Sistem Informasi Manajemen dan TIK| i

Sistem Informasi Manajemen dan TIK| ii

 DAFTAR ISI

COVER........................................................................................................ i
KATA PENGANTAR................................................................................ ii
DAFTAR ISI………................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN.................................................................... 1
PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
A. (SIM).................................................................................. 1
B. FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN............. 1
PENGERTIAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
C. KOMUNIKASI (TIK)....................................................... 1
D. TUJUAN PEMANFATAAN TIK..................................... 2
BAB II MATERI.................................................................................... 3
A. PRINSIP PEMANFATAAN TIK.................................... 3
PERANAN TIK DALAM PENGELOLAAN LEMBAGA
B. PAUD.............................................................................. 4
DAMPAK TIK DI DALAM PENGELOLAAN
C. LEMBAGA PAUD......................................................... 8
BAB III PENUTUP................................................................................ 11

Sistem Informasi Manajemen dan TIK| iii

 BAB I

PENDAHULUAN

A. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

Manajemen mencakup proses perencanaan, pengorganisasian,pengawasan,
pengarahan dalam suatu organisasi/lembaga. Sedangkan, informasi adalah
data yang diolah sedemikian rupa sehingga memiliki nilai dan arti bagi
organisasi/lembaga. Dapat disimpulkan bahwa SIM merupakan system yang
mengolah serta mengorganisasikan data dan informasi yang berguna untuk
mendukung pelaksanaan tugas dalam suatu organisasi/lembaga.

B. FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Fungsi utama system informasi manajemen dalam suatu organisasi/lembaga
adalah sebagai berikut :
1. Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan perencanaan,
pengawasan, pengarahan, dan pendelegasian kerja kepada semua bidang
yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya.
2. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat
waktu
3. Meningkatkan produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi
4. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit system kerja yang
terkoordinir dan sistematis.

C. PENGERTIAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)

Perkembangan TIK sudah sedemikian maju. Hampir seluruh organisasi,
instansi atau perusahaan memanfaatkan TIK tersebut untuk efektifitas dan
efisiensi kegiatan, tak terkecuali dunia pendidikan dalam hal ini Lembaga
PAUD. Teknologi informasi dan komunikasi mencakup dua aspek, yaitu
teknologi informasi dan teknologi komunikasi.
Teknologi informasi, mencakup segala hal yang berkaitan dengan proses,
penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan pengelolaan informasi.

Sistem Informasi Manajemen dan TIK| 1

 Sedangkan, teknologi komunikasi mencakup segala hal yang berkaitan dengan
penggunaan alat bantu untuk memproses dan mentransfer data dari perangkat
satu ke perangkat lainnya. Teknologi informasi dan teknologi komunikasi
adalah suatu kesatuan yang tidak terpisahkan yang mengandung pengertian
luas tentang segala kegiatan terkait dengan pemrosesan, manipulasi,
pengelolaan dan transfer/pemindahan informasi antar media. Sedangkan, arti
TIK bagi dunia pendidikan itu sendiri berarti tersedianya saluran atau sarana
yang dapat dipakai untuk menyiarkan program pendidikan.

Banyak hal yang dapat dijadikan alasan mengapa TIK sangat dibutuhkan dunia
pendidikan, diantaranya:
1. Sebagai jembatan ilmu.
2. Sebagai media informasi
3. Efektifitas dan efisiensi dalam proses pengelolaan Lembaga.

D. TUJUAN PEMANFATAAN TIK

TIK dimanfaatkan di dalam pengelolaan lembaga PAUD dengan tujuan
sebagai berikut :
1. Mengatasi beban kerja yang berat yang dilakukan oleh beberapa bagian di
dalam lembaga
2. Dapat menyajikan informasi yang dibutuhkan dengan cepat tepat dan
relevan
3. Dapat menjadi jembatan untuk mengintegrasikan data antar fungsi dan
bagian yang belum bisa dicapai secara optimal dengan cara manual
4. Memberikan kemudahan di dalam pengambilan keputusan strategis

Sistem Informasi Manajemen dan TIK| 2

 BAB II
MATERI

A. PRINSIP PEMANFAATAN TIK

Pemanfaatan TIK di dalam pengelolaan Lembaga PAUD harus didasarkan
pada beberapa prinsip sebagai berikut :

