PEKERJAAN KANTOR

Pekerjaan kantor ( Office work ) dalam bahasa Inggris disebut juga pekerjaan
administrative ( clerical work ). Pekerjaan dapat dirumuskan dengan baik melalui
pemahaman secara detail apa, maksud, dan hubungan antara aspek- aspek yang
berhubungan seperti nama pekerjaan, perlengkapan pekerjaan, persyaratan fisik dari
pekerjaan ( misalnya ruang kerja, penerangan, pencahayaan dll ), persyaratan
pekerjaan misalnya pendidikan, pengetahuan, keterampilan, kepribadian menarik dll,
serta hubungan pekerjaan tersebut dengan pekerjaan lainnya. George R. Terry,
pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-
warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal
dengan cepat, guna meyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan
pimpinan. Geoffrey Mills dan Oliver Standingford, pekerjaan kantor yaitu lebih
menekankan kepada fungsi kantor. Pekerjaan kantor memiliki beberapa fungsi yaitu
memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk
mencapai tujuan organisasi, menyediakan informasi bagi pimpinan organisasi untuk
membuat keputusan dan membantu kelancaran perkembangan organisasi secara
keseluruhan.
Bekerja adalah melaksanakan suatu kegiatan. Namun kegiatan yang dimaksud terfokus
untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Kegiatan tersebut
dilaksanakan mengikuti perencanaan dan prosedur kerja yang telah ditetapkan.
Bagi seorang pegawai kantor bekerja adalah suatu kegiatan / tugas dengan berpedoman
pada prosedur yang dilakukan dengan proses kerja sama, karenanya setiap pegawai
kantor terkait pada prosedur kerja. Prosedur kerja merupakan rangkaian tata kerja
yang berkaitan satu sama lain, sehingga menunjukkan adanya suatu urutan tahap demi
tahap serta jalan yang harus ditempuh dalam rangka penyelesaian

sesuatu bidang tugas. Dan dalam pelaksanaan pekerjaan sering dijumpai kendala �
kendala yang dapat mempengaruhi kelancaran aktifitas kerja. Diantaranya dapat
berupa system, prosedur atau cara kerja yang kurang efisien dalam melaksanakan
pekerjaan kantor. Dengan demikian pekerjaan kantor merupakan wujud dan mekanisme
administrasi sebuah organisasi yang bertujuan untuk mencapai efektivitas dan
efisiensi kerja sehingga mana yang penting dan tidak penting dipilah � pilah
menjadi beberapa prioritas yang terpenting. Tujuannya agar pekerjaan yang serupa
tidak bertumpuk dan seimbang dengan prioritas yang semestinya.
Prinsip � prinsip dalam tata kerja, prosedur dan sistem kerja yang saling
berhubungan, Tata kerja, prosedur dan sistem kerja disusun dengan mengacu pada
tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya dan waktu yang tersedia. Tidak lupa
luas pekerjaan, macam, dan sifat tugasnya juga harus diperhatikan. Prosedur kerja
disusun bukan berdasarkan kuantitas tenaga kerja yang ada, melainkan berdasarkan
skill kualitas pekerja yang dibutuhkan untuk dapat menyelesaikan bidang kerja
tertentu. Penyusunan sistem, prosedur, dan tata kerja harus sesuai degan kemajuan
zaman dan teknologi ( updatednes ). Biasanya dalam menggambarkan penerapan suatu
prosedur digunakan tanda-tanda atau symbol dan skema / bagan setepat-tepatnya.
Bagan ini disebut skema arus kerja ( work flow chart ) atau skema proses kerja
( work prosedur chart ).
Selain itu, untuk memastikan penerapan tata kerja, prosedur dan sistem kerja maka
harus ada buku manual sebagai pedoman segala sesuatu yang harus dilakukan dan tidak
boleh dilakukan.

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)