untuk startup

Daftar Isi
PENDAHULUAN 02 TAHAP 3: PERSIAPAN STRATEGI MEREKRUT TALENTA IDAMAN 19
● Recruitment Marketing untuk Menarik Kandidat 20
Memahami Perencanaan SDM dalam Bisnis 04 Terbaik
Apa Manfaat Perencanaan SDM yang Baik? 06
Sudahkah Perencanaan SDM Anda Ideal Sesuai Performa Bisnis? 08 TAHAP 4: EVALUASI KINERJA KARYAWAN 28
● 6 Langkah Memulai Penilaian Kinerja Karyawan 30
Memahami Tahapan-tahapan Perencanaan SDM 10 ● Do’s and Don’ts dalam Perencanaan SDM 31
TAHAP 1: REVIEW KAPASITAS SUMBER DAYA MANUSIA 11
● Analisis Sumber Daya Manusia yang Komprehensif 12 SIMPULAN 32
● Metode Review SDM 13 TENTANG GLINTS 33

TAHAP 2: BUAT ESTIMASI KEBUTUHAN MANPOWER 14

● Kenaikan Tren Karyawan Kontrak dan Lepas 15
● Tahapan Estimasi Kebutuhan Tenaga Kerja 16
● Analisis Beban Kerja Sederhana dalam Manpower 18
Planning

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 1

Pendahuluan
Memahami perencanaan SDM

Memasuki kuarter terakhir di tahun ini, HR bukan hanya

disibukkan dengan persiapan penilaian kinerja akhir tahun
namun juga perencanaan SDM untuk tahun 2023 mendatang.

Perencanaan SDM menjadi salah satu strategi penting untuk

perkembangan bisnis ke depan, apalagi di tengah isu resesi.

Perencanaan SDM adalah pembuatan rencana yang sistematis

dan berkelanjutan terkait dengan strategi pengembangan
sumber daya manusia di sebuah organisasi. Dalam prosesnya,
ada 4 tahap penting dalam perencanaan SDM, mulai dari
evaluasi kapasitas SDM yang ada, memperkirakan kebutuhan
SDM mendatang, menyiapkan strategi untuk menemukan
kandidat yang tepat dan terakhir melakukan evaluasi kinerja.

Tujuan utama dari perencanaan ini adalah memastikan

ketersediaan tenaga kerja sesuai dengan arah bisnis, tidak
under-staffed namun juga tidak over-staffed. Proses ini krusial
untuk memastikan tujuan perusahaan selaras dengan
kapasitas operasional.

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 2

Meningkatnya urgensi perencanaan SDM
di tengah kondisi ekonomi yang tidak menentu

Di Q4 ini, semoga kita bukan hanya sibuk mengejar target tahun

ini tapi juga menyempatkan untuk merencanakan langkah ke
depan, apalagi di tengah isu perlambatan ekonomi dan resesi.

Namun demikian, kondisi ekonomi memang selalu naik turun, jika

ada perlambatan ekonomi di tahun depan, kita perlu
menyiapkannya secara matang dan hati-hati sehingga tidak
terperosok terlalu dalam dan bisa melenting lebih tinggi lagi
setelahnya.
Dalam perencanaan SDM, kondisi eksternal seperti perkiraan
pertumbuhan ekonomi juga menjadi faktor pertimbangan yang
penting, bukan hanya terbatas pada faktor internal yang
sebelumnya sudah dibahas.

Dalam ebook ini, Anda akan menemukan tahapan-tahapan

perencanaan SDM yang diperkaya dengan tips dan insight dari
para pakar untuk optimasi di setiap tahapannya.

Kami harap ebook ini dapat menjadi panduan yang cukup praktis
untuk membantu Anda mempersiapkan strategi perencanaan
SDM mendatang.

Akhir kata, selamat membaca!

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 3

Memahami
Peran Perencanaan
SDM dalam Bisnis
Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 4
 “Ada fungsi-fungsi seperti planning, organizing, directing, controlling,
tapi itu semua butuh manpower. Tanpa perencanaan SDM yang baik, maka
fungsi-fungsi dan orang yang ada di perusahaan juga tidak dapat bekerja
dengan baik.”

