LPJ Perisai Diri 2020-2021

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PERISAI DIRI POLITEKNIK STTT BANDUNG
PERIODE 2020-2021
POLITEKNIK STTT BANDUNG
2020-2021
LEMBAR PENGESAHAN
Tangerang, 21 November 2021
Ketua Bidang Hubungan Masyarakat Ketua Bidang Dana Usaha

Perisai Diri Politeknik STTT Bandung Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
Periode 2020-2021 Periode 2020-20201
Windy Bestari Arifah Faishal Adam

NTA: PDT.18.029 NTA: PDT.18.019
Ketua Bidang HRD Ketua Bidang Kepelatihan
Periode 2020-2021 Periode 2020-2021
Fauzan Aditya
Wiedy Nurcholis
NTA: PDT.18.023
NTA: PDT.18.030
Sekretaris Umum Bendahara Umum
Periode 2020-2021 Periode 2020-2021
Lathifah Hasyiem Salsabila Nurfitriani

NTA: PDT.18.022 NTA: PDT.18.028
Ketua Umum & Wakil Ketua Umum
Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
Periode 2020-2021
Faisal Setiawan Wendian Krystanto Simarmata

NTA: PDT.18.018 NTA: PDT.19.044
ii
Menyetujui,
Ketua Umum
BEM KM-Politeknik STTT Bandung
Periode 2020-2021
Alvin Nur Prasetyo

NTP: BEM.21.001
Mengetahui,
Pembantu Direktur III Pembina Perisai Diri
Politeknik STTT Bandung Politeknik STTT Bandung
A.Ibrahim Makki, S.ST., MT Abdurrohman, S.ST.

NIP: 198210082010121002 NIP: 199102102014021001
iii
KETUA UMUM
PERISAI DIRI
PERIODE 2020-2021
2020-2021
iv
BAB I KETUA UMUM
I. PENDAHULUAN
Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas nikmat dan
karunia-Nya sehingga pengurus Perisai Diri Politeknik STTT Bandung periode
2020-2021 dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban satu periode ini
sebagaimana mestinya. Laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai hasil
dari kerja Ketua Umum dan pengurus Perisai Diri Politeknik STTT Bandung yang
sudah terlaksana, sehinga laporan pertanggungjawaban ini bisa menjadi bahan
evaluasi untuk kepengurusan selanjutnya.
Satu periode kepengurusan yang singkat ini telah kami jalani dengan sebaik-
baiknya, amanah serta tanggung jawab yang diberikan kepada kami selama
kepengurusan ini telah kami usahakan semaksimal mungkin melalui program
kerja dan aktivitas yang telah dilaksanakan. Meskipun dalam menjalani
kepengurusan ini masih terdapat banyak kekurangan sehingga perlu adanya
evaluasi agar di kepengurusan selanjutnya agar dapat lebik baik.
Terlepas dari kekurangan-kekurangan selama satu periode kepengurusan yang

singkat ini, saya selaku Ketua Umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
berterima kasih kepada Anggota dan Badan Pengurus Inti (BPI) Perisai Diri
Politeknik STTT Bandung periode 2020-2021, kami ucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya atas dedikasi, kerja keras, totalitas dan loyalitasnya, kemudian
kepada Dewan Pertimbangan Pengurus (DPP) Perisai Diri Politeknik STTT
Bandung periode 2020-2021 yang selalu memberi arahan dan masukan
sehingga terselenggaranya kegiatan selama satu periode kepengurusan ini.
II. GAMBARAN UMUM PERISAI DIRI POLITEKNIK STTT BANDUNG
Perisai Diri merupakan salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang berdiri
di kampus Politeknik STTT Bandung dan berada di nawah naungan BEM-KM
Politeknik STTT Bandung serta merupakan Unit bagian dari Perisai Diri Pengurus
Provinsi Jawa Barat dan Perisai Diri Pengurus Daerah Kota Bandung. Secara
umum Perisai Diri menjadi sebuah wadah penyaluran hobi, minat dan bakat
untuk berprestasi bagi mahasiswa khususnya di bidang beladiri Silat sehingga
dapat meningkatkan prestasi kampus Politeknik STTT Bandung. Perisai Diri
2
PERISAI DIRI POLITEKNIK STTT BANDUNG PERIODE 2020-2021
merupakan satu – satunya UKM kebudayaan di kampus Politeknik STTT
Bandung.
III. KONDISI OBJEKTIF
A. Kondisi Internal
Secara Internal Perisai Diri Politeknik STTT Bandung terdiri dari Ketua Umum,
Wakil Ketua Umum, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, bidang Human
Resource Development (HRD), bidang Kepelatihan, bidang Hubungan
Masyarakat (Humas) dan bidang Dana Usaha. Selama satu periode
kepengurusan ini semua bidang berjalan dengan baik dan sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya masing-masing, segala hambatan dan kendala diselesaikan
dengan koordinasi dan komunikasi yang baik.
Kondisi internal di Perisai Diri Politeknik STTT Bandung periode 2020-2021 di

kepengurusan yang padat, sibuk serta keterbatasan akibat pandemi COVID-19
bisa dibilang sangat baik. Walaupun keterbatasan dalam komunikasi yang lebih
sulit dari biasanya namun kinerja serta koordinasi dari BPI Perisai Diri Politeknik
STTT Bandung masih dapat berjalan dengan baik. Tidak ada kendala yang
berarti sehingga beberapa program terlaksana dengan baik meskipun dengan
kondisi dan situasi pandemi ini. Meskipun situasi dan kondisi yang berubah
akibat pandemi, Perisai Diri Politeknik STTT Bandung tetap menjalankan
kegiatan dengan sistem Online, ini menjadi alternatif untuk menjaga momentum
serta lajunya organisasi agar komunikasi dan silaturahim antar anggota tidak
terputus.
B. Kondisi Eksternal
Perisai Diri Politeknik STTT Bandung periode 2020-2021 menyadari bahwa

kurangnya inisiatif untuk memanfaatkan atau berkontribusi aktif dengan
organisasi eksternal maupun cabang Perisai Diri cabang Bandung dalam
berbagai kegiatan.
Sebelum masa pandemi, Perisai Diri Politeknik STTT Bandung aktif

berpartisipasi pada kegiatan yang diadakan Perisai Diri pengurus daerah
Bandung, serta aktif dalam peningkatan hubungan antara Unit Mahasiswa
3
Perisai Diri Bandung khususnya Unit Mahasiswa Perisai Diri yang ada di Jawa
Barat. Dengan terjalinnya silaturahim yang kuat maka tercipta sinergitas antar
mahasiswa Perisai Diri.
IV. VISI DAN MISI KETUA UMUM
A. Visi
Mewujudkan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang berlandaskan kekeluargaan

dan menciptakan Sumber Daya Manusia (SDM) yang intelektual serta dapat
melestarikan budaya bangsa.
B. Misi
1) Meningkatkan kemampuan anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
dalam berorganisasi.
2) Memberikan wawasan mengenai tentang Keperisai Diri-an.
3) Menjaga erat hubungan internal & eksternal baik antara anggota Perisai
Diri maupun yang lain.
Untuk melihat pencapaian visi dan misi dapat dilihat dari indikasi keberhasilan
setiap program kerja dan aktivitas yang telah tercapai dalam satu periode
kepengurusan ini.
4
V. STRUKTUR ORGANISASI PERISAI DIRI POLITEKNIK STTT BANDUNG
5
VI. PROGRAM KERJA SECARA UMUM
A. Sekretaris Umum
1. Program Kerja
Tabel 1.1. Program Kerja Sekretaris Umum
Nama Bentuk Latar Waktu dan Estimasi Indikasi Penanggung
No. Tujuan Sasaran
Kegiatan Kegiatan Belakang Tempat Dana Keberhasilan Jawab
1 Penjelasan Penjelasan SOP Demi Tersampaikan- Anggota 22 Januari - Sekretaris Mirna
SOP Surat surat berupa berjalannya nya panduan Perisai Diri 2020 via dalam setiap Wulandari
hardcopy dan suatu kegiatan serta evaluasi Politeknik Google Meet. kepanitian
softcopy, yang lebih baik tentang format STTT untuk
kemudian dan terstruktur surat dan yang Bandung. mengadakan
diinfokan sesuai dengan sesuai dengan sebuah
kepada anggota prosedur yang SOP Perisai kegiatan dapat
Perisai Diri telah Diri Politeknik membuat surat
Politeknik STTT ditetapkan. STTT sesuai dengan
Bandung. Bandung. prosedur yang
telah
ditetapkan.
6
2. Aktivitas
Tabel 1.2. Aktivitas Sekretaris Umum
No. Tujuan Sasaran
1 Database Pembukuan Data anggota Terdata dan Anggota Satu tahun - Mendapatkan Rani Lucky
anggota mengenai data- Perisai Diri tersimpannya Perisai Diri kepengurusan data dan Putri
Perisai Diri data anggota Politeknik data anggota Politeknik menyimpan Simanjuntak
Politeknik Perisai Diri STTT Perisai Diri STTT data anggota
STTT Politeknik STTT Bandung yang Politeknik Bandung. Perisai Diri
Bandung Bandung dalam harus di STTT Politeknik
bentuk hardcopy perbaharui. Bandung. STTT
dan softcopy. Bandung.
2 Inventarisasi Pendataan dan Mengingat Terdata dan Surat keluar Satu tahun Rp 100.000 Tercatatnya Mirna
Surat pemantauan pentingnya terpantaunya dan surat kepengurusan surat keluar dan Wulandari
surat dalam data keluar keluar masuk masuk. surat masuk
bentuk hard masuk surat surat dengan secara sistematis
copy dan soft untuk laporan baik. meliputi nomor
copy. pertanggung- surat, tujuan dan
jawaban. perihal.
7
Tabel 1.2. Aktivitas Sekretaris Umum (lanjutan)

