KEKUATAN, PENGARUH,
DAN POLITIK
© 2014 Angelo Kinicki dan Mel Fugate. Seluruh hak cipta. Dilarang memperbanyak tanpa izin dari penulis.
463
Menang di Tempat Kerja
Jadikan Rapat Bekerja untuk Anda
Seperti yang dikatakan oleh seorang penulis bisnis: “Jika Anda harus 45 menit akan membantu Anda tetap disiplin dan pada
mengidentifikasi, dalam satu kata, alasan mengapa umat manusia tidak tugas.4
mencapai, dan tidak akan pernah mencapai, potensi penuhnya, kata itu 5.Mencocokkan keluhan dengan solusi.Tetapkan harapan bahwa
adalah 'pertemuan.'”1Kutipan sinis dan lucu ini bergema dengan karyawan seseorang yang mengangkat masalah atau keluhan juga
di mana-mana. Anda mungkin belum pernah mendengar ada orang yang harus memberikan solusi potensial.
meminta lebih banyak pertemuan. Satu perkiraan adalah bahwa rata-rata
6.Kontrol percakapan.Beberapa orang mengoceh, yang lain mengeluh
pekerja menghabiskan empat jam seminggu dalam rapat dan merasa
tanpa menawarkan solusi, dan yang lain lagi berkeliaran di garis
bahwa setidaknya setengah dari waktu itu terbuang percuma.2Sampel
singgung. Anda tidak ingin bersikap kasar, tetapi Anda harus
CEO mengungkapkan bahwa mereka menghabiskan rata-rata 18 jam per
mengontrol pertemuan. Kepada seorang pengembara, katakan:
minggu untuk rapat.3Namun terlepas dari rasa sakitnya, kami tahu orang-
“Komentar yang menarik, Taylor. Mari kita bicarakan setelah rapat.”
orang perlu bertemu, dan ketika dikelola secara efektif, kelompok dan tim
Pengeluh: “Robin, kami telah mendengar masalah Anda. Solusi apa
orang dapat mencapai hal-hal hebat. Oleh karena itu, kami memberi Anda
yang Anda rekomendasikan?” Garis singgung: “Sylvia, Anda telah
alat praktis untuk memaksimalkan rapat, kolega, dan waktu Anda.
mengalihkan diskusi dari agenda. Apakah ada sesuatu yang kami
lewatkan atau sesuatu yang mengganggu Anda?”5
Keluhan Umum 7.Singkat.Beri tahu semua orang bahwa Anda mengharapkan komentar
Tiga dari keluhan paling umum tentang rapat adalah bahwa yang ringkas dan sesuai topik, dan perkuat ini dengan
mereka: mencontohkan perilaku yang sama.
1. Apakah tidak perlu. 8.Tetap pada jadwal.Mulai tepat waktu dan berakhir tepat waktu.
2. Jangan mencapai banyak hal. Greg Caimi, seorang mitra di Bain Consulting dan penulis studi
464
12.1KEKUATAN DAN BENTUK DASARNYA
PERTANYAAN UTAMA
Apa bentuk dasar kekuasaan dan bagaimana mereka dapat membantu saya
mencapai hasil yang saya inginkan?
Anda mencoba mempengaruhi orang sepanjang hari, setiap hari dalam hidup Anda, terkadang dengan usaha keras dan
terkadang tanpa disadari. Dan orang lain melakukan hal yang sama kepada Anda. Untuk mempengaruhi orang, Anda
menggunakan berbagai jenis kekuatan tergantung pada situasinya. Anda mungkin hanya memberi tahu bawahan untuk
melakukan apa yang Anda inginkan, atau Anda dapat menginspirasi rekan kerja dengan kepribadian karismatik dan
kecakapan persuasif Anda. Cara Anda memilih untuk memengaruhi orang lain, dan jenis kekuasaan yang Anda gunakan,
dapat memiliki implikasi penting bagi respons yang Anda dapatkan. Kami akan membantu Anda mendapatkan dan
menerapkan pengetahuan untuk meningkatkan efektivitas Anda dalam mengelola hasil di seluruh tingkat Kerangka
Kekuasaanadalah kebijaksanaan dan sarana untuk memaksakan kehendak Anda atas orang lain.7Didefinisikan ini
cara, kekuasaan adalah semua tentang mempengaruhi orang lain. Semakin banyak pengaruh yang Anda miliki,
semakin kuat Anda, dan sebaliknya. Bagi mereka yang skeptis, pernyataan lama Lord Acton bahwa "kekuasaan
cenderung korup, dan kekuasaan absolut pasti korup" lebih benar dari sebelumnya. Namun, suka atau tidak
suka, kekuasaan adalah fakta kehidupan dalam organisasi modern. Menurut salah satu penulis manajemen,
Kekuasaan harus digunakan karena manajer harus mempengaruhi orang-orang yang mereka andalkan.
Kekuasaan juga sangat penting dalam pengembangan kepercayaan diri dan kemauan manajer untuk mendukung
bawahan. Dari perspektif ini, kekuasaan harus diterima sebagai bagian alami dari setiap organisasi. Manajer
harus mengenali dan mengembangkan kekuatan mereka sendiri untuk mengoordinasikan dan mendukung
pekerjaan bawahan; itu adalah ketidakberdayaan, bukan kekuatan, itu
merusak efektivitas organisasi.8
GAMBAR 12.2LIMA DASAR KEKUATAN
Untuk membuat diskusi kita tentang kekuasaan lebih
praktis, kita membedakan lima bentuk umum atau dasar
kekuasaan.
Sah Ahli
Lima Basis Kekuatan
Pembedaan yang populer dan berguna dibuat antara lima
basis kekuasaan: sah, penghargaan, koersif, ahli, dan rujukan.
(Lihat Gambar 12.2.) Masing-masing mengambil pendekatan
Penghargaan Referensi
yang berbeda untuk mempengaruhi orang lain dan memiliki
kelebihan dan kekurangan. Mari belajar lebih banyak.
Paksaan
Kekuasaan yang SahKekuasaan yang sah adalah apa yang
kebanyakan orang anggap sebagai otoritas dan ditambatkan
pada posisi organisasi formal. Dengan demikian,
manajer yang memperoleh kepatuhan terutama
Dapatkah Anda memikirkan contoh Anda sendiri tentang kekuatan legitimasi positif dan negatif?
Banyak karyawan firma konsultan Promontory Financial Group adalah mantan regulator
pemerintah dari industri keuangan AS. Salah satunya adalah Mary Shapiro, mantan
kepala Komisi Sekuritas dan Bursa. Perusahaan membantu bank menantang aturan
peraturan dan mempengaruhi reformasi, seperti aturan Volker yang, antara lain,
membatasi perdagangan berisiko oleh bank.
Seorang eksekutif bank mengatakan bank “kadang-kadang menyewa Promontory untuk
menenangkan regulator, yang sangat menghargai keahlian perusahaan.”14Mengingat bahwa para
eksekutif di Promontory sendiri adalah mantan regulator, tidak mengherankan jika mereka memiliki
pengetahuan untuk mempengaruhihari iniregulator.
Namun, mereka meningkatkan kekuatan ahli mereka secara signifikan dengan juga
menarik banyak hubungan atau kekuatan referensi yang diperoleh di posisi mereka
sebelumnya di pemerintahan.15Promontory Financial Group tidak sendirian. Seperti yang
ditunjukkan oleh laporan baru-baru ini oleh Sunlight Foundation, jumlah ”pelobi dengan
pengalaman di pemerintahan sebelumnya hampir empat kali lipat sejak tahun 1998. . . .
Pelobi pintu putar itu, kebanyakan dari Capitol Hill, menyumbang hampir semua
pertumbuhan besar dalam pendapatan lobi selama periode itu, yang meningkat menjadi
$1,32 miliar [pada 2012] dari $703 juta pada 1998.”16Pendapatan lobi meningkat 25 persen
lagi antara 2012 dan 2015.17
PIKIRAN ANDA?
1. Apa pendapat Anda tentang regulator pemerintah yang bekerja di sektor swasta untuk
memengaruhi peraturan yang pernah mereka buat dan terapkan?
2. Jika Anda mampu, apakah Anda akan menerapkan pembatasan terhadap pengaruh mantan
regulator? Mengapa atau mengapa tidak?
