PEDOMAN ORGANISASI

UNIT BANK DARAH RUMAH SAKIT (BDRS)

RUMAH SAKIT UMUM

TAMAR MEDICAL CENTRE

2021
 KATA PENGANTAR

Setiap rumah sakit wajib menyelenggarakan pelayanan Bank Darah selama 24 jam terus
menerus sesuai amanat Peraturan Menteri Kesehatan nomor 83 tahun 2014. Unit Bank Darah
Rumah Sakit merupakan suatu unit pelayanan di rumah sakit yang bertanggung jawab atas
tersedianya darah untuk transfusi yang aman, berkualitas, dan dalam jumlah yang cukup untuk
mendukung pelayanan kesehatan di rumah sakit dan fasilitas pelayanan kesehatan lainnya.
Keberhasilan pengelolaan pelayanan darah sangat tergantung pada ketersediaan pendonor
darah, sarana, prasarana, tenaga, pendanaan, dan metode. Oleh karena itu pengelolaannya harus
dilakukan secara terstandar, terpadu dan berkesinambungan serta
dilaksanakan secara terkoordinasi antara Unit BDRS, Unit Transfusi Darah kabupaten/kota dan
Palang Merah Indonesia. Standar pengorganisasian Bank Darah Rumah Sakit ini disusun dalam suatu buku
Pedoman Organisasi Unit Bank Darah Rumah Sakit yang ditetapkan dan diberlakukan di rumah
sakit. Penyempurnaan terhadap isi buku pedoman ini akan senantiasa dilakukan secara berkala, dalam
menyesuaikan dengan perkembangan ilmu kedokteran dan meningkatnya jumlah pasien yang
dilayani.

Pariaman, 4 februari 2021

Tim Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

Surat ketetapan Karumkit Tk. III Baladhika Husada nomor SK / / I /2015 tanggal 05 januari
dan tentang Pedoman organisasi dan tugas Sub Unit BDRS

KATA PENGANTAR......................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI..................................................................................................................................... iii
BAB I..........................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN.............................................................................................................................. 1
A. LATAR BELAKANG........................................................................................................................1
B. TUJUAN UMUM.............................................................................................................................2
C. TUJUAN KHUSUS..........................................................................................................................2
D.DASAR KEBIJAKAN................................................................................................................................ 2
BAB II.........................................................................................................................................................3
GAMBARAN UMUM RS............................................................................................................................3
A. SEJARAH.......................................................................................................................................3
BAB III........................................................................................................................................................5
VISI MISI......................................................................................................................................... 5
A. VISI, MISI, DAN MOTTO.......................................................................................................5
B. PENGERTIAN, FALSAFAH, TUGAS, DAN TUJUAN UNIT BANK DARAH RUMAH SAKIT..........5
BAB V........................................................................................................................................................7
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA.........................................................................................................7
BAB VI.......................................................................................................................................................8
URAIAN JABATAN.....................................................................................................................................8
A. KEPALA SUB-UNIT BANK DARAH................................................................................................8
B. TEKNISI TRANSFUSI DARAH............................................................................................................. 8
C. ADMINISTRASI BDRS...................................................................................................................9
BAB VIII......................................................................................................................................... 11
TATA HUBUNGAN KERJA......................................................................................................................11
BAB VIII......................................................................................................................................... 12
POLA KETENAGAAN & KUALIFIKASI..........................................................................................12
A. PENGHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA..................................................................................12
D. POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI...................................................................................12
BAB IX.....................................................................................................................................................13
KEGIATAN ORIENTASI...........................................................................................................................13
E. EVALUASI ORIENTASI................................................................................................................16
BAB X......................................................................................................................................................17

iii
PERTEMUAN/RAPAT.................................................................................................................... 17
BAB XI.....................................................................................................................................................18
PELAPORAN...........................................................................................................................................18
A. JENIS LAPORAN.........................................................................................................................18
1. Pencatatan Harian........................................................................................................... 18
2. Laporan Bulanan............................................................................................................. 18
B. FORMAT LAPORAN....................................................................................................................18
BAB XII....................................................................................................................................................21
PENUTUP................................................................................................................................................21

