DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................. i

DAFTAR GAMBAR ....................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................... 1
A. PENGANTAR .................................................................... 1
B. TUJUAN DAN MANFAAT .................................................. 1
BAB II PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI............................. 3
A. LINGKUP SISTEM ............................................................ 3
B. CARA PENGGUNAAN APLIKASI TNDE .......................... 3
BAB III PENUTUP ..................................................................... 25

Ditjen Badilag | Buku Panduan Aplikasi TNDE i

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Halaman Utama ....................................................... 3

Gambar 2.2 Login User ................................................................ 4
Gambar 2.3 Menu Utama Penerima Surat ................................... 4
Gambar 2.4 Klasifikasi Surat ........................................................ 5
Gambar 2.5 Format Naskah Dinas ............................................... 6
Gambar 2.6 Input Surat Masuk .................................................... 7
Gambar 2.7 Input Surat Keluar .................................................... 8
Gambar 2.8 Daftar Surat Masuk .................................................. 9
Gambar 2.9 Daftar Surat Keluar ................................................. 10
Gambar 2.10 Lembar Pengantar Surat Biasa ............................ 11
Gambar 2.11 Lembar Pengantar Surat Penting ......................... 12
Gambar 2.12 Lembar Disposisi .................................................. 13
Gambar 2.13 Laporan Surat Masuk ........................................... 14
Gambar 2.14 Laporan Surat Keluar ........................................... 15
Gambar 2.15 Grafik Unit Pengolah ............................................ 16
Gambar 2.16 Grafik Kode Surat ................................................. 17
Gambar 2.17 Rekapitulasi Surat Masuk dan Keluar ................... 18
Gambar 2.18 Rekapitulasi Bulanan Kode Surat ......................... 19
Gambar 2.19 Rekapitulasi Tahunan Kode Surat ........................ 20
Gambar 2.20 History Disposisi ................................................... 21
Gambar 2.21 Arsip Surat ........................................................... 22
Gambar 2.22 Disposisi Surat ..................................................... 23
Gambar 2.23 Koreksi Surat ........................................................ 23
Gambar 2.24 Menu User ............................................................ 24

ii Buku Panduan Aplikasi TNDE | Ditjen Badilag

 BAB I
PENDAHULUAN

A. PENGANTAR
Kompleksitas permasalahan yang dihadapi oleh sebuah
lembaga menuntut pemberdayaan seluruh sumber daya yang
dimiliki lembaga demi terselesaikannya permasalahan dengan
cepat dan tepat. Tidak terkecuali manajemen sumber daya
konseptual berupa informasi. Manajemen informasi yang tepat
akan dapat mendukung semua aktivitas lembaga yang berujung
pada peningkatan produktivitas dan profit yang diperoleh
lembaga. Akan tetapi tidak jarang kekacauan manajemen /
penanganan pada informasi seperti adanya pemberian informasi
yang tidak tepat akibat kekacauan organisasi informasi atau
lambatnya aliran informasi yang diterima mengakibatkan
kesalahan dalam pengambilan keputusan sehingga sebuah
lembaga harus menanggung resiko bahkan kerugian yang cukup
besar.
Rekaman informasi sebuah lembaga dapat dilihat dari
keberadaan arsipnya.. Sebenarnya arsip tidak pernah diciptakan
secara khusus, akan tetapi arsip akan lahir apabila ada aktivitas di
dalam lembaga. Dengan demikian, arsip akan menjadi bukti
dokumenter atau sebagai alat pengingat sekaligus pengawas
berbagai kegiatan lembaga yang bersangkutan.

B. TUJUAN DAN MANFAAT

 Tersediannya Sistem Informasi Tata Naskah Dinas
Khususnya manajemen surat masuk dan surat keluar yang
handal sehingga menunjang efektivitas dan efisiensi
aktivitas lembaga.

Dirjen Badilag | Buku Panduan Aplikasi TNDE 1

 Memberikan kemudahan bagi pengelolaan, akses dan
distribusi surat sehingga dapat mempertinggi nilai informasi
dan mengoptimalkan, memperlancar dan meningkatkan
kinerja lembaga.
 Tersedianya sumber daya yang mampu mengoperasikan
sistem manajemen kearsipan surat tersebut.

