Untitled
Untitled
Oleh :
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN APARATUR SIPIL
NEGARA
Oleh :
COACH, MENTOR,
i
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Jalan Chairil Anwar No. 8 A Puwatu Tlp. 3124061 Fax. 3125905
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN ASN
Oleh :
Mengetahui :
KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA PROVINSI SULAWESI TENGGARA
ii
KATA PENGANTAR
1. Bapak Syahruddin Nurdin, S.E selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Provinsi Sulawesi Tenggara yang telah mendukung kegiatan pendidikan dan
pelatihan dasar CPNS;
2. Bapak Umar, S.Pd, selaku Kepala BKPSDM Kabupaten Konawe Kepulauan beserta
jajarannya yang telah mendukung kegiatan pendidikan dan pelatihan dasar CPNS;
3. Bapak Ir.H. Amir Ma’sum selaku coach atas semua inspirasi, dorongan, masukan dan
bimbingannya;
4. Ibu Hasrawati, SKM selaku mentor atas semua arahan, motivasi, dukungan, masukan
dan bimbingan selama perancangan program aktualisasi;
5. Keluarga besar UPTD Puskesmas Waworete atas dukungan dan kerjasamanya;
6. Seluruh Widyaiswara yang telah membimbing dalam perkuliahan dan memberikan
pengarahan terkait materi ANEKA untuk dapat diinternalisasikan dan
diaktualisasikan di instansi;
7. Seluruh Panitia, dan Binsuh yang telah membantu dan menfasilitasi kegiatan latsar;
8. Kedua orang tua saya (Syamsuddin Z dan Mustia) yang selalu memberikan doa,
dukungan serta semangat kepada peserta;
9. Keluarga besar peserta Latsar Kabupaten Kolaka dan Kabupaten Konawe Kepulauan
Golongan II Angkatan XVII dan XVIII
iii
Peserta menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari kesempurnaan,
oleh karenanya peserta berharap masukan yang membangun dari berbagai pihak
sehingga membuat laporan aktualisasi ini menjadi lebih baik dan dapat memberikan
manfaat yang sebesar-besarnya bagi semua pihak yang membutuhkan.
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ............................................................................................................ iii
DAFTAR ISI .......................................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ................................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................................ viii
BAB I ..................................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ................................................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang .......................................................................................................... 1
1.2. Tujuan ...................................................................................................................... 3
1.2.1 Umum ............................................................................................................... 3
1.2.2 Khusus............................................................................................................... 4
1.3. Manfaat Aktualisasi ................................................................................................... 4
1.4. Ruang Lingkup.......................................................................................................... 4
BAB II ................................................................................................................................... 6
GAMBARAN UMUM ORGANISASI, KONSEP NILAI-NILAI DASAR DAN KEDUDUKAN
PERAN ASN .......................................................................................................................... 6
2.1 Gambaran Umum Organisasi ..................................................................................... 6
2.1.1. Profil Organisasi ................................................................................................. 6
2.1.2. Visi, Misi Organisasi ........................................................................................... 9
2.1.3. Nilai Organisasi .................................................................................................. 9
2.1.4. Struktur Organisasi ............................................................................................ 10
2.1.5. Tupoksi Organisasi ............................................................................................ 11
2.1.6. Tupoksi Perekam Medis Terampil ....................................................................... 11
2.2 Konsep Nilai Dasar ASN .......................................................................................... 14
2.2.1. Akuntabilitas .................................................................................................... 14
2.2.2. Nasionalisme .................................................................................................... 15
2.2.3. Etika Publik...................................................................................................... 16
2.2.4. Komitmen Mutu ............................................................................................... 17
2.2.5. Anti Korupsi..................................................................................................... 17
2.3 Kedudukan dan Peran ASN ..................................................................................... 18
2.4.1. Manajemen ASN............................................................................................... 18
2.4.2. Pelayanan Publik............................................................................................... 19
2.4.3. Whole of Government ....................................................................................... 20
BAB III ................................................................................................................................ 22
RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................................................ 22
v
3.1 Gagasan Kreatif/Terpilih sebagai Pemecahan Isu ............................................. 22
3.1.1 Penetapan Isu ................................................................................................... 22
3.1.2 Identifikasi Isu .................................................................................................. 22
3.1.3 Analisis Menggunakan Metode APKL ................................................................. 23
3.1.4 Isu Perioritas Atau Isu Terpilih ........................................................................... 24
3.1.5 Tabel Rancangan Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi ............................................ 25
3.1.6 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ............................................................................. 65
BAB IV ................................................................................................................................ 40
HASIL AKTUALISASI ........................................................................................................ 40
4.1. Kendala Dan Antisipasi .............................................................................................. 40
4.2. Deskripsi Hasil Pelaksanaan Kegiatan .......................................................................... 40
4.3. Keterkaitan Nilai Dasar ASN dengan Kegiatan dan Tahapan Kegiatan yang Dilaksanakan . 44
4.4. Nilai Dasar Yang Diterapkan Dalam Kegiatan Rutin Sehari-Hari .................................... 60
4.5. Analisis Capaian Aktualisasi ....................................................................................... 60
4.6. Faktor Kunci Keberhasilan ......................................................................................... 61
BAB IV ................................................................................................................................ 62
PENUTUP............................................................................................................................ 62
4.1. KESIMPULAN ......................................................................................................... 62
4.2. SARAN ................................................................................................................... 62
LAMPIRAN ......................................................................................................................... 65
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................ 64
MATRIKS HABITUASI ....................................................................................................... 76
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jumlah Tenaga Medis dan Non Medis UPTD Puskesmas Waworete .................7
Tabel 2.1 Data Kelurahan/Desa, Jumlah Penduduk, Jumlah KK, Jumlah Posyandu di
Tabel 3.1 Identifikasi Isu Terkait Kondisi Saat Ini dan Kondisi ..................................22
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1
of Government, Manajemen ASN, serta Pelayanan Publik, dan walaupun Pelatihan
Dasar Calon PNS ini menyita banyak waktu dan tenaga kami tetap melaksanan semua
kegiatan dengan mematuhi protokol kesehatan yang berlaku agar terhindar dari virus
pandemic COVID 19 dan selalu menanamkan perilaku hidup bersih serta mengikuti
anjuran pemerintah dengan slogan “Ingat Pesan Ibu” dengan menerapkan perilaku 3M
yaitu; (1) Memakai Masker, (2) Mencuci Tangan serta (3) Menjaga Jarak dan
Menghindari Kerumunan.
Puskesmas merupakan salah satu sarana kesehatan yang memberikan pelayanan
kesehatan kepada masyarakat. (Hatmoko, 2006) Pelayanan kesehatan yang dilakukan
Puskesmas adalah pelayanan kesehatan menyeluruh yang meliputi pelayanan: kuratif
(pengobatan), preventif (upaya pencegahan), promotif (peningkatan kesehatan), dan
rehabilitatif (pemulihan kesehatan). Setiap Puskesmas diharuskan memiliki rekam
medik.
Menurut Permenkes 269/MENKES/PER/III/2008 tentang rekam medis, rekam
medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien,
pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah di berikan kepada
pasien. UPTD Puskesmas Waworete sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan
harus membuat rekam medis pasien untuk menunjang tercapainya tertib administrasi
dalam rangka upaya peningkatan mutu pelayanan kepada masyarakat.
Tempat pendaftaran Pelayanan rawat jalan adalah adalah salah satu bagian dari
unit rekam medis di rumah sakit yang kegiatannya mengatur penerimaan dan
pendaftaran pasien jawat jalan dengan tugas Pokok Memberikan informasi yang
lengkap kepada pasien dan keluarganya tentang pelayanan di rumah sakit, Melakukan
pencatatan identitas pasien dengan jelas, lengkap dan benar, Menulis nomor rekam
medis pasien pada setiap lembar dokumen RM sebagai identitas pasien, Mencarikan
nomor RM lama bagi pasien kunjungan ulang (lama) dengan menggunakan KIUP
untuk keperluan pencarian berkas rekam medisnya, Mendistribusikan dokumen rekam
medis ke unit rawat jalan, Membuat KIB dan menyerahkannya kepada pasien,
Membuat, menyimpan dan menggunakan KIUP, Mencatat pendaftaran pasien dalam
buku register pendaftaran pasien rawat jalan (Shofari, 2002)
Pengisian berkas rekam medis merupakan salah satu unsur penting dalam
menunjang pelayanan, dimana berkas rekam medis tersebut dapat di gunakan Sebagai
alat komunikasi antara dokter dan tenaga kesehatan lainnya yang ikut ambil bagian
2
dalam memberikan pelayanan, pengobatan, perawatan kepada pasien serta sebagai
dasar untuk merencanakan pengobatan/perawatan yang diberikan kepada seorang
pasien.