Kekuatan referensi mendorong keberhasilan sejumlah skema pemasaran, seperti yang digunakan
oleh Tupperware dan Mary Kay. Perusahaan-perusahaan ini dan lainnya
traktor untuk mengadakan pesta rumah untuk menampilkan dan menjual barang
ke teman cently, industri tenaga surya telah menggunakan tenaga referensi untuk
memperluas bisnisnya. Perusahaan
seperti SunWize, SmartPower, dan SolarCity berasumsi bahwa
beberapa tenaga penjualan terbaik adalah mereka yang
merupakan pelanggan yang bahagia. Beberapa dari pelanggan
tersebut mungkin lebih bersedia untuk berbagi pengalaman dan
antusiasme mereka dengan orang-orang yang mereka kenal jika
mereka dibayar dengan biaya rujukan untuk penjualan yang
dihasilkan.”18Perusahaan surya telah menemukan pendekatan ini
adalah cara yang mudah dan efektif untuk menemukan pelanggan
baru, menunjukkan bahwa orang lebih percaya dan lebih mudah
dipengaruhi oleh orang yang mereka kenal.
Reputasi adalah aspek lain dari kekuasaan referensi. Banyak Beberapa perusahaan tenaga surya perumahan menggunakan
perusahaan mempekerjakan CEO baru sebagian untuk menuai kekuatan referensi dari hubungan pelanggan (keluarga dan teman
keuntungan dari reputasi eksekutif. Valeant, sebuah perusahaan mereka) untuk memasarkan dan menjual produk mereka melalui
pesta rumah, seperti yang telah dilakukan Tupperware dan Mary
farmasi yang mengalami kebangkitan dan kehancuran meroket
Kay dengan sukses selama bertahun-tahun.
pada tahun 2015 dan 2016, menggantikan CEO Mike Pearson
dengan Joseph Papa, mantan kepala eksekutif produsen obat
© SasPartout/agefotostock RF
Irlandia Perrigo, yang dikenal sebagai pemimpin yang efektif
1. Manakah dari lima basis kekuatan yang Anda pilih untuk digunakan?
2. Jelaskan bagaimana bentuk kekuasaan ini membantu Anda di sekolah, di tempat kerja, dan sosial.
3. Manakah dari lima basa yang paling tidak Anda sukai? Apa implikasinya bagi Anda di sekolah, di
tempat kerja, dan secara sosial?
4. Apa dua hal spesifik yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan kekuatan ahli Anda? Dua hal untuk
meningkatkan daya referensi Anda?
Diadaptasi dari TR Hinkin dan CA Schriesheim, “Pengembangan dan Penerapan Skala Baru untuk Mengukur Basis
Kekuatan Sosial Prancis dan Raven (1959),”Jurnal Psikologi Terapan,1989, 567, Asosiasi Psikologi Amerika.
Sah Ahli
Posisi Pribadi
Kekuasaan Kekuasaan
Penghargaan Referensi
Paksaan
Menerapkan OB
Dari Rekan Tim menjadi Manajer: Mengambil alih
Jika Anda telah dipromosikan untuk mengelola grup Anda, Anda tiba-tiba memiliki kekuatan yang lebih sah.
Tetapi untuk menjadi manajer yang efektif, Anda perlu menggunakan kekuatan itu dengan hati-hati, dengan cara
yang tidak mengasingkan, tetapi memotivasi rekan-rekan Anda sebelumnya.
Satya Nadella menghadapi tantangan seperti itu di Microsoft. Menganggap peran CEO membuatnya
menjadi bos setiap karyawan, termasuk eksekutif lain yang pernah menjadi rekan-rekannya.20Transisi itu
tidak mudah, dan beberapa eksekutif meninggalkan perusahaan sementara yang lain dipromosikan.
Saran berikut dapat membantu Anda memengaruhi mantan rekan kerja yang sekarang menjadi
bawahan:
1.Jangan pamer.Mungkin tergoda untuk memperkuat peran kepemimpinan Anda dengan gaya
agresif dan mendominasi, mengawasi setiap detail. Tapi pendekatan itu menimbulkan
kebencian.
2.Terima tanggung jawab.Jangan mencoba untuk tetap berteman jika itu akan melemahkan kemampuan Anda untuk
menyelesaikan pekerjaan. Berkolaborasi ketika itu adalah cara terbaik untuk mencapai tujuan, bukan untuk
menyelamatkan persahabatan.
3.Kerjakan pekerjaan rumah Anda.Bekerja dengan supervisor baru Anda untuk menentukan tujuan untuk
diri sendiri dan tim Anda. Perkuat jaringan mentor Anda untuk meningkatkan keterampilan
manajemen Anda. Temui staf Anda untuk membahas visi dan harapan Anda. Menetapkan arah
untuk tim meningkatkan kredibilitas Anda (melalui kekuatan ahli).
4.Perhatikan kekhawatiran anggota tim.Tunjukkan pada mereka bagaimana memenuhi tujuan kelompok akan
menempatkan mereka di jalur untuk memenuhi kebutuhan mereka sendiri.
Menurut Anda apa tantangan terbesar untuk dipromosikan dan harus mengelola rekan-
rekan Anda? Bayangkan, misalnya, Anda tiba-tiba bertanggung jawab untuk menilai teman
sekelas. Jelaskan bagaimana Anda akan menerapkan empat rekomendasi yang diberikan di
atas.
• Perlawanan.Anda tahu apa itu resistensi, tetapi pernahkah Anda memikirkan banyak
bentuk dan derajatnya? Orang bisa saja acuh tak acuh, pasif-agresif, atau secara aktif
melawan, sampai-sampai sengaja merusak atau bahkan menyabotase usaha Anda.
Jadi, derajat dan bentuk perlawanan itu penting.
• Kepatuhan.Mereka yang mematuhi hanya melakukan apa yang diharapkan, tidak lebih. Mereka tidak
mengerahkan upaya ekstra dan tidak memberikan masukan tambahan.
• Komitmen.Mereka yang berkomitmen percaya pada penyebabnya dan sering kali melangkah lebih jauh
untuk memastikan keberhasilannya.21
Seperti yang dijelaskan Clark, terkadang Anda hanya membutuhkan seseorang untuk mematuhi, tetapi di lain
waktu Anda membutuhkan komitmen yang tulus. Pilih jenis daya yang Anda gunakan sesuai.
Sekali lagi, komitmen lebih unggul daripada kepatuhan karena didorong oleh motivasi internal atau
intrinsik. Karyawan yang berkomitmen cenderung menjadi pemula yang tidak memerlukan pengawasan ketat.
Pemula diri yang termotivasi secara intrinsik adalah faktor keberhasilan dalam organisasi yang berorientasi tim
dan datar saat ini. Sebaliknya, karyawan yang hanya menurut saja membutuhkan sentakan kekuasaan yang
sering dari bos untuk membuat mereka terus bekerja.
Basis Kekuatan dan Hasil dalam Kerangka PengorganisasianPenelitian memberi kita beberapa
wawasan tentang bagaimana basis kekuatan yang berbeda memengaruhi hasil penting dalam
Sah
Cenderung
positif
Mengasuh
Kepatuhan
(atau Perlawanan) Paksaan
Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang lebih jelas tentang apa itu kekuatan dan bagaimana cara kerjanya, mari pelajari tentang
Penghargaan Referensi
Paksaan
Agak
Negatif
dll
PERTANYAAN UTAMA
Bagaimana berbagi kekuatan dapat meningkatkan kekuatan saya?
Seberapa besar Anda suka diberi tahu apa yang harus dilakukan? Kemungkinan Anda tidak menyukainya sebagai seorang
anak dan bahkan kurang menyukainya sebagai orang dewasa di tempat kerja. Untungnya, banyak manajer dan organisasi
mencari karyawan untuk memecahkan masalah dan membuat keputusan, daripada selalu memberi tahu mereka apa yang
harus dilakukan dan bagaimana melakukannya. Peningkatan partisipasi dan pembagian wewenang ini merupakan hasil dari
pemberdayaan. Kami mengeksplorasi berbagai bentuk pemberdayaan (struktural dan psikologis), berbagai tingkat
pemberdayaan, dan cara untuk mendorongnya dalam individu, tim, dan organisasi.
Pemberdayaan Struktural
Pemberdayaan strukturalmengalihkan wewenang dan tanggung jawab dari manajemen
kepada karyawan.Beberapa cara populer untuk melakukan ini adalah melalui desain pekerjaan dan bentuk-
bentuk motivasi karakteristik pekerjaan. Manajer dan atasan mereka dapat meningkatkan pemberdayaan
karyawan dengan mengubah kebijakan, prosedur, tanggung jawab pekerjaan, dan desain tim. Semua ini yang
meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan karyawan kemungkinan juga akan meningkatkan kinerja,
kesejahteraan, dan sikap terkait pekerjaan mereka. Untuk lebih memahami dan menerapkan pengetahuan
tentang pemberdayaan ini, perlu memikirkan masalah ini dengan benar.