Dalam gambaran besar, fungsi utama dari perencanaan SDM adalah memastikan
perusahaan memiliki jumlah tenaga kerja ideal dan dengan keterampilan tepat guna
memenuhi permintaan yang ada.

Ketika fungsi utama dari perencanaan SDM ini berjalan dengan strategi yang apik, maka ada
rangkaian manfaat mengikuti yang bisa perusahaan peroleh.

Ninien Irnawati
Team Representative
Glints Indonesia

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 5

 Apa Manfaat dari Perencanaan SDM yang Baik?

SDM dalam jumlah Mengurangi biaya Mengurangi biaya Meningkatkan moral

dan kualitas yang perekrutan dan tenaga kerja yang terkait dan kepuasan
memadai penggantian dengan atrisi karyawan

Retensi yang lebih Lebih fokus pada Ekspansi yang tidak

terpantau pelatihan SDM yang perlu menjadi lebih
tepat terkontrol

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 6

 Pengukuran dan Optimalisasi SDM yang Belum Maksimal

"Dalam ekonomi berbasis talenta saat ini, tenaga kerja bisa dibilang merupakan
tangible asset paling penting. Sayangnya, aset ini seringkali tidak direncanakan,
diukur, atau dioptimalkan dengan cermat.”

Peter menambahkan, banyak perusahaan yang tidak menyadari kesenjangan tenaga kerja di saat ini
atau di masa depan yang pada akhirnya akan membatasi pelaksanaan strategi bisnis.

Namun pada saat yang sama, dewan direksi maupun tim HR menyatakan bahwa perencanaan tenaga
kerja dan pengambilan keputusan berdasarkan data merupakan prioritas utama bagi perusahaan.

Jika tidak diidentifikasi secara cepat, bukan tidak mungkin hal ini akan berdampak pada raihan
business goals yang mana jadi salah satu tujuan perencanaan SDM lainnya.

“Peran HR Planning ujungnya itu harus kontribusi ke business goals. Siklusnya harus benar-benar
mengarah ke efektifitas dan efisiensi. Bisnisnya bagaimana, revenue naik tidak, penjualan naik tidak,
ada efisiensi di operasional gak, business process flow-nya lebih ringkas tidak,” ujar Fautry Hasfiandy,
Certified Trainer BNSP dalam wawancara eksklusif bersama Glints.

Fautry Hasfiandy Untuk membahasnya lebih dalam, ulasan dalam bab selanjutnya akan memberikan uraian pragmatis
mengenai proses perencanaan SDM yang terukur untuk menutup kesenjangan talenta atas permintaan
Certified Trainer BNSP yang ada.

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 7

Sudahkah Perencanaan SDM Anda
Ideal Sesuai Performa Bisnis?
Menurut Ankita Sharda, Sourcing Lead Adidas, kalkulasi SDM yang
tidak ideal akan mengarah pada dua muara permasalahan:

atau

Over-staffing Under-staffing

Over-staffing tidak hanya meningkatkan biaya gaji, namun juga

biaya pelatihan, tunjangan, dan lain-lain. Sedangkan,
under-staffing dapat sangat mempengaruhi produktivitas.
Keduanya jelas harus Anda hindari.

Perencanaan tenaga kerja tidak hanya membutuhkan penilaian

sederhana tentang jumlah orang yang dibutuhkan. Hal lainnya
termasuk kategori, keterampilan, serta alokasi yang seimbang.”