Menurut dirgen yanmed (1997;07) Rekam Medis memiliki tujuan yakni
menunjang tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan
kesehatan. Tanpa dukungan suatu system pengelolaan rekam medis yang baik dan
benar, pelayanan yang bermutu dan berkualitas dalam tata tertib administrasi tidak
akan berhasil sebagaimana yanga diharapkan, sedangkan tertib administrasi merupakan
salah satu factor yang menentukan di dalam upaya pelayanan kesehatan.
Di UPTD Puskesmas Waworete telah membuat rekam medis untuk menunjang
tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya peningkatan mutu pelayanan
kesehatan kepada masyarakat. Namun kondisi saat ini masih sering terjadinya
keterlambatan pelayanan pasien dalam menyiapkan berkas rekam medis salah satunya
dalam pemberian nomor yang di ambil dari buku bank nomor, namun buku bank
nomor juga masih kurang efektif dikarenakan ada item yang tidak diperlukan pada
buku bank nomor tetapi masih di cantumkan yang akhirnya membuat pengulangan
pengisian data pada item tersebut. Sehingga perlu ditanamkan nilai-nilai ANEKA
dalam diri tenaga kesehatan khususnya bagian rekam medis. Oleh sebab itu penulis
dalam melakukan kegiatan aktualisasi mengambil isu tentang “Penyedarhanaan Buku
Bank Nomor Rekam Medis Di UPTD Puskesmas Waworete”.
1.2. Tujuan
1.2.1 Umum
Teraktualisasinya nilai dasar PNS yaitu ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) dan
Kedudukan Peran ASN dalam pelaksanaan tugas sebagai Perakam Medis
Terampil khususnya dalam optimalisasi pelayanan pendaftaran pasien rawat
jalan melalui penyedarhanaan buku bank nomor rekam medis di uptd
puskesmas waworete
3
1.2.2 Khusus
1. Tersedianya buku bank nomor yang lebih sederhana
2. Terlaksananya administras rekam medis dengan menggunakan buku bank
nomor yang lebih sederhana
3. Terwujudnya pelayanan registrasi rawat jalan yang lebih optimal
1.3. Manfaat Aktualisasi
4
masuk ke rumah sakit sampai pasien pulang atau keluar dari rumah sakit.
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi lapangan (off class) ini dilaksanakan
berdasarkan kalender Latihan Dasar CPNS Golongan II lingkup Pemerintah
Kabupaten Konawe Kepulauan, yaitu mulai tanggal 05 Maret – 04 Maret 2021. Hal ini
bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan di puskesmas waworete.
5
BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI, KONSEP NILAI-NILAI DASAR DAN
KEDUDUKAN PERAN ASN
Total 36
Sumber: Profil Puskesmas Waworete 2019
c. Batas Wilayah
d. Keadaan Demografis
8
2.1.2. Visi, Misi Organisasi
a. Visi
Terwujudnya masyarakat Kecamatan Wawonii Timur sehat yang
berkeadilan dan mandiri.
b. Misi
1) Meningkatkan kualitas, kuantitas dan sumber daya manusia kesehatan.
2) Meningkatkan pelayanan Kesehatan.
3) Meningkatkan keterjangkauan akses pelayanan kesehatan.
4) Meningkatkan pemberdayaan masyarakat dan kerjasama lintas sektor.
c. Tujuan
1) Memiliki perilaku sehat yang meliputi kesadaran, kemauan dan kemampuan
hidup sehat.
2) Memiliki derajat kesehatan yang optimal, baik individu, keluarga, kelompok
dan masyarakat.
3) Mampu menjangkau pelayanan kesehatan bermutu.
4) Hidup dalam lingkungan sehat.
2.1.3. Nilai Organisasi
9
2.1.4. Struktur Organisasi
KEPALA PUSKESMAS
HASRAWATI, SKM
P2 TB IMUNISASI Apt
ISMAWATI HILDA, S. SAMSUL, Amd. Kep
Kep, Ns GUDANG ALAT RUANG REKAM
NURDIN, SKM MEDIK
ZALNA HALIZA,
P2 ISPA SURVEILANS SKM
YAYU ANGRIANA, IKMA INDAH, Amd.
Amd. Keb Keb
11
6. Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat
jalan dalam rangka pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien
baru dan lama rawat jalan;
7. Membuat dan memutakhirkan Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP) rawat jalan
dalam rangka pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan
lama rawat jalan;
8. Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat
inap dan menginformasikan ke ruang perawatan dalam rangka pelaksanaan
rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat inap;
9. Menyiapkan rekam medis rawat inap serta meminta rekam medis rawat inap ke
petugas rekam medis bagian penyimpanan dalam rangka pelaksanaan rekam
medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat inap;
10. Membuat, menyimpan dan memutakhirkan Kartu Kendali (KK) dalam rangka
pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat
inap;
11. Mengisi buku registerasi pendaftaran pasien rawat jalan melalui
pencatatan/registrasi pasien;
12. Membuat dan memutakhirkan KIUP rawat jalan melalui pencatatan/registrasi
pasien;
13. Membuat dan memutakhirkan Indeks Utama Pasien (IUP) rawat jalan melalui
pencatatan/ registerasi pasien;
14. Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks dokter pasien
rawat jalan melalui pencatatan/registerasi pasien;
15. Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien rawat inap melalui
pencatatan/registrasi pasien;
16. Membuat dan memutakhirkan KIUP rawat inap melalui pencatatan/registrasi
pasien;
17. Membuat dan memutakhirkan IUP rawat inap melalui pencatatan/registrasi
pasien;
18. Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks dokter pasien
rawat inap dalam rangka pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/
registrasi pasien;
19. Menerima data rekam medis dalam rangka asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ada;
20. Mencatat buku ekspedisi dalam rangka asembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan SOP yang ada;
21. Menyeleksi rekam medis incomplete dalam rangka asembling rekam medis
rawat jalan berdasarkan SOP yang ada;
12
22. Menyisipkan slip lembar kekurangan dalam rangka asembling rekam medis
rawat jalan berdasarkan SOP yang ada;
23. Membuat laporanincomplete dalam rangka asembling rekam medis
rawat jalan berdasarkan SOP yang ada;
24. Menerima rekam medis dalam rangka asembling rekam medis rawat inap
berdasarkan SOP yang ada;
25. Mencatat buku ekspedisi dalam rangka asembling rekam medis rawat inap
berdasarkan SOP yang ada;
26. Mengidentifikasi data dalam rangka penyusunan katalog jenis formulir rekam
medis secara manual;
27. Mengklasifikasi data dalam rangka penyusunan katalog jenis formulir rekam
medis secara manual;
28. Mengolah data katalog jenis formulir rekam medis secara manual dalam rangka
penyusunan katalog jenis formulir rekam medis secara manual;
29. Membuat laporan data katalog catatan mutu formulir rekam medis secara
manual;
30. Memasukkan data demografi pasien, kode diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat jalan ke dalam soft ware case mix.
31. Memasukkan data demografi pasien, kode diagnosa dan tindakan medis pasien
rawat inap ke dalam soft ware case mix;
32. Memproses grouping untuk menentukan tarif case mix;
33. Menyiapkan dan menyerahkan laporan hasil grouping dalam bentuk txt ke
bagian akuntansi untuk diverifikasi internal;
34. Menerima kembali berkas klaim/file txt hasil koreksi dari bagian akuntansi;
35. Melakukan input ulang hasil koreksi kedalam software case mix;
36. Menyortir rekam medis rawat jalan dalam rangka penyimpanan rekam medis;
37. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar penyimpanan rekam
medis aman, rahasia, tidak dapat diakses oleh orang yang tidak berkepentingan;
38. Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai guna dengan media
tertentu;
39. Menyeleksi rekam medis yang akan disusutkan dalam rangka proses retensi;
40. Membuat daftar pertelaan rekam medis yang akan disusutkan;
41. Mendistribusikan rekam medis ke unit terkait;
42. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan;
43. Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis untuk penyusunan laporan
morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap;
44. Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan laporan morbiditas
dan mortalitas pasien rawat jalan;
13
45. Menghitung angka ketidakkelengkapan pengisian informed consent;
46. Mengidentifikasi data formulir analisis mutu sistem pengembalian berkas
rekam medis;
47. Mengumpulkan data analisis mutu sistem pengembalian berkas rekam medis;
48. Mengidentifikasi keabsahan data rekam medis secara manual dalam rangka
evaluasi rekam medis pasien rawat inap; dan
49. Mengobservasi data pada setiap lembaran rekam medis dalam rangka evaluasi
keabsahan data.
2.2.2. Nasionalisme
Nasionalisme dalam arti sempit adalah suatu sikap yang meninggikan
bangsanya sendiri, sekaligus tidak menghargai bangsa lain sebagaimana
mestinya. Sikap seperti ini jelas menceraiberaikan bangsa yang satu dengan
bangsa yang lain. Sedang dalam arti luas, nasionalisme merupakan pandangan
tentang rasa cinta yang wajar terhadap bangsa dan negara, dan sekaligus
menghormati bangsa lain.