iv
 BAB I
PENDAHULAN

A. LATAR BELAKANG
Dalam rangka mewujudkan derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-
tingginya perlu diselenggarakan berbagai upaya kesehatan yang dilaksanakan melalui
kegiatan pencegahan penyakit, peningkatan kesehatan, pengobatan penyakit, dan
pemulihan kesehatan. Pelayanan darah merupakan upaya pelayanan kesehatan yang
memanfaatkan darah manusia sebagai bahan dasar dengan tujuan kemanusiaan dan
tidak untuk tujuan komersial. Darah dilarang diperjualbelikan dengan dalih apapun.
Darah sebagai anugerah Tuhan Yang Maha Pemurah kepada setiap insan tidaklah
sepantasnya dijadikan objek jual beli untuk mencari keuntungan, biarpun dengan
dalih untuk menyambung hidup. Pelayanan darah sebagai salah satu upaya
kesehatan dalam rangka penyembuhan penyakit dan pemulihan kesehatan sangat
membutuhkan ketersediaan darah atau komponen darah yang cukup, aman,
bermanfaat, mudah diakses dan terjangkau oleh masyarakat. Pemerintah
bertanggung jawab atas pelaksanaan pelayanan darah yang aman, bermanfaat, mudah
diakses, dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Upaya memenuhi ketersediaan
darah untuk kebutuhan pelayanan kesehatan selama ini telah dilakukan oleh Palang
Merah Indonesia melalui Unit Transfusi Darah (UTD) yang tersebar di seluruh
Indonesia.
Keberhasilan pengelolaan pelayanan darah sangat tergantung pada
ketersediaan pendonor darah, sarana, prasarana, tenaga, pendanaan, dan metode.
Oleh karena itu pengelolaannya harus dilakukan secara terstandar, terpadu dan
berkesinambungan serta dilaksanakan secara terkoordinasi antara Pemerintah,
pemerintah daerah, dan partisipasi aktif masyarakat termasuk organisasi sosial yang
tugas pokok dan fungsinya di bidang kepalangmerahan sebagai mitra Pemerintah.
Organisasi sosial yang tugas pokok dan fungsinya di bidang kepalangmerahan,
khususnya di bidang pelayanan transfusi darah adalah Palang Merah Indonesia, yang
ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Perubahan
kebijakan Pemerintah dari sentralisasi kepada desentralisasi yang telah
menempatkan masalah kesehatan sebagai urusan wajib pemerintah daerah, perlu
diimplementasikan secara nyata tanpa mengurangi tanggung jawab Pemerintah.
Oleh karena itu kebijakan pengaturan dalam Pelayanan Darah ini harus
dilaksanakan dengan tetap berlandaskan pada asas perikemanusiaan, keseimbangan,
manfaat, pelindungan, penghormatan terhadap hak dan kewajiban, keadilan, gender
dan nondiskriminatif serta norma agama. Yang dimaksud dengan asas
perikemanusiaan berarti bahwa pelayanan darah harus dilandasi atas perikemanusiaan
yang berdasarkan pada Ketuhanan Yang Maha Esa dengan tidak membedakan
golongan agama dan bangsa; asas keseimbangan berarti bahwa pelayanan darah
harus dilaksanakan antara kepentingan individu dan masyarakat, antara fisik dan
mental, serta antara material dan spiritual; asas manfaat berarti bahwa pelayanan
darah harus memberikan manfaat yang sebesar- besarnya bagi kemanusiaan; asas
pelindungan berarti bahwa pelayanan darah harus dapat memberikan pelindungan dan
kepastian hukum kepada pemberi dan penerima pelayanan darah; asas penghormatan
terhadap hak dan kewajiban berarti bahwa pelayanan darah dilaksanakan dengan
menghormati hak dan kewajiban pasien, pendonor darah, tenaga kesehatan dan
fasilitas pelayanan kesehatan; asas keadilan berarti bahwa pelayanan darah harus
dapat memberikan pelayanan yang adil dan merata kepada semua lapisan
masyarakat dengan pembiayaan yang terjangkau; asas gender dan nondiskriminatif
berarti bahwa pelayanan darah tidak membedakan perlakuan terhadap perempuan dan
laki-laki; serta asas norma agama berarti pelayanan darah harus memperhatikan dan
5
menghormati serta tidak membedakan agama yang dianut pendonor darah, pemberi
pelayanan transfusi darah dan penerima pelayanan transfusi darah. Darah diperoleh
dari pendonor darah sukarela yang sehat dan memenuhi kriteria seleksi pendonor
darah dengan mengutamakan kesehatan pendonor darah. Darah yang diperoleh dari
pendonor darah sukarela sebelum digunakan untuk pelayanan darah harus
dilakukan pemeriksaan laboratorium guna mencegah penularan penyakit.
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang kedokteran khususnya dalam
teknologi pelayanan darah, pengelolaan komponen darah dan pemanfaatannya dalam
pelayanan kesehatan harus mempunyai landasan hukum sebagai konsekuensi asas
negara berlandaskan hukum. Oleh karena itu dalam rangka memberikan pelindungan
kepada masyarakat, pelayanan darah hanya dilakukan oleh tenaga kesehatan yang
memiliki kompetensi dan kewenangan, dan hanya dilaksanakan pada fasilitas pelayanan
kesehatan yang memenuhi persyaratan. Hal ini diperlukan untuk mencegah timbulnya
berbagai risiko, terjadinya penularan penyakit baik bagi penerima pelayanan darah
maupun bagi tenaga kesehatan sebagai pemberi pelayanan kesehatan. Oleh karena itu
pengamanan pelayanan darah harus dilaksanakan pada setiap tahapan kegiatan mulai
dari pengerahan dan pelestarian pendonor darah, pengambilan dan pelabelan
darah pendonor, pencegahan penularan penyakit, pengolahan darah, penyimpanan
darah dan pemusnahan darah, pendistribusian darah, penyaluran dan penyerahan
darah, serta tindakan medis pemberian darah kepada pasien. Pengamanan pelayanan
darah juga dilakukan pada pelayanan apheresis dan fraksionasi plasma.