No. Tujuan Sasaran
3 Pengadaan Pengadaan Mengacu pada Untuk Anggota 23 Desember - Setiap Lathifah
Atribut atribut untuk AD-ART memenuhi Perisai Diri 2020 Anggota Hasyiem
anggota Perisai bahwa setiap kelengkapan Politeknik Perisai Diri
Diri Politeknik anggota atribut sebagai STTT Politeknik
STTT Bandung Perisai Diri tanda Bandung. STTT
berupa KTA dan Politeknik keanggotaan Bandung
baju pengurus. STTT di Perisai Diri mempunyai
Bandung Politeknik kelengkapan
harus memiliki STTT atribut.
kelengkapan Bandung.
atribut.
8
B. Bendahara Umum
1. Aktivitas
Tabel 1.3. Aktivitas Bendara Umum
No. Tujuan Sasaran
1 Mengatur Mengatur Di sebuah Agar Uang KM Satu periode - Dana yang Salsabila
Anggaran segala organisai keuangan di dan Non- kepengurusan digunakan Nurfitriani
Belanja PD keperluan bendahara organisasi KM. (disetiap ada sesuai dengan
keuangan yang bertugas dapat kebutuhan kebutuhan
diperlukan untuk sebagai pihak terdistribusi keuangan tanpa adanya
berbagai yang mengatur dengan merata organisasi). dana terbuang
kegiatan dalam segala sesuai percuma.
bentuk Proker anggaran kebutuhannya.
dan Aktivitas. belanja
organisasi.
2 Penjelasan Penjelasan SOP Demi Tersampaikan Tim Tanggal via - Bendahara M Tsabit
SOP RAB softcopy, berjalannya nya panduan Bendahara Google Meet. untuk periode Mustaqim, Allif
kemudian kegiatan yang serta evaluasi Perisai Diri yang akan Vinka
diinfokan terstruktur tentang Politeknik dating dapat
kepada anggota sesuai dengan pembuatan STTT membuat RAB
9
Tabel 1.3. Aktivitas Bendara Umum (lanjutan)
No. Tujuan Sasaran
Perisai Diri prosedur yang RAB yang Bandung. sesuai dengan
Politeknik STTT telah sesuai dengan prosedur yang
Bandung. ditetapkan. SOP Perisai telah
Diri Politeknik ditetapkan.
STTT
Bandung.
C. HRD
1. Program Kerja
Tabel 1.4. Program Kerja HRD
No. Tujuan Sasaran
1 Kaderisasi Rangkaian Perlu diadakan Terciptanya Anggota 1-2 Oktober - Terjalin Wiendy
kaderisasi suatu regenerasi Perisai Diri 2020 keakraban dan Nurcholish
anggota baru rangkaian baru yang Politeknik keharmonisan
dari mulai kegiatan guna mempunyai STTT antar anggota
masuk sampai membentuk jiwa Bandung. Perisai Diri
10
Tabel 1.4. Program Kerja HRD (lanjutan)
No. Tujuan Sasaran
dengan dilantik. regenerasi Kepemimpinan Politeknik
pemimpin , solidaritaris STTT
untuk dan loyalitas Bandung
kepengurusan terhadap
berikutnya. Perisai Diri
Politeknik
STTT
Bandung.
2 Meet and Sharing dan Sebagai upaya Untuk Semua 11 Oktober - Terjalinnya Wiendy
Greet dengan Diskusi. pendekatan mendekatkan anggota 2020 via hubungan Nurcholish
teman-teman dan dan saling dan CA Google Meet. saling
2020 perkenalan mengenal Perisai Diri. mengenal dan
dengan antar anggota. empati antar
Mahasiswa anggota.
baru 2020.
3 Graperi Memberikan Sebagai Tersampaikan Anggota 28 November Rp 150.000 Tersampaikan Wiendy
(Graduation apresiasi berupa bentuk nya apresiasi Perisai Diri 2020 via nya Nurcholish
11
Tabel 1.4. Program Kerja HRD (lanjutan)
No. Tujuan Sasaran
Perisai Diri) Cenderamata, Penghargaan berupa Yang telah Google Meet. Apresiasi
kepada anggota kepada cenderamata menyelesai- berupa
Perisai Diri anggota kepada kan cenderamata
Politeknik STTT Perisai Diri anggota perkuliahan kepada
Bandung yang Politeknik Perisai Diri pada tahun seluruh
telah STTT Politeknik 2020. anggota
menyelesaikan Bandung, STTT Perisai Diri
perkuliahan. maka Bandung. Politeknik
diperlukan STTT
pemberian Bandung yang
apresiasi telah
berupa menyelesaikan
cenderamata pada tahun
kepada 2020.
anggota
Perisai Diri
Politeknik
12
Tabel 1.4. Aktivitas HRD (lanjutan)
No. Tujuan Sasaran
STTT
Bandung yang
telah
menyelesaikan
perkuliahan.
4 Seminar Pemberian Perlu diadakan Terciptanya Anggota 12 Desember Rp 50.000 Terbentuknya Indah Pratiwi
Kepemimpinan materi kepada suatu kegiatan sumber daya Perisai Diri 2020 Via sumber daya
anggota Perisai peningkatan manusia yang Politeknik Google Meet. manusia yang
Diri Politeknik kualitas lebik baik dan STTT memiliki jiwa
STTT Bandung sumber daya berkualitas. Bandung. kepemimpinan
mengenai anggota dan mampu
Kepemimpinan Perisai Diri me-manage
dan Organisasi. Politeknik sebuah
STTT organisasi.
Bandung.
13
2. Aktivitas
Tabel 1.5. Aktivitas HRD
No. Tujuan Sasaran
1 Upgrading Presentasi. Sebagai cara Mengetahui Seluruh 16-17 Januari Rp 50.000 Tercapainya Wiedy
untuk dan anggota 2021 wawasan dan Nurcholish
mengetahui mengevaluasi Perisai Diri. pengetahuan
tingkat pemahaman anggota yang
pemahaman anggota diharapkan.
dan bentuk Perisai Diri
evaluasi setelah
anggota melaksanakan
Perisai Diri. webinar.
14
D. Kepelatihan
1. Program Kerja
Tabel 1.6. Program Kerja Kepelatihan
No. Tujuan Sasaran
1 Keperisai Pemberian Dengan Untuk Anggota 19 Desember Rp 50.000 Anggota Muhammad
Dirian materi seputar adanya meningkatkan Perisai Diri 2020 via Perisai Diri Naufal
Perisai Diri. pemberian kualitas Politeknik Google Meet. Politeknik Firjatullah
materi seputar regenerasi STTT STTT
Perisai Diri keanggotaan Bandung Bandung
dapat Perisai Diri periode memiliki
menambah Politeknik 2020. pengetahuan
pengetahuan STTT dasar tentang
tentang Perisai Bandung. Perisai Diri.
Diri anggota
yang baru
masuk.
2 Pengadaan Pembelian alat Dengan Untuk Anggota 20 Januari Rp 750.000 Terpenuhinya M. Fauzan AP
alat latihan penunjang ketersediaan menunjang Perisai Diri 2020 alat penunjang
dan latihan rutin dan alat yang sarana latihan Politeknik latihan dan
15
Tabel 1.6. Program Kerja Kepelatihan (lanjutan)
No. Tujuan Sasaran
Perlombaan. Memadai baik dan STTT perlombaan.
untuk latihan perlombaan Bandung
rutin maupun anggota periode
perlombaan Perisai Diri 2020.
diharapkan dan diwariskan
bisa secara turun
membantu temurun.
keberhasilan
untuk
menunjang
anggota
Perisai Diri.
16
2. Aktivitas
Tabel 1.7. Aktivitas Kepelatihan
No. Tujuan Sasaran
1 Latihan Rutin Latihan rutin 1 Merupakan Untuk melatih Anggota 1 kali Rp 200.000 Anggota Muhammad
kali seminggu. suatu kemampuan Perisai Diri seminggu Perisai Diri Fauzan Aditya
kewajiban dari anggota Politeknik (Sabtu) via Politeknik Putranto.
melakukan Perisai Diri STTT Google Meet. STTT
latihan rutin Politeknik Bandung Bandung
bagi anggota STTT periode mengikuti
Perisai Diri Bandung. 2020. latihan rutin.
Politeknik
STTT
Bandung.
17
E. Humas
1. Program Kerja
Tabel 1.8. Program Kerja Humas
No. Tujuan Sasaran
1 7th Perayaan ulang Semakin Memperingati Anggota 22 November - Tersampaikan- Robi.
Anniversary tahun Perisai bertambahnya hari lahirnya Perisai Diri 2020 via nya peringatan
PD Tekstil Diri Politeknik usia Perisai Perisai Diri Politeknik Google Meet. hari ulang
STTT Bandung Diri kita juga Politeknik STTT tahun Perisai
yang akan harus semakin STTT Bandung Diri serta
dilanjutkan berinovasi. Bandung periode berhasil
dengan sharing Perlunya sebagai 2020. melatih
alumni. diadakan sarana untuk anggota untuk
kegiatan positif meningkatkan belajar dalam
untuk eksistensi membuat
membangun Perisai Diri acara.
Perisai Diri dan untuk
agar lebih melatih
baik, serta anggota
memperluas Perisai Diri
18
2. Aktivitas
Tabel 1.8. Aktivitas Humas
No. Tujuan Sasaran
1 Sharing Sharing antara Perlu Terciptanya Pengurus Satu tahun - Terjalin Nabeela
Alumni pengurus diadakannya hubungan Perisai Diri kepengurusan hubungan baik Hanifa
Perisai Diri silaturahmi yang baik Politeknik dan antar pengurus
Politeknik STTT antar pengurus antar STTT dilaksanakan Perisai Diri
Bandung Perisai Diri Pengurus Bandung. satu bulan Politeknik
dengan Alumni. Politeknik Perisai Diri sekali via STTT
STTT Politeknik Online. Bandung
Bandung STTT dengan
dengan Alumni Bandung Alumni.
untuk dengan
mempererat Alumni.
silaturahmi.
2 Social Media Mempromosikan Semakin Tersampaikan- Mahasiswa Satu tahun - Tresna
dan Jaringan serta berkembang- nya kegiatan- Politeknik kepengurusan.
Komunikasi mempublikasi- nya zaman kegiatan STTT
(IG,WhatsApp) kan setiap promosi mengenai Bandung
19
Tabel 1.8. Aktivitas Humas (lanjutan)
No. Tujuan Sasaran
Kegiatan Perisai Perisai Diri Perisai Diri dan
Diri Politeknik pun mengikuti Politeknik Masyarakat
STTT Bandung zaman STTT Umum.
ke seluruh (dinamis). Bandung.
mahasiswa
termasuk
Anggota Perisai
Diri Politeknik
STTT Bandung
dan Masyarakat
Umum.
3 Database Mengumpulkan Karena kurang Tersusunnya Seluruh Satu tahun - Kegiatan ini Rofiqoh Adilah
Alumni data-data terdatanya data alumni, Alumni kepengurusan. dikatakan
alumni melalui alumni Perisai mempererat Perisai Diri sukses apabila
Sosial Media Diri Politeknik silaturahmi. Politeknik target alumni
(nomor telepon, STTT STTT yang ingin di
alamat, Bandung Bandung. data tercapai.
20
Tabel 1.8. Aktivitas Humas (lanjutan)

No. Tujuan Sasaran
angkatan, dll). sehingga
membuat alumni
kekurangan
informasi dan
perkembangan
seputar PD.
F. Danus
1. Program Kerja
Tabel 1.9. Program Kerja Danus
No. Tujuan Sasaran
1 Kaos Reglan Menjual Sebagai bentuk Memperoleh Anggota 10 Desember - Tercapainya Faishal Adam
motif batik merchandise usaha yang laba dari hasil Perisai Diri 2020. dana
berupa kaos dilakukan oleh penjualan kaos Politeknik pembantu dan
yang akan di Perisai Diri reglan. STTT penunjang
21
Tabel 1.9. Program Kerja Danus (lanjutan)

No. Tujuan Sasaran
promosikan ke Politeknik STTT Bandung. kegiatan
anggota Perisai Bandung dalam Perisai Diri
Diri Politeknik mencari dana Politeknik
STTT Bandung. usaha. STTT
Bandung.
2 Kelengkapan Melengkapkan Menuntaskan Anggota 15 Desember - Tercapainya Faishal Adam
Sebagai salah
atribut baju atribut pengurus kewajiban Perisai Diri 2020. kelengkapan
satu kewajiban
pengurus Perisai Diri serta Politeknik atribut untuk
untuk
Politeknik STTT memperoleh STTT anggota
melengkapi
Bandung laba dari hasil Bandung Perisai Diri
atribut pengurus
berupa Baju penjualan angkatan Politeknik
Perisai Diri
pengurus kelengkapan 2019. STTT
Politeknik STTT
khususnya atribut. Bandung.
Bandung.
angkatan 2019.
22
2. Aktivitas
Tabel 2.0. Aktivitas Danus

No. Tujuan Sasaran
1 Paid Promote Memberikan Memperoleh Internal 1 November - Tercapainya Andhika
Sebagai bentuk
jasa promosi keuntungan maupun 2020, dana Wibisono
usaha yang
berbayar dari jasa eksternal Kediaman pembantu dan
dilakukan oleh
dengan promosi kampus. masing- penunjang
Perisai Diri
menggunakan berbayar. masing. kegiatan
Politeknik STTT
media sosial. Perisai Diri
Bandung dalam
Politeknik
mencari dana
STTT
usaha.
Bandung.
23
VII. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat sebagai laporan setengah

periode kepengurusan yang dapat yang laporan kepada BEM-KM Politeknik
STTT Bandung dan alumni Perisai Diri Politeknik STTT Bandung. Apabila dalam
penyusunan dan penyampaian kami terdapat kekurangan dan kesalahan, kami
memohon maaf sebesar-besarnya. Ketua Umum Politeknik STTT Bandung
sangat membutuhkan saran dan kritik dari seluruh pihak agar kami bisa menjadi
lebih baik lagi untuk kepengurusan berikutnya.
Tangerang, 03 November 2021

KETUA UMUM
PERIODE 2020-2021
24
SEKRETARIS UMUM
PERISAI DIRI
PERIODE 2020-2021
2020-2021

BAB II SEKRETARIS UMUM
I. PENDAHULUAN
Puji syukur kami panjatkan atas ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala
berkat rahmat dan hidayahnya kita masih diberikan kekuatan untuk menjalankan
amanah sebagai Sekretaris Umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung Periode
2020-2021. Syukur alhamdulillah sehingga Sekretaris Umum dapat
menyelesaikan laporan pertanggungjawaban Perisai Diri Politeknik STTT
Bandung Periode 2020-2021. Sholawat serta salam semoga tetap tercurah
kepada suri teladan, Nabi Muhammad SAW beserta semua pengikutnya yang
selalu setia. Aamiin.
Sekretaris Umum bertanggung jawab atas Penjelasan SOP Surat, Database

anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung, Inventarisasi Surat dan
Pengadaan Atribut. Sekretaris umum bertugas membantu sistem administrasi
yang ada pada Perisai Diri Politeknik STTT Bandung. Laporan
Pertanggungjawaban ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban Sekretaris
Umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung selama menjalankan kepengurusan.
II. GAMBARAN UMUM
Sekretaris Umum merupakan salah satu tokoh yang mempunyai tanggungjawab

besar terhadap pimpinan dan anggota dimana seorang sekretaris dituntut untuk
selalu komunikatif dan menjadi penunjang dalam suatu organisasi. Sekretaris
Umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung Periode 2020-2021 memiliki 1
program kerja yang berarti kegiatan tersebut dilaksanakan selama satu periode
kepengurusan dan memiliki tiga aktivitas yang berarti dilaksanakan lebih dari
satu kali selama satu periode kepengurusan. Program kerja adalah penjelasan
SOP dan aktivitas adalah Database Anggota, Inventaris Surat, Pengadaan
Atribut. Sekretaris Umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung Periode 2020-
2021 yaitu Lathifah Hasyiem yang dibantu oleh dua orang staff yaitu Rani Lucky
Simanjuntak dan Mirna Wulandari.
26

III. VISI DAN MISI
A. VISI
Membantu ketua umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung dalam

menjalankan programnya, serta sebagai penunjang dalam suatu
organisasi untuk menjalankan administrasi dan birokrasi dengan sebaik-
baiknya.
B. MISI
a. Memenjalankan administrasi dan birokrasi dengan sebaik-baiknya

b. Meningkatkan sistem administrasi dengan lebih sederhana dan terampil
c. Mengoptimalkan misi dari ketua umum Perisai Diri Politeknik STTT
Bandung.
IV. STRUKTUR SEKRETARIS UMUM
Sekretaris Umum
Lathifah Hasyiem
Staf Sekretaris Umum

• Rani Lucky Simanjuntak
• Mirna Wulandari
Tabel 2.1 Data Sekretaris Umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
No. NTP Nama Jurusan Angkatan Jabatan
Produksi
NTA.PDT. Lathifah Sekretaris
1. Garmen Kons. 2018
18.022 Hasyiem Umum
Fashion Design
Staf
NTA.PDT. Rani Lucky
2. Teknik Tekstil 2018 Sekretaris
19.042 Simanjuntak
Umum
Produksi Staf
NTA.PDT. Mirna
3. Garmen Kons. 2019 Sekretaris
19.038 Wulandari
Fashion Design Umum
27

V. DATA KEAKTIFAN
Tabel 2.2 Data keaktifan keanggotaan Bidang Sekretaris Umum Perisai Diri
Politeknik STTT Bandung
Penilaian Nilai
No. Nama Objektif Subjektif Akhir Ket
RPT ACR TJ D A K (%)
1 Lathifah
70 70 80 80 80 80 76,7 Aktif
Hasyiem
2 Rani Lucky
70 70 80 80 80 80 76,7 Aktif
Simanjuntak
3 Mirna
70 70 80 80 80 80 76,7 Aktif
Wulandari
Keterangan :
Jumlah rapat x kali
Jumlah kegiatan x kali
Rumus: Rapat+Acara+Tj+D+A+K
x%
6
Keterangan:
a. RPT = Rapat
b. ACR = Acara
c. TJ = Tanggung Jawab
d. A = Aktif
e. D = Disiplin
Keterangan:
a. Sangat Aktif = 100%
b. Aktif = (76-99)%
c. Cukup Aktif = (51-75)%
d. Kurang Aktif = (26-50)%
e. Tidak Aktif = (0-25)%
28