15
kepentingan dan keselamatan bangsa dan negara di atas kepentingan pribadi atau
kepentingan
b. Kerja keras merupakan hal yang penting dalam rangka tercapainya target
dari suatu pekerjaan. Jika target dapat tercapai, peluang untuk korupsi secara
materiil maupun non materiil (waktu) menjadi lebih kecil;
c. Berani untuk mengatakan atau melaporkan pada atasan atau pihak yang
berwenang jika mengetahui ada pegawai yang melakukan kesalahan;
e. Peduli yang berarti ikut merasakan dan menolong apa yang dirasakan orang
lain;
17
f. Jujur yaitu berkata dan bertindak sesuai dengan kebenaran (dharma);
g. Tanggungjawab yaitu berani dalam menanggung resiko atas apa yang kita
kerjakan dalam bentuk apapun;
h. Sederhana yang dapat diartikan menerima dengan tulus dan ikhlas terhadap
apa yang telah ada dan diberikan oleh Tuhan kepada kita;
18
h. Efektif dan efisien;
i. Keterbukaan;
j. Non diskriminatif;
k. Persatuan;
l. kesetaraan;
m. keadilan;
n. kesejahteraan.
19
e. Mudah dan Murah
Penyelenggaraan pelayanan public dimana masyarakat harus memenuhi
berbagai persyaratan dan membayar fee untuk memperoleh layanan yang
mereka butuhkan harus diterapkan prinsip mudah dan murah. Hal ini perlu
ditekankan karena pelayanan public yang diselenggarakan oleh pemerintah
tidak dimaksudkan untuk mencari keuntungan melainkan untuk memenuhi
mandat konstitusi.
f. Efektif dan Efisien
Penyelenggaraan pelayanan publik harus mampu mewujudkan tujuan-
tujuan yang hendak dicapainya dan cara mewujudkan tujuan tersebut dilakukan
dengan prosedur yang sederhana, tenaga kerja yang sedikit, dan biaya yang
murah.
g. Aksesibel
Pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah harus dapat
dijangkau oleh warga negara yang membutuhkan dalam arti fisik dan dapat
dijangkau dalam arti non-fisik yang terkait dengan biaya dan persyaratan yang
harus dipenuhi oleh masyarakat untuk mendapatkan layanan tersebut.
h. Akuntabel
Semua bentuk penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat
dipertanggungjawabkan secara terbuka kepada masyarakat.
Pertanggungjawaban disini tidak hanya secara formal kepada atasan akan tetapi
yang lebih penting harus dipertanggungjawabkan secara terbuka kepada
masyarakat luas melalui media publik.
i. Berkeadilan
Penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat dijadikan sebagai alat
melindungi kelompok rentan dan mampu menghadirkan rasa keadilan bagi
kelompok lemah ketika berhadapan dengan kelompok yang kuat (LAN, 2017).
20
Pendekatan WoG dapat dilihat dan dibedakan berdasarkan perbedaan
kategori hubungan antara kelembagaan yang terlibat sebagai berikut:
a. Koordinasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi:
1) Penyertaan, yaitu pengembangan strategi dengan mempertimbangkan
dampak;
2) Dialog atau pertukaran informasi;
3) Joint planning, yaitu perencanaan bersama untuk kerja sama sementara.
b. Integrasi, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi:
1) Joint working, atau kolaborasi sementara;
2) Joint ventrure, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada pekerjaan
besar yang menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama;
3) Satelit, yaitu entitas yang terpisah, dimiliki bersama, dibentuk sebagai
mekanisme integratif.
c. Kedekatan dan pelibatan, yang tipe hubungannya dapat dibagi lagi menjadi:
1) Aliansi strategis, yaitu perencanaan jangka panjang, kerjasama pada isu
besar yang menjadi urusan utama salah satu peserta kerjasama;
2) Union, berupa Unifikasi resmi, identitas masing-masing masih nampak;
merger, yaitu penggabungan ke dalam struktur baru (LAN,2017)
21
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
22
2. Menyeleksi Rekam Rendahnya kesadaran Manajemen ASN;
Medis Incomplete tenaga kesehatan dalam Meningkatkan kesadaran
dalam rangka pengisian berkas rekam tenaga kesehatan dalam
assembling rekam medis pengisian berkas rekam
medis rawat jalan medis
berdaarkan SOP
yang ada
3. Menyimpan rekam Kurangnya ketelitian Pelayanan Publik;
medis rawat jalan petugas rekam medis Meningkatnya ketelitian
dan menjaga agar dalam mengembalikan petugas rekam medis
penyimpanan berkas rekam medis ke dalam mengembalikan
rekam medis aman, lemari penyimpanan berkas rekam medis di
rahasia, tidak berdampak pada lamanya tempat lemari
diakses oleh orang pencarian kembali berkas penyimpanan
yang tidak tersebut
berkepentingan
Isu yang diangkat : Kurang efektifnya pengisian buku bank nomor rekam
medis di tempat pendaftaran pasien baru rawat jalan
24
3.1.5 Tabel Rancangan Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi
Tabel 3.4 Rancangan Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan 1. : Melakukan Konsultasi kepada pimpinan terkait rancangan aktualisasi yang akan dilaksanakan
Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan dengan Nilai Dasar
1. Melakukan Konsultasi Adanya surat izin Akuntabilitas :
kepada Kepala UPTD pelaksanaan Dalam melakukan konsultasi ke Kepala UPTD Puskesmas Waworete, saya akan
Puskesmas Waworete kegiatan aktualisasi bertanggung jawab tentang rancangan kegiatan aktualisasi yang akan saya
lakukan.
Nasionalisme :
Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala UPTD Puskesmas
Waworete, saya akan meminta persetujuan (mufakat) melaksanakan
kegiatan aktualisasi.
Etika Pulik :
Dalam melakukan konsultasi ke Kepala UPTD Puskesmas Waworete, saya akan
bersikap sopan dan santun.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala UPTD Puskesmas
Waworete, saya akan berkonsultasi dengan kepala puskesmas secara langsung agar
komunikasi berjalan efektif yaitu adanya timbal balik dan saling memahami
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala UPTD Puskesmas
Waworete, saya telah bersikap jujur dalam menjelaskan kegiatan aktualisasi tanpa
mengurangi ataupun melebih lebihkan perkataan
25
2. Melakukan konsultasi ke Masukan / saran Akuntabilitas :
Kepala Ruangan Rekam tentang kegiatan Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala Ruangan Rekam Medis,
Medis aktualisasi saya akan menjelaskan secara transparan tentang kegiatan aktualisasi yang
akan
dilakukan.
Nasionalisme :
Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala Ruangan Rekam Medis,
saya akan menghormati keputusan atau saran yang di berikan oleh mentor terkait
rancangan aktualisasi.
Etika Pulik :
Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala Ruangan Rekam Medis,
saya akan bersikap sopan santun.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala Ruangan Rekam Medis,
saya akan berkomunikasi secara langsung agar lebih efektif.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala Ruangan Rekam Medis,
saya akan disiplin dalam melakukan konsultasi.
26
3. Melakukan koordinasi Dukungan bersama Akuntabilitas :
dengan rekan kerja. tentang pelaksanaan Dalam melakukan tahapan kegiatan koordinasi dengan rekan kerja, saya akan
aktualisasi. meminta partisipatif dari rekan kerja saya dalam kegiatan aktualisasi yang akan
(Foto Kegiatan dan saya lakukan.
surat dukungan )
Nasionalisme :
Dalam melakukan tahapan kegiatan koordinasi dengan rekan kerja, saya akan
menjelaskan rancangan aktualisasi saya serta meminta dukungan dan kerjasama
dari rekan kerja selama kegiatan aktualisasi.
Etika Publik :
Dalam melakukan tahapan kegiatan koordinasi dengan rekan kerja, saya akan
berperilaku hormat terhadap mereka.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan koordinasi dengan rekan kerja, saya akan
menjelaskan kegiatan aktualisasi saya secara langsung agar lebih efektif.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan koordinasi dengan rekan kerja, saya akan
menjelaskan kegiatan aktualisasi saya dengan bahasa yang sederhana agar
mudah di pahami oleh rekan kerja saya.
Kontribusi Terhadap Visi, Misi Organisai : Konsultasi ke atasan adalah langkah awal dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi
dan habituasi. Konsultasi dilakukan dengan mengedepankan nilai musyawarah mufakat guna menjaga hubungan kerja yang baik
untuk mendukung visi dan misi UPTD Puskesmas Waworete.
Penguatan Nilai Organisasi : Melalui penerapan nilai-nilai dasar ASN (ANEKA) dalam kegiatan ini, di harapkan akan mampu
meningkatkan nilai profesional serta etika sebagai seorang ASN yang bekerja di UPTD Puskesmas Waworete.
27
Dampak Bila Kegiatan tersebut tidak terlaksana : Apabila kegiatan konsultasi ke atasan tidak dilaksanakan maka tidak adanya
dukungan atau izin yang di berikan oleh atasan untuk melakukan kegiatan aktualisasi dan habituasi.