B. TUJUAN UMUM
Sebagai dasar dalam pembuatan kebijakan bagi unit kerja dalam memberikan
pelayanan kebutuhan darah pasien sesuai dengan tugas pokok dan fungsi rumah
sakit.

C. TUJUAN KHUSUS
1. Memudahkan bagi pasien, keluarga, dan profesional pemberi asuhan pasien
dalam memberikan pelayanan pemenuhan kebutuhan darah yang bermutu dan
profesional.
2. Setiap pemberi jasa pelayanan Bank Darah RS dapat bekerja berdasarkan Visi, Misi,
Falsafah dan Tujuan rumah sakit.

D. DASAR KEBIJAKAN :
1. Undang-Undang RI No. 36 / 2009 tentang Kesehatan
2. Undang-Undang RI Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit
3. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 004 tahun 2012 tentang tentang Rumah
Sakit. 4.Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 290/
MENKES/PER/III/2008 tentang Persetujuan Tindakan Kedokteran.

6
 BAB II
GAMBARAN UMUM RS

A. SEJARAH
Rumah Sakit Tingkat III Baladhika Husada merupakan rumah sakit di lingkungan Korem
083, dan juga berfungsi sebagai rumah sakit integrasi bagi masyarakat umum, TNI dan
keluarganya di wilayah Jawa Timur.
Dalam perjalanannya, Rumah Sakit Tingkat III Baladhika Husada mengalami perubahan
dan perkembangan baik secara fisik bangunan, fasilitas kesehatan maupun nama dan status
rumah sakit.
Rumah sakit ini memulai sejarahnya sejak pertengahan tahun 1946 dengan Kepala
Rumah Sakit Letkol. Dr. Soebandi. Pada tahun 2003 dengan Skep Pangdam V/Brw Nomor :
Skep/147/VIII/2003 tanggal 26Agustus2003 tentang Perubahan nama Rumah sakit DKT
Jember menjadi Rumah Sakit Tingkat III Baladhika Husada dengan status tanah dan bangunan
milik TNI-AD. Dengan luas bangunan saat itu 2.727.87 m2 dengan jumlah tempat tidur
sebanyak 100 dengan rincian :
1. Ruang Perawatan VIP = 2 TT (0,90%)
2. Ruang Pavilliun = 25 TT (0,72%)
3. Ruang perawatan kelas I A = 19 TT (1,61%)
4. Ruang perawatan kelas I B = 54 TT (6,81%)
Rumah Sakit Tingkat III Baladhika Husada adalah Satker dibawah jajaran Denkesyah
05.04.03 Malang dan merupakan Satker sandaran bagi Satker didaerah timur Kodam
V/Brawijaya dan untuk pengembangan selanjutnya, sesuai harapan masyarakat sekitar Rumah
Sakit Baladhika Husada juga melayani masyarakat umum.
Rumah Sakit Tingkat III Baladhika Husada sesuai Keputusan Menkes RI
no.NK.03.05/I/2422/11 tentang Rumah Sakit Umum Tingkat III 05.04.03 Baladhika Husada Jember
Propinsi Jawa Timur ditetapkan sebagai Rumah Sakit Umum Kelas C.

1. Tujuan Umum :
a. Meningkatkan derajat prajurit, PNS, dan keluarganya dalam rangka mendukung
tugas pokok komando
b. Meningkatkan derajat kesehatan secara optimal pada masyarakat diwilayah
kabupaten
jember dan sekitarnya
c. Meningkatkan kemampuan rumah sakit secara terencana dan berkesinambungan
dalam upaya mencapai pelayanan kesehatan yang prima
2. Tujuan Khusus :
a. Tercapainya peningkatan mutu pelayanan Rumah Sakit melalui optimasi Tenaga,
Sarana dan Prasarana.
b.Pemberian pelayanan sesuai dengan standar profesi dan standar pelayanan yang
dilaksanakan secara menyeluruh dan terpadu sesuai dengan kesehatan pasien.
c. Pemanfaatan tehnologi tepat guna, hasil penelitian dan pengembangan pelayanan
kesehatan.
d.Meningkatkan kepuasan pelanggan
e.Meningkatkan partisipasi dan kesejahteraan karyawan
7
f. Meningkatkan system pendidikan dan pelatihan
g. Melakukan perubahan penataan dan pengembangan pelayanan khusus dan
umum. h.Meningkatkan ketrampilan dan profesionalisme SDM Rumah sakit baik
tenaga medis, paramedic dan administrasi untuk menciptakan budaya mutu dan
keselamatan pasien di rumah sakit.
i. Meningkatkan system kerja sama dengan pihak ketiga, sehingga program
dapat terwujud.

