Kajian Ulang Uraian Tugas

Penanggung jawab Program

UKM
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP UPTD Puskesmas Sememi
Tanggal Terbit :1 Mei 2015
Halaman :1
dr. Lolita Riamawati
KOTA SURABAYA
NIP 196908262002122003

1. Pengertian  Kajian ulang uraian tugas adalah kajian ulang terhadap uraian
tugas masing-masing penanggung jawab dan pelaksana program
UKM secara periodik.
 Kajian ulang uraian tugas penanggung jawab dan pelaksana
program UKM disesuaikan dengan perkembangan kebutuhan
masyarakat atau sasaran program UKM serta perubahan
regulasi.
 Kajian ulang uraian tugas penanggung jawab program UKM dan
pelaksana program UKM jika diperlukan dilakukan perubahan.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk mengkaji
ulang uraian tugas penanggung jawab dan pelaksana program UKM
secara periodik.
3. Kebijakan SK Kapus Nomer ....................................... tentang Kajian Ulang
Uraian Tugas
SK Kapus Nomer .................................... tentang Pelaksanaan
program
4. Referensi Pedoman Pelaksanaan Puskesmas
5. Prosedur/Langkah a. Kepala Puskesmas menentukan jadwal pertemuan kajian ulang
uraian tugas penanggung jawab program UKM .
b. Kepala Puskesmas menginstruksikan Ka TU untuk membuat
undangan kepada penanggung jawab program UKM untuk
membahas kajian ulang uraian tugas penanggung jawab program
UKM .
c. Kepala Puskesmas, penanggung jawab program UKM dan
pelaksana program UKM bertemu untuk membahas tentang
uraian tugas masing-masing.
d. Penanggung jawab program UKM melaporkan uraian tugas
masing masing.
e. Kepala puskesmas menerima laporan uraian tugas
penanggungjawab program UKM .
f. Dilaksanakan kajian ulang terhadap uraian tugas sesuai waktu
yang ditetapkan oleh penanggung jawab program UKM dan
pelaksana program UKM berdasarkan hasil audit internal
g. Kepala puskesmas menyimpulkan uraian tugas
penanggungjawab program UKM
h. Jika berdasarkan hasil kajian perlu dilakukan perubahan
terhadap uraian tugas, maka dilakukan revisi terhadap uraian
tugas.
i. Revisi terhadap uraian tugas disesuaikan dengan perkembangan
kebutuhan masyarakat atau sasaran program UKM serta usulan
dari penanggung jawab atau pelaksana program UKM dan hasil
audit internal.
j. Revisi uraian tugas yang sudah disepakati bersama antara
penanggung jawab program UKM /pelaksana program UKM
dengan Kepala Puskesmas kemudian ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas.
UPTD Puskesmas Sememi Kajian Ulang Uraian Tugas
Penanggung jawab Program
UKM dr. Lolita Riamawati
No. Dokumen : NIP 196908262002122003
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :1 Mei 2015
Halaman :2

k. Hasil revisi uraian tugas di catat oleh Ka TU di buku notulen

6. Diagram Alir
Mulai

Kapus menentukan jadwal

pertemuan kajian ulang

Kepala Puskesmas menginstruksikan Ka

TU untuk membuat undangan pertemuan

Pertemuan Kapus, penanggung jawab

program UKM dan pelaksana program
UKM

Laporan Penanggung jawab program

UKM

Kepala puskesmas
menerima laporan
keluhan utama
pelanggan
Pelaksanaan kajian ulang

Kesimpulan Kepala puskesmas

Revisi terhadap
uraian tugas

Pencatatan oleh Ka TU di
buku notulen

Selesai

7. Unit terkait 1.1 Unit layanan UGD

1.2 Unit layanan Poli Umum
1.3 Unit layanan KIA
1.4 Unit layanan MTBS
UPTD Puskesmas Sememi Kajian Ulang Uraian Tugas
Penanggung jawab Program
UKM dr. Lolita Riamawati
No. Dokumen : NIP 196908262002122003
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :1 Mei 2015
Halaman :3

NO KEGIATAN YA TIDAK KETERANGAN

1. Kepala Puskesmas menentukan jadwal

pertemuan kajian ulang uraian tugas
penanggung jawab program UKM .
Kepala Puskesmas menginstruksikan Ka TU
2. untuk membuat undangan kepada
penanggung jawab program UKM untuk
membahas kajian ulang uraian tugas
penanggung jawab program UKM .
Kepala Puskesmas, penanggung jawab
3. program UKM dan pelaksana program
UKM bertemu untuk membahas tentang
uraian tugas masing-masing.
4. Penanggung jawab program UKM
melaporkan uraian tugas masing masing.
5. Kepala puskesmas menerima laporan uraian
tugas penanggungjawab program UKM .
Dilaksanakan kajian ulang terhadap uraian
6. tugas sesuai waktu yang ditetapkan oleh
penanggung jawab program UKM dan
pelaksana program UKM .
7. Kepala puskesmas menyimpulkan uraian
tugas penanggungjawab program UKM
8. Jika berdasarkan hasil kajian perlu dilakukan
perubahan terhadap uraian tugas, maka
dilakukan revisi terhadap uraian tugas.
Revisi terhadap uraian tugas disesuaikan
9. dengan perkembangan kebutuhan
masyarakat atau sasaran program UKM
serta usulan dari penanggung jawab atau
pelaksana program UKM .
Revisi uraian tugas yang sudah disepakati
10. bersama antara penanggung jawab program
UKM /pelaksana program UKM dengan
Kepala Puskesmas kemudian ditetapkan oleh
Kepala Puskesmas.
11 Hasil revisi uraian tugas di catat oleh Ka TU
di buku notulen