Nasionalisme :
Dalam melakukan tahapan kegiatan merancang format buku penerimaan berkas
rekam medis, saya akan merancang buku bank nomor rekam dengan kerja keras.
Etika Publik :
Dalam melakukan tahapan kegiatan merancang format buku bank nomor rekam
medis, saya akan merancang sesuai dengan prinsip keahlian.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan merancang format buku bank nomor rekam
medis, saya akan merancang format buku bank nomor rekam medis secara
sederhana agar mudah digunakan.
28
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan merancang format buku bank nomor rekam
medis, saya merancang format buku bank nomor rekam medis secara mandiri.
Etika Publik :
Dalam melakukan tahapan kegiatan penerapan buku bank nomor rekam medis
sesuai, format buku bank nomor rekam medis sesuai ditetapkan dengan cermat
sesuai hasil rancangan.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan penerapan buku bank nomor rekam medis
sesuai, penerapan format buku bank nomor rekam medis sesuai diruangan
bertujuan agar pengembalian berjalan efektif dan efisien.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan penerapan buku bank nomor rekam medis,
penerapan buku bank nomor rekam medis dilakukan dengan jujur sesuai dengan
rancangan.
29
3. Meminta persetujuan Adanya format buku Akuntabilitas :
pimpinan tentang format bank nomor rekam Dalam melakukan tahapan kegiatan penetapan format buku bank nomor rekam
buku bank nomor rekam medis medis, saya Meminta persetujuan pimpinan tentang format buku bank nomor rekam
medis dengan konsisten sesuai dengan yang telah di rancang.
medis
Nasionalisme :
Dalam melakukan tahapan kegiatan penerapan format buku bank nomor rekam
medis, saya menerapkan buku bank nomor rekam medis sesuai dengan hasil
rancangan sehingga dapat digunakan untuk kepentingan bersama
Etika Publik :
Dalam melakukan tahapan kegiatan penerapan format buku bank nomor rekam
medis sesuai, format buku bank nomor rekam medis sesuai ditetapkan dengan
cermat sesuai hasil rancangan.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan penerapan format buku bank nomor rekam
medis sesuai, penerapan format buku bank nomor rekam medis sesuai diruangan
bertujuan agar pengembalian berjalan efektif dan efisien.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan penerapan format buku bank nomor rekam
medis, penerapan format buku bank nomor rekam medis dilakukan dengan jujur
sesuai dengan rancangan.
Kontribusi Terhadap Visi, Misi Organisai : Buku bank nomor rekam medis dapat digunakan dalam mengevaluasi peningkatan buku
bank nomor rekam medis untuk meningkatkan mutu rekam medis serta pelayanan sesuai dengan misi UPTD Puskesmas Waworet
“Meningkatkan pelayanan Kesehatan.” dan juga untuk mendukung visi dari UPTD Puskesmas Waworet yaitu “Terwujudnya masyarakat
Kecamatan Wawonii Timur sehat yang berkeadilan dan mandiri”.
Penguatan Nilai Organisasi : Dengan adanya buku penerimaan berkas rekam medis, diharapkan dapat mempermudah proses
Penomoran rekam medis. Nilai organisasi yang dikuatkan yaitu Inovasi.
30
Dampak Bila Kegiatan tersebut tidak terlaksana : jika buku bank nomor rekam medis tidak dilakukan pencatatan berberkala setiap berkas
rekam medis yang dibuat, maka akan mempersulit proses pencarian berkas rekam medis.
31
Nasionalisme :
Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
saya akan menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan
jujur.
Etika Publik :
Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
saya akan menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan
cermat.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
saya akan menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan
efektif dan efisien.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
saya akan menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan
mandiri.
3. Menjelaskan pemberian Petugas ruangan rekam Akuntabilitas :
nomor berkas rekam medis Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
medis saya akan menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan jelas
dan bertanggungjawab.
Nasionalisme :
Dalam melakukan proses pengembalian berkas rekam medis, saya akan
menjelaskan langkah-langkah pengembalian berkas dengan adil tanpa
memberatkan satu profesi.
32
Etika Publik :
Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
saya akan menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan
cermat agar tidak ada berkas yang salah di analisis.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
saya akan menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan
berorientasi pada mutu guna tercapainya tertib administrasi.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
saya akan menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan adil
tanpa memberatkan satu profesi.
Kontribusi Terhadap Visi, Misi Organisai : Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi pengisian buku bank nomor rekam medis,
saya akan menjelaskan proses pengisian buku bank nomor rekam medis di UPTD Puskesmas Waworete. Untuk mengetahui sejauh mana
tingkat pemahaman petugas di ruang rekam medis tentang langkah-langkah pengisian buku bank nomor rekam medis yang bertujuan
untuk mendukung misi rumah sakit yaitu “Meningkatkan pelayanan Kesehatan” serta mendukung visi dari UPTD Puskesmas Waworete
yaitu “Terwujudnya masyarakat Kecamatan Wawonii Timur sehat yang berkeadilan dan mandiri”.
Penguatan Nilai Organisasi : sosialisasi pengisian buku bank nomor rekam medis bertujuan untuk meningkatkan tingkat pemahaman
petugas dalam pengisian buku bank nomor rekam medis. Nilai organisasi yang dikuatkan yaitu Akurat.
Dampak Bila Kegiatan tersebut tidak terlaksana : Apabila kegiatan Sosialisasi tidak dilakukan maka akan menyebabkan kurangnya
kedisplinan petugas rekam medis sehingga akan menimbulkan terlambatnya pengisian berkas rekam medis serta tidak akan tercapainya
tertib admnistrasi di puskesmas.
33
Kegiatan 4 : Penerapan buku bank nomor rekam medis
Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan dengan Nilai Dasar
1. Melakukan tindak lanjut Terlaksananya Akuntabilitas :
dari sosialisasi pengisian pengisian buku bank Dalam melakukan tindak lanjut dari sosialisasi pengisian buku bank nomor
buku bank nomor rekam nomor rekam medis rekam medis, saya akan menindaklanjuti pengisian buku bank nomor rekam
medis medis dengan detail (kejelasan) sesuai dengan tujuan.
Nasionalisme :
Dalam melakukan tindak lanjut dari sosialisasi pengisian buku bank nomor
rekam medis, saya akan menindaklanjuti pengisian buku bank nomor rekam medis
untuk kepentingan bersama.
Etika Publik :
Dalam melakukan tindak lanjut dari sosialisasi pengisian buku bank nomor
rekam medis, saya akan menindaklanjuti dengan prinsip keahlian saya
yang akan digunakan sebagai acuan kerja.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tindak lanjut dari sosialisasi pengisian buku bank nomor
rekam medis, saya akan menindaklanjuti pengisian buku bank nomor rekam medis
dengan referensi terbaru dan relevan.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tindak lanjut dari sosialisasi pengisian buku bank nomor
rekam medis, saya akan menindaklanjuti secara mandiri.
34
2. Komitmen pelaksanaan Adanya pencatatan Akuntabilitas :
pengisian buku bank setiap pengisian buku Dalam melakukan Pelaporan kegitan pengisian buku bank nomor rekam medis,
nomor rekam medis bank nomor rekam saya akan menjelaskan secara bertanggungjawab
medis
Nasionalisme :
Dalam melakukan Pelaporan kegitan pengisian buku bank nomor rekam medis,
saya akan menghormati keputusan atasan saya ketika ada koreksi
Etika Publik :
Dalam melakukan Pelaporan kegitan pengisian buku bank nomor rekam medis,
saya akan berperilaku sopan dan santun.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan Pelaporan kegitan pengisian buku bank nomor rekam medis,
saya akan berkonsultasi secara langsung agar lebih efektif dan efisien,
Anti Korupsi :
Dalam melakukan Pelaporan kegitan pengisian buku bank nomor rekam medis,
saya akan menjelaskan secara jujur.
3. Menyampaikan hasil Penanggung jawab Akuntabilitas :
pengisian buku bank ruangan rekam medis Dalam melakukan Komitmen pelaksanaan pengisian buku bank nomor rekam medis,
nomor rekam medis saya akan melakukan pencatatan dengan transparan sesuai dengan yang telah
disepakati
Nasionalisme :
Dalam melakukan Komitmen pelaksanaan pengisian buku bank nomor rekam
medis, saya akan melakukan pencatatan untuk kepentingan bersama.
35
Etika Publik :
Dalam melakukan Komitmen pelaksanaan pengisian buku bank nomor rekam
medis, saya akan melakukan pencatatan dengan cermat sesuai kesepakatan.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan Komitmen pelaksanaan pengisian buku bank nomor rekam
medis, saya akan melakukan pencatatan dengan beorientasi pada mutu.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan Komitmen pelaksanaan pengisian buku bank nomor rekam
medis, saya akan melakukan pencatatan dengan jujur sesuai kesepakatan.
