NOMOR :231/LAP/16 JANUARI 2022

LAMPIRAN :SATU
PERIHAL :PEMBERITAHUAN CABANG BARU

Kepada YTH
PT.WIRA BUANA
Manager

Dengan hormat,

Berkaitan dengan adanya rencana pembukaan cabanng baru PT.WIRA BUANA di wilayah
Sumatra,kami mengundang seluruh jajaran tinggi perusahaan untuk menghindari rapat koordinasi,rapat
akan diselengggarakan pada:

HARI/TANGGAL :MINGGGU 24,JANUARI 2022

WAKTU :09.00 s/d SELESAI
TEMPAT :CABANG BARU LANTAI 5

Demikian surat undangan rapat ini kami buat dengan sebenar-benarnya .semoga Bapak/Ibu bisa hadir
tepat waktu atas perhatiannya,diucapkan Terimakasih.

HORMAT KAMI

Pak Jordi
SURAT BISNIS/NIAGA

Walaupun FUNGSI perkembangan teknologi informasi dan komunikasi berkembang sangat pesat seperti
telepon,faksmile,telepon genggam,televisi,radio,telegram computer dan lain sebagainya,namun surat
masih merupakan sarana penghubung/komunikasi yg sangat penting bagi seorang,kelompok maupun
organisasi bisnis.

Biasanya perlu memperhatika perlu memperhatikan berbagai kaidah penting dalam penulisan
surat,misalnya objektif,sistematis,sederhana,dan mudah dipahami serta jelas.

Alat untuk menyampaikan pemberitahuan permintaan atau permohonan,buah pikiran atau gagagsan yg
berkaitan dengan masalah-masalah bisnis,misalnya surat permintaan informasi produk baru,surat
permintaan informasi produk baru,surat penawaran prduk baru,surat pemesanan produk,surat
penagihan,surat penerimaan,surat penolakan,dan surat pengaduan (klaim).

Alat bukti tertulis,misalnya suarat perjanjian jual beli,surat perinmtah kerja,surat kerja sama,surat bukti
tanda terima,dan faktur.Melalui surat surat bisnis yg dapat dipakai sebagai alat bukti tertulis,seseorang
dapat melakukan pengecekan atas berbagai kegiatan bisnis yg telah dilakukan pada masa lalu,sehingga
dapat dipakai sebagai bahan untuk memprediksi kegiatan masa depan.

Alat untuk mengingat,misalnya surat surat bisnis yg di arsipkan Ketika dibutuhkan dapat dilihat atau
dicek Kembali untuk mengingkat berbagai kegiatan yg telah dilakukan dimasa lalu seblumnya.

Bukti sejarah(histori),misalnya surat surat izin pendirian usaha,surat kepalitan usaha,surat

penggabungaan usaha(marger).suart surat bisnis tersebut menjadi catatan yg sangat berharga sebagai
bukti historisdlam dunia bisnis.

Pedoman kerja,misalnya surat keputusan,surat perintah(instruksi kerja).surat surat bisnis tersebut

berfungsi sebagai pedoman atau acuan dalam melaksanakan suatu kegiatan bisnis.

Media promosi bagi pengirim surat.dalam perkembangannya surat bisnis dapat digunakan oleh si
pengirim surat untuk mempromosikan perusahaan termasuk produk-produk yg dihasilkan kepada pihak
lain baik perorangan sebelumnya.

Bukti sejarah(historis),misalnya surat surat izin pendirian usaha,susat kepalitan usaha,surat

penggabungan usaha,suarat surat bisnis tersebut mejadi catatan yg sangat berharga sebagai bukti
histori dalam dua bisnis