Buku Kerja 1/1

Pengadaan Barang dan Jasa

BUKU KERJA
MENELAAH LINGKUNGAN PENGADAAN BARANG/ JASA
UK 01

Perintah : Jawablah soal-soal di bawah ini

Waktu : 60 (enam puluh) menit
Soal : Essai (Uraian)

1. Sebutkan tiga area keputusan utama fungsi pembelian & penawaran yang secara khusus
dipengaruhi oleh lingkungan perusahaan?
Jawaban : barang/jasa yang ditawarkan, cara mendapatkan barang/jasa, identifikasi kebutuhan
barang/jasa yang diperlukan

2. Bagaimana Anda mengkategorikan budaya di organisasi pemerintahan, apakah budaya kekuasaan,

peran, tugas, mandiri atau kombinasi? Sebutkan alasannya!
Jawaban : Kombinasi budaya kekuasaan dan tugas. Karena pengambilan keputusan dari
perusahaan berbasis dari kekuasaan pemimpin dan ketika perusahaan mengelola banyak proyek
maka kerja sama tim untuk mendukung satu sama lain sangat diperlukan

3. Sebutkan empat dimensi utama lingkungan perusahaan yang mempengaruhi fungsi pembelian
dan manajemen pasokan?
Jawaban : bahan baku produk, persediaan produk, proses manufaktur/aktivitas produksi,
pendistribusian produk,

4. Sebutkan tiga keuntungan yang umumnya yang sesuai dengan kondisi saat ini terhadap UKM
dibandingkan dengan perusahaan besar?
Jawaban : hubungan kemanusiaan dalam menjalin komunikasi yang akrab didalam perusahaan
kecil, kemampuan menciptakan kesempatan kerja cukup banyak, fleksibilitas dan kemampuan
menyesuaikan diri terhadap kondisi pasar yang berubah-ubah

5. Diantara kelemahan-kelemahan UKM pada umumnya seperti keterbatasan kemampuan untuk

memperoleh modal atau memperoleh pinjaman bank serta kemampuan teknis terbatas. Sebutkan
kelemahan lainnya dari UKM dari sisi pengadaan dan manajemen pasokan dibandingkan dengan
perusahaan besar?
Jawaban : kurangnya tenaga ahli, tekanan-tekanan persaingan atau dari pihak eksternal, kesulitan
dalam mendapatkan bahan baku yang diperlukan

6. Sebutkan hal yang Anda ketahui mengenai dua penyebab potensial inefisiensi dalam organisasi
publik?
Jawaban : perhitungan biaya ekonomi yang tidak akurat beserta biaya sosial, adanya kegiatan yang
tidak memberikan manfaat seperti yang telah direncanakan.

7. Bagaimana Anda mendefinisikan budaya perusahaan?

Jawaban : Budaya perusahaan tidak berwujud dan sulit untuk didefinisikan; itu terdiri dari

PROGRAM PENGEMBANGAN EKSEKUTIF

PPM Manajemen
 Buku Kerja 2/2
Pengadaan Barang dan Jasa

organisasi nilai dan keyakinan bersama dan norma perilaku karyawannya.

8. Sebutkan Benar atau salah: “Efektivitas dan efisiensi suatu organisasi akan lebih baik jika memiliki
budaya perusahaan yang konsisten di seluruh”. Jelaskan jawabanmu?
Jawaban : Benar, karena didalam suatu organisasi/perusahaan harus memiliki nilai-nilai dan norma
perilaku yang diterima dan dipahami secara bersama oleh anggota organisasi sebagai dasar dalam
aturan perilaku yang terdapat dalam organisasi tersebut. Sehingga untuk keberlangsungan suatu
organisasi/perusahaan diperlukannya budaya organisasi/perusahaan yang menyeluruh supaya
organisasi/perusahaan menjadi efektif dan efisien dalam melakukan program-programnya.
9. Manakah lima dimensi kunci dari strategi perusahaan?
Jawaban : penetapan produk/jasa yang ditawarkan, penetapan target dan pangsa pasar,
penetapan kemasan produk dan jasa, pembuatan program pemasaran dan penjualan, penetapan
cara penyiapan produk dan jasa dengan biaya yang paling efisien.
10. Sebutkan beberapa pendekatan yang bisa dilakukan untuk menganalisis dampak kegiatan
pengadaan di dalam sebuah organisasi?
Jawaban : - Pendekatan Kualitatif, untuk mengetahui secara mendalam mengenai permasalahan
pada bagian pengadaan
- Pendekatan Kuantitatif, untuk mengevaluasi sikus waktu pengadaan

PROGRAM PENGEMBANGAN EKSEKUTIF

PPM Manajemen