Kontribusi Terhadap Visi, Misi Organisai : dalam melakukan tindak lanjut sosialisasi pengisian buku bank nomor rekam medis
dengan mencatatan setiap pengisian buku bank nomor rekam medis, maka akan menunjang tercapainya tertib administasi dalam
puskesmas dan guna mendukung misi UPTD Puskesmas Waworete yaitu “Meningkatkan pelayanan Kesehatan” serta mendukung visi dari
UPTD Puskesmas Waworete yaitu “Terwujudnya masyarakat Kecamatan Wawonii Timur sehat yang berkeadilan dan mandiri.”.
Penguatan Nilai Organisasi : Dengan adanya tindak lanjut pengisian buku bank nomor rekam medis, nilai organisasi
yang di kuatkan yaitu Prinsip Keahlian dan Konsistensi.
Dampak Bila Kegiatan tersebut tidak terlaksana : Jika kegiatan sosialisasi pengisian buku bank nomor rekam medis tidak dilakukan tindak
lanjut, maka tidak ada maanfaat dari sosialisasi pengisian buku bank nomor rekam medis dan akan menyebabkan terulang lambatnya
administrasi rekam medis.
36
Kegiatan 5 : Melakukan Evaluasi efektifitas penyederhanaan buku bank nomor terhadap kecepatan pelayanan registrasi rawat jalan
Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan dengan Nilai Dasar
1. Membuat form evaluasi Tersedianya form Akuntabilitas
Penulias akan bertanggung jawab dalam pembuatan form evaluasi efektifitas
efektifitas penyederhanaan evaluasi efektifitas
penyederhanaan buku bank nomor terhadap kecepatan pelayanan registrasi rawat
buku bank nomor terhadap penyederhanaan buku jalan
kecepatan pelayanan bank nomor terhadap
registrasi rawat jalan kecepatan pelayanan Nasionalisme :
Dalam hal ini, saya akan mengevaluasi efektifitas penyederhanaan buku bank
registrasi rawat jalan
nomor terhadap kecepatan pelayanan registrasi rawat jalan untuk kepentingan
bersama.
Etika Publik :
Dalam hal ini saya akan membuat evaluasi efektifitas penyederhanaan buku bank
nomor terhadap kecepatan pelayanan registrasi rawat jalan dengan prinsip
keahlian saya yang akan digunakan sebagai acuan kerja.
Komitmen Mutu :
Dalam hal ini saya akan Membuat form evaluasi efektifitas penyederhanaan buku
bank nomor terhadap kecepatan pelayanan registrasi rawat jalan dengan teliti.
Anti Korupsi :
Dalam Membuat form evaluasi efektifitas penyederhanaan buku bank nomor
terhadap kecepatan pelayanan registrasi rawat jalan, saya akan menindaklanjuti
secara mandiri.
37
2. Mengumpulkan data Terkumpulnya data Akuntabilitas :
evaluasi Dalam mengumpulkan data evaluasi, saya akan mengumpulkannya secara
Tansparan
Nasionalisme :
Dalam mengumpulkan data evaluasi, saya akan menghormati keputusan atasan
saya ketika ada koreksi
Etika Publik :
Dalam mengumpulkan data evaluasi penulis akan Disiplin dan mempehatikan
dengan saksama aspek-aspek yang harus dinilai.
Komitmen Mutu :
Dalam mengumpulkan data evaluasi penulis akan mengumpulkanya secara Teliti,
Anti Korupsi :
Dalam mengumpulkan data evaluasi, saya akan mengumpulknya secara jujur.
Nasionalisme :
Dalam Mencatat hasil evaluasi, saya akan melakukan pencatatan untuk
kepentingan bersama.
38
Etika Publik :
Dalam Mencatat hasil evaluasi, saya akan melakukan pencatatan dengan cermat
sesuai kesepakatan.
Komitmen Mutu :
Dalam Mencatat hasil evaluasi, saya akan melakukan pencatatan dengan
beorientasi pada mutu.
Anti Korupsi :
Dalam Mencatat hasil evaluasi, saya akan melakukan pencatatan dengan jujur
sesuai kesepakatan.
Kontribusi Terhadap Visi, Misi Organisai : dalam Mencatat hasil evaluasi dapat digunakan dalam mengevaluasi peningkatan mutu,
maka akan menunjang tercapainya tertib administasi dalam puskesmas dan guna mendukung misi UPTD Puskesmas Waworete yaitu
“Meningkatkan pelayanan Kesehatan” serta mendukung visi dari UPTD Puskesmas Waworete yaitu “Terwujudnya masyarakat
Kecamatan Wawonii Timur sehat yang berkeadilan dan mandiri.”.
Penguatan Nilai Organisasi : Dengan adanya tindak lanjut catatan hasil evaluasi, nilai organisasi yang di kuatkan yaitu Prinsip Keahlian
dan Konsistensi.
Dampak Bila Kegiatan tersebut tidak terlaksana : Jika kegiatan mencatat hasil evaluasi tidak dilakukan tindak lanjut, maka tidak ada data
yang bisa di jadikan sebagai acuan keberhasilan dari cepatnya layanan registrasi di rawat jalan .
39
BAB IV
HASIL AKTUALISASI
Berikut hasil aktualisasi yang telah dilaksanakan sejak 05 Maret 2021 hingga 04
April 2021 di UPTD Puskesmas Waworete yang terdiri atas Lima kegiatan yaitu:
40
a. Kegiatan I, Melakukan Konsultasi kepada pimpinan terkait rancangan aktualisasi
yang akan dilaksanakan.
Tahapan kegiatan terdiri atas :
1) Melakukan Konsultasi kepada Kepala UPTD Puskesmas Waworete
Waktu Pelaksanaan : 8 Maret 2021
Sebelum saya melakukan konsultasi ke Kepala UPTD Puskesmas Waworete,
saya menyiapkan bahan konsultasi berupa rancangan aktulisasi yang telah saya
buat selama latihan dasar CPNS dengan menerapkan protocol kesehatan covid-
19
2) Melakukan konsultasi ke Kepala Ruangan Rekam Medis
Waktu Pelaksanaan : 9 Maret 2021
Dalam melakukan konsultasi dengan Kepala Ruangan Rekam Medis saya
menjelaskan rancangan rancangan aktualisasi yang saya buat selama latihan
dasar CPNS dengan tidak mengindahkan protocol kesehatan Covid-19
3) Melakukan koordinasi dengan rekan kerja.
Waktu pelaksanaan : 12 Maret 2021
Dalam melakukan koordinasi dengan rekan kerja saya menjelaskan maksud dan
tujuan dari aktualisasi ini selama mengikuti latihan dasar CPNS tak lupa pula
dengan menerapkan protocol kesehatan Covid-19.
41
3) Meminta persetujuan pimpinan tentang format buku bank nomor rekam medis
Waktu Pelaksanaan : 18 Maret 2021
Setelah di setujui format buku bank nomor rekam medis saya melakukan
sosialisasi terkait hal tersebut.
42
3) Menyampaikan hasil pengisisan buku bank nomor rekam medis
Waktu Pelaksanaan : 23 Maret 2021
Menyampaikan hasil pengisian buku bank nomor rekam medis kepada
penanggung jawab ruangan rekam medis bahwa pengisisan buku bank nomor
rekam medis benar dilakukan dan dicatat kedalam buku bank nomor dengan
tetap malaksanakan protocol kesehatan Covid-19
43
4.3. Keterkaitan Nilai Dasar ASN dengan Kegiatan dan Tahapan Kegiatan yang Dilaksanakan
Kegiatan 1. : Melakukan Konsultasi kepada pimpinan terkait rancangan aktualisasi yang telah dilaksanakan
Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan dengan Nilai Dasar
1. Melakukan Konsultasi Adanya surat izin Akuntabilitas :
kepada Kepala UPTD pelaksanaan Dalam melakukan konsultasi ke Kepala UPTD Puskesmas Waworete, saya telah
Puskesmas Waworete kegiatan aktualisasi bertanggung jawab tentang rancangan kegiatan aktualisasi yang telah saya
lakukan.
Nasionalisme :
Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala UPTD Puskesmas
Waworete, saya telah meminta persetujuan (mufakat) melaksanakan
kegiatan aktualisasi.
Etika Pulik :
Dalam melakukan konsultasi ke Kepala UPTD Puskesmas Waworete, saya telah
bersikap sopan dan santun.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala UPTD Puskesmas
Waworete, saya telah berkonsultasi dengan kepala puskesmas secara langsung agar
komunikasi berjalan efektif yaitu adanya timbal balik dan saling memahami
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala UPTD Puskesmas
Waworete, saya telah bersikap jujur dalam menjelaskan kegiatan aktualisasi tanpa
mengurangi ataupun melebih lebihkan perkataan
44
2. Melakukan konsultasi ke Masukan / saran tentang Akuntabilitas :
Kepala Ruangan Rekam kegiatan aktualisasi Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala Ruangan Rekam Medis,
Medis saya telah menjelaskan secara transparan tentang kegiatan aktualisasi yang
telah dilakukan.