VI. KONDISI OBJEKTIF
Sekretaris Umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung Periode 2021 memiliki
kewajiban mengatur sistem administrasi dan melaksanakan program kerja yang
telah ditentukan selama satu periode kepengurusan. Sekretaris Umum yang
memiliki 4 kegiatan yang telah dilaksanakan selama periode kepengurusan 2020-
2021. Penanggung Jawab Aktivitas Pengadaan Atribut yaitu Lathifah Hasyiem
sebagai Sekretaris Umum. Penanggung Jawab dari program kerja penjelasan
SOP Surat dan aktivitas Inventarisasi Surat yaitu Mirna Wulandari sebagai staf
Sekretaris Umum. Penanggung Jawab Aktivitas Database anggota Perisai Diri
Politeknik STTT Bandung yaitu Rani Lucky Simanjuntak sebagai staf Sekretaris
Umum.
VII. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN AKTIVITAS
A. PROGRAM KERJA
Tabel 2.3 Pelaksanaan Program Kerja dan Aktivitas Sekretaris Umum
Keterangan
No. Program Kerja Tidak Hambatan
Terlaksana
terlaksana
Tidak ada kendala
1 Penjelasan SOP ✓ yang berarti
B. AKTIVITAS
Tabel 2.4 Pelaksanaan Program Kerja dan Aktivitas Sekretaris Umum
Keterangan
No. Aktivitas Tidak Hambatan
Terlaksana
terlaksana
Database
Anggota Perisai
1 ✓
Diri Politeknik
STTT Bandung
Tidak ada kendala
Inventarisasi yang berarti
2 ✓
Surat
Pengadaan
3 ✓
Atribut
29

VII. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA DAN
AKTIVITAS
A. PROGRAM KERJA
1. Sosialisasi SOP
I. Pendahuluan
Penjelasan SOP Surat merupakan program kerja dari Sekretaris Umum Perisai
Diri Politeknik STTT Bandung yang dilaksanakan demi berjalannya suatu
kegiatan yang lebih baik dan terstruktur sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan. Bentuk kegiatan dari Penjelasan SOP Surat yaitu disampaikan
berupa hardcopy dan softcopy kepada anggota Perisai Diri Politeknik STTT
Bandung. Harapannya dengan adanya kegiatan Penjelasan SOP Surat
sekretaris kegiatan dapat membuat surat sesuai dengan prosedur yang telah
ditentukan.
II. Tujuan
Tersampaikannya panduan serta evaluasi tentang format surat dan sesuai

dengan SOP Perisai Diri Politeknik STTT Bandung.
III. Deskripsi Kegiatan
Penanggung Jawab Penjelasan SOP Surat yaitu Mirna Wulandari menyiapkan

materi kuesioner dan daftar hadir kegiatan untuk kegiatan Penjelasan SOP Surat.
Penjelasan SOP Surat dilaksanakan di Google Meet dengan peserta anggota
Perisai Diri Politeknik STTT Bandung. Sebelum Penjelasan SOP Surat dilakukan
para peserta kemudian mengisi daftar hadir terlebih dahulu. Setelah itu
Pemaparan SOP dilakukan oleh Lathifah Hasyiem dan Mirna Wulandari,
kemudian lanjut ke sesi tanya jawab. Setelah Penjelasan SOP Surat para
peserta kemudian mengisi kuesioner kegiatan, kemudian dokumentasi.
30

IV. Waktu dan Tempat
Tabel 2.5 Waktu dan tempat perencanaan Kegiatan Penjelasan SOP Surat
No. Hari, tanggal Waktu (WIB) Keterangan Tempat

22 Februari Penjelasan SOP Via aplikasi
1. 19.30-22.00
2021 Surat Google Meet
Tabel 2.6 Susunan Kegiatan Penjelasan SOP Surat

Waktu Durasi Penanggung
No. Agenda Tempat
(WIB) (Menit) Jawab
Anggota masuk
ke Google Meet Mirna
1. 19.00-19.30 30’
dan pengisian Wulandari
daftar hadir
Lathifah
2. 19.30-19.32 2’ Pembukaan
Hasyiem
Penjelasan SOP Via aplikasi Mirna
3. 19.32-20.10 38’
Surat Google Meet Wulandari
Sesi Tanya Lathifah
4. 20.10-20.30 20’
Jawab Hasyiem
Pengisian Mirna
5. 20.30-20.40 10’
Kuesioner Wulandari
Dokumentasi Lathifah
6. 20.40-20.41 1’
Kegiatan Hasyiem
V. Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Achmad Ibrahim Makki, S.S,T.,M.T.

(Pembantu Direktur III Politeknik STTT Bandung)
Abdurrohman, S.ST.
(Pembina Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
Periode 2020-2021)
Penanggung Jawab : Faisal Setiawan
(Ketua Umum Perisai Diri Politeknik STTT
Bandung Periode 2020-2021)
Penanggung Jawab Acara : Mirna Wulandari
(Staf Sekretaris Umum Perisai Diri Politeknik
STTT Bandung Periode 2020-2021)
31

VI. Evaluasi
Tidak ada kendala yang berarti
VII. Indikasi Keberhasilan
1. Segi Kualitas
Tabel 2.7 Indikasi keberhasilan Penjelasan SOP Surat berdasarkan kuesioner
Tujuan Pertanyaan Jawaban Kuesioner
Tersampaikannya
panduan serta
Apakah dengan Ya 19
evaluasi tentang
diadakannya
format surat dan
Penjelasan SOP Surat 100x20=
yang sesuai dengan
itu penting untuk 2.000
SOP Perisai Diri
koordinasi administrasi
Politeknik STTT Tidak 0
dan kesekretariatan?
Bandung
Keterangan:
Nilai maksimal (100) x ∑kuesioner Ya
Nilai minimal (0) x ∑kuesioner Tidak
∑nilai maksimal seluruh kuesioner diambil dari kuesioner yang diterima yaitu
2.000
Total nilai jawaban kuesioner

Persentase Segi Kualitas = x100%
jumlah kuesioner x pertanyaan x 100
2000
20 x 1 x 100
Persentase Segi Kualitas = 100%
2. Segi Kuantitas
Diambil dari pencapaian target kuantitas untuk Penjelasan SOP surat ke anggota
Perisai Diri Politeknik STTT Bandung yaitu 19 orang.
Jumlah peserta yang hadir

Persentase Segi Kuantitas = x 100%
Target peserta yang hadir
20
31
Persentase Segi Kuantitas = 64,5%
32

3. Total Indikasi Keberhasilan
Segi Kualitas+Segi Kuantitas

Persentase Keberhasilan =
2
100%+64,5%
2
Persentase Keberhasilan = 82,25%
Dengan demikian dari total Persentase keberhasilan dapat disimpulkan bahwa

kegiatan Penjelasan SOP Surat Sukses dengan persentase 82,25%.
Keterangan:
a. Sangat sukses = 100%
b. Sukses = (76-99)%
c. Cukup sukses = (51-75)%
d. Kurang sukses = (26-50)%
e. Tidak sukses = (0-25)%
VIII. Laporan Keuangan Kegiatan Penjelasan SOP Surat
Kegiatan ini tidak menggunakan dana KM maupun Non-KM.
IX. Lampiran Kegiatan
B. AKTIVITAS
1. Database Anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
I. Pendahuluan
Kegiatan Database Pengurus dilakukan karena pentingnya pendataan anggota

Perisai Diri Politeknik STTT Bandung yang harus diperbaharui setiap
kepengurusan. Bentuk dari kegiatan tersebut yaitu pembukuan mengenai data-
data anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung dalam bentuk hardcopy dan
softcopy. Pendataan dilakukan dengan cara anggota mengisi form yang disebar
melalui Whatsapp. Kegiatan Pendataan Database Pengurus Perisai Diri
33

Politeknik STTT Bandung yaitu untuk mendapatkan data dan menyimpan data
anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung.
I. Tujuan
Terdata dan tersimpannya data anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung.
II. Deskripsi Kegiatan
Database anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung dilakukan di Whatsapp

agar data anggota Perisai Diri Politkenik STTT Bandung dapat tersimpan setiap
tahunnya. Form database terdiri dari Nama, Jurusan/Angkatan, Tempat Tanggal
Lahir, Alamat, No.HP, NTA. Kegiatan Database dilakukan jika terdapat anggota
baru Perisai Diri Politeknik STTT Bandung.
III. Waktu dan Tempat
Tabel 2.8 Waktu dan tempat Kegiatan Database anggota Perisai Diri
Jadwal
No. Hari, tanggal Waktu (WIB) Tempat
Kegiatan
Selasa, 13
Oktober 2020-
1. Perencanaan -
Selasa, 20
Oktober 2021
Whatsapp
Selasa, 13
Oktober 2020-
2. Pelaksanaan -
Selasa, 20
Oktober 2021
IV. Susunan Kepanitiaan

Abdurrohman, S.ST.
Periode 2020-2021)
34

Bandung 2020-2021)
Penanggung Jawab Acara : Rani Lucky Simanjuntak
V. Evaluasi
VI. Indikasi Keberhasilan
1. Segi Kualitas
Tabel 2.8 Indikasi keberhasilan Database anggota Perisai Diri Politeknik STTT
Bandung Berdasarkan Pertanyaan
Ada 31 31 × 100 = 3.100
Nama
Tidak 0 0×0=0
Jurusan/ Ada 31 31 × 100 = 3.100

Angkatan Tidak 0 0×0=0
Mendapatkan data
dan menyimpan Tempat, Tanggal Ada 30 30× 100 = 3.000
data anggota Lahir
Perisai Diri Tidak 1 1×0=0
Politeknik STTT Ada 30 30× 100 = 3.000
Bandung Alamat
Tidak 1 1×0=0
Ada 30 30× 100 = 3.000
No. Hp
Tidak 1 1×0=0
NTA Ada 31 31 × 100 = 3.100
Tidak 0 0x0=0
Keterangan:
Nilai Maksimal (100) x ∑kuesioner Ya
∑nilai maksimal seluruh kuesioner diambil dari kuesioner yang diterima yaitu
18.300
35

18.300
31 x 6 x 100
Persentase Segi Kualitas = 98,38%
2. Segi Kuantitas
Target Peserta yang Hadir : 31 Orang
Jumlah Peserta yang Hadir : 31 Orang
31
31
Persentase Segi Kuantitas =100%

2
98,38%+100%
2
Persentase Keberhasilan = 99,19 %

kegiatan Database Anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung Sukses
dengan persentase 99,19%.
Keterangan:
b. Sukses = (76-99)%
X. Laporan Keuangan Kegiatan Database Anggota Perisai Diri Politeknik

STTT Bandung
36

XI. Lampiran Kegiatan
2. Inventarisasi Surat
I. Pendahuluan
Inventarisasi Surat sangat penting untuk mendata surat keluar dan surat masuk
untuk laporanpertanggungjawaban. Bentuk kegiatan Inventarisasi Surat yaitu
pemantauan surat dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Pengadaan kegiatan
Inventarisasi Surat dimaksudkan agar tercatatnya surat keluar dan surat masuk
secara sistematis meliputi nomor surat, tujuan dan perihal.
II. Tujuan Kegiatan
Terdata dan terpantaunya surat keluar dan surat masuk dengan baik
Inventarisasi Surat adalah mengarsipkan setiap surat yang masuk dan surat
keluar. Setiap surat keluar diarsipkan dalam satu file di Google Drive agar mudah
diakses oleh staf Sekretaris Umum. Surat yang Masuk langsung diarsipkan pada
folder yang tersedia agar menghindari surat yang tidak terarsip oleh Sekretaris
Umum.
Tabel 2.9 Waktu dan tempat perencanaan Inventarisasi Surat

Via aplikasi Google
Minggu ke-1 Pendataan

1. -
Januari 2021 Surat I
Drive

2. -
Februari 2021 Surat II

3. -
Maret 2021 Surat III
37

Tabel 2.9 Waktu dan tempat perencanaan Inventarisasi Surat (lanjutan)

4. -
April 2021 Surat IV

5. -
Mei 2021 Surat V

6. -
Juni 2021 Surat VI
Minggu ke-1 Juli Pendataan

7. -
2021 Surat VII

8. -
Agustus 2021 Surat VIII
Minggu ke-1
Pendataan
9. September -
Surat IX
2021

Abdurrohman, S.ST.
Periode 2020-2021)
Penanggung Jawab Acara : Mirna Wulandari
VI. Evaluasi
38

1. Segi Kuantitas
Diambil dari pencapaian target kuantitas untuk surat keluar yaitu 2 surat dan
surat masuk yaitu 17 surat
Surat Keluar
Σ Surat Keluar Terarsip
Persentase Segi Kuantitas = x100%
ΣSurat Keluar Keseluruhan
2
2
Surat Masuk
Σ Surat Masuk Terarsip

Persentase Segi Kuantitas = x100%
ΣSurat Masuk Keseluruhan
17
17
Persentase Surat Keluar+Persentase Surat Masuk

2
100%+100%
2
Persentase Keberhasilan = 100%

kegiatan Inventarisasi Surat sangat sukses dengan persentase 100%.
Keterangan:
b. Sukses = (76%-99%)
c. Cukup sukses = (51%-75%)
d. Kurang sukses = (26%-50%)
e. Tidak sukses = (0%-25%)
39

XII. Laporan Keuangan Kegiatan Inventarisasi Surat
XIII. Lampiran Kegiatan
3. Pengadaan Atribut
I. Pendahuluan
Kegiatan Pengadaan Atribut dilakukan untuk memenuhi kelengkapan atribut
sebagai tanda keanggotaaan di Perisai Diri Politeknik STTT Bandung. Hal
tersebut mengacu pada AD-ART bahwa setiap anggota Perisai Diri Politeknik
STTT Bandung haru memiliki kelengkapan atribut. Atribut yang dimaksud berupa
Kartu Tanda Anggota (KTA) dan baju pengurus.
II. Tujuan Kegiatan
Untuk memenuhi kelengkapan atribut sebagai tanda keanggotaan di Perisai Diri

Politeknik STTT Bandung.
40

Pengadaan atribut untuk anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung berupa
KTA, syal dan baju pengurus.
Tabel 2.10 Waktu dan tempat Kegiatan Pengadaan Atribut

