untuk mempermudah delegasi, hospitality desk, EO, angkat koper instal peduli
lindungi samapi dengan diantar kebus
- Pass bandara,
- Buffe untuk dinner
- Sitting arrangement perlu diatur ulang, agar tercampur antara local dan luar
- Perlu disiapkan PCR
- Bersurat ke direktorat protocol kemenlu

Pa Bambang

- Jika ada istana, maka untuk dokumentasi akan diambil oleh paspampres, kmai minta agar
dapat memiliki akses terhadap dokumentasi

Kemenlu

- Disiapkan cv orang untuk dokumnetasi dari pihak pemda dan akan difasililtasi untuk pass

Imigrasi

- Did kosyandi
- Kantor imigrsi bandara SH, kepala bidang pemeriksaan imigrasi
- sudah ada skema untuk menyambut delegasi dari pertemuan internasional yang
dilaksanakan di Indonesia, melalui bandara sukaro hata
- untuk bandara lounge G 20, dikeelola oleh otoritas bandarar dan angkasa pura, sudah ada
petugas Parpor IQ sudah ada petugas disana, semua bisa diselesaikan disana
- Terminal III VIP dikelola oleh setneg dan Kemenlu, petugas akan stand by
- Asean Bebas visa Kunjungan Singkat tidak perlu khawatir visa, bisa diselesaikan imigrasinya
- China, Korea dan jepang, jika tidak ada bisa maka visa on arrival, dibayarkan di terminal 3 bri
- Passport yang berlaku tidak kurang dari 6 bulan, delegasi harus menggunakan passport
- Beban biaya dibebankan kepada delegasi

Beacukai

- Pmeriksanaan terhadap barang, para delegasi mengisi pemberitahuan pabean secara

elektronik, sebelum kedatangan
- Pemberitahuan untuk obat2an
- Minuman alcohol 1 liter
- Uang 100jt agar dilaporkan
- Uang kertas asing diatas 100m dilaporkan ke beacukai dan dilaporkan ke bank Indonesia
- Tidak perlul daftar untuk operator selurer dibawah 90 hari
-

Kaban

- Perlu adanya informasi dalam bulletin terkait beacukai

KKP sukarno hatta

- Untuk delegasi meminta untuk mendowload dan mengistal aplikasi peduli lindungi, aka nada
petuga dari kkp akan scan barcode peduli lindungi, jika hijau akan dipersilahkan, jika puti
atau merah akan ada observasi pemeriksaan secara manual untuk
- Data terkait delegasi jumlah dan nama2 terkait akan di infokan ke KKP
- Membawa sertifikat bukti vaksin ke tiga

Airport Otoritas

Kepala bidang pengamanan

- Lounge G20, dapat dipergunakan untuk Cukai Imigrasi dan Quarantine dapat dimanfaatkan
- Untuk booth kooridinasi dnegan angkasa pura

KLHK Dasminto

- Setting penyelenggaraan VVIP

- Tim kesehatan harus siap, selama penyelenggaraan berlangsung
- Test PCR stand by, perlu antisipasi jika ada yang positif
- Kemanan dalam pelaksanaan kegiatan
- Perlu di informasikan terkait kontak LO

Romi Setdijen PPKL

- Jika ada update segera disirkulasi untuk bulletin keduanya

- Aplikasi peduli lindungi tidak dapat akses, mohon diinformasikan saat mengalami kegagalan
seritifikasi sertifikat, membawa soft file dan hard copy vaksin booster ke 3, jika tidak ada
vakasin booster harus memiliki surat keterangan tidak booster
- Kedatangan, perlu diantisipasi adalah penjemputan dan keberangaktan, perlu diklarifikasi
apakah transportasi d cover atau tidak
- Perlu dipersiapkan rencana kontigensi, jika ada yang positif bagaimana handle nya
- Perlu diinformasikan terkait asuransi kesehatan dalam bulletin
- Hospitality lounge untuk PNLG forum
- Kita harus punya itiniary dari setiap peserta dari kedatangan dan kepulangan,
- 2 minggu LO sudah berkomuikasi dengan delegasi
- Baik jadwal penerbangan, tempat menginap,
- Tugas LO mengasist, sudah dimulai sebelum kedatangan
- Identifikasi terkait data diri delegasi,
- Menyiapkan password wifi saat
- Antisipasi jika kedatangan

-
-
-