Nasionalisme :
Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala Ruangan Rekam Medis,
saya telah menghormati keputusan atau saran yang di berikan oleh mentor terkait
rancangan aktualisasi.
Etika Pulik :
Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala Ruangan Rekam Medis,
saya telah bersikap sopan santun.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala Ruangan Rekam Medis,
saya telah berkomunikasi secara langsung agar lebih efektif.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan konsultasi ke Kepala Ruangan Rekam Medis,
saya telah disiplin dalam melakukan konsultasi.
45
3. Melakukan koordinasi Dukungan bersama tentang Akuntabilitas :
dengan rekan kerja. pelaksanaan aktualisasi. Dalam melakukan tahapan kegiatan koordinasi dengan rekan kerja, saya telah
(Foto Kegiatan dan surat meminta partisipatif dari rekan kerja saya dalam kegiatan aktualisasi yang telah
dukungan ) saya lakukan.
Nasionalisme :
Dalam melakukan tahapan kegiatan koordinasi dengan rekan kerja, saya telah
menjelaskan rancangan aktualisasi saya serta meminta dukungan dan kerjasama
dari rekan kerja selama kegiatan aktualisasi.
Etika Publik :
Dalam melakukan tahapan kegiatan koordinasi dengan rekan kerja, saya telah
berperilaku hormat terhadap mereka.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan koordinasi dengan rekan kerja, saya telah
menjelaskan kegiatan aktualisasi saya secara langsung agar lebih efektif.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan koordinasi dengan rekan kerja, saya telah
menjelaskan kegiatan aktualisasi saya dengan bahasa yang sederhana agar
mudah di pahami oleh rekan kerja saya.
Kontribusi Terhadap Visi, Misi Organisai : Konsultasi ke atasan adalah langkah awal dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi dan
habituasi. Konsultasi dilakukan dengan mengedepankan nilai musyawarah mufakat guna menjaga hubungan kerja yang baik untuk
mendukung visi dan misi UPTD Puskesmas Waworete.
46
Penguatan Nilai Organisasi : Melalui penerapan nilai-nilai dasar ASN (ANEKA) dalam kegiatan ini, di harapkan akan mampu
meningkatkan nilai profesional serta etika sebagai seorang ASN yang bekerja di UPTD Puskesmas Waworete.
Dampak Bila Kegiatan tersebut tidak terlaksana : Apabila kegiatan konsultasi ke atasan tidak dilaksanakan maka tidak adanya dukungan
atau izin yang di berikan oleh atasan untuk melakukan kegiatan aktualisasi dan habituasi.
Nasionalisme :
Dalam melakukan tahapan kegiatan merancang format buku penerimaan berkas
rekam medis, saya telah merancang buku bank nomor rekam dengan kerja keras.
Etika Publik :
Dalam melakukan tahapan kegiatan merancang format buku bank nomor rekam
medis, saya telah merancang sesuai dengan prinsip keahlian.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan merancang format buku bank nomor rekam
medis, saya telah merancang format buku bank nomor rekam medis secara
sederhana agar mudah digunakan.
47
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan merancang format buku bank nomor rekam
medis, saya merancang format buku bank nomor rekam medis secara mandiri.
Etika Publik :
Dalam melakukan tahapan kegiatan penerapan buku bank nomor rekam medis
sesuai, format buku bank nomor rekam medis sesuai ditetapkan dengan cermat
sesuai hasil rancangan.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan penerapan buku bank nomor rekam medis
sesuai, penerapan format buku bank nomor rekam medis sesuai diruangan
bertujuan agar pengembalian berjalan efektif dan efisien.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan penerapan buku bank nomor rekam medis,
penerapan buku bank nomor rekam medis dilakukan dengan jujur sesuai dengan
rancangan.
48
3. Meminta persetujuan Adanya format buku bank Akuntabilitas :
pimpinan tentang format nomor rekam medis Dalam melakukan tahapan kegiatan penetapan format buku bank nomor rekam
buku bank nomor rekam medis, saya Meminta persetujuan pimpinan tentang format buku bank nomor rekam
medis dengan konsisten sesuai dengan yang telah di rancang.
medis
Nasionalisme :
Dalam melakukan tahapan kegiatan penerapan format buku bank nomor rekam
medis, saya menerapkan buku bank nomor rekam medis sesuai dengan hasil
rancangan sehingga dapat digunakan untuk kepentingan bersama
Etika Publik :
Dalam melakukan tahapan kegiatan penerapan format buku bank nomor rekam
medis sesuai, format buku bank nomor rekam medis sesuai ditetapkan dengan
cermat sesuai hasil rancangan.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan penerapan format buku bank nomor rekam
medis sesuai, penerapan format buku bank nomor rekam medis sesuai diruangan
bertujuan agar pengembalian berjalan efektif dan efisien.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan penerapan format buku bank nomor rekam
medis, penerapan format buku bank nomor rekam medis dilakukan dengan jujur
sesuai dengan rancangan.
Kontribusi Terhadap Visi, Misi Organisai : Buku bank nomor rekam medis dapat digunakan dalam mengevaluasi peningkatan buku bank
nomor rekam medis untuk meningkatkan mutu rekam medis serta pelayanan sesuai dengan misi UPTD Puskesmas Waworet “Meningkatkan
pelayanan Kesehatan.” dan juga untuk mendukung visi dari UPTD Puskesmas Waworet yaitu “Terwujudnya masyarakat Kecamatan Wawonii
Timur sehat yang berkeadilan dan mandiri”.
Penguatan Nilai Organisasi : Dengan adanya buku penerimaan berkas rekam medis, diharapkan dapat mempermudah proses Penomoran
rekam medis. Nilai organisasi yang dikuatkan yaitu Inovasi.
49
Dampak Bila Kegiatan tersebut tidak terlaksana : jika buku bank nomor rekam medis tidak dilakukan pencatatan berberkala setiap berkas rekam
medis yang dibuat, maka akan mempersulit proses pencarian berkas rekam medis.
50
2. Sosialisasi ke ruangan Terlaksananya sosialisasi Akuntabilitas :
rekam medis terhadap petugas rekam medis Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
saya telah menjelaskan proses penomoran berkas rekam medis dengan
transparan.
Nasionalisme :
Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
saya telah menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan
jujur.
Etika Publik :
Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
saya telah menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan
cermat.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
saya telah menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan
efektif dan efisien.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
saya telah menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan
mandiri.
3. Menjelaskan pemberian Petugas pendaftaran rekam Akuntabilitas :
nomor berkas rekam medis Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
medis saya telah menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan jelas
dan bertanggungjawab.
Nasionalisme :
Dalam melakukan proses pengembalian berkas rekam medis, saya telah
menjelaskan langkah-langkah pengembalian berkas dengan adil tanpa
51
memberatkan satu profesi.
Etika Publik :
Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
saya telah menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan
cermat agar tidak ada berkas yang salah di analisis.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
saya telah menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan
berorientasi pada mutu guna tercapainya tertib administrasi.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi buku bank nomor rekam medis,
saya telah menjelaskan proses pemberian nomor berkas rekam medis dengan adil
tanpa memberatkan satu profesi.
Kontribusi Terhadap Visi, Misi Organisai : Dalam melakukan tahapan kegiatan sosialisasi pengisian buku bank nomor rekam medis, saya
telah menjelaskan proses pengisian buku bank nomor rekam medis di UPTD Puskesmas Waworete. Untuk mengetahui sejauh mana tingkat
pemahaman petugas di ruang rekam medis tentang langkah-langkah pengisian buku bank nomor rekam medis yang bertujuan untuk mendukung
misi rumah sakit yaitu “Meningkatkan pelayanan Kesehatan” serta mendukung visi dari UPTD Puskesmas Waworete yaitu “Terwujudnya
masyarakat Kecamatan Wawonii Timur sehat yang berkeadilan dan mandiri”.
Penguatan Nilai Organisasi : sosialisasi pengisian buku bank nomor rekam medis bertujuan untuk meningkatkan tingkat pemahaman petugas
dalam pengisian buku bank nomor rekam medis. Nilai organisasi yang dikuatkan yaitu Akurat.
Dampak Bila Kegiatan tersebut tidak terlaksana : Apabila kegiatan Sosialisasi tidak dilakukan maka akan menyebabkan kurangnya kedisplinan
petugas rekam medis sehingga akan menimbulkan terlambatnya pengisian berkas rekam medis serta tidak akan tercapainya tertib admnistrasi di
puskesmas.
52
Kegiatan 4 : Penerapan buku bank nomor rekam medis
Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan dengan Nilai Dasar
2. Melakukan tindak lanjut Terlaksananya pengisian buku Akuntabilitas :
dari sosialisasi pengisian bank nomor rekam medis Dalam melakukan tindak lanjut dari sosialisasi pengisian buku bank nomor
buku bank nomor rekam rekam medis, saya telah menindaklanjuti pengisian buku bank nomor rekam
medis medis dengan detail (kejelasan) sesuai dengan tujuan.