Berpikir dengan Cara yang Benar tentang PemberdayaanPemberdayaan yang efektif tidakbukan
termasuk memberikan wewenang pengambilan keputusan kepada sembarang karyawan dalam setiap situasi. Itu
akan menjadi bodoh dan tidak bertanggung jawab—dan tidak akan menjadi pemberdayaan. Sebaliknya, otoritas
pengambilan keputusan dan tanggung jawab lain yang lebih luas harus dibagi hanya dengan mereka yang
kompeten untuk melakukan apa yang diperlukan. Ada dua jebakan yang harus dihindari:
1. Pemberdayaan adalahbukan permainan zero-sumdi mana keuntungan satu orang adalah kerugian orang lain.28Berbagi
kekuatan, melalui pemberdayaan, adalah sarana untuk meningkatkan kekuatan Anda sendiri. Seperti yang
dikatakan Frances Hesselbein, wanita yang dikreditkan dengan memodernisasi Girl Scouts of the USA, katakan:
"Semakin banyak kekuatan yang Anda berikan, semakin banyak yang Anda miliki."29Otoriter
Tinggi
Distribusi tenaga
Pengikut diberikan
kewenangan untuk membuat
keputusan.
Derajat Pemberdayaan
Berbagi kekuatan
Manajer/pemimpin
dan pengikut
bersama-sama membuat
saat membuat
keputusan.
Otoriter
kekuasaan
Manajer/pemimpin
memaksakan keputusan.
manajer yang memandang pemberdayaan karyawan sebagai ancaman terhadap kekuatan mereka sendiri tidak
memahami intinya karena pemikiran menang-kalah mereka.
Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman tentang pemberdayaan struktural, mari kita lanjutkan dan
pelajari tentang pemberdayaan psikologis.
Pemberdayaan Psikologis
Pemberdayaan psikologisterjadi ketika kita merasakan:
Arti—Keyakinan bahwa nilai dan tujuan kerja kita selaras dengan nilai dan tujuan manajer kita,
tim, atau majikan.
Kompetensi—Evaluasi pribadi kita tentang kemampuan kita untuk melakukan pekerjaan kita. Penentuan nasib
sendiri—Rasa bahwa kita memiliki kendali atas pekerjaan kita dan hasilnya.
Dampak di tempat kerja—Merasa bahwa upaya kita membuat perbedaan dan memengaruhi
organisasi.33
Oleh karena itu, penting untuk melakukan lebih dari sekadar mendelegasikan tanggung jawab jika Anda ingin
memberdayakan orang lain secara psikologis. Misalnya, anggap Anda seorang petugas kebersihan dan Anda membersihkan
wastafel, dan Anda melakukannya dengan sangat baik. Apakah Anda merasa diberdayakan jika manajer Anda berkata, "Karena
Anda membersihkan wastafel dengan sangat baik, sekarang saya ingin Anda juga membersihkan toilet." Diberdayakan? Tidak.
Dimana arti makna atau pengaruhnya? Ini hanya mendelegasikan lebih banyak pekerjaan kepada Anda (mirip dengan perluasan
pekerjaan sederhana). Sederhananya, jangan merasa terlalu percaya diri bahwa Anda sedang memberdayakan orang lain jika
• Pemberdayaan struktural
• Perbedaan individu
(evaluasi inti diri, modal • Pertunjukan
psikologis, dan kebutuhan • Organisasi
untuk berprestasi) Psikologis perilaku kewarganegaraan
• Karakteristik pekerjaan Pemberdayaan • Kepuasan kerja
• Dukungan manajerial • niat omset
• Kepemimpinan • Menekankan
• Dukungan organisasi
(akses ke sumber daya
dari tim lain)
SUMBER: Diadaptasi dari MT Maynard, LL Gilson, dan JE Mathieu, “Empowerment—Fad or Fab? Tinjauan Bertingkat dari Penelitian Dua Dekade
Terakhir,” Jurnal Manajemen20, 2012, 1–51.
manajemen, tetapi masalahnya sering ditugaskan ke tim karyawan yang ditugaskan untuk
mengidentifikasi dan mengimplementasikan solusi. Praktik Toyota sangat efektif sehingga
tidak hanya diadopsi oleh perusahaan mobil lain, tetapi juga pabrikan di banyak industri lain
di seluruh dunia.
Karena kita telah menjelajahi berbagai bentuk pemberdayaan dan berbagai tingkatan dan
tingkatannya, mari kita akhiri bagian ini dengan diskusi tentang bagaimana meningkatkan atau
mengembangkan pemberdayaan dalam individu, tim, dan organisasi.
Jennifer adalah rekan pemasaran yang sangat dihormati dan berkinerja terbaik di sebuah perusahaan farmasi internasional.
Karena kinerjanya yang luar biasa dan keterampilan serta kemampuannya lainnya, dia dipromosikan menjadi manajer.
Transisi ini berarti dia sekarang menjadi supervisor dari mantan rekan-rekannya.
Tugas pertamanya adalah produk baru yang akan diluncurkan di pasar luar negeri. Untuk merumuskan
dan akhirnya melaksanakan peluncuran produk yang sukses, Jennifer dan timnya perlu mengumpulkan data
pasar, mempelajari dan berbagi informasi tentang persaingan, menganalisis detail keuangan, berkoordinasi
dengan manajer produk lain, merekrut dan bekerja dengan biro iklan, dan mengamankan peraturan.
persetujuan.
Jennifer memiliki pengalaman pribadi dan sukses melakukan sebagian besar hal ini, tetapi sekarang dia harus melakukannya dalam
skala yang jauh lebih besar dan dalam konteks tim yang dia kelola. Menjadi pemain yang berkinerja tinggi, dia bertekad untuk mendapatkan
semua detail dengan benar. Oleh karena itu, ketika ada elemen yang terlambat, dikerjakan dengan buruk, atau tidak sesuai dengan
harapannya, dia turun tangan dan melakukannya sendiri. Kehidupan kerjanya dengan cepat berkembang menjadi 15 jam sehari dan akhir
pekan.
Keterlibatan Jennifer dalam begitu banyak aspek peluncuran produk menghalanginya untuk membimbing dan
mengembangkan anggota timnya dengan cara yang jelas-jelas mereka butuhkan. Mereka tampaknya tidak memiliki rasa
tanggung jawab, mengetahui bahwa jika pekerjaan mereka tidak sesuai dengan kecepatan, bos akan turun tangan dan
menyelesaikan atau memperbaikinya. Jennifer memperhatikan hal ini dan takut timnya tidak belajar untuk menghasilkan
karya berkualitas tinggi sendiri. Hal ini tidak hanya akan merugikan proyek saat ini, tetapi departemen dan tim lain akan
mengetahuinya dan kurang bersedia bekerja sama dengan mereka di masa depan, merusak kinerja dan minat Jennifer
sendiri dan kepentingan timnya.
Jennifer sangat enggan untuk pergi ke bosnya untuk meminta bantuan, karena dia telah diberitahu bahwa dia telah
mendapatkan posisi barunya, dan itu adalah ujian untuk peran lain dengan tanggung jawab yang lebih besar.
Dengan asumsi Anda adalah Jennifer, apa yang akan Anda lakukan?
Langkah 3: Rekomendasikan apa yang akan Anda lakukan jika Anda adalah Jennifer.
PERTANYAAN UTAMA
Bagaimana Anda membuat orang lain melakukan apa yang Anda inginkan? Apakah Anda mencoba untuk
mempesona mereka dengan pengetahuan dan argumen logis Anda? Atau apakah Anda lebih suka pendekatan yang
tidak langsung, seperti berjanji untuk membalas budi? Apa pun pendekatan yang Anda gunakan, inti masalahnya
adalah pengaruh sosial. Banyak dari interaksi interpersonal kita adalah upaya untuk mempengaruhi orang lain,
termasuk orang tua, bos, rekan kerja, profesor, teman, pasangan, dan anak-anak. Mari mulai mengasah
keterampilan mempengaruhi Anda dengan menjelajahi taktik pengaruh dan penerapannya yang efektif dan etis.
