Disusun Oleh:
DOSEN :
PRODI MANAJEMEN
2023
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena telah memberikan kesempatan
pada saya untuk menyelesaikan makalah ini. Atas rahmat dan hidayah-Nya lah saya dapat
menyelesaikan makalah yg berjudul “ Manajemen Operasi dan Kualitas “ ini dengan tepat
waktu. Makalah Manajemen Operasi dan Kualitas disusun guna memenuhi tugas Ibu Williya
Meta, SEI, MM. pada bidang studi Pengantar Bisnis di Universitas Prima Indonesia Selain
itu, saya juga berharap agar makalah ini dapat menambah wawasan bagi pembaca tentang
manajemen.
Saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Ibu Wiliya Meta, SEI, MM
selaku dosen Pengantar Bisnis. Tugas yang telah diberikan ini dapat menambah pengetahuan
dan wawasan terkait bidang yang saya tekuni. Saya juga mengucapkan terima kasih pada
semua pihak yang telah membantu proses penyusunan makalah ini.
Saya menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik
dan saran yang membangun akan saya terima demi kesempurnaan makalah ini.
2
DAFTAR ISI
Kata pengantar
Daftar isi
BAB I
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
BAB II
Pembahasan
2.1 Menciptakan Nilai Melalui Operasi
2.2 Strategi Bisnis Sebagai Penggerak Operasi
2.3 Perencanaan Operasi
2.4 Menambahkan Nilai Melalui Rantai Pasokan
BAB III
Penutup
3.1 Kesimpulan
3.2 Saran
Daftar Pustaka
3
BAB I
PENDAHULUAN
4
BAB II
PEMBAHASAN
5
Seperti gambar menunjukkan, manajer operasi menyusun rencana untuk mengubah sumber
daya menjadi produk. Pertama, mereka membawa bersama-sama sumber daya dasar:
pengetahuan,materi fisik, informasi, peralatan, pelanggan, dan keterampilan manusia.
Kemudian merek menempatkan dalam penggunaan yang efektif dalam fasilitas produksi.
Sebagai permintaan untuk suatu produk meningkat, mereka menjadwalkan dan bekerja amper
untuk menghasilkan jumlah yang diperlukan. Akhirnya, mereka mengontrol biaya, tingkat
kualitas, persediaan, dan fasilitas dan peralatan. Dalam beberapa bisnis, manajer operasi
adalah satu orang. Biasanya, karyawanyang berbeda bekerja sama untuk menyelesaikan ini
tanggung jawab yang berbeda.
Beberapa manajer operasi bekerja di pabrik-pabrik; orang lain bekerja di kantor-kantor,
restoran,rumah sakit, dan 6amp-toko. Petani adalah manajer operasi yang membuat utilitas
dengan mengubah tanah, biji-bijian, bahan bakar, dan masukan lainnya ke kedelai, susu, dan
outputlainnya. Mereka dapat menyewa kru pekerja untuk menanam dan panen, memilih
menggunakan karyawan bukan mesin otomatis, atau juga lebih memilih beberapa kombinasi
dari pekerja dan mesin. Keputusan-keputusan ini mempengaruhi biaya dan menentukan jenis
bangunan dan peralatan dalam operasi dan kualitas dan kuantitas barang yang diproduksi.
6
Beberapa ahli juga memiliki pendapat yang beragam tentang definisi strategi operasi.
Menurut Wickham Skinner, strategi operasi berhubungan dengan pengambilan keputusan
dalam kegiatan operasional perusahaan dengan corporate strategy (strategi perusahaan).
Menurutnya ketika sebuah bisnis melakukan operasi yang tidak termasuk strategi perusahaan,
maka keputusan-keputusan yang diambil tidak akan konsisten dan sifatnya jangka pendek
dan ini bisa melemahkan perusahaan.
Menurut Hayes dan Wheelwright, strategi operasi merupakan sebuah pola konsisten yang
digunakan dalam pengambilan setiap keputusan dalam perusahaan. Strategi ini tersusun dari
beberapa komponen termasuk mission (misi), distinctive competence (kemampuan tertentu),
objective (tujuan) dan policy (kebijakan).
