Anda di halaman 1dari 14

PENGAJIAN LUAR KAMPUS

PUSAT PENDIDIKAN PROFESIONAL DAN LANJUTAN (PACE)


UNIVERSITI UTARA MALAYSIA
SEMESTER APRIL 2022/2023 (JA221)

TUGASAN INDIVIDU

KOD NAMA DAN


GMGA 3073 PENGURUSAN AWAM STRATEGIK
KURSUS

PENSYARAH DR RAIHANA ASMAR BT MAD NOOR

NAMA NOR AKMAR FATIHA BINTI KAMALUDIN

NO MATRIK 266163
NOR AKMAR FATIHA BINTI KAMALUDIN
266163

KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN STRATEGIK

(LEADERSHIP AND STRATEGIC MANAGEMENT)

1.0 PENGENALAN

Pada zaman ini, organisasi sentiasa memerlukan pengurusan strategik yang baik dan

pemimpin yang berkemahiran agar dapat mencapai matlamat mereka. Kedua-dua Kepimpinan

dan Pengurusan Strategik adalah dua perkataan berbeza yang mempunyai makna tersendiri,

dan bekerja bersama tetapi ia kelihatan berbeza. Pemimpin yang mahir mengikut peraturannya

sendiri, namun pengurusan strategik sentiasa menjaga dasar dan polisi organisasi. Pengurusan

strategik menjamin daya maju organisasi bagi tempoh masa yang panjang kerana ia merupakan

proses meramal masa depan berdasarkan tafsiran arah aliran yang betul untuk kestabilan dan

pertumbuhan.

Sesebuah organisasi mesti merancang dengan baik untuk masa depan dan membentuk

strategi yang akan menentukan masa depan organisasi. Strategi yang ditakrifkan dengan baik

menyepadukan pelan, objektif, dasar, program dan komitmen teras organisasi. Persekitaran

organisasi berubah dengan pantas dan kebanyakannya pemimpin berusaha untuk menggunakan

strategi proses yang fleksibel untuk memastikan organisasi bertindak balas terhadap

perubahan. Tugas kepimpinan yang paling penting ialah menyelaraskan visi dengan matlamat

dan objektif organisasi supaya organisasi dapat bersaing dengan persekitaran yang dinamik dan

melatih serta memotivasikan orang bawahan untuk mencapai apa yang disasarkan (Gentiana,

2020). Gambaran visi hendaklah ringkas supaya semua orang mudah memahaminya. Misi juga

harus jelas dan ringkas serta berbeza daripada organisasi lain.

1
NOR AKMAR FATIHA BINTI KAMALUDIN
266163

2.0 PELAKSANAAN STRATEGI

Bagi menjayakan pelaksanaan strategi, antara cabaran kepimpinan adalah menjadi kuat

tetapi tidak kasar, menjadi baik tetapi tidak lemah, merendah diri tetapi tidak segan, berbangga

tetapi tidak sombong, mempunyai jenaka tetapi tanpa kebodohan (Gentiana, 2020). Strategi

juga boleh dijelaskan sebagai memilih satu proses atau beberapa proses untuk mencapai

matlamat jangka panjang utama organisasi. Ia juga termasuk tindakan dan peruntukan sumber

yang diperlukan untuk mencapai objektif yang dikehendaki (Elkhdr, 2019). Seorang pengurus

mesti menetapkan empat kemahiran utama bagi melaksanakan strategi kepimpinan yang

berkesan:

1. Otak;

2. kemahiran menilai kendiri;

3. kemahiran penyeliaan dan kawalan;

4. kemahiran komunikasi; (Jaradat & Mashhour, 2017)

Dapat disimpulkan bahawa pengurusan strategik terdiri daripada tiga langkah utama:

1. penggubalan strategik;

2. pelaksanaan strategik dan

3. kawalan dan penilaian strategik (Gentiana, 2020).

Kebanyakan organisasi tidak lagi melihat pekerja sebagai sumber yang fungsi

utamanya adalah untuk menyediakan barangan dan perkhidmatan, sebaliknya dilihat sebagai

kritikal kepada keupayaan mereka untuk menyediakan perkhidmatan yang berkualiti dan

keupayaan mereka untuk berkembang secara berterusan (Farzad, 2006).