Dalam dunia yang sempurna, kepentingan individu dan kolektif akan sangat selaras dan semua orang
akan bergerak maju sebagai satu kesatuan. Tapi dunia ini tidak sempurna. Sebaliknya kita sering
menemukan situasi yang agak kacau di mana kepentingan pribadi mengesampingkan misi kolektif
departemen atau organisasi. Agenda pribadi dan tersembunyi dikejar, koalisi politik dibentuk, kesan
palsu dibuat, dan orang-orang akhirnya bekerja melawan daripada satu sama lain. Manajer, dan Anda,
perlu membimbing individu yang beragam, semua dengan kepentingan mereka sendiri, untuk mengejar
tujuan bersama. Yang dipertaruhkan dalam tarik ulur antara kepentingan individu dan kepentingan
kolektif ini adalah efektivitas di tingkat pribadi, kelompok, dan organisasi. Alat Anda untuk mengelola
tantangan tersebut adalahmempengaruhi taktik.
1. Persuasi rasional Mencoba meyakinkan seseorang dengan alasan, logika, atau fakta.
2. Seruan inspirasionalMencoba membangun antusiasme dengan menarik emosi, cita-cita, atau nilai orang lain.
3. Konsultasi Membuat orang lain berpartisipasi dalam perencanaan, pengambilan keputusan, dan perubahan.
4. Ingratiasi Membuat seseorang dalam suasana hati yang baik sebelum mengajukan permintaan. Bersikap ramah dan membantu
dan menggunakan pujian, sanjungan, atau humor. Bentuk tertentu dari ingratiation adalah "brownnosing."
5. Banding pribadi Mengacu pada persahabatan dan kesetiaan saat mengajukan permintaan.
6. Pertukaran Membuat janji dan bantuan perdagangan secara eksplisit atau implisit.
7. Taktik koalisi Membuat orang lain mendukung upaya Anda untuk membujuk seseorang.
9. Taktik legitimasi Mendasarkan permintaan pada otoritas atau hak, aturan atau kebijakan organisasi, atau
dukungan tersurat/tersirat dari atasan.
SUMBER: C. Plouffe, W. Bolander, J. Cote, dan B. Hochstein, “Apakah Pelanggan Paling Penting? Menggali Pengaruh Strategis Karyawan Frontline Terhadap
Pelanggan, Tim Bisnis Internal, dan Mitra Bisnis Eksternal,”Jurnal Pemasaran,Januari 2016, 106–123.
Taktik Keras vs. LunakBeberapa merujuk pada lima taktik pengaruh pertama—persuasi
rasional, seruan inspirasional, konsultasi, ingratiation, dan seruan pribadi—sebagai“taktik lembut”
karena mereka lebih ramah daripada, dan tidak memaksa seperti, empat taktik terakhir-menukarkan,
koalisi, tekanan, dan taktik legitimasi, yang“taktik keras”karena mereka mengerahkan
tekanan yang lebih terbuka.
Mana yang Paling Saya Gunakan? Paling sedikit?Ketika Anda membaca daftar taktik, masing-masing mungkin
berarti bagi Anda. Mana yang paling sering Anda gunakan? Mengetahui jawabannya dapat membantu Anda lebih
baik memilih taktik yang tepat untuk situasi tertentu dan dengan demikian meningkatkan peluang untuk
mencapai hasil yang Anda inginkan. Langkah selanjutnya untuk mewujudkan manfaat tersebut adalah dengan
menyelesaikan Self-Assessment 12.2.
1. Apakah nilai persuasi rasional Anda paling tinggi? Bagaimanapun, berikan beberapa contoh spesifik
tentang cara Anda menggunakan taktik ini.
2. Taktik mana yang paling tidak Anda sukai (skor terendah)? Berikan contoh situasi kapan dan
bagaimana Anda dapat menggunakan taktik ini.
• Jadilah dapat dipercaya dan dapat dipercaya.Orang yang kredibel cenderung paling persuasif.
• Konsultasikan daripada yang sah.Beberapa karyawan lebih cenderung menerima perubahan ketika
manajer mengandalkan strategi konsultatif dan lebih cenderung menolak perubahan ketika manajer
menggunakan taktik yang melegitimasi.
• Harapkan sedikit dari merayu.Ingratiation meningkatkan pencapaian tujuan penjualan jangka pendek
tetapi menguranginya dalam jangka panjang dalam studi tentang tenaga penjualan. Schmoozing dapat
membantu penjualan hari ini tapi tidak besok.
• Jadilah halus.Sanjungan halus dan persetujuan dengan pendapat orang lain (keduanya
bentuk pujian) terbukti meningkatkan kemungkinan bahwa eksekutif akan memenangkan
rekomendasi untuk duduk di dewan direksi.
• Belajarlah untuk mempengaruhi.Penelitian dengan manajer perusahaan dari jaringan supermarket
menunjukkan bahwa taktik pengaruh dapat diajarkan dan dipelajari. Manajer yang menerima umpan
balik 360 derajat pada dua kesempatan mengenai taktik pengaruh mereka menunjukkan peningkatan
penggunaan taktik pengaruh inti.
Wawasan ini sangat membantu, tetapi apa intinya? Tidak ada satu pun taktik pengaruh terbaik.
Pelanggan dapat merespons dengan lebih baik terhadap satu taktik sementara anggota tim
internal dan mitra bisnis eksternal dipengaruhi oleh taktik lainnya.42Anda harus mengertidan
secara efektif menerapkan berbagai taktik pengaruh agar efektif. Namun untungnya, Anda dapat
mempelajari dan meningkatkan taktik pengaruh untuk menggerakkan penentang ke kepatuhan
dan menggerakkan mereka yang mematuhi komitmen. Uji ini dengan Aplikasi Bawa Pulang.
1. Pikirkan tujuan di sekolah, tempat kerja, atau sosial. Pastikan tujuan ini juga membutuhkan
bantuan orang lain untuk Anda capai.
4. Identifikasi taktik kedua yang dapat membantu Anda mencapai tujuan ini, dan kemudian jelaskan secara
spesifik bagaimana Anda dapat menerapkannya. Pastikan taktik yang Anda pilih sekarang sesuai dengan
hasil yang Anda inginkan (kepatuhan atau komitmen).
1.Berbagi informasi.Tentu saja kami berbagi informasi secara tatap muka juga, tetapi dalam tim virtual, berbagi
memastikan bahwa anggota memiliki informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka
atau memenuhi permintaan. Ini berbeda dari persuasi rasional karena tidak dimaksudkan untuk membujuk
seseorang untuk bertindak,44tetapi sebaliknya membantu mengatasi kurangnya isyarat nonverbal dan
lainnya dalam interaksi tatap muka yang mengkomunikasikan informasi yang berguna.
Jangan lupakan emoticon. Mereka menyampaikan keramahan atau melunakkan teks atau pesan email
yang tegas. Anda dapat lebih meningkatkan kemampuan Anda untuk membujuk orang lain dengan
memahami dan menerapkan enam prinsip persuasi. Mari kita jelajahi ini sekarang.
menganggap remeh keahlian mereka sendiri, seperti yang dunia tentang pengaruh. Prinsip-prinsipnya didasarkan
dilakukan oleh staf terapi fisik di salah satu rumah sakit yang pada penelitian dan terbukti dalam praktik. Anda juga
dapat memperoleh manfaat dari penerapan prinsip-prinsip
menjadi frustrasi karena kurangnya tindak lanjut dari pasien.
ini di setiap bidang kehidupan Anda—sekolah, pekerjaan,
Tidak peduli seberapa besar para profesional ini menekankan
dan sosial.
pentingnya melanjutkan terapi, banyak pasien berhenti begitu
SUMBER: Dr. Robert Cialedini
mereka kembali ke rumah. Investigasi penyebabnya
Cialdini merekomendasikan penggunaan enam prinsip ini dalam kombinasi, bukan secara
terpisah, untuk dampak maksimal. Karena ada implikasi etis untuk menggunakan pengaruh
Anda, tujuan Anda harus layak dan tindakan Anda harus tulus dan tulus.
sudah dikenal dan mengenali bahwa pengaruh yang efektif dimulai dengan sebuah rencana. Ikuti langkah-langkah ini untuk
Langkah 1:Tetapkan tujuan dan dapatkan gagasan yang jelas tentang apa yang ingin Anda capai. Langkah 2:
Identifikasi orang atau orang-orang yang dapat membantu Anda mencapai tujuan itu.
Langkah 4:Putuskan basis kekuatan dan taktik mana yang paling tepat untuk pengaruh
ence hasil yang Anda inginkan. (Bersikaplah realistis tentang mana yang tersedia untuk Anda.)
Langkah 5:Jelaskan secara eksplisit bagaimana Anda akan menerapkan basis kekuatan dan taktik yang Anda pilih.
