PERTEMUAN KE-20

TINDAK LANJUT HASIL AUDIT SDM

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Pada bab ini mahasiswa diharapkan mampu:
1.1 Memahami dalam melakukan tindak lanjut hasil audit SDM

B. URAIAN MATERI
Tujuan Pembelajaran 1.1:
1.1 Memahami dalam melakukan tindak lanjut hasil audit SDM
Audit SDM tidak berhenti hanya sampai pada penyusunan laporan. Audit
SDM dikatakan efektif bila permasalahan yang sudah ditemukan dan
disampaikan kepada auditee telah ditindaklanjuti secara tuntas dan efektif.
Permasalahan dikatakan tuntas dan efektif bila tindak lanjut yang direalisasikan
menghasilkan perbaikan yang mengandung nilai manfaat dan permasalahan yang
sama tidak berulang kembali di waktu mendatang.
1. Surat Untuk Mengingatkan
Agar pelaksanaan tindak lanjut laporan hasil audit dilaksanakan dengan
sungguh-sungguh dan hasilnya efektif, auditor perlu memantau perkembangan
tindakan koreksi yang dilakukan auditee dengan cara mengingatkan auditee
atas tanggung jawab penyelesaian permasalahan yang telah dilaporkan.
Auditor dapat mengingatkan auditee misalnya melalui telepon, e-mail, memo
atau kalau perlu auditor dapat melakukan kunjungan langsung untuk
mengetahui kemajuan tindakan perbaikan yang tengah dilaksanakan. Dalam
hal tindakan koreksi yang diharapkan tidak efektif, maka hal tersebut dapat
diteruskan kepada direksi atau dijadikan agenda untuk dibahas pada rapat
tinjauan manajemen.
2. Disposisi Direksi
Peranan top management akan menentukan berhasil tidaknya audit SDM.
Salah satu peran top management yang paling mungkin dilakukan adalah
1
 memberikan disposisi atas laporan hasil audit SDM yang diterimanya.
Disposisi merupakan perhatian yang dapat menimbulkan dampak psikologis
bagi auditee. Seringkali, karena kesibukan direksi, laporan audit tertumpuk di
meja kerja direksi dan luput dari perhatian. Untuk menghindari hal itu, auditor
dapat mengingatkan sekretaris direksi atau langsung saja meminta waktu
bertemu sesaat untuk memperoleh disposisi dan memanfaatkan disposisi
direksi untuk mendorong auditee menyelesaikan temuan yang telah
dilaporkan.
3. Memberi Bantuan Kepada Auditee
Ada kalanya untuk permasalahan tertentu auditor internal SDM dapat
terlibat langsung memberikan bantuan kepada auditee dalam menindaklanjuti
temuan audit. Dalam hal ini auditor terlibat bersama-sama auditee
mendiskusikan alternative solusi.
4. Verifikasi Hasil Perbaikan
Bila auditee telah menyampaikan laporan hasil tindakan koreksi, auditor
secepatnya melakukan verifikasi bila itu menyangkut permasalahan
signifikan. Bila permasalahan tidak signifikan, verifikasi dapat ditunda sampai
pada aturan audit berikutnya. Karena itu setiap kali melakukan audit pada
suatu unit kerja, auditor sebaiknya terlebih dahulu menanyakan efektivitas
penyelesaian temuan audit yang lalu. Dan untuk format laporan hasil tindakan
perbaikan dari auditee dapat menggunakan formulir khusus yang dirancang
untuk keperluan tersebut.
5. Log Book Temuan Audit SDM
Hasil audit SDM dari waktu ke waktu dapat dicatat dalam buku secara
akumulatif sehingga auditor memiliki data historis secara lengkap atas temuan
audit yang telah diperoleh sejak audit dilaksanakan. Catatan log book dapat
dibedakan berdasarkan status, yakni temuan yang sudah ditindaklanjuti secara
efektif dan dianggap selesai dan temuan yang belum selesai atau tidak
ditindaklanjuti. Dengan log book ini auditor memiliki data secara lengkap

2
 sehingga dapat diolah menjadi laporan berkala kepada direksi atau digunakan
sebagai salah satu agenda dalam rapat tinjauan manajemen.
6. Rapat Tinjauan SDM
Untuk mengevaluasi efektivitas kegiatan audit SDM pimpinan unit SDM
bekerjasama dengan ketua tim audit SDM dapat menyelenggarakan rapat
tinjauan manajemen SDM. Agenda rapat tinjauan manajemen SDM selain
pembahasan temuan-temuan audit SDM dapat dilengkapi dengan pembahasan
persoalan-persoalan tentang SDM actual. Peserta tinjauan manajemen adalah
para pimpinan unit-unit non SDM, kepala unit SDM, ketua tim audit SDM
dan bila dipandang perlu dapat mengundang anggota direksi. Setiap
pelaksanaan tinjauan manajemen SDM dipastikan hasilnya didokumentasikan
dan didistribusikan kepada seluruh pihak terkait untuk ditindak lanjuti sesuai
hasil keputusan rapat.

C. Latihan dan Soal

Dari hasil bacaan materi diatas, coba saudara jawab soal-soal berikut ini:
1. Coba saudara jelaskan apa yang dimaksud dengan disposisi?
2. Coba saudara jelaskan bagaimana peran top management dalam
menindaklanjuti hasil audit SDM?
3. Coba saudara jelaskan bagaimana melakukan verifikasi hasil perbaikan audit
SDM?

D. Daftar Pustaka
Miranda Q, Mone Stepanus A, (2014). Audit SDM, Edisi 1, Jakarta: Universitas
Terbuka.
Susilo, Willy. (2002). Audit SDM. Cetakan Pertama. PT. Vorqistatama Binamega.
Tunggal, Amin Wijaya (1995). Audit Manajemen Kontemporer. Cetakan Pertama.
Jakarta: Harvarindo.