2
NOR AKMAR FATIHA BINTI KAMALUDIN
266163

3.0 PENGURUSAN STRATEGIK

Perkataan pengurusan adalah berdasarkan kata kerja "urus" yang membayangkan

"melakukan sesuatu dan mendapatkan sesuatu." Secara praktikal, ia adalah seni merancang

tugas menggunakan kemahiran seperti mengarahkan orang dan mengatur tugas untuk

memastikan perkembangannya. Menurut Avolio et al. (2009), tugas pengurusan strategik

termasuk membuat rancangan organisasi, menjalankan penilaian, membentuk atau membentuk

semula organisasi untuk menjadikannya makmur dan mencapai objektif utamanya. Sebaliknya,

istilah kepimpinan adalah berdasarkan kata kerja "memimpin" yang bermaksud membimbing

atau menunjukkan arah. Jika sesebuah organisasi tidak mempunyai pemimpin yang berkesan,

atau pemimpinnya tidak mempunyai karisma, ia tidak akan mencapai matlamatnya tepat pada

masanya. Secara ringkasnya, pemimpin menstruktur organisasi dan mengetuainya untuk

mencapai matlamat organisasi yang telah ditetapkan. Menurut Azhar et al. (2015), pemimpin

strategik membuat rancangan, mula melaksanakannya dan mengawal aliran kerja. Mereka juga

menyokong proses tersebut dengan memberikan tarikh akhir atau memanjangkannya. Mereka

menilai prestasi untuk memastikan hala tuju organisasi adalah betul.

Northouse (2010) mendefinisikan kepimpinan sebagai satu proses dimana seorang

pemimpin menyesuaikan diri untuk mempengaruhi orang lain untuk tujuan bersama. Kajian

lepas menunjukkan bahawa kepimpinan dan pengurusan strategik mempunyai korelasi yang

ketara, yang bermaksud bahawa pemimpin dan pengurus strategik mempunyai beberapa ciri

khas, yang membantu mereka meyakinkan orang lain untuk untuk kejayaan organisasi. Selain

itu, pengurusan strategik adalah satu lagi bentuk pengurusan yang mewujudkan kelebihan daya

saing untuk mencapainya objektif organisasi. Secara amnya, pengurusan atasan bertindak

sebagai pengurusan strategik kerana mereka mempunyai kuasa dan huraian kerja, yang

menghalalkan kedudukan mereka untuk melaksanakan strategi tertentu. Kebiasaannya

kepimpinan yang mahukan perubahan, akan mewujudkan keperluan untuk dilakukan anjakan/

3
NOR AKMAR FATIHA BINTI KAMALUDIN
266163

perubahan strategik. Kepimpinan mempunyai pengaruh kepada orang bawahan, dan ia

meyakinkan mereka untuk mencapai objektif organisasi. Kepimpinan mempunyai kesan ke

atas aktiviti yang dilakukan oleh organisasi; jadi, konsep dan amalan kepimpinan dan

pengurusan strategik adalah saling berkaitan.

3.1 Gaya Kepimpinan

Gaya kepimpinan yang berbeza memberi kesan kepada visi, matlamat, misi,

budaya, struktur dan peraturan organisasi, yang juga dikaitkan dengan pengurusan

strategik organisasi (Hill & Jones, 2007). Gaya kepimpinan bermaksud tingkah laku

khusus pemimpin yang dipamerkannya semasa membimbing, mengarah, mengurus dan

memotivasikan orang ramai. Setakat ini, ramai penyelidik telah menyebut pelbagai

gaya kepimpinan, yang berkesan dalam situasi berbeza yang dihadapi oleh sesebuah

organisasi. Terdapat pendekatan yang berbeza untuk kepimpinan tetapi setiap

pemimpin mesti tahu bila dan bagaimana untuk menggunakan pendekatan tertentu.

Strategi seorang pemimpin menunjukkan bagaimana seorang pemimpin memimpin

organisasinya. Sadler (2003) menunjukkan bahawa gaya kepimpinan terutamanya

empat, yang diberikan di bawah:

• Gaya Kepimpinan Demokratik

• Gaya Kepimpinan Autokratik

• Gaya Kepimpinan Birokrasi

• Gaya Kepimpinan Laissez-faire

Menurut AArmstrong (2016), apabila pemimpin sesebuah organisasi

mempunyai gaya demokratik, mereka mendengar pendapat pekerja mereka, dan

menggalakkan mereka untuk memberi cadangan dalam proses membuat keputusan

4
NOR AKMAR FATIHA BINTI KAMALUDIN
266163

sebelum melaksanakan sebarang strategi kerana mereka percaya bahawa ia akan

memberi kesan keseluruhan yang baik terhadap pembangunan organisasi. Mereka

biasanya meminta pekerja memberi idea untuk menangani cabaran atau mencapai

objektif. Mereka biasanya mengelak daripada membuat rancangan atau strategi secara

berasingan. Sebaliknya, mereka terus bertanya kepada pekerja apa yang perlu mereka

lakukan untuk meningkatkan keuntungan dan produktiviti organisasi sambil

meminimumkan penggunaan sumber. Para pemimpin cenderung untuk mengubah gaya

mereka bergantung kepada keadaan.