8
j. Terlaksananya persiapan rumah sakit yang mandiri dan dapat melaksanakan
keuangan rumah sakit yang transparan.
k. Peningkatan pelayanan rumah sakit di semua bidang dengan meningkatkan
efektifitas dan efisiensi pelayanan rumah sakit baik rawat inap, pelayanan
penunjang medik maupun nonmedik.
l. Meningkatkan fungsi rujukan rumah sakit.

9
 BAB III
VISI MISI
A. VISI, MISI, DAN MOTTO
1. Visi
Rumah Sakit TK III Baladhika Husada menjadi Rumah Sakit kepercayaan
dankebanggaan dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada prajurit, PNS dan
keluarganya serta masyarakat.
2. Misi
a. Menyelenggarakan dukungan kesehatan yang handal.
b. Meningkatkan profesionalisme sumber daya manusia dengan pendidikan dan latihan
secara kesinambungan.
c. Melengkapi sarana dan prasarana secara bertahap.
3. Tujuan
a. Meningkatkan derajat prajurit, PNS, dan keluarganya dalam rangka mendukung
tugas pokok komando.
b. Meningkatkan derajat kesehatan secara optimal pada masyarakat diwilayah kabupaten
jember dan sekitarnya.
c. Meningkatkan kemampuan rumah sakit secara terencana dan berkesinambungan
dalam upaya mencapai pelayanan kesehatan yang prima.
B. PENGERTIAN, FALSAFAH, TUGAS, DAN TUJUAN UNIT BANK DARAH RUMAH SAKIT
1. Pengertian Unit BDRS
suatu unit pelayanan di rumah sakit yang bertanggung jawab atas tersedianya darah
untuk transfusi yang aman, berkualitas, dan dalam jumlah yang cukup untuk
mendukung pelayanan kesehatan di rumah sakit dan fasilitas pelayanan kesehatan
lainnya
2. Tugas BDRS
a. menerima darah yang sudah di uji saring oleh UTD;
b. menyimpan darah dan memantau persediaan darah;
c. melakukan uji silang serasi darah pendonor dan darah pasien;
d. melakukan rujukan bila ada kesulitan hasil uji silang serasi dan golongan
darah ABO/rhesus ke UTD secara berjenjang;
e. menyerahkan darah yang cocok bagi pasien di rumah sakit;
f. melacak penyebab reaksi transfusi atau kejadian ikutan akibat transfusi darah
yang dilaporkan dokter rumah sakit; dan
g. mengembalikan darah yang tidak layak pakai ke UTD untuk dimusnahkan.

1
0
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

1
1
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

KARUMKIT

Kepala Unit
Laboratorium

Kepala Sub-unit Bank Darah RS

Teknisi Transfusi Darah/Analis Medis

Administrasi Unit BDRS

Karumkit Tk III Baladhika Husada

dr. A. Rusli Budi Ansyah, Sp.B., MARS

Letnan Kolonel CKM Nrp 1920047940367
dr. A. Rusli Budi Ansyah, Sp.B., MARS
Letnan Kolonel CKM Nrp 1920047940367

8
 BAB VI
URAIAN JABATAN
A. KEPALA SUB-UNIT BANK DARAH
1. 1. Tujuan Jabatan
Melaksanakan pengorganisasian BDRS dalam aspek fungsional dan manajerial,
peningkatan mutu dan keselamatan pasien pelayanan penyediaan darah.
2. 2. Tanggung Jawab dan Tugas:
5. a. menyusun rencana kerja BDRS;
b. memimpin pelaksanaan kegiatan teknis BDRS;
c. melaksanakan pengawasan, pengendalian, dan evaluasi kegiatan BDRS; dan
d. merencanakan, melaksanakan dan mengawasi kegiatan pemantapan mutu.
3. Hubungan Kerja:
a. Bekerjasama dengan SMF terkait dalam kebijakan dan prosedur pengadaan
dan penyediaan kebutuhan darah
b. Bekerjasama dengan Kepala Unit Keuangan dalam perencanaan budget anggaran
BDRS.
c. Bekerjasama dengan Kepala Unit Rawat Inap dalam pelaksanaan penyediaan darah
dan produk darah
d. Kepala Unit Pengadaan terkait pengadaan logistik BDRS
e. Kepala Unit Rekam Medis terkait ketersediaan berkas rekam medis pasien
dan pencatatan serta pelaporan
f. Bertanggung jawab kepada Kepala Unit Laboratorium
4. Persyaratan dan Kualifikasi
a. Pendidikan formal: dokter yang telah mendapatkan pelatihan di bidang transfusi
darah dan mempunyai ketrampilan dalam bidang teknis dan manajerial
pengelolaan pelayanan darah di BDRS
b. Ketrampilan: memiliki kemampuan kepemimpinan
c. Usia antara 25 – 55 tahun,
d. Berbadan sehat jasmani dan rohani

