PROPOSAL WEBINAR SERIES CEKINDO

BERTEMA “STRATEGIC WORKFORCE PLANNING:

THE KEY TO MASTER BUSINESS EFFICIENCY”

PT. Cekindo Business International I www.cekindo.com I +62 21 80660 999

A. Profil Perusahaan

PT. Cekindo Business International merupakan firma konsultan terkemuka yang

menyediakan layanan inkorporasi, layanan imigrasi, keuangan, recruitment & HR services,
serta ruang kerja siap pakai yang berlokasi di Indonesia dan Vietnam.

Misi

PT. Cekindo Business International bertujuan untuk menjadi salah satu penyedia
layanan terkemuka di Indonesia di layanan inkorporasi, layanan imigrasi, keuangan,
recruitment & HR services, serta ruang kerja siap pakai. Kami berusaha memberikan yang
terbaik untuk setiap klien.

B. Latar Belakang Webinar Series

Kemampuan merekrut kandidat dengan keterampilan yang tepat untuk sebuah

posisi yang tepat di perusahaan dan juga di waktu yang tepat merupakan kunci dari
keberhasilan untuk membangun sumber daya manusia (SDM) bagi kesuksesan sebuah
perusahaan.

Sayangnya, mencari kandidat yang memiliki keterampilan dan kemampuan yang

sesuai dengan kriteria dan kebutuhan perusahaan bukan hal yang mudah. Padahal,
kandidat-kandidat ini penting bagi fondasi dari sebuah perusahaan. Bahkan, kurangnya
pekerja/karyawan yang memiliki keterampilan penting bagi perusahaan yang dapat
merugikan perusahaan itu sendiri.

Oleh karena itu, setiap perusahaan utamanya HR membutuhkan perencanaan

strategis tentang ketenagakerjaan, alias man-power planning atau yang juga bisa disebut
strategic workforce planning. Strategic workforce planning adalah proses menganalisa
pekerja yang ada sekarang untuk memprediksi keterampilan kandidat yang dibutuhkan
nanti serta mengidentifikasi celah keterampilan yang ada baik untuk waktu sekarang atau
di masa depan. Selain itu, strategic workforce planning juga mengelola kebutuhan kandidat
dan pekerja bagi perusahaan yang berhubungan dengan tujuan bisnis perusahaan.

Perencanaan strategis tentang tenaga kerja ini juga menjadi jawaban atas
pertanyaan yang paling esensial bagi perusahaan yang ingin berkembang dari segi SDM:

1. Siapa kandidat yang patut untuk direkrut sekarang dan di masa depan?
2. Apa keterampilan dan kemampuan yang wajib dimiliki kandidat untuk sebuah
posisi di perusahaan?
3. Apa yang akan didapat kandidat ini setelah mereka berhasil menjadi pekerja?

PT. Cekindo Business International I www.cekindo.com I +62 21 80660 999

4. Bagaimana cara HR dan perusahaan menjaga agar pekerja loyal terhadap
perusahaan?

Ada beberapa alasan mengapa strategic workforce planning penting untuk

dirancang oleh HR di masa yang akan datang:

1. Perubahan demografi

Ada saatnya di mana pekerja yang ada di sebuah perusahaan menua dan
sampai pada waktu untuk pensiun. Tentu saja, hal ini akan menimbulkan masalah,
jika HR tidak segera menemukan pengganti yang tepat untuk pekerja yang akan
pensiun. Celah keterampilan akan terbentuk jika HR tidak segera mencari kandidat
baru untuk mengisi posisi kosong, yang nantinya akan berimbas pada stagnan atau
malah berkurangnya pertumbuhan keuntungan sebuah perusahaan. Selain itu, jika
HR tidak membuat strategic workforce planning untuk waktu yang akan datang,
HR akan kesulitan untuk memprediksi keterampilan apa yang akan dibutuhkan di
masa depan serta kesulitan untuk membuat rencana antisipasinya.

2. Mengurangi biaya operasional untuk tenaga kerja

Kompetisi untuk mencari pekerja yang tepat dari pasar tenaga kerja bukan
perkara mudah. Mendapatkan pekerja dengan keterampilan serta kesamaan visi
misi dengan perusahaan juga bukan perkara yang mudah diselesaikan. Sedangkan,
pekerja yang sudah menahun bekerja pun tidak menjadi jaminan produktivitas
kinerja, padahal biaya operasional dari sisi tenaga kerja semakin tinggi.