3.2 Strategi

Strategi ialah amalan proses yang membantu memperoleh manfaat tertentu yang

diingini selepas memutuskan kaedah, menetapkan urutan tugasan dalam masa yang

diberikan, dan menggunakan sumber dengan mengambil kira persaingan, kekuatan

orang dan organisasi. Menurut Mintzberg et al. (2003), perspektif dan definisi yang

berbeza telah dikemukakan untuk menerangkan strategi dalam kedua-dua istilah.

Mintzberg et al. (2003), ia boleh dibahagikan kepada lima bentuk strategi seperti

berikut:

1. Strategi ialah pelan yang memerlukan organisasi mengambil tindakan dengan

cara tertentu untuk mencapai objektif yang dimaksudkan; jadi di sini, ia sama

seperti konsep perancangan strategik.

2. Strategi boleh menjadi pengulangan corak yang diikuti oleh organisasi pada

masa lalu. Dalam kes ini, strategi tidak bertujuan atau dirancang tetapi ia

direalisasikan dari semasa ke semasa. Apabila realisasi corak berbeza daripada

jangkaan, ia dipanggil sebagai "kemunculan”

5
NOR AKMAR FATIHA BINTI KAMALUDIN
266163

3. Strategi mungkin bagaimana produk, jenama, produk atau syarikat meletakkan

dirinya dalam pasaran. Dalam kes ini, strategi ditetapkan mengikut tingkah laku

pihak berkepentingan khususnya pengguna; oleh itu, dalam kes ini, strategi

ditentukan terutamanya oleh persekitaran luaran.

4. Strategi boleh menjadi muslihat untuk menguji pesaing, menyingkirkannya atau

berkembang lebih daripadanya.

5. Strategi boleh menjadi hanya satu perspektif berdasarkan pemikiran semula jadi

pengurusan atau ideologi organisasi itu

4.0 KEPIMPINAN STRATEGIK

Richard L. & Katherine M. (2005) mendakwa bahawa pasukan dan individu

menunjukkan kepimpinan strategik semasa bertindak, berfikir, dan berkelakuan dengan cara

yang berbeza, yang menyediakan organisasi dengan kelebihan daya saing yang mampan.

Pandangan ini adalah menyeluruh kerana ia merangkumi elemen kepimpinan strategik yang

kritikal. Di samping itu, ia menetapkan hala tuju kepimpinan strategik, yang memperoleh

kelebihan daya saing yang mampan, dan ia menjadikan sesebuah organisasi berjaya. Malah,

kepimpinan strategik memacu kakitangannya untuk menjadikan keseluruhan organisasi

berkembang dan maju dalam jangka masa panjang. Ia sama sah untuk organisasi komersial dan

juga kemanusiaan. Satu-satunya perkara yang penting dalam konteks ini ialah sama ada

organisasi berusaha untuk mendapatkan kelebihan daya saing yang mempunyai kelebihan

jangka panjang yang pasti kepada organisasi dan pemegang kepentingannya tanpa mengira

sektor, di mana, ia beroperasi.

Menurut Richard L. & Katherine M. (2005), kepimpinan strategik yang berjaya

memerlukan perspektif dan set kemahiran kerana kepimpinan organisasi adalah aktiviti secara

6
NOR AKMAR FATIHA BINTI KAMALUDIN
266163

operasi. Mereka menegaskan bahawa kepimpinan strategik memiliki kelebihan daya saing

yang disebabkan oleh:

• Skop kepimpinan strategik yang luas kerana pembuatan keputusan strategik

mempengaruhi kawasan di luar fungsi tradisional, jabatan atau organisasi.

Kepimpinan strategik yang berjaya menganggap organisasi mereka sebagai

struktur yang saling berkaitan, diselaras dan saling bergantung kerana keputusan

yang berkaitan dengan jabatan mempengaruhi jabatan lain dan kadangkala

keseluruhan organisasi. Perlu diingat bahawa kepimpinan operasi tidak seluas skop

kepimpinan strategik.