Jadwal
Kegiatan
Selasa, 15
1. Perencanaan Desember -
2020
24 November Whatsapp
2020-15
2. Pelaksanaan -
Desember
2020

Abdurrohman, S.ST.
Periode 2020-2021)
Bandung 2020-2021)
Penanggung Jawab Acara : Lathifah Hasyiem
(Sekretaris Umum Perisai Diri Politeknik STTT
VI. Evaluasi
41

1. Segi Kuantitas
∑ Barang yang ada
∑ Barang yang terdata
11
13
Persentase Segi Kuantitas = 84.6%
kegiatan Pengadaan Atribut sukses dengan persentase 84.6%.
Keterangan:
b. Sukses = (76-99)%
VIII. Laporan Keuangan Kegiatan Pengadaan Atribut
Tabel 2.11 Dana pemasukan Non-KM
No Keterangan Jumlah Debit

Baju pengurus Perisai diri
Baju polo (11pcs
1 Politeknik STTT Bandung Rp.1.100.000
x @Rp.100.000)
2019-2020
Tabel 2.12 Dana pengeluaran Non-KM

No Ketarangan Jumlah Kredit
Baju pengurus
Perisai diri Politeknik Baju polo (11pcs
1 Rp.1.100.000
STTT Bandung x @Rp.100.000)
2019-2020
Sisa dana : Rp.1.100.000-Rp.1.100.000 = Rp.0
Terlampir Dalam File LAMPIRAN DAN DOKUMENTASI DANA USAHA 2021
42

VIII. REKOMENDASI SEKRETARIS UMUM
Agar setiap kegiatan berjalan lancar maka dilakukan rapat rutin untuk membahas
kemajuan setiap kegiatan. Kegiatan rapat sebaiknya dilakukan melalui video call
ataupun voice call agar terbentuk komunikasi yang lebih baik. Kegiatan
Penjelasan SOP Surat sebaiknya melakukan presentasi menggunakan power
point. Aktivitas inventarisasi surat sebaiknya dilaksanakan sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan untuk menghindari adanya surat yang tidak terarsip dan
sebaiknya menggunakan daftar untuk memudahkan pendataan. Database
anggota sebaiknya menggunakan pendataan menggunakan Google Form.
IX. DOKUMENTASI KEGIATAN SEKRETARIS UMUM

-
X. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban satu periode kepengurusan Sekretaris

Umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung periode 2020-2021. Kami harap
apa yang kami kerjakan selama satu periode kepengurusan ini kebaikannya
dapat bermanfaat bagi orang lain dan keburukannya tidak terulang lagi
dikepengurusan selanjutnya. Terima kasih saya haturkan kepada seluruh pihak
yang telah membantu atas berlangsungnya setiap kegiatan. Saya selaku
Sekretaris Umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung Periode 2020-2021
mohon maaf apabila dalam menjalankan amanah selama satu periode
kepengurusan ini terdapat kesalahan baik kata maupun perbuatan baik yang
disengaja maupun tidak.
Bandung, 3 Oktober 2021

Sekretaris Umum
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PERIODE 2020-2021
43

BENDAHARA UMUM
PERISAI DIRI
PERIODE 2020-2021
2020-2021

BAB III BENDAHARA UMUM
I. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan taufik dan hidayah-Nya
kepada kita semua, sehingga pengurus Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
periode 2021 dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban satu periode
ini sebagaimana mestinya. Laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai hasil
dari kerja Bendahara Umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung selama satu
periode. Adapun program kerja dan aktivitas yang sudah terlaksana, sehingga
laporan pertanggungjawaban ini bisa menjadi bahan evaluasi untuk
kepengurusan selanjutnya.
Aktivitas bendahara dalam suatu organisasi merupakan peran yang bisa

dikatakan sangat penting, selain dari itu juga merupakan sentral utama dalam
pengelolaan keuangan organisasi. Dengan ini saya selaku Bendahara umum
Perisai Diri Politeknik STTT Bandung atas segala kekurangan dan kelebihan
yang ada perlu kiranya digunakan sebagai pelajaran bersama, oleh karena itu
sekali lagi saya mengharapkan pada kepengurusan yang terpilih nantinya bisa
memberikan ide- ide dan bisa memberikan warna baru kepada pola
pengembangan organisasi yang lebih tertib, inovatif, kreatif dan sesuai dengan
aturan-aturan yang berlaku.
II. GAMBARAN UMUM BENDAHARA UMUM
Bendahara Umum merupakan salah satu tokoh yang mempunyai tanggung

jawab besar terhadap pimpinan dan anggota di mana seorang bendahara
dituntut untuk mengelola keuangan organisasi secara transparan. Bendahara
adalah salah satu pembantu pemimpin. Sehingga dengan posisi tidak jauh dari
pemimpin sudah menandakan bahwa seorang bendahara memiliki peran dan
tugas yang sangat penting dan sangat berpengaruh terhadap berjalannya roda
keorganisasian. Sebab bendahara umum mengatur segala pengeluaran dan
pemasukan keuangan organisasi sehingga program kerja dan aktivitas
organisasi dapat berjalan dengan semestinya.
45

III. VISI DAN MISI BENDAHARA UMUM
A. VISI
Membantu ketua Perisai Diri Politeknik STTT Bandung dalam

menjalankan programnya, serta menjalankan roda organisasi di bidang
keuangan guna terlaksananya semua program kerja dan aktivitas semua
bidang.
B. MISI
1) Mengelola pemasukkan dan pengeluaran keuangan Perisai Diri

2) Mengatur pendistribusian keuangan.
3) Mencukupi kebutuhan yang diperlukan.
IV. STRUKTUR BENDAHARA UMUM
Bendahara Umum
Salsabila Nurfitriani
Staf Bendahara Umum

• M. Tsabit Mustaqim
• Alif Vinka O
Tabel 3.1 Data Bendahara Umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
No. Nama NTA Jurusan Angkatan Jabatan
1 Salsabila NTA: PDT.18.028 TT 2018 Bendahara
Nurfitriani Umum
2 M Tsabit NTA: PDT.18.012 TT 2018 Staff
Mustaqim Bendahara
3 Allif NTA: PDT.19.004 TT 2019 Staff
Vinka O Bendahara
46

V. DATA KEAKTIFAN
Tabel 3.2 Data Keaktifan keanggotaan Bendahara Umum
No. Nama Penilaian Nilai Ket

Objektif Subjektif Akhir
R A K I TJ RES
1 M Tsabit 100 100 100 100 100 100 100 Penilaian
Mustaqim Objektif dan
subjektif dilihat
dari keaktifan
staff
bendahara
dalam
membantu
bendahara
umum untuk
menjalankan
tugas dan
tanggung
jawabnya.
2 Allif Vinka 100 100 100 100 100 100 100 Penilaian
O Objektif dan
subjektif dilihat
dari keaktifan
staff
bendahara
dalam
membantu
bendahara
umum untuk
menjalankan
tugas dan
tanggung
jawabnya.
Rumus :
∑ Objektif + ∑ Subjektif
Nilai Akhir=
2
Keterangan Tabel :
a. Ket = Keterangan
b. R = Rapat
c. A = Acara
d. K = Komunikatif
e. I = Inisiatif
f. TJ = Tanggung Jawab
47

g. RES = Responsif
• Perhitungan Persentase Keaktifan :
- Sangat Aktif = 100%
- Aktif = (76%-99%)
- Cukup Aktif = (51%-75%)
- Kurang Aktif = (26%-50%)
- Tidak Aktif = (0%-25%)
VI. KONDISI OBJEKTIF BENDAHARA UMUM
Bendahara Umum ini pada dasarnya menjalankan visi dan misi serta tugas
pokok dan fungsi untuk membantu jalannya organisasi. Ruang lingkup kerja
Bendahara Umum secara garis besar mengatur keuangan Perisai Diri Poltieknik
STTT Bandung. Dengan salah satu aktivitasnya berupa mengelola keuangan
baik masuk dan keluar, memastikan segala kebutuhan penunjang program kerja
dan aktivitas terpenuhi dengan maksimal. Walaupun diadakan secara online
(hampir seluruh acara) akan tetapi dinilai terlaksana secara maksimal. Terlebih
pula salah satu program kerja pengadaan alat latihan dan perlombaan serta
beberapa kebutuhan penunjang di student center nanti menjadi salah satu fokus
utama.

AKTIVITAS
A. PROGRAM KERJA
B. AKTIVITAS
Tabel 3.1 Waktu dan tempat kegiatan
Waktu dan
Nama
No. Tujuan Realisasi Tempat Keterangan
Kegiatan
Pelaksanaan
1. Mengatur Agar keuangan di organisasi Ya 1 periode
48

Tabel 3.1 Waktu dan tempat kegiatan (lanjutan)
Waktu dan
No. Nama Tujuan Realisasi Tempat Keterangan
Kegiatan
Pelaksanaan
Anggaran dapat terdistribusi dengan kepengurusan
Belanja PD
merata sesuai dengan dana (disetiap ada
dan kebutuhannya. Sehingga kebutuhan
kegiatan dapat berjalan dengan keuangan
lancar. organisasi).
2 Penjelasan Tersampaikannya panduan Ya 20 Januari
SOP RAB
serta evaluasi tentang 2021
pembuatan RAB yang sesuai
dengan SOP Perisai Diri
1. Mengatur Anggaran Belanja PD
I. Pendahuluan
Dalam menjalankan sebuah organisasi pasti ada dana yang dibutuhkan untuk
memenuhi kebutuhan organisasi tersebut. Beberapa aktivitas dan program kerja
yang dilaksanakan oleh kepengurusan Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
memerlukan dana untuk memenuhi kebutuhannya, sehingga adanya pemasukan
dan pengeluaran agar dana yang digunakan dapat dipertanggungjawabkan maka
dibuat pembukuan keuangan agar keluar masuknya keuangan dapat terdata
dengan baik sesuai prosedur.
II. Tujuan Kegiatan
Keluar masuknya keuangan dapat terdata dengan baik sesuai prosedur,

sehingga didapat laporan keuangan yang transparan.
49

Bendahara membuat data pemasukan dan pengeluaran Perisai Diri Politeknik

STTT Bandung sesuai dengan dana yang masuk dan dana yang keluar selama
kegiatan atau aktivitas.
Kegiatan ini dilakukan selama satu periode kepengurusan (bersifat kondisional).
Dilakukan oleh Bendahara Umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung

(Salsabila Nurfitriani).
VI. Evaluasi
Tidak ada kendala yang berarti.
Semua pemasukan dan pengeluaran kebutuhan yang diperlukan di

kepengurusan Perisai Diri Politeknik STTT Bandung tercatat dengan baik
sehingga dapat disimpulkan bahwa kegiatan pembukuan keuangan sangat
sukses dengan persentase 100%.
Keterangan :
a. Sangat Sukses = 100%

b. Sukses = (76%-99%)
c. Cukup Sukses = (51%-75%)
d. Kurang Sukses = (26%-50%)
e. Tidak Sukses = (0%-25%)
VIII. Laporan Keuangan
Terlampir pada Laporan Keuangan Buku Besar dan Laporan Penggunaan

Distribusi Dana Perkegiatan.
50

Terlampir pada Laporan Keuangan Buku Besar dan Laporan Penggunaan

Distribusi Dana Perkegiatan.
2. Penjelasan SOP RAB
I. Pendahuluan
Terlaksananya proses pembukuan uang yang baik haruslah dibarengi dengan

pengetahuan mengenai SOP nya itu sendiri. Selain untuk memenuhi persyaratan
yang diajukan pihak BEM-KM Politeknik STTT Bandung, hal ini juga dilakukan
agar alur bmasuk dan keluarnya uang organisasi dapat tertata dengan rapih
sehingga tidak ada kesalahan apapun. Oleh karena itu, guna menjadikan
bendahara umum yang kompeten, penjelasan rinci mngenai SOP sangatlah
penting. Ini dimasukkan sebagai aktivitas dikarenakan prosesnya yang
berangsur-angsur, baik dari pihak MPM Politeknik STTT Bandung, maupun dari
pihak Bendahara Umum BEM-KM Politekbik STTT Bandung. Hal ini penting
diketahui bendahara terlebih untuk calon bendahara umum periode selanjutnya,
guna memudahkan dalam pelaksanaannya.
II. Tujuan Kegiatan
Kesesuaian dalam penyajian, baik itu di dalam tim bendahara, maupun

sesuai kriteria yang diberikan Bendahara Umum BEM-KM Politeknik STTT
Bandung serta terciptanya calon Bendahara Umum Perisai Diri Politeknik
STRTT Bandung yang cakap dan kompeten..
Bendahara Umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung mengikuti

peretemuan mengenai pembahasan SOP dengan pihak Bendahara Umum
BEM-KM Politeknbik STTT Bandung, kemudian memberikan penjelasan
kemball kepada staff Bendahara Perisai Diri Politeknik STTT Bandung.
Kegiatan ini dilakukan beberapa kali selama satu periode kepengurusan

(bersifat kondisional).
51

Dilakukan oleh Bendahara Umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung

(Salsabila Nurfitriani).
VI. Evaluasi
Penjelasan mengenai SOP Bendahara tersampaikan dengan menyeluruh

dan dipahami oleh staff bendahara. Oleh karena itu indikasinya terbilang
sangat sukses dengan persentase 100%.
Keterangan :

b. Sukses = (76%-99%)
Tidak terdapatnya pengeluaran ataupun pemasukan dana dalam aktivitas

tersebut.
Berupa file fille bendahara.
X. Rekomendasi Bendahara Umum

1. Dapat dibuatnya rekening organisasi guna kelengkapan administrasi.
2. Pencatatan mendetail mengenai sarana dan prasarana yang dibutuhkan
ketika sistem berjalan melalui daring. Contohnya ketika weninar ataupun
acara besar menggunakan aplikasi pro guna kestabilan dan kelancaran
acara, walaupun harus mengeluarkan dana.
52