Sekarang terapkan pendekatan ini pada skenario berikut. Asumsikan Anda ingin mendapatkan pekerjaan di
Salesforce, pemimpin dalam layanan manajemen hubungan pelanggan berbasis cloud dan No. 23 di
Keberuntungan2016 Perusahaan Terbaik untuk Bekerja.47Idealnya, Anda akan mendapatkan pekerjaan di grup
pengembangan produk. Ini adalah tujuan Anda.
Untuk melakukan ini, Anda akan ingin mempelajari lebih lanjut tentang organisasi dan pembuat keputusannya.
Untungnya, Anda mengetahui bahwa dua tahun lalu Salesforce mempekerjakan Elizabeth, yang bersekolah di sekolah
Anda. Anda berencana untuk menghubunginya di LinkedIn dengan harapan dia akan membagikan pengalamannya dan
menghubungkan Anda dengan manajer perekrutan dalam pengembangan produk.
Anda tidak perlu antusias Elizabethkomitmenuntuk upaya pekerjaan Anda, karena dia bahkan
tidak mengenal Anda. Tapi yang kamu inginkan adalah diakepatuhandengan permintaan Anda
untuk informasi lebih lanjut dan pengenalan kepada manajer grup pengembangan produk. Dia
mungkin bersedia melakukan ini, jika tidak ada alasan lain selain dia adalah alumni sekolah Anda,
dan Anda sangat menawan dalam komunikasi email dan telepon Anda. Sekarang Anda perlu
memutuskan basis kekuasaan dan taktik pengaruh mana yang Anda miliki dengan Elizabeth, dan
mana yang paling tepat untuk mendapatkan kepatuhannya.
1. Basis kekuasaan mana yang paling tepat untuk mendapatkan kepatuhan Elizabeth?
2. Jelaskan secara spesifik bagaimana Anda akan menerapkan basis atau basis kekuasaan yang diidentifikasi dalam
pertanyaan 1.
3. Manakah dari sembilan taktik pengaruh yang paling tepat untuk mempengaruhi Elizabeth?
4. Jelaskan bagaimana Anda akan menggunakan masing-masing untuk mencapai hasil yang Anda inginkan.
Kami berharap alat praktis yang Anda peroleh di bagian ini membangkitkan selera Anda untuk belajar lebih
banyak tentang bagaimana Anda dapat memengaruhi orang lain untuk memengaruhi proses dan hasil dalam
Kerangka Pengorganisasian dan dengan demikian meningkatkan efektivitas pribadi Anda. Mari terus
membangun pengetahuan dan keterampilan Anda dan fokus pada taktik politik selanjutnya.
PERTANYAAN UTAMA
Politik tidak semuanya buruk. Untuk menegaskan hal ini, dan untuk meningkatkan keefektifan Anda di sekolah, di tempat
kerja, dan secara sosial, kami mengeksplorasi topik penting dan menarik ini dalam kaitannya dengan penyebab, taktik, dan
tingkatannya. Anda juga akan belajar bagaimana mengelola politik sesuai keinginan Anda. Semua ini akan membantu Anda
lebih memahami dan mengelola aspek kehidupan organisasi yang selalu ada dan proses tingkat kelompok utama dalam
Kerangka Pengorganisasian.
Sebelum kita belajar tentang politik organisasi, mari kita pahami bagaimana politik Anda. Ini
adalah salah satu atribut pribadi lainnya, mirip dengan kepercayaan, yang sering kali dipikirkan
orang lebih tinggi tentang diri mereka sendiri daripada orang lain. Selesaikan Penilaian Diri 12.3
dan pelajari tentang tingkat politik Anda sendiri. Penilaian diri ini juga menyentuh etika dan
manipulasi. Bisa dikatakan ada beberapa teman yang menyelesaikan penilaian yang sama ini
dalam halbagaimana mereka melihatmu!
1. Apakah skor Anda secara akurat menangkap kecenderungan Anda dalam politik organisasi? Mengapa atau
mengapa tidak?
2. Apakah menurut Anda seorang politisi organisasional sejati akan menyelesaikan penilaian dengan
jujur? Menjelaskan.
3. Mengingat pengetahuan tentang kecenderungan politik Anda, jelaskan bagaimana mereka dapat membantu atau
Kapan Politik Baik?Setidaknya ada dua situasi umum di mana politik organisasi bersifat
positif. Yang pertama terjadi ketika tindakan politik membantu organisasi beradaptasi.
Kepemimpinan, kebijakan, praktik, dan/atau strategi organisasi mungkin membawa
organisasi ke arah yang salah. Dalam situasi seperti itu, jika seorang individu atau koalisi
beroperasi berlawanan dengan tujuan yang dinyatakan organisasi, mungkin karena mereka
memiliki informasi yang lebih relevan tentang pasar dan persaingan, tindakan politik ini pada
akhirnya akan positif bagi organisasi.
Situasi kedua terjadi ketika aktor jahat, seperti pemimpin yang destruktif, menciptakan
tujuan dan sasaran organisasi yang sesuai dengan kepentingan mereka sendiri—ego atau
warisan pribadi mereka. Taktik politik yangmenangkalkepentingan ini cenderung positif bagi
organisasi.49
Kapan Politik Buruk?Politik organisasi dapat berdampak negatif pada hasil di ketiga
tingkatan dalam Kerangka Pengorganisasian. Pada tingkat individu, politik dapat
meningkatkan stres dan keinginan berpindah dan mengurangi kepuasan kerja, komitmen
organisasi, dan perilaku kewargaan organisasi. Efek yang tidak diinginkan pada tingkat
kelompok dan organisasi termasuk waktu dan sumber daya yang terbuang, perhatian
pembuat keputusan yang dialihkan, dan arus informasi yang terbatas dan terdistorsi di
antara para pembuat keputusan.50
Ketidakpastian Memicu Tindakan PolitikProsedur dan hasil penilaian kinerja yang tidak adil
menghasilkan ketidakpastian tentang peringkat kinerja dan gaji Anda. Kurangnya kepercayaan
pada bos atau rekan kerja dapat meningkatkan ketidakpastian tentang apakah dia akan
mendukung atau melemahkan Anda. Penelitian menunjukkan bahwa manuver politik dipicu oleh
lima sumber umum ketidakpastian dalam organisasi:
Kinerja, Perubahan, dan PolitikTerkait erat dengan item kedua dari daftar di atas —
ukuran kinerja yang tidak jelas — adalah masalah signifikan darihubungan kinerja-hadiah
yang tidak jelas. Lebih dari 10.000 karyawan diminta untuk menanggapi pernyataan:
"Karyawan yang melakukan pekerjaan lebih baik dibayar lebih." Sementara 48 persen dari
Anda mungkin melihat beberapa taktik dalam tabel dengan sangat baik, seperti membangun jaringan
kontak yang berguna. Faktanya, banyak pakar manajemen dan konselor karir setuju bahwa membangun,
memelihara, dan menggunakan jaringan baik di dalam maupun di luar organisasi adalah bijaksana.
Taktik Keterangan
2. Menggunakan “pemain kunci” untuk Mendapatkan dukungan sebelumnya untuk keputusan atau
3. Berteman dengan pialang Bekerja sama dengan orang-orang kuat yang bisa
kekuasaan mendapatkan hasil
4. Membungkuk aturan agar sesuai Menafsirkan atau (tidak) menegakkan aturan untuk melayani
5. Menggunakan promosi diri Meniup klakson Anda sendiri, tetapi tidak melakukan hal yang
sama untuk pencapaian orang lain
6. Menciptakan citra yang baik (juga Berpakaian untuk sukses; mengikuti norma-norma
dikenal sebagaimanajemen organisasi dan menarik perhatian pada kesuksesan dan
kesan,dibahas selanjutnya) pengaruh Anda; mengambil kredit untuk orang lain
prestasi
7. Memuji orang lain (ingratiation) Membuat orang berpengaruh merasa nyaman (brownnosing)
8. Menyerang atau menyalahkan orang lain Menghindari atau meminimalkan asosiasi dengan kegagalan;
kambing hitam; mengurangi persaingan untuk sumber daya
yang terbatas
SUMBER: Diadaptasi dari RW Allen, DL Madison, LW Porter, PA Renwick, dan BT Mayes, “Politik Organisasi: Taktik dan
Karakteristik Pelakunya,”Tinjauan Manajemen California,Musim Gugur 1979, 77–83.
Ini adalah penggunaan politik yang positif. Namun, mari kita telusuri taktik politik lain yang umum dan tidak
terlalu positif—menyalahkan orang lain.