Untuk mengurangi biaya operasional dari segi rekrutmen dan operasional

tenaga kerja, HR membutuhkan strategic workforce planning untuk menilai,
kandidat seperti apa yang dibutuhkan untuk mengganti pekerja yang ada sekarang
serta mengurangi pekerja yang dirasa sudah tidak lagi produktif.

3. Manajemen kandidat

Kandidat dengan keterampilan yang tepat merupakan keuntungan bagi

sebuah perusahaan untuk berkompetisi di dunia usaha. Memiliki kandidat yang
juga memiliki tujuan yang sama dengan perusahaan serta mempersiapkan talent
pipeline untuk menggantikan pekerja yang akan pensiun merupakan hal esensial
yang harus dilakukan HR.

Penyusunan perencanaan strategis untuk tenaga kerja pun jadi topik yang
juga esensial agar HR tidak “kelabakan” dalam menyusun kebutuhan kandidat serta
mencari kandidat pengganti untuk pekerja yang resign atau pensiun.

PT. Cekindo Business International I www.cekindo.com I +62 21 80660 999

 4. Fleksibilitas

Inovasi terus dibutuhkan perusahaan untuk bisa survive di lingkungan yang

menuntut pembaruan terus menerus seperti sekarang. Taktik untuk menyiasati
celah keterampilan yang dibutuhkan di setiap inovasi yang dilakukan perusahaan
pun juga harus diperbarui selalu dengan penyusunan strategic workforce planning
yang tepat dan juga fleksibel untuk di masa yang akan datang.

Tujuan utama dari strategic workforce planning:

Untuk mendapatkan kandidat yang tepat untuk sebuah posisi yang juga tepat di
waktu yang tepat. Ini artinya, sebuah perusahaan tidak mengalami kelebihan pekerja
dengan keterampilan yang sama, alias overstaffed, namun juga tidak kekurangan pekerja
dengan keterampilan yang dibutuhkan, atau understaffed.

C. Konsep Umum Webinar Series

Webinar series Cekindo kali ini mengusung tema “Strategic Workforce Planning:
The Key to Master Business Efficiency” dengan fokus untuk meningkatkan kesadaran
perusahaan dan rekruter/HR mengenai pentingnya perencanaan strategis tenaga kerja bagi
kemajuan dan keefektifan perusahaan.

D. Masalah Utama yang Diangkat

● Sulitnya mencari kandidat/ calon karyawan yang memiliki keterampilan &

kemampuan sesuai dengan kriteria dan kebutuhan perusahaan
● Kurangnya karyawan yang memiliki keterampilan penting bagi perusahaan yang
berpotensi dapat mempengaruhi kinerja perusahaan.
E. Tujuan Webinar Series

Bagi Peserta

Perusahaan dan Rekruter/HR

Meningkatkan kesadaran mengenai pentingnya perencanaan strategis tenaga kerja bagi
kemajuan dan keefektifan perusahaan.

Jobseeker/Pencari Kerja
Mendapatkan pandangan baru mengenai strategi-strategi realistis dan progresif apa yang
perlu dilakukan untuk menjadi aset yang dibutuhkan oleh perusahaan dari para ahli di
bidangnya.

PT. Cekindo Business International I www.cekindo.com I +62 21 80660 999

F. Kerangka Judul Webinar Series Cekindo

Nama Kegiatan Webinar Series

Judul Webinar People sebagai Strategi Investasi bagi Kemajuan dan

Keefektifan Perusahaan di Masa Depan

Pembicara Teddy Willy, Semarang Branch Manager of Cekindo

Business International

Webinar series Cekindo kali ini mengusung tema

Konsep Umum “Strategic Workforce Planning: The Key to Master
Webinar Business Efficiency” dengan fokus untuk
meningkatkan kesadaran perusahaan dan rekruter/HR
mengenai pentingnya perencanaan strategis tenaga
kerja bagi kemajuan dan keefektifan perusahaan.

Bagi Peserta
Tujuan
Webinar Perusahaan dan Rekruter/HR
Meningkatkan kesadaran mengenai pentingnya
perencanaan strategis tenaga kerja bagi kemajuan dan
keefektifan perusahaan.

Jobseeker/Pencari Kerja
Mendapatkan pandangan baru mengenai strategi-
strategi realistis dan progresif apa yang perlu dilakukan
untuk menjadi aset yang dibutuhkan oleh perusahaan
dari para ahli di bidangnya.

Tanggal Mei 2022

Pelaksanaan

PT. Cekindo Business International I www.cekindo.com I +62 21 80660 999

Tempat Via Zoom Meeting
Pelaksanaan

PT. Cekindo Business International I www.cekindo.com I +62 21 80660 999