Mission. Setiap operasi wajib punya misi yang berkaitan dengan strategi bisnis dan
selaras dengan strategi fungsional lainnya. Misi operasi merupakan bagian dari
strategi utama bisnis yang dipilih ke unit bisnis. Contohnya strategi bisnis yang
dimiliki oleh perusahaanmu adalah untuk menjadi pemimpin dalam produk. Maka
misi operasi yang dapat dilakukan adalah dengan menonjolkan pengenalan produk
baru serta fleksibilitas produk yang disesuaikan dengan berubahnya kebutuhan pasar
Distinctive competence. Adanya distinctive competence memungkinkan operasi
berlangsung lebih baik dari pesaing. Hal ini mungkin dilakukan dengan adanya
sumber daya unik yang tidak dimiliki oleh 7amper7l7a dan sulit untuk ditiru.
Distinctive competence ini juga harus sesuai dengan misi operasi perusahaan.
Komponen ini tidak hanya penting dalam menentukan strategi utama dari bisnis tapi
juga kunci bagi kesuksesan perusahaan kamu
Operation objectives. Tujuan utama dari operasi ada empat yakni cost, flexibility,
quality dan delivery. Semua tujuan ini harus dibuat berdasarkan misi utama dan bisa
diukur secara kuantitatif maupun kualitatif
Policy. Policy atau operation policy menjelaskan bagaimana cara mencapai tujuan
operasi. Operation policy sebaiknya dibuat dengan mengembangkan setiap keputusan
utama yakni proses, 7amper kualitas, kapasitas dan inventaris.
Strategi operasi memiliki 3 input utama yakni strategi bisnis, analisis internal dan analisis
internal. Strategi ini harus dapat membantu perusahaan dalam penyesuaian dengan 7amper
eksternal yang ada seperti perubahan kebutuhan konsumen, perkembangan teknologi,
ketersediaan bahan baku, kondisi para 7amper7l7a hingga situasi yang berkaitan dengan
kondisi 7amper maupun 7ampe.
7
B. Bentuk dari Strategi Operasi
Strategi operasi bisnis sendiri memiliki berbagai macam bentuk dalam praktiknya. Tiap
bentuk strategi operasi memiliki peran dan fungsinya masing-masing. Berikut adalah bentuk
dari strategi ini yang harus kamu ketahui.
1. Perencanaan Produksi
Sesuai dengan namanya, strategi operasi yang berkaitan dengan perencanaan produksi
berkaitan dengan proses produksi. Lebih spesifiknya, perencanaan produksi berkaitan
dengan perencanaan baik metode dan teknologi yang dibutuhkan tenaga kerja untuk
melakukan proses produksi.
2. Perencanaan Keuangan
Perencanaan keuangan berkaitan dengan perencanaan terkait dana yang dibutuhkan
untuk menjalankan aktivitas atau operasional perusahaan sehari-hari.
3. Perencanaan Fasilitas
Fasilitas merupakan bagian penting dari operasional perusahaan sehari-hari.
Perencanaan fasilitas yang baik akan memastikan kalau tenaga kerja memiliki fasilitas
yang mereka butuhkan untuk memastikan kalau proses produksi produk atau jasa
berjalan dengan 8amper.
4. Perencanaan Pemasaran
Perencanaan pemasaran berkaitan dengan proses distribusi dan atau penjualan akan
barang baik produk atau jasa yang kamu produksi.
5. Perencanaan Sumber Daya Manusia
Perencanaan sumber daya manusia membahas hal-hal terkait manajemen sumber daya
mulai dari pencarian atau rekrutmen, penyeleksian, hingga penempatan tenaga kerja
dalam pos-pos yang sudah ditentukan sebelumnya.
1. Misi Operasi
Untuk dapat memiliki strategi operasi yang efektif, kamu harus memastikan kalau
strategi operasi bisnismu memiliki prioritas atau tujuan. Prioritas ini bisa meliputi
menekan harga produksi, peningkatan mutu, dan lain-lain.
8
Untuk menjamin misi operasi ini tercapai, kamu juga harus memastikan kalau
bisnismu memiliki manajemen operasional yang baik. Tanpa manajemen operasional
yang baik, misi dari strategi operasi kamu bisa terhambat, khususnya dalam bidang
amper ative.