XI. Dokumentasi Kegiatan Bendahara Umum
XII. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat sebagai laporan satu

periode kepengurusan yang dapat kami laporkan kepada BEM-KM Politeknik
STTT Bandung dan alumni Perisai Diri Politeknik STTT Bandung. Apabila
dalam penyusunan dan penyampaian kami terdapat kekurangan dan
kesalahan, kami memohon maaf sebesar-besarnya. Bendahara Umum
Politeknik STTT Bandung sangat membutuhkan saran dan kritik dari seluruh
pihak agar kami bisa menjadi lebih baik lagi untuk kepengurusan berikutnya.
Bandung, 3 Oktober 2021

Sekretaris Umum
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PERIODE 2020-2021
53

HRD
PERISAI DIRI
PERIODE 2020-2021
2020-2021
54

BAB IV HRD
I. PENDAHULUAN
Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat dan
rahmat serta karunia yang telah diberikan-Nya sehingga kami diberi kekuatan
dalam menjalankan amanah untuk menjadi Pengurus Perisai Diri Politeknik
STTT Bandung periode 2020-2021.
Perisai Diri Politeknik STTT Bandung didirikan pada tanggal 24 November

2013. Perisai Diri Politeknik STTT Bandung bertujuan memenuhi harapan
dari visi dan misi serta mewujudkan Janji Perisai Diri.
Pada bidang HRD yang bertujuan mengayomi dan mengurus mengenai SDM
(Sumber Daya Manusia) atau anggota yang ada didalam Perisai Diri
II. GAMBARAN UMUM HRD
Bidang HRD (Human Resources Departement) atau dalam bahasa Indonesia

disebut divisi sumber daya manusia. Secara umum HRD adalah bidang yang
bertanggung jawab mengenai pengelolaan SDM dalam organisasi. Oleh
sebab itu, dalam hal penerimaan anggota, HRD adalah pihak yang dinilai
paling berpengaruh. HRD bertugas merekrut dan mengembangkan potensi
anggota.
III. VISI DAN MISI KEPELATIHAN
A. VISI
• Mewujudkan SDM yang berkinerja dan bermotivasi mencapai aspirasi
organisasi PD Tekstil Bandung.
• Melakukan perekrutan anggota.
• Berusaha menciptakan suasana organisasi yang kondusif.
55

B. MISI
Memberikan kenyamanan kepada seluruh anggota Perisai Diri Tesktil dan

menjaga keutuhan anggota di masa pandemi.
IV. STRUKTUR HRD
Ketua bidang HRD

Wiedy Nurcholish
Staff bidang HRD

• Indah Pratiwi
• Maulidia Ayu Puspita Sari
• Alzie Zainal Muttaqin
Sugiharto
• Cynthia Novitasari
• Nur Halifah
V. DATA KEAKTIFAN
Tabel 4.1 Data Keaktifan keanggotaan HRD
VI. KONDISI OBJEKTIF HRD
VIII. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA DAN

AKTIVITAS
C. PROGRAM KERJA
1. GRAPERI (Graduation Perisai Diri)
I. Pendahuluan
Graperi (Graduation Perisai Diri) adalah suatu acara sebagai bentuk

penghargaan kepada anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung, maka
diperlukan pemberian apresiasi dari Keluarga Perisasi Diri Politeknik STTT
56

Bandung kepada anggota Perisai Diri yang telah menyelesaikan perkuliahan di
II. Tujuan Kegiatan
Graperi (Graduation Perisai Diri) yang bertujuan untuk menyampaikannya

apresiasi dan kejutan kepada anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
dengan harapan untuk memberikan kesan baik yang selamanya dapat
dikenang oleh anggota Perisai Diri yang telah lulus.
Bentuk kegiatan dilakukan secara daring, melalui Google Meet. Kegiatan

dimulai dengan berkumpulnya anggota Perisasi Diri yang sebelum nya telah
membuat kompilasi Video berupa kalimat ucapan Happy Graduation yang
kalimatnya di sampaikan oleh setiap anggota Perisai Diri Politeknik STTT
Bandung Angkatan 2018, 2019, dan 2020.
Kemudian penyampaian kejutan berupa pempostingan Pamplet Ucapan Happy

Graduation dan Video, serentak oleh setiap anggota Perisai Diri dan oleh
anggota organisasi lain dengan memanfaatkan jasa Paid Promote Instagram.
Tabel 4.2 Waktu dan tempat perencanaan Kegiatan Graperi (Graduation

Perisai Diri)

1. 28 November 2020 - Via aplikasi Google Meet
Tidak ada susunan kepanitiaan.
VI. Evaluasi
• Kendala :
57

Koneksi yang terkadang sulit dan akibatnya Ketika pemutaran video
terjadi lag dan buffering sehingga sedikit mengganggu kekhitmatan acara.
• Solusi :
Video yang tadi nya hanya akan di putar dan di tonton Bersama, akhirnya
di posting di akun-akun Instagram anggota dan di putar pada paid
promote sehingga harapan nya teman-teman bisa menonton ulang
dengan nyaman.
• Rekomendasi :
Tetap rekomendasi utama adalah perayaan secara offline, namun untuk
kendala diatas rekomendasi adalah dengan memposting terlebih dahulu
dan bukan live streaming untuk meminimalisir masalah koneksi.
1. Segi Kuantitas
Diambil dari pencapaian target kuantitas kegiatan Graduation sebanyak 25

peserta.
jumlah peserta yang hadir
Indikasi Keberhasilan = x 100%
jumlah target peserta
21
Indikasi Keberhasilan = x 100% = 84%
25
Dengan demikian dari total persentase keberhasilan dapat disimpulkan bahwa

kegiatan Graduation Sukses 84%.
Keterangan :

b. Sukses = (76%-99%)
58

No Ketarangan Jumlah Kredit
Paid Promote ke
1 1 kali Rp.15.000
FLMPI
Paid Promote ke
2 1 kali Rp 10.000
HIMATTEKS
Paid Promote ke
3 1 kali Rp 15.000
UBBET
Paid Promote ke
4 1 kali Rp 20.000
HIMAKIT
Paid Promote ke
5 1 kali Rp 12.000
KOPMA
2. Kaderisasi
I. Pendahuluan
Mengapa harus diadakan kaderisasi? Agar anggota baru terbentuk sebagai

regenerasi pemimpin untuk kepengurusan berikutnya. Dan dalam proses
kaderisasi ini menciptakan anggota yang loyal terhadap organisasi.
II. Tujuan Kegiatan
Kaderisasi yang bertujuan untuk terciptanya regenerasi baru yang

mempunyai jiwa kepemimpinan, solidaritas dan loyalitas terhadap Perisai Diri
Bendahara Umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung mengikuti
59

peretemuan mengenai pembahasan SOP dengan pihak Bendahara Umum
BEM-KM Politeknbik STTT Bandung, kemudian memberikan penjelasan
kemball kepada staff Bendahara Perisai Diri Politeknik STTT Bandung.

Tabel 4.4 Waktu dan Tempat Kaderisasi

1. 1-2 Oktober 2020 - Via Google Form
Pelindung : Abdurrohman, S.S,T.
Periode 2020-2021)
Bandung 2020-2021)
Penanggung Jawab Acara : Wiedy Nurcholish
(Ketua bidang HRD Perisai Diri Politeknik STTT
VI. Evaluasi
• Kendala :
Perekrutan yang diadakan secara daring, agak cukup sulit untuk
mendapatkan perhatian dari mahasiswa baru.
• Solusi :
Kita buat kan google form dan disebarkan ke grup mahasiswa baru dan
dilakukan pertemuan setelah nya atau meet and greet dengan
mahasiswa baru.
• Rekomendasi :
Tetap rekomendasi utama adalah perayaan secara offline, namun
untuk kendala diatas rekomendasi adalah dengan memposting terlebih
dahulu dan bukan live streaming untuk meminimalisir masalah koneksi.
1. Segi Kuantitas
60

Diambil dari pencapaian target kuantitas kegiatan kaderisasi sebanyak 15
peserta.
jumlah peserta yang Mendaftar
10
Indikasi Keberhasilan = x 100% = 66.7%
15
Dengan demikian dari total persentase keberhasilan dapat disimpulkan

bahwa kegiatan Kaderisasi cukup sukses dengan persentase 66.7%.
Keterangan :

b. Sukses = (76%-99%)

tersebut.
3. Meet and Greet

I. Pendahuluan
Meet and greet adalah kegiatan bertemu sapa dengan mahasiswa baru
Angkatan 2020 yang bertujuan untuk memperkukuh dan mempererat tali
silaturahim maupun ikatan antara anggota perisai diri dan calon anggota baru
perisai diri.
II. Tujuan Kegiatan
Tujuan nya adalah untuk memperkenal kan pribadi anggota maupun mengenal
calon anggota, memperkenal kan seperti apa UKM perisai diri Politeknik STTT
Bandung, dan juga membuka sharing diskusi dengan mahasiswa baru calon
anggota perisasi diri Politeknik STTT Bandung.
61

Tabel 2.5 Waktu dan tempat perencanaan Kegiatan Penjelasan SOP Surat

1. 11 Oktober 2020 - Via aplikasi Google Meet
V. Indikasi Keberhasilan
1. Segi Kuantitas
Diambil dari pencapaian target kuantitas kegiatan Graduation sebanyak 25

peserta.
19
25
Dengan demikian dari total persentase keberhasilan dapat disimpulkan

bahwa kegiatan Meet and Greet Sukses 76%.
Keterangan :

b. Sukses = (76%-99%)
VI. Laporan Keuangan

tersebut.
4. Seminar kepemimpinan
I. Pendahuluan
62

Pemberian materi kepada anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
mengenai Kepemimpinan, Managemen dan Organisasi didasari oleh Perlunya
suatu kegiatan untuk meningkatan kualitas sumberdaya anggota perisai diri
II. Tujuan Kegiatan
Terciptanya Sumberdaya manusia yang lebih baik dan berkualitas serta

sumberdaya manusia yang memiliki jiwa kepemimpinan dan mampu
memanage resource materi maupun manusia.

Tabel 2.6 Waktu dan tempat perencanaan Kegiatan Meet and Greet

1. 12 Desember 2020 - Via aplikasi Google Meet
1. Segi Kuantitas
Diambil dari pencapaian target kuantitas kegiatan Seminar Kepemimpinan.
18
25
kegiatan Seminar Kepemimpinan Cukup Sukses 72%.
Keterangan :

b. Sukses = (76%-99%)
63

Memakai uang sebanyak Rp 25.000 sebagai Hadiah Pulsa bagi 1 peserta.
5. Upgrading
I. Pendahuluan
Upgrading adalah upaya untuk mengetahui sejauh mana tingkat pemahaman

anggota terhadap bidang nya masing-masing dengan harapan terjadi nya
peningkatan kualitas sumber daya manusia dalam menjalankan roda
organisasi Perisai Diri Politeknik STTT Bandung.
II. Tujuan Kegiatan
Terciptanya anggota yang berkualitas, yang memahami dan mampu untuk

menjalankan peran nya sebagai pengurus di Periasi Diri Politeknik STTT
bandung, tersampaikan nya tongkat estafet kepengurusan dengan tuntas
serta terwujud nya kepengurusan yang lebih baik di kepengurusan yang akan
datang.

Tabel 2.7 Waktu dan tempat perencanaan Kegiatan Upgrading.

1. 26 Januari 2021 19.50-20.30 Via aplikasi Google Meet
1. Segi Kuantitas
Diambil dari pencapaian target kuantitas kegiatan Upgrading sebanyak 25
peserta.
64

22
25
kegiatan Upgrading Sukses 92%.
Keterangan :

b. Sukses = (76%-99%)
d. Kurang Sukses= (26%-50%)

tersebut.
65

KEPELATIHAN
PERISAI DIRI
PERIODE 2020-2021
2020-2021
66

BAB V KEPELATIHAN
I. PENDAHULUAN
Segala puji dan syukur hanya bagi Allah SWT, karena atas rahmatnya kita
sampai saat ini masih di beri nikmat iman, nikmat islam dan nikmat kesehatan
sehingga kita dapat bersatu dalam iman, ukhuwah dan mensyiarkan islam
sebagai agama yang haq di sisi-Nya. Sebagai hamba dan makluk-Nya kita
memohon ampunan atas segala kekhilafan dan dosa-dosa yang telah kita
perbuat selama ini.
Laporan pertanggungjawaban ini disusun sebagai bahan evaluasi setelah satu

kepengurusan berjalan. Terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu
dan mendukung berjalannya seluruh kegiatan dari Perisai Diri Politeknik STTT
Bandung Periode 2020-2021 serta kepada semua pihak yang telah membantu
dan mendukung dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban ini. Semoga
dapat menjadi bahan evaluasi untuk Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
Periode 2020-2021 dan dapat menjalankan tugas serta amanahnya menjadi
lebih baik lagi.
II. GAMBARAN UMUM KEPELATIHAN
Bidang kepelatihan adalah bidang yang bertanggung jawab dalam membuat

program dan sasaran latihan berdasarkan tujuan yang ingin dicapai sehingga
dapat meningkatkan dan menjaga kualitas anggota baik secara teknik, fisik,
maupun mental.
III. VISI DAN MISI KEPELATIHAN
A. VISI
Terwujudnya anggota Perisai Diri yang dapat menjaga tali persaudaraan

dan mampu memahami ilmu dasar bela diri.
B. MISI
1. Menjalin silaturahmi antar anggota.

