saat ada teman Anda bercerita di hadapan Anda • bagaimana reaksi teman Anda atas sikap Anda tersebut • temukan kelemahan dan kelebihan Anda saat Anda mendengarkan cerita teman Anda Penting Nggak Sih Mendegarkan?
• Menemukan kebutuhan atau
keinginan mitra bicara • menentukan sikap perilaku mitra bicara • mengerti emosi dan perasaan mitra bicara • mengenali tindakan apa yang tepat untuk mitra bicara Most people do not listen with the intent to understand; they listen with the intent to reply Kebanyakan orang tidak mendengarkan secara aktif untuk memahami, mereka mendengarkan dalam rangka untuk menjawab
Stephen R. Covey (1932-2012)
Hambatan dalam Mendengarkan
• Distraction-gangguan (internal diri-
eksternal lingkungan) • Disorientation (Confusion-bingung, boredom-bosan) • Defensiveness (bela diri; ketidaksesuaian pendapat, sikap dan perilaku) 1. Mendengarkan dengan Pikiran Terbuka a. Mendengarkan dengan Pikiran Terbuka b. Tempatkan diri Ada di posisi orang lain c. Hindari membandingkan pengalaman orang lain dengan pengalaman Anda d. Jangan mencoba untuk langsung menolong e. Simpati f. Ingatlah apa saja yang telah Anda dengar g. Tindak lanjuti h. Ketahui apa yang harus dilakukan 2. Mengetahui Apa yang Harus Dikatakan • Diam saat pertama • Yakinkan lawan bicara Anda bahwa masalahnya akan dirahasiakan • Berbicaralah yang menguatkan • Tanyakan pertanyaan yang berarti dan memberdayakan • Tunggu pembicara untuk terbuka • Jangan menyela dengan apa yang Anda rasakan atau pikirkan • Yakinkan pembicara • Saat memberi saran ingatlah untuk membuatnya netral dan tidak terpengaruh dari pengalaman Anda 3. Gunakan Bahasa Tubuh yang Tepat • Lakukan kontak mata • Berikan pembicara perhatian penuh Anda • Berikan semangat pada pembicara dengan bahasa tubuh • Dengarkan dengan aktif untuk menunjukkan perhatian Anda • Jangan mengharapkan mereka akan langsung terbuka MENDENGAR AKTIF • Pilihlah suatu lingkungan yang kondusif untuk mendengarkan • Bersihkan pikiran anda • Ulangilah frasa-frasa penting dalam hati, kalau perlu catat • Akuilah si pembicara • Dorong pembicara untuk terus berbicara • Jangan siapkan bantahan pada saat pembica sedang berbicara • Ajukan pertanyaan klarifikasi apabila anda tidak mengerti • Ringkaskan dan berilah umpan balik • Tangguhkan Penilaian – Jangan Menghakimi • Usahakan untuk menetralisir emosi yang negatif • Berikan respon yang layak Memberi Umpan Balik- Prinsip Sandwich
• Buka dengan observasi yang positif
• Inti pesan • Tutup dengan observasi positif Buka dengan observasi positif
• sampaikan pujian yang jujur
• sampaikan apa yang Anda lihat dari yang positif • nyatakan kesukaan Anda Isi Pesan
• Sampaikan kritikan • sampaikan saran • gunakan bahasa santun dan baik • hindari kesan menggurui Penutup
• Sampaikan observasi positif
• beri semangat • sampaikan bahwa Anda percaya mitra bicara Anda bisa