B. TEKNISI TRANSFUSI DARAH

1. Tujuan Jabatan:
Tenaga dokter umum yang memberikan pelayanan kegawatdaruratan dalam sistem shif
selama 24 jam sehari dan tujuh hari seminggu di IGD
2. Tanggung jawab dan Tugas:
a. Bertanggung jawab atas penanganan pasien di IGD dengan mengutamakan
kegawatdaruratan
b. Bertanggung jawab atas upaya stabilisasi kondisi medis pasien sebelum
dipindahkan atau mendapatkan perawatan lanjutan.
c. Bertanggung jawab atas penanganan pasien gawat di ruangan rawat inap
atas konsultasi perawat jaga di ruangan
d. Bertanggung jawab atas konsultasi per telepon dengan dokter spesialis (DPJP)
atas pasien di IGD maupun di ruangan rawat inap
e. Bertanggung jawab atas permasalahan medis seluruh pasien yang dirawat, baik
di ruangan perawatan biasa maupun di ICU yang berkoordinasi dengan dokter
yang memiliki pasien / dokter yang merawat
f. Mengutamakan keselamatan jiwa pasien
g. Mendahulukan penanganan penderita gawat darurat

9
 h. Mengambil keputusan untuk melakukan tindakan RJP dan intubasi
i. Memahami gambaran EKG normal dan gambaran EKG yang mengancam jiwa
serta memerlukan penanganan segera seperti ventrikel fibrilasi, ventrikel takikardi,
infark miocard akut, ventrikel ekstrasistole yang mengancam jiwa.
j. Melakukan pencatatan atas pelayanan medis pasien pada berkas status rekam
medis pasien yang meliputi : anamnesis, pemeriksaan Fisik, diagnosis kerja, terapi,
dan pemeriksaan penunjang
k. Bersikap dan bertindak demi nama rumah sakit secara benar, ramah,
informatif, tegas dan bijaksana
l. Memberikan edukasi dan informasi kepada pasien dan keluarganya
mengenai kondisi medis pasien, rencana penanganan, serta meminta persetujuan
tertulis atas tindakan medis yang akan diberikan.
3. Hubungan Kerja
a. Dengan dokter spesialis konsulen untuk konsultasi pelayanan medis spesialistik
atas pasien yang ditangani di IGD
b. Dengan perawat di ruangan untuk konsultasi penanganan kegawatdaruratan
pasien di ruang rawat inap dan ruang pelayanan intensif
4. Persyaratan dan kualifikasi:
a. Pendidikan formal: dokter umum yang telah melaksanakan wajib kerja
sarjana, memiliki Sertifikat Tanda Registrasi (STR) dan SIP (Surat Izin
Praktik)
b. Pengalaman: diutamakan yang telah berpengalaman sebagai dokter IGD sedikitnya
2 tahun
c. Ketrampilan
1) Mampu melakukan tindakan bantuan hidup dasar
2) Mampu menggunakan peralatan medis life saving
d. Kepribadian: mampu bekerjasama dalam tim
e. Usia minimal 25 tahun

D. ADMINISTRASI BDRS
1. Tujuan Jabatan:
Tenaga perawat profesional yang bertanggung jawab dan berwenang
dalam mengelola dan mengkoordinir kegiatan pelayanan keperawatan di
Instalasi Gawat Darurat (IGD).
2. Tanggung Jawab dan Tugas:
a. Bertanggung jawab atas pemberian asuhan keperawatan gawat
darurat di IGD
b. Bertanggung jawab atas ketersediaan tenaga perawat profesional di IGD
c. Bertanggung jawab atas pembagian tugas dan pengaturan jadwal
dinas perawat IGD
d. Mengawasi dan mengendalikan semua kegiatan pelayanan perawatan
di Instalasi Gawat Darurat.
e. Melaksanakan fungsi perawatan meliputi :
1) Menyusun rencana kegiatan berdasarkan jenis, jumlah,
mutu tenaga keperawatan serta tenaga lainnya sesuai kebutuhan
di IGD.
2) Menyusun dan mengatur dafar dinas tenaga perawat
yang berlaku tiap minggu/bulan.
3) Membagi tugas harian dengan memperhatikan jumlah dan
10
tingkat kemampuan perawatan.
4) Merencanakan jumlah dan jenis peralatan di IGD.