2. Membina ketangkasan dan keterampilan silat anggota.
67

IV. STRUKTUR KEPELATIHAN
Ketua bidang Kepelatihan

M. Fauzan Aditya P
Staff bidang HRD

• Ikram Hizaturosyid
• M. Naufal Firjatullah
• Ira Nurfadillah B
Tabel 5.1 Data Kepelatihan Perisai Diri Politeknik STTT Bandung

Muhammad Fauzan Ketua Bidang
1 PDT.18.023 Teknik Tekstil 2018
Aditya Putranto Kepelatihan
Staf Bidang
2 Ikram Hizaturosyid PDT.18.021 Teknik Tekstil 2018
Kepelatihan
Ira Nurfadilah Staf Bidang
3 PDT.19.035 Kimia Tekstil 2019
Badrudin Kepelatihan
Muhammad Naufal Staf Bidang
Firjatullah Kepelatihan
V. DATA KEAKTIFAN
Tabel 5.2 Data keaktifan keanggotaan Kepelatihan
No Nama Penilaian Nilai Ket

R A K I TJ RES
1 Ikram 90 85 85 90 90 86 87,6 Aktif
Hizaturosyid
2 Ira Nurfadilah 80 70 70 75 80 70 74,3 Cukup
Badrudin Aktif
3 Muhammad 90 85 85 85 90 89 87,3 Aktif
Naufal
Firjatullah
68

Rumus:
x Objektif + x Subjektif
Nilai Akhir =
2
Keterangan :
a. Ket = Keterangan
b. R = Rapat
c. A = Acara
d. K = Komunikatif
e. I = Inisatif
g. RES = Responsif
Keterangan :

b. Sukses = (76%-99%)
d. Kurang Sukses= (26%-50%)
5.3 Tabel Data Nilai Latihan

No. Nama Tingkatan Nilai Keterangan
Akhir
1 Faisal Setiawan Cakel 90 Aktif
2 Nur Syifa Ramdani Cakel 89 Aktif
3 windy Bestari Arifah Cakel 78 Aktif
4 M. Fauzan Aditya P Cakel 90 Aktif
5 Faishal Adam Dasar 2 85 Aktif
6 M. Tsabit Mustaqim Dasar 2 80 Aktif
69

5.3 Tabel Data Nilai Latihan (lanjutan)
Akhir
7 Wiedy Nurcholish Dasar 2 80 Aktif
8 Ikram Hizaturrosyid Dasar 2 90 Aktif
9 Salsabila Nurfitriani Dasar 2 80 Aktif
10 Nur Halifah Dasar 1 50 Kurang aktif
11 Dinda Fauziah Dasar 1 65 Cukup aktif
12 Lathifah hasyiem Dasar 1 55 Kurang aktif
13 Cynthia Novitasari Dasar 1 50 Kurang aktif
14 Nabeela Hanifa A Dasar 1 45 Kurang aktif
15 Rofiqoh Adillah Dasar 1 45 Kurang aktif
16 Rani Lucky S Dasar 1 60 cukup aktif
17 Ira Nurfadilah B Dasar 2 55 Kurang aktif
18 Wendian K. S Dasar 1 85 Aktif
19 Tresna Nuraena D Dasar 1 83 Aktif
20 Maulidia Ayu P Dasar 1 85 Aktif
21 Mirna Wulandari Dasar 1 80 Aktif
22 Muhammad Andika W Dasar 1 50 Kurang aktif
23 Alif Vinka Oktavia B Dasar 1 75 Aktif
24 Indah Pratiwi Dasar 1 75 Aktif
25 Robi Ilham Nurikhsan Dasar 1 50 Kurang aktif
26 Khalda Salsabila Dasar 1 50 Kurang aktif
27 M Naufal Firjatullah Dasar 1 88 Aktif
70

5.3 Tabel Data Nilai Latihan (lanjutan)
Akhir
28 Alzie Zainal M Dasar 1 50 Kurang aktif
29 Ayumi Ginawati B. M Strip Putih 87 Aktif
30 Ikrar Rizqy Guntarajati Dasar 1 85 Aktif
31 M Alaq Ash-Shiddiq Dasar 1 85 Aktif
32 Abdulloh Rizki Alfatih Dasar 1 80 Aktif
33 Hifni M Ikhsan Dasar 1 80 Aktif
34 Sri Nurmalasari Dasar 1 78 Aktif
35 Rico Dasar 1 0 Tidak Aktif
VI. KONDISI OBJEKTIF KEPELATIHAN
Kepelatihan pada dasarnya bertanggung jawab untuk menyusun program latihan

dan sasaran latihan berdasarkan tujuan yang ingin dicapai. Ruang lingkup kerja
kepelatihan dari program kerja terdapat acara keperisaidirian, yang mana
kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan umum tentang Perisai Diri
kepada para anggota khususnya yang baru masuk sehingga anggota
mempunyai gambaran dan pemahaman yang lebih baik tentang Perisai Diri.
Selain itu juga terdapat aktivitas latihan rutin yang bertujuan untuk meningkatkan
serta menjaga keterampilan silat anggota baik secara teknik, fisik, maupun
mental.
71

AKTIVITAS
A. PROGRAM KERJA
1. KEPERISAI DIRIAN
I. Pendahuluan
Keperisaidirian dengan bentuk kegiatan penyampaian materi kepada anggota

Perisai Diri Politeknik STTT Bandung mengenai pengetahuan umum Perisai Diri
seperti pendiri, sejarah terbentuknya Perisai Diri, gerakan atau jurus yang ada
di Perisai Diri, tingkatan sabuk, filosofi-filosofi yang terdapat pada Perisai Diri
dan sebagainya.
II. Tujuan Kegiatan
Bertujuan agar anggota memiliki pengetahuan umum seputar Perisai Diri

khususnya aggota yang baru masuk sehingga memiliki gambaran dan
pemahaman yang lebih baik tentang Perisai Diri.
Keperisaidirian dengan bentuk kegiatan pemaparan materi kepada anggota

Perisai Diri Politeknik STTT Bandung mengenai pengetahuan umum Perisai
Diri.
5.4 Tabel Waktu dan Tempat

19 Desember Via aplikasi
1. 19.00
2020 Google Meet
72


(Pembina Perisai Diri Politeknik STTT
Penanggung Jawab : 1. Faisal Setiawan
(Ketua Umum Perisai Diri Politeknik
2. Muhammad Fauzan Aditya Putranto
(Kepala Bidang Kepelatihan Perisai Diri
Politeknik STTT Bandung Periode
2020-2021)
Ketua Pelaksana : Muhammad Naufal Firjatullah
Bidang Acara : Ira Nurfadilah Badrudin
Bidang Hubungan Masyarakat : Ikram Hizaturosyid
Bidang Publikasi dan Dokumentasi : Windy Bestari Arifah
VI. Evaluasi

1. Segi Kualitas
Tabel 5.3 Indikasi keberhasilan berdasarkan kuesioner

Tujuan Pertanyaan Jawaban Partisipan
Anggota memiliki Apakah dengan

pengetahuan umum diadakannya keperisaidirian
Ya 14
tentang Perisai Diri anda mendapatkan
sehingga memiliki gambaran dan pemahaman
gambaran dan yang lebih baik tentang Tidak 0
pemahaman yang Perisai Diri ?
lebih baik
73

Keterangan :
Nilai maksimal (100) x ∑ kuesioner Ya
Nilai minimal (0) x ∑ kuesioner Tidak
∑ Nilai maksimal kuesioner diambil dari kuesioner yang disebar yaitu 1400
Jumlah Nilai Maksimum

Presentase Segi Kualitas = 100%
Jumlah Partisipan 100
1400
1400
Presentase segi kualitas = 100%

kegiatan Keperisaidirian sangat sukses dengan persentase 100%.
Keterangan:
b. Sukses = (76%-99%)
Terlampir.
Gambar 5.1 Foto Kegiatan Keperisaidirian
74

D. AKTIVITAS
1. Latihan Rutin
I. Pendahuluan
Latihan merupakan kewajiban setiap anggota karena dengan latihan

kemampuan silat anggota akan meningkat dan terasah.
II. Tujuan Kegiatan
Melatih kemampuan silat anggota sehingga keterampilan silat anggota terjaga

dan meningkat.
Latihan rutin dengan bentuk kegiatan latihan gerakan atau jurus yang ada di
Perisai Diri dengan dibimbing pelatih dari luar.
5.4 Tabel Waktu dan Tempat

Via aplikasi
1 Minggu 19.30
Google Meet

2. Muhammad Fauzan Aditya Putranto
(Kepala Bidang Kepelatihan Perisai Diri
75

Politeknik STTT Bandung Periode
2020-2021)
VI. Evaluasi
Banyak anggota yang tidak menghadiri latihan rutin dan juga mengumpulkan
tugas yang diberikan.
1. Segi Kualitas
Tabel 5.4 Indikasi keberhasilan berdasarkan kuesioner

Tujuan Pertanyaan Jawaban Partisipan
Melatih keterampilan Apakah dengan

Ya 9
silat anggota serta diadakannya latihan rutin
menjaga dan (online) dapat menjaga dan
meningkatkan kualitas meningkatkan kualitas
Tidak 7
anggota baik teknik, anggota baik secara fisik,
fisik, maupun mental mental, maupun teknik ?
Keterangan :
Nilai maksimal (100) x ∑ kuesioner Ya
Nilai minimal (0) x ∑ kuesioner Tidak
∑ Nilai maksimal kuesioner diambil dari kuesioner yang disebar yaitu 900
Jumlah Nilai Maksimum

Jumlah Partisipan 100
900
1600
Presentase Segi Kualitas = 56,25%
Dengan demikian dari Persentase keberhasilan dapat disimpulkan bahwa

aktivitas latihan rutin Perisai Diri Politeknik STTT Bandung sangat sukses
dengan persentase 56,25%.
76

Keterangan:
b. Sukses = (76%-99%)
Terlampir.
IX. Lampian Kegiatan
Gambar 5.2 Kegiatan Latihan rutin yang dilakukan secara online
X. REKOMENDASI KEPELATIHAN
1. Lebih di follow up lagi para anggotanya untuk mengikuti latihan rutin.

2. Pembuatan program latihan di kepengurusan selanjutnya sebaiknya
direncanakan dengan baik dan matang agar efektif.
77

XI. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban satu periode kepengurusan Bidang

Kepelatihan Perisai Diri Politeknik STTT Bandung ini kami buat sebagai bahan
evaluasi untuk periode kepengurusan berikutnya. Mohon maaf apabila terdapat
kekurangan dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban ini. Terima kasih
kepada semua pihak, khusunya kepada staf kepelatihan dan seluruh pengurus
Perisai Diri Politeknik STTT Bandung yang telah membantu keberlangsungan
dari setiap kegiatan yang Perisai Diri Politeknik STTT Bandung periode 2020-
2021 laksanakan selama satu periode kepengurusan. Semoga saran dan kritik
dari rekan-rekan dapat membantu untuk menjadikan Perisai Diri Politeknik STTT
Bandung lebih baik lagi dalam menjalankan tanggung jawabnya.
Bandung, 24 September 2021

KEPELATIHAN
PERIODE 2021
78

HUBUNGAN MASYARAKAT
PERISAI DIRI
PERIODE 2020-2021
2020-2021
79

BAB VI HUBUNGAN MASYARAKAT
I. PENDAHULUAN
Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT tak lupa kita panjatkan, karena
berkat rahmat serta hidayah-Nya kami dapat menjalankan amanah untuk menjadi
Badan Pengurus Perisai Diri Politeknik STTT Bandung periode 2020-2021.
Laporan pertanggungjawaban ini disusun sebagai bahan evaluasi setelah satu

kepengurusan berjalan. Terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu
dan mendukung berjalannya seluruh kegiatan dari Perisai Diri Politeknik STTT
Bandung Periode 2020-2021 serta kepada semua pihak yang telah membantu
dan mendukung dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban ini. Semoga
dapat menjadi bahan evaluasi untuk Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
Periode 2020-2021 dan dapat menjalankan tugas serta amanahnya menjadi
lebih baik lagi.
II. GAMBARAN UMUM HUBUNGAN MASYARAKAT
Perisai Diri Politeknik STTT Bandung adalah salah satu Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM) yang berdiri di kampus Politeknik STTT Bandung dan berada
di bawah naungan BEM-KM Politeknik STTT Bandung. Dalam pelaksanaan
tugas, pokok dan fungsi Bidang Hubungan Masyarakat Perisai Diri Politeknik
STTT Bandung bertugas sebagai sarana informasi bagi anggota UKM Perisai Diri
Politeknik STTT Bandung baik internal maupun eksternal.
III. VISI DAN MISI HUBUNGAN MASYARAKAT
A. VISI
Terwujudnya Bidang Hubungan Masyarakat Perisai Diri Politeknik STTT

Bandung yang memberikan sarana informasi bagi anggota Perisai Diri Politeknik
STTT Bandung dan promosi Politeknik STTT Bandung.
80

B. MISI
1. Memberikan informasi melalui media sosial

2. Melakukan sosialisasi informasi kepada anggota Perisai Diri Politeknik
STTT Bandung, baik informasi internal maupun eksternal.
IV. STRUKTUR HUBUNGAN MASYARAKAT
Ketua bidang Hubungan

Masyarakat
Windy Bestari Arifah
Staff bidang Hubungan Masyarakat

• Nur Syifa Ramdani
• Nabeela Hanifa Andana
• Rofiqoh Adillah
• Tresna Nuraena Dewi
• Lestari Sukmana
• Robi Ilham Nurikhsan
Tabel 6.1 Data Hubungan Masyarakat Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
Windy Bestari Ketua Bidang
Arifah Hubungan Masyarakat
Staf Bidang Hubungan
2 Nur Syifa Ramdani PDT.18.026 Produksi Garmen 2018
Masyarakat
Nabeela Hanifa Staf Bidang Hubungan
3 PDT.18.025 Teknik Teksil 2018
Andana Masyarakat
4 Rofiqoh Adillah PDT.18.027 Kimia Tekstil 2018
Masyarakat
Tresna Nuraena
5 Dewi Lestari PDT.19.043 PGFD 2019
Masyarakat
Sukmana
Robi Ilham Staf Bidang Hubungan
6 PDT.19.041 Teknik Tekstil 2019
Nurikhsan Masyarakat
81

V. DATA KEAKTIFAN
Tabel 6.2 Data keaktifan keanggotaan Hubungan Masyarakat
No. Nama Penilaian Nilai Ket
R A K I TJ RES
1 Nur Syifa 80 80 80 80 80 80 80 Aktif
Ramdani
2 Nabeela 75 75 75 75 75 75 75 Aktif
Hanifa
Andana
3 Rofiqoh 75 75 75 75 75 75 75 Aktif
Adillah
4 Tresna 85 85 85 85 85 85 85 Aktif
Nuraena
Dewi
Lestari
Sukmana
5 Robi 75 75 75 75 75 75 75 Aktif
Ilham
Nurikhsan
Rumus:
x̅ Objektif + x̅ Subjektif
Nilai Akhir =
2
Keterangan:
a. Ket = Keterangan
b. R = Rapat
c. A = Acara
d. K = Komunikatif
e. I = Inisiatif
g. RES = Responsif
Keterangan:
b. Aktif = (76%-99%)
c. Cukup Aktif = (51%-75%)
d. Kurang Aktif = (26%-50%)
e. Tidak Aktif = (0%-25%)
82