• Sifat kepimpinan strategik iaitu berorientasikan masa depan. Perancangan dan

pelaksanaan strategik mengambil masa yang lama, pemimpin strategik beroperasi

dengan jadual waktu jangka panjang, dan mereka menyepadukan output jangka

pendek dengan prestasi jangka panjang. Adalah tidak penting bagi bentuk

kepimpinan lain untuk mempunyai pendekatan berorientasikan masa depan untuk

berjaya. Ia terbukti daripada contoh kehidupan sebenar beberapa pemimpin operasi

teratas, yang memastikan pencapaian berkesan bagi tugas-tugas yang kerap

diperlukan, akhirnya menyelesaikan tugas jangka pendek sahaja.

• Sifat kepimpinan strategik yang berorientasikan perubahan. Secara amnya,

pemimpin strategik memberi tumpuan kepada perubahan organisasi yang besar,

yang menimbulkan kebimbangan dan mengakibatkan rasa sombong dalam

keseluruhan organisasi. Sebaliknya, bentuk kepimpinan lain seperti kepimpinan

operasi tidak memerlukan perubahan besar dalam organisasi atau jabatan. Sebagai

contoh, jika sasaran suku pertama perlu dicapai, ia memerlukan kerja berpasukan

atau mungkin usaha tambahan oleh ahli pasukan. Ia mungkin tidak memerlukan

perubahan besar seperti mengupah atau memecat orang.

7
NOR AKMAR FATIHA BINTI KAMALUDIN
266163

5.0 PERBINCANGAN

Memandangkan dunia global bergerak pantas, banyak gaya kepimpinan dan bentuk

membuat keputusan diamalkan seperti kepimpinan autokratik, kepimpinan negatif, kepimpinan

partisipatif/demokratik, kepimpinan bebas dan kepimpinan melalui teladan. Gaya kepimpinan

merujuk kepada kaedah, melalui mana, seorang pemimpin/pengurus melayan ahli

kumpulannya; oleh itu, gaya kepimpinan mungkin berkarisma, laissez-faire, diktator/

autokratik, atau birokratik. Gaya yang dinyatakan mempunyai kesan mendalam terhadap

proses membuat keputusan dan jenis hierarki formal dan tidak formal dalam sesebuah

organisasi. Pemimpin yang baik adalah fleksibel, dan mereka boleh menyesuaikan diri dan

mengubah perniagaan mereka mengikut keperluan. Mereka lebih suka melakukan perkara yang

betul pada masa yang betul. Menurut Khan et al. (2004), pemimpin autokratik mengambil

keputusan tanpa meminta pendapat pekerja lain; oleh itu, kemahiran membuat keputusan

mereka sendiri mestilah sangat baik tetapi tetap, gaya kepimpinan ini mencemarkan dan

menindas orang lain; oleh itu, ia terpakai kepada beberapa perniagaan sahaja. Secara amnya,

gaya dan tingkah laku pemimpin demokratik agak bertentangan dengan pemimpin autokratik

kerana pemimpin demokratik membincangkan strategi mereka dengan pekerja dan pihak

berkepentingan lain bergantung kepada kepakaran mereka. Hanya satu perkara biasa:

Pemimpin, yang mengambil keputusan muktamad. Kesan gaya kepimpinan dan pengurusan ke

atas merangka strategi mungkin berbeza dalam situasi yang berubah-ubah, contohnya,

menerapkan gaya autokratik dalam organisasi besar adalah tidak digalakkan tetapi ia boleh

digunakan dalam organisasi kecil. Selain itu, kesan gaya juga berbeza-beza, dan ia

mempengaruhi keputusan strategik, yang penting untuk kejayaan organisasi (Khan et al., 2004)

8
NOR AKMAR FATIHA BINTI KAMALUDIN
266163

6.0 KESIMPULAN

Pengurusan strategik menyumbang ke arah pembangunan yang mampan dimana

membantu organisasi untuk bertahan walaupun semasa kemelesetan ekonomi. Pengaruh

pemimpin mempengaruhi pengurusan strategik organisasi, dan selain itu, ia mempengaruhi

keputusan strategik. Lebih-lebih lagi, tiada nilai pengurusan tanpa kepimpinan kerana mustahil

untuk mencapai matlamat tanpa kepimpinan yang berkesan. Pemimpin yang baik akan sentiasa

memerhatikan pengurusan. Pakar bidang pengurusan dan pembangunan organisasi

menghabiskan banyak masa mengkaji dan memahami kepimpinan kerana ia adalah satu-

satunya peranan pengurusan yang paling berkesan. Strategi pengurusan sesebuah organisasi

memperuntukkan garis panduan bagi memastikan produktiviti dan kejayaan sesebuah

organisasi. Oleh itu, cara pemimpin organisasi berkelakuan terhadap pengurusan dan

pengurusan terhadap kepimpinan, menerangkan lingkaran pertumbuhan dan masa depan

organisasi. Faktor penting ialah hubungan antara pengurusan-kepimpinan strategik, yang

menunjukkan bahawa ia adalah dua realiti selari bagi sesebuah organisasi. Pemimpin tidak

boleh melakukan tanpa keputusan strategik yang baik, yang boleh menghalang proses kejayaan

organisasi.

