Nama : Dian Anggriani.

Kelas : 211910694

NIM : 4SE3

TUGAS MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN

PERTEMUAN 3

Soal Pilihan Ganda

1. Dalam lingkungan Badan Pusat Statistik (BPS) terdapat banyak sekali jenis survey
yang harus dijalankan dalam periode tertentu. Dengan beranyaknya jenis survey yang
harus dilakukan oleh BPS peran manajer sangat penting dalam mengatur dan
mengambarkan bagaimana jalannya survey tersebut dan bagaimana cara
menjalankannya agar setiap survey yang dilaksanakan dapat berjalan dengan efektif
dan efisien. Berdasarkan uraian tersebut, manajemen memiliki tugas sebagai...
a. Pembuat keputusan
b. Pembimbing
c. Perencanaan
d. Pengkoordinasian
e. Penyempurnaan
Jawaban: C. Perencanaan
Salah satu tugas dari manajemen adalah menggambarkan di muka hal-hal yang harus
dikerjakan dan caranya mengerjakan dengan kata lain salah satu tugas dari manajemen
adalah untuk melaksanakan perencanaan dari setiap pekerjaan yang dilakukan.

Soal Esai
2. Dalam pelaksanaan pekerjaan kantor suatu organisasi atau lembaga menganut asas
sentralisasi. Jelaskan apa yang dimaksud dengan asas sentralisasi dalam pelaksanaan
pekerjaan kantor berserta dengan kelebihan dan kelemahannya! Tunjukkan salah satu
pekerjaan di BPS yang menggambarkan adanya asas tersebut!
Jawaban:
Asas sentralisasi merupakan pelaksanaan kegiatan atau pelayanan dalam bidang tata
usaha di suatu organisasi atau suatu kantor, dilakukan atau dipusatkan pada suatu
organisasi terdiri dari yang khusus menangani pekerjaan kantor atau menangani
informasi. Asas sentralisasi berkaitan dengan spesialisasi atau pengkhususan dalam
pelaksanaan kerja tertentu oleh seorang pekerja secara terus menerus. Berikut adalah
kelebihan dan kekurangan dari asas sentralisasi:
Kelebihan:
a. Mudah menyeragamkan cara kerja
b. Mudah melakukan pengawasan
c. Penggunaan alat kantor efisien
d. Mudah meratakan beban kerja
e. Penggunaan SDM lebih fleksibel
Kekurangan:
a. Tidak mungkin untuk menampung semua pekerjaan pada waktu yang sama, sehingga
pekerjaan kantor yang penting dan memerlukan waktu cepat, akan mengalami
kelambatan/penundaan.
b. Kebutuhan khas dari masing-masing unit belum tentu dapat dipenuhi oleh unit yang
merupakan pusat pelayanan. c. Terpisahkan letak gedung, atau jauhnya jarak, dirasakan
sebagai hambatan.
Contoh Sentralisasi di BPS
Dalam Badan Pusat Statistik, salah satu penerapan asas sentralisasi adalah kegiatan
pelaksanaan pengambilan sampel. Dimana pengambilan sampel ini dispesialisasikan
kepada Direktorat Pengembangan Metodologi Sensus dan Survei BPS.