1. Prinsip relevansi
Pemanfaatan TIK harus memiliki relevansi dengan tuntutan, kebutuhan,
dan perkembangan masyarakat. TIK dapat disiapkan untuk bisa
menjembatani beberapa permasalahan yang muncul akibat keterbatasan
yang dimiliki Lembaga PAUD, seperti keterbatasan kualitas dan kuantitas
SDM, Sarana dan Prasarana, dan bahkan biaya yang tersedia, sehingga akan
dapat menimbulkanmasalah dan kesulitan-kesulitan pencapaian efektifitas
dan efisiensi.

2. Prinsip fleksibilitas
Pemanfaatan TIK hendaknya memiliki sifat lentur atau fleksibel.
Pemanfaatan TIK mempersiapkanpeserta didik untuk hidup dalam
kehidupan pada masa kini dan masa yang akan datang.

3. Prinsip kontinuitas
PerkembanganTIK berlangsung secara berkesinambungan, tidak terputus-
putus. Oleh karena itu, pemanfaatan TIK juga hendaknya
berkesinambungan mengikuti kebutuhan lembaga.

4. Prinsip efisiensi
TIK hendaknya mudah dilaksanakan, menggunakan peralatan teknologi
yang sesuai dengan situasi dan kondisi dengan biaya yang terjangkau
sesuai ruang lingkup dunia pendidikan sehingga kepraktisan/efisiensi
tercapai.

Sistem Informasi Manajemen dan TIK| 3

 5. Prinsip efektivitas
Pemanfaatan TIK harus berprinsip tepat guna dan tepat sasaran sehingga
efektif di dalam mencapai keberhasilan pengelolaan lembaga.

B. PERANAN TIK DALAM PENGELOLAAN LEMBAGA PAUD

1. TIK sebagai Alat Bantu Sistem Informasi Manajemen lembaga
Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem yang secara terpadu
mengaitkan manusia dengan mesin (peralatan) untuk menyajikan informasi
guna mendukung pimpinan lembaga dalam pengambilan keputusan.
TIK juga sebagai Manajemen terkait dengan perencanaan, pengelolaan,
pengawasan dan evaluasi penyelengaraan pendidikan di tingkat lembaga.
Fungsi-fungsi tersebut dapat dibantu dengan pemanfaatan TIK, misalnya
melalui program aplikasi pengolah kata dapat membuat dokumen-dokumen
perencanaan lembaga PAUD, SIM dapat dibuat sebagai sumber informasi
untuk mempermudah akses informasi. Melalui jaringan online, bisa
terbentuk forum komunikasi antar Lembaga PAUD, melalui CCTV saat ini
dapat dimanfaatkan lembaga PAUD sebagai salah satu bentuk pengawasan
proses pembelajaran.
a. Unsur-unsur SIM antara lain sebagai berikut :
1). Data dan Informasi.
2). Pendekatan sistem.
3). Proses pengolahan data.
4). Peralatan/ komputer/internet

b. Ciri- Ciri Utama SIM antara lain sebagai berikut :

1). Berorientasi pada manajemen organisasi.
2). Perancangan dan operasionalisasinya berdasarkan arahan manajemen.
3). Program SIM terpadu dengan program lain
4). Menggunakanjaringan dan alur data yang standar.
5). SIM mencakup perencanaan menyeluruh dari organisasi.
6). SIM menggunakan kerangka konsep subsistem untuk persoalan

Sistem Informasi Manajemen dan TIK| 4

 manajemen.
7). Menggunakan data base terpusat dan terpadu.
8).Untuk meningkatkan kualitas SIM harus didukung oleh sistem
komputer dan jaringan internet yang memadahi.

2. Perencanaan SIM di lembaga PAUD

Seperti pada umunya, SIM terdiri atas unsur input, proses, dan output.
Apabila unsur – unsur tersebut diterapkan pada lembaga PAUD, maka akan
terlihat sebagai berikut:
Input terdiri atas kurikulum, kesiswaan, kepegawaian, sarana dan prasarana,
hubungan lembaga dengan masyarakat, dan keuangan.
Proses dapat dilakukan dengan manual dan bantuan komputer. Proses
manual dengan cara konvensional.
Output berupa hasil yang bisa di gunakan sebagai bentuk laporan akan
semua input dan proses yang telah dilakuka.sedangkan bantuan dengan
pendayagunaan komputer mempersyaratkan kondisi tertentu Yakni :
a. Adanya struktur organisasi dan prosedur yang pasti.
b. Tersedia data.
c. Tersedia peralatan yang memadai.
d. Adanya pengelolaan dan pemeliharaan sistem.