3. Tolak menyalahkan56
Menyalahkan diri sendiri dapat berguna dalam beberapa situasi. Pertimbangkan pengusaha serial yang mungkin
gagal dalam satu usaha namun terus memulai yang lain. Penelitian terbaru menunjukkan sangat penting bagi
mereka untuk secara akurat mengidentifikasi alasan yang tepat untuk kegagalan bisnis mereka, seperti kondisi
industri atau strategi atau kepemimpinan pribadi. Jika mereka secara keliru mengaitkan kesalahan pada industri,
mereka kemungkinan akan memulai usaha berikutnya di industri yang berbeda tetapi mengulangi kesalahan
pribadi yang sama (strategi atau kepemimpinan) dan gagal lagi. Sebaliknya, jika menyalahkan industri itu benar,
maka mereka kemungkinan akan memulai usaha berikutnya di industri yang sama dan menggunakan apa yang
mereka pelajari dari kegagalan.57Oleh karena itu, menugaskan kesalahan
kooperatife mengejar
Koalisi
kelompokminat dalam
Tingkat
spesifikmasalah
Individu Individumengejar
Tingkat umumkepentingan diri sendiri
dengan benar adalah penting tidak hanya untuk mempertahankan pengaruh Anda, tetapi juga untuk membantu memandu perilaku
Politik Tingkat JaringanTidak seperti koalisi, yang berporos pada isu-isu tertentu, jaringan adalah
asosiasi longgar individu yang mencari dukungan sosial untuk kepentingan umum mereka. Secara politik,
jaringan berorientasi pada orang, sedangkan koalisi berorientasi pada masalah.Jaringan memiliki agenda
yang lebih luas dan jangka panjang daripada koalisi. Misalnya, banyak mantan eksekutif Goldman Sachs
(Hank Paulson, Stephen Friedman, Josh Bolten, dan Robert Rubin) melanjutkan ke pekerjaan pemerintah
tingkat tinggi. Banyak orang menuduh bahwa jaringan yang besar dan kuat ini telah melindungi
kepentingan perusahaan-perusahaan Wall Street pada umumnya dan kepentingan Goldman Sachs pada
khususnya.61
Sebelum melanjutkan, ingatlah bahwa Anda perlu menyesuaikan aktivitas politik ke tingkat yang sesuai
untuk memenuhi tujuan Anda. Tidak ada level tertentu yang baik atau buruk, melainkan bagaimana
efektif mereka membantu dalam memenuhi tujuan Anda. Sekarang mari kita telusuri langsung bagaimana menggunakan politik
Tidak Terlalu Banyak dan Tidak Terlalu SedikitTingkat keterlibatan politik individu adalah masalah
nilai-nilai pribadi, etika, dan temperamen. Orang-orang yang sangat nonpolitis atau sangat politis
umumnya membayar harga untuk perilaku mereka. Yang pertama mungkin mengalami promosi yang
lambat dan merasa tersisih, sedangkan yang kedua mungkin menghadapi risiko disebut mementingkan
diri sendiri dan kehilangan kredibilitas. Orang-orang di kedua ujung spektrum politik dapat dianggap
sebagai pemain tim yang buruk.
Bagaimana Membangun Dukungan untuk Ide AndaDiskusi kita tentang politik mungkin membuat Anda bertanya,
“Apa yang harus saya lakukan? Bagaimana cara menghindari yang buruk dan memanfaatkan yang baik?” Berikut adalah
delapan rekomendasi yang didukung oleh penelitian dan praktik:
3. Skor kemenangan kecil lebih awal dan siarkan secara luas. Hasil membangun momentum dan
memudahkan orang lain untuk berkomitmen.
4. Bentuk aliansi dengan orang-orang yang memiliki kekuasaan untuk memutuskan, mendanai, dan melaksanakan.
5. Bertahan dan terus membangun dukungan. Membujuk orang lain adalah proses, bukan peristiwa.
6. Tanggapi dan sesuaikan. Bersikaplah fleksibel dan menerima masukan orang lain; semakin banyak nama yang
mendukung ide Anda, semakin besar kemungkinan Anda untuk berhasil.
Anda membutuhkan orang lain untuk menyanyikan pujian Anda untuk memastikan Anda mendapatkan pujian yang layak
Anda dapatkan.66
1. Buat politik bekerja untuk Anda dan pilih ide—sesuatu yang ingin Anda ubah,
program baru, kebijakan atau praktik baru—untuk organisasi tempat Anda
berada.
2. Kerjakan dan terapkan sebanyak mungkin dari delapan rekomendasi dalam daftar di atas
yang relevan. (Jangan terlalu cepat untuk melewatkan rekomendasi tertentu; pikirkan
masing-masing.)
3. Jalankan rencana Anda. Terlepas dari tingkat keberhasilannya, bandingkan apa yang sebenarnya Anda lakukan
dengan apa yang Anda rencanakan. (Berapa banyak dari delapan rekomendasi yang benar-benar Anda
gunakan?)
4. Jika Anda senang dengan hasilnya, Anda telah melihat kekuatan positif dari politik. Jika
Anda kurang puas dengan hasilnya, revisi rencana Anda dan implementasikan lagi,
pastikan untuk mengikutinya.
PERTANYAAN UTAMA
Apakah saya hanya berusaha untuk mengesankan, atau untuk membuat kesan yang baik?
Kita semua ingin terlihat baik di mata orang lain, dan untuk itu kita sering terlibat dalam pengelolaan kesan.
Seperti topik lain yang dibahas dalam bab ini, manajemen kesan terdiri dari teknik untuk memengaruhi
orang lain di semua bidang kehidupan. Untuk membantu Anda mengelola kesan Anda sendiri, kami
mendefinisikan manajemen kesan dan mendiskusikan apa artinya membuat kesan baik dan buruk, serta
cara memperbaiki kesan buruk dan membuat permintaan maaf yang efektif. Anda akan melihat bagaimana
pengetahuan praktis di bidang ini membantu meningkatkan efektivitas Anda di seluruh tingkat hasil dalam
Kerangka Pengorganisasian.
Kita mengejar keinginan dasar manusia untuk mengesankan orang lain bukan hanya karena hal itu membuat kita merasa
nyaman dengan diri kita sendiri, tetapi juga karena orang lain sering kali dapat memberikan apa yang kita inginkan,
seperti pekerjaan, nilai bagus, atau kencan. Banyak dari upaya kita untuk mempengaruhi orang lain dengan cara seperti
itu adalah “manajemen kesan”.
Cara Membuat Kesan Pertama yang MembunuhAnda pasti pernah mendengar pepatah, "Anda hanya
memiliki satu kesempatan untuk membuat kesan pertama yang baik." Beberapa berpendapat bahwa orang
menilai Anda dalam satu detik setelah bertemu dengan Anda. Para peneliti menguji keyakinan ini dan
menemukan bahwa setelah melihat hanya satu mikrodetik dari video kandidat politik, subjek memprediksi
dengan akurasi 70 persen siapa yang akan memenangkan pemilihan. Tabel 12.3 memberikan rekomendasi untuk
membantu Anda mengatasi tekanan dan memastikan bahwa penilaian cepat orang terhadap Anda
menguntungkan.
Tindakan Keterangan
Menentukan tujuan Saat Anda mempersiapkan sebuah acara (rapat, acara sosial, atau
konferensi), pikirkan siapa yang ingin Anda temui dan apa yang ingin
Anda capai dari perkenalan itu. Kemudian rencanakan energi,
perkenalan, dan komentar Anda sesuai dengan itu.
Pertimbangkan Anda Kami tidak berbicara tentang pohon Natal atau pesta, tetapi tentang
ornamen perhiasan, rias wajah, dan pakaian Anda. Nasihat ini untuk pria dan
wanita. Banyak orang akan menarik kesimpulan dari jenis jam tangan
yang Anda kenakan dan seberapa cocoknya dengan pakaian Anda
(sporty, mencolok, trendi). Riasan dan perhiasan dinilai sama. Pastikan
mereka cocok dengan kepribadian Anda dan pesan yang Anda
maksudkan.
Ingat Anda Kita semua pernah mendengar bahwa bahasa tubuh membuat perbedaan, jadi
tubuh berbicara perhatikan nonverbal. Temukan cara untuk merekam video diri Anda di
lingkungan sosial. Gunakan bukti ini untuk membantu Anda mengelola kebiasaan
bahasa tubuh Anda di masa depan.