2. Sasaran Operasi
Selain memiliki misi, strategi operasi bisnismu juga harus memiliki sasaran yang
jelas. Jelas dalam arti strategi operasi kamu harus memiliki hal yang bisa diukur
secara pasti. Sasaran operasi ini nantinya akan dibagi ke dalam 2 jenis; sasaran jangka
panjang dan jangka pendek.
3. Kebijakan Operasi
Kebijakan operasi meliputi hal-hal tentang bagaimana mencapai misi dan sasaran
operasi. Kebijakan ini biasanya meliputi proses, persediaan, tenaga kerja, dan juga
mutu.
9
merumuskan perubahan yang diperlukan. Dokumen ini juga memainkan peran penting dalam
menjaga semua pemangku kepentingan utama, manajemen, dan anggota dewan pada halaman
yang sama.
Setiap orang perlu diselaraskan dengan misi perusahaan, tujuan, risiko, kebutuhan perekrutan,
proyeksi keuangan, key performace indicator (KPI), dll. Rencana operasional akan membantu
setiap departemen 10ampe pada kontribusi mereka pada visi yang lebih besar dengan
menyatukan semua anggota untuk bekerja sama dalam satu organisasi.
2. Modifikasi
Rencana strategis Anda harus sangat matang, tetapi itu tidak berarti kadang-kadang
tidak memerlukan modifikasi. Evaluasi rencana strategis Anda setiap tahun untuk
melihat apakah masih masuk akal jika terjadi perubahan dramatis di dalam atau di
luar organisasi, misalnya, atau hasil kinerja yang tidak terduga.
10
Ada juga kemungkinan bahwa peluang (atau ancaman) baru muncul dalam satu tahun
terakhir yang memerlukan pertimbangan.
Sebaliknya, Anda harus mengevaluasi kembali rencana operasional Anda setiap
bulan. Meskipun strategi Anda mungkin dapat menangani hal-hal yang tidak terduga,
jalan untuk mencapai tujuan jangka panjang Anda agak amper.
3. Tujuan
Tujuan dari rencana strategis Anda adalah untuk menguraikan visi jangka panjang
perusahaan dan bagaimana semua departemen harus bekerja sama untuk
mencapainya. Karena tujuan berfokus pada perusahaan, rencana strategis lebih luas
cakupannya daripada rencana operasional.
Tujuan dari rencana operasional berlaku untuk departemen tertentu, bukan perusahaan
secara keseluruhan. Mungkin ada tumpang tindih antar departemen, tapi itu
pengecualian daripada aturannya.
Departemen besar mungkin memerlukan beberapa rencana operasional. Karena
fokusnya yang lebih sempit, rencana operasional secara inheren lebih rinci daripada
rencana strategis—ini menguraikan bagaimana Anda akan menyelesaikan semuanya!
4. Pembuatan Rencana
Tim kepemimpinan tingkat tinggi organisasi Anda—tim eksekutif atau dewan kota,
misalnya—bertanggung jawab untuk membuat rencana strategis.
Setelah dibuat, rencana strategis akan didorong ke depan oleh tim lintas fungsi yang
bekerja sama untuk memastikan strategi berhasil.
Setiap departemen harus memiliki pemimpin atau tim pemimpin yang bertanggung
jawab untuk membuat rencana operasional mereka.
Meskipun setiap rencana operasional dirancang untuk satu departemen, implementasi
yang sukses akan membawa kesuksesan di seluruh organisasi.
Misalnya, tim pemasaran Anda memiliki serangkaian aktivitas yang mereka gunakan
untuk meningkatkan visibilitas. Kegiatan ini harus diterjemahkan ke lebih banyak
peluang penjualan dan pada akhirnya lebih banyak pendapatan bagi organisasi (yang
bisa menjadi tujuan dalam rencana strategis Anda).
5. Pelaporan
Ketika Anda melaporkan rencana strategis Anda (biasanya setiap tahun dan
triwulanan), komite perencanaan strategis atau tim eksekutif Anda akan ingin melihat
bagaimana kinerja perusahaan Anda berdasarkan ukuran yang dipilihnya. Bergantung
11
pada rapat, diskusi ini harus tetap cukup tinggi sehingga Anda tidak terjebak pada
detail.