11
 5) Menyusun program pengembangan staf di IGD.
6) Bersama staf menentukan jumlah pegawai yang dibutuhkan
di ruang perawatan IGD.
f. Melaksanakan fungsi penggerakan tenaga keperawatan meliputi :
1) Memantau seluruh staf dalam penerapan dan pelaksanaan
tugas yang dibebankan.
2) Mengadakan pelatihan untuk perawat dan tenaga lainnya
secara berkesinambungan.
3) Memberi orientasi kepada perawat/tenaga baru.
4) Melaksanakan kegiatan pengadaan, pemeliharaan dan
penggunaan alat-alat maupun obat-obatan.
5) Menciptakan suasana kerja yang harmonis.
6) Menilai hasil kerja pegawai dan memberikan penghargaan
yang berprestasi baik.
g. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilaian meliputi :
1) Mengawasi pelaksanaan tugas masing-masing pegawai.
2) Mengawasi penggunaan alat-alat agar digunakan secara tepat
3) Mengatur supaya alat-alat tetap dalam keadaan siap pakai.
4) Mengawasi pelaksanaan inventaris secara periodik.
3. Hubungan Kerja:
a. Dengan Komite Keperawatan terkait pembinaan dan peningkatan
ketrampilan perawat di IGD
b. Dengan kepala ruangan terkiat kesinambungan pelayanan pasien
di ruang rawat inap
4. Persyaratan dan Kualifikasi
a. Pendidikan Formal : D – III Keperawatan, berpengalaman
sedikitnya 3 tahun.
b. Pendidikan Non Formal :
1) Memiliki Sertifikat Manajemen Keperawatan.
2) Memiliki Sertifikat PPGD
c. Pengalaman Kerja : sebagai perawat di IGD minimal 5 tahun.
d. Ketrampilan : memiliki kemampuan dan kepemimpinan.
e. Usia : antara 26 – 35 Tahun
f. Berbadan sehat jasmani dan rohani

12
 BAB VIII
TATA HUBUNGAN KERJA

RAWAT INAP

KAMAR OPERASI Sub Unit BDRS ICU

LABORATORIUM

12
 BAB VIII
POLA KETENAGAAN & KUALIFIKASI

A. PENGHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA

Jadi jumlah tenaga analis yang dibutuhkan 8 orang, yang dibagi dalam 3 Shif yaitu:
 Dinas pagi : 3 orang
 Dinas sore : 1 orang (1 org penanggung jawab shif, 1 org pelaksana)
 Dinas malam: : 1 orang (1 org penanggung jawab shif, 1 org pelaksana)
 Libur/cuti : 3 orang

E. POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI

No Nama Kualifikasi Pengalaman dan kualifikasi Jumlah
Jabatan Formal Sertifikat
1. Kepala Sub- Dokter umum Pelatihan di  Ketrampilan dalam 1
unit BDRS (sudah lulus bidang bidang teknis dan
PTT ) transfusi manajerial pengelolaan
darah pelayanan darah di
BDRS

2. Teknisi Diploma Tiga Sertifikat 5

Transfusi Ahli Teknologi Pengetahuan
Darah/Analis Laboratorium dan
Medis ketrampilan
tentang
pengolahan,
penyimpanan,
distribusi
darah dengan
lingkup
pekerjaan pada
laboratorium
uji saring
serologi
3. Administrasi SMA  Ketrampilan dalam 2
manajemen data,
pencatatan dan
pelaporan

13
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
LAPRAN PROGRAM ORIENTASI SETAF BARU
RUMAH SAKIT TK III BALADHIKA HUSADA JEMBER
A. PENDAHULUAN
Salah satu upaya untuk pencapaian program unit kesehatan untuk memprioritaskan pelayanan
kesehatan yang merata bagi seluruh rakyat Indonesia adalah peningkatan pelayanan keperawatan,
karena keperawatan merupakan salah satu komponen dari system kesehatan nasional (SKN).
Rumah sakit TK III Baladhika Husada saat ini merupakan rumah sakit Angkatan Darat Tipe C,
dalam perkembangan menjadi rumah sakit yang memerlukan tenaga baru untuk dapat mewujudkan
pemberian pelayanan kesehatanyang ptimal kepada prajurid, PNS, dan seluruh anggota keluarganya
dan seluruh masyarakat umum dalam ini alam menerima tenaga baru untuk perawat.
Untuk meningkatkan kelancaran kerja dan efisiensi pelayanan keperawatan di Rumah Sakit Tk
III Baladhika Husada ini, perlu adanya meknisme orientasi perawat baru. Sehingga perawt baru, baik
yang baru lulus pendidikan (0 tahun kerja) maupun perawat baru pindahan dari kesatuan lain,
dapat mengetahui mengenai visi, misi rumah sakit, peraturan dan kebijakan yang ada, fasilitas dan
peralatan yang tersedia, SAK dan SOP yang berlaku serta adanya kolaborasi dengan tim kesehatan
lain yang terkait dengan pelayanan keperawatan di rumah sakit Tk III Baladhika Husada.
Pada akhirnya program orientasi ini di harapkan akan dapat menyipkan tenaga baru yang siap
pakai dan professional sehingga dapat memberikan pelayanan keerawatan prima di Rumah Sakit Tk III
Baladhika Husada.
B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Untuk mendapatkan perawat professional yang siap pakai sehingga dapat meningkatkan
kepuasan pasien terhadap RS. Tk III Baladhika Husada.
2. Tujuan Khusus.
a. Membantu perawat baru lulus maupun perawat pindahan melalui masa
transisi peran dan transisi nilai.
b. Meningkatkan kepuasan kerja.
c. Meningkatkan komidmen kebersamaan.
d. Menyamakan persepsi.
e. Perawat baru merasa di butuhkan dengan kesempatan profesianal yang di
berikan.