2 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Ditjen Badilag

 BAB II
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

A. LINGKUP SISTEM
Aplikasi TNDE ini digunakan oleh beberapa user / pengguna
antara lain :
 Pejabat Eselon I (Dirjen)
 Pejabat Eselon II (Sekretaris dan Direktur)
 Pejabat Eselon III (Kabag / Kasubdit)
 Eselon IV (Kasubag / Kasi)
 Staff

B. CARA PENGGUNAAN APLIKASI TNDE

Langkah Penggunaan :
1. Ketikan pada halaman web browser :
http://tnde.badilag.net
2. Lalu akan muncul gambar berikut ini :

Gambar 2.1 Halaman Utama

Ditjen Badilag | Buku Panduan Aplikasi TNDE 3

 Gambar 2.2 Login User

3. Setelah memasukkan Login, maka akan muncul menu

utama penerima surat sebagai berikut :

Gambar 2.3 Menu Utama Penerima Surat

4 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Ditjen Badilag

 Menu utama ini terdiri atas : Menu Template, Input,
Daftar Surat, Cetak, Laporan, Arsip, Disposisi, Koreksi,
User dan Logout/

4. Menu Template
Menu Template terdiri atas sub menu Klasifikasi Surat
dan Format Naskah Dinas.
a. Sub Menu Klasifikasi Surat digunakan untuk
merekam data pola klasifikasi surat.

Gambar 2.4 Klasifikasi Surat

Ditjen Badilag | Buku Panduan Aplikasi TNDE 5

 b. Sub Menu Format Naskah Dinas digunakan
untuk menyimpan format baku dari Naskah Dinas.

Gambar 2.5 Format Naskah Dinas

5. Menu Input
Menu input terdiri atas sub menu Input Surat Masuk
dan Input Surat Keluar
a. Sub Menu Input Surat Masuk
Sub menu ini digunakan untuk mendata atau
menyimpan surat yang masuk di Direktorat
Jenderal Badan Peradilan Agama MA RI.

6 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Ditjen Badilag

 Gambar 2.6 Input Surat Masuk

b. Sub Menu Input Surat Keluar

Menu ini digunakan untuk menyimpan surat yang
dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Badan
Peradilan Agama MA RI.

Ditjen Badilag | Buku Panduan Aplikasi TNDE 7

 Gambar 2.7 Input Surat Keluar

6. Menu Daftar Surat

Menu ini terdiri atas sub menu Daftar Surat Masuk dan
Daftar Surat Keluar
a. Sub Menu Daftar Surat Masuk
Menu ini digunakan untuk melihat informasi daftar
surat yang masuk.

8 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Ditjen Badilag

 Gambar 2.8 Daftar Surat Masuk

b. Sub Menu Daftar Surat Keluar

Menu ini digunakan untuk melihat daftar surat yang
keluar.

Ditjen Badilag | Buku Panduan Aplikasi TNDE 9

 Gambar 2.9 Daftar Surat Keluar

7. Menu Cetak
Menu cetak terdiri atas sub menu cetak lembar
pengantar surat biasa, cetak lembar pengantar surat
penting dan cetak lembar disposisi.

a. Sub Menu Cetak Lembar Surat Biasa

Sub menu ini digunakan untuk menampilkan
lembar pengantar surat biasa

10 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Ditjen Badilag

 Gambar 2.10 Lembar Pengantar Surat Biasa

b. Cetak Lembar Pengantar Surat Penting

Sub menu ini digunakan untuk menampilkan
lembar pengantar surat penting

Ditjen Badilag | Buku Panduan Aplikasi TNDE 11

 Gambar 2.11 Lembar Pengantar Surat Penting

c. Cetak Lembar Disposisi

Sub menu ini digunakan untuk menampilkan
lembar pengantar disposisi

12 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Ditjen Badilag

 Gambar 2.12 Lembar Disposisi

8. Menu Laporan
Menu Laporan terdiri atas sub menu Laporan Surat
Masuk, Laporan Surat Keluar, Grafik Unit Pengolah,
Grafik Kode Surat, Rekapitulasi Surat Masuk dan

Ditjen Badilag | Buku Panduan Aplikasi TNDE 13

 Keluar, Rekapitulasi Bulanan Surat Masuk dan Keluar,
Rekapitulasi Tahunan Kode Surat, History Disposisi.

a. Sub Menu Laporan Surat Masuk

Laporan Surat Masuk berisi daftar surat yang
masuk ke Direktorat Jenderal Badan Peradilan
Agama.

