PENDISTRIBUSIAN REKAM MEDIS

No. Dokumen :
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/3

UPTD Sulistyowati,S.Tr.Keb
PUSKESMAS NIP. 197405241993022001

KALI BARU
1. Pengertian Pengertian Distribusi Rekam Medis proses pengiriman berkas rekam
medis dari ruang penyimpanan yang di lakukan oleh tenaga manusia
atau menggunakan komputerisasi untuk sampai ke poliklinik-
poliklinik.

2. Tujuan 1. Menyediakan berkas rekam medis sesuai standar pelayanan

minimal untuk menunjang pelayanan pengobatan pasien;
2. Memastikan pendistribusian rekam medis ke ruang masing-masing
poliklinik secara cepat dan tepat.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kali Baru Nomor ……………………..
Tentang Pendistribusian Rekam Medis ke Poli tujuan
4. Referensi Peraturan Mentri Kesehatan Nomor 269 tahun 2008 Tentang Rekam
Medis

5. Langkah- Alat dan Bahan:

langkah/ 1. Alat Tulis dan rak rekam medis;
Prosedur
2. Dokumen Rekam Medis.

Petugas yang melaksanakan

1. Penanggungjawab Rekam Medis

Langkah-langkah:
1. Petugas rekam medis menanyakan nomor rekam medis pasien
berobat kebagian pendaftaran pasien;
2. Petugas rekam medis menggambil rekam medis pasien yang
berobat di rak rekam medis sesuai nomor rekam medis pasien;
3. Petugas rekam medis menanyakan poliklinik tujuan pasien kepada
petugas pendaftaran/loket;
4. Petugas rekam medis mendistribusikan rekam medis pasien yang
berobat tersebut sesuai tujuan polikliniknya.
5. Pasien menunggu panggilan berdasarkan poli tujuan pasien.
6. Bagan Alir
Petugas mengambil
Petugas rekam medis
menanyakan berdasarkan pada
nomor kartu nomor kartu
pasien berobat pasien

Pendistribusian Petugas
Rekam Medis ke mengkonfirmasi
masing-masing poli tujuan poli yang
tujuan akan di tuju oleh
petugas loket

Pasien
menungggu
panggilan

7. Hal-hal yang Pendistribusian harus tepat tujuan sesuai kebutuhan pasien

harus
diperhatikan
8. Unit terkait 1.Loket Pendaftaran
2.Ruang Pelayanan Umum
3.Ruang pelayanan KIA
4.Ruang Pelayanan Gigi
5.Ruang Pelayanan Konseling Gizi
6.Ruang Pelayanan TBC

9. Dokumen Rekam Medis Pasien

terkait
10. Rekaman
historis No Yang diubah Isi Perubahan Tgl berlaku
perubahan
 PENDISTRIBUSIAN REKAM MEDIS

No. Dokumen :
No. Revisi :
DT SOP
:
Tanggal Terbit

UPTD
Sulistyowati,S.Tr.Keb
PUSKESMAS NIP. 197405241993022001
KALI BARU

TIDAK
NO LANGKAH KEGIATAN YA TIDAK BER-
LAKU
1 Apakah Petugas menanyakan nomor urut rekam medis
kebagian pendaftaran pasien ?

2 Apakah Petugas menggambil rekam medis di rak rekam

medis sesuai nomor rekam medis pasien

3 Apakah Petugas menanyakan poliklinik tujuan pasien kepada

petugas pendaftaran/loket

4 Apakah mendistribusikan rekam medis ke poli tujuan

pasien?

5 Apakah pasien menunggu panggilan poli tujuan ?

Mengetahui,
Penanggung Jawab Manajemen Mutu Auditor

(Debby Wulan Sari ) (dr. Tri Widiastuti)

NIP. 199212012022032010 NIP198905292022032006