Ankita Sharda, Sourcing Lead Adidas

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 8

Sudahkah Perencanaan SDM
Anda Ideal Sesuai Performa Bisnis?
Beberapa faktor yang bisa Anda perhitungkan saat melakukan
kalkulasi kebutuhan SDM antara lain:
01 Portofolio Bisnis dari Waktu ke Waktu
Portofolio adalah prediktor yang sangat baik untuk melihat tren
di masa depan. Periksa anggaran dan profitabilitas dari tahun
ke tahun lalu tentukan apakah Anda telah memenuhi atau
melampaui pencapaian sebelumnya. Jawaban iya atau tidak
menentukan apakah ada kebutuhan penambahan SDM pada
rencana HR selanjutnya.
02 Tren Industri
Jika Anda telah unggul selama beberapa tahun dalam industri
yang notabene menunjukan penurunan, ini kemungkinan
merupakan indikasi yang baik untuk menandai capaian yang
diinginkan serta kebutuhannya dalam waktu ke depan.
03 Kondusifitas Lingkungan
Ketidakpastian politik, sosial dan ekonomi harus menjadi bahan
diskusi yang diletakan ‘di meja’ saat merumuskan kebijakan
seputar rekrutmen, pelatihan, hingga pengembangan SDM.
04 Ekspansi Unit Bisnis
Ada rencana melakukan ekspansi? Maka rencana ini perlu
dipertimbangkan untuk menentukan adanya posisi baru yang
dibutuhkan. Pastikan juga bahwa tim Anda dapat siap dan
mampu beradaptasi dengan perkembangan dan strategi baru
ini.
05 Tujuan bisnis
Tujuan bisnis Anda harus menjadi faktor penentu utama dalam
memperkirakan tenaga kerja. Jika Anda berencana untuk
melakukan efisiensi, maka Anda tidak perlu membuka posisi
baru. Tetapi jika Anda misalkan melakukan ekspansi,
menambahkan bidang spesialisasi lain, atau berencana
meningkatkan produktivitas, maka Anda mungkin akan
membutuhkan karyawan baru.
Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 9
Panduan
PanduanStrategis
StrategisMelakukan
MelakukanPerencanaan
PerencanaanSDM
SDMuntuk
untukStartup
Startup||10
11
 Tahap 1:
Review Kapasitas Sumber Daya Manusia

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 11

Analisis Sumber Daya Manusia
yang Komprehensif
Untuk memahami apa yang akan datang, kita perlu
memahami yang sebelumnya telah terjadi - Ray Dalio
Prinsip di atas disampaikan oleh Ray Dalio, seorang investor dari
Amerika Serikat ketika membicarakan persiapan menghadapi
perubahan zaman dan masa yang tidak menentu.
Tahap ini sangat penting dilakukan sebelum melakukan keputusan
seperti rekrutmen, pelatihan bahkan jika memang dibutuhkan
pemutusan hubungan kerja.
Yang tidak kalah penting untuk dievaluasi adalah apakah SDM
yang ada sudah cukup untuk mengerjakan beban kerja. Hal ini
dilakukan untuk menanggulangi kelebihan atau malah
kekurangan tenaga kerja.
Untuk mendapatkan hasil analisis yang mendalam, berikut adalah
poin-poin kunci yang wajib menjadi perhatian di tahap ini:

Prinsip yang sama juga dapat diaplikasikan dalam bisnis,

khususnya ketika kita membicarakan perencanaan SDM di tahun
mendatang. Jumlah SDM Posisi

Hal ini bukan hanya berkaitan dengan tren yang sudah terjadi di
masa lalu, namun juga menekankan pentingnya melakukan Kompensasi
evaluasi. Keahlian dan benefit
Oleh karena itu, tahap pertama dalam perencanaan SDM adalah
melakukan review SDM yang sudah ada. Hal ini penting untuk
memastikan proses perencanaan SDM memperoleh hasil sesuai Kualifikasi Kinerja
tujuan.

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 12

Metode Review SDM

Image

Dalam setiap tahap di atas, jika ada kandidat yang Cara kedua yang dapat dilakukan adalah
tidak lolos, pertimbangkan juga untuk meminta feedback dari karyawan, misalnya
memberikannya kabar penolakan untuk dalam sesi one-on-one antara karyawan
meningkatkan pengalaman rekrutmen kandidat di dengan manajer. Hal ini dapat dilakukan jika
perusahaan yang merupakan bagian dari employer jumlah karyawan belum terlalu banyak.
branding.
Keunggulan metode ini, jawaban yang
didapatkan mungkin lebih mendalam
dibandingkan dengan survei namun sumber
daya yang dibutuhkan juga lebih besar.

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 13

 Tahap 2:
Buat Estimasi Kebutuhan Manpower

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 14

Kenaikan Tren Rekrutmen
Karyawan Kontrak dan Lepas

Tahukah Anda, 78% dari 1.000 pemimpin bisnis kini memiliki

kecenderungan untuk merekrut pekerja lepas (freelancer)
dibandingkan pekerja tetap selama ekonomi melemah (Fiverr).

