Tugas Personal ke-1

Week 2

1. Jelaskan pemahaman Anda mengenai silo fungsional dan jelaskan 2 macam silo
fungsional beserta contohnya!

Silo merupakan penggambaran sistem manajemen yang tertutup dari sistem lain sehingga
tercipta sistem individu, tidak terinteraksi dengan sistem lain. Silo fungsional dapat
terjadi pada organisasi bisnis yang tidak saling berbagi tujuan yang sama, peralatan yang
sama bahkan prioritas yang sama, sehingga masing-masing departemen bekerja sebagai
unit individu atau badan dalam perusahaan.

Dua macam silos meliputi :

 Horizontal Silos : berupa functional models dan organization yang di dalam nya
terdapat proses :
- Planning
- Organization
- Staffing
- Directing
- Coordinating
- Reporting
- Budgeting
 Vertical Silos : Membagi tujuan hirarki dalam menciptakan strategy untuk jangka
panjang. Strategi yang di maksud untuk memberian solusi ketika Silos tidak mau
bekerja, organisasi akan kehilangan banyak jangka waktu ketika informasi tidak
tersebar dengan real time

2. Jelaskan langkah – langkah yang terlibat dalam integrasi sistem!

1) Resource categorization (Kategorisasi sumber daya) : untuk memastikan sarana it

pendukung integrasi agar pada saat pemeliharaan tidak menimbulkan masalah yang
berkaitan dengan inegrasi sistem.

ISYS6305 – Enterprise System

 2) Compliance and standards (Kepatuhan dan standar) : diperlukan bagi semua user
internal dan mitra eksternal yang meiliki akses kedalam sistem terintegrasi dan
standarisasi prosedur operasional.

3) Legacy Systems Support : Mengembangkan kebijakan untuk mendukung aplikasi

sebelumnya.

4) Middleware Tools : untuk integrasi dalam jangka pendek jika aplikasi yang ada harus
digunakan oleh organisasi.

5) Authentication And Authorization Policies : diperlukan karena semua karyawan dan

mitra eksternal akan memerlukan akses ke sebuah sistem yang terintegrasi di mana
saja, kapan saja.

6) Centralized It Services And Support : Staf IT harus mampu mendukung semua

aplikasi dan platform dengan dukungan help desk terpusat it.

7) Back-Up, Recovery, And Security : Sebuah back-up dan recovery sistem yang baik
adalah penting sebagai antisipasi jika terjadi kegagalan sistem atau bencana besar.

8) Hardware And Software Standardization : Mengembangkan kebijakan organisasi dan

standar hardware dan software baru yang selaras dengan strategi it organisasi.

3. a. Jelaskan hubungan antara antara integrasi sistem secara logical dan physical?

 Sistem Logik (Logical System)

Sistem logik menjelaskan tujuan dan fungsi sistem tanpa menyinggung hal-hal
yang bersifat fisik dimana sistem itu diimplementasikan. Sebuah sistem logik
adalah representasi dari independensi dari teknologi. Maksudnya, dalam sebuah
aplikasi sistem kita harus mendapatakan spesifikasi logik dan berfungsi secara
tepat untuk memperoleh pemahaman bagaimana memilih diantara berbagai
alternatif implementasi fisik. Lebih dari itu, biaya dan tenaga untuk merubah
suatu sistem akan meningkat ketika kita melakukan implementasi lebih jauh pada
sarana fisiknya.

ISYS6305 – Enterprise System

  Sistem Fisik (Physical System)

Sebuah penggambaran atau abstraksi, tetapi sistem ini menggunakan symbol dan
notasi untuk menunjuk bentuk fisik,tentang bagaimana dan dimana sistem
beroperasi.

b. Menurut Anda apakah organisasi perlu menerapkan integrasi sistem secara logical
dan physical? Jelaskan alasan Anda!

Perlu, karena sistem logical dan physical saling berkaitan, guna keselarasan integrasi.
Integrasi sistem memiliki banyak manfaat tersembunyi yang tidak nyata saat ini
namun berdampak pada fungsi-fungsi organisasi menjadi sebuah sinergi.
Contoh yang memuat sistem logik dan sistem fisik:
Sistem dalam pendaftaran atau regristrasi kuliah. Dari sistem logik akan menunjukan
langkah-langkah regristrasi kelas, pengecekan permintaan kelas dengan persyaratan
yang ada, adan membuat daftar mahasiswa yang dibolehkan mengikuti kuliah
tersebut. Sementara itu sistem fisik akan menujukan cara-cara pendaftaran kelas
dengan menggunakan punched cards atau terminal komputer, pengecekan prasyarat
yang dilakukan secara manual atau elektronik (dengan membandingkan transkip
dengan diskripsi mata kuliah).
4. Menurut Anda, apa peran dari sistem ERP dalam proses integrasi sistem? Jelaskan
jawaban Anda!

Sistem ERP yang diterapkan diperusahaan, mampu memberikan berbagai keuntungan

seperti terciptanya integrasi bisnis dan akurasi data, sebagai alat perencanaan dan
pengambilan keputusan serta sebagai pengelola sistem informasi, meningkatkan efisiensi
dan produktifitas, serta dapat digunakan untuk membentuk standar prosedur perusahaan.

5. Jelaskan komponen pembentuk Enterprise System Architecture!

Komponen pembentuk ERP meliputi:

ISYS6305 – Enterprise System

 a. Komponen fungsional : modul-modul ERP yang mendukung berbagai fungsi bisnis
organisasi. Contohnya adalah Akuntansi, Sumber Daya Manusia, Pengadaan,
Penerimaan dll.

b. Komponen sistem : arsitektur ERP yang meliputi komponen fisik hardware, software,
dan sistem jaringan. Contohnya adalah monitor, aplikasi.

6. Carilah sebuah contoh perusahaan yang telah menerapkan sistem ERP. Jelaskan manfaat
dan keterbatasan dalam implementasi sistem ERP tersebut!

PT Astra Agro Lestari Tbk (Perseroan) adalah perusahaan yang memulai perkembangan
industri perkebunan di Indonesia sejak lebih dari 30 tahun yang lalu, berawal dari
perkebunan ubi kayu, kemudian mengembangkan tanaman karet. AAL dikenal sebagai
perusahaan penghasil Crued Palm Oil (CPO) terbesar. Telah bekerjasama dengan lebih
dari 51.000 petani kelapa sawit yang bergabung dalam lebih dari 2.000 kelompok tani.

Kerjasama ini memastikan bahwa kehadiran perkebunan kelapa sawit yang dikelola
Perseroan juga memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat sekitar. PT Astra Agro
Lestari Tbk (Perseroan) menerapkan program ERP Oracle untuk memproses semua data
yang berhubungan dengan sistem yang dimiliki oleh PT AAL untuk menangani masalah
payroll, human resource, finance, dan sebagainya. Program ERP yang digunakan adalah.
PT AAL menggunakan Oracle 9.i dan Oracle 10.i sebagai database servernya. PT AAL
menggunakan software database Oracle untuk kepentingan database servernya. Hal ini
lebih dikarenakan Oracle dikenal sebagai software database server skala besar yang
mempunyai kemampuan yang baik dalam menangani transaksi data dalam jumlah yang
besar dan kemampuan proses data yang cepat.

----oOo----

ISYS6305 – Enterprise System