VI. KONDISI OBJEKTIF
Pada satu periode kepengurusan ini Bidang Hubungan Masyarakat UKM Perisai
Diri Politeknik STTT Banadung Periode 2020-2021 memiliki lima orang staff
dalam melaksanakan semua aktivitas. Bidang Hubungan Masyarakat UKM
Perisai Diri Politeknik STTT Bandung bertanggung jawab sebagai sarana
informasi bagi anggota UKM Perisai Diri Politeknik STTT Bandung baik internal
maupun eksternal. dan membantu Ketua Umum dalam menjalankan tugas
organisasi. Bidang Hubungan Masyarakat juga bertugas untuk mengelola media
sosial milik UKM Perisai Diri Politeknik STTT Bandung seperti Instagram dan
Whatsapp.
VII. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PROGRAM KERJA DAN

AKTIVITAS
A. PROGRAM KERJA
1. 7th Anniversary PD Tekstil
I. Pendahuluan
Perisai Diri merupakan salah satu cabang olahraga beladiri dan seni asli
Indonesia. UKM Perisai Diri Politeknik STTT Bandung pertama kali didirkan di
Politeknik STTT Bandung pada tahun 1990 namun sempat vakum selama 10
tahun dan kemudian dengan perjuangan para pendiri UKM Perisai Diri Politeknik
STTT Bandung akhirnya pada tanggal 24 November 2013 UKM Perisai Diri dapat
didirikan kembali di kampus Politeknik STTT Bandung.
Dalam rangka mengenang perjuangan dalam mendirikan kembali UKM Perisai

Diri Politeknik STTT Bandung maka diadakan perayaan hari jadi UKM Perisai Diri
Politeknik STTT Bandung yang ke 7. Selain dari pada itu, acara ini juga bertujuan
sebagai kesempatan untuk bersilaturahim antar anggota UKM Perisai Diri
83

II. Tujuan Kegiatan
Memperingati hari lahirnya Perisai Diri Politeknik STTT Bandung, sebagai sarana
untuk meningkatkan eksistensi Perisai Diri dan untuk melatih anggota UKM
Perisai Diri dalam membuat sebuah acara.
Bentuk perayaan hari ulang tahun berdirinya UKM Perisai Diri Politeknnik STTT
Bandung diawali dengan sambutan alumni, pengawas, pembina serta ketua
umum yang dilanjutkan dengan simbolis perayaan ulang tahun. Kemudian,
kegiatan dilanjutkan dengan diadakan sharing bersama alumni.
Waktu dan Tempat Perencanaan 7th Anniversary of PD Tekstil

Hari, Tanggal : Minggu, 22 November 2020
Waktu : 15.30 WIB – 17.40 WIB
Tempat : Online dengan Google Meet
Tabel 6.3 Susunan kegiatan 7th Anniversary of PD Tekstil

No. Agenda Tempat
(WIB) (Menit) Jawab
Google
1 15.30 10 Pembukaan
Meet
Google
2 15.40 10 Sambutan Pembina
Meet
Google
3 15.50 10 Sambutan Alumni
Meet
Google
4 16.00 10 Sambutan Pengawas
Meet
Sambutan Ketua
Umum Perisai Diri
Google
5 16.10 10 Politeknik STTT
Meet
Bandung Periode
2020-2021
Perayaan simbolis
ulang tahun Perisai Google
6 16.20 10
Diri Politeknik STTT Meet
Bandung
84

Tabel 6.3 Susunan kegiatan 7th Anniversary of PD Tekstil (lanjutan)

No. Agenda Tempat
(WIB) (Menit) Jawab
Google
7 16.30 60 Sharing Alumni
Meet
Google
8 17.30 10 Penutupan
Meet

2. Windy Bestari Arifah
(Kepala Bidang Hubungan Masyarakat
Periode 2020-2021)
Ketua Pelaksana : Muhammad Naufal Firjatullah
Hubungan Masyarakat : 1. Khalda Salsabila
2. Alzie Zainal Muttaqin Sugiharto
3. Allif Vinka Oktavia B
Moderator : Maulidia Ayu Puspitasari
Publikasi dan Dokumentasi : Mirna Wulandari
VI. Evaluasi
• Kendala
85

1. Segi Kualitas
Tabel 6.4 Indikasi keberhasilan Pelatihan Pembukuan berdasarkan kuesioner

Memperingati Apakah dengan diadakan
hari lahirnya acara HUT Perisai Diri
100x21 =
Perisai Diri Politeknik STTT Bandung Ya 21
2100
Politeknik STTT dapat meningkatkan
Bandung, silaturahmi lebih baik lagi?
sebagai sarana
untuk
meningkatkan Tidak 0 0x0=0
eksistensi
Perisai Diri dan
untuk melatih Apakah dengan diadakan
anggota UKM acara HUT Perisai Diri 100x21 =

Ya 19
Perisai Diri Politeknik STTT Bandung 2100
dalam membuat dapat lebih mengenal alumni,

sebuah acara. pengawas dan anggota
perisai diri lagi?
Tidak 0 0x0 = 0
Keterangan:
∑nilai maksimal seluruh kuesioner diambil dari 21 kuesioner yang diterima
yaitu 4200

4200
21 x 2 x 100
86

Persentase Segi Kualitas =100%
2. Segi Kuantitas
Diambil dari pencapaian target kuantitas.
Jumlah peserta yang hadir

Persentase Segi Kuantitas = × 100%
Target jumlah peserta yang hadir
21
25
Persentase Segi Kuantitas = 84%

2
100%+84%
2
Persentase Keberhasilan = 96%

kegiatan 7th Anniversary of PD Tekstil sukses dengan persentase 96%
Keterangan:
b. Sukses = (76%-99%)
VIII. Laporan Keuangan 7th Anniversary of PD Tekstil
1. Pemasukan dan Pengeluaran Dana KM
Tidak memakai dana KM
2. Pemasukan dan Pengeluaran Dana Non-KM
87

Tidak memakai dana non-KM.
B. AKTIVITAS
1. Sharing Alumni Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
I. Pendahuluan
Perlu diadakannya silaturahim antar anggrota Perisai Diri Politeknik STTT

Bandung yang baru dan yang lama agar komunikasi dan silaturahim tetap
berjalan.
II. Tujuan Kegiatan
Terciptanya hubungan baik antar anggrota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
dengan alumni Perisai Diri Politeknik STTT Bandung.
88

Sharing antara pengurus serta anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
dengan Alumni membahas mengenai keorganisasian maupun Perisai Diri untuk
meningkatkan semangat anggotanya untuk berlatih dan berorganisasi.
Kegiatan ini dilakukan selama satu periode kepengurusan (bersifat kondisional).

2. Windy Bestari Arifah
Periode 2020-2021)
VI. Evaluasi
• Kendala

1. Segi Kuantitas
Kegiatan Sharing yang terlaksana

Persentase Segi Kuantitas = ×100%
Target kegiatan sharing yang dilaksanakan
4
Persentase Segi Kuantitas= ×100%= 100%
4
89

Dengan demikian dari total Persentase keberhasilan dapat disimpulkan

bahwa kegiatan sharing alumni sangat sukses dengan persentase
80,32%.
Keterangan:
b. Sukses = (76%-99%)
VIII. Laporan Keuangan Sharing Alumni
A. Pemasukan dan Pengeluaran Dana KM
B. Pemasukan dan Pengeluaran Dana Non-KM
90

2. Social Media dan Jaringan Komunikasi
I. Pendahuluan
Demi berjalannya suatu kegiatan perlu diadakannya publikasi kepada anggota

anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung maupun luar anggota Perisai Diri
Politeknik STTT Bandung mengenai kegiatan yang dilaksanakan serta serta
penyebaran publikasi mengenai informasi lainnya yang berhubungan dengan
Perisai Diri.
II. Tujuan Kegiatan
Tersampaikan-nya informasi mengenai suatu kegiatan dan informasi umum.
Memberikan informasi terhadap anggota Perisai Diri Polieknik STTT Bandung

dan memberikan informasi mengenai PD Tekstil untuk umum.
Satu tahun kepengurusan

Penanggung Jawab Acara : Windy Bestari Arifah
91

Periode 2020-2021)
VI. Evaluasi
• Kendala
Banyaknya keterlambatan update khususnya untuk hari-hari besar
dalam posting Instagram.
• Solusi
Konten tetap dibuat dan dipublikasikan meski terlambat.
• Rekomendasi
- Membuat database tanggal-tanggal perayaan hari besar.

- Menyiapkan konten publikasi minimal H-3.
1. Segi Kualitas
Tabel 6.5 Indikasi keberhasilan Kas berdasarkan kuesioner

Apakah dengan diadakannya
Tersampaikan- Social Media dan Jaringan 100x19=
nya informasi Komunikasi Anda dapat Ya 19
1900
mengenai mengetahui mengenai setiap
suatu kegiatan informasi yang disebar?
dan informasi
Tidak 0 0x0=0
umum
Keterangan:
∑nilai maksimal seluruh kuesioner diambil dari 19 kuesioner yang diterima
yaitu 3800

92

1900
19 x 1 x 100
Persentase Segi Kualitas =100%

kegiatan Social Media dan Jaringan Komunikasi sukses dengan persentase
66,66%.
Keterangan:
b. Sukses = (76%-99%)
1. Pemasukan dan Pengeluaran Dana KM

2. Pemasukan dan Pengeluaran Dana Non-KM
93

h. Database Alumni
I. Pendahuluan
Kegiatan database alumni diselenggarakan karena kurang terdatanya alumni

Perisai Diri Politeknik STTT Bandung sehingga membuat alumni kekurangan
informasi dan perkembangan seputar Perisai Diri.
II. Tujuan Kegiatan
Tersusunnya data alumni Perisai Diri Politeknik STTT Bandung.
94

Mengumpulkan data-data alumni melalui Sosial Media (nomor telepon, alamat,
angkatan, dll).
Satu tahun kepengurusan

Penanggung Jawab Acara : Windy Bestari Arifah
Periode 2020-2021)
VI. Evaluasi
• Kendala
Ada beberapa pengeluaran yang tidak menggunakan nota.
• Solusi
Bukti pembayaran menggunakan nota kosong.
• Rekomendasi
Disarankan untuk membawa nota kosong agar dapat menjadi bukti
pembayaran.
1. Segi Kuantitas
Jumlah alumni yang terdata

Target Jumlah Alumni Yang Terdata
95

24
40
Persentase Segi Kuantitas = 83,33%

kegiatan database alumni sukses dengan persentase 83,33%.
Keterangan:
b. Sukses = (76%-99%)

-
96

C. REKOMENDASI HUBUNGAN MASYARAKAT
1. Membuat data hari serta tanggal perayaan selama satu tahun

kepengurusan, agar social media selalu mengeluarkan informasi terkini
secepatnya.
2. Pelaksanaan setiap kegitan yang akan dilakukan di kepengrusan
selanjutnya sebaiknya direncanakan dengan matang agar pada
pelaksanaannya dapat terlaksana dengan baik.
3. Meningkatkan Komunikatif terhadap anggota Perisai Diri baik di dalam
kampus maupun diluar.
I. DOKUMENTASI KEGIATAN HUBUNGAN MASYARAKAT
97

J. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban satu periode kepengurusan Bidang

Hubungan Masyarakat Perisai Diri Politeknik STTT Bandung ini kami buat
sebagai bahan evaluasi untuk periode kepengurusan berikutnya. Mohon maaf
apabila terdapat kekurangan dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban
ini. Terima kasih kepada semua pihak, khusunya kepada staf Bidang Hubungan
Masyarakat dan seluruh pengurus Perisai Diri Politeknik STTT Bandung yang
telah membantu keberlangsungan dari setiap kegiatan yang Perisai Diri
Politeknik STTT Bandung periode 2020-2021 laksanakan selama satu periode
kepengurusan. Semoga saran dan kritik dari rekan-rekan dapat membantu untuk
menjadikan Perisai Diri Politeknik STTT Bandung lebih baik lagi dalam
menjalankan tanggung jawabnya.
Bandung, 03 Mei 2021

HUBUNGAN MASYARAKAT
PERIODE 2021
DANA USAHA
98

PERISAI DIRI
PERIODE 2020-2021
2020-2021
BAB VII DANA USAHA
99

I. PENDAHULUAN
Segala puji dan syukur hanya bagi Allah SWT, karena atas rahmatnya kita
sampai saat ini masih di beri nikmat iman, nikmat islam dan nikmat kesehatan
sehingga kita dapat bersatu dalam iman, ukhuwah dan mensyiarkan islam
sebagai agama yang haq di sisi-Nya. Sebagai hamba dan makluk-Nya kita
memohon ampunan atas segala kekhilafan dan dosa-dosa yang telah kita
perbuat selama ini.
Sholawat serta salam semoga tetap tercurah kepada junjungan kita Rasulullah
Muhammad SAW. Seorang pemimpin sejati yang agung, cendekiawan nomer
satu di dunia yang menjunjung tinggi nilai-nilai pluralistik dalam keberagaman
agama, dan entrepreneur (pengusaha) yang handal dan jujur.Rasanya tidak ada
alasan bagi kita untuk tidak menjadikannya suri tauladan dalam menapaki hidup
ini dan kita berharap bisa menyertai beliau di surga kelak. Amin.
II. GAMBARAN UMUM DANA USAHA
Bidang Dana usaha adalah bidang yang dibentuk dengan tujuan meningkatkan
penggalangan dana bagi kas Perisai Diri Politeknik STTT Bandung. Sesuai
dengan namanya bidang ini mempunyai peran yaitu bertujuan untuk
mengumpulkan dana atau keuntungan melalui setiap programnya. Selain itu
Dana usaha juga berupaya mencari beberapa sponsor untuk bekerjasama jika
akan diadakan suatu event untuk menghasilkan dana tambahan. Oleh karena itu,
Dana usaha sebisa mungkin memberikan efek positif bagi program kerjanya
yang mana juga akan membuat citra Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
dipandang baik.
Fungsi Dana Usaha:
• Mencari dana untuk kas Perisai Diri Politeknik STTT Bandung.