Nasionalisme :
Dalam melakukan tindak lanjut dari sosialisasi pengisian buku bank nomor
rekam medis, saya telah menindaklanjuti pengisian buku bank nomor rekam medis
untuk kepentingan bersama.
Etika Publik :
Dalam melakukan tindak lanjut dari sosialisasi pengisian buku bank nomor
rekam medis, saya telah menindaklanjuti dengan prinsip keahlian saya
yang telah digunakan sebagai acuan kerja.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan tindak lanjut dari sosialisasi pengisian buku bank nomor
rekam medis, saya telah menindaklanjuti pengisian buku bank nomor rekam medis
dengan referensi terbaru dan relevan.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan tindak lanjut dari sosialisasi pengisian buku bank nomor
rekam medis, saya telah menindaklanjuti secara mandiri.
53
2. Komitmen pelaksanaan Adanya pencatatan setiap Akuntabilitas :
pengisian buku bank pengisian buku bank nomor Dalam melakukan Pelaporan kegitan pengisian buku bank nomor rekam medis,
nomor rekam medis rekam medis saya telah menjelaskan secara bertanggungjawab
Nasionalisme :
Dalam melakukan Pelaporan kegitan pengisian buku bank nomor rekam medis,
saya telah menghormati keputusan atasan saya ketika ada koreksi
Etika Publik :
Dalam melakukan Pelaporan kegitan pengisian buku bank nomor rekam medis,
saya telah berperilaku sopan dan santun.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan Pelaporan kegitan pengisian buku bank nomor rekam medis,
saya telah berkonsultasi secara langsung agar lebih efektif dan efisien,
Anti Korupsi :
Dalam melakukan Pelaporan kegitan pengisian buku bank nomor rekam medis,
saya telah menjelaskan secara jujur.
3. Menyampaikan hasil Penanggung jawab ruangan Akuntabilitas :
pengisian buku bank rekam medis Dalam melakukan Komitmen pelaksanaan pengisian buku bank nomor rekam medis,
nomor rekam medis saya telah melakukan pencatatan dengan transparan sesuai dengan yang telah
disepakati
Nasionalisme :
Dalam melakukan Komitmen pelaksanaan pengisian buku bank nomor rekam
medis, saya telah melakukan pencatatan untuk kepentingan bersama.
54
Etika Publik :
Dalam melakukan Komitmen pelaksanaan pengisian buku bank nomor rekam
medis, saya telah melakukan pencatatan dengan cermat sesuai kesepakatan.
Komitmen Mutu :
Dalam melakukan Komitmen pelaksanaan pengisian buku bank nomor rekam
medis, saya telah melakukan pencatatan dengan beorientasi pada mutu.
Anti Korupsi :
Dalam melakukan Komitmen pelaksanaan pengisian buku bank nomor rekam
medis, saya telah melakukan pencatatan dengan jujur sesuai kesepakatan.
Kontribusi Terhadap Visi, Misi Organisai : dalam melakukan tindak lanjut sosialisasi pengisian buku bank nomor rekam medis dengan
mencatatan setiap pengisian buku bank nomor rekam medis, maka akan menunjang tercapainya tertib administasi dalam puskesmas dan guna
mendukung misi UPTD Puskesmas Waworete yaitu “Meningkatkan pelayanan Kesehatan” serta mendukung visi dari UPTD Puskesmas
Waworete yaitu “Terwujudnya masyarakat Kecamatan Wawonii Timur sehat yang berkeadilan dan mandiri.”.
Penguatan Nilai Organisasi : Dengan adanya tindak lanjut pengisian buku bank nomor rekam medis, nilai organisasi
yang di kuatkan yaitu Prinsip Keahlian dan Konsistensi.
Dampak Bila Kegiatan tersebut tidak terlaksana : Jika kegiatan sosialisasi pengisian buku bank nomor rekam medis tidak dilakukan tindak lanjut,
maka tidak ada maanfaat dari sosialisasi pengisian buku bank nomor rekam medis dan akan menyebabkan terulang lambatnya administrasi rekam
medis.
55
Kegiatan 5 : Melakukan Evaluasi efektifitas penyederhanaan buku bank nomor terhadap kecepatan pelayanan registrasi rawat jalan
Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan dengan Nilai Dasar
2. Menyiapkan bahan Tersedianya bahan untuk Akuntabilitas
Penulias telah bertanggung jawab dalam pembuatan form evaluasi efektifitas
evaluasi efektifitas evaluasi efektifitas penyederhanaan buku bank nomor terhadap kecepatan pelayanan registrasi rawat
penyederhanaan buku penyederhanaan buku bank jalan
bank nomor terhadap nomor terhadap kecepatan
kecepatan pelayanan pelayanan registrasi rawat Nasionalisme :
Dalam hal ini, saya telah mengevaluasi efektifitas penyederhanaan buku bank
registrasi rawat jalan jalan nomor terhadap kecepatan pelayanan registrasi rawat jalan untuk kepentingan
bersama.
Etika Publik :
Dalam hal ini saya telah membuat evaluasi efektifitas penyederhanaan buku bank
nomor terhadap kecepatan pelayanan registrasi rawat jalan dengan prinsip
keahlian saya yang telah digunakan sebagai acuan kerja.
Komitmen Mutu :
Dalam hal ini saya telah Membuat form evaluasi efektifitas penyederhanaan buku
bank nomor terhadap kecepatan pelayanan registrasi rawat jalan dengan teliti.
56
Anti Korupsi :
Dalam Membuat form evaluasi efektifitas penyederhanaan buku bank nomor
terhadap kecepatan pelayanan registrasi rawat jalan, saya telah menindaklanjuti
secara mandiri.
2. Mengumpulkan data Terkumpulnya data Akuntabilitas :
evaluasi Dalam mengumpulkan data evaluasi, saya telah mengumpulkannya secara
Tansparan
Nasionalisme :
Dalam mengumpulkan data evaluasi, saya telah menghormati keputusan atasan
saya ketika ada koreksi
Etika Publik :
Dalam mengumpulkan data evaluasi penulis telah Disiplin dan mempehatikan
dengan saksama aspek-aspek yang harus dinilai.
Komitmen Mutu :
Dalam mengumpulkan data evaluasi penulis telah mengumpulkanya secara Teliti,
Anti Korupsi :
Dalam mengumpulkan data evaluasi, saya telah mengumpulknya secara jujur.
57
3. Menyiapkan hasil evaluasi Adanya hasil evaluasi Akuntabilitas :
Dalam Menyiapkan hasil evaluasi, saya telah menyajikan hasil evaluasi dengan
transparan sesuai dengan yang terjadi di lapangan
Nasionalisme :
Dalam Menyiapkan hasil evaluasi, saya telah menyajikan hasil evaluasi untuk
kepentingan bersama.
Komitmen Mutu :
Dalam Menyiapkan hasil evaluasi, saya telah menyajikannya dengan beorientasi
pada mutu.
Anti Korupsi :
Dalam Menyiapkan hasil evaluasi, saya telah menyajikan hasil evaluasi dengan
jujur sesuai dengan yang terjadi di lapangan.
58
Kontribusi Terhadap Visi, Misi Organisai : dalam Mencatat hasil evaluasi dapat digunakan dalam mengevaluasi peningkatan mutu, maka
akan menunjang tercapainya tertib administasi dalam puskesmas dan guna mendukung misi UPTD Puskesmas Waworete yaitu “Meningkatkan
pelayanan Kesehatan” serta mendukung visi dari UPTD Puskesmas Waworete yaitu “Terwujudnya masyarakat Kecamatan Wawonii Timur sehat
yang berkeadilan dan mandiri.”.
Penguatan Nilai Organisasi : Dengan adanya tindak lanjut catatan hasil evaluasi, nilai organisasi yang di kuatkan yaitu Prinsip Keahlian dan
Konsistensi.
Dampak Bila Kegiatan tersebut tidak terlaksana : Jika kegiatan mencatat hasil evaluasi tidak dilakukan tindak lanjut, maka tidak ada data yang bisa
di jadikan sebagai acuan keberhasilan dari cepatnya layanan registrasi di rawat jalan .
59
4.4. Nilai Dasar Yang Diterapkan Dalam Kegiatan Rutin Sehari-Hari
Nilai-nilai dasar ASN yang diterapkan oleh peserta latsar dalam kegiatan rutin sehari-
hari yaitu :
1. Akuntabilitas
Dalam melakukan tugas sehari-hari, perserta bertanggung jawab terhadap
pekerjaan yang dilakukan seperti menyelesaikan pekerjaan secara tepat waktu,
bertanggung jawab penuh terhadap laporan yang di kerjakan, serta berpatisipatif
terhadap kegiatan di lingkungan kerja
2. Nasionalisme
Peserta dalam melakukan tugas sehari-hari di lingkungan kerja, berusaha selalu
bersikap jujur, tidak diskriminatif terhadap rekan kerja, selalu bekerja sama dengan
profesi saling serta menghormati setiap keputusan atasan.
