Leadership :

Situational
Leadership and
Effective Leadership
DIMAS YOGA PRATOMO
HR CORPORATE
What is The Greatest Leader ?
Presentasi tugas pra training
(masing-masing 5 menit)

Pemimpin idaman anda Pemimpin non idaman anda

Hal – Hal yang sering dilakukan ketika Hal – hal yang sering dilakukan ketika
memimpin : memimpin :
Hal-hal apa yang sering dikatakannya Hal-hal apa yang sering dikatakannya

Latihan 1 : Isilah lembar kerja pelatihan berikut sesuai dengan diri Anda ! (3 menit)
Pemimpin yang efektif, adalah...
Pemimpin yang berfikir pada keseluruhan, bukan berfikir
secara keseluruhan.
Pemimpin memberikan gambaran kepada bawahan tentang
keseluruhan di perusahaan
Hal ini memberikan manfaat kepada anak buah :
“ Jika, anak buah sadar dia berperan untuk mencapai
sesuatu yang besar, maka secara otomatis akan timbul
sebuah motivasi.”

(Fredmund Malik, Managing performance living)

Pemimpin yang efektif, adalah...
Pemimpin adalah orang yang berusaha melihat secara keseluruhan dan
memusatkan tindakannya untuk membuat kontribusi dalam mencapai
hal ini

Pimpinan yang efektif tidak bertanya seberapa keras mereka mesti

bekerja, tetapi hasil apa yang harus dicapai

Pimpinan harus bisa menggambarkan kontribusi apa yang dapat

diberikan kepada perusahaan, ketimbang menggambarkan apa
pekerjaannya

(Fredmund Malik, Managing performance living)

MANAGER
vs
LEADER ……….,
TIDAK SEMUA MANAJER OTOMATIS JUGA
MENJADI SEORANG LEADER …, dan

TIDAK SEMUA POSISI DALAM MANAJEMEN

MEMERLUKAN LEADERSHIP …,
Beda Manager vs Leader
KEPEMIMPINAN
 CARA
KEPEMIMPINAN
• TRAIT THEORIES
• SITUATIONAL LEADERSHIP
THEORIES
 TRAITS ..
Teori leadership modern pertama, Thomas Carlyle pertengahan 1800
PEMIMPIN ITU DILAHIRKAN DAN BAKAT
TEORI PENDEKATAN CIRI-CIRI …KHAS,
KARAKTERISTIK PEMIMPIN …,
• TAMPILAN BERWIBAWA
• INTELEGENSIA & KNOWLEDGE
• SEMANGAT & KEBERANIAN / COURAGE
• ANTUSIASME
• KEULETAN / PERSEVERANCE
• SELF CONFIDENCE
• BERSOSIALISASI/NETWORKING LUAS
Management Sebagai Profesi
(Freudmund Malik)

Management dapat dipelajari dan perlu dilatih

Setiap profesi punya sisi manajemen karena

setiap profesi berlangsung dalam suatu organisasi
 SITUATIONAL
THEORIES
adalah pendekatan yg memperhatikan hubungan antara gaya kepemimpinan
& perkembangan tingkat kematangan anak buah (tergantung situasi)

Paul HERSEY & Kenneth BLANCHARD (1969)

• Efektivitas kepemimpinan akan sangat
dipengaruhi oleh gaya kepemimpinan &
tingkat kematangan anak buah
• Oleh karena itu gaya kepemimpinan harus
diselaraskan dengan kondisi situasional
 Levels of Development
D1 : Low Competence, High Commitment

• High Directive, Low

Supportive (Directing)
• Menjelaskan tugas dan
tanggung jawab dari tim
baru
• Penyelesaian masalah dan
pengambilan keputusan
dipandu oleh leader
• Komunikasi 1 arah
• Monitor dengan ketat
“Pemula yang bersemangat”
13
 Levels of Development
D2 : Some Competence, Low Commitment

• High Directive, High

Supportive (Coaching)
• Inilah saatnya ‘leader’ mulai
mendengar, ide, dan pendapat
• Komunikasi 2 arah
• Kontrol pengambilan
keputusan masih tetap ada di
‘leader’
• Jelaskan alasan setiap
keputusan yang kita ambil

“Orang yang kecewa”

 Levels of Development
D3 : Moderate to High Competence, Variable Commitment

• High Supportive, Low

Directive (Supporting)
• Mereka sudah
menunjukkan kemampuan
dan pengetahuan untuk
menjalankan tugas
• Mulai memberi
kepercayaan kepada ‘staff’
kita untuk belajar membuat
keputusan
• Saatnya pemimpin mulai
aktif mendengar
15
 Levels of Development
D4 : High Competence, High Commitment

• Low Supportive, Low

Directive (Delegating)
• Proses pengambilan
keputusan sudah ada di
‘anak buah’
• Menyediakan semua
resources yang dibutuhkan
• Mereka sudah menunjukkan
jatidiri yang sebenarnya
“Bintang Panggung”
TANTANGAN PERUBAHAN
LIVING
SYMBOL

MASA DEPAN ..?