Laporan operasional Anda, di sisi lain, menguraikan ratusan proyek atau tugas yang
sedang dikerjakan orang-orang di departemen. Rapat pelaporan operasional bulanan
memberi pimpinan-dan seluruh departemen-indikasi status masing-masing proyek.
Tidak seperti laporan strategis Anda, pembaruan pada proyek operasional dapat
bersifat anekdot atau kualitatif (karena seringkali sulit untuk mengukur tindakan yang
tidak terkait dengan ukuran). Beberapa organisasi memiliki komentar teks berjalan
baik di bidang Excel atau dokumen Word.
Komentar ini harus diperbarui setiap minggu atau setiap bulan, bahkan jika tidak ada
tindakan langsung untuk bagian dari rencana operasional tersebut.
6. Cara Membuat Rencana Operasional
Membuat rencana operasi akan membantu Anda dengan jelas mendefinisikan dan
meningkatkan tindakan dan proses bisnis Anda sehari-hari.
Rencana Anda mungkin berfokus pada departemen, bagian, atau operasi tertentu
dalam perusahaan yang lebih besar atau memenuhi kebutuhan jangka panjang dari
keseluruhan bisnis secara keseluruhan.
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk membuat rencana
operasi yang efektif.
7. Buat rencana strategis
Untuk membuat rencana operasi, pertama-tama Anda harus mengembangkan rencana
strategis untuk menginformasikan keputusan Anda.
Rencana operasional Anda pada dasarnya adalah alat untuk melaksanakan rencana
yang strategis. Mulailah dengan menganalisis 12amper12l, persaingan, dan tren
konsumen. Kemudian, pertimbangkan nilai-nilai perusahaan Anda dan tetapkan
tujuan yang sesuai.
Pertimbangkan untuk membagi rencana strategis Anda menjadi tujuan strategis yang
lebih kecil dan lebih spesifik sehingga Anda dapat memvisualisasikan alat dan tugas
dengan lebih baik yang mungkin Anda perlukan untuk menyelesaikannya.
8. Identifikasi tujuan
Untuk mulai menyusun rencana operasi Anda, mulailah dengan memeriksa tujuan
Anda. Pikirkan secara kritis tentang tujuan mana yang dapat dikelola sehingga Anda
dapat menyusun strategi tentang cara terbaik untuk menyelesaikannya.
12
Misalnya, pikirkan tentang kebutuhan fisik operasi bisnis Anda seperti lokasi,
inventaris, pemasok, dan biaya produksi Anda. Rencana operasi Anda harus
mencakup tujuan, sasaran, dan jadwal yang jelas.
Pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut saat menguraikan rencana operasi Anda:
Berapa anggarannya?
Apakah tim Anda siap untuk bekerja menuju tujuan ini?
Alat dan sumber daya apa yang diperlukan untuk membantu tim Anda
mencapai tujuan ini?
Bagaimana Anda dapat mempersiapkan tim Anda dengan lebih baik sebelum
menerapkan rencana ini?
Di mana tim Anda dalam satu, dua atau tiga tahun dari sekarang?
Bagaimana tim Anda dapat secara efektif memenuhi tujuan ini?
Bagaimana Anda bisa mengukur kemajuan tim Anda dari waktu ke waktu?
Saat mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan ini, buat dokumen dan tuliskan langkah-
langkah spesifik yang perlu diambil tim Anda untuk mengatasinya.
Pikirkan tentang bahan, sumber daya, alat, dan dana yang mungkin Anda perlukan untuk
menghasilkan produk atau layanan baru dan lanjutkan dengan rencana operasi bisnis Anda.
Kemudian, komunikasikan detail ini kepada seluruh tim Anda untuk memastikan semua
karyawan memahami harapan dan persyaratan Anda untuk aktivitas sehari-hari.
9. Dokumentasikan dan lacak kemajuan Anda
Setelah mengembangkan garis besar yang jelas dari rencana operasi bisnis Anda,
dokumentasikan dan lacak kemajuan Anda untuk mengidentifikasi hal apa saja yang
berjalan dengan baik dan area mana yang perlu ditingkatkan.
Dalam banyak kasus, kepala departemen, pemangku kepentingan, dan pemimpin
lainnya secara aktif terlibat dalam rencana operasi dalam jangka waktu yang lama.