3. Yang terlibat dalam menangani SIM antara lain :

a. Sistem analisis atau disainer,
yaitu orang yang menganalisis masalah dalam lembaga PAUD.
b. Pemrogram;
yaitu orang yang menyusun program komputer sesuai dengan keinginan
disainer dalam hal ini pengelola PAUD.
c. Pustakawan;
yaitu orang yang menangani penyimpanan dan mengkategorikan data.

Sistem Informasi Manajemen dan TIK| 5

 d. Teknisi;
yaitu orang yang merawat perangkat keras dan jaringan komputer.
e. Operator;
yaitu orang yang bertugas memasukkan dan merawat berkas ( file )

4. TIK MenjawabAnalisa Kebutuhan SIM di Pengelolaan Lembaga

Integrasi Sistem Yang Belum Optimal

Bebankerja yang berat Kebutuhan Informasi Integrasi data Informasidalampen

di beberapabagian yang cepat, tepat, antarfungsidanbagian gambilankeputusan
relevan yang belumtercapai strategis

Faktor Internal dan External :

-Rencana strategis dan rencana operasional pengembangan Lembaga
- Faktor kekuatan dan kelemahan
- Keberadaan teknologi informasi saat ini

5. TIK Sebagai Rancang Bangun SIM di -Pengelolaan Lembaga PAUD

- Struktur organisasi, visi dan misi dan tujuan Lembaga
- Prosedur, kebijakan, proses pembelajaran Input-Proses-Output (SOP)
Tool/ - Sarana dan Prasarana Lembaga
Software - Keuangan(Sumber dana)
database - Tenaga Pendidik & Kependidikan (SDM)
- Penilaian

-
Desain RancanganStrategis Sistem Informasi Pendidikan di Lembaga

Sistem Informasi Manajemen dan TIK| 6

 Calon Peserta
Form_Pendaftaran Form_Penilaian Pendidik/Kependidikan
didik

bukti_Pembayaran

Laporancalonpesertadidik
Sistem Informasi
tagihan_biaya_siswa Lembaga Laporanpesertadidik& alumni
Lap pembayaranpesertadidik

Lap. keuangan

Peserta didik Lap. Perkembangan anak Pimpinan/pengelola

Sertifikat

Keterangan :
1) Orang tua calon Peserta didik mengisi form pendaftaran dan membayar
uang SPP dan mendapatkan bukti pendaftaran beserta bukti pembayarannya.
2) Orang tua peserta didik menerima peringatan pembayaran biaya pendidikan
yang harus dilunasi setiap bulan.
3) Pimpinan/pengelola menerima laporan pendaftaran, pembayaran,
penerimaan peserta didik, materi/program pembelajaran.

5. TIK Merupakan Implementasi SIM di Pengelolaan Lembaga PAUD

MENU UTAMA
Master
1. Pendaftaran peserta didik
2. Program pengembangan
3. Pendidik & Tenaga Kependidikan
Transaksi
4. Pendaftaran Welcome to
5. Pembayaran / angsuran Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
6. Penilaian Lembaga PAUD
Laporan
7. Pendaftaran
8. Peserta didik aktif
9. Alumni
10. Penerimaan
11. Pembayaran
12. Keuangan
13. Penilaian

Sistem Informasi Manajemen dan TIK| 7

 Menu Penunjang
14. Surat menyurat
15. Kurikulum
16. Penugasan
17. Kata Sandi
18. Keluar
Tentang Lembaga
19. Profil
20. Kontak Person

Setelah dilakukan implementasi dengan perangkat lunak, dihasilkan sebuah

sistem yang dapat menghadirkan sebuah transaksi pendaftaran serta dapat
diterapkan sebagai sebuah sistem yang dapat digunakan oleh pemakai.