Hancurkan suasana hati yang buruk Jika Anda sedang dalam suasana hati yang buruk sebelum acara penting, temukan
dan hari-hari buruk cara untuk menghilangkannya—putar beberapa musik favorit Anda, berolahraga,
berbelanja—atau menjadwal ulang (atau tetap di rumah). Orang-orang akan
menangkap suasana hati Anda, dan Anda tidak ingin bahasa tubuh Anda
menyampaikan: "Halo, nama saya Bad Mood Bob."
Tertarik menjadi Cara terbaik untuk tampil menarik adalahuntuk terlihat tertarik. Orang cenderung
menarik menyukai orang yang menyukainya; setidaknya ini adalah tempat yang baik untuk
memulai. Daripada mengoceh tentang diri sendiri, cara terbaik untuk menunjukkan
minat adalah dengan mengajukan pertanyaan tentang orang lain. Anda mungkin dapat
melakukan penelitian sebelumnya tentang orang atau orang-orang yang akan Anda
temui, dan kemudian menjadikannya bagian dari tujuan Anda untuk bertanya kepada
SUMBER: Diadaptasi dari V. Van Petten, “5 Cara Membuat Kesan Pertama yang Membunuh,”Forbes,2 November 2011, http://www.forbes. com/
sites/yec/2011/11/02/5-ways-to-make-a-killer-first-impression/.
Manajemen Timbal Balik dan KesanIngat diskusi kita tentang timbal balik
sebelumnya dalam bab ini ("Enam Prinsip Persuasi") dan manfaat memberi untuk
1. Manakah dari lima aturan untuk membuat kesan pertama yang paling sering Anda
abaikan? Menurut Anda, mana yang paling bisa Anda peroleh?
2. Pikirkan seseorang yang ingin Anda terkesan secara positif, dan anggaplah Anda akan dapat bertemu
orang ini minggu depan di sebuah acara networking.
5. Sekarang, anggaplah bahwa hari acara networking tiba dan suasana hati Anda sedang buruk. Jelaskan
dua hal yang dapat Anda lakukan untuk keluar dari suasana hati ini dan mempersiapkan diri untuk
acara tersebut.
OB beraksi
Manajemen Kesan, Usaha C
Promosi diri oleh pemodal ventura (VC) tidak
disukai sampai sekitar tahun 2009. Mereka yang
menggunakannya dikritik dan disebut "parade
jumper." Namun sejak 2009, perusahaan VC lama
dan baru (seperti Bessemer Venture Partners dan
Founders Fund, masing-masing) telah secara aktif
terlibat dalam manajemen kesan dengan investor,
media, dan perusahaan VC lainnya. Saat ini
beberapa pendiri dan pembuat hujan utama di
perusahaan VC adalah selebriti dengan publisitas,
status, dan pengaruh untuk menyamai kekayaan Marc Andreessen (kiri) dan Ben Horowitz (kanan)
mereka yang seringkali sangat besar. Di bawah ini memasuki industri modal ventura dengan pesat.
Mereka merangkul promosi diri dan teknik manajemen
adalah dua alasan mengapa perusahaan VC di
kesan lainnya dan mencapai pertumbuhan yang lebih
seluruh industri sekarang mengejar manajemen
besar daripada VC lainnya. Taktik dan kinerja mereka
kesan dengan antusias.
juga mengumpulkan status dan pengaruh yang besar.
• Promosi diri.Andreessen & Horowitz, sebuah perusahaan VC yang dimulai oleh pendiri dan
eksekutif Netscape (salah satu perusahaan web pertama), memasuki pasar pada tahun 2009
dengan pendekatan yang sama sekali berbeda. Marc Andreessen dan Ben Horowitz merayu
pengusaha, menggunakan media sosial (blog dan Twitter), dan memasarkan diri mereka
secara agresif. Pendekatan mereka dimotivasi oleh keyakinan bahwa “setiap tahun 15
transaksi menyumbang 97 persen dari semua keuntungan modal ventura. Untuk sukses,
mereka harus mengejar 15 perusahaan tersebut. Dan mereka akan melakukannya dengan
agresif memasarkan keahlian mereka kepada reporter dan blogger yang mengikuti start-up.”
Untuk menjalankan strategi ini, mereka tidak hanya menyewa firma PR; mereka menjadikan
pendiri firma PR (Margit Wennmacher) sebagai mitra di Andreesen & Horowitz dan dengan
cepat menjadi firma VC yang tumbuh paling cepat di industri.
PIKIRAN ANDA?
1. Apa pendapat Anda tentang mengelola kesan investor dan pelanggan secara agresif,
seperti yang dilakukan Andreessen & Horowitz dan perusahaan VC lainnya?
2. Pikirkan majikan Anda saat ini, atau yang lalu. Dengan siapa dan bagaimana organisasi dapat
menggunakan manajemen kesan untuk meningkatkan atau mengembangkan bisnisnya?
3. Standar etika apa yang akan Anda terapkan pada manajemen kesan? Mengapa?
1.Berfokus pada pekerjaan—taktik yang menyajikan informasi tentang kinerja pekerjaan Anda dengan cara yang
menguntungkan.
3.Fokus pada diri sendiri—gambaran diri Anda sebagai orang yang sopan dan baik.
Pekerjaan terbaru menyoroti dua cara tambahan untuk mengesankan atasan Anda. Yang pertama adalah
mengasosiasikan diri Anda dengan apa yang disebut bintang, mereka yang berada di jalur cepat yang sudah mendapat
perhatian manajemen. Yang kedua adalah mengerjakan proyek-proyek utama yang membutuhkan bantuan atau
penyempurnaan. Dalam kedua kasus tersebut, manajer memiliki emosi yang lebih positif tentang karyawan dan
menganggapnya lebih dapat dipromosikan.73
Apa kecenderungan Anda sendiri untuk menggunakan manajemen kesan yang baik? Penilaian
Diri 12.4 akan membantu Anda memahami jenis manajemen kesan—pekerjaan, penyelia, dan
fokus diri—yang Anda gunakan dalam lingkungan kerja.
1. Apakah Anda lebih cocok untuk "Hollywood", atau apakah Anda lebih baik digambarkan sebagai agen yang aman atau
gratis?
Mari kita perjelas: manajemen kesan ke atas dalam jumlah moderat adalah kebutuhan saat ini,
tetapi tidak semua bentuk efektif dan tidak ada yang efektif sepanjang waktu. Misalnya, rasa
terima kasih dapat sedikit meningkatkan hasil penilaian kinerja Anda dan membuat atasan Anda
lebih menyukai Anda secara signifikan.74Terlibat dalam manajemen kesan yang terlalu sedikit dan
manajer yang sibuk cenderung mengabaikan beberapa kontribusi berharga Anda ketika mereka
membuat keputusan penugasan pekerjaan, gaji, dan promosi. Tetapi lakukan terlalu banyak dan
Anda berisiko dicap sebagai "penipu", "palsu", dan hal-hal tidak menyenangkan lainnya oleh rekan
kerja Anda.75Pertimbangkan, misalnya, bahwa penerapan sanjungan dan pujian yang mencolok
dapat menjadi bumerang dengan mempermalukan target dan merusak kredibilitas Anda.76
Deteksi PenipuanBanyak orang menipu dalam wawancara, dan kemampuan pewawancara untuk
mendeteksi taktik semacam itu sangat bervariasi. Satu studi menemukan bahwa pewawancara
berpengalaman tidak lebih baik dalam mendeteksi penipuan daripada pemula.77
Upaya Pewawancara untuk Membuat Anda TerkesanAda sudut lain dalam cerita ini—pewawancara
mencoba membuat orang yang diwawancarai terkesan. Terutama di pasar tenaga kerja yang ketat, pengusaha
bersaing ketat untuk mendapatkan talenta terbaik. Ini berarti mereka harus mengesankan kandidat untuk
menarik dan merekrut yang terbaik, mewakili organisasi dengan baik dengan berbagai taktik, termasuk:
• Melakukan hanya minimum.Banyak karyawan tidak menyadari bahwa upaya sederhana yang sering kali
tidak dilakukan untuk memenuhi permintaan rekan kerja dapat memakan biaya. Bekerja lebih keras
untuk memeriksa status laporan, misalnya, dapat dengan cepat menyampaikan kesan positif yang kuat.
• Memiliki pola pikir negatif.Sebagian besar dari kita berpikir bahwa kita adalah roh positif
sepanjang waktu, tetapi orang lain mungkin melihat kita secara berbeda. Ketika disajikan dengan
inisiatif baru, misalnya, apakah Anda langsung menunjukkan potensi jebakan atau mengeluh? Jika
demikian, orang lain mungkin melihat Anda sebagai orang yang negatif. Manajer lebih menyukai
orang yang mendukung, tidak harus "ya pria dan wanita", tetapi mereka yang konstruktif
daripada penentang abadi.