Lacak kemajuan Anda sehingga Anda dapat secara akurat mengomunikasikan
peningkatan Anda dalam satu bulan, enam bulan, atau satu tahun. Gunakan data ini
untuk mengevaluasi rencana operasi Anda dan membuat penyesuaian untuk
meningkatkan tingkat produktivitas di masa mendatang.
Contoh rencana operasional :
Rencana operasional mungkin berbeda tergantung pada ukuran dan skala tujuan
perusahaan. Rencana Anda mungkin membahas beberapa komponen yang berbeda
sementara yang lain mungkin hanya berfokus pada satu kinerja departemen tertentu.
13
Contoh :
Katakanlah Budi Gardening Supply Company menetapkan tujuan untuk
meningkatkan tingkat produktivitas di dalam amper sebesar 25% dalam enam bulan
ke depan. Untuk memenuhi tujuan ini, Budi membuat rencana operasi untuk
bisnisnya. Ini terlihat seperti ini:
14
masing untuk rantai pasokan mereka. Dalam bisnis ritel misalnya, pengecer akan secara
otomatis memberikan sinyal kepada produsen jika barang yang tersedia hampir
haamperengan begitu, rak akan tetap terisi dan proses penjualan bisa terus berjalan tanpa
gangguan.
3. Pembelian
Elemen pembelian atau purchasing dalam rantai pasokan memastikan perusahaan
memiliki semua yang dibutuhkan untuk berjalannya kegiatan operasional
termasuk bahan, perlengkapan, alat dan tenaga kerja. Sebelum proses dilakukan,
kamu harus memastikan memiliki semua ini sebelum kamu benar-benar
membutuhkannya. Tanpa pembelian yang tepat, kamu bisa kehabisan bahan baku
yang bisa menunda produksi atau kelebihan bahan baku yang bisa membebani
anggaran perusahaan.
15
4. Distribusi
Rantai pasokan akan berakhir ketika produk mendarat di rak toko tempat
pelangganmu bisa membelinya. Tetapi untuk membuat produk bisa sampai di
sana, dibutuhkan juga proses pengiriman yang terencana dengan baik. Sebagian
besar perusahaan saat ini menggunakan perangkat lunak logistic untuk mengelola
pengiriman produk mereka. Baik ketika mereka menangani proses pengiriman
tersebut sendiri, atau mengirimkannya lewat pihak ketiga.
Ketika proses pengiriman dilakukan dengan benar, produk bisa berpindah dengan
cepat dari gudang ke pelanggan.
16
Tesla dan Rantai Pasokan Khusus yang Mereka Miliki
Di saat banyak produsen mobil membuat pabrik di berbagai negara, T17amperembuat
mobil yang inovatif, populer d17amper17h di California, di sebuah lokasi real estate
yang sangat mahal. Alih-alih membuat rantai pasokan yang panjang, mereka punya
supply chain yang terintegrasi secara vertikal, amper l pabrik mobil layanan lengkap
di dekat kantor pusat perusahaan, Tesla memiliki hampir seamper.
17
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
3.2 SARAN
1. Aspek proses produksi, industri lebih baik menggunakan peralatan mesin yang lebih
banyak dan lebih canggih lagi supaya tidak tergantung kepada tenaga kerja yang pada
umumnya tidak betah bekerja karena bekerja pada malam hari. Dari aspek operasional,
sebaiknya pihak industri membuat gudang untuk bahan baku, supaya tidak setiap hari
membeli bahan baku dan menghemat biaya transportasi dalam hal penjemputan bahan baku
ke gudang pembelian bahan baku, dengan cara ini lebih efektif dan efisien.
2. Aspek keuangan, industry tahu usaha ini diharapkan mampu melakukan pencatatan
laporan keuangan yang baik agar dapat terlihat jelas perkembangan usaha.
18
DAFTAR PUSTAKA
https://www.academia.edu/36671836/Operasi_dan_Kualitas
https://www.gramedia.com/literasi/manajemen
operasional/https://greatnusa.com/artikel/strategi-operasi/
https://accurate.id/marketing-manajemen/rencana-operasional/
https://greatnusa.com/artikel/manajemen-rantai-pasokan-adalah/
19