Menurut Shany Malbin, Business General Manager Fiverr, kenaikan

tren rekrutmen pekerja non tetap merupakan respon tanggap atas
adanya tekanan biaya dan kesenjangan bakat yang harus tetap
diisi.

"Perubahan pada jumlah karyawan dan pengaturan kerja

sayangnya diperlukan selama periode pemotongan biaya. Namun,
perusahaan perlu memastikan karyawan masih merasa didukung.
Para pemimpin ini kemudian beralih ke pekerja lepas untuk mengisi
kesenjangan bakat agar menghindari hal-hal seperti kelelahan
dan penurunan produktivitas,” ujarnya.

Merekrut karyawan tetap, kontrak, maupun lepas tentu memiliki

kelebihan dan kelemahannya masing-masing. Karenanya,
penting untuk mengestimasikan kembali jenis kepegawaian berikut
jumlah yang ideal dengan beban kerja hingga rasio produktivitas
perusahaan Anda.

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 15

Tahapan Estimasi Kebutuhan
Tenaga Kerja (Manpower Planning)

Dalam diskusi Benefits x Glints "Workload Analysis: Increase Berbicara tentang kalkulasi SDM, Fautry juga menyebut
Productivity Through Manpower Planning", Ninien Irnawati selaku pemahaman business goals sebagai tantangan utama yang
Team Representative Glints Indonesia banyak memberikan dihadapi HR.
penjabaran mengenai manpower planning.
“Memahami business goals. Tidak mudah memang
Telah aktif berkarier sebagai Human Capital & Career Practitioner menerjemahkan business goals, business objectives dan business
selama 15 tahun, Ninien memahami tantangan merencanakan SDM target untuk HR,” ujarnya,.
utamanya pasca pandemi. Seperti adanya tekanan biaya untuk
merekrut tambahan SDM, pengaruh angka turn over, hingga jenis Menurutnya, setiap strategi rekrutmen hingga talent development
kepegawaian yang ideal. yang diinisiasi, HR harus melihat bagaimana hal itu berkontribusi
pada business goals perusahaan.
“Dalam setiap kuarter kan kita ada meeting dan review, tidak ada
salahnya kalau MPP (Manpower Planning) ini juga di-review apakah Lebih lanjut, Ninien menjabarkan empat tahapan dalam melakukan
sesuai dengan kebutuhan yang terjadi saat ini. Karena mungkin manpower planning serta parameter yang dapat digunakan
yang sudah kita rencanakan di tahun sebelumnya, kondisinya kini perusahaan.
berbeda,” ujar Ninien.

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 16

4 Tahapan Manpower Planning

01 Goal Setting

02 Analysing The Current Manpower Inventory

03 Workload Analysis

04 Applying The Plan

Apa Saja Data yang Menjadi Parameter?

01 Target Perusahaan

02 Total beban kerja (workload) per tahun

03 Rasio produktivitas tahun sebelumnya

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 17

 Analisis Beban Kerja Sederhana dalam Manpower Planning

Kasus: Rumus: Perhitungan: Hasil:

Jumlah pegawai: 5 orang

Situasi saat ini:

2 karyawan tetap Perusahaan membutuhkan
3 karyawan kontrak (kontrak 4.000 pembeli / 21 hari satu tambahan karyawan.
habis Maret, April, Juni 2023) =190 pembeli / hari
Waktu Penjadwalan:
Produktivitas Karyawan: penyelesaian 190/30= 6 1. Februari: Rekrut 1 karyawan
30 pembeli / hari / karyawan pekerja baru tambahan
Jumlah
Jumlah karyawan ideal= 6 2. Maret: Rekrut 1 karyawan
tenaga
Produktivitas Departemen: = kerja yang
kontrak baru pengganti
3.300 pembeli / bulan 3. April: Rekrut 1 karyawan
Waktu kerja dibutuhkan
kontrak baru pengganti
efektif *hasil bilangan dibulatkan
Kualifikasi: 4. Juni: Rekrut 1 karyawan
Min. D1 / Sederajat, 2 Tahun kontrak baru pengganti
Pengalaman di Bidang Sales

Target di 2023:
4.000 pembeli / bulan

Sumber: Benefits x Glints "Workload Analysis: Increase

Productivity Through Manpower Planning"

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 18

 Tahap 3:
Persiapan Strategi Mendapatkan Talenta Terbaik

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 19

Employer branding
untuk menarik talenta terbaik

Salah satu istilah yang kini naik daun di kalangan rekruter adalah
employer branding atau ada juga yang lebih mengenalnya dengan
recruitment marketing.