C. KEGIATAN
Program orientasi ini dilaksanakan selama 3 bulan dengan jadwal kegiatan sebagai berikut:

NO WAKTU KEGIATAN PEMBIMBING

1 Bulan I 1. Perkenalan kepada seluruh staf ruangan Kepala Sub Unit
Minggu. 1-2 2. Kebijakan dan Prosedur BDRS
3. Struktur Organisasi BDRS
4. Sasaran Mutu

2 Minggu 3-4 5. Tata tertib , Hak dan Kewajiban

Pasien,
6. Jadwal Dinas
7. Pendokumentasian dan pelaporan antar
shif

4. Bulan. II  Mengenal dlingkungan dan lingup

Minggu. 1 - kerja
2  Berpartisipasi dengan teman kerja
di ruangan
14
 Mempelajari dokumentasi pasien dan

15
 catatan di ruangan
 Belajar menerima pasian baru
lengkap dengan dokumentasi
Melaksanakan prosedur keperawatan dasar
5. Minggu. 3 - 4  Mengenal lingkungan / ruang kerja

6. Bulan III  Belajar menerima pasian baru

lengkap dengan dokumentasi
 Mempelajari dokumentasi pasien
dan catatan di BDRS
 Melaksanakan prosedur BDRS
Presentasi dan evaluasi akhir masa
orientasi

D. EVALUASI
1. Setelah selesai pelaksanaan kegiatan orientasi, setiap pembimbing membuat
laporan evaluasi pelaksanaan (sesuai dengan format lampiran)
2. setiap pegawai baru yang baru selesai di orientasi, membuat persentasi kasus atau
masalah yang di temukan selama orientasi

EVALUASI PRAKTIK
Nama perawat :
Lama praktek :
Unit kerja :
Nama pembimbing :

Kriteria penilaian :
1. Tidak dilakukan
2. Di lakukan, tidak memenuhi standar/program
3. Di lakukan, kurang memenuhi standar/program
4. Di lakukan, memenuhi standar/program
5. Di lakukan, memenuhi standar/program, kritera
memuaskan 6.
NILAI
No KEGIATAN KET
1 2 3 4 5
A KETERANGAN TEHNIS (45%)
1. Menjaga keamanan fisik pasien pada
waktu melakukan asuhan
2. Melaksanakan prosedur keperawatan sesuai
pengarahan yang di berikan pembimbing
3. Mengidentifikasi ketidaksesuaian
tindakan perawatan dengan program
pengobatan
4. Memberikan terapi yang di delegasikan
dengan aman dan tepat
5. Mendahulukan kebutuhan pasien dan
menjawab panggilan pasien dengan tulus dan
efektif
6. Partisipasi dengan konferensi perawatan
di ruangan
7. Terus menerus waspada terhadap kebutuhan

16
rasa nyaman pasien
8. Melaporkan /mencatat semua perubahan
yang

17
 terjadi pada pasien (hasil observasi) dan
memberikan masukan pada rencana keperawatan
9. Melakukan penyuluhan sederhana dan
memberikan dukungan pada pasien
10. Membantu memeliharalingkungan yang aman
dan nyaman pbagi perawat dan pasien.
11. Memberikan fasilitas yang ada di ruangan
12. Melakukan pendokumentasian dg tepat

NILAI
No KEGIATAN KET
1 2 3 4 5
B KOMUNIKASI
1. Menciptakan hubungan yang baik dengan pasien,
keluarga, tamu dan menghargai pasien sesuai
dengan hak dan prayvesi
2. Menciptakan hubungan teraupetik dengan
menggunakan komunikasi verbal dan nonverbal
yang tepat dan efektif
3. Gunakan bahasa /istalah yang tepat
pada waktuberkomunikasi dengan
orang lain
4. Memberi informasi kepada pasien dan
keluarga dengan sopan
5. Menggadakan hubungan yang baik dengan
tim kesehatan lain
C TANGGUNG JAWAB
1. Berinisiatif dalam proses belajar
2. Memanfaatkan kesempatan untuk belajar
3. Bertanggung jawab menyelesaikan semua
penugasan yang di berikan tanpa mengurangi
mutu
4. Mampu beradaptasi terhadap perubahan
beban kerja penugasan yang ada
5. Mengetahui tugas dan tanggung jawab
serta melaksanakannya engan tepat
6. Bertanggung jawab untuk tindakan yang di
lakukan serta menunjukkan tangung jawab
tersebut kepada pasien dan keluarganya
7. Melakukan tanggung gugat untuk asuhan
keperawatan kepada pasien secara
utuh
D KEHADIRAN DAN PENAMPILAN
1. Memberikan informasi dengan tepat dan
jujur mengenai keterlambatan/ketepatan waktu
dinas
2. Tidak menyalahgunakan waktu makan/
istirahat yang di sediakan
3. Kelengkapan seragam yang di gunakan
4. Kebersihan pakaian
5. Kerajinan