Gambar 2.13 Laporan Surat Masuk

b. Sub Menu Laporan Surat Keluar

Laporan Surat Keluar berisi daftar surat yang
dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Badan
Peradilan Agama.

14 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Ditjen Badilag

 Gambar 2.14 Laporan Surat Keluar

c. Sub Menu Grafik Unit Pengolah

Grafik Unit Pengolah menyajikan data surat masuk
dan keluar per unit eselon II Direktorat Jenderal
Badan Peradilan Agama dalam bentuk grafik
batang.

Ditjen Badilag | Buku Panduan Aplikasi TNDE 15

 Gambar 2.15 Grafik Unit Pengolah

d. Sub Menu Grafik Kode Surat

Grafik Kode Surat menyajikan data surat masuk
dan keluar berdasarkan kode surat yang ada di
Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama dalam
bentuk grafik batang.

16 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Ditjen Badilag

 Gambar 2.16 Grafik Kode Surat

e. Sub Menu Rekapitulasi Surat Masuk dan Keluar

Sub menu rekapitulasi surat masuk dan keluar
menyajikan jumlah total surat masuk dan keluar per
unit eselon II Direktorat Jenderal Badan Peradilan
Agama.

Ditjen Badilag | Buku Panduan Aplikasi TNDE 17

 Gambar 2.17 Rekapitulasi Surat Masuk dan Keluar

f. Sub Menu Rekapitulasi Bulanan Kode Surat

Sub menu rekapitulasi bulanan kode surat
menyajikan jumlah total surat masuk dan keluar
berdasarkan kode surat yang ada di Direktorat
Jenderal Badan Peradilan Agama.

18 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Ditjen Badilag

 Gambar 2.18 Rekapitulasi Bulanan Kode Surat

g. Sub Menu Rekapitulasi Tahunan Kode Surat

Sub menu rekapitulasi tahunan kode surat
menyajikan jumlah total surat masuk dan keluar
berdasarkan kode surat yang ada di Direktorat
Jenderal Badan Peradilan Agama per tahun.

Ditjen Badilag | Buku Panduan Aplikasi TNDE 19

 Gambar 2.19 Rekapitulasi Tahunan Kode Surat

h. Sub Menu History Disposisi

History disposisi menyajikan data riwayat berjalan
nya disposisi tersebut.

20 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Ditjen Badilag

 Gambar 2.20 History Disposisi

9. Menu Arsip Surat

Menu ini digunakan untuk mencari arsip surat masuk
yang sifatnya penting.

Ditjen Badilag | Buku Panduan Aplikasi TNDE 21

 Gambar 2.21 Arsip Surat

10. Menu Disposisi

Menu ini digunakan untuk menampilkan
pemberitahuan surat masuk yang harus di disposisi.

22 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Ditjen Badilag

 Gambar 2.22 Disposisi Surat

11. Menu Koreksi

Menu ini digunakan untuk mengoreksi surat yang telah
dikonsep staf /pegawai.

Gambar 2.23 Koreksi Surat

Ditjen Badilag | Buku Panduan Aplikasi TNDE 23

 12. Menu User
Menu ini digunakan digunakan untuk melakukan
perubahan data User ID dan Password.

Gambar 2.24 Menu User

24 Buku Panduan Aplikasi TNDE | Ditjen Badilag

 BAB III
PENUTUP

Demikian panduan penggunaan Aplikasi TNDE ini dibuat

sebagai proses perekaman data surat di Direktorat Jenderal
Badan Peradilan Agama MARI. Harapanya agar Aplikasi TNDE ini
dapat diimplementasikan secara baik dan benar sesuai dengan
alur sistem yang telah ditetapkan dan mampu memberikan
kemudahan dalam pelaksanaannya. Tentunya dalam penyusunan
manual penggunaan ini masih banyak kekurangan didalamnya
dan diharapkan koreksinya dari semua pihak guna perbaikan
dalam penyusunan panduan penggunaan Aplikasi TNDE ini.

Ditjen Badilag | Buku Panduan Aplikasi TNDE 25