Di era keterbukaan informasi saat ini, kandidat memiliki keleluasaan

lebih untuk memilih tempat kerjanya. Oleh karena itu, kita perlu
membantu mereka menemukan informasi yang dibutuhkan.
Jangan sampai karena kita tidak memberikan informasi yang
cukup, kandidat justru mendapatkan informasi dari pihak lain yang
mungkin salah dan tidak bisa kita kendalikan.

Strategi recruitment marketing adalah pendekatan untuk

menunjukkan penawaran terbaik perusahaan untuk talenta terbaik.

Penawaran ini meliputi budaya kerja, benefit yang diperoleh,

pengaturan cara kerja, kompensasi dan lain-lain. Cara untuk
menunjukkannya pun dapat bervariasi sesuai kebutuhan
perusahaan.

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 20

Beberapa strategi yang dapat diterapkan:

01 Bangun branding yang kuat

Hal ini dapat dilakukan dengan memperbaiki profil perusahaan
di internet, mulai dari website maupun laman media sosial
resmi.

02 Tingkatkan pengalaman kandidat melamar sejak awal

Hal ini dapat dimulai dari penulisan deskripsi pekerjaan.
Menuliskan deskripsi pekerjaan yang jelas memberikan impresi Seorang rekruter bisa saja memilih untuk posting
yang baik kepada kandidat, misalnya tugasnya tidak lowongan pekerjaan lalu berdoa bahwa kandidat
merangkap beberapa posisi sekaligus. terbaik akan tertarik, tapi sayangnya, gaya
rekrutmen semacam ini sudah tidak lagi dapat
Contoh lain, melakukan proses wawancara yang empatik,
diandalkan saat ini.
memberikan pengumuman hasil rekrutmen baik kepada yang
lolos maupun yang tidak sampai pada proses onboarding.
Rachel Wytko
Former VP of Strategic Consulting at Marriott International
03 Bangun talent pool dan kelola secara berkelanjutan
Menurut Fakhrul Arifin, Senior Consultant Leader Glints, untuk
tahap ini perusahaan harus mau berinvestasi pada tools dan
juga pihak ketiga.

Tools seperti applicant talent system (ATS) dapat meningkatkan

efisiensi. Selain itu, menggunakan tools dan pihak ketiga juga
dapat mengurangi bias dalam rekrutmen dan meningkatkan
konsistensi, tutur Fakhrul.
Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 21
04 Manfaatkan rekrutmen melalui referal internal
45% kandidat yang direkrut melalui referal bertahan 4 tahun
lebih lama dibandingkan rata-rata 25% yang direkrut melalui
portal kerja.

Selain meningkatkan retention rate, referal juga dianggap

meningkatkan kemauan kandidat untuk menerima tawaran
pekerjaan dan lebih efisien secara anggaran.

05 Kenali persona kandidat ideal yang diinginkan

Kita tentu sulit menemukan kandidat ideal tanpa memiliki
gambaran yang jelas seperti apa personanya.

Mengenali kandidat persona akan memudahkan kita menulis

copy yang sesuai, menyediakan benefit yang menarik mereka,
hingga menentukan platform yang tepat untuk posting
lowongan.

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 22

06 Data, data, data
Untuk mendapatkan hasil yang sesuai dengan harapan, data
dan pengukuran menggunakan metrik yang sesuai tidak dapat
ditinggalkan.

07 Kenali persona kandidat ideal yang diinginkan

Fakhrul Arifin, menyebut 3 faktor yang menarik kandidat terbaik:
● Kultur kerja di perusahaan, contohnya mendukung untuk
pelaksanaan kerja jarak jauh atau hybrid, terjamin work-life
balance, program well-being karyawan seperti asuransi yang
untuk perawatan kesehatan mental misalnya.
● Tersedia jenjang karir
● Kesempatan untuk berkembang, contohnya dengan adanya
program pelatihan internal, cuti belajar, atau bisa juga
berupa subsidi untuk biaya pelatihan eksternal.

