GERAKAN PRAMUKA

PENEGAK AMBALAN UMAR BIN KHATAB-SITI AISYAH

PANGKALAN MADRASAH ALIYAH NEGERI (MAN) MANGGARAI BARAT
160105-06
Alamat: Jalan Alo Tanis Labuan Bajo Kecamatan Komodo Kabupaten
Manggarai Barat Provinsi Nusa Tenggara Timur 86754
NomorTelepon/HP:081296053581 -Email:ap.manmanggaribarat@gmai.com

Hari/tanggal : Sabtu, 12 November 2022

Materi :Surat Menyurat

1. PENGERTIAN SURAT MENYURAT

Surat menyurat adalah kegiatan pengendalian arus berita baik tertulis
maupun secara lisan yang timbul adanya pencatatan, laporan, perencanaan atau
program dan keputusan yang memungkinkan adanya permintaan penjelasan
penambahan kekurangan-kekurangan atau perubahan-perubahan. Disebut surat
menyurat apabila adanya timbal balik /pertukaran surat antara dua belah pihak. Surat
juga merupakan alat komunikasi secara tertulis. Surat dibagi menjadi 2 yaitu :
 Surat masuk adalah surat yang diterima oleh semua pihak yang berasal dari
pihak lain.
 Surat keluar adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu pihak ke pihak yang
lain.

2. BAGIAN-BAGIAN SURAT
a. Kop Surat
Kop surat terdiri atas:
 Nama Organisasi atau kesatuan
 Tempat, tanggal, Bulan, dan Tahun
 Nomor
Cara penomoran surat keluar :
Nomor:001/160105-06/AP-MAN.MABAR/I/2022

Ket:
001 : Nomor Surat
160105-06 : Nomor Gudep
AP-MAN.MABAR : Alamat
I : Bulan
2022 : Tahun

 Klasifikasi (sifat)
 Lampiran
 Perihal / Hal
 Alamat
 U.p ( untuk Perhatian ) apabila perlu
b. Isi Surat
Isi surat terdiri atas :
 Pendahuluan
 Uraian / maksud
 Kalimat penutup
 GERAKAN PRAMUKA
PENEGAK AMBALAN UMAR BIN KHATAB-SITI AISYAH
PANGKALAN MADRASAH ALIYAH NEGERI (MAN) MANGGARAI BARAT
160105-06
Alamat: Jalan Alo Tanis Labuan Bajo Kecamatan Komodo Kabupaten
Manggarai Barat Provinsi Nusa Tenggara Timur 86754
NomorTelepon/HP:081296053581 -Email:ap.manmanggaribarat@gmai.com

c. Penutup Surat
Penutup surat terdiri atas :
 Nama Jabatan
 Tanda Tangan
 Nama pejabat
3. FUNGSI SURAT
Surat berfungsi sebagai alat kemunikasi, sebagai alat pengingat, sebagai alat
bukti tertulis

 Huruf yang biasa digunakan dalam pembuatan surat yaitu ARIAL dengan
ukuran huruf 11/12