Sistem Berbasis Komputer

Pada umumnya dalam penerapan sisitem informasi manajemen, memamfaatkan

teknologi komputer, sehingga bisa disebut sistem berbasis komputer yang dioperasikan untuk

mencapai tujuan. Seperti yang dijelaskan oleh Lantip Diat Prasojo (2013: 2-3), bahwa tujuan

yang dimaksud dimungkinkan untuk mendukung fungsi bisnis dari sistem itu sendiri.

Selanjutnya, elemen-elemen sistem berbasis komputer yang digunakan untuk

mencapai tujuan yang dimaksud terdiri atas:

1. Perangkat Lunak (software).

Program (aplikasi) komputer, struktur data, dan dokumen yang berhubungan yang

berfungsi untuk mempengaruhi metode logis, prosedur, dan kontrol yang

dibutuhkan.

2. Perangkat Keras (hardware). Perangkat elektronik yang memberikan kemampuan

penghitungan, dan perangkat elektromekanik.

3. Manusia (SDM).

Pemakai dan operator perangkat keras dan lunak.

4. Sistem Basis Data (DBMS).

Kumpulan data yang besar dan terorganisasi yang diakses melalui perangkat

lunak.

5. Dokumentasi.

Manual, formulir, dan informasi deskriptif lainnya yang menggambarkan

penggunaan dan atau pengoperasian sistem.

6. Prosedur.

Langkah-langkah yang menentukan penggunaan khusus dari masing-masing

elemen sistem atau konteks prosedural dimana sistem berada.

A. Pelaku Sistem

Menurut H. A. Rusdiana, Moch. Irfan,(2014) bahwa pelaku sistem terdiri atas tujuh

kelompok, yaitu sebagai berikut.

1. Pemakai

Pada umumnya ada tiga jenis pemakai, yaitu operasional, pengawas, dan

eksekutif.

2. Manajemen

Ada tiga jenis manajemen, yaitu manajemen pemakai yang bertugas menangani

pemakaian ketika sistem baru diterapkan; manajemen sistem yang diterapkan

dalam pengembangan sistem; manajemen umum yang terlibat dalam strategi

perencanaan sistem dan sistem pendukung pengambilan keputusan.

3. Pemeriksa

Pemeriksa menentukan segala sesuatunya berdasarkan ukuran- ukuran standar

yang dikembangkan di banyak perusahan sejenis.

4. Penganalisis Sistem

Fungsi dari penganalisis sistem antara lain sebagai berikut:

a. Arkeolog,

yaitu menelusuri cara sistem lama berjalan, sistem tersebut dijalankan, dan

segala hal menyangkut sistem lama;

b. Inovator,

yaitu membantu mengembangkan dan membuka wawasan pemakai bagi

kemungkinan lain;

c. Mediator,
 yaitu menjalankan fungsi komunikasi dari semua level, antara lain pemakai,

manajer, programmer, pemeriksa, dan pelaku sistem lain yang mungkin belum

memiliki sikap dan cara pandang yang sama;

Penganalisis sistem harus personel yang berpengalaman dari

programmer atau desainer. Selain itu, penganalisis sistem umumnya ditetapkan

terlebih dahulu dalam suatu pekerjaan sebelum bekerja karena penanggung

jawab pekerjaan menjadi porsi penganalisis sistem.

5. Pendesain Sistem

Pendesain sistem menerima hasil penganalisis sistem berupa kebutuhan pemakai

yang tidak berorientasi pada teknologi tertentu, kemudian ditransformasikan ke

desain arsitektur tingkat tinggi dan dapat diformulasikan oleh programmer.

6. Programmer

Setelah penganalisis sistem memberikan hasil kerjanya dan diolah oleh pendesain

sistem, programmer dapat mulai bekerja.

7. Personel Pengoperasian

Pelaku ini bertugas dan bertanggung jawab di pusat komputer, misalnya jaringan,

keamanan perangkat keras, keamanan perangkat lunak, pencetakan, dan back-up.