18
 Jember, Maret 2015
Pembimbing, Perawat Baru

Muttaqin, A.Md. Kep Fajar Harini, A.Md. Kep

III/a NIP 197310301997011001

F. EVALUASI ORIENTASI
Yang dimaksud dengan evaluasi pelaksanaan kegiatan adalah evaluasi dari jadwal
kegiatan . Jadwal tersebut akan dievaluasi setiap berapa bulan sekali (kurun waktu
tertentu), sehingga bila dari evaluasi dketahui ada pergeseran jadwal atau
penyimpangan jadwal maka dapat segera diperbaiki sehingga tidak mengganggu
program secara keseluruhan. Karena itu, yang ditulis dalam kerangka acuan adalah
kapan (setiap kurun waktu berapa lama) evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan dan
siapa yang melakukan.
Evaluasi dalam program orientasi merupakan hal yang sangat penting untuk mendapatkan
hasill kerja klinis yang professional. Kepala ruangan bertanggung jawab terhadap
proses adaptasi serta perkembangan para karyawan baru baik dalam kemampuan dan
perilkunya Evaluasi perlu dilakukan setiap minggu atau dua kali dalam seminggu untuk
kemajuan yang dihasilkan selama periode 3 bulan. Batas waktu diperlukan untuk
mendapatkan standar minimal dari kapabilitasnya dari setiap karyawan baru yang
masih dalam masa orientasi. Evaluasi dilakukan dengan menggunakan alat evaluasi
(checklist) sesuai kebutuhan dan dilaporkan kepada yang berwenang.

19
 BAB X
PERTEMUAN/RAPAT

Pertemuan/rapat merupakan kumpulan dalam suatu organisasi , Instansi Pemerintah

baik dalam situasi formal maupun non formal untuk membicarakan, merundingkan
dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.

TUJUAN

1. Untuk memudahkan/mencari jalan keluar suatu masalah

2. Untuk menyampaikan informasi/perintah
3. Sebagai alat koordinasi antar intern/ekstern
4. Agar peserta rapat dapat berpartisipasi aktif pada masalah yang sedang terjadi
5. Mempersiapkan suatu kegiatan dan menampung semua permasalahan dari arus
bawah (peserta rapat). Berdasarkan waktu pertemuan/rapat yang rutin dilaksanakan
oleh Sub Unit BDRS secara berkala.

PERTEMUAN/RAPAT BULANAN
Pertemuan/rapat yang dilakukan setiap bulan sekali dan dihadiri pimpinan, koordinator dan
seluruh staf dalam rangka penyampaian informasi, pemecahan masalah dan koordinasi
kegiatan pelayanan Bank Darah Rumah Sakit di Sub Unit BDRS Rumkit Tk. III Baladhika
Husada.

20
 BAB XI
PELAPORAN
A. JENIS LAPORAN
Laporan dibuat oleh BDRS dan diketahui oleh Kepala Sub-unit BDRS. Adapun jenis laporan yang
dikerjakan terdiri dari :
1. Pencatatan Harian
a. Permintaan darah ke UTD
b. Penerimaan darah dari UTD
c. Permintaan darah dari dokter di RS
d. Hasil pemeriksaan uji pra transfuse
e. Distribusi/pengeluaran darah
f. Reaksi transfuse
g. Pengembalian darah ke UTD
2. Laporan Bulanan
Laporan yang dibuat oleh Kepala Sub-unit BDRS dalam bentuk tertulis
setiap bulannya dan diserahkan kepada Direktur/Kepala RS dan UTD
kerjasamanya, meliputi:
a. Persediaan darah
b. Pelayanan darah yang meliputi jumlah permintaan, jumlah darah yang
diberikan, jenis darah, pengembalian darah serta alasannya
c. Reaksi transfusi

B. FORMAT LAPORAN
1. Formulir 3

21
22
2. Laporan Pemberian Darah oleh UTD

3. Laporan Pemakaian Komponen Darah

21
4. Reaksi Transfusi

5. Laporan Darah Kembali ke UTD

Ditetapkan di Jember
Pada tanggal 2015
Karumkit TK.III Baladhika Husada

dr. A. Rusli Budi Ansyah,Sp.B., MARS.

Letnan Kolonel Ckm NRP 1920047940367

22
 BAB XII
PENUTUP

Pedoman Organisasi InstalGadar disusun agar dapat dipakai sebagian pegangan dan acuan
oleh setiap staf medis dalam melaksanakan kegiatan pelayanan medis kepada pasien ,
serta sebagai dasar pedoman bai Tim InstalGadar dibawah ruang lingkupnya dalam
melaksanakan kegiatannya.

Pedoman Organisasi Tim InstalGadar berlaku sejak tanggal ditetapkan

Karumkit TK.III Baladhika Husada

dr. A. Rusli Budi Ansyah,Sp.B., MARS.

Letnan Kolonel Ckm NRP 1920047940367

23