Benefit ini dapat meningkatkan nilai tawar perusahaan di mata

kandidat terlebih untuk beberapa posisi ‘sulit’.

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 23

08 Optimasi Proses Rekrutmen

Tujuan utama rekrutmen adalah mengisi posisi dan juga

keahlian yang dibutuhkan perusahaan namun belum tersedia
secara internal.

Rekrutmen dapat dilakukan dengan menarik kandidat dari luar

untuk mendaftar atau rekrutmen internal dengan melakukan
promosi atau reposisi karyawan yang sudah ada.

Kedua proses ini dapat dipertimbangkan sesuai dengan

kebutuhan perusahaan.

09 Proses rekrutmen eksternal dan potensi optimasi

Mencari kandidat
Di tahap ini, terpenting adalah memiliki gambaran kandidat
ideal sesuai dengan posisi yang dibuka. Tidak kalah penting
Diversifikasi deskripsi pekerjaan

untuk menemukan talent pool yang tepat.
Seleksi administrasi
Dalam seleksi administrasi, dokumen yang menjadi perhatian
utama adalah CV dan surat lamaran kerja.
01
memberikan impresi kandidat tidak akan
merangkap jabatan sehingga lebih menarik
kandidat terbaik dan memudahkan seleksi.
Pro tip

02
Poin penting yang dinilai: Investasi pada tools dan jasa pihak ketiga
untuk mengurangi bias dan meningkatkan
● Keahlian kandidat
efisiensi.
● Pengalaman kerja
● Latar belakang pendidikan

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 24

Skill test
Tujuan seleksi ini adalah memastikan kandidat memiliki
keterampilan teknis yang dibutuhkan oleh perusahaan. Selain
keterampilan dan keahlian, tes ini juga dapat melihat
kemampuan kandidat dalam mengoperasikan tools yang akrab
digunakan dalam pekerjaan.
Wawancara
Tahap wawancara biasanya dilakukan dalam dua tahap,
pertama dengan HRD dan dilanjutkan bersama user. Untuk
wawancara HRD, salah satu yang ingin dilihat umumnya terkait
kecocokan dengan budaya perusahaan.
Pemberian kontrak kerja
Tanda tangan kontrak kerja menjadi akhir dari proses rekrutmen.
Dalam pembuatan kontrak kerja, pastikan menuliskan hak dan
kewajiban karyawan dan juga perusahaan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
Pelatihan dan pengembangan, salah satu cara
rekrutmen internal
Perusahaan yang menyediakan jenjang karir untuk karyawan
masih menjadi salah satu indikator lingkungan kerja ideal dan
menarik bagi kandidat.
Selain jenjang karir, HR dan leaders juga perlu menyiapkan
program pelatihan dan pengembangan yang terstruktur dan
berkelanjutan.
Keduanya, baik program pelatihan dan pengembangan
maupun jenjang karir, idealnya terintegrasi. Hal ini, bukan hanya
untuk meningkatkan daya tarik perusahaan di mata kandidat
namun juga dapat berdampak langsung pada produktivitas
baik perusahaan maupun karyawan itu sendiri.
Dalam setiap tahap di atas, jika ada kandidat
yang tidak lolos, pertimbangkan juga untuk
memberikannya kabar penolakan untuk
meningkatkan pengalaman rekrutmen kandidat
di perusahaan yang merupakan bagian dari
Pro tip employer branding.
Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 25
Program Learning and Development sebagai Magnet
Kandidat Terbaik revision Analyze revision

Selama ini, kita mungkin hanya melihat program pelatihan

dan pengembangan sebagai sarana yang digunakan untuk
meningkatkan kapabilitas karyawan saja.
Implement Evaluation Design
Namun demikian, menurut Farah Marintan, People
Development Lead, Mekari menyebut 5 area di mana strategi
pelatihan dan pengembangan memiliki peran penting.

revision Development revision

Mempertahankan dan menarik kandidat terbaik

Untuk mencapai hasil maksimal dari program pelatihan dan

Meningkatkan employee engagement
Meningkatkan employer branding
Membangun kultur perusahaan berbasis nilai
Meningkatkan kapasitas dan produktivitas karyawan
pengembangan yang dibuat, formula klasik ADDIE masih relevan
untuk digunakan hingga saat ini, tutur Farah.
Menurut Farah, yang penting adalah formula ini tidak harus dibaca
satu arah, namun dapat dibaca sebagai sebuah siklus. Selain itu,
sesuai dengan bagan di atas, semua merupakan proses dua arah,
di tahap mana pun evaluasi dan revisi dapat dilakukan jika hasil
yang dicapai tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan maupun
personal karyawan.