VISIONARY

BUCK TEAM
BUILDER
STOPPER

Manager LEADER
MASA LALU MASA DEPAN

“DOMINANCE “SERVICE
LEADERSHIP” LEADERSHIP”
MENGELOLA & MENGARAHKAN &
MEMERINTAH MEMAMPUKAN

“Manage & Command “Visionary & Help

Leadership” Enabling People”
 KESIMPULAN
•TRAITS Theories & SITUATIONAL LEADERSHIP Theories mengajarkan
kita bagaimana kita memimpin tim supaya menjadi efektir
•TRAITS Theories, mempelajari berbagai ciri & karakteristik
yg diperlukan oleh para Pemimpin, al. INTELEGENSIA, COURAGE,
ANTUSIASME dan PERSEVERANCE (ketekunan)
•SITUATIONAL Theories, lebih memperhatikan keselarasan gaya
Kepemimpinan dengan tingkat Kematangan anak buahnya
•Situasi di masa depan tampaknya mengarahkan kita kepada
pembentukan seorang VISIONARY LEADER ...
Tugas pemimpin
Saat melakukan tugas memimpin timnya, para ‘leader’ akan selalu berurusan
dengan:

People, tim nya maupun pihak luar timnya

Skill: kepemimpinan & Komunikasi

Proses, berurusan dengan sistem, birokrasi & prosedur

Skill: Problem solving, analytical thinking (PDCA)

 Penelitian Tentang Kepemimpinan
Penelitian di lebih dari 94 negara di Dunia, dari tahun 1970 tentang cara membedakan sesuatu hasil
efisien dan efektif di sektor publik, swasta, dan lembaga non-profit. Hasilnya :

Sekitar 50% posisi manajer tidak ada nilai tambahnya

Lainnya 20-30% manajer ‘add value’ setidaknya di mata 1 orang

70-80% dari jajaran manajemen bisa dicopot dari

posisinya tanpa ada dampak yang berarti
(Richard Boyatzis, PhD - Case Western Reserve University, 2013)
Penelitian Tentang Kepemimpian
60 tahun penelitian tentang kepemimpinan dan
sosial : Ternyata untuk meyakinkan orang lain, tidak
perlu menggunakan argumen rasional terlebih
dahulu, pendekatan emosional (inspirasional) jauh
lebih efektif, setelah itu baru menggunakan
argumen rasional agar lebih baik dalam
meyakinkan.

(Richard Boyatzis, PhD - Case Western Reserve University , 2013).

Penelitian Tentang Kepemimpinan

Penelitian lebih dari 35 tahun terhadap Militer di AS (Angakatan

Laut, Darat dan Udara) dan AL Inggris dan sejumlah pihak militer
di seluruh Dunia :

Pemimpin kharismatik tidak menggunakan

kekerasan dan perintah,
tetapi menggunakan hubungan baik
untuk menginspirasi lainnya
(Richard Boyatzis, PhD - Case Western Reserve University, 2013)
Penelitian Tentang Kepemimpian
20% - 30% dari variabilitas dalam kinerja adalah hasil dari
kepemimpinan dan iklim lingkungan kerja
70% inisiatif untuk melakukan perubahan tidak berhasil karena
faktor pemimpin, isu ketidakmampuan untuk memimpin, tim tidak
efektif, dll
Organisasi dengan kemampuan kepemimpinan yang baik, laba
tahunannya meningkat sebesar 20%
30% gaya kepemimpinan yang buruk dijadikan alasan untuk
keluar dari perusahaan.

(Teleos Leadership Institute, University of Pennsylvania – 2013)

Effective leader akan...
Mengeluarkan potensi terbaik kita
Menghasilkan nuansa penuh harapan, kesadaran diri dan saling
mengasihi
Membuat kinerja timnya meningkat karena timnya solid, akibat
frekuensi yang sama, sinkron antara leader dan anggota timnya.

(Richard Boyatzis, PhD - Case Western Reserve University, 2013)

Kesimpulan

INSPIRASI
 Menginspirasi
Pemimpin yang kharismatik selalu menginspirasi dengn cara:
1. Mengingatkan dan sharing, visi/misi organisasi yang seiring dengan visi
dan misi kita
2. Care dengan timnya, lebih dari sekedar mengerti dan empati dengan
timnya
3. Apa adanya, transparan dan menjunjung integrity yang tinggi
4. Tidak ada jarak (dekat), tidak formal dan sering memberi ide
5. Memotivasi tim nya, hampir tiap saat selesai berbincang atau berdiskusi
dengannya, semua orang merasa termotivasi.

Ada 3 cara untuk menginspirasi orang lain yaitu:

a) Mindfulness, kesadaran diri
b) Hope, harapan
c) Compassion, kasih dengan sesama
(Richard Boyatzis, PhD - Case Western Reserve University, 2013)
Mindfulness
Kesadaran diri, siapa diri kita sebenarnya secara otentik.
Diskusikan tentang legacy (peninggalan) apa yang ingin kita
wariskan atau tinggalkan untuk orang lain
Hal apa yang ingin kita lakukan sebelum meninggalkan dunia
ini
Nilai/value yang penting dalam hidup
Orang seperti apa yang kita harapkan untuk menjadi orang
dekat kita
Hope
Bicara tentang harapan, cita-cita atau visi
Ajak diskusi tentang masa depan, jika semuanya sempurna,
hidup dan karir yang diinginkan 10 – 15 tahun ke depan
Compassion
Bicara tentang perasaan sayang, hubungan dengan orang
lain, bisa dengan pasangan, anggota keluarga (anak, orang
tua) maupun hewan peliharaan.
Ajak diskusi tentang siapa yang berjasa membentuk diri kita
sehingga menjadi seperti saat ini.
Apakah kita tidak mau melihat anak/istri kita menjadi lebih
baik. Harus kerja keras supaya karir kita lebih baik.
Kesimpulan
Sebagian besar dari kita telah mengerti karakter seorang
pemimpin yang baik itu seperti apa. Pengalaman ini memberikan
model kepemimpinan yang besar, dan kita membiarkan diri
melupakan dan dikooptasi oleh para pemimpin yang buruk atau
biasa-biasa saja.
Kepemimpinan adalah tentang hubungan antara pemimpin dan
orang-orang di sekitar dia.
Para pemimpin terbaik membangun atau membangun kembali
hubungan resonan. Ini adalah hubungan di mana pemimpin adalah
selaras dengan atau sinkron dengan orang-orang di sekitar dia.