Politeknik LP3I Jakarta

Jurusan Adminitrasi Bisnis

ADMINISTRASI
MANAJEMEN SUMBER
DAYA MANUSIA
Oleh Dr. Fatimah Malini Lubis, S.T., M.M.
 Peta Konsep

ekrut PHK
R en
m n
da ksi
Sele

PKB dan Administrasi

aan
Personalia
Sumber
Daya Perencainr
Kar
Manusia

Pen
ge
dan mbanga
Pela n
tiha
Sistemasi n
InformM
SD
aian
Penilerja
Kin

K3(K
asi
Kompenkstur
esela
dan K mata
/ struji
Ga eseha n
Kerja tan
)
 MATERI 1
REKRUTMEN DAN
SELEKSI
 TARGET CAPAIAN
(CPL 1)
CPMK 1
Mampu memahami konsep
rekrutmen dan seleksi.

SUB
CPMK 1
Mampu menjelaskan proses
rekrutmen dan seleksi pegawai
di perusahaan

INDIKATOR
Ketepatan dalam menjelaskan
proses rekrutmen dan seleksi
pegawai.

Ketepatan dalam membuat

dokumen administrasi rekrutmen

Ketepatan dalam membuat

dokumen administrasi seleksi
ILUSTRASI

REKRUTMEN
MATERI PERKULIAHAN
REKRUTMEN

Mari kita simak

bersama materi yang
disampaikan terkait
rekrutmen?
Rekrutmen merupakan proses mencari,
menemukan dan menarik pelamar untuk
dipekerjakan dalam suatu perusahaan.
Rekrutmen bertujuan untuk mendapat
persediaan calon pelamar sehingga
perusahaan mempunyai kesempatan
yang lebih besar untuk melakukan pilihan
terhadap calon pekerjaan yang dianggap
memenuhi standar kualifikasi.
Rekrutmen merupakan proses dua
arah. Pelamar menghendaki informasi
yang akurat mengenai perusahaan yang
akan ditujunya dan perusahaan pun dapat
memperoleh informasi yang akurat
tentang kritera pelamar yang akan
dipilihnya.
Referensi: Manajemen Sumber Daya Manusia, Mila Badriyah, 2015
Gomes (2003: 105) mengemukakan
rekrutmen dilaksanakan oleh organisasi
disebabkan beragam alasan, yaitu:
berdirinya organisasi baru
terciptanya pekerjaan dan kegiatan
baru
adanya pekerja yang pindah ke
organisasi lain
adanya pekerja yang berhenti, baik
dengan hormat maupun tidak hormat
adanya pekerja yang memasuki usia
pensiun
adanya pekerja yang meninggal dunia
a. Rekrutmen Internal
Proses perekrutan internal meliputi karyawan
yang ada diperusahaan bisa dicalonkan untuk
dipromosikan, dipindahktugaskan atau
dirotasi. Selain itu, ex karyawan yang
mempunyai kualifikasi bisa mengikuti proses
rekrutmen kembali.

b. Rekrutmen Eksternal
Proses mendapatkan tenaga kerja di luar
perusahaan. Manfaat terbesar rekrutmen
eksternal adalah besarnya potensi pelamar
baik dari sisi kuantitas (jumlah) maupun
kualitas (ide baru, teknik kerja baru, wawasan
baru, dll)

Referensi: Manajemen Sumber Daya Manusia, Mila Badriyah, 2015

Informasi yang harus ada di dalam lowongan kerja:
1. PROFILE PERUSAHAAN
2. POSISI YANG DICARI
3. KUALIFIKASI PELAMAR
4. DOKUMEN YANG PERLU DIKIRIMKAN
5. DEADLINE PENGIRIMAN/TENGGAT WAKTU
6. ALAMAT PENGIRIMAN DOKUMEN DAN KONTAK PERSON
Informasi yang ada di dalam lowongan kerja:
1. Nama perusahaan atau nama penanggung jawab posisi tsb
2. Data Pribadi Pelamar
3. Kualifikasi Pelamar
4. Lampiran dokumen pendukung sebagai bahan pertimbangan
5. Kalimat Penutup
Informasi yang ada di dalam surat panggilan kerja:
1. Dibuat dengan Kop Surat Perusahaan
2. Perihal/tujuan surat
3. Informasi Utama (menyampaikan hasil dari evaluasi/ pemanggilan tes)
4. Informasi tanggal/waktu pelaksaan tes / penyampaian dokumen
5. Deadline atau tenggat waktu penyampaian dokumen
6. Ditanda tangani oleh pihak yang berwenang
MATERI PERKULIAHAN
SELEKSI

Mari kita simak

bersama materi yang
disampaikan terkait
seleksi?
Seleksi pada dasarnya bertujuan
mendapatkan tenaga kerja yang
memenuhi syarat dan memiliki
kualifikasi yang sesuai dengan
deskripsi pekerjaan yang sesuai
dengan kebutuhan perusahaan.

Tujuan seleksi penerimaan karyawan baru

adalah untuk mendapatkan karyawan yang
memenuhi syarat berikut:
berkualitas dan potensial
jujur dan disiplin
cakap dengan penempatan yang tepat
inovatif dan bertanggung jawab
loyal dan dedikasi tinggi
dinamis dan kreatif
Referensi: Manajemen Sumber Daya Manusia, Mila Badriyah, 2015
Beberapa kriteria sebagai dasar dalam
mengadakan seleksi:
Seleksi berpedoman pada analisis jabatan
Seleksi harus efektif dan efisien
Seleksi berpedoman pada perencanaan SDM
Seleksi harus memperhatikan peraturan dan
ketentuan
yang berlaku dalam pelaksanaan seleksi
harus memperhatikan peraturan
Seleksi harus dilaksanakan objektif dan jujur
Referensi: Manajemen Sumber Daya Manusia, Mila Badriyah, 2015
TUGAS INDIVIDU:
Buatlah desain lowongan kerja sesuai dengan
kaidah pembuatan lowongan kerja untuk salah satu
bidang usaha berikut:
a. Bakery
b. Konstruksi
c. Start Up
d. Garmen /Pabrik
e. Pendidikan
f. Teknologi Informasi

TUGAS KELOMPOK
Ambil sebuah contoh pelaksanaan seleksi di masa pandemi.
tuliskan mekanismenya dan bagaimana menurut pendapat
kelompok anda terhadap proses seleksi tersebut. (Minimal
dalam 15 kalimat)

INSTRUKSI
1. Tugas dikumpulkan dalam bentuk PDF
2. Tugas dikirimkan paling lambat hari Jumat, 18 Maret
2022 pukul 20.00 WIB.
3. Tugas dikirim melalui email: lecture.lubisfm@gmail.com
dengan subject : NIM_Nama Mhs