9
NOR AKMAR FATIHA BINTI KAMALUDIN
266163

RUJUKAN

AArmstrong, M. (2016). Armstrong's handbook of management and leadership for HR:

Developing effective people skills for better leadership and management. Kogan Page

Publishers.

Avolio, Bruce; Walumbwa, Fred; &Weber, Todd J., (2009) "Leadership: Current Theories,

Research, and Future Directions" (2009). Management Department Faculty

Publications. Paper 37.

Azhar, A., Ikram, S., Rashid, S., & Saqib, S. (2015). The Role of Leadership in Strategy

Formulation and Implementation. International Journal of Management &

Organizational Studies, 1(2), 32-38.

Elkhdr, H. H. (2019). The Relationship Between Strategic Management And Leadership: A

Critical Literature Review. International Journal of Scientific and Technology

Research, 8(02), 58-62.

Farzad, A. (2006) “The Effect of Internal Marketing on Organizational Commitment”, Master

theses, Lulea University Technology, Iran.

Gentiana Mjaku (2020). Strategic Management and Strategic Leadership. International

Journal of Scientific and Research Publications, Volume 10, Issue 8

Hill,C.W & Jones,G.R (2007) Strategic Management: An Integrated Approach, 8th ed, New

York

Jabbar, A. A., & Hussein, A. M. (2017). The Role of Leadership In Strategic Management.

International Journal of Research, 5(5), 99-106.

Jaradat , M., & Mashhour , A.-R. (2017). Strategic Leadership. “Ovidius” University Annals,

Economic Sciences Series, XVII (1), 325-329.

10
NOR AKMAR FATIHA BINTI KAMALUDIN
266163

Khan, Z. A., Nawaz, A., & Khan, I. (2016). Leadership Theories and Styles: A Literature

Review. Journal of Resources Development and Management, Vol.16, 1-7

Kotter, J.P. (1990) A Force for Change: How leadership differs from management. New York:

The Free Press.

Laohavichien, T., Fredendall, L., & Cantrell, R. (2009). The effects of transformational and

transactional leadership on quality improvement. Quality Management Journal, 16(2),

18.

Luthans, F., & Avolio, B. (2003). Authentic leadership development. In Cameron, K.S.,

Dutton, J.E. and Quinn, R.E. (Eds), Positive Organisational Scholarship: Foundations

of a new discipline. San Fransisco: Berret-Koehler

Mintzberg, H., Ghoshal, S., Lampel, J., & Quinn, J. B. (2003). The strategy process: concepts,

contexts, cases. Pearson education

Northouse, P. (2010). Leadership: Theory and Practice, 5th ed, SAGE Publications

Richard L. & Katherine M, (2005) Becoming a Strategic Leader: Your Role in Your

Organization's Enduring Success. Jossey Bass

Sadler, P. (2003) Leadership 2nd ed. London: Kogan Page

Yukl, G (2006). Managers and leaders: Are they different? Harvard Business Review, 55, 67-

78.

11
AKMAR 266163
ORIGINALITY REPORT

18 %
SIMILARITY INDEX
18%
INTERNET SOURCES
4%
PUBLICATIONS
16%
STUDENT PAPERS

PRIMARY SOURCES

1
www.researchgate.net
Internet Source 7%
2
Submitted to Doncaster College, South
Yorkshire
2%
Student Paper

3
issuu.com
Internet Source 1%
4
Submitted to Sheffield Hallam University
Student Paper 1%
5
Submitted to Brickfields Asia College
Student Paper 1%
6
Submitted to Griffith College Dublin
Student Paper 1%
7
myassignmenthelp.com
Internet Source 1%
8
Submitted to British School of Commerce -
Colombo
1%
Student Paper

9
englishcorner-masbro.blogspot.com
1%
Internet Source

10
Submitted to Universiti Sains Malaysia
Student Paper 1%
11
www.scribd.com
Internet Source <1 %
12
pt.scribd.com
Internet Source <1 %

Exclude quotes Off Exclude matches Off


Exclude bibliography Off

Anda mungkin juga menyukai