Input sistem berupa data yang berhubungan dengan transaksi Pendaftaran

dan Pengelolaan Pembayaran Peserta didik yaitu:
1. Transaksi Pendaftaran
Input untuk Transaksi Pendaftaran berupa :
a. Tanggal
b. No. Pendaftaran
c. NamaLengkap
2. Transaksi Pembayaran
Input untuk Transaksi Pembayaran berupa :
a. No. Pendaftaran
b. Nama
c. No. Induk
d. Tahun Pelajaran
e. BebanPembayaran
3. Penilaian
a. No. Induk
b. Laporan perkembangan anak

Dari input data pendaftaran dan pengelolaan pembayaran peserta didik

yang ada, dihasilkan output berupa laporan-laporan yaitu:
1. Laporan Pendaftaran
Pada output ini ditampilkan laporan pendaftaran calon peserta didik baru,

Sistem Informasi Manajemen dan TIK| 8

 dimana dalam laporan ini menampilkan data-data dan
transaksi pendaftaran yang berisi identitas diri dari calon peserta didik
baru.
2. Laporan Penerimaan
Pada output ini ditampilkan laporan penerimaan calon peserta baru,
dimana dalam laporan ini menampilkan data-data calon siswa baru yang
telah registrasi dan diterima.

3. Laporan Penilaian
Pada output ini ditampilkan laporan data perkembangan anak

Laporan-laporan ini dihasilkan secara komputerisasi dan dapat

diolah serta dikembangkan dengan sebuah sistem pendaftaran dan
pengelolaan pembayaran siswa yang terencanadan terstruktur.

C. DAMPAK TIK DI DALAM PENGELOLAAN LEMBAGA PAUD

Seiring berkembangnya zaman, TIK semakin dapat dimanfaatkan di

lembaga PAUD, dikarenakan TIK dirasa membawa keuntungan bagi
manajemen PAUD. Keuntungan atau dampak positif dari manajemen
berbasis TIK tersebut antara lain adalah :
a. Ketersediaan SIM yang memudahkan para struktural di dalam
menjalankan tugas dan fungsi nya, dikarenakan otomatisasi dalam
menyajikan data, menganalisis dan membuat laporan manajemen, baik
dalam hal akademik, kesiswaan, pemasaran dan keuangan.
b. Ketepatan dan keakuratan data, bahkan real time, diperoleh dengan cara
yang cepat dan mudah, mengingat otomatisasi tersebut, sehingga
pekerjaan dapat terlaksana secara efektif dan efisien.
c. Monitoring dan evaluasi terhadap pendidik dan kependidikan dapat
dilakukan dengan baik dikarenakan sudah ada nya sistem yang jelas
dengan pemanfaatan TIK tersebut.
d. Pendidik jadi lebih mudah mengajar dan lebih mudah menyampaikan
materi dengan membuat bahan ajar yang sesuai.

Sistem Informasi Manajemen dan TIK| 9

e. Pembelajaran yang menggunakan TIK bisa dibuat menjadi lebih interaktif,
menarik,dan dinamis, misalnya dengan memunculkan gambar atau suara,
sehingga peserta didik menjadi lebih antusias untuk belajar.

Sistem Informasi Manajemen dan TIK| 10

 BAB III
PENUTUP

Banyak hal yang dapat dijadikan alasan mengapa TIK sangat dibutuhkan
dunia pendidikan, antara lain sebagai jembatan ilmu, media informasi, efektifitas
dan efisiensi dalam proses pengelolaan Lembaga PAUD.

Pemanfaatan TIK sangat berarti bagi pengelolaan lembaga PAUD karena

mampu mengatasi beberapa hal seperti beban kerja yang berat, menyajikan
informasi dengan cepat tepat dan relevan sehingga dihasilkan suatu informasi
yang dapat dijadikan sebagai bahan pengambilan keputusan strategis.

Untuk itu lembaga PAUD seharusnya mampu berkembang lebih pesat lagi
dengan memanfaatkan dalam pengelolaan lembaga dikarenakan alasan tersebut
diatas.

Semoga bahan ajar ini dapat dimanfaatkan untuk kepentingan para

pengelola Lembaga PAUD dengan mengaplikasikanya di lembaga masing-
masing.

Sistem Informasi Manajemen dan TIK| 11