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 26

 70:20:10
Dalam merancang program pelatihan dan pengembangan di
perusahaan, perhatikan komposisi pembelajaran ini.
70%: tugas dan pekerjaan sehari-hari (on the job training)
20%: pembelajaran dari rekan kerja (social learning)
10%: webinar, online course, pelatihan lain
02 Bit-sized learning
Distraksi menjadi salah satu tantangan, membuat materi
yang pendek sehingga tidak membutuhkan konsentrasi
dalam jangka waktu lama bisa menjadi salah satu cara.
Atau lebih praktis lagi, HR atau leader mengkurasi materi
yang sudah tersedia secara online sesuai relevansi dan
kebutuhan.

03 Gamification learning
Belajar sambil bermain juga dapat menjadi pilihan.
Pasca pandemi, beberapa perusahaan masih terus Apalagi, jika tantangan yang dihadapi adalah rendahnya
menerapkan sistem kerja jarak jauh atau hybrid. Dalam antusiasme dan kehadiran.
pengaturan kerja semacam ini, merancang program pelatihan
dan pengembangan yang menarik dan berhasil mungkin bisa
jadi menantang.

Belajar adalah proses yang personal. Perusahaan hanya

Farah menyebut beberapa model kelas yang yang dapat
bisa mendorong dan memfasilitasi kebutuhan dan
diterapkan di perusahaan Anda:
proses dari masing-masing karyawan.”
01 Asynchronous program
Kelas atau program pelatihan diberikan dalam bentuk Farah Marintan
rekaman sehingga karyawan dapat belajar dan menyimak People Development Lead Mekari
sesuai ketersediaan waktunya.

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 27

Tahap 4: Evaluasi Kinerja Karyawan

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 28

Menurut survei Glints, 64% dari 450 karyawan menyatakan belum
pernah melakukan penilaian kinerja (performance appraisal).
Alasan yang mendominasi adalah belum ada sistem yang
mendukung seperti pelatihan lanjutan, struktur kompensasi, dan
benefit.

Pertanyaannya:

“Bagaimana perusahaan membuat perencanaan baru tanpa

mengetahui kualitas pengelolaan SDM hingga kepuasan kerja
karyawan saat ini?”

Sedangkan hal ini dapat diukur dengan komprehensif melalui

program penilaian kinerja. Image
Dalam “Panduan Performance Appraisal: Membangun Penilaian
Kinerja Efektif Minim Bias untuk Startup”, Glints melihat beberapa
alasan mengapa pengadaan penilaian kinerja penting.

Mulai dari mengidentifikasi area mana yang memerlukan

perbaikan dan pelatihan lebih lanjut, meningkatkan performa kerja
karyawan, hingga peningkatan kepuasan kerja.

Menurut Hubspot, perusahaan dengan tingkat kepuasan

karyawan yang tinggi memiliki performa 202% lebih baik.

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 29

 6 Langkah Memulai Penilaian Kinerja Karyawan

01 03 05

02 04 06
Menetapkan Mengukur Kinerja Mendiskusikan
Standar Kinerja Nyata Hasil Penilaian

Mengkomunika Komparasi Memberikan

sikan Standar Standar Kinerja vs Tindakan Apresiatif
Kinerja Kepada Hasil Kinerja dan Korektif
Karyawan

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 30

 Yang Penting Diperhatikan dalam Perencanaan Sumber Daya Manusia

Kritis dalam membaca prediksi ekonomi Jangan hanya berhenti di rencana.