3. Etika Publik
berusaha untuk bersikap sopan dan satu terhadap rekan kerja maupun profesi lain,
hormat terhadap atasan dan rekan kerja lainnya, serta disiplin dalam melakukan
pekerjaan.
4. Komitmen Mutu
Sebagai seorang perekam medis terampil, peserta berusaha untuk melakukan
inovasi terhadap pekerjaan yang dilakukan agar lebih mudah dalam melakukan
perkejaan tersebut serta efisien dalam penggunaan waktu kerja.
5. Anti Korupsi
Dalam melakukan tugas sehari-hari, peserta menerapkan nilai-nilai anti korupsi di
lingkungan kerja dengan cara tidak melakukan perbuatan curang pada saat melakukan
pekerjaan serta bersikap jujur.
60
buku bank nomor rekam medis dapat dilaksanakan dengan cepat adalah membuat buku
bank nomor baru yang lebih efisien serta juga melakukan sosialisasi kepada petugas
rekam medis tentang buku baru agar tidak ada lagi salah mengisis buku bank nomor
lama tetapi sudah mengisi di buku bank nomor baru tersebut.
61
BAB IV
PENUTUP
4.1. KESIMPULAN
Laporan hasil aktualisasi ini di buat sebagai salah satu perwujudan nilai-nilai
dasar ASN dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. Begitu juga dalam
menjalankan aktualisasi dan habituasi, selain mendasari pelaksanaan tugas pokok, nilai-
nilai dasar ini juga senantiasa diaktualisasi oleh penulis dalam rangka mewujudkan visi
dan misi UPTD Puskesmas Waworete. Kegiatan aktulisasi dan habituasi dilaksanakan
selama 30 hari kerja yaitu mulai tanggal 05 Maret s.d 04 April 2021. Kesimpulan dari
laporan kegiatan aktualisasi ini yaitu:
a. Dengan adanya kegiatan aktualisasi ini di harapkan dapat membentuk ASN yang
profesional serta mampu melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai
pelayan publik, pelaksana kebijakan serta perekat dan pemersatu bangsa;
b. Peserta dapat mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi pegawai negeri sipil di
tempat kerja;
c. Dengan adanya buku bank nomor rekam medis baru diharapkan dapat meningkatkan
mutu pelayanan di UPTD Puskesmas Waworet jadi semakin cepat dan efisien;
d. Dapat meningkatkan kualitas pelayanan di bagian pendaftaran rekam medis UPTD
Puskesmas Waworete sehingga tidak ada lagi yang namanya pasien alam menunggu
di bagian pendaftaran pasien.
4.2. SARAN
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dan habituasi dilandasi dengan semangat dalam
melaksanakan dan menerapkan nilai-nilai dasar ANEKA sehingga dapat memberikan dampak
positif baik untuk pribadi, rekan kerja serta institusi yaitu UPTD Puskesmas Waworet. Berikut
rekomendasi agar implementasi nilai-nilai ANEKA dapat dilakukan secara berkelanjutan.
a. Bagi Calon Pegawai Negeri Sipil
Mengaktualisasi dan menghabituasi nilai-nilai dasar ANEKA dalam
melaksanakan setiap pekerjaan sebagai upaya untuk mewujudkan pribadi ASN yang
profesional.
b. Bagi Tenaga Kesehatan
Dengan adanya kegiaatan sosialisasi yang dilakukan, hendaknya dapat
membantu tenaga kesehatan atau petugas yang terkait untuk meningkatkan mutu
62
pelayanan kesehatan khususnya pada bagian rekam medis pendaftaran pasien rawat
jalan di UPTD Puskesmas Waworet.
c. Bagi Unit Kerja
Dengan adanya kegiatan aktualisasi yang dilakukan, dapat meningkatkan
tertib adminitrasi di unit kerja sehingga visi, misi serta tujuan dari UPTD Puskesmas
Waworet dapat terlaksana.
63
DAFTAR PUSTAKA
Fatimah, E., dan Irawati, E. 2017. “Manajemen ASN”. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Pemerintah Indonesia. 2014. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (ASN).
Pemerintah Indonesia. 2018. Peraturan Lembaga Adiministrasi No. 12 Tahun 2018 tentang
Pelatihan Dasar.
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269 Per III Tahun 2008 Tentang Rekam Medis
64
LAMPIRAN
Kegiatan aktualisasi akan dilaksanakan di RSUD Muna Barat pada tanggal 05 Maret sampai dengan 04 April 2021. Kegiatan-kegiatan
aktualisasi akan dijabarkan dalam timeline kegiatan pada tabel berikut:
Rancangan Kegiatan Aktualisasi
MARET – APRIL
KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1
1 2 3 4
65
2. Konsultasi Ke Atasan
Perihal Contoh Rancangan
Buku Bank Nomor Rekam
Medis
3. Menetapkan Format
Buku Bank Nomor Rekam
Medis
1. Sosialisasi keruangan
rekam Medis
Melakukan
Sosialisasi 2. Menjelaskan pengisian
Buku Bank nomor di buku bank
Nomor rekam nomor rekam medis
medis 3. Proses langkah-langkah
pengisian buku bank
nomor rekam medis
1. Melakuakan tindak
lanjut dari sosialisasi
pengisian buku bank
nomor rekam medis
Penerapan buku
2. . Komitmen
bank nomor
pelaksanaanpengisian
rekam medis
buku bank nomor rekam
medis
3. Menyampaikan hasil
pengisian buku bank
nomor rekam medis
Melakukan 1. Membuat form evaluasi
Evaluasi efektifitas penyederhanaan
efektifitas buku bank nomor terhadap
penyederhanaan kecepatan pelayanan
buku bank registrasi rawat jalan
66
nomor terhadap 2. Mengumpulkan data
kecepatan evaluasi
pelayanan
registrasi rawat 3. Mencatat hasil evaluasi
jalan
67
Kegiatan 1 - Tahapan 2. Melakukan Konsultasi Ke Kepala Ruangan rekam Medis
68
Kegiatan 1 - Tahapan 3. Melakukan Koordinasi dengan rekan kerja
69
Kegiatan 2. Membuat Buku Bank Nomor Rekam Medis
baru
70
Kegiatan 2 - Tahapan 3. Konsutasi Ke atasan Perihal Rancangan Buku Bank Nomor
71
Kegiatan 3 - Tahapan 2. Sosialisasi Ke Ruangan Rekam Medis
72
Kegiatan 4. Penerapan Buku Bank Nomor Rekam Medis
Kegiatan 4 - Tahapan 2. Komitmen Pelaksanaan Pengisian Buku Bank nomor Rekam Medis
73
Kegiatan 4 - Tahapan 3. Menyampaikan Hasil Pengisian Buku Bank Nomor Rekam Medis
74
Kegiatan 5. Evaluasi Penerapan Buku Bank Nomor Rekam Medis
Bank Nomor Rekam Medis Lama Bank Nomor Rekam Medis Baru
Hasil Wawancara dengan Narasumber Kepala Ruangan Rekam Medis UPTD Puskesmas
Waworete :
“ Dengan adanya buku bank nomor rekam medis yang baru bisa mempermudah kegiatan di
bagian pendaftaran rekam medis khususnya bagian penomoran, yang semula banyak item
yang perlu di isi sekarang tidak lagi”
75
MATRIKS HABITUASI
76
77
78
79
80
81
82
STRATEGI BIMBINGAN RINCIAN PELAKSANAAN BIMBINGAN
(Catatan bimbingan oleh : Coach)
Nama
: MARDAN ZALY, A.Md. RMIK
Peserta
Satuan
: UPTD PUSKESMAS WAWORETE KABUPATEN KONAWE KEPULAUAN
kerja
Tempat
: RUANG REKAM MEDIS UPTD PUSKESMAS WAWORETE
Aktualisasi
Media Komunikasi
Tanggal/
No Catatan Bimbingan Hasil capaian/ output (Tatap muka/Telepon/ SMS/
Waktu
Email/ Whatsapp)
1 02 Maret Menambahkan Adanya penjelasan Tatap muka
2021 Penjelasan tentang apa mengenai pelayanan
itu pelayanan rawat rawat jalan, rekam
jalan, rekam medis dan medis dan buku bank
buku bank nomor serta nomor serta daftar
daftar pustaka pada pustaka pada
rancangan aktualisasi rancangan aktualisasi
2 03 Maret Menambahkan matriks Adanya matriks Tatap muka
2021 habituasi habituasi pada
rancangan aktualisasi
3 23 Maret Memberikan arahan Terjalinya informasi Via WhatsApp
2021 untuk sosialisasi yang untuk kegiatan
hanya di hadiri 2 orng aktualisasi di
peserta cukup dengan lapangan
foto saja tanpa absensi
atau daftar hadir
83
4 05 April Memberikan Catatan Tersedianya lampiran Tatap Muka
2021 untuk melengkapi dan surat dukungan
lampiran dan bersama yang telah di
memperbaiki surat perbaiki
dukungan bersama
COACH, PESERTA,
84
85