• Komitmen berlebihan.Inisiatif seringkali baik, tetapi menggigit lebih dari yang bisa Anda kunyah berarti Anda
mungkin tersedak. Gagal memberikan pekerjaan tepat waktu atau berkualitas tinggi adalah hal yang pasti
• Tidak mengambil inisiatif.Kebalikan dari komitmen berlebihan—gagal mengambil tindakan ketika sesuatu perlu
dilakukan—juga bisa membuat Anda terlihat buruk. Jika rekan kerja (termasuk bos Anda) sering datang kepada
Anda dengan pertanyaan atau tantangan yang sama, melangkahlah dan cobalah untuk secara proaktif
menyelesaikan masalah tersebut.
• Menunggu hingga menit terakhir untuk menyampaikan kabar buruk.Tentu saja Anda tidak boleh melaporkan
kepada atasan Anda tentang setiap cegukan kecil dalam pekerjaan Anda. Tetapi jangan menunggu sampai tepat
sebelum tenggat waktu untuk mengatakan bahwa Anda mengalami kesulitan. Ini menempatkan bos Anda di
tempat yang buruk juga. Jadilah cerdas; tempatkan diri Anda pada posisi orang lain dan pertimbangkan apakah
dan kapan Anda ingin mengetahui informasi yang Anda miliki.81
CONTOHSetelah jam 7 malam, orang-orang akan membuka pintu ke kantor mereka, menggantungkan
jaket cadangan di sandaran kursi mereka, meletakkan satu set kacamata di atas beberapa bahan bacaan
di meja mereka—dan kemudian pulang untuk bermalam. Maksud dari gerakan yang rumit ini adalah
untuk menciptakan ilusi bahwa mereka baru saja keluar untuk makan malam dan akan kembali untuk
membakar minyak tengah malam.83
Tidak ada orang yang selalu benar. Terkadang permintaan maaf diperlukan untuk menyelamatkan, memperbaiki, atau
bahkan meningkatkan kesan orang lain terhadap Anda. Mari kita lihat bagaimana ini paling baik dilakukan.
Permintaan maaf
Salah satu cara untuk memperbaiki atau setidaknya mengurangi dampak kesan buruk, penggunaan kekuasaan yang
negatif, atau kinerja yang buruk adalah permintaan maaf. Permintaan maaf adalah bentuk perbaikan kepercayaan di
mana kami mengakui pelanggaran dan biasanya menawarkan untuk menebus kesalahan. Ini adalah norma yang
dipegang secara luas di AS dan budaya lain (seperti di Jepang) untuk meminta maaf ketika tindakan kita, atau kurangnya
tindakan, menyebabkan kerugian bagi orang lain, sengaja atau tidak. Dan sementara bahaya dapat dirasakan atau aktual,
itu selalu nyata bagi mereka yang dirugikan. Permintaan maaf efektif sejauh mereka memulihkan kepercayaan dan secara
positif memengaruhi kemampuan Anda untuk memengaruhi pihak yang tersinggung di masa depan.84
Tabel 12.4 menjelaskan alasan utama pemimpin harus meminta maaf kepada orang lain bersama dengan
motif yang terkait.
Tabel 12.4 juga dapat membantu non-pemimpin. Apakah permintaan maaf itu dari seorang pemimpin atau tidak,
agar efektif permintaan maaf itu harus memiliki empat karakteristik:
1. Pengakuan kesalahan.
2. Penerimaan tanggung jawab.
3. Ekspresi penyesalan.
4. Berjanji bahwa pelanggaran tidak akan terulang.86
Juga bermanfaat untuk mempertimbangkan bahwa kegagalan untuk meminta maaf, atau melakukannya pada waktu yang tepat,
dapat memperburuk situasi yang buruk dan merusak cara orang lain melihat Anda.87
Anda sekarang jauh lebih siap untuk mempengaruhi orang-orang di banyak bidang kehidupan. Kami
menutup bab ini dengan pengingat: Anda tidak perlu memiliki jabatan mewah atau kantor sudut untuk
memiliki kekuasaan. Anda biasanya memiliki kekuatan lebih dari yang Anda pikirkan. Kami mendorong
Anda untuk lebih terarah dan akurat dalam penerapan kekuasaan, pemberdayaan, pengaruh, politik, dan
manajemen kesan. Melakukannya akan secara dramatis meningkatkan efektivitas Anda di seluruh tingkat
Kerangka Pengorganisasian. Selain itu, Anda akan mendapatkan jalan Anda lebih sering!
Individu—Pemimpin menyinggung yang lain. Dorong pengikut untuk memaafkan dan melupakan.
SUMBER: Berdasarkan B. Kellerman, “Kapan Seorang Pemimpin Harus Meminta Maaf—dan Kapan Tidak?”Ulasan Bisnis Harvard,1 April 2006.
© 2014 Angelo Kinicki dan Mel Fugate. Seluruh hak cipta. Dilarang memperbanyak tanpa izin dari penulis.
Anda sekarang harus dapat menjawab pertanyaan- 3. Bagaimana pengaruh taktik mempengaruhi
pertanyaan berikut. Kecuali Anda bisa, apakah Anda sudah efektivitas pribadi saya?
benar-benar mengolah dan menginternalisasi pelajaran 4. Apa saja banyak bentuk politik, dan bagaimana
dalam bab tersebut? Lihat Poin Kunci, Gambar 12.9, bab itu memahaminya dapat membuat saya lebih efektif di
sendiri, dan catatan Anda untuk meninjau kembali dan sekolah, di tempat kerja, dan secara sosial?
menjawab pertanyaan utama berikut: 5. Apakah saya hanya mencari kesan, atau membuat kesan
yang baik?
memengaruhi apakah orang menolak, mematuhi, atau benar-benar berkomitmen pada keinginan Anda. Terkait
dan kedua, gunakan posisi dan kekuatan pribadi. Anda akan menemukan bahwa orang-orang yang paling
berpengaruh dan sukses yang bekerja dengan Anda, bahkan mereka yang memiliki kekuatan posisi yang cukup
besar, meningkatkan efektivitas mereka dengan menggunakan kekuatan pribadi. Ketiga, kembangkan kekuatan
referensi Anda. Anda dapat menggunakan jaringan (sosial) Anda untuk membantu orang lain, yang pada gilirannya
membangun kekuatan Anda sendiri. Bagikan kekuatan untuk meningkatkan kekuatan Anda sendiri. Jika seseorang
yang telah Anda bantu menelepon Anda hari ini dan meminta bantuan, apakah Anda akan memberikannya? Tentu
saja. Ini menggambarkan kekuatan timbal balik dan menunjukkan bahwa membantu orang lain meningkatkan
kekuatan dan pengaruh Anda sendiri. Keempat, tingkatkan pemahaman Anda dan perluas penggunaan taktik
pengaruh dan taktik politik Anda (lihat Tabel 12.1). Sesuaikan taktik dengan situasi dan tingkatkan keefektifan
Anda. Kelima, untuk membuat kesan yang lebih baik dalam kehidupan profesional Anda, ikuti saran di Tabel 12.3.
kekuatan posisi Anda. Gunakan ketika Anda perlu, tetapi jika Anda secara konsisten mengandalkannya untuk
menyelesaikan sesuatu, Anda akan secara dramatis melemahkan kekuatan dan pengaruh Anda dengan orang lain.
Dua, identifikasi dan kembangkan sumber kekuatan pribadi Anda. Bahkan mereka yang memiliki kekuatan posisi
substansial (seperti eksekutif) maju dalam jangka panjang dengan memadukannya secara efektif dengan kekuatan
pribadi. Ketiga, gunakan pemberdayaan struktural dan psikologis untuk mengelola orang lain secara lebih efektif.
Bila dilakukan dengan baik, pemberdayaan dapat meningkatkan kinerja orang-orang yang Anda kelola dan pada
gilirannya Anda sendiri. Selain itu, bahkan jika Anda seorang pahlawan super, Anda tidak dapat melakukan
semuanya sendiri. Selanjutnya, bagikan kekuatan Anda untuk membangun kekuatan Anda. Lima, pelajari dan
terapkan lebih banyak variasi pengaruh dan taktik politik. Jangan terjebak memainkan taktik pilihan Anda, seperti
persuasi rasional, lagi dan lagi di semua situasi. Pilih taktik yang tepat untuk situasi untuk membangun efektivitas
Anda. Terakhir, jangan takut untuk meminta maaf. Kesediaan untuk meminta maaf membangun kredibilitas dan