mendatang.
Misalnya, dalam kasus isu resesi tahun 2023,
perlu kita lihat negara mana yang paling
terdampak, apakah ada konsumen atau investor
dari negara terdampak, jika ada apakah
porsinya signifikan, dan seterusnya. Bersikap
kritis akan membantu kita tetap tenang namun
tetap berhati-hati menyiapkan strategi.
Melihat proses perencanaan sumber daya
manusia secara menyeluruh bukan hanya
tentang menambah jumlah karyawan atau
sebaliknya tapi juga tentang kualitas SDM.
Perencanaan SDM memang penting namun,
implementasi dan evaluasi juga sama
pentingnya.
Jangan hanya terpaku pada satu skenario.
Bisnis selalu tidak menentu, selalu siap dengan
data dan rencana cadangan. Hal ini juga berarti,
selalu siap untuk melakukan evaluasi untuk
perbaikan rencana maupun implementasi ke
depan.
Jangan salah memilih metrik penting, hal ini
akan sangat mempengaruhi keputusan bisnis ke
depan.

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 31

Simpulan

Di tengah banyaknya berita pemutusan hubungan kerja di

beberapa startup belakangan ini, salah satu yang menjadi Dengan melewati 4 tahapan tersebut, Anda akan memperoleh
pertanyaan menarik adalah bagaimana perencanaan SDM pandangan menyeluruh terkait kapasitas SDM yang ada dan akan
dilakukan, baik sebelum maupun sesudah pengurangan dibutuhkan oleh perusahaan, baik secara kuantitas maupun
karyawan. kualitas.

Tujuan utama dari perencanaan SDM adalah memastikan Selain itu, Anda juga dapat menemukan insight dari pakar terkait
perusahaan memiliki kapasitas tenaga kerja yang cukup untuk tren terbaru untuk optimasi strategi merekrut kandidat terbaik,
memikul beban kerja sesuai dengan tujuan bisnis. Dalam hal ini, seperti pilihan benefit untuk meningkatkan employee well-being.
kapasitas, berarti baik secara kuantitas tidak mengalami
understaffed atau overstaffed, maupun secara kualitas, performa Sebagai penutup, isu perlambatan ekonomi justru bisa jadi
kerja dan keahlian. momentum untuk meningkatkan investasi di bidang sumber daya
manusia, yang penting dilakukan adalah melakukan perencanaan
Dalam ebook ini, dibahas 4 tahap perencanaan SDM mulai dari dan perhitungan dengan hati-hati.
tahap review kapasitas SDM yang ada, perhitungan estimasi
kebutuhan manpower di masa mendatang, persiapan strategi
untuk menarik kapasitas talenta terbaik dan terakhir evaluasi
kinerja.

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 32

 Tentang Glints
Glints adalah platform pengembangan karier dan rekrutmen terbesar
di Asia Tenggara. Didirikan tahun 2013 di Singapura, Glints telah
membantu lebih dari 3+ juta profesional dan 50.000+ organisasi
untuk merealisasikan potensi mereka.

Hadir sebagai mitra rekrutmen terpercaya perusahaan, Glints for

Employers membawa kesempatan pengalaman rekrutmen yang
lebih efisien dan mudah. Pakar rekrutmen profesional dan teknologi AI
kami siap mewujudkan tim hebat impian Anda.

Temukan informasi selengkapnya di employers.glints.id

Dipercaya Oleh Perusahaan Terkemuka:

Diliput Oleh:

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 33

Solusi ● Pencarian kandidat lokal maupun
regional ASEAN

Komprehensif
● DIdampingi rekruter ahli dan
matching AI
● Talent pool dengan 3+ juta kandidat
100+ keahlian

untuk Rekrutmen ● DAPATKAN PENAWARAN TERBAIK

Lebih Efisien SELENGKAPNYA

Kami memahami kebutuhan rekrutmen Anda yang

personal dan kompleks. Oleh karena itu, Glints for ● Employer of record
Employers hadir dengan berbagai layanan rekrutmen ● Orientasi dan manajemen talenta
Pengaturan gaji
terdepan yang didukung rekruter profesional dan ●
● Fasilitas kantor
teknologi AI. ● DAPATKAN PENAWARAN TERBAIK

Temukan perbedaan fitur layanan kami, di sebelah

kanan! SELENGKAPNYA

Panduan Strategis Melakukan Perencanaan SDM untuk Startup | 34