• Mencari beberapa sponsor untuk menjalin kerjasama yang berterusan untuk
jangka panjang.
III. VISI DAN MISI DANA USAHA
100

A. VISI
Memberi dukungan finansial bagi Perisai Diri Politeknik STTT Bandung

dan menjadi wadah bagi angggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
dalam belajar berwirausaha.
B. MISI
1. Menjalankan berbagai usaha untuk mencari keuntungan terutama

2. Mencari sponsorship
IV. STRUKTUR DANA USAHA

V. DATA KEAKTIFAN
Tabel 7.1 Data keaktifan keanggotaan Dana usaha Perisai Diri Politeknik STTT
Bandung
No. Nama Penilaian Rata- Ket

Objektif Subjektif rata
R A K I TJ RES
1 Dinda 70% 60% 60 65% 90% 60% 67.5% Cukup
Faujiah % Aktif
2 Andika 80% 80% 85 85% 95% 85% 85% Aktif
Wibisono %
3 Khalda 65% 60% 50 60% 80% 60% 62.5% Cukup
Salsabila % Aktif
Keterangan:
a. Ket = Keterangan
b. R = Rapat
c. A = Acara
d. K = Komunikatif
e. I = Inisiatif
g. RES = Responsif
Keterangan:
101

b. Aktif = (76-99)%
c. Cukup Aktif = (51-75)%
d. Kurang Aktif = (26-50)%
e. Tidak Aktif = (0-25)%
VI. KONDISI OBJEKTIF DANA USAHA
Bidang Dana Usaha adalah Bidang yang sudah 3 tahun yang lalu dibentuk di
Perisai Diri Politeknik STTT Bandung, Bidang Dana Usaha berupaya memenuhi
kebutuhan Perisai Diri Politeknik STTT Bandung periode 2019-2020 berupa
pendanaan, usaha-usaha yang dilakukan yaitu mengadakan kegiatan pencarian
dana dengan berjualan dan pencarian sponsorship.
VII. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PROGRAM KERJA DAN

AKTIVITAS
1. PROGRAM KERJA
1. Baju Reglan Motif Batik
I. Pendahuluan
Salah satu kegiatan Dana usaha tahun ini adalah membuat Baju reglan dengan
reglan bermotifkan batik sebagai merchandise dan juga sebagai salah satu
upaya pencarian dana penunjang untuk Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
Periode 2020-2021.
II. Tujuan Kegiatan
Bertujuan untuk menjual produk merchandise ke setiap anggota maupun alumni

serta memperoleh keuntungan dari penjualan jaket tersebut.
102

Melakukan pendataan terlebih dahulu dengan system pre-order baru kemudian

Baju bisa dipesan jika uang sudah masuk terlebih dahulu.
IV. Waktu dan tempat

Tabel 7.2 Waktu dan Tempat

27 November
1 2020 – 10 - Via Media Soosial
Desember 2020
V. Susunan kepanitiaan

Faishal Adam
(Kepala Bidang Dana Usaha Perisai
Diri Politeknik STTT Bandung Periode
2020-2021)
Bendahara : Dinda Faujiah
VI. Evaluasi
- Terkendala pada tempat garmennya karena terus mengalami

pengunduran dan tidak sesuai dengan perjanjian di awal
- Target pembelian tidak tercapai dari target keuntungan
Keuntungan dana usaha

targetan dana usaha
615.000
indikasi Keberhasilan = x 100% = 76.9%
800.000
103

Keterangan :
b. Sukses = (76%-99%)

Pembuatan Jaket Perisai Diri Tekstil sukses dengan persentase 76.9%.
Kegiatan ini tidak menggunakan dana KM maupun non-KM
- Terlampir dalam file LAMPIRAN DAN DOKUMENTASI DANA USAHA

2021
2. Pengadaan atribut kepengurusan

I. Pendahuluan
Salah satu kegiatan Dana usaha adalah membuat list tentang

pembelian baju pengurus yang pendataan tersebut bekerja sama
dengan Seketaris umum
II. Tujuan Kegiatan
Untuk memudahkan pendataan pada saat pembelian serta untuk

memenuhi atribut anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung yang
mengacu pada AD-ADRT.

Pengadaan atribut untuk anggota Perisai Diri Politeknik STTT
Bandung berupa KTA, syal dan baju pengurus.
Tabel 7.3 Waktu dan Tempat

24 November
1 2020 – 15 - Via Media Soosial
Desember 2020
104


Faishal Adam
(Kepala Bidang Dana Usaha Perisai
Diri Politeknik STTT Bandung Periode
2020-2021)
Penanggung Jawab Acara : Dinda Faujiah
VI. Evaluasi
Target pembelian tidak tercapai dari segi kuantitas
1. Segi Kuantitas
∑ Barang yang ada
∑ Barang yang terdata
11
13
Persentase Segi Kuantitas = 84.6%

kegiatan Pengada-an Atribut sukses dengan persentase 84.6%.
Keterangan:
f. Sangat sukses = 100%
g. Sukses = (76%-99%)
h. Cukup sukses = (51%-75%)
105

i. Kurang sukses = (26%-50%)
j. Tidak sukses = (0%-25%)
VIII. laporan keuangan
1. Laporan Pemasukan Keuangan Non-KM
Tabel 7.4 Dana pemasukan Non-KM
Keterangan Jumlah Kredit

No.
Baju pengurus Perisai diri Politeknik Baju polo (11pcs x @Rp.100.000) Rp 1.100.000
1
STTT Bandung 2019-2020
2. Laporan Pengeluaran dana Non-KM
Keterangan Jumlah Kredit

No.
Baju pengurus Perisai diri Politeknik Baju polo (11pcs x @Rp.100.000) Rp 1.100.000
1
STTT Bandung 2019-2020
Sisa dana : Rp.1.100.000-Rp.1.100.000 = Rp.0
106

B. AKTIVITAS
1. Paid Promote
I. Pendahuluan
Dalam menunjang keuangan di Perisai Diri Politeknik STTT Bandung Periode

2020-2021, bidang Dana Usaha berupaya melakukan pencarian dana dengan
membuka jasa promosi melalui media sosial, sehingga dapat membantu Perisai
Diri dalam memberikan asupan dana untuk melaksanakan berbagai kegiatan
yang ada di Perisai Diri Politeknik STTT Bandung.
II. Tujuan
Menghasilkan sumber dana bagi kebutuhan Perisai Diri Politeknik STTT

Bandung periode 2019-2020.
Membuka jasa promosi di media sosial dengan ketetapan beberapa harga dan
peraturan dimana semua anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
mempostingnya di setiap akun media sosialnya masing-masing berupa barang
dagangan ataupun ucapan ulang tahun dan berbagai jenis lainnya.
Hari,tanggal : Kondisional
Waktu : selama satu periode kepengurusan
Tempat : Via Media Sosial
Ketua Pelaksana : Andika Wibisono

Bendahara : Khalda Salsabila
VI. Evaluasi
- Terkendala pada bagian komunikasi, dibeberapa waktu anggota sangat

slow respons
107

𝐾𝑒𝑢𝑛𝑡𝑢𝑛𝑔𝑎𝑛 𝑑𝑎𝑛𝑎 𝑢𝑠𝑎ℎ𝑎

𝐼𝑛𝑑𝑖𝑘𝑎𝑠𝑖 𝐾𝑒𝑏𝑒𝑟ℎ𝑎𝑠𝑖𝑙𝑎𝑛 = x 100%
𝑡𝑎𝑟𝑔𝑒𝑡𝑎𝑛 𝑑𝑎𝑛𝑎 𝑢𝑠𝑎ℎ𝑎
50.000
𝐼𝑛𝑑𝑖𝑘𝑎𝑠𝑖 𝐾𝑒𝑏𝑒𝑟ℎ𝑎𝑠𝑖𝑙𝑎𝑛 = x 100% = 50%
100.000

kegiatan dana usaha kurang sukses dengan persentase 50%.
Keterangan:
b. Sukses = (76%-99%)
D. Lampiran Kegiatan
C. PENYERAHAN HASIL KEUNTUNGAN
- Berdasarkan jumlah dari keuntungan yang didapat dari 3 kegiatan danus jumlah
akhir adalah Rp.800.000,00 dari target awal ialah Rp.1.000.000,00 dan
keuntungan akan disetor ke Bendahara Perisai Diri Politeknik STTT Bandung
2020/2021.
Tanggal penyerahan : 5 Januari 2021
Via : Transfer Bank
Bukti : Terlampir di LAMPIRAN DAN DOKUMENTASI DANA USAHA 2021
VIII. REKOMENDASI DANA USAHA
3. Mampu mencari dana dengan lebih kreatif dan anti-mainstream agar

konsumen lebih tertarik dengan barang/jasa apa yang di jual
108

4. Membangun komunikasi dengan baik sehingga tidak terjadi miss
communication sehingga berdampak penurunan keberhasilan suatu
kegiatan, terutama di masa pandemi.
IX. DOKUMENTASI KEGIATAN DANA USAHA

- Terlampir dalam File LAMPIRAN DAN DOKUMETASI DANA USAHA
X. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban satu periode kepengurusan bidang Dana

Usaha Perisai Diri Politeknik STTT Bandung ini kami buat sabagai bahan
evaluasi untuk periode kepengurusan berikutnya. Mohon maaf apabila terdapat
kekurangan dalam penyusunan laporan pertanggung jawaban ini. Terimakasih
kepada semua pihak, khususnya kepada pada staf bidang Dana Usaha dan
seluruh pengurus serta Anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung yang telah
membantu ke berlangsungan dari setiap kegiatan yang Perisai Diri Politeknik
STTT Bandung periode 2020 – 2021 laksanakan selama periode kepengurusan.
Semoga saran dan kritik dari rekan – rekan dapat membantu untuk menjadikan
Perisai Diri Politeknik STTT Bandung lebih baik lagi dalam menjalankan
tanggung jawabnya.
Bekasi, 3 Mei 2021
BIDANG DANA USAHA

PERIODE 2020-2021
109

LPJ Perisai Diri 2020-2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Perisai Diri 2020-2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PERISAI DIRI POLITEKNIK STTT BANDUNG

POLITEKNIK STTT BANDUNG

Tangerang, 21 November 2021

Ketua Bidang Hubungan Masyarakat Ketua Bidang Dana Usaha

Windy Bestari Arifah Faishal Adam

Lathifah Hasyiem Salsabila Nurfitriani

Faisal Setiawan Wendian Krystanto Simarmata

Alvin Nur Prasetyo

A.Ibrahim Makki, S.ST., MT Abdurrohman, S.ST.

POLITEKNIK STTT BANDUNG

POLITEKNIK STTT BANDUNG

Terlepas dari kekurangan-kekurangan selama satu periode kepengurusan yang

II. GAMBARAN UMUM PERISAI DIRI POLITEKNIK STTT BANDUNG

III. KONDISI OBJEKTIF

Kondisi internal di Perisai Diri Politeknik STTT Bandung periode 2020-2021 di

Perisai Diri Politeknik STTT Bandung periode 2020-2021 menyadari bahwa

Sebelum masa pandemi, Perisai Diri Politeknik STTT Bandung aktif

IV. VISI DAN MISI KETUA UMUM

Mewujudkan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang berlandaskan kekeluargaan

Nama Bentuk Latar Waktu dan Estimasi Indikasi Penanggung

Nama Bentuk Latar Waktu dan Estimasi Indikasi Penanggung

Nama Bentuk Latar Waktu dan Estimasi Indikasi Penanggung

Tabel 2.0. Aktivitas Danus

Nama Bentuk Latar Waktu dan Estimasi Indikasi Penanggung

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat sebagai laporan setengah

Tangerang, 03 November 2021

POLITEKNIK STTT BANDUNG

POLITEKNIK STTT BANDUNG

PERISAI DIRI POLITEKNIK STTT BANDUNG PERIODE 2020-2021

Sekretaris Umum bertanggung jawab atas Penjelasan SOP Surat, Database

II. GAMBARAN UMUM

Sekretaris Umum merupakan salah satu tokoh yang mempunyai tanggungjawab

PERISAI DIRI POLITEKNIK STTT BANDUNG PERIODE 2020-2021

Membantu ketua umum Perisai Diri Politeknik STTT Bandung dalam

a. Memenjalankan administrasi dan birokrasi dengan sebaik-baiknya

IV. STRUKTUR SEKRETARIS UMUM

Staf Sekretaris Umum

PERISAI DIRI POLITEKNIK STTT BANDUNG PERIODE 2020-2021

PERISAI DIRI POLITEKNIK STTT BANDUNG PERIODE 2020-2021

VII. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA DAN AKTIVITAS

PERISAI DIRI POLITEKNIK STTT BANDUNG PERIODE 2020-2021

Tersampaikannya panduan serta evaluasi tentang format surat dan sesuai

III. Deskripsi Kegiatan

Penanggung Jawab Penjelasan SOP Surat yaitu Mirna Wulandari menyiapkan

PERISAI DIRI POLITEKNIK STTT BANDUNG PERIODE 2020-2021

No. Hari, tanggal Waktu (WIB) Keterangan Tempat

Tabel 2.6 Susunan Kegiatan Penjelasan SOP Surat

Pelindung : Achmad Ibrahim Makki, S.S,T.,M.T.

PERISAI DIRI POLITEKNIK STTT BANDUNG PERIODE 2020-2021

Tidak ada kendala yang berarti

VII. Indikasi Keberhasilan

Tabel 2.7 Indikasi keberhasilan Penjelasan SOP Surat berdasarkan kuesioner

Tujuan Pertanyaan Jawaban Kuesioner

Total nilai jawaban kuesioner

Jumlah peserta yang hadir

PERISAI DIRI POLITEKNIK STTT BANDUNG PERIODE 2020-2021

Segi Kualitas+Segi Kuantitas

Dengan demikian dari total Persentase keberhasilan dapat disimpulkan bahwa

VIII. Laporan Keuangan Kegiatan Penjelasan SOP Surat

Kegiatan ini tidak menggunakan dana KM maupun Non-KM.

IX. Lampiran Kegiatan

1. Database Anggota